Zarządzenie nr 14 Prezesa Rady Ministrów i Przewodniczącego Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego z dnia 21 stycznia 1952 r. w sprawie trybu ustalania wzorów druków akcydensowych (formularzy).

§ 2. Prezydium Rady Ministrów (Biuro do Spraw

Papieru) ustali w terminie dwumiesięcznym od daty

urz ęd ach,

wejścia w życie zarządz enia warunki zużyci a papieru

na w ykonan ie formularzy, o których mowa w § 1, przyjmując jako zasadę realizowanie jedynie tych zamówień,

które zo s tały zaaprobowane przez CWD.

§ 3. Ministerstwa i urzędy centralne projektują c e

wydanie zarzą d zeń, z którymi związane jest wprowadzenie nowych formul arzy, powinny już w toku opracowywania projek tów tych zarządzeń uzgodnić z CWD

terminow e wykonanie tych formula rzy.

§4. Powierza si ę CWp zQrganiz9wanie i prowadzen ~e prac nad uj ednolicaniem fOlmularzy w

skali

międzyre s o rto we j w porozumieniu z właściw ymi wła­

rlźami naczelnymi.

§ 5. Koordynacj ę prac oraz rozstrzyganie sporów

w przedmiocie wykonania zarz ądz enia pomię dzy ministerstwami, urzędami centralnymi a CWD powierza się

Centralnemu Urzędowi Wydawnictw, Przemysłu Graficznego i K s i ę garstwa.

§ 6. Ujednolicanie formularzy prowadzone jest

niezależnie od akcji racjonalizacji, która należy do

Głównego Instytutu Pracy (Zakład Srodków Technicznych Pracy Biurowej).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło­

szeni'a z mocą od dnia 2 stycznia 1952 r

Prezes Rady Ministrów: J. Cyrankiewicz

Przewodniczący Państwowej Kómisji Planowania

Gospodarczego: w z. E. Szyr

§ 8. 1. Opracowane przez' władze naczelne projekty jednolitych wzorów Q.rzekazywane są w dwóch

egzemplarzach do CWD. CWD przeprowadza dalsze

ujednolicanie tych wzorów w skalC ogólnokraJowej,

zleca wykonanie zamówionego nakładu i wproWadza

formularze do swego katalogu.

2. W zakresie racjoną.lizacji formularzy CWD

współpracuje z Głównym Instytutem Pracy.

\

-

213

Poz. 14'i

-

145

ZARZĄDZENIE Nr 14 PREZES'A RADY MINISTRÓW I PRZEWODNICZĄCEGO PAŃSTWOWEJ KOMISJI

,

PLANOWANIA GOSPODARCZEGO

l

./

.

z dnia 21 stycznia 1952 r.

w sprawie trybu ustalania wzorów druków akcydensowych (formularzy).

W celu usprawnienia techniki pracy' w e wszystkich

instytucjach i prz e dsi ę biorstwach gospodarki

u sp o łe czn ionej, a jednocześn i e zlikwidowania nadmiernego zuż ywani a papieru, na podstawie - § 3 uchwały

Nr 40 Prezydium Rządu z dnia 24 stycznia 1951 r.

w ' spraw ie zaopatrywania ur zę dów, instytucji publicznych, organizacji społecznych ora z przedsi ę biorstw gospoda rki u sp o łec znionej w druk i ak cydensowe zarządz a

s ię, co n as t ępuj e

§ , 1. 1. Ministerstwa i urz ę dy centralne oraz centrale spÓłdzielni zorganizuj ą i w uzgodnieniu ~ przedsi ę bi orstwe m p aństwowym "Centrala -Wydawnicza Druków (CW D) " prow adzić b ędą stałe p: :lce nad .ujednolicaniem w zorów formularzy używanych w zakresie ich

wła ściwoś ci.

'

2. Post anowienie ust. 1 nie dotyczy formularzy

powszechnego użytku, wprowadzonych na mocy szczególnych przepisów prawnych (np. kart meldunkowych,

-formularzy Głównego Urzędu Statystycznego).

3. Właściwi ministrowie (kierownicy urzędów centralnych) w porozumieniu z Prezesem Centralnego ' Urzę­

du Wydawnictw, Przemysłu Graficznego i Księgarstwa

wyd adzą w terminie dwumiesięcznym od daty wejścia

w życie żarządzenia szczegółowe przepisy normuj ące

tryb ujednolicania formularzy ria zasadach ustalonych

w instrukcji załączonej do zarz ądzenia.

Załącznik

do zarządzenia Nr 14

Rady Ministró.w i Przewodniczącego

Pal1stwowej Komisji

Planowania Gospodarczego z dnia

21 stycznia 1952 r. (poz. 145).

Prezesa

INSTRUKCJA vy SPRAWIE UJEDNOLICANIA DRUKOW MANIPULACYJNYCH (FORMULARZY) W URZĘ­

DACH, INSTYTUCJACH ORAZ WE WSZYSTKICH JEDNOSTKACH GOSPODARKI

USPOŁECZNIONEJ.

§ 1. L Przez słowo "formularz" należy , rozumieć

karty papieru z usystematyzownnymi polami przeznaczonymi do wypełniania.

2. Przez określenie "ujednolicenie , formularzy",

użyte w niniejszej instrukcji, należy rozumieć

1) wyeliminowanie zbędnych ilości formularzy o tej

samej lub podobnej treści;

2) u stalen ie jednego lub kilku wzorów nadającyó

si ę do naj szerszego zastosowania.

§ 2. 1. Ujednolicenie formularzy obejmuje następ u jąc e elementy

1) tekst;

2) układ graficzny;

3) format;

4) gatunek papieru (klasa, gramatura, kolor);

5) technikę drukarską (krój i wielkość czcionek, rodzaj

. i kolor ' druku);

6) , technikę wykonania (luzem, blok, książka itp.);

7) wysokoŚć nakładu .

2. Prace związane z ujednoliceniem formularzy '

prowadzą komórki zajmujące się organizacją urzędów,

instytucji oraz jednostek gospodarki uspołecznionej.

§ 3. Formularze będące w użyciu danej jednostki

organizacyjnej należy zakwalifikować do jednej z następujących . grup

1) formularze związan e z wykonywaniem określonych

czynności bez względu na rodzaj jednostki organizacYinej oraz jej szczebel, przyjmując w zasadzie

nast ępujący

symbol

01

02

03

podział

grupa formularzy

planistycznych,

sprawozdawczo-statystycznych,

obrotu towarowego i gospodarki

materiał owej,

04

produkcyjnych (eksploatacyjnych),

05

pomocniczo-produkcyjnych,

06

transportu,

07

obrotu pieniężnego i księgowości,

08

płac, zatrudnienia i socjalnych,

09

osobowych,

10

ogólno-administracyjnych i innych;

2) formularze specjalne używane wyłącznie przez

określoną jednostkę organizacyjną (np. wydziały

pracy i pomocy społecznej prezydiów miejskich

,',

rad narodowycn, mIejskie przedsiębiorstwa komunikacyjne: poradnie przeciwgruźlicze itd.).

§ 4. l. Praca nad. ujednolicaniem formularzy dzieli się na następujące etapy

1) zebranie obecnie używanych formularzy od wszystkich jednostek organizacyjnych bądź tylko niektórych w zależności od odrębnego charakteru tych

jednostek;

2) dokonanie analizy tych formularzy i opracowanie

jednolitych wzorów.

2. Zebranie formularzy może być dokonane jednorazowo (wszystkich formularzy) bądź, tei może odbywać się sukcesywnie według zagadnień lub jednostek

organizacyjnych.

3. Prace nad ujednolicaniem formularzy powinny

być prowadzone

1) przez jednostki bezpośrednio nadrzędne (np. centralne zarządy) - w zakresie formularzy używa­

nych przez podległe im przedsiębiorstwa i inne jednostki organizacyjne;

2}' przez mInIsterstwa I Inne urzędy centralne - w zakresie formularzy o zastosowaniu ogólnoresortowym oraz formularzy używanych przez jednostkL

bezpośrednio podległe ministrowi

(kierownikowi

urzędu centralnego).

§ .5. 1. Bezpośredni użytkownicy zbiorą po 4

egzemplarze wszystkich sto!1owanych przez siebie formularzy i zebrane w ten sposób materiały posegregują

według wytycznych ustalonyCh przez właśctwe władze '

centralne zgodnie z § 3.

2 Posegregowane formularze powinny być 'ostem­

plowane pieczątką jed!lostki stosUjącej dany formularz

i zaopatrzone w symbol i Nr według wykazu, o któoo.

rym mowa niżej.

3. Dla formularzy zebranych w sposób podany

w ust. 2 należy sporządzić wykaz według niżej podanych rubryk, który wraz z czterema egzemplarzami wzo-.

rów formularzy należy . przesłać do jednostek prowa;.;

dzących prace nad ujednolicaniem formularzy zgodnie

z § 4 ust. 3.

CI

iic:i,

::I ..

--

Nazwa formularza

UWAGI

2

5

§ 6. 1. Jednostki organizacyjne, które przez właś­

ciwe władze naczelne zostaną wyznaczone do zebrania wszystkich wzorów (np. w skali wojewódzkiej,

grupy centralnych zarządów itp.), posegregują zebrany

materiał analogicznie jak bezpośredni użytkownicy i po

przeprowadzeniu analizy i selekcji sporządzą wykaz

według niżej podanego wzoru.

SymboI

Nr

Nazwa formularza

Ilość

załączonych

wzorów

7

6

8

9

2. Selekćja polega na wyeliminowaniu formularzy

stosowanych wyłącznie przez jedną jednostkę organi"!

zacyjną i wybraniu z pozostałych formularzy o tej sa"

mej lub pokrewnej treści jednego lub kilku wzorów. '

typowych, które zdaniem jednostki selekcjonującej Bl~

gą być uważane zą najbardziej właściwe.

Ilość

jednostek

stosujących

dany wzór

Wykonanie

luine kartki,

bloki

wypełniania

itp.

Sposób

Globalne

zużycie

UWAGI

Kwartalne

"

l

2

3

4

5

6

-

7

8

9

I

3, Wykaz wraz z trzema egzemplarzami formularzy oraz objaśnieniami i ewentualnymi wnioskami jednostki wymienione w ust. l przekazują ministerstwom

lub j~dnostkom wskazanym przez właściwego ministra.

§ 1. Ministerstwa mogą zlecić przesłanie zbioru

formularzy bezpośrednio od użytkowników zpominię­

ciem ogniw pośrednich ' (np. zjednoczeń, centralnych zarządów).

' ,