Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 września 1952 r. w sprawie obowiązku prowadzenia prac księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznione w oparciu o harmonogramy bądź terminarze pracy.

§ 1.

Celem zabezpieczenia

terminowości

sprawoz-

dań finansowych praca w działach księgowości przedsię­

biorstw i zakładÓw uspołecznionych wykonywana być

powinna w oparciu o harmonogramy bądż terminarze

pracy.

§ 2. Główni księgowi centralnych zarządów, central

handlowych lub jednostek równorzędnych wydadzą dla

podległych im działów księgowości przedsiębiorstw i za-

kładów uspołecznionych szczegółowe

instrukcje w sprawie zasad prowadzenia pracy w oparciu o harmonogramy bądż terminarze pracy, wzorując się na tlołączonej

do niniejszego zarządzenia "Ramowej instrukcji w sprawie prowadzenia prac przez działy księgowości przedsiębiorstw i zakładów uspołecznionych w oparciu o harmonogramy bądż terminarze pracy".

§ 3. Główni księgowi centralnych zarządów, central '

handlowych lub jednostek równorzędnych wydadzą instrukcje, o których mowa w . § 2, w terminie 2 miesięcy

od . daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Finansów: K. Dqbrowski .

-

Wzór 5.

Grupa 8.

Poz. 1342 i 1343

-

Książeczki oszczędnościowe (wkładkowe).

Nr książeczki

Instytucja emilując~

Lp.

1539

O s tatnie saldo

oszczędnościowej

u wag i

!

Wzór 6.

Grupa 9.

Weksle, czeki, skrypty dłużne, listy gwarancyjne, dowody zabezpieczające prawa własności,

hipoteczne itp., wszelkie dokumenty i pisma o charakterze osobistym itp.

wyciągi

SzczegółoWlJ

u

opis dokumentu

ID

a

g

1343

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 18 września 1952 r.

w sprawie obowiązku prowadzenia prac

księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznione w oparciu

o harmonogramy bądź terminarze pracy.

Na podstawie § 1 ust. 1 pkt . 8 rozporządzenia Rady

Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu

dżiałania 'Ministra Finansów i zmiany zakresu działania

. Pailstwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U.

z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i z 1951 r. Nr 25, poz. 185) zarządza się, co następuje

Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 18 września 1952 r.

(poz. 1343).

RAMOWĄ INSTRUKCJA W SPRAWIE PROWADZENIA PRAC PRZEZ DZIAŁY KSIĘGOWOSCI

PRZEDSIĘ­

BIORSTW I ZAKŁADOW USPOŁECZNIONYCH W OPARCIU O HARMONOGRAMY BĄD:2: TERMINARZE

PRACY

1. Harmonogramy prac są szczegółowymi planami

periodycznych prac działów księgowości wykazującymi

a) rodzaje czynności działu księgowości,

b) podział czynności pomiędzy komórki działu księ­

gowości, żespoły robocze) poszczególnych pracowników,

c) rozłożenie czynności w czasie.

2. Celem oparcia pr~cy działów księgowości o harmonogramy jest

a) ustalenie zadań do wykonania i racj;:malne rozłożenie ich w czasie i pomiędzy wykonawców,

b) stworzenie właściwych podstaw do kontroli przebiegu prac w działach księgowości,

c) stworzenie właściwych podstaw do socjalistycznego współzawodnictwa pracy w działach księ­

gowości,

d) przyspleszeni~ prac w działach księgowości,

a w szczególnośd osiągnięcie terminowej sprawozdawczości.

Harmonogramy pracy powinny być układane na

roku sprawozdawczego.

.(. Harmonogramy pracy obejmować powinny całość periodycżnych prac księgowych, . które wykonane

być mają w okresie sprawozdawczym, _a więc zarówno

prace sprawozdawcze jak i prace biezące działu .l{~ęgo3.

każdy miesiąc

wości.

5. Harmonogramy prac mogą być układane dla

a) komórek działu księgowości,

b) zespołów roboczych,

c) stanowisk pracy (poszczególnych pracowników).

6. Celem podniesienia poczucia odpowiedzialności

wśród pracowników

działu księgowości za wykonanie

-- t540 . . . . . . P o z . 1343 '

-----------------------------planu jak

racjonillnej

-------------------------------~~~

. zadań

również celem- umożliwienia

kontroli przebiegu realizacj i planu prac w działach księ­

gOWOSCl zaleca si,~ opracowywanie ha.r monogramów

pracy dla pos:! czególnycll stanowisk pra,cy.

7. Podstawą do sporządzenia harmonogramów prac

są przepisy okre~ldjące terminy

składania sprawozdań

· finansowych. Niedopuszczalne jest układanie harmonogramów przewidują c ych przekroczenie terminów okre· ślonych przepisami o sprawozdawczośc i finansowej.

8. Harmol1oyramy pracy zabezpieczyć powinny

ujęcie w księgowoki przedsiębiorstw i zakładów wszelkich zdarzeli gospodarczy ch, podlegających księgowaniu

, w okresie sprawozdawczym.

·

9. Na podstawie sporządzonych harmonogramów

'\ pracy główny (starszy) księgowy wyd3je w poro7.um ie· niu z dyrektorem prz edsiębiorstwa lub zakładu zarzą­

: dzenia dla działów przedsiębiorstwa, współpracujących

z działem księgowości, zabezpieczające terminowe otrzymanie przez dział księgowości niezbc:dnych dla 'realizacji

zadań okre ślonyc h harmonogramem materiałów (dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne).

10. Celem ułatwie nia realizacji przepisów pkt 8

harmonogram prac powinien 'uwzgl ędniać korzystanie

z pomocy pracowników innych działów przed s i ębiorstwa

w okresie szczególnego natężenia prac w dziale Isi ęgo ­

wości oraz k ierowanie pracowników działu ksi ę gowości

do prac w innych dzialach przedsiębiorstwa w okres·KlI,

kiedy ilość pracy działu księgowości na to zezwab.

11. Zaleca się specjalnie szczeg ó-ło we ukłajanie

harmonogra.mów prac sprawozdawczych. Harmonogramy prac sprawozdawczych są podstawą · do zbudowania

harmonogramów prac bieżą cych działu księgowości.

Szczegółowe instrukcje głównych księg(~wych

12

wZO RY

Wzór A.

Lp.

Rodzaj

I.

A.

Komórka

działu

p

r

centralnych zarządów, central handlowych lub jednostek

r~wnorz~dnych w sprawie zasad prowadzenia pracy w

podległych im działach księgowości przedsiębiorstw i zakładów ustalą, które z niżej podanych wzorów harmonogramów uznane będą za obowiązujące w danym zakła­

d'z ie czy przedsiębiorstwie, bądż ustalą odrębne wzory

uwzględniające potrzeby branżowe i stan organizacyjny

danego przedsiębiorstwa czy zakładu.

13. bla przedsiębiorstw i zakładów, w których

wptowadzenie obowiązku oparcia prac działu księgo­

wości o harmonogramy pracy mogłoby spowodować

trudności organizacyjne,

szczegółowę instrukcje głów­

nych księgowych przewidywać . powinny czasowe zwol.

nienie od obowiązku sporządzania harmonogramów pod

warunkiem jednak, że zakłady te i przedsiębiorstw"a zobowiązane zostaną do prowadzenia terminarzy prac księ­

gowych oraz do podjęcia prac umożliwiających wprowadzenie harmonogramów w określonym szczegółową

instrukcją terminie.

14. Terminarze prac układane są na każdy miesiąc

roku sprawozdawczego i zawierają

a) określ e nie prac do wykonania,

b) nazwiska wykonawców bądź nazwy grup wykonawców (przy pracach zespołowych),

c) termin wykonania prac.

15. Szczegółowe instrukcje, o których mowa w

pkt 12, ustalą układ terminarza prac opierając się na

niżej po.danym wzorze.

16. Przebieg wykonania prac określonyćh harmonogramem bądź terminarzem powinien być bieżąco ewidencjonowany w harmonogramach iub terminarzach

.pracy albo 'w odpowiednich innych urządzeniach kontrolnych.

'\

H A R M O N O G R A M ó .W

a

W!Jkonać najpóźniej

c

Wykonano

dnia/godz.

do dnia/godz.

kaicgow o8 ,ci

Zespół roboczy

l) s t a n o w i s k o p r a c li

czynno§ć

l

2

3

4

"x"

... .. .................... .. ... ......................

.. ................ .. .. . . . . . . .. .. . .. .... . .......................................... ,. ..

cZ/Jnność .. 9"

czynność "Zł'

~.

.. ... ........ itd • .

2) s t a n o w i s k o p r a c II

czynność "m"

czynność "n"

itd.

l

2

3

B.

Zespół roboczy

3) stanowisko pracy

l

2

itd. dla wszystkich komórek działu księgowo§ci, zespoi stanowisk pracy.

.

łów roboczych

u w ag i

W prz!Jpadku uj ęcia w harmonogramie według wzoru A czynno§ci wielokrotnie powtarzająqJch się w ciągu okreau . sprawozdawczego zaleca się prowadzenie dodatkowej kontrolki I!Jcll prac według następującego wzoru

.

dni · okresu sprawozdawczego

: stanow;ska pracy

l

2

3

itd.

I l "I

2

+

+

+

+

+

+

I

3

+

+

+

I

4

I I I I

+

+

+

,

(Znaki· plus w kontrolce oznaczają wykonallle zadań, znaki mmuli -

nlewykonarue zadano

5

6

7

8

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

I I

9

itd.

+

-

-

-

+

--

I

Monitor l'olski Nr A-85

Poz_ 1343

Wzór B.

Data i Rodz in" za koń czeilia prac

:oPo

<Il

Ol

N

.-

miesiąc

Rodzaj

cr!

Dzi eń

czynności

..!<;;::t)

.... N

-ou

ee.!:!e

.. . .. . .. .. .. __ . . ........

rok ... _... . ..... .. _... . . ...

DzielI 3

Dzień

godz.

godz.

godz.

101 12 1 14- 116

121

Dzień

l

godz.

2

Dzie ń

4-

I-A

I

1-2 1-211-211-2/ 1-2 1-2 1-2 1 1-211-2 1-2

1-2 1 1-2 ..1~.211 ~2 1-2

~11-2

-

czynno.ś ć

-j "_ ._.

"x"

10112

......

.. y "

czynność .. z "

cZIJnność

.. m "

czynność .. n "

itd.

cZIJnność

................

J:-

1-,11-211-'l-' 12

1-2

1-2 1-2 11=2 1-2 ~1=2 1-2 1-2

1-2 1-2! 1-2 1-2

»

~1-2~~

1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2

=1=

itd.

I-B

10 1

godz.

---,-- -1- - ---

10 1

14- 1 16

Dziell 6

I 14-1 16 10 112 II? i 16 10 l l 2 I 14 I 16

::c; 8

12 I l4 1 16

5

godz.

-,---

' 1-2 1-2 1-2 1-2

- -'- -1- 3-5 ~I~ 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 . 3-513-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-513-5 3-5 3-5

------

~I~

- --- _ . -----

...

.. . .. .. ... ......

itd. dla wSZIJS tkich

stanowisk pracy

.~

u wag i: a) linie ciągłe w rubrgkach .. dala" oznaczają zaplanowane rozłożenie w czasie poszczcgó lngch czynności,

h) cyfry umieszczone nad liniami ciągłymi w rubrykach " data" na poziomie okre ś lolly c ll . czynno ś ci o:waczają wIJkonawców cZIJnno ś ci (każdIJ pracownik działu księgowości otrzymuje swój stały symbol, np. czynność "x" wIJkonują

pracowniclJ oznaczeni s!jmbolami "I" i .. 2"),

c) linie przerywane w rubrykach "data" oznaczają wykonanie poszczególnych cZllnności,

d) harmonogramy wzoru B są harmonogramami uniwersalnymi mogącymi znaleź ć zastusowanie Zllróumo dla prac codziennie wykonywangch, wykonywanlJch kilkakrotnie w ciągu okresu sprawozdawczego, jak i dla prac wykonywanIJch raz jeden w ciągu okresu sprawoz dawczego.

\I' .-,,6 r

c.

~odżaj czynno~ci

•

• • • • • •

c.Jl'JU\o'6 •• i t.d

ózynno§6 lin"

..... -- - -

_ ._-----

_ ...... - ---:--'!'"_ ....... ._ -

,-'

czynno'6 Um"

.z1JU1o~6

--1Y

"z·

I

t~f

OQJm~6 "y"

o~o46

"x"

•

-

"

_.k'_ J

"T ' I

, -, -

l

t

I

ł

,:'

l

I

t r l

J

I

__~__~__~__~__~__~__~__~~~~__~____ łerJnln~

~.s. U

;M.J J!...S M ~J\ r4S' 8.S ~S" ItS a.s IJ.S' J'fS

~~

u w a Ił i: a) linia ciągla oznacza zaplanoruane rozłożenie CZlJIlności w czasie,

h) linia przeruwana oznacza wIJ konanie czynności,

.

c:) harmonogramlJ wedhlg UJZoru C mają zastosowanie dla prac kolejno po sobie następująclJch np.

a) zaksięgowanie operacji za okres spraUJOzdawcz!l.

h) sporządzenie obrotówki,

e) uzgodnienie obrolówki,

d) zestawienie sprawozdań,

e) kontrola rachunkowa sporządzonlJch sprawowali.

f) przesłanie sprawozdań,

g) analiza ekonomiczna sprawozdań,

h) . wydanie zarządzeń w wyniku analizJI.

i) kontrola lVJIkonania zarządzea.

• Monitor ~olski Nr A-8S

Dl

Wzór

l~omórk i działu księgowo ś ci

Rodzal

dokumentu

Data

otrzymanie

"

Ił"

codziennie

lO, 20, 30

codzie nnie

!j, lO, 15, 20,

25,30

,~"

"e"

d"

I

"

II

1

otrźym!iwania

I

7.00fVI

7.00/VI

oddanie

14.00/111

12.00jll

1

I

lU

I

o trzYlUanie

oddanie

I

12.05/1

7.00; VI

I

olrzylUanie

15.00fV

12.00/1Il

td,n".="".

I

oddanie

14.05/1

15.00/V

12.05/11

15.oo/V

7.00/VI

12.00jlV

-ich dokumentów

I

:.

Uwagi: a) harmonogramy według. wzoru Dl mają zastosowanie w zasadzie dla prac bieżących dokonywanych ID oparciu o otrzymane dolmment)J,

h) liriie- ciągłe w rubrgkach ;,komórki działu ksi~gowości" oznaczają komórki, jakie danIJ typ dokumentu o!rl:ymać po-

w inn!.! do opracowania,

e) umieszczone nad liniami ciągłymi cyfry arabskie Qznaczają godzinę otrzymania lub oddania dokumentów założoną w pIa-

n ie.

"

dl umieszczone nad liniami ciągłymi cyfą!"rzymskie oznaczają komórkę, z jakiej dany typ dokumentu .należy otrzymać

luu jakiej nale-LY go przekazać,

e) kontrolę wykonania proc określonycb harmonograme m

Dl prowadzi się według wzoru Dl.

W z 6r Dl

Komór!;a

dzialu

Imięgowo~i

l

D

=..

.. «I

.b·a

o

co

'Co' S

E!

.

,~~

«I 3

-;:n

~.,

oS

o o

a

a

t

mies iąc . . . . . . . . . . . .

OJ

d

l

z

i

rolr .. .. ...... .

e

ń

I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 I 8 I 9 I 10 I 11 I 12 I 13 I 14 I 15 I 16 117 1 18 1 19 I 20 I 21 I 22

"a" codz.

"b" 10,20,

30

,,0" Hl, 20,

30

U

"c" codz.

III

itd. dla po~zczególng ch

!,omórek dzia lu hięgowo ś ­

d

..,...

u wag i: a) linie ciągłe ID rubrykach "data" · oznaczają otrzymanie dokumentów,

hl linie. przecgwane w rubc!)kach "data" ozna czają oddanie opracowanych dokumentów.

Wzór

terminarza

Miesiąc ........ . . .... . .

I

rok . . .... . . .... .... . .. . .

Ol

Lp.

Prace do w!)kol\ania

Pracownik

wykonujący

Wgkonać najpóźniej

do dnia/godz.

Wykonano dnia/godz.

I