Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 31 grudnia 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.

§ 8.

przepisy § 1 ust. 2 lit. b) niniejszego zarządzenia;

b) sposób funkcjonowania podgrup: 413 i 423 określają

odpowiednio przepisy § 1 ust. 2 lit. c)

niniejszego zarządzenia.

nętrznego,

W ramowym plani~ kont dla prowadzonych

zasad rozrachunku gospodąrczego państwowych

przedsiębiorstw

handlu wewnętrznego na tok 1952

(Monitor Polski z 1951 r. Nr A-72, poz. 931) oraz we

wszystkich branżowych planach kont opracowanych na

jego podstawie zmienia się nazwę konta ,,043 - Rachunek operacyjny" na: ,,043 - Rachunek rozliczeniowy",

§ 7. W ramowym planie kont dla prowadzonych

według zasad rozrachunku gospodarczego państwowych

przedsiębiorstw przemysłu średniego i wielkiego na

rok 1953 (Monitor Polski z 1951 r. Nr A-96, poz. 1339)

oraz we wszystkich- branżowych planach kont opracovlanych na jego podstawie zmienia się nazwę konta

,,043 - Rachunek operacyjny" na: ,,043 - Ra::hunek

rozliczeniowy" •

§ 6.

według

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło­

szenia z mocą od dnia l stycznia 1952 r. z wyjątkiem

przepisów § 7, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 1953 r.

Minister Finansów: K. Dąbrowski

67

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 31 grudnia 1951 r.

w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych

Na podstawie § l ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Rady

Ministrów z dnii' 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu

działania Ministra Finansów i zmiany zakresu działania

Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U.

R. P. Nr 22. poz. 188) oraz w związku z postLnowieniami

§ 88 przepisów o rachunkowości budżetowej, stanowiących załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia

4 grudnia 1951 r. (Monitor Polski Nr A-10l, poz. .1477)

zarządza się. co następuje

I.

Przepisy ogóll\e.

§ 1. 1. Jednostki budżetowe i gospodarstwa pomocnicze; finansowane ze środków specjalnych, przeprowadzają

inwentaryzację

ś rodków

podstawowy::h

i pieniężnych, materiałów, wyrobów, nie ukończonych

inwestycji. kapitalnych remontów i produkcji oraz należności i zobowiązań na dzień 31 grudnia każdego roku.

2. Postanowienia ust. 1 mają zastosowanie do

wszystkich jednostek budżetowych, bez wzgl ędu na to

czy posiadają one uprawnienia dysponentów kredytów.

§ 2. 1. Inwentaryzacji

środków

podstawowych

I pieniężnych oraz materiałów i wyrobów dokonuje

komisja inwentaryzacyjna, której przewodniczącego

i członków powołuje kierownik jednostki budżetowej

w porozumieniu z głównym (starszym) księgowym.

2. Kierownik jednostki budżetowej ustala ilość

członków komisji w zależności od wielkości terenu

oraz ilości obiektów podlegających spisowi. Skład komisji nie może być mniejszy .od trzech osób łącznie

z przewodniczącym komisji.

3. Prace komisji powinny być tak zorganizowane,

żeby nie powodowały przeszkód w normalnych pracach jednostki.

§ 3. Do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej

należy

l) dokonanie z natury spisu środków podstawowych

i pieniężnvch oraz materiałów i wyrobów.

2) ustalenie ilościowo-wartościowych nadwyżek i niedoborów..

3) wycena środków podstawowych, materiałów

W"!. '

robów,

4) sporządzenie protokołu w sprawie niezdatnych do

użytku przedmiotów i materiałów oraz protokołu

z przeprowadzonej inwentaryzacji.

§ 4. Prace spisowe z natury polegają na oblic:r:eniu

1) rzeczywistych ilości posiadanych przez jednostkę

środków podstawowych, materiałów i wyrobów

w drodze dokładnego przeliczenia, zważenia lub

zmierzenia,

2) 90tówki w kasie i sprawdzeniu jej z saldem księgi

kasowej.

§ 5. Spisem należy objąć wszystkie środki podstawowe, materiały i wyroby, w tym również nie objęte

ewidencją książkową, będące w posiadaniu jednostki

·budżetowej, bez względu na to, czyją stanowią własność,

nie wyłączając znajdujących się w przerobie lub naprawie u innych osób lub instytucji.

§ 6. 1. Komisja inwentaryzacyjna spełnia swoje

czynności w obecności pracownika odpowiedzi:alnego

za przechowywanie i opiekę nad przedmiotami podlegającymi spisowi z natury.

2. Obliczone ilości środków podstawowych, mate.nałów i wyrobów powinnv być wpisane do ~rk usz a

spisowego (wzór Nr 1) według nazw i jednostek miar

stosowanych w księgowoś9"i.

3. Ob'ce środki podstawowe i materiały , będące

w posiadaniu jednostki, należy objąć odrębnym arkuszem spisowym w dwóch egzemplarzacl} i przesłać

jeden egzemplarz tego arkusza właściwej jednostce,

jako właścicielowi, w celu porównania go ze stanem

księgi inwentarza i kart (ksiąg) materiałowych oraz

ewentualnej reklamacji.

§ 1. 1. Spisane z natury ilości środków podstawowych, materiałów i wyrobów komisja inwentaryzacyjna sprawdza z ilościami zapisanymi w księga:h

inwentarza i w kartach (księgach) materiałowych oraz

ustala różnice, wynikają.c.e między stanem w naturz.

',~

.~'

~~

-

!-

........

>~~~t

.

, ..

<r.

...

/

Monitor Polski Nt' A-7

114 -:.

'Poz. 67

--~--~----------------------------------~--

a stanem książkowym. Różnice te komisja inwentaryzacyjna wl'isuje do zestawienia porównawczego (wzór

Nr 2), odd7:ielnego dla środków podstawowych i oddzielnego dla materiałów i wyrobów.

2. Wartość różnic komisja inwentaryzacyjna oblicza według zasad podanych w ust. 3, 5 i 6.

3. Komisja inwentaryzacyjna wycenia zapisany

w arkuszu spisowym (wzór Nr 1) każdy przedmiot

i materiał nabyty (wyrobiony)

l) poczynając od dnia 1 stycznia 1951 r. - według

cen książkowych,

.

2) przed dniem 1 stycznia 1951 r. - według cen bieżących bez uwzględnienia stopnia zużycia; przy

wycenie przedmiotów nabytych w roku 1950 należy

za podstawę przyjąć ceny według dokumentu

nabycia z uwzględnieniem przerachowań kwot

z miesięcy styczeń - pażdziernik 1~50 r. w stosunku 3/100. Przy zapisach dotyczących 1950 roku

w arkuszu spisowym (wzór Nr 1) należy w kolumnie "uwagi" zaznaczyć, że wycena dotyczy 1950 r.

Obcych przedmiotów nie wycenia się.

4. W przypadku nieposiadania danych o wartości

budynków, budowli, zabudowań, urządzeń plantacyjnych i melioracyjnych wartość wymienionych obiektów należy podać na arkuszu spisowym według szacunku przybliżonego, dokonanego przez komisję inwentaryzacyjną z udziałem rzeczoznawcy.

5. Otrzymane nieodpłatnie środki podstawowe,

na które nie ma cen, wycenia się według zasad poda;nych w ust. 3.

6. Wartość materiałów jednego rodzaju nabytych

według różnych cen oblicza się według ceny średniej.

7. Zestawienia porównawcze, o których mowa

w ust. 1, służą jako dowody do zaksięgowania różnic,

arkusze zaś spisowe są dowodami, stwierdzającymi

faktyczny stan posiadania środków podstawowych,

materiałów i wyrobów na dzień zakończenia- i rozpoczęcia okresu budżetowego.

§ 8. W przypadku napotkania trudności przy ustalenią ceny bieżącej

komisja inwentaryzacyjna może

zwrócić się do kierownika jednostki o wyznaczenie

spośród zatrudnionego personelu fachowca do określenia ceny.

§ 9. 1. W protokole z przeprowadzonej inwentaryzacji (§ 3 pkt 4) komisja inwentaryzacyjna sporządza

ogólne uwagi co do przechowywania i zabezpieczenia

materiałów, porządku i aktualności zapisu w księgach

oraz wykazuje ilości dołączonych arkuszy spisowych

1 zestawień porównawczych.

.

2. Każdy arkusz spisowy i każde zestawienie porównawcze powinny być podpisane przez przewodniczącego komisji i przez tych członków komisji, którzy

dokonali spisu z natury i obliczyli różnice pomiędzy

stanem w naturze a stanem ksiażkowym, oraz przez

pracownika wymienionego w § 6 ust. 1.

3. Protokoły wraz z załącznikami (§ 3 pkt 4 i § 9

ust. 1) komisia wręcza kierownikowi jednostki, który

zatwierdza arkusze spisowe (wzór Nr 1) i zestawienia

porównawcze (wzór Nr 2).

4. Kierownik jednostki na podstawie protokołów

wydaje dalsze zarządzenia, natomiast arkusze spisowe

i zestawienia porównawcze przekazuje głównemu

(starszemu) księgowemu do zaksięgowania.

§ 10. 1. Dane dotyczące

spisu należy pisać

atramentem

bezpośrednio

w czasie dokonywania

inwentaryzacji.

2. Omyłkowe zapisy powinny być tak przekreślone, aby tekst pierwotny można b)'ło odczytać.

. Poprawki 'muszą być omowlOpe w ruQryce "uwagi" .

i podpisane przez przewodniczącego i członków komisji.

§ 11. Za prawidłowe i dokładne sporządzenie

inwentaryzacji odpowiedzialni są: kierownik jednostki

budżetowej, główny (starszy) księgowy i komisja inwentaryzacyjna.

- II.

Księgowanie nadwyżek

niedoborów.

§ 12. 1. Ujawnione w toku inwentaryzacji

1) bezsporne nadwyżki środków podstawowych, materiałów i wyrobów powinny być zaksięgowane

w ksi.~gach inwentarza i w kartach (księgaf:h)

materiałowych

oraz na odpowiednich kontach

bilansowych,

2) niedobory materiałowe, wynikające z naturalnej

właściwości materiałów, powinny być zaksięgo­

wane w kartach (księgach) materiałowych i na

kontach bilansowych,

3) niedobory zawinione obciążają konto osobowe pracownika, z winy którego powstał brak.

2. Powstałe różnice wartościowe, spowodowane

wyceną według zasad podanych w § 7 ust. 3, 5 i 6,

należy zaksięgowaĆ na właściwe konta bilansowe.

Różnice te nie podlegają wpisaniu do zestawienia

porównawczego.

III.

Prace inwentaryzacyjne

księgowości.

§ 13. Wartość nie ukończonych inwestycji i remontów kapitalnych oraz nie ukończonej produkcji

należy

wykazać

w księgach według poniesionych

kosztów na podstawie rachunków sprawdzonych.

§ 14. Inwentaryzacja rozliczeniowych rachunków

bilansowych obejmuje sprawdzenie i uzgodnienie kont

należności

i zobowiązań na podstawie dowodów

z uwzględnieniem daty powstania zadłużenia lub zobowiązania.

IV.

Przepisy końcowe.

§ 15. 1-. Postanowienia § 7 ,u st. 3 nie mają zastosowania do rzeczy będących w ; użytkowaniu innych

instytucji lub osób w przypadku, gdy użytkownik rzecz

tę z własnej winy utracił lub uszkodził.

2. Za rzeczy utracone przez użytkownika należy

pobrać od niego równowartość w gotówce, obliczoną

według bieżących cen, a nie według ceny nabycia

(książkowej), przy uszkodzeniu ~aś rzeczy pobrać

odszkodowanie równe kosztom wymaganej naprawy.

O brakach względnie uszkodzeniacl't powskutek nienależytego wykonywania obowiązków przez pracownika odpowiedzialneqo za przechowanie środków podstawowych, materiałów i wyrobów, kierownik jednostki budżetowej winien- bezzwłocznie zawiadomić władzę nadrzędną. która po przeprowadzeniu dochodzeń i w zależności od stopnia winy

skierowuje sprawę bądź do komisji dyscyplinarnej, bądź

do ~ładz. powołanych do ścigania przestępstw.

§ 17. Władzę naczelne i urzp,dy centralne w zakresie objętym mmeJszym zarządzeniem wydadzą

instrukcje szczegółowe jednostkom podległym.

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło­

szenia.

§ 16.

wstałych

MipJ.ste;t: Fin~nsówl K.. Dqblowsk~

,.

.;o~

~-<'r

>

... J~ '

~,

~

Monitor Polski Nr A-7

113 -" ' c

Poz. 66 i 67

1. Upowaznia się Ministra Handlu WewMinistra Przemysłu Drobnego i Rzemiosła

oraz wszystkich ministrów, którym podlegają organizacje spółdzielcze, do wydania w porozumieniu z Ministrem Finansów zarządzeń zmieniających plany kont

przedsiębiorstw spółdzielczych na rok 1952.

2. Zarządzenia, o któr ych mowa w ust. 1, wprowadzą do planów kont spółdzielczości

a) zmiany analogiczne do zmian wprowadzonych

w planach , kont, o których mowa w §§ 1, 2, 3.

4 i 5;

b) możliwie daleko idące uproszczenia obecn

obowiązujących planów kont nie naruszając je--:nak zasadniczej ich budowy.

Załączniki do zarządzenia Ministra Finansów

z dnia 31 grudnia 1951 r. (poz. 67).

i ~

· 0

,a

....

Wz6r Nr l

,g

;'to"

"

l a

~

: I~

Zatwierdzam

ARKUSZ SPISOWY

>

· 1

-3

dnia ....................................................... _............ 195 ...... r.

"-

'· 1

' 2-

... ......... -...... . . ..... ....... .............. ... _, dnia ...............................................19 5..... T.

(jednostka budżetowa)

\.

środków

podstawowYl:h

materiałów i wyrobów

" Kierownik jednostki budżetowej

•

spJsangch Z natury przez komisję w składzie: .................................-

........... _................_....... ........ _._ ..................--.............................................-................................................................................. .

~

(podpis)

_............................................ w obecności ................._................................................................................................

Przedmioty nabyte (wyrobione)

Data

spisu

Lp.

N

a

z

w

Jednostka

miary

a

Ilość

cena

1 - -·- - - · -- - - --

i--I

__+-__2_ _ !.

3

przed 1951 r. (w)Jcena

komisji l

4

56

wartość

I

poczynając od 1951 r.

Numer

Inwentarza

(wycena książkowa)

ogólna

cena

7

8

I wartość

ogólna

9

Symbol ma·

terlalu (wyrobu)

.

10

I

Miejsce

znajdowa·

nia siC;

u

W

8

g

I

j

,. i

.

11

12

I

~

I ~

l,

"

• <

'.

~-· I

I

u

wag

a

• I

Prr,ij przedmiotach standartowych (samochody. maszyny

do .pisania i szycIa itp.) należy podać w kolumnie

.

12 .. ut:Jagi" ich markę oraz numery fabryczne.~

PodpiSij przewodniczącego

członków

komisji ........................................................._......................

Podpis pracownika gospodarczego ....••..••••...-··....•••··•·•••..·•••....6·..· ........••••..•·•....··-·------............. --•..•..........•..•..... -............

~

I~

.. ..

:: : ~~

,~

,

~.

I

rCQ

~

-

l

Il.

(

WzÓr Nr 2

_··· .. ······ ........ ······ .. ·..ij~d~·ó~·ik~·ii~·dt·~;ów~f·····........................

"

--_.........(;;;j;;j;c;;;;;;;śći.............. dnia .............................................. 195 .......... r.

Zatwierdzam

dnia ........................................................ . 195 ........... r.

Kierownik jednostki budżetowej

......·....

o00

.~

'(3'

. Lp.

j,'

o~"'3

~ o

c..;:r<il

"",...!:I::; . c..

ZESTAWIENIE POROWNAWCZE

....·............-

···· ·· ·ip;;dpi~i

-

Nazwa

przedmiotu -

materiału

Jednostka

Cena

za

miary

jednostkę

w 195

2

I

5

4

r.

R

księgi

spisu

kartoteki

3

SPISANYCH Z NATURY

Ilość wedłus;!

z .,. . '"

l

§rodk6w podstawowych

. łó w, wyro bó w

matena

6

7

n

d

a

w

ilość

y

ó

k

ż

wartość

n

ż

a

n

ilość

c

i

i El d

wartość

a

o

b

6

r

Nr Inwentarza

przedmiotu

U w a, g i

brakującego

8

9

10

II

12

13

'~\o.

......

co

~~

,

c.

~c

'.

'~

)

f,

I .

.

...

I

~t

\.

~

~

I-ł

Z

'-.,

;;;

razem zł

Ul

zł

'O

Il.

I-ł

....o

Podpisy plzewodniczące go l

o

~

Podpis 'pracownika gospodarczego ..........................................................................._ ..

-+->

członk6w

komisji ................................................... _

~

?,

..

I