Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej.
Table of Provisions (36)
Statutory Text (36 Articles)
§ 1. Wprowadza się przepisy
dżetowej, stanowiące załącznik do
o rachunkowości buniniejszego zarządze
nia.
§ 2. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło
szenia z tym, że w 1951 r. stosuje się je do prac dotyczących budżetu Państwa na rok 1952.
2. Z dniem l stycznia 1952r. tracą moc przepisy
o wykonywaniu budżetu Państwa oraz o rachunkowości
budżetowej,
wprowadzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 listopada 1950 r.
Minister Finansów: K. Dąbrowski
Załącznik
Nr 3 -
Plan kont dla organów finansowych wraz z komentarzem.
Załącznik
Nr 4 -
Plan kont dla gmin i miast nie stapowiatów wraz z komentarzem.
wykonania prelimina-
rzy wydatków.
§ 62. Karty
Nr 1 -
uproszczonej.
§ 60. Księgowo ść dochod ów budżetow y ch.
§ 61.
Z ał ą cznik
syste-
wyn a~rodzeń.
Szczegółowa
ksi ę gowość
nowiących
rozrachunków.
§ 64. Szczegółowa księ g owość mater ;a łów.
Wykaz wzorów druków.
§ .65. Szczegółowa księgowość środków podstawowych.
Wzory druków.
-
Monitor Polskl Nr A-lOI
1423 · -
Poz. 1477
PRZEPISY O RACHUNKOWOSCI BUDŻETOWEJ
1.
§
Postanowienia ogólne.
Rachunki podstawowe
R o z d z i a
§
ł
1.
Przedmiot przepisów.
Przepisy niniejsze normują zasady organizacji
obsługi kasowej budżetu Państwa i rachunkowości
budżetowej .
budżetów
terenowych.
1. Każdy terenowy budżet jednostkowy po-siada w oddziale N.B.P., właściwym ze względu
na siedzibę organu finansowego, rachunek bieżący,
zwany ' niżej "rachunkiem podstawowym budżetu".
' 2. Rachunki podstawowe służą do akumulacji
środków pieniężnych każdego budżetu .
§
Rachunkowość budżetową prowadzą
Rachunkami podstawowymi budżetów dyskierownicy wydziałów finansowych. Rachunkami podstawowymi budż e tów gmin i miast
nie stanowiących powiatów dysponują przewodniczący prezydiów rad narodowych.
3.
2.
Organa prowadzące rachunkowość budżetową·
1.
4.
banki
wykonujące obsługę kasową budżetu Państwa, jed-
nostki bud żetowe i organa finansowe.
2. Przedmiotem rachunkowości budżetowej
prowadzonej przez banki są operacje związane
z kasowym wykonaniem budż etu.
3. Przedmiotem rachunk owości jednostek budż etowych jest kasowe i faktyczne wykonanie preliminarzy wydatków i dochodów budżetowych,
preliminarzy środków specjalnych i gospodarstw
pomocniczych, obroty (ruch) wartości materialnych,
należności i zobowiąz ań
oraz sum depozytowych
i sum na zleceni e.
4. Organa finansowe prowadzą zbiorczą rachunkowość kasowego wykonania budżet ów.
"
•. 1,
Organizacja ob s ługi kasowej budżetu Państwa.
1. Wszelkie środki pien i ężne budżetu Państwa
oraz inne środki pieniężne, pozostaj ące w dyspozycji jednostek budżetowych, mają być gromadzone i przechowywane, z zastrzeżeniem postanowień
§ 6, na rachunkach tych jednostek w Narodowym
Ban k u Polskim (N.B.P.).
2. W ramach systemu jedności kasowej budżetu pomocnicze funkcje kasowe spełniają: kasy
podręczne jednostek budż e towych , kasy specjalne
i poborcy.
3. Dla j ednostek budże towych znajdujących
się poza siedzibą oddziału N.B.P., a w siedzibie
innej instytucji bankowej, funkcje kasowe może
wykonywać z upoważnienia i w zastępstwie N.B.P.
ta instytucja. W takim przypadku zakres i sposób
wykonywania funkcji kasowych przez te instytucje określa J\T B.P
4. Narod owy Bank P olski prowadzi następujące konta bilansowe
1) dochody budżetu centralnego,
2) wydatki budżetu centralnego,
3) środki budżetów terenowych,
4) środki specjalne jednostek budżetu centralnego,
5) środki specjalne jednostek budżetów terenowych,
6) sumy depozytowe,
7) sumy Q,a zlecenie,
8) inne konta bilansowe wprowadzone przez Mi. nisterstwo Finansów.'
5. Szczegółowy tryb postępowania N .B.P. w
zakresie obsługi kasowej normuje osobna instrukcja N.B.P. zatwierdzona przez Ministra Finansów.
ponują
§
Rachunki jednostek
5.
budżetowych
w N.B.P.
1. W ramach kont bilansowych wymienionych
w § 3 oddziały N.B.P., właściwe tery torialnie ze
względu na siedzibę poszczególnych jednostek budż etowych, prowadzą dla każdej jednostki w razie
zachodzącej potrzeby następujące rachunki w ramach budż etu centralnego
1) rachunek dochodów budżetowych,
2) rachunek kredytów i wydatków budżetowych
jednostki,
3) rachunek kredytów dla jednostek podległych.
2. W ramach konta bilansowego "środki budżetów terenowych" oddziały N.B.P., terytorialnie
właściwe ze względu na siedzibę poszczególnych
jednostek budżetów terenowych, prowadzą dla
każdej jednostki w razie zachodzącej potrzeby następujące rac;hunki w ramach
budżetów terenowych
l) rachunek dochodów budżetowych,
2) rachunek bieżący dla wydatków jednostki,
3) rachunek bieżący środków dla jednostek podległych.
Ponadto oddziały N.B.P. prowadzą nastęrachut).ki dla jednostek budżetowych
l) rachunki bieżące środków specjalnych,
2) rachunki ·bieżące sum depozytowych,
3) rachunki bieżące sum na zlecenie,
4) inne rachunki , wprowadzone przez Ministerstwo Finansów.
4. Wymienione w ust. l rachunki budżetu
centralnego oddziały N.B.P. prowadzą odrębnie
według
poszczególnych lat budż et owych i z po3.
pujące
działem według roz dzi ałów budżetowych.
5. Wymienione w ust. 2 rachunki budżetów
terenowych oddziały N.B.P. prowadzą według
budżetów j ednostkowych ; jeżeli jednostka budże
towa wykonuje poza budż etem macierzystym budżet wyższego szczebla, wówczas prowadzi się dla
niej odrębne rachunki dla każdego budżetu .
6. Wydatki, pokrywane z .rachunków, wymienionych w ust. 2 pkt 2 i 3, oddziały N.B .P.
księgują według roz działów budżetowych .
7. Otwarcie rachunku dochodów budżetowych
następuje z chwilą otrzymania przez właściwy oddział N.B.P. pierwszej w roku budżetowym wpłaty
na rzecz jednostki budżetowej. Z rachunków tych
Monitor Pi)lski Nr A-lOl
--------------------
nie mogq bye dokonywane zadne wydatki z wyjqtkiem zwrot6w dochod6w.
8. Otwarcie rachunk6w wymienionych w ust. 1
pkt 2 i 3 nast~puje z chwil q otrzymania pierwszego
dotyczqcego danego roku budzetowego pisma w
sprawie otwarCia (przekazania) kredyt6w dla jednostki budzetowej. Na rachunki te nie mogq bye
zaliczane zadne wplywy z wyjqtkiem zwrot6w wydatk6w i kosztow powodujqcych wznowienie kredytu (§ 31).
9. Otwarcie rachunk6w biezqcych wymienionych w ust. 2 pl.t 2 i 3 nast~puje z chwilq
otrzymania pierwszego przelewu srodk6w pieni~znych dla jednostki budzetowej, dotyczqcego
danego roku budzetowego. Na raehunki te poza
przelewami srodk6w na wydatki nie mogq bye za-.
liczane zadne wplywy z wyjqtkiem zwrot6w wydatk6w i koszt6w (§ 31).
10. Otwarcie rachunku srodk6w specjalnych
nast~puje na wniosek jednostki
budzetowej, poparty decyzjq wlasciwej wladzy 0 wyodr~bnieniu
t-odk6w specjalnych. Prawo dyspo!1owaniarachunkiem srodk6w specjalnych w danym roku budzetowym powstaje dopiero z chwil q zlozenia oddzialowi N.B.P. zatwierdzonego preliminarza srodk6w
specjalnych. Do czasu zlozenia zatwierdzonego preliminarza oddzial N.B.P. przyjmuje jedynie wplaty
na ten rachunek me dokonujqc wyplat.
11. Otwarcie rachunku sum depozytowych nast~puje na wniosek jednostki budZetowej. Oddzial
N.B.P. obowiqzany jest czuwae, aby sumy przechowywane na tym rachunku odpowiadaly kwalifikacji sum depozytowych (§ 33).
12. Otwarcie i zamkni~cie rachunku sum na
zlecenie nast~puje na podstawie decyzji wlasciwego organu finansowe?"n.
Organizacja obslugj kasowej budzetu Pafistwa
w zakresie inwestycji.
1. Obsluga kasowa budzetu Panstwa w zakresie inwestycji nalezy do bank6w finansujqcych
inwestycje, zwanych nizej "bankami specjalnymi".
. 2. DIa jednostek budzetowych, znajdujqcych
si~ poza siedzib q oddzialu banku specjalnego, obslug~ kasowq budzetu w zakresie inwestycji moze
wykonywae z upowaznienia i w zast~pstwie banku
inna instytucja bankowa. W takim przypadku
zakres i spos6b wykonywania funkcji kasowych
przez t~ instytucj~ okresla bank specjalny.
3. Banki specjalne prowadz q nast~pujqce
konta bilansowe: "
1) limity budzetu centralnego,
2) limity budzet6w tererw ~v ych,
3) srodki budzetu centralnego na inwestycje,
4) srodki budzet6w terenowych na inwestycje,
5) srodki wlasne inwestor6w budzetu centralnego,
6) ST00 1ci wlasne inwestor6w budzet6w tereno-
7) wYLll.aty na inwestycje limitowe inwestor6w
bud~, etu ce:ltralnego,
8) wynlaty na inwestycje limitowe inwestor6w
bud?:et6w terenowych,
9) srodki specjalne na inwestycje pozalimitowe
jednostek budzetu centralnego,
10) srodki specjalne na inwestycje pozalimitowe
jednostek budzet6w terenowych,
11) wyplaty na inwestycje pozalimitowe jednostek
budzetu centralnego,
12) wyplaty na inwestycje pozalimitowe jednostek
budzet6w terenowych,
13) inne kanta, wprowadzone przez M inisterstwo
Finans6w.
4. W ramach kont bilansowych, wymienionych w ust. 3, banki specjalne prowadzq dla poszczeg61nych jednostek budzetow ych, b~dqcych inwestorami bezposrednim i, nast~pujqce rachunki
1) rachunek limit6w f inansowania inwestycji,
2) rachunek srodk6w wlasnych na inwestycje limltowe,
3) rachunek wyplat nainwestycje limitowe,
4) rachunek srodk6w specjalnych na inwestycje
pozalimitowe,
5) rachunek wyplat na inwestycje pozalimitow.e.
5. Sradki pieni~zne na fmansowanie inwestycji limitowych banki specjalne otrzymujq od orga- ·
n6w finansowych, wlasciwych dla poszczeg6lnych
budzet6w.
6. Szczegolowy tryb post~powania bank6w
specjalnych w zakresie finansowania i bankowej
kontrali inwestycji okreslajq instrukcje poszczeg6lnych bank6w zatwierdzone przez 1fn:stra Finans6w.
R 0 z d z i a I
2.
Przepisy kasowe dla jednostelt budzetowych.
§
7.
Kasa podr~czna.
1. Jednostki budzetowe wykonujq funkcje
kasowe przez kas~ podr~cznq.
2. Kasa · podr~czna obe jmuje
1) zaliczki (§ 8),
2) wyplaty na rzecz pracownik6w (§ 9),
3) sumy uzyskane ze sprzedazy znak6w wartosciowych (§ 10),
4) sumy otrzymane w przesylkach pocztowych,
listach i paczkach (§ 11),
5) sumy pochodzqce z wplat
wymienionych
w § 12 .
§
8.
Podejrnowanie zaIiczek dla kas podr~cznych.
1. Jednostki budzetowe mog q podejmowae dla
kas podr~cznych zaliczki z rachunk6w bankowych
w celu pokrywania drobnych wydatk6w, kt6rych
got6wkowe pokrycie przez jednostk~ budzetowq
jest uzasadnione z uwagi 11a
1) nieznacznq wysokosc wydatku (np. drobne wydatki gospodarcze, biurowe itp.),
2) naglose wydatku (np. nagle wyjazdy sluzbowe).
2. Wysokose zaliczek okr esla M inister Finansow.
§
9.
Wyplaty na l'zecz pl'acownik6w.
1. Jednostki budzetowe mogq podejmowac
z rachunkow· bankowych dla kas podr~cznych got6wk~ w celu dokonywania wyplat na rzecz pracownikow.
----------------------------------------------------------------
Monitor Polski Nr A-I01
2. Jednostki budZetowe dokonujll wyplat
gotOwkowych na rzecz pracownik6w na podstawie
list platniczych i innych dowod6w (§ 37).
3. Podj~te z banku sumy do wyplaty na podstawie list platniczych jednostka budietowa obowiqzana jest wyplacie osobom obj~tym listq w terminie platnosci, a najdalej w ciqgu dni 10 po terminie platnosci.
4. Osobie obj~tej listq platniczq, a chwilowo
nieobecnej, jednostka budietowa przesyla naleinose za posrednictwem poczty lub wplaca na jej
rachunek w instytucji bankowej bqdi wyplaca
naleznosc osobie upowainionej.
5. Kwoty, kt6re nie mogq bye wyplacone w
spos6b wskazany w ust. 3 i 4, jednostka budzetowa
wplaca na wlasciwe rachunki budZetowe w banku
jako zwrot, podajqc w dowodzie wplaty szczeg6lowe dane, niezb~dne dla zaks i ~gowania zwrotu na
wlasciwych rachunkach. Jednostki posiadajqce
otwarty rachunek sum depozytowych mogq rue
wyplacone a nalezne bezspornie odbiorcom sumy
wplacae na ten rachunek.
6. Pokwitowania na kwoty przekazane poczt q lub wplacone do banku naleiy dolqczyc do listy
platniczei.
§ 10.
Sprzedai znak6w wartosciowych.
1. Jednostki budietowe dokonujq sprzedaiy
znak6w wartosciowych w granicach norm zapasu
znak6w, ustalonych przez wlasciwe oddzialy
N .B.P.
2. Znaki wartosciowe w wysokosci ustalonej
normy otrzymuje jednostka budietowa za pokwitowaniem z wlasciwego oddzia1u N .B.P. jako zaEczk ~ .
3. Uzupelnienie zapasu znak6w do wysokosci normy nast~puje w drodze zakupu znak6w
za got6wk~, uzysk.anq ze sprzedaiy znak6w.
W ostatnim dniu roku budietowego jednostki
budzetowe obowiqzane Sq za uzyskan~ ze sprzedazy got6wk~ uzupelnie zapas znak6w do wysokosci pelnej normy.
4. Zmniejszenie lub likwidacja zaliczki w znakach wartosciowych nast~puje przez zwrot znak6w lub wplat ~ got6wki, uzyskanej z ich sprzedazy.
5. Szczeg6k wy tryb post~powania w zakresie dystry!:mcji znak6w wartosciowych normuje
osobna instrukcja.
§
11.
Sumy pieni~7.ne i waIory otrzymane w przesylkach
pocztowych.
1. Otrzymane w przesylkach pocztowych
,3umy pieni~zn e, czeki, papiery wartosciowe, dewizy i inne walory jednostka budietowa obOwiqzana jest zaksi~gowae i wplacie bqdi zlo:i:ye
w banku w dniu ich otrzymania, a wyjqtkowo
w dniu nast~pnym , celem zarachowania r6wnowartosci na w iasciwy rachunek zgodnie z podanym przeznaczeniem lUb obowiqzujqcymi przepisami.
2. Otrzymane w przesylkach pocztowych
znaki wartosciowe jcdnostka nakleja w dniu
otrzymania na wlasciwe dokumenty (akta) i kas l lje ~e w spos6b przewidziany w odpowiednich
przep1sach.
§
12.
Wplaty do kasy
podr~eznej.
1. Jednostki budzetowe mogq przyjmowa~
do kasy podr~cznej od pracownik6w wszelkie
wplaty, wynikajqce ze stosunku pracy (np. zwr~
ty wynagrodzen, zaliczek itp,).
2. Jednostki budietowe mogq r6wniei przyj-mowae do kasy podr~cznej, w granicach przepisow 0 obrocie bezgot6wkowym, wplaty z tytulu
zwrotu
poniesionych
wydatk6w
kosztOw,
a w szczeg6lnosci
1) wp1ywy za korzystanie z wyiywienia zbior~
wego, prania, lekarstw i srodk6w opatrunkowych, telefon6w, srodk6w lokomocji~ itp.,
2) wplywy z tytulu czynszow i zwrotu swiadczen mieszkaniowych,
3) wplywy ze sprzedaiy wydawnictw i drukow,
4) wplywy z park6w, ogrod6w itp.,
5) wplywy za pomoce naukowe,
•
6) wplywy za wyroby, produkty i uslugi.
3. Jednostki budzetowe mogq takie przyjmo,\vae do kasy p odr~cznej wp!aty z tytulu wszelkiego rodzaju op1a t, pobieranych w szczeg61noscl
1) w muzeach, archiwa ch, bibliotekach, czyteln iach i innych urzqdzeni a ch kulturalnych,
2) w przedszkolach i innych plac6wkach wychowania dzieci i mlodziezy,
3) w urzqdzeniach sportowych i turystycznych,
4) w zaklada ch lecznictwa zamkni~tego i w zak1adach otwartej pomocy lekarskiej,
5) w internatach i bursach,
6) w urzqdzeniach pomocy spo1ecznej oraz
7) wplaty za leki.
4. Ponadto jednostki budzetowe mogq przyjmowae do kasy podr~czne j oplaty 0 charakterze
administracyjnym .
5. Wplywy, wymienione w ust. 1 - 4, mogll
bye przyjmowane przez kas~ podr~cznq bez<p<>sr;ednio albo za posrednictwem inkasent6w.
6. Przyjmow anie innych wplat, aniieli wymienione w ust. 1 ,- 4, wymaga zgody Ministerstwa Finans6w.
7. PrzYi Gte do kasy podr~cznej sumy jednostki budzetowe obowiqzane Set wplacic do banku b ezposrednio lub za posrednictwem poczty
w dniu ich pobrania, a wyjqtkowo w dniu nast~pnyr:n , celem zarachowania na wlasciwe rachunki " zgodnie z podanym przeznaczeniem.
W przypadku gdy siedzib~ jedncstki budietoweJ
dzieli wi~ksza odJ eglose (przy niedosta~ecznej k~
munikacji) od s iedziby banku lub plac6wki pocztowej , sumy pobrane mog q b ye wplacane do banku w ods t~pach l~ ilkudniowy c h. Jezeli suma wplyw6w przekroczy jednak kwot~ 1.000 zl, jedn05tka
budze towa obow iqzana jest odprowadzie jq do
banku bezzwlocznie.
8. Dokonywanie wydatk6w z przyj~tych sum
jest niedopuszczalne.
§
13.
Zasady dokonywania operacji kasowych w · kasach podr~cznych.
1. Operacje kasowe mogq bye dokonywane
tylko na podstawie dokumentow platniczych przychodowych Iub rozchodoWYl;h.
.
'
-1426 '-
2. Operacji kasowych dokonuje pracownik
(kasjer), wyznaczony przez kierownika jednostki
budżetowej na wniosek głównego (starszego) księ
gowego. Obowiązki kasjera mogą stanowić główne
(w dużych jednostkach) albo uboczne (w średnich
i małych jednostkach) zajęcie tego pracownika.
Obowiązki te nie mogą być powierzone głównemu
(starszemu) księgowemu.
3. W większych jednostkach budżetowych
kasa powinna mieć specjalne pomieszczenie. G0tówka i inne walory powinny być przechowywane w ogniotrwałych szafach lub schowkach, od
których klucze przechowuje kasjer.
4. Kasjer jest odpowiedzialny za właściwe
przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i walorów. Pracownik obejmujący obowiązki kasjera
powinien podpisać i złożyć głównemu (starszemu)
księgowemu deklarację następującej
"Przyjmuję
wiadomości,
że
treści
ponoszę
materialną odpowiedzialność za powierzone mi pieniądze i inne walory.
Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie
prowadzenia operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie".
5. Przekazanie kasy innemu pracownikowi
powinno być dokonane protokolarnie w obecności
głównego (starszego) księgowego, który podpisuje
protokół łącznie z pracownikami prz e kazującym
i
do
przejmującym kasę.
6. Co najmnIej raz w mle~nącu główny
(starszy) księgowy przeprowadza rewizję kasy
sprawdzaj ąc · zgodność stanu faktycznego ze stanem rachunkowym. O przeprowadzeniu rewizji
główny (starszy) księgowy powinien uczynić notatkę w księdze kasowej (§ 17).
§
14.
Przyjmowanie wpłat do kasy
podręcznej.
Na każdą przyjętą wpłatę z wyłączeniem
za sprzedane znaki wartościOWe jednostka
budżetOWa wydaje pokwitowanie z kwitariusza
przychOdowego (wzór Nr 1).
2. Kwitariusz przychodowy zawiera blankiety pokwitowań oraz przebitkowo pisane dowody
wpłat i dziennik wpłat. W przypadkach gdy
dowody wpłat są zbędne, stosuje się kwitariusze
bez dowodów wpłat.
3. Kwitariusze są drukami ścisłego zarachowania. Poszcźególne blankiety pokwitowań oraz
dowodów wpłat i dziennika wpłat powinny być
bezpośrednio po otrzymaniu ponumerowane, o ile
nie zostały ponumerowane w druku. ilość blankietów zawartych w kwitariuszu powinna być
stwierdzona w każdym kwitarius~u przez zamieszczen j~ klauzuli
"Kwitariusz zawiera . . . . blankietów pokwitowań od Nr . . . do Nr . . . . k
Klauzulę podpisuje kierownik jednostki budżeto
wej i główny (starszy) księgowy.
4. Na pokwitowaniach oraz przebitkowo pisanych dowodach i w dziennikach nie może być
żadnych podskrobań, wycierań i poprawek. Mylni e wypełnione pokwitowania i dowody wpłat
nal eży
uniewazruc przez przekreślenie oraz
umieszczenie podpisu głównego (starszego) księ
gowego lub" oeoby przez niego upoważnionej.
1.
wpłat
Pozo 1477
Unieważnione blankiety pokwitowań i dowody
wpłat powinny być przyklejone do odnośnego od-
cinka dziennika.
5. Główny (starszy) \ księgowy lub wyznaczony przez niego pracownik obowiązany jest
sprawdzać czy sumy pobrane przez kasjera i inkasentów są odprowadzane w ustalonych terminach i we właściwej WYSOkości.
§
Odbiór z poczty
15.
przesyłek
wartościowych.
l. Pocztowe dowody oddawcze, nadchodzące
pod adresem jednostek budżetowych, wydają placówki :pocztowe tymże jednostkom.
2. Kwoty nadesłane przekazami pocztowymi
przelewa się codziennie bez ich podejmowania
właściwe rachunki bankowe, podając na dotyczących dowodach wszystkie szczegóły potrzebne do prawidłowei?o zarachowania kwot przez
bank.
na
3. Sumy przekazów pocztowych, n adesłanych
z rachunku bankowego jednostki budżetowej pod
adresem kierowników podległych tej jednostce
organów, wypłacają placówki pocztowe bezpośrednio
tym kierownikom lub upoważn!onym
przez nich każdorazowo pracownikom za potwierdzeniem odbioru na przekazie pocztowym.
4. Listy wartościowe i paczki, nadesłane pod
adresem jednostek budżetowych, wyda ją placówki
pocztowe tym jednostkcm.
5. Jednostka ·budżetowa upoważriia do odbioru przesyłek jednego z pracoVvllików; upa'waż
nienie jest ważne do odwoł ania .
6. Upoważniony pracownik odbiera w plaCÓwce pocztowej przes yłki wartościow e za okazaniem upoważni enia i za pokwitowan iem odbioru.
7. Upoważniony pracownik sprawdza całość
opakowania przesyłki i całość pieczęci. W razie
zauważonego naruszenia opakowania lub pieczęci
pracownik otwiera przesyłkę w obecności pracownika pocztowego oraz sprawdza jej zawartoś ć .
8. O otwarciu przesyłki i stwierdzon ej zawartości sporządza się w dwóch egzemplarzach
protokół, który podpisują obecni przy sprawdzeniu. Jeden egzemplarz protokołu przeznaczony
jest dla placówki pocztowej, a dru~ dla jednostki
budżetowej.
Przenoszenie lub przewożen i e przesyłek
odbywa się w asyście drugiego
pracownika lub funkcjonariuszy Milicji Obywatelskiej.
10. Podjęte z poczty przesyłki wartościowe
winny być doręczone pracownikowi prowadzące
mu kasę podręczną· Otwarcie przesyłki następuje
w obecności pracownika, który przesyłkę doręczył
z poczty. W prz.y padku gdy zawartość przesyłki
nie odpowiada treści dołączonych do niej dokumentów oraz w razie braku tych dokumentów,
sporządza. się odpowiedni protokół
9.
większej wartości
§
lo
Rejestr zawi a domień pocztowych.
l. Rejestr zawiadomień pocztowych (wzór
Nr 2) służy do prowadzenia ewidencji otrzymywanych pocztowych dowodów oddawczych oraz
-
jako dowód odbiorqy przy podejmowaniu w placówkach pocztowych listów wartościow:ych, paczek i sum p r zekazanych pOcztą z rachunku j ednostki budżetowej w N.B .P. pod adresem kierowników jednost ek budżetowych .
2. Odebranie przez jednostkę budż e tową
pr zesył ki lub przekazanej sur.ly stwierdza w r ejestrze pracownik pocztowy przez zamieszczenie
odcisku datownika i podpisu pod sumą ogólną,
ozn aczo ną cyframi i sł ewam i.
3. Rejestr zawiadomień pocztowych winien
być oparafowany.
§
Księga !mso~va
17.
Poz. 1477
sp.ecjalną pobor owo-płatniczą ustaw przypadkach wyj ątkow ych, gdy ze
względów
wspomnianych w ust· 2 wskazane
jest zarówno przyjmowanie wpłat jak' i dokonywanie wypłat przez jednostkę budżetową.
4. Prawo ustanawiania kas specjalnych słu
ży wład zom naczelnym za z godą Ministra Finansów
5. K asy specjalne i poborcy wpłacają przyjęte sumy na wła ś ciWe rachunki bankowe w terminach ustalonych w przepisach dla kas specjalnych i dla poborców (§ 19). Je śli jednostka posiada
kasę specja l ną , poborcy mogą wpłacać przyjęte
sumy do te j kasy.
3.
nawia
Kasę
się
i raport kasowy.
§
1. Księgę kasową (wzór Nr 3) prowa dzi
pracownik sp eł niający obowiązki kasjera. Księga
powinna być oparafowana.
2. W księdze prowadzi się osobne konta
dla gc.tówki we dług jej przeznaczenia, dla znaków
wart ościowych i dla papierów wartościowych.
3. Zapisy w księdze mogą być dokonywane
tylko atramentem. Każdy dowód zapisuje się
pod osobną pozycją; dowody przychodowe, dla
których prowadzi się przebitkowy dziennik, mogą
być wpisywane sumą dzienną pod jedną pozycją·
4. Z końcem każdego dnia kasjer sumuje
obroty i wyprowadza pozostałość gotówki i innych walocćw. Nast ę pn ie kasjer :- po zgrupowaniu jednorodnych pozycji sporządza dzienny
raport kasowy (wzór Nr 4), który wraz z dołą
czonymi dowodami doręcza głównemu (starszemu) k s ięgowemu. Do raportu kasowego wpisuje
się ogólne sumy przychodów i ogólne sumy rozchodów według ich rodzajów. Listy płatnicze
wpisuje się do księg i kasowej i raportu kasowego
na przychód w dniu podjęcia gotówki w banku,
na rozchód zaś - w tym dniu, w którym ukoń
czOno wszystkie wypłaty z danej listy; do tego
. czasu pozycje wypłacone z listy traktowa ne są
tak jak pozos tałoś ć kasowa. Dla wypłat z list
płatniczych może być w księdze kasowej prowadzone konto pomocnicze, na którym może być
księgowana
każda
wypłata
dokonana z listy
płatniczej lub suma dzienna wypłat.
5. Raportem kasowym nie obejmuje się obrotów, zwi ązanych ze sprzedażą znaków warto-
Przepisy dla kas specjalnych i dla poborców.
1. Sposób dokonywania obrotów kasowych
i prowadzenia ra chunkowości przez kasy specjalne i przez poborców winny być uregulowane przez
właściwą władzę naczelną w przepisach specjalnych, wydanych w porozumieniu z Najwyższą
Izbą Kontroli i Ministerstwem Finansów.
2. Przepisy dla kas specj alnych (poborców)
powinny normować szczegółowo wszelkie zagadnienia, związane z obrotami pieniężnymi, mając
na uwadze zabezpieczenie interesu publicznego
i własności społecznej przez właściwą organizację
pracy, udokumentowanie ' obrotów kasowych i zapewnienie d:yscypliny kasowej . VI szczególności
przepisy te powinny ustalać
1) wzory ksiąg, sprawo'l'.dań i dokumentów płat
niczych, jeżeli odbiegają one od wZO\rów ogólnie obowiązujących na podstawie niniejszych
przepisów,
2) organizację pracy i zakres kompetencji poszczególnych pracowników odpowiedzialnych
za stan kasy,
3) normy zapasów kasowych i terminy odprowadzania gotówki na właściwe rachunki bankowe, '
4) inne elementy, wynikają~ z zakresu działa
nia kasy specjalnej (poborcy).
R o z d z i a ł
J ednostki
wość . uproszczoną
budżetowe,
(§
56) , nie
prowadzące
księgo
prowadzą
raportu
kasowego.
§
18.
Kasy specjalne i poborcy.
1. Jednostki bu dże t owe mogą wykonywać
funkcje kasowe przy pomocy kas specjalnych
poborowych i poborowo-płatniczych oraz przez
poborców .
" Kasę specjalną poborową ustanawia się
w ramach organizacji jedn05tki budżetowe; wówczas, gdy ze względu na interes publiczny, wygodę ludności, warunki lokalne i techniczne wskazane jest bezpośrednie przyjmowanie przez jednostkę budżetową wszelkich wpłat, podlegających
zaliczeniu na jej rachunki.
3.
Dochody budżetowe.
§
ściowych.
6.
19.
Poj~cie
20.
d ochodów budżetowych.
1. Do dochodów budżetowych zalicza słę
wszystkie wpływy przewidziane w budżecIe a także
nie przewidziane w budżecie, jeż eli nie podlegają
na podstawie odpowiedn ich przepisów zaliczeniu
do środków specjalnych, sum depozytowych, sum
na zlecenie, na wznowienie kredytów lub na dochody planu pokrycia finansowego inwestycji.
2. Niedopuszczalne jest zal iczanie sum, stanowiących w myśl ust. 1 d ochody bud ż etowe, na inne
rodza je sum.
3. Wpływy, stanowiące dochody ' budżetowe,
zalicza się na budżet tego roku, w którym wpłata
nastąpiła bez względu na to, kiedy należność
powstała.
4. Dochody budżetowe powinny być zaliczane
na rachunek tej jednostki, która prowadzi ich
szczegółową rachunkowość (kont.a osobowe).
M_o_n_it_o_r_P_o_l_sk_i_N_r_A_-_10_1_ _ _ _ _ _ _ _ _--=1:...::4=2~8_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~?~ _
14_7_7
§
21.
Spos6b pobierania dochod6w.
1. Wszelkie wplaty na rzecz jednostek budtetowych majq bye wnoszone bqdi: na wlasciwe
rachunki bankowe, bqdi: do kas specjfllnych, do rqk
poborc6w, a w przypadkach przewidzianych w § 7rOwniez i do kasy podr~cznej.
2. Wplaty mogq bye dokonywane got6wkq,
przekazami, czekami ro~rachunkowymi lub przelewami bankowymi, z zachowaniem przepis6w
o obowiqzku ucze5tniczenia w obrocie bezgot6wkowym.
3. Niekt6re naleznosci mOGq bye uiszczane
znakami wartosc iowymi, papierami wartosciowymi
lub swiadczenirrm i w n a turze. Hadza j i spos6b pobierania i zaliCZania tych naleznosci normujq odr~bne przepisy.
§
22.
Wykonywanie ZObDwiq:t:aii wobec jednostek
bud:ietowych.
1. Zobowiqzanie wobec jednostki budzetowej
uznaje si~ za wykonane
1) w dniu dokonania wpbty do instytucji, wymienionej w § 21 ust. 1; dziell ten winien bye
oznaczony na dowodzie przeznaczonym dla
jednostki budzetowej,
2) w dniu n a dania wplaty w plac6wce pocztowej,
3) w dniu dor~czenia czeku rozrachunkowego lub
polecenia przelewu.
2. Na odcinku polecenia przelewu, przeznaczonym dla jednostki budzetowej jako zleceniobiorcy, oraz na formularzu bankowym, przy ktorym zostal zlozony czek rozrachunkowy, banki
obowiqzane Sq zamieszczac dat~ dokonania przelewu.
3. Dowodem stwierdzajqcym wykonanie zobowiqzania wobec jednostki budzetowej jest
1) dow6d nadania w urz~dzie pocztowym lub telegraficznym,
2) potw1erdzenie dla wplacaj,!cego, zaopatrzone
w dat~ dokonania wplaty got6wkowej,
3) potwierdzenie odbioru czeku rozrachunkowego,
4) pozostajqcy u zleceniodawcy odcinek polecenia
przelewu. zaopatrzony stemplem dziennym
z datq ksie:,;owania polecenia przelewu przez
instvtucj~ bankoo(vq
4. Polecenia przele'.vu i czeki rozrachunkowe,
otrzymane w goo:hinach wyz-:aczonych dla przyjmowania tego rodzaju zlecen bankowych, banki
obowiqzane Sq zrealiwwac w dniu ich otrzymania.
5, Z dniem dokonania wplaty gotOwkowej
lub z dniem dor~czen;a instytucji kredytowej polecenia przelewu albo czeku rozrachunkowego
ustaje bieg dodatku za zwlok~ lub odsetek.
§
23.
Nadplaty w dochodach bud:ietowych.
1. Sumy nadmiemie lub nienaleznie wplacone
na rachunek dochod6w budzetowych stanowiq nadplaty w dochodach budzetowych.
2. Jednostka budzetowa zalicza nadplaty
z urz~du na inne platne nalezn0sci, przypadajqce
od tego samego dluznika, a w razie braku takich
:r>.aleznosci zwraca je dluznikowi.
3. Nadplaty w dochodach budzetowych, powstale zar6wno w b :ezqcym jak i w ubieglych latach
budzetowych, zwraca siE; z tej , podzialki klasyfikacji dochod6w, na ktorq zalicza si~ biezqce wplywy tegosamego rodzaju. Nadplaty zwraca si~ bez
wzgl~du na to, czy na rachunku
dochod6w jednostkl budzetowej jest pokrycie. W budzetach terenowych zwroty nadplat mogq bye dokonywane w
granicach pokrycia na rachunkach podstawowych.
4. Podstawq dokonania zwrotu nadplaty jest
postanowienie, podpisane przez kierownika iednostki budzetowej i gl6wnego (starszego) ksi ~~o
wego. Postanowienie powinno zawlerac uzasadni 2nie zwrotu i wskazanie daty wplaty zwracanej
sumy,
5. Nadplaty mogq bye zwracane tylko przy
pomocy bankowych polecen przelewu lub przy
pomocy przekaz6w pocztoWyC11.
R 0 z d z i a ~
4.
Kredyty i wydatki budzetowe.
§
24.
Uprawnienia jednostek budzetowych w' zakresie
dysponowania kredytami budzetowymi.
1. Pod wzgl~dem zakresu uprawnien w dysponowaniu kredytami jednostki budzetowe dzielq
si~ na dysponentow pierwszego ' stopnia
(dysponent6w gl6wnych), dysponent6w drugiego stopnia
i dysponent6w trzeciego stopnia.
2. Glownymi dysponentami kredyt6w Sq
1) w zakresie budzetu centralnego - wladze naczelne i kierown icy urzE;dow centralnych, kt6re w ukladzie wykomiwczym budzetu majq
oddzielne cz~sci budzetowe,
2) w zakresie budzet6w terenowych - kierownicy
wydzial6w fachowych prel:ydiow rad narodowych, posiadajqcych oddzielne cz~sci budz.e tu
terenowego, oraz przewodniczqcy prezydiow
rad narodowych gmin I miast nie stanowiqcych
powiat6w
Glowni dysponenci kredyt6w z wyjqtkiem
przewodniczqcych prezydi6w rad narodowych gmin
i miast nie stanowiqcych pOwiat6w otrzymujq kredyty od organow finansowych i rozdzie1ajq je
ml~dzy dysponentow nizszych storm1 .
3. Dysponentami kredyt6w drugie ~o stonnia
Sq kierownicy jednostek budzetowych, ktore otrzvmujq kredyty od dysponent6w gl6wnych do dalszego przekazania jednostkom podleglym (dvsponentom trzeciego stopnia) .
4. Dysponentami kredyt6w trzeciego stopnia
Sq kierownicy jednostek budzetowych, kt6re otrzymujc, kredyty na wlasne wydatki od dysponentow
glownych lub drugiego stopnia bez prawa dalszego
przekazywania kredytow.
5. W przypadkach okreslonych obowiqzujqcymi przepisami dysponentami kredyt6w mogq bye
kierownicy jednostek pozostajqcych na rozrachunku
gospodarczym oraz inne jednostki, nie b~dqce jednostkami budzetowymi.
§25
Przekazywanie otwartych kredyt6w.
1. Otwarte przez organa finansow (: kredyty
budzetowe (§ 72) podlegajq przekazaniu do dyspozycji dysponentow kredytow. '
-
2. Dysponenci kredytow glowni i drugiego
stopnia przekazuj~ otwarte kredyty, z wyj~tkiem
kredyt6w na finansowanie inwestycji, dysponentom ni Zszego stopnia przy pomocy pisma wzor
Nr 5 ; rozdzielnika kredytow (wzor Nr 6).
3. Dysponent przekazuj~cy kredyty budzetu
centralnego przesyla do wlasciwego oddzialu N.B .P.
pismo wz6r Nr 5 w trzech egzemplarzach, sporz~dzone dla kazdego dysponenta nizszego stopnia.
J ezeli przekazanie kredytow dotyczy kilku dysponent6w nizszego stopnia, w6wczas zamiast trzeciego egzemplarza pisma wz6r Nr 5 m oze miee zastosowanie rozdzielnik kredyt6w (wzor Nr 6). Jeden egzemplarz pisma wz6r Nr 5 oddzial N.B.P.
dor~cza wlasciwemu dysponentowi jako zawiadomienie 0 przekazanych na jego rachunek kredytach .
4. Kredyty budZet6w terenowych przekazuje
si~ dysponentom
nizszego stopnia przy pomocy
pisma wz6r Nr 5, skierow:mego do kazdego dysponenta bezposrednio, z pomini~ci e m N.B.P.
5. Kredyty na wydatki inwestycyjne przekazuje siE:: w drodze przeslania planow pokrycia finansowego inwestycji centralom bank6w specjalnych w zakresie wydatkow inwestycyjnych, objE:tych budzetem centralnym, a wlasciwym oddzialorn bank6w - w zakresie wydatk6w inwestycyjnych . obj~tych budzetami terenowymi.
6. Kredyty mog~ bye przekazywane . tylko
w granicach terytorialnego zasi~gu dzialania jednostki .
9
Przesuni~cia
26.
w otwartych kredytach hndzetowych.
W przypadku zachodzqcej koniecznosci
otwartych kredytow budzetu centralnego z rachunku jednej jednostki (zrnp.iejszenie)
na rachunek innej jednostki ' (zwiE::kszenie) dysponent kredyt6w sporz~dza pismo wzor Nr 5 w pi~
ciu e~ze mplarzach i przesyla je temu oddzialowi
N .B.P., kt6ry rna dokonae zmniejszenia otwartych
kred vt6w budzetowych.
2. Na podstawie pisma, wymienionego w
ust. 1, oddzial N.B .P. zmniejsza otwarte kredyty
budzetowe na rachunku jednostki budzetowej wymienionej w pismie, zamieszcza 0 tym na wszystkich egzemplarzach pisma odpowiedni~ klauzul~,
po czym jeden egzemplarz pisma przesyla jednostce, na ktorej rachunku zmniejszyl kredyty budzetowe, jako zawiadomienie 0 tym zmniejszeniu, jeden egzemplarz p isma zatrzymuje u siebie. trzy
egzemplarze zas przesyla oddzialowi N. B . P., w
ktorym rna nastquie zwi~kszeni e otwartych kredyt6w budzetowych.
3. Na podstawie otrzymanych egzempIarzy
pisma wz6r Nr 5 (ust. 2) oddzial N.B.P. zwi~ksza
otwarte kr;edyty na rachunku jednostki w pismie
tym wymienionej, zaswiadcza 0 tym na wszystkich
egzemplarzach pisma, po czym jeden egzemplarz
tego pisma przesyla zainteresowanej jednostce
budzetowej jako zawiadomienie 0 zwi~kszeniu
otwartych kredytow budzetowych, jeden przes'y1a jednostce, kt6ra zarz~dzila przesuniE::cie
kredyt6w budzetowych, jeden zas egzemplarz
zatrzymuje u siehie.
4. W budzetach terenowych przesuni~cia
t)twartych kredyt6w dokonuje si~ przy pomocy
1.
prz es uni~cia
-
Poz. 1477
pisma wzor Nr 5, skierowanego w 3 egzemplarzach
do jednostki, kt6ra rna dokonae zmmeJszenia
otwartych kredyt6w. Po zaks i~gowa niu zmniejszenia kredyt6w jednostka ta zaswiadcza 0 tym na
dwoch egzemplarzach pisma wzor Nr 5 i przesyla je jednost<::e, kt6ra rna dQkonae zwi~kszenia
otwartych kredytow. Po zaksi~gowaniu zwiE:kszenia kredyt6w ta ostatnia jednostka zawiadamia
glownego dyspon enta kredyt6w 0 dokonaniu przesuni~cia kredyt6w przy pomocy egzemplarza pisrna wz6r Nr 5.
5. W zakresie finansowania wydatk6w inwestycyjnych przesun i ~e kredyt6w dokonuje si~ w
dradze zawiadamiania central bank6w specjalnych
b ~dz wlasciwych oddzialow tych bank6w
(§ 25
ust. 5) 0 zmiana ch w planach 'pokrycia finansowego inwestycji.
6. Kredyty zamkni~te podlegaj~ przesuniE::ciu
na rachunek, z kt6rego zostaly przekazane (otwar-
tel.
§
27.
Akredytywabudzetowa.
1. J ednostka budzetowa moze upowaznie poszczegolne osoby lub instytucje do zlecania wyplat
z jej rachunk6w w drodze otwarcia akredytywy
budzetowej.
2. AkredytywE: budzetow~ otwiera si~ w
przypadku, gdy jednostka budzetowa przeprowadza akcje zamiejscowe, wymagaj~ce zaangazowania
wiE::kszych srodk6w pien i ~Znych (np: kursy wakacyjne, kolonie letnie itp.).
3. Celem otwarcia akredytywy budzetowej
jednostka budzetowa przesyla do wlasciwego oddzialu N.B.P . wniosek w 3 · egzemplarzach, w kt6rym podaje
1) uzasadnienie otwarcia akredytywy,
2) nazwE: oddzialu N.B .P., w kt6rym akredytywa
rna bye otwarta,
3) imiona, nazwiska, n-ry legitymacji z podaniem
nazwy jednostki wystawiaj~cej legitymacjE
oraz wzory podpis6w os6b, kt6re otrzymuh
prawo zlecania wyplat z akredytywy; w przypadku otwarcia akredytywy dla instytucji
(urzE::du, przedsi~biorstwa itp.) jednostka budzetowa podaje we wniosku tylko nazw~ i siedzibE: tej instytucji; wzory podpisow pracownik6w uprawnionych do zlecania wyplat z
akredytywy oraz wz6r odcisku piecz~ci (stempIa) sklada instytucja w tym oddziale N.B.P.,
w kt6rym zostala otwarta akredytywa,
4) wyszczegolnienie kwot kredytow budzetowych
wedlug klasyfikacji budzetowej, kt6re stawia
siE:: do dyspozycji zamiejscowych or~an6w,
5) okres w,aznosci akredytywy, kt6ry n:e maze
bye dluzszy od istotnej potrzeby i nie moze
przekraczae okresu waznosci kredyt6w budzetowych.
4. Wniosek, wymieniony w ust. 3, podpisuj e
si~ w sposOb ustalony dla podpisywania czek6w
(§ 52). .
5. Na
podstawie
otrzymanego
wniosku
'W sprawie otwarcia akredytywy oddzial N.B .P .
blokuje wymienione we wniosku kredyty budZetowe lub rachunek bieZ~cy do wysokosci okreslonej we wniosku kwoty oraz otwiera akredytyw ~
do wysokosci sum y zablokowanej i zawiadamia
-
wskazany ' oddział N.B.P., przesyłając mu jeden
egzemplarz wnics ku w sprawie otwarcia akredytyW<T "
0, W razie potrzeby zwiększenia otwartej
akredytywy jednostka budżetowa przesyła oddziałowi N.B.P. dalsze wnicski w dwóch egzemplarzach, w których podaje wszystkie dane wymienione w ust. 3, z wyjątkiem wzorów podpisów.
7. Jednostka budżetowa może w każdej
chwili odwołać akredytywę w części lub w całości.
Odwołanie następuje w drodze skierowania pisma
odpOwiedniej treści do oddziału N.B.P prowadzącego rachunek jednostki budżetowej. Odwoła
nie obowiązuje od dnia otrzymania zawiadomienia o ' odwołaniu prze;;>: oddział N .B.P. wykonujący
akredytywę.
.
8. Na dowodach bankowych wypłat z akredytywy podaje się oznaczenie klasyfikacji budże
tOlWej do paragrafu włącznie. Dowody stanowiące
podstawę wypłat z akrt'-dytywy mają być przesyłane jednostce, która dokonała otwarcia akredytywy, w terminach przez nią wyznaczonych.
§
28.
Akredytywa budżetowa ruchoma.
1. Akredytywę budżetową ruchomą otwiera
gdy akcje zamiejscowe, wymagające zaanga2lowania w;ększych środków pienię-żnych, mają
być przeprowadzone w różnych bliżej nie określo
nych miejscowościach.
2. Celem otwarcia akredytywy budżetowej
ruchomej jednostka budżetowa przedstawia wła
ściwemu oddziałowi N.B.P. wniosek w 2 egzemplarzach, analogicznie jak w przypadku przewidzianym w § 27 ust. 3 z tą różnicą, że nie podaje w n im nazwy oddziału N.B.P., w którym
ma być otwarta akredytywa.
3. Na podstawie otrzymanego wniosku oddział N.B.P. blokuje na rachunku jednostki wymienionej we wniosku kredyty lub sumy, zatwierdza na jednym egzemplarzu wniosku otwarcie akredytywy i zwraca go jednostce budżetowej
zatrzymując kopię u siebie.
4. Na podstawie zatwierdzonej akredytywy
ruchomej osoby upoważnione n:.ogą zlecać wypłaty lub przelewy ' do wysokości akredytywy
w każdym oddziale N .B.P. za przedstawieniem
dokumentu akredytywy.
5. Każdy oddział N .B.P., który , dokonał wypłaty z akredytyvv'Y ruchomej, obowiązany jest
.na dokumencie tej akredytywy odnotować wypłatę.
się,
§
29.
Wydatki budżetowe.
1. Jednostki budżetowe mogą dokonywać
wydatków budże towych tylko na cele określone
w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budże
towej i w granicach otwartych a nie zablokowanych kredytów budżetowych , a w budżetach terenowych ponadto - w granicach otrzymanych na
;rachunki bieżące środków pieniężny ch.
2. Wydatki budżetowe powinny być dokonywane do rąk wierzycieli (odbiorców) bezpośrednio
z właściwych rachunków otwartych
w bankach.
Poz. 1477
3. Z wyjątkiem przypadków, przewidzianych
w §§ 8 i 9, niedopuszczalne jest podnoszenie .
przez jednostki budżetowe sum z rachunków
bankowych celem dokonania wypłaty do rąk
wierzycieli (odbio~ów).
4. Zobowiązania z lat ubiegłych pokrywa
się z kredytów otwartych na bieżący rok budżetowy.
Na dowodach, stanowiących podstawę
pokrycia zobowiązań z lat ubiegłych, główny
(starszy) księgowy powinien umieścić notatkę,
stwierdzającą powody niepokrycia wbowiązania we
właściwym roku budżetowym, oraz podać wysokość kredytu nie wykorzystanego w tym roku
budżetowym w odpowiedniej podziałce klasyfikacji budżetowej i wysokość dokonanych na poczet tej kwoty wydatków w bi,eżącyni roku budżetowym
§
~IJ.
Zaliczki.
1. Z kredytów budżetowych i środków specjalnych mogą być wypłacane zaliczki
1) kasie podręcznej w przypadkach przewidzianych w § 8,
2) pracownikom - na koszty podróży, delegacji
oraz przeniesień służbowych,
3) kierownikom lub pracownikom jednostek bud~etowych na ;p okrycie jednorazowych. wydatków w tych przypadkach, gdy wydatek
nie może być dokonany bezpośrednio wierzycielO'W'i z rachunku bankowego,
4) osobom i instytucjom, wykoriującym na zlecenie jednostki budżetowej zadania budżeto
We - w przypadkach, gdy otwarcie akredytywy nie jest dogodne,
5) dostawcom i wykonawcom robót i usług na poczet umówionej sumy zgodnie z ' ohowiąttljącymi w tej mierze przepisami oraz
warunkami odnośnej urnowy,
6) w innych przypadkach - na podstawie obowiązujących przepisów.
2. Pracownikom, odbywającym stale podróże
służbowe, oraz pracownikom, którzy w związku
z czynnościami służbowymi . pokrywają bezpośrednio drobne, stale powtarzające się wydatki
(np. opłaty pocztowe), mogą być wypłacane zaliczki stałe na cały rok budżetOIWY lub okres
krótszy. W ciągu okresu trwania zaliczki stałej
pracovmikom tym wypłaca się pełną sumę na",
leinOŚci na podstawie uznanych rachunków,
3. Zaliczki powinny być rozliczane w terminach ustalonych w obowiązujących przepisach lub
we wniosku o udzielenie zaliczki. Zaliczki stałe
p~winny być zwrócone po upływie okresu ich
ważności bądź przed ustaniem stosunku służbo
wego, a w każdym razie przed koń cem roku budżetowego.
4. Jeżeli zaliczka, podjęta przez pracownika
jednostki
budżetowej,
nie została
rozliczona
w ustalonym terminie, organ rachunkowy potrąca
zal1i czkę z wynagrodzenia pracownika w granicach
uprawnień, przewidzianych w
obowiązujących
przepisach.
5. Wypłacanie dalszych zaliczek dostawcom
i wykonawcom robót zależne jest od stwierdzenia
postępu wykonywania robót i umów, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
1431 __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _P_o_z_._1_4_77
Monitor Polski Nr A-l_O_l_ _ _ _ _ _ _ _-
6.
Sumy
zaliczek
nie
wydatkowanych
do
lroiica roku budZetowego ,p owinny bye zwr6cone
do banku najp6zniej w przedostatnim dniu roku
budzetawego.. pozostalosci zaliczek, udzielonych
na koszty podrozy, delegacji lub przeniesien, rozpocz~tych w biezqcym roku budZetowym a zakonczonych po uplywie roku budZetowego, powinny bye zwrocone po zakonczeniu podrozy (delegacji, przeniesienia).
7. W razie przeniesienia pracownika do innego miejsca sluzbowego zaliczki pobrane przez
pracownika, z wyjqtkiem zaliczki na koszty przenieSlenia, majq bye calkowicie rozliczone przed
jego udaniem si~ do nowego miejsca sluZbowego.
§
31.
Zwroty wydatkow i kosztow.
1. Sumy wplacone na rzecz jednostkli budzetowej tytulem zwrotu poniesionych przez ni~
wydatkow lub kosztow podlegajll zaliczeniu na
rachunek wydatkow budZetowych, powoduj~c tym
samym wznowienie kredyt6w, alba na rachunek
dochodow budzetowych.
2. Na wznowienie kredytOw zalicza sit
1) wplaty stanowiqce zwrot wydatk6w, dokoIl&nych z kredyt6w biezqcego roku, ktore mog"
bye zidentyfikowane co do daty wyplaty,
2) wplaty stanowiqce zwrot koszt6w, poniesi.onych z kredytow budZetowych na rzecz osob,
nie uprawnionych do bezplatnego korzystania
ze Swiadczen finansowanych z kredyt6w budzetowych,
3) wplaty z tytulu odplatnoSciza braki i szkody
wyrzqdzone jednostkorn budZetowym.
3. Na dochody 'budZetawe zalicza si~ ~ty
stanowiqce zwroty wydatk6w, dokonanych w ubieglych latach budZetowych, a takZe wplaty wymienione w ust. 2 pkt 2 i 3, jezeli na pokrycle
kosztow, brakOw i szkOd jednostka budZetowa
otrzymala kredyty lub jeZeli zwroty te ~ prellminowane w budiecie po stronie dochod6w.
Roz d z i a I
Srodki specjalne, depozyty
§
5.
sumy na zlecenie.
32.
Srodki specjaIne.
1. Przepisy §§ 29 i 30 maj~ odpowiednie
zastosowanie do srodkow specjalnych.
2. Zwroty wydatkow roku biezqcego zalicza
sit: jako zmniejszenie wydatk6w, zwroty za~ dotyczqce wydatk6w, dokonanych w latach ubieglych, zalicza si~ jako dochody.
3. Niedopuszczalne jest zaldczanie wplyw6w
Srodk6w specjalnych jednego typu na inny typ
tych srodk6w.
4. Wydatki SrodkOw specjalnych mO!gq bye
dokonywane tylko w granicach sum przewidzianych w zatwierdzonym pre1iminarzu oraz w granicach salda na rachunku tych Srodk6w.
5. W razle zniesienia srodkOw specjalnych
pozostalose gotowkowa oraz ewentualne doda1;;.
' kowe wplywy podlegajq zaliczeniu na dochody
budzetowe, zobowiqzania zas maj~ bye pokryte
z kredytOw budzetowych.
§
33.
Sumy depozytowe i depozyty rzeczowe.
1. Do sum depozytowych zalicza si~ kaucje,
wadia i sumy spome w post~powaniu sqdowym
lub administracyjnym, jak r6wniez nde podj~te
naleznosci, 0 kt6rych mowa w § 9 ust. 5. Do
sum depozytowych nie mogq bye zaNczane kaucje
kolaudacyjne, potrqcane przy wykonywaniu inwestycji.
2. Depozyty mogq bye skladane w gotowce
lub w papiexach wartosciowych. Minister FinansOw ustala, jakie papiery wartosciowe i w jalciej
wartosci wadialnej (kaucyjnej) mogq bye przyjmowane na wadia i kaucje.
3. Zarowno jednostka hudzetowa jak i bank
nie ponOSZq odpowiedzialnosci wobec wlasciciell
papier6w wartosciowych za ewentualne przedawnienie .platnosci wylosowanych do umorzenia obligacji tudzieZ wylosowanych premii.
4. Depozyty majll bye skladane przez deponent6w na rachunek jednostki budZetowej baPOSrednio we wlasciwym oddziale N.B.P. Przy
skladaniu depozytu deponent winien pod.aC charakter sumy depozytowej (ust. 1) oraz bli.i:sze
okre§leni4! sprawy, ktorej depozyt dotyczy. Przy
skladaniu papierow wartoociowych deponent pc>winien zlozye w dwoch egzemplarzach deklaracjQ,
zawieraj qCI4 imi~ i nazwisko (nazwa) i adres deponenta, nazwt: jednostki budzetowej, na ktorej
rachunek sklada papiery, rodzaj papierow, warto6C i liooc odcink6w, serle i numery oraz ogoIn"
nomina1n~ wartooc wszystkich skladanych papierow. Ponadto deponent powinien zamieScie i podpisae na deklaracji nast~puj q~ klauzul~: "Przyjmuj~ do wiadomosci, ze jednostka, do ktorej dysp<>zycji skladam papiery wartoSciowe, jak rownieZ
bank papiery te przechowujqcy nie odpowiadajl4
za ewentualne przedawnieDle platnooci wylosowanyc:h do umorzenia obligacj'l. tudziei wylooowanych premii".
5. J ei:eli jednostka stwierdzi na deklaracj'i
. brak po~ej klauzuli, wysyla do deponenta
. listem polecOillym pismo Z zqd.aniem nadeslania
podpisanowej deklaracji z nale.zycie wypisanq
n~ klauzull4.
6. Zwrot depozytu
zlo±onego w got6wce
zleca jednostka przy pomocy czeku; zwrot depozytu zlozonego w papierach wartosciowych zleca
jednostka budietowa za pomOCq zwyklego pisma,
podpisanego w spos6b przewidziany dIa podpisywania czekow (§ 52).
7. W ra7lie niedoti-zymania warunk6w umowy przez deponenta zloZona kaucja sluZy na
pokrycie wyrzqdzonych szkOd stosownie do klauzuli umowy lub wyroku sqdowego. Depozyt gotOwkowy przelewa jednostka budZetowa na pokrycie szkody. Przepadle papiery wartosciowe
N.B.P. realizuje na zlecenie jednostki budZetowej
stosownie do obow1illzujqcych przepisow i przelewa sumy uzyskane z reali7.acji na wlaSciwy rachunek na pokrycie szkody.
8. Jei:eli wyrzqdzone szkody zostaly pokryte
cz~cil\ depozytu, pozostall\ reszt~ zwraca si~
deponentowi.
9. Post~powanie z depozytami rzeczowymi
normujl\ prze;pisy specjalne.
§
1432~__________________~_________P_o_z~.~1~4~77
34.
Snmy na zlecenie.
1. Do sum na zleC€nie zalicza jedncstka
budzetowa sumy otrzymane od innych jednostek
w formie zaliczki do rozliczenia na pokrycie
okreslonych wydatk6w na rachunek jednostki
udzielajqcej zaliczki (np. przy centralnych zakupach).
2. Sumy na zlecenie mogq bye zuZyte tylko
na te cele" dla kt6rych je otrzymano. Sumy otrzymane z kredyt6w budzetowych, a nie wydatkowane, powinny bye zwrocone na wlasciwy rachunek kredytow przed uplywem roku budZetowego.
R 0 z d z i a 1 6.
Srodki materialne.
§
35.
Materialy i srodki podstawowe.
1. Srodki m aterialne dzielq siE: na materialy
na srodki podstawowe.
2. Do materialow zalicza siE
1) materialy dla celow naukowo-badawczych oraz
innych specjalnych celow,
2) materialy dla celow szkoleniowych i oswiatowych ,
3) Iekarstwa, srodki opatrunkowe, materialy medyczne, laboratoryjne i inne dla celow leczniczych,
4) materialy biurowe i gospodarcze,
5) materialy budowlano-remontowe,
6 ) mater:aly prod ukcyjne,
7) p aliwo i smary,
8) zywnose,
9) pasze,
10) zwieI'z~ta doswiadczalne,
11) inwentarz zywy mlody i na opasie,
12) odziez.
13) malowartosc ~owy i szybko zuzywajqcy siE: inwentarz, w szczegolnosci przedmioty 0 wartosci ponizej 30 zl b ez wzgl~du na czasokres
ich u zytecznosci oraz przedmioty zuzywajqce
si ~ ' N c:qgU r oku b ez wzgl~u na ich wartoM: .
3. Do srodk6w p odstawowych zalicza si~ srodki
trwaie i przedmioty nietrwale, a mianowicie
1) budynki, budowle i zabudowania,
2) urzqdzenia plantacyjne i melioracyjne,
3' inwentarz specjalny (instrumenty, aparaty itp.),
4) instrumenty m ed y czne,
5) srodki transpo r t owe,
6) bielizn~ , p osc :e] i odziez,
7) eksponaty i wartosci muzealne,
8) bibliotek i,
9) inwentarz gospodarczy i biurowy,
10) zwierz~ta robocze i produktyWIle.
4. Odziez zal icza si~ do materialow, gdy pod_
lega wydaniu na wlasnose pracownikom lub innym
osobom, w innych przypadkach odziez zalicza sie
do srodk6w podsta'.vowych.
R 0 Z d z i a I
7.
Wyplaiy.
§
36.
Postanowienia og6lne.
1. Jednost.ki budzetowe zlecajq wyplaty ze
.wego rachunku bankowego w drodze przelewu na
inny rachunek bankowy bqdz tez gotowk q lub
drogq 'przekazu (§ 50).
2. W zakresie regulowania swych zobowiqzail
jednostki budzetowe winny si~ stosowae do przepisow 0 obrocie bezgotowkowym.
§
37.
Dowody stanowiqce podstaw~ zlecania wyplat.
1. Za podstaw~ i lecania wyplat sluzq spraw- .
dzone i zatwierdzone dokumenty uzasadniajqce
wyplat~, a mianowicie
1) faktury (rachunki),
2) listy platnicze,
3) zarzqdzenia lub postanowienia wydane w to~u
post~powania administracyjnego
w sprawle
wyplat dotacji, zasilkow itp. bqdz tez urz~do
we odpisy tych zarzqdzen lub postanowien,
4) wnioski dotyczqce wyplaty zaliczki,
5) inne dokumenty stosownie do przepisDw specjalnych.
2. Zlecanie wyplat bez podstawy w postaci
odpowiednich dokumentow jest niedopuszczalne.
§
38.
Faktury (rachunki).
1. Jezeli za podstawE: zlecenia wyplaty sluzy
faktura (rachunek), winna ana zawierae
1) imi~ i naiwisko (nazw~ przedsi~biorstwa itp.)
oraz adres wystawcy,
.
2) nazw~ i adres jednostki budzetowej, dla ktorej
wystawiono faktur~ (rachunek),
3) powolanie si~ na ewentualnq umow~, ofertE: lub
zamowienie,
4) ilose, miar ~ lub wag~ i wyszczeg61nienie dostarczonych prze<imiotow, a w razie swiadczenia uslug lub robot - rodzaj uslugi lub roboty
i sposob obliczen ia naleznosci oraz dat~ wykonania sWladczenia,
5) cen~ j ednostkowq poszczegolnych przedmiotow
lub uslug i robot,
,
6) 0,::101na sume naleznosci cyframi i slowaml,
7) oi~resl~nie r~chunku bankoweg o, na ktory naleznosc rna bye przelana, bqdz im :~ i .n azwisko
osoby upowa"znionej do podj qcia na~eznosci,
8) clat~ i podpis wystawcy ewenbalme stempel
firmy.
2. Faktura dotyczqca wydatkow inwestycyjnych powinna zawierae ponadta nap~s " In~ esty
cje" oraz oznaczenie klasyfikacji budzetowe], numeru tytulu inwestycyjnego i w!asciwego skladnika.
3. Faktura (rachunek) powinna bye wys~a
w iona atramentem, olowk iem kopiowym lub plSmem m aszynowym.
4. Rachunek
kosztow podrozy (delegacji,
przeniesienia) p owinien bye sporzqdzony wedlug
wzoru Nr 7.
§
39.
Listy piatnicze.
l. Listy platnicze (wzor Nr 8) na naleznosci p.eriodycznie si~ powtarzajqce (place, wynagro?zema,
stale zasilki itp .) sporzqclza si ~ na podstawJe kart
wynagrodzen (§ 62). Vi innych przypadka~h po~
staw~ sporzqdzania list platniczych stanOWH\ kazdorazowo wydane zarz qdzenia (np. zbiorowe wy-
•
Monitor Polski Nr A~-1~.O::1:..-_ _ _ _ _ _ _ _ _1_4__33
_ _ _ _ __
płaty zaliczek na koszty podróży) lub zatwierdzone
wykazy osób otrzymujących należności (np. stypendla, zasiłki jednorazowe, nagrody, premie itp.).
2. Listy płatnicze mają być sporządzane zgodnie z obowiązującym wzorem atramentem, ołów
kiem kopiowym lub pismem maszynowym. Jeżeli
wykazy osób otrzymujących wynagrodzenia (ust. 1)
zawierają istotne elementy listy płatniczej, mogą
one zastąpić listę płatniczą·
3. Kwoty wynagrodzeń z tytułu pracy i kwoty
należnych zasiłków rodzinnych obejmuje się wspólną listą płatniczą.
4. Suma łączna do wypłaty całej listy płat
niczej powinna być podana cyframi i słowami.
5. Lista płatnicza powinna być podpisana
przez pracownika sporządzającego listę.
!',
Zarządzenia
40.
i postanowienia wydane w toku
administracyjnego.
postępowania
1. W zarządzeniu lub postanowieniu wydanym w toku postępowania administracyjnego powinn'o być podane dokładne oznaczenie i adres
osoby fizycznej lub prawnej, na rzecz której ma
być dokonana wypłata,
2. Zarządzenie (postanowienie), dotyczące wypłat nie zw iązanych z uprzednim lub równoczesnym
spełnieniem świadczenia wzajemnego, lecz wiążące
się
z zobowiązaniem odbiorcy do przyszłego
spełnienia
określonych
warunków,
powinno
zawierać określenie tych warunków, termin prekluzyjny oraz skutki ich niespełnienia.
3. Jeżeli wypłata ma być dokonana bezwarunkowo bądź warunki zostały już spełnione, należy o tym uczynić odpowiednią wzmiankę w zarządzeniu (postanowieniu); wzmianka ta, o ile nie
mieści się w treś c i zarządzenia, powinna być podpisana przez osobę, która podpisała zarządzenie
(postanowienie).
§
41.
\-l/nioski dotyczące wypłaty zaliczek.
1. Wniosek dotyczący wypłaty zaliczki może
stanowić podstawę zlecenia wypłaty tylko wów-
czas, gdy odpowiada warunkom podanym w §- 30.
2. Wniosek, dotyczący wypłaty zaliczki na
poczet umówionej sumy, może służyć za podstawę
do zlecenia wypłaty tylko w takim przypadku, gdy
nie koliduje z obowiązującymi przepisami o rozliczeniach za dostawy i usługi na rzecz jednostek
wego organu fachowego (np. gospodarczego, zaopatrzeniowego, personalnego itp.), odpowiedzialnego
za dany odcinek działalności jednostki budżetowej.
3. Sprawdzanie dowodów pod względem merytorycznym polega na zbadaniu zgodności z pla,n em, legalności, celowości
gospodarczej oraz
oszczędności wydatków jak również zgodności cen
z obowiązującymi przepisami, cenn'kami lub taryfami. Sprawdzenie listy płatniczej wymaga także
zbadania zgodności listy płatniczej z faktycznym
stanem osobowym, z danym i zawartym: w aktach
osobowych bądź z innymi dokumentami, na podstawie których lista została sporządzona.
4. Na dowodach, obejmujących należności za
wykonaną pracę lub dostarczone przedmioty bądż
usługi, powinno być umieszczone potwierdzenie
wykonania i przyjęcia pracy lub usług bądź też
potwierdzenie odbioru przedmiotów i materiałów
i zapisania ich do księgi inwentarzowej lub materiałowej z podaniem pozycji danych ksiąg.
5. Kierownik wiaściwe ~ o organu fachowego
lub upoważniony pracowni!{ stwierdza na dowodzie dokonanie sprawdzenia pod względem merytorycznym przez u mieszczenie i podpisanie klauzuli
"Sprawdzono pod względem merytorycznym
dnia.
"
6. Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym następuje po sprawdzeniu'
pod względem merytorycznym i należy do zakresu
czynności organu rachunkowego
7. Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym polega na zbadaniu
1) czy poszczególne dowody odpowiadają postanowieniom niniejszych przepisów,
2) czy dowodY ,J;~kompletne ,
3) czy
dowody są zupełm~, tj. czy zawierają
wszystkie dane niezbędne do zobrazowania
czynności,
na których udowodnienie mają
służyć,
4) czy na podstawie pod;:mych w dowodach cen
i stawek jednostkowych obliczono pra'.'lidłowo
kwoty pieniężne poszczególne i !'umy ogólne.
8. Dokonanie sprawdze,1 ' a pod względem
formalnym i rachunkowym powinno być stwierdzone na dowodzie Drzez zam ieszczenie i podpisanie przez pracownika sprawdzającego klauzuli
"Sprawdzono pod względem formalnym i ra-
chunkowym dnia
§
42.
Sprawdzanie dowodów.
"
§
43.
Zatwierdzanie dowodu\'! do wynłilty.
budżetowych.
3. W przypadku gdy obowiązujące przepisy
nie przewidują terminu rozliczenia zaliczki, termin
ten winien być podany we wniosku o udzielenie
zaliczki.
PJZ. 1477
1. Dowody, sprawdzone w sposób podany
w § 42, podlegają zatwierdzeniu do wypłaty.
2. Zatwierdzenie dowodó"v do wypłaty należy
do obowiązków kierown oka jednostki budżetowej
oraz głównego (starszego) księgo\vego jednostki
budżetowej lub pracowników przez nich pisemnie
upoważnionych.
Zatwierdzanie dowodów do wypłaty naprzez zamieszczenie na dowodzie podpisaprzez osoby wymienione w ust. 2 klauzuli
3.
1. Każdy dowód, stanowiący podstawę do
zlecenia wypłaty, powinien być sprawdzony pod
'względem merytorycznym:, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzony do wypłaty.
stępuje
2. Sprawdzanie dowodów pod względem merytorycznym należy do zakresu czynności właści-
słownie
nej
treści następuj ącej
"Zatwierdzono na sumę zł
z sum
do
wypłaty
CZE:se
rozdzial
dni a
Poz.
dzial
§ .
poz.
4. J ezeli zatwierdzeniu podlega ' dowod cz~
sciowo lub calkowicie pokryty z zaliczki budzetowej , w6wczas klauzula zatwierdzenia otrzymuje
nast~p ujqce uzupelnienie
"J ednoczesn ie ulega potrqceniu zaliczka zl .. "
pozostaje do wyplacenia - zwrotu zl . . . . ... .
5. P ostanowienie ust. 4 nie rna zastosowania
w przypadkach zaliczek stalych z wyjqtkiem rozliczenia koncowego, likwiduj qcego zaliczkE: sta1<1.
§
44.
Kasowanie dowodow.
1. Na dowodach, stanowiqcych pod sta w~ zlecania wyplat, nalezy po wystawieniu polecen;a
przelewu (czeku) zamleszczae za pomocq stempla
lub odrE:cznie atramentem k l a uzul~: "Zaplacono
czekiem - poleceniem przelewu Nr
z dnia
.", przy czym Nr
i data polecen ia przelewu (czelm) majq b ye wpisane atramentem lub sposobem mech;m 'cznym.
2. Kl auzula powy~:sza powinna bye umieszczona w takim miejscu dowodu, aby nre mogla bye
usun i~ta przez odci~cie cZE:sci dowodu.
3. Gdy za podstaw~ zlecenia wyplaty sluZy
wi~ksza Hose dowodow, jednostka budzetowa maze sporzqdzie wykaz tych dowodow. W takim
przypadku klauzul~ sprawdzenia formalnego i rachunkowego, 0 ktorej mowa w § 42 , oraz klauzul~
zatwierdzenia, 0 ktorej mowa w § 43, mozna zamiescie tylko na wykazie, jednak klauzula merYtorycznego sprawdzen;a oraz klauzula, 0 ktorej
mowa w ust. 1 niniejszego parag&afu, powinny bye
1l1Ilieszczone na kazdym dowodzie.
§ 45.
Dowody na udokumentowanie wydatkow z zaIiczek.
1. Wszelkie wydatki, dokonane z zaliczek,
maj'l bye udokumentowane oryginalnymi fakturami (rachunkami) os6b lub insty~ucji, na rzecz kt6rych dokonano wyplaty.
2. Kazda faktura (rachunek), zaplacona z zaliczki, powinna odpowiadae przepisom § 38 a ponadto zawierae zaopatrzone w dat~ potwierdzenie
odbioru naleznosci, wyrazone cyframi i slowami
1 podpisane przez odbiorc~ .
3. Dowody, opJacone z zaliczek, podlegajt.\
sprawdzeniu i zatwierdzeniu oraz kasowaniu na
zasadach ogolnych podanych w §§ 42-44 z tyro,
ze . klauzula kasuj 'lca dow6d powinna miee nast~
pujt.\ce brzmienie
"Zaplacono z zaliczki podj~tej za czekiem
Nr .
z dnia
"
4. W razie niemoznosci otrzymania orygin alnych dowodow db udokumentowania drobnych
wydatkow nalezy sporz'ldzie dow6d zast~pczy w
formie oSwiadczenia podpisanego przez pracownika, kt6ry dokonal wydatku, oraz inn ego pracownika lub Awiadka. Zarzqdzenie Ministra Finans6w
okresla wysokose wydatk6w, ktore mogq bye udolrumentowane w powyZszy spos6b.
5. W razie niemoZnoSci uzyskania dowod6w
aa wydatki przekraczajace wysokose, ustalonl\ ~
1m
rz'ldzeniem Ministra Finansow, lub w razie gdy
uzyskane dowody nie odpowiadajq wymaganiom niniejszych przepisow, zatwierdzenie dowodow moze nastqpic po uprzednim uzyskaniu zgody wlasciwego organu kontrolno-rewizyjnego Ministerstwa
Finansow.
§ 46.
. Zlecanie wyplat.
1. Jednostki budzetowe zarzqdzajq wyplaty ·
za pomocq polccen przelewu i czekow wedlu~ wzorow bankowych.
2. Jednostki budzetowe otrzymujq blankiety
polecen przeI ewu i czek6w w oddzialach wlasciwych bank6w. Blankiety te Sq drukami scislego
zarachowania i powinny bye przechowywane ,..,od
zamkn i~ciem r azem z gctowk q, pod odpowiedziaJ nosci q kasj era. Blanki ,=ty zepsut e powinny bve
uniewa:i:nione przez przek resl eni e i zamieszc?:enie
adnotacji "un ' ewazniono" i zwr6cone bankov.'i . ,
3. Zamiejscowe wyplaty got6wkowe jednostki
hudzetowe zarzqdzajq za pomOCq czek6w r:Jzrachunkowych z dolClczeniem wyne}niony·:::h przekaz6w pocztowych (§ 50 L
'1. W okreslonych przypadkach m ogq mtce ·za stosowanie czeki rozr achunkowe akceptowane.
5. Nie wystawia si~ poleceiJ. przelc wu w przy padkach, gdy zobowiqzanie zostnlo pokryte przez
obc ;qzenie przez bank z urz~du rachunku jednostki
budzetowej.
6. Rozliczenia w trybie inkasa blduf normujq
odr~bne przepisy.
....§
47.
Spos6b wystawiania polecen przelewu i czeltow.
1. Na podstawie zatwierdzonych dowod6w,
stanowiqcych podsta w~ zlecenia wyplat, jednostka
budzetowa po upewnien iu si~, ze wydatek znajduj e
pokrycie na wlasciwym rachunku, wystawia polecenie przelewu lub czek.
.
2. Polecen ie przelewu powinno zawierac
1) nazw~ i adres jednostki budzetowej oraz numer jej rachunku bankowego,
2) nazw~ oddzialu banku,
3) rodzaj sum, z kt6rych wyplata rna bye dokonana,
4) przy sumach budzetowych - oznaczenie klasyfikacji budzetowej do r ozdzialu budietowego
wlqcznie, a w przypadkach, gdy bank prowa dzi ksiE:gowosc kasowego wykonania budzetu
w paragrafach lub w pOzycjach - takze oznaczenie paragrafu lub pozycji orazodpowiadaj'lcych im kwot,
5) kwot~ naleznosci wyrazonq cyframi i slowami,
6) nazwisko, imi~ i adres wierzyciela (odbiorcy)
oraz numer jego rachunku w banku ze wskazaniern n azwy tego banku.
7) . tytul nale:i::nosci,
8) miejsce i datE: wystawienia polecenia,
9) odcisk piecz~ci, a w jej braku - odcisk stempIa,
10) dwa podpisy.
3. Czek powinien zawierae wszystkie szczeg6ly, wymienione w ust. ~, z wyj:.ttkiem podanych
~ pkt 6 i 7.
4. Polecenie przelewu wraz z kopiami wypeł
nia się przebitkowo pismem maszynowym lub
ołówkiem kopiowym, czek zaś atramentem.
5. Na poleceniach przelewu i czekach nie są
dopuszczalne żadne podskrobania, wycierania
i kreślenia.
§
§ ·51.
Wypłacanie należności
Wypłacanie należności, opiewających na waluty obce, odbywa się w trybie ustalonym zarządze
niem Ministra Finansów.
48.
§
Wypłacanie należności z różnych rachunków lub
różnych podziałek klasyfikacji budżetowej.
L Należności przypadające do wypłaty jednej
osobie a pochodzące z różnych podziałek klasyfikacji budżetowej tego samego rozdziału mogą być
wypłacone za pomocą jednego polecenia przelewu
(czeku).
2. Wystawienie jednego polecenia przelewu
(czeku) na wypłatę z różnych rachunków bankowych lub z różnych rozdziałów budżetowych jest
niedozwolone.
§
49.
Wypłacanie należności
zbiorowych.
1. Na zbiorowe wypłaty w gotówce jednego
rodzaju, jak np. płace, zasiłki itp., wystawia się
na podstawie listy płatniczej jeden czek na ogólną
sumę netto do wypłaty.
2. Na objęte listą płatniczą potrącenia wystawia się polecenia przelewu, oddzielnie dla każdego
rodzaju potrąceń i każdego zleceniobiorcy.
3. Polecenie przelewu powinno zawierać
wszystkie szczegóły potrzebne dla prawidłowego
zarachowania potrąconej kwoty.
"
w walutach obcych.
50.
Zlecenia przekazowe.
52.
Podpisywanie poleceń przelewu i czeków.
1. Polecenia przelewu i czeki mają być podpisane przez dwóch pracowników, którzy zatwierdzili dowody do wypłaty (§ 43), lub przez inne
osoby upoważnione przez kierownika jednostki
budżetowej i głównego (starszego) księgowego,
przy czym jedna z nich podpisuje z ramienia kierownika jednostki budżetowej, druga zaś z ramienia głównego (starszego) księgowego. Polecenia
przelewu podpisuje się atramentem lub ołówkiem
kopiowym, czeki - tylko atramentem.
2. Pracownicy podpisujący polecenia przelewu
(czeki) są odpowiedzialni za zgodność treści polecenia przelewu lub czeku z dowodami, stanowią
cymi podstawę ich wystawienia.
3. Wzory podpisów osób upoważnionych do
podpisywania poleceń przelewu i czeków oraz
wzór odcisku pieczęCi (stempla) jednostka budże
towa przesyła na formula.;zu bankowym oddziałowi
właściwego
banku; w którym ma otwarte
rachunki, z zachowaniem _ przepisów instrukcji
bankowych.
4. Własnoręczność podpisów na wzorach powinna być stwierdzona przez władzę przełożoną
osób upoważnionych do podpisywania poleceń
przelewu i czeków. Jeżeli upoważnionym do podpisywania jest kierownik jednostki budżetowej
(przewodniczący prezydium rady narodowej), wła
snoręczność jego podpisu może być stwierdzona
przez jego zastępcę.
1. Jeżeli należność ma być przekazana za pośrednictwem poczty, jednostka budżetowa dorę
cza placówce pocztowej czek rozrachunkowy oraz
przekaz pocztowy.
•§
53.
należycie wypełniony
~.
.JeŻelj przesyłka ma być dokonana na
koszt odbiorcy, przekaz pocztowy wystawia się na
kwotę należności, pomniejszoną o koszty przekazu,
obliczon e według obowiązującej taryfy pocztowej.
3. Jeżeli koszty przesyłki mają być pokryte
przez jednostkę budżetową , przekaz pocztowy wystawia się na kwotę nal eżności, czek rozrachunkowy zaś na kwotę !la) eżn o ści , powięks zoną o koszty
przekazu pocztowego .
pr zekazyw aniu za ' pośred!lictwem
poczty n n le ż n cś ci zbiorowych doł ą cza się do czeku
rozrachunkowego, sporządzony na formularzu pocztowym, spis przekazów pocztowych w dwóch
egzemplarzach, z których jeden, zaopatrzony odciskiem datownika, placówka pocztowa zwraca
jednostce budżetowej .
.1
Przy
5. .JeŻ eli należność podlegająca przekazaniu
przypada do zapłaty w ściśle określonym terminie,
wtedy na przeka zach rocztowych należy umieścić
klauzulę: "Nie wypłacać przed dniem. • • • .".
Doręcz anie poleceń
przelewu i czeków.
1. Jednostka budżetowa doręcza polecenia
przelewu oddział owi właściwego banku za potwierdzeniem odbioru lub przesyła je pocztą.
2. Jeżeli ilość poleceń przelewu wynosi wię
cej niż trzy, należy sporządzić zbiorcze polecenie
przelewu na formularzu bankowym.
3. Jednostka budżetowa doręcza czeki wierzycielom (odbiorcom) za potwierdzeniem odbioru na
dowodach, stanowiących pod'5tawę zlecenia wypłaty, po stwierdzeniu tożsamości osoby upoważ
nionej do odbioru należności.
4. Jeżeli po odbiór czeku zgłasza się inna
osoba aniżeli upoważniona do odbioru należności,
powinna ona przedstawić specjalne pełnomocnictwo
wierzyciela, którego podpis powinien być poświad
czony przez notariusza lub urząd państwowy. Peł
nomocnictwo to dołącza się do dowodów stanowiących podstawę zlecenia wypłaty.
-- 1436 -
~------------------------------
§
54.
5. Jednostki budZetowe prowadzq ksi~gowosc
wedlug systemu podwojnego bqdz ksi~gowosc
uproszczonq.
Termin platnosci czek6w.
Czeki wystawione przez jednostki budzetowe powinny bye przedstawione bankowi do zaplaty w ciqgu dni dziesi~ciu, liczqc od daty wy:;ta\", ,enia.
l.
2. Czeki wystawione w ostatnich dziesi~ciu
dniach roku budzetowego lub okresu ulgowego
(0 ile olues ulgowy przewidziano w ustawie budzetGw '2 j) powinny bye przedstawione bankowi do
zaplaty przed upIywem roku budzetowego lub
okresu ulgo\vego. Czeki te nalezy zaopatrzye w kIauzul~: "Platny tylko do dnia .
..
3. W razie niezaplacenia przez bank czeku
Z powodu
uplywu terminu jego platnosci jednostka budZetowa wystawia nowy czek, po uniewaznieniu czeku przeterminowanego, stosujqC si~
ponadto do przepisu § 55 ust. 2.
55.
§
Post~powanie
w razie zagubicnia Iub zniszczenia
czeku.
W razie zagubienia Iub zniszczenia czeku
wr~czonego odbiorcy jednostka budzetowa moze
wvstawie nowv czek dopiero po przedstawieniu
jej przez odb:o~c~ decyzji sqdu, dotyczqcej umorzenia zagubionego lub zniszczonego czeku.
1.
2. Fakt wystawienia now ego czeku odn~to
wuje Sl~ n8 d0wodach, stanowiqcych podstaw~
zlecenia wyplaty. W odnosnych ksi~gach (kartach)
nalezy odnotowae rowniez nowy numer czeku.
R 0 z d z ia I
Ksi~gowosc
8.
jednostek budzetowych.
§
"'-----_. _--- - -
56.
Przepisy ogoJne.
1. Ilekroc w przepisadi niniejszych jest mowa
o prowad,z eniu ks;~gowosci , nalezy przez to rozumiee prowadzenie ksiqg, kart, dziennikow itp. kSiqg
rachunkowych.
6. Ksi~gowosc wedlug systemu podwojnego
prowadz q wszystkie jednostki majqce uprawnienia
glownych dysponentow kredytow i dysponentow
2-go stopnia oraz nast~pujqce jednostki sposrod
jednostek pozostalych: wi~ksze zaklady i urzqdzenia gosI?odarki komunalnej, centralne zarzqdy (dyrekcje) przedsi~biorstw, instytuty naukowo-badawcze, uniwersytety, akademie, politechniki i inne
wyzsze szkoly, Iaboratoria, zaklady Iecznicze liCZqce powyzej 100 lozek oraz gospodarstwa pomocnicze.
7. Wydzialy fachowe prezydiow powiatowych
lad narodowych (miast stanowiqcych powiaty) nie
posiadajqce podleglych dysponent6w kredytow
mogq prowadzie ksi~gowose uproszczonq.
8. Jednostki nie wymienione w ust. 6 prowadZ q ksi~gowose uproszczonq. Jednostki te mogq
jednak prowadzic ks i ~gowosc ' wedlug systemu
podwojnego, jezeli dysponujq odpowiednio wykwalifjJ{owanym personelem ks i ~gowosci. Zastosowanie systemu podwojnego wymaga zgody glownego
(starszego) ksi~gowego jednostki bezposrednio nadrz~dnej.
9. Wlasciwe wladze naczelne i urz~dy centralne mog q wprowadzic dia podporzqdkowanych
sobie jednostek obowiqzek prowadzenia ksi~gowosci
systemem podwojnym.
§
57.
KsiElgi (karty).
1. Jednostki budZetowe, stosu~qce system ksi~'
gowosci podwojnej, prowadzq ksi~gowose syntetycznq metodq tabelarycznq, przy zasfosowaniu
ksi~gi dziennika-glownej (wzor Nr 9) Iub techn!k q
przebitkowq przy zastosowaniu przebitkowych
dziennikow obrotow (wzor Nr 10) oraz kart kontowych (wzor Nr 11).
2. Jednostki budzetowe, stosujqce ksi~gowosc
uproszczonq, prowadzq dzienniki obrotow (wz6r
Nr 12).
3. W
zakresie
ksi~gowosci
szczeg6lowej
wszystkie jednostki budzetowe prowadz q nast~pu
jqce ksi~gi (karty)
2. Ilekroc w przepisach niniejszych jest mowa 0 kolumnie, nalezy przez to rozumiec powz6r Nr 13 (§ 60),
wierzchn;~ mi~dzy dwiema
limami pionowymi,' 1) karty dochodow
2)
karty
naleznosci
wzor Nr 14 (§ 60),
natomiast przez przedziaIk~ nalezy rozumiec po3)
karty
rozchod6w
wzor Nr 15 (§ 61).
wierzchni~ mi~dzy dwiema liniami poziomymi.
4) karty wynagrodzen - wzor Nr 16 (§ 62),
3. Ksit;'-{owosc nalezy prowadzic starannie,
dokladnie, biezqco i zgodnie z przepisanymi wzo5) ksi~gi kontowe (wzor Nr 17) lub karty kontorami. Omylki w ksi~gowaniu poprawia siE: przez
we - wzor Nr 11 (§ 63),
przekreslenie Iiniq poziomq omylkowo wpisanych
6) karty
materialowe
ilosciowo - wartosciowe
cyfr lub wyraz6w w taki sposob, aby pozostaly
- wzor Nr 18 (§ 64),
nadal czytelne, i przez wpisanie u gory nad tek7) karty materialowe ilosciowe wzor Nr 19
stem przekreslonym cyfr i wyrazow wlasciwych.
(§ 64),
Dokonanie poprawki stwierdza swym podpisem
8) ksi~g~ inwentarza - wzor Nr 20 (§ 65),
pracownik ksi~gujqcy. Dokonywanie poprawek w
9) ksi~g~ kontroli drukow scislego zarachowania
sposob odmienny, wymazywanie i podskrobywanie
- wzorNr 21 (§ 66).
jest niedozwolone.
4.
Zapisy w
ksi~gach
(kartach)
sumuje siE
miesi~cznie wyprowadzajl\c sumy o'd poczl\tku ro-
ku.
4. Gl6wni dysponenci kredytow i dysponenci
kredytow drugiego stopnia prowadzq ponadto
szczegolowl\ ksi~gowosc kredytow przydzielonych
Monitor Pdski Nr A-lOi
--- -- ----.-=-~-----------
1437 -
dysponentom kredytow riizszych stopni na kartach
dysponent6w kredytow (wzor Nr 22).
5. W zakresie wydatkow inwestycyjnych jednostki budzetowe b~dqce inwestorami bezposrednimi prowadzq ponadto ksi~gowose analitycznq
wedlug tytul6w i skladnik6w inwestycyjnych na
wzorach drukow, obowiqzujqcych wszystkich int
•
wes.orow.
6. Karty dochodow (wz6r Nr 13), karty rozchodow (wz6r Nr 15) i karty dysponentow kredytow (wz6r Nr 22) zaklada si~ na kazdy rok budzetowy oddzielnie.
§
58.
Zasady prowadzerua ksitigowosci wed tug systemu
PQdwojnego.
Paz. 1471
------------------------------~---
do wskazowek umieszczonych na wzorze Nr 12,
wszelkie dowody dotyczqce faktycznego wykcaania
odnosnych prellminarzy a podlegajqce ks~<;g(; Naniu
na kartach rozchod6w, na kontach dlu~nikow
i wierzycieli, kartach materialowych i w ksi~dze
inwentarzowej (np. dowody dotyczqce obl'otu materiaiowego, rozliczenia zaliczek, powstania zobowiqzail itp.).
4. Ponadto prowadzi si~ ksi~gowo£e dochodow
budzetowych, ksi~gowose sum depozytowych i sum
na zlecenie oraz ksi~gowose szczeg610w/\ stosownie do postanowieil §§ 60-68.
5. Postanowienia § 58 ust. 7 majq odpowiednie zastosowanie.
§
60.
Ksit;gowosc dochodow budzetowych.
1. Ksi~owose systemem podwojnym prowa-dzi si~ wedlug planow kont.
2. Wprowadza- si~plan kont dla jednostek
budzetowych (zalqcznik Nr 1) i plan kont ella gospodarstw pomocniczych (zalqcznik Nr 2). Zasady
ksj~gowan ; a ustalajq komentarze do planow kont.
3. Ksi~gowose wedlug planu kont dla gospedarstw pomocniczych prowadzi si~ dla gospodarstw produkcyjnych (np. warsztaty, ' gospodarstwa rolne itp.). Ksi~gowose dla gospodarstw nieprodukcyjnych "(np: pokoje goscinne, hotele) prowadzj si~ na zasadach obowiqzujqcych dla srodkow
specjalnych.
4. W ramach planu kont nalezy prowadzi~
tylko tf konta, ktore mog/\ miee zastosowanie ze
wzgl~du na charakter dzialalnosci jednostki.
5. Plan kont dla jednostek budZetowych nie
obejmuje bankowego rachunku dochodow budZe-'
towych. Rachunek ten prowadzq jednostki budzetowe poza systemem podwojnej ksi~owosci w sposob unormowany w § 60 ust. 2.
Oprocz ksi~gowosci glownej prowadzi sit
ksi~gowosc szczegolow/\ stosownie do postanowien
§§ 60-68
6.
7. Zapisy w ksi~gach (kartach) szczeg6lowych
powinny bye co miesiqc uzgodnione z kontami
glownymi.
§
59.
Zasady prowadzenia ksi~gowosci uproszczonej.
1. Ksi~gowosc uproszczol1q prowadzi si~ w
dziennikach obrotow (wzor Nr 12). Dzienniki
obrotow
sluzq
do
chronologicznego
zapi• sywania obrotow na nast~pujqcych rachunkach
bankowych jednostki: kredytow i wydatk6w budzetowych, rachunkow biezC\cychdla wydatkow
i rachunkow srodk6w specjalnych.
2. Dla kazdego rachunku bankowego wymienionego w ust. 1 prowadzi si~ osobny dziennik
obrot6w.
3. W dZlennikach, prowadzonych dla bankowych rachunkow w zakresie kredytow i wydatk6w
budzetowych bqdz rachunk6w biezqcych lub ra('hunk6w srodkow snecjalnych, ksi~gnie' siG obroty
na rachunkach bankowych, a ponadto, stosownie
1. W zakresie ksi~gowosci dochod6w budzetowych jednostki budZetowe prowadzq
1) konto rachunku bankowego dochod6w budzetowych,
2) rachunki dochodow wed lug ich rodzaj6w,
3) konta osobowe zobowiqzanych.
2. Konto rachunku bankowego dochod6w
prowadzi si~ na karcie kontowej (wzor Nr 11),
Przychody ksi~guje si~ tylko w sumach dziennych
wed lug wyciqgow bankowych, natomiast zwroty
nadpJat ksi~guje si~ poszczeg6lnymi kwotami.
Sumy wplat, zwrot6w i przelewow na rachunek
podstawowy budzetu terenowego nalezy ksh:gowae
W oddzielnych kolumnach.
3. Rachunki dochod6w prowadzi si~ na kartach dochodow (wzor Nr 13) oddzielnie dla kazdego rodzaju dochod6w wedJug podzialu, przewidzianego w klasyfikacji budzetowej. Karta dochadow slU±y do chronologicznego ksi~gowania przypis6w, odpisow, wplat i zwrotow.
4. Przypisy i odpisy ksi~guje si~ na podstawie
akt wymiarowych lub pisemnych poleceil bqdz na
podstawie specjalnych rejestr6w wymiarowych,
wplaty - na podstawie dowod6w przychodowych,
zwroty nadplat - na podstawie post1!.Ilowien w
sprawie zwrotu i dowod6w bankowych (pocztowych).
5. 0 dokonaniu przypisu lub odpisu pracownik rachunkowy czyni na kazdym akcie lub poleceniu bC\dz w rejestrze wymiarowym stosovmll
adnotacj~;
adnotac.ia 18 powinna bye podpisana
p.r~ez tego pracownika.
6. Naleznosci wplacone bez uprzedniego wezwania ksi~guje si~ na karcie dochodow jednoczesnie w kolumnie "wplaty" i w kolumnie "przypisy"; zwroty takich wplat ksiC;f1;uje si~ jednoczesnie
w kolumnie "zwroty" i w kolumnie "odpisy".
7. Wplywy, ktore przed ostatecznymlch zakwalifikowaniem i zarachowaniem na wlasciwe podzialki klasyrikacji budzetowej wymagajq przeprowadzenia korespondencji wyjasniajqcej, ksi~guje si~
na karcie dochod6w budzetowych "do wyjasnienia".
Po ust" leniu kwal :fikacji budzetowf'j wplaconej
kwoty
przeprowadza si~ odpow leclnie przeksir;gowanie wewn~trzne. 0 il~ nrzeksic;gowanie takie powoduje zmian~ kwalifikacji budzetowej
przyj~tej przez N.B.P., jednostka budzetowa za-
I
Monitor Polsk i Nr A-IOl
--------------------
wiadamia bezzwlocznie bank, przy pomocy formularza bank0wego, 0 dokonanym przeksi~gowaniu
celem odpowiedn:ego sprostowania kwalifikacjI
w ksi~gowosci banku. Jesh w wyniku wyjaSnien
ustaloao, ze wplacone kYvGty dotyczq innej jedIiostki budzetowej lub innego rachunku bankowego
- przeprowadza si~ odpowiednie przelewy p1'zy
pomocy polecen przelewu, ksi~gujqc te p1'zelewy
w kolumnach zwrotow.
8. Na ka1'ty dochodow mog q bye wnoszone
sumy zbiorowe, jezeli dla indywidualnych zapisOw
p1'owadzone Sq rejestry wymiarowe i dzienniki
wplat.
9. Konta osobowe zobowiqzanych p1'owadzi
na kartach naleznosci (wz6r Nr 14). Zalozona
karta sluzy do czasu caikowitego zlik'widowania
naleznosci, bez wzgl~du na lata budzetowe. Nie
prowadzi si~ kont osobowych dla wplat, 0 kt6rych
mowa w ust. 6 i 7.
nie:i: ewidencj~ wplat srodk6w wlasnych (odmiennym atramentem).
6. Ksi~gowanie kosztow i naklad6w obowi q zuje wszystkie jednostki bud:i:etowe ni.e wylqczajqc
jednostek prowadzqcych ksi~gowose uproszczonq.
Jednostki bud:i:etowe prowadzqce ksi~go
systemem podw6jnym technik q przebitkow~
mogq p1'owadz ie szczeg610wq ksi~gowose wykonania preliminarzy wydatk6w na k ar tach kontowych
(wzor Nr 11), przeznaczajqc odr~bne karty dla
ksi~gowania kredyt6w i wydatk6w oraz odr~bne
karty dla koszt6w (naklad6w).
7.
W0SC
§
62.
si~
10. Dla naleznosci jednorazowych mogq bye
konta osobowe prowadzone takze na druku karty
dochod6w; w6wczas przeznacza si~ na tej karcie
dla kazdego konta odpowiedniq ilose przedzialek.
11. Lqczna suma saId, wyprowadzonych na
kontach osobowych, powinna bye zgodna z sumq
ustalonq na podstawie kart dochod6w.
12. W uzasadnionych przypadkach wladze naczelne mogq dla niekt6rych dochod6w wprowadzac
za zgodq Ministra Finans6w· specjalnego typu ks i-~
gi lub rejestry dochod6w.
13. Szczeci610wq ksi~gowose dochod6w z tytulu podatk6w normujq przepisy specjalne.
§
61.
Szczeg610wa ksi~gowosC wykonania preliminarzy
wydatk6w.
1. Jednostki budzetowe prowadzq szczeg610Wq ksi~gowose wykonania preliminarzy wydatk6w
na kartach rozchod6w (wz6r Nr 15).
2. Karty rozchod6w sruZq do prowadzenia
szczeg6!owej ksi~gowosci wykonania preliminarzy
budzetowych i preliminarzy srodk6w specjalnych
nie wylqczajqc inwestycj i i kapitalnych remont6w.
3. Kart~ rozchod6w prowadzi si~ dla kazdego
paragrafu; na karcie tej prowadzi si~ ewidencj~
ruchu kredyt6w i ewidenc.ie; w y datk6w w zakresie
danego paragrafu oraz ewidencj~ koszt6w i naklad6w kapitalnych wed lug pozycji budzetowych.
4. W kolumna ch p1'zeznaczonych dla ksi~go
wania koszt6w (naklad6w) nalezy w nag16wkach
podae roczne sum y prelim!nowanych koszt6w (naklad6w) na podstawie zatwierdzony ch prelimi narzy. Jezeli paragraf nie dzieli sic na pozycje,
w6wczas ewid e ncj ~ koszt6w (naklad6w) dotyczGicych danego para gr<lfu nalezy prowadzic w jednej
kolumnie kos, taw. J e':i:eli n atomiast Hose kolumn
jest nie wystqrcza iqca dla w szvstkich nozvcii. danego paral!,rafu. w6wczas nalezy prowadzie dodatkowe karty rozchod6w.
5. Na kartach rozchod6w, prowadzonvch dhl
inwestycji limitowvch. n ale7v w kol um nach przeZllaczonych ilia ewidencji kredyt6w p1'owadzie r6w-
Karty wynagrodzen.
1. Podstaw~ do obliczenia kwoty naleznej
z tytulu wynag1'odzen poszczeg61nych pracownik6w stanowi q karty wynal5rodzen (wzor Nr 16).
2. Kart~ wynagrodzenia zaklada si~ dla kazdego pracownika oddzielnie i przyp ;suj-e w niej
nalernosci na podstawie dekret6w nominacyjnych
i innychzarzqdzen o1'az umow .
3. Kazde obciqzenie wynagrodzenia rna bye
odnotowane na wlasciwej karcie.
4. Kart~ wynagrodzen ia prowadzi si~ tak, aby
byla w niej uwidocznivna kazda skladowa cz~sc
wynagrodzenia brut to. ogolna suma""brutto, kwoty
przypadajqce do potrqcenia oraz kwota netto,
przypadajqca do wyplaty. Kolumny dotycz~ce'
obliczenia uposazenia stalego wypelnia sj~ tylko
przy zmianach tego uposazenia, natomiast kolunmy
dotyczqce wyplat netto tego uposa:i:enia oraz wyplat
jednorazowych -- wypelnia sj~ przy kazdej wyptacie
5. W kolumnach kwotowych dotyczqcych potr1lcen zapisuje s i ~ tylko potrqcenia powtarzajqce
si~ . Potrqcenia jednorazowe, np. nierozliczone zaliczki, odplatnosci za swiadczenia socjalne itp.,
uwidacznia si~ w kolumnach dotyczqcych wyplat
jednorazowych.
6. W uzasadnionych p1'zypadkach mogq bye
stosowane karty wynagrodzen wed lug odmiennych
wzor6w, dostosowanych do zasad obliczania i wyplacania wynagrodz e ~.
7. W razie przeniesienia pracownika na inne
miejsce sluzbowe jednostka budzetowa sporzqdza
na pod;:;tawie karty wynagrodzenia wypis naleznosci i dlug6w. zawierajqcy poszczeg61ne skladniki
uposazenia, okreslenie rodzaj6w i wysokosci zadluzen jak r6wniei czasokres, do kt6rego ostatnie
wynagrodzenie zostalo wyplacone, i przesyla go tej
jednostce, kt6ra przen ' esionemu p1'acownikowi b~
dzie wyplacala wynagrodzenie, samq zas kart~ przechowuje u siebie.
§
63.
SzczegMowa ksi~gowosc rozrachunk6w.
1. Jednostki budzetowe p1'owadz q szczeg610Wq ksi~gowose rozrachunk6w z poszczeg61nymi
instytucjami i osobami z tytulu nale:i:nosci (zaliczki
i brakl) oraz zobowiqzan, z tytulu sum depozytowych, sum na zlecenie, sum podlegajqcych prze-
kazaruu itp. na kartachkontowych (wzor Nr 11) lub '
w ksi~dze kontowej (wzor Nr 17). Jednostki prowadzqce ksi~gowose uproszczon'l stosuj'l tylko ksi~
g~ kontow'l (wzor Nr 17).
2. W ksi~dze kon:towej (wzor Nr 17) mogq
bye prowadzone konta osobowe indywiduall1e
lub konta zbiorowe. Na kontach zbiorowych naleZy powi'lzae poszczegolne operacje dotycz'lce
tej samej sprawy przez powolanie przeciwstawnych numerow kolejnych przychodu i rozchodu.
Dla dluznikow i wierzycieli nalezy prowadzie wyIClcznie konta indywidualne, dla sum depozytowych
zas - wyl'lcznie konto zbiorowe.
3. Na kontach osobowych zaliczkobiorcow,
wierzycieli i dluznikow powinny bye wskazane
rodzaj srodkow jak rowniez podzialki klasyfikacji
budzetowej, ktorych naleznose lub zobowi'lzanie
dotyczy.
§
------
poszczeg61nych materialow,
udzielony rabat (bonifikata).
1. Szczegolow'l ksi~gowosc m aterialow prowadzi si~ na kartach materialowych ilosciowowartosciowych (wzor Nr 18) oraz na kartach materialowych ilosciowyeh (wzor Nr 19). Dla materialow stanowi'leych srodki specjalne prowadzie
nalezy odr~bne karty m a terialowe.
2. Karty materialowe ilosciowo-wartosciowe
prowadzi organ rachunkowy, karty zas ilosciowe magazynier. Na kazdy rodzaj materialow (artykul)
zaklada si~ osobne karty. J ednostki budzetowe nie
posiadajqce magazynow n1e prowadzq kart materialowych ilosciowyeh.
3. Wszelkie obroty materialowe powinny bye
udokumentl)\\"lnc. Dokumentaml obrotu materialowego Sq: przy zapisywaniu na przychod - faktury (raehunki), a w ieh braku - protokoly przyj~cia, przy zapisywaniu zas na rozchod ~ zlecenia
wydania (wzor Nr 23) IUb protokoly zniszczenia,
brakow itp. Nadwyzki zapisuje s i~ na przychod na
podstawie odpowiednieh protokolow.
4. Zlecenia wydania m aterialow (wzor Nr 23)
sporz'ldza pracownik odpowiedzialny za gospodark~
materialow~
podaj'lc jedynie ilose materialow
podlegajl\Ol wydaniu. Magazynier stwierdza wydanie materialow przez wpisanie jedynie ilosci
wydanych materiatow i podpisanie klauzuli "magazyn wydal".
5. W protokolach przyj~cia ustala si~ wartosci
materialow wedlug cen nabycia, a w ich braku
- drogll komisyjnego szacunku w oparciu 0 obowiqzujl\C'e cenniki urzp.dowe. W protokolach zas
zniszczenia oraz w zleceniach wydania (wzor Nr 23)
organ rachunkowy dok0nuje w yceny materialow
na podstawie kart materialowych ilosdowo-wartosciowych wed~ug sredniej jednostkowej wartosci
zapasu, kt6rq ustala si~ przez p odzielenie wartosci
kOIlcowego zapasu przez jego ilose:.
6. Materialy zwr6cone zapisuje si~ na przych6'd wedlug cen jednostkowych przyj~tych przy
ich wydawaniu.
7. .Tezeli od faktury (rachunku) na zakupione
towary przyznano jednostce rabat Iub bonifikat~,
w6wczas zar6wno ceny jednostkowe jak i ogolne
wartosci matprial6w ksi~gui ~ siG po odpowiednim
potrqceniu rabatu lub bonifikaty od cen i wartosci
od
ktorych
zosta
8. Wartose materia16w biurowych zakupit nych na wlasne potrzeby jednostek licz'lcych po
nizej 10 pracown ikow biurowyt;h moze bye spisy
wan a bezposrednio na koszty,
pczminiGciem ewi dencji materialowej ilosciowo-wartosciowej. Ewidencj~ ilosc iowq takich materialow prowadzi sil;
w odrGbn y ch zapiskach, nie powiqzanych z ksi~go
WOSc1 q (np. w ksi~dze druk6w) .
z
9. Jezeli wzgl~dy gospodarki . materialowej
tego wymagaj'l, mogq bye stosowane specjalnego
typu karty (ksi~gi) materialowe.
10.
W razie prowadzenia
ksi~gowosci
tech-
nikl\ przebitkowq mog'l miee zastosowanie dzien·
niki obrotow i karty m a.terialowe dostosowanr
do tej t€{;hniki.
64.
Szcze;;61owa ksi'lgowosc material6w.
Paz 1477
§
65.
Szczeg610wa ksit;gowosc srodk6w podstawowych
1. Ksi~gowosc szczegolowq srodk6w podsta
wowyeh prowadzi si~ w ksi~dze inwentarzowe;
(wz6r Nr 20) .
2.
winna
Ksi~g~ zaklada sif; na kilka 1at. Ksi~ga po-
bye
oparafowana! przechowywana
pod
zamkni~ciem.
3. Ksi~g~ dzieli sic: na dzialy obejmujqce
grupy srodkow podstawowych WYIDienionych
w § 35. Dzialy % kole. mog" bye dzielone na
C%~cl obejmuj'lce blizej okreslone rodzaje srodk6w podstawowych. Zasady dzielenia dzialow na
~sci usta1aj'l wladze naczelne i urz~dy centralne.
Dzialy oznacza sic: liczbami rzymskimi, a cz~sci
malymi literami. Na poczqtku ksi~gi zamieszcza sk
skorowidz dla latwiejszego odnajdywania dzial6w
i cz~Sei.
4. Na kazdym przedmiocie, 0 He tylko pozwala jego wielkose, forma itp., oznacza si~ numer,
pod kt6rym przedmiot ten figuruje w ksif;dze inwentarzowej. Numer ten moze bye nama10wany farb" olejn'l, zrob:ony tuszem, wytloczony lub wypa10ny, tak aby byl wyrazny i trwaly. Numer przedmiotu sklada si~ z oznaczenia dzialu i ewentualnip
jego cz~sci oraz z numeru kolejnego ' (liczbam ;
arabskimi) przychodu tego dzialu (cz~sci). Stosownie do tego numer na przedmiocie oznacza si '
przykladowo w t en spos6b: . V-2 bqdz V-a-2. Ob o!"
numeru na danym przedmiocie, 0 ile to tylko mozliwe, zamieszcza siG inicjaly urz~du albo czyni si ,
inny trwaly i wyrazny znak, wskazuj'lcy, ze przec1·
miot nalezy do dan cj jednostki.
5. Obroty dotycz'lce przychodu i rozchodl
srodkow podstawowych wpisuje s i ~ w chronolo·
gicznym porzqdku na kontach poszczegolnych dzia low i cz~sci. Wartost przedmiotu ustala si~ wedlUf!
cen nabycia (faktury), a w ich braku - wcdlu g
szacunku. Pod kazdvm numerem kolejnym dziah
bqdz cZGsci zapis~je si~ tylko jeden przed·
miot. W y j'ltkowo przy spisywaniu na rozchon
mozna jednq pozycjq objqe wi~ksz'l ilose przed·
miotow powoluj~c wszystkie pozycje, pod ktorym ;
przedm loty zapisano na przych6d. Przy pozycj ach
przychodu nalezy odnotowac pozycje rozchodu,
pod ktorymi pro:~ dmiot zostal zap is any na rozchod.
\
Monitor P olsk i Nr A-~Ol
------------------
1440
Wzaj emnego powoływ ania pozycji dokonuje się
w momencie w ypisywa nia przedm;otu na rozchód.
6. Zapisów w ksi t;dze dokonu j e si ę atramentem . W yją tek stan owią zapisy odnosz ące się do
m Iejsca znaj dowania s i ę śr o dka podstawowego,
które wype łn ia się zw ykłym ołówkiem. W razie
zmiany tego miej 5ca wyciera się poprzedni zapis,
a wpisuje wł a ś ciwy.
7. Jeż eli przedmio t ma wartość zabytkową
lub muzealn ą, notuje si ę to w kolumnie "uwagi".
§
I\:sięga kontroli
u6.
druków ścisłego zarachowania.
1. Ksi ęga kontroli druków ścisłego zarachowania (wzór Nr 21) służy do prowadzenia ewidencji ' druków ścisłego zarachowania, przeznaczonych do wewnętrznego użytku jednostki budże
towej.
2. W księdze otwiera się oddzielne rachunki
dla każdego rodzaju druków.
3. Księg ę sumuje się co miesiąc i sprawdza
ze 'stanem zapasów druków. Dokonanie sprawdzenia stwierdza swym podpisem główny (starszy)
księgowy i pracownik sprawdzający.
4. Ksi ęg ę kontroli druków ścisłego zarachowania przechowuje się pod zamknięciem. Księga
ma być oparafowana .
§
67.
Dowody rachunkowe.
l. Zadna operacja nie może być zaksięgowa
na przez jednostkę budżetową bez odpowiedniej
podstawy księgowania (dowodu).
2. Podstawą księgowania są dowody stanowiące podstawę zleceń wypłat , dowody bankowe
I pocztowe, dowody obrotu materiałowego, raporty
gospodarcze, protokoły i inne dokumenty oraz noty
księgowe (wzór Nr 24).
3. Jeżeli za podstawę księgowania służy nota
księgowa, powinn:t ona z~wierać krótkie opisanie
operacji, na której udowodnienie ma służyć , oraz
ewentualne powołanie się na odpowiednie dowody lub akta , w związku z którymi nota jest
sporządzona, o ile dowody nie są Vllprost do niej
Poz. 14'7
nymi dowodami rachunkowymi bądź z podaniem
numerów czeków i poleceń p rzelewu, jeżeli rachunek obciążono na podstawie dyspozycji jednostki
budżetowej. Banki specjalne przes yłają jednostkom
budżetowym będącym inwestorami bezpośrednimi
wyciągi miesięczne .
2. Wyciągi, o których mowa w ust. l, jednostki oudżetowe badaj ą, sprawdzając czy po_
dane w wyciągu saldo p0czątkowe zgodne
jest z saldem końco wym wyciągu poprzedniego, czy do wyciągu dołączono wszystki.e
dowody, czy wszystkie obroty objęte wyciągiem
dotyczą
danego rachunku i czy sumy wyciągu
zgodne są z ogólnymi sumami dołączonych dowodów.
3.
Jeżeli
saldo początkowe
jest niezgodne
z saldem końcowym wyciągu poprzedniego bądź
też jeżeli nie dołączono do w y ciągu wszystkich
dowodów, jednostka budżetowa zawiadamia o tym
niezwłocznie bank, na wyciągu zaś zamieszcza odpowiednią adnotację.
4. Wpływy, zaliczone nie w ła ś ciwie przez
bank na rachunek jednostki budżetow ej, a dotyczące innej jednostki budżetowej bądź dotyczące
wprawdzie tej jednostki, lecz innego jej rachunku,
jednostka budżetowa księguje zgodnie z zapisami
bankowymi, a następnie przelewa na właściwy rachunek.
5. Wypłaty, zaliczone przez bank niewłaści
wie na rachunek jednostki budżetowej, nie podlegają księgowaniu przez jednostkę budżetową; o takich zaliczeniach jednostka bezzwłoczni e zawiadam ia bank, przesyłając mu ewentualnie dołączony
dowód i żądając sprostowania wyciągu.
Jronostki budżetowe obowiązane są bieżąco
w swoich księgach (kartach) rachunkowych z zapisami w ks i ęgowości . 'bankowej.
Z końcem każdego miesiąca wszelkie ewentualne
niezgodności w księgowaniu jednostki budżetowej
powinny bye uzgodnione z zap:sami banków, za
co odpowiedzialny jest główny (starszy) księgowy
jednostki budżetowej.
fi.
uzgadniać ~pisy
Raz d z i a ł
9.
załączone.
4. Na dowodach , stanowiących podstawę księ
gowan ia , powinna być oznaczona data k s ięgowania
oraz pozycja kolejna dzienn ika, pod którą dowód
został zapisan y; na dow odach, ks i ęgowanych na
~:łrontach bilansowych, ozna cza się ponadto numery
kont (wedłu g planu kont) .
5. Dowody rachunkow e przechowuje się w
teczkach, zeszy te wedłu g k o l ej no ści zapisów dziennika, k tóry stanowi j edn ócześnie sp is dowodów.
6. Dowody rachunkowe oraz ks ięgi, karty
t dzienniki przechowuje s i ę przez okres lat 10.
§
Wyci ągi z
68.
rachunków bankowych.
1. Z rachunków bankowych jednostki budże
kwe otrzymują dzienne wyciągi wraz z dołączo-
Rachunkowość
organów finansowych.
§
69.
"ostanowienia ogólne.
l. Organami finansowymi w rozumieniu niniejszych przepisów są: Minister stwo Finansów dla budżetu centralnego or az wydziały finansowe
właściwych prezydiów rad n ar odowych dla
budżetów wojewódzk ich (m. st . Warszawy i m.
Łodz i) i bud ż et ów powiatow ych (miast stanOWią
cych powiaty).
2. Organa finansowe prow a dz ą według swej
właściwości ksi ęg owość kasowego wykonania budżetów.
-
§ 70.
Rachunki Ministerstwa Finansów.
Ministerstwo Finansów posiada w ramach
kont bilansowych budżetu centralnego w N.B.P.
rachunki dla przeprowadzania operacji z tytułu
wypłat dotacji dla budżetów terenowych, poży
czek, rozliczeń z bankami specjalnymi, rozliczeń
z budżetami terenowymi itp.
......
§
71 .
Tryb akumulacji i dysponowania środkami budżetów pOwiatowych i wojewódzkich.
l. Środki bt~dżetów powiato'wych (miast stanowiących powiaty) i wojewódzkich (m. st. Warszawy .i m. Łodzi) są akumulowane na rachunkach podstawowych tych budżetów (§ 4).
2. Oddziały N.B.P. prowadzące rachunki dochodów jednostek budżetowych dokonuj,ą automatycznych przelewów sald tych rachunków na
rachunek podstawowy budżetu 5, 15 i 25 dnia
każdego m:esiąca. W razie potrzeby organa finanSOWe mogą zażądać częstszego przelewania sald
z rachunków wszystkich lub niektórych jednostek budżetowych. .
3. Udziały
żety, podlegają
w dochodach, regulujących budprzelaniu bezpośrednio na rachunek podstawowy budżetu.
4. Z rachunku podstawowego organa finansowe przelewają odpowiednie środki na rachunki
bieżące
jednostek budżetowych oraz dokonują
bezpośrednich wypłat z tytułu dotacji na rzecz
budżetów terenowych niższych szczebli i nadwyżek budżetowych na rzecz budżetów wyższych
szczebli, a ponadto z tytułu pożyczek, rozrachunków z bankami specjalnymi oraz z tytułu innych
operacji stosownie do obowiązujących przepisów.
5. Pozostałości na rachunkach bieżących na
wydatki jednostek budżetowych podlegają przelaniu . na rachunek podstawowy budżetu w ostatnim dniu roku budżetm,vego lub, na żądanie organu finansowego - w każdym czasie.
Poz. 14'17
--------------------------~~
.tralach banków specjalnych, w zakresie budże
tów terenowych we właściwych oddziałach
tych banków w drodze przesłania bankom
kwartalnych planów pokrycia finansowego inwestycji w 3 egzemplarzach. Podział kredytów na
grupy, wymienione w ust. 2, nie ma zastosowania.
§
73.
Przelewanie środków pieniężnyth na pokrycie
wydatków.
1.
W granicach otwartych kredytów w budterenowych na wydatki bieżące i mOżli
WOSCl finansowych budżetu organa finansowe
przelewają z rachunków podstawowych budżetów
terenowych potrzebne środki pieniężne na właści
we rachunki bieżące głównych dysponentów kredytów (§ 5).
2. W granicach otwartych kredytów na finansowanie inwestycji budżetów terenówych organa finansowe przelewają z rachunków podstawowych budżetów terenowych środki pieniężne
na rachunki właśchvych oddziałów banków specjalnych. Przelewy te pow:nny być dokonywane
w odstępach miesięcznych lub częSCleJ, jednak każdego miesiąca w wysokości co najmniej
1/3 sumy kredytów budżetowych, przewidzianych
w planie pokrycia finansowego inwestycji na dany
kwartał z uwzg1r;dnieniem zmian w tym planie.
3. Przepis ust. 2 ma odpowiednie zastosowanie do budżetu centralnego z uwzględnieniem pc}..
stanowień § 70, z tym że przelewów dokonuje się
na rachunki central banków specjalnych.
żetach
§
74.
Księgowość.
1. Organa finansowe prowadzą księgowoś~
wykonania budżetu systemem podwójnym przy
zastosowaniu księgi dziennika - głównej (wzór
Nr 9) lub przy zastosowaniu dz,iennika obrotów
(wzór Nr 10) i kart kontowych (wzór Nr 11)
w razie prowadzenia księgowości techniką przebitkową·
2. Księgowość wykonania budżetu prowadzJi
w oparciu o plan kont dla organów finansowych (załącznik Nr 3).
się
§
72.
Otwieranie kredytów.
Organa finansowe otwierają kredyty budna wyd'ltki bieżące do dyspozycji głów
nych dysponentów kredytów przy pomocy pisma
wzór Nr 25.
1.
żetowe
2. Kredyty budżetu centralnego otwiera się
w Narodowym B'lnku Polskim, kredyty budżetów
terenowych - bezpośrednio głównym dysponentom kredytów z pominięc:em N.RP. - w dwóch
. następujący ch grurnch
1) na wydatki głównego dysponenta kredytów,
2) na wydatki dysponentów kredytó~ podległych głównemu dysponentowi.
3. Kredyty budżetOwe na finansowanie inwestycji otwiera się głównym dysponentom kredytów: w zakresie budżetu centralnego - w cen-
3. W zakresie szczegółowej księgowości wykonania budżetu organa finansowe prowadzą na
kartach kredytów (wzór Nr 261 konta kredytów
według paragrafqw budżetowych oraz na kartach
kontowych (wzór Nr 11)
1) konta dochodów przelanych na rachunek bieżący podstawowy z rachunków jednostek
budżetowych według wydziałów fachowych,
2) konta kredytów otwartych głównym dysponentom kredytów oraz przelanych na poczet
tych kredytów sum - według dysponentów
i według ich rachunków bieżących,
3) konta kredytów otwartych w bankach specjalnych oraz przelanych na poczet tych kredytów sum - ' według banków,
4) konta udzielonych dotacji i konta otrzymanych
nadwyżek według poszczególnych budże
tów niższych stopni,
5) konta
życzek
-- 1442
otrzymanych bądf udzielonych po~
- według poszczególnych pożyczek.
4. Postanowienia ust. 3 pkt 1 i 2 nie mają
J:ast')sowani a w ' odniesieniu do budżetu centralnegJ.
Rozdział
Poz. 14'17
2. W takim przypadkt~ ma zastosowanie tryb
wykonywania budżetu oraz rachunkowości budżetowej według postanow i eń rozdziału 9 niniejszych przepisów, przy czym w uprawn ienia organu finansowp.go wchodzi referat finansoV\ry prezydium rady narodowej.
10.
Rozdział
Ra~hunkowość budżetów
gmin i miast
nie stanowiących powiatów.
§
Sprawozdawczość.
75.
§
Tryb akumulacji i dysponowania środkami budżetów gmin i miast nie stanowiących powiatów.
1. Wszelkie dochody budżetów gmin i miast
n ;e stanowiących powiatów zalicza się bezpośred
nio na rachunki podstawowe tych budżetów. Zar czan :e na te rachunki sum nie stanowiących
cl o~h odów budżetowych gmin (miast) jest niedo-'
puszczalne; nie dotyc2;y to pożyczek.
2. Wszelkie wydatki bieżące budżetów gmin
i m ' ast nie stanowiących powiatów pokrywa się
b ezpośrednio z rachunku podstawowego budżetu.
Srcdki budżetowe na finansowanie inweprzelewa się z rachunku podstawowego
b'..1 dżctu na rachunki właściwych oddziałów ban- '
k ów specjalnych w trybie ustalonym w § 73
ust. 2.
3.
stycj l
11.
78.
Sprawozd ania banków.
1. Centrale banków składają Ministerstwu
Finansów codZlienne sprawozdania, obejmujące
salda na poszczególnych kontach bilansowych, wymienionych w §§ 3 i 6.
2. W terminie do dnia 10 po upływie każ
dego miesiąca centrale banków przesyłają Ministerstwu F inansów sprawozdania o dochodach
i wydatkach budżetu centralnego.
.
W terminie do dnia 10 po upływie każ
dego miesiąca wojewódzkie oddziały banków
przesyłają Ministerstwu Finansóvł sprawozdania
o wydatkach budletowych zbiorczych budżetów
województw (bud ż etów m . st. Warszawy i ID.
3.
Łodzi) .
W term inie do dnia 8 -po upływie każde
oddziały banków specjalnych przesyłają organom finansowym właściwym dla poszczególnych budżetów terenowych mi esięczne
sprawozdania o wydatkach budżetowych na inwestycje limitowe.
4.
§ , 76.
Księgowość.
1. Prezydia rad narodowych gmin i miast
nie stanow i ących powiatów prowadzą księgowość
wykonania swclich budżetów systemem podwójnym przy zastosowaniu księgi dziennika-głów
nej (wzór Nr 9) bądź przy zastosowaniu dziennika obrotów (wzór Nr 10) i kart kontowych (wzór
Nr 11) w razie prowadzenia księgowości techniką
przebitkową·
2. Księgowość prowadzi się w oparciu o plan
kont dla prezydiów gmin i miast nie stanowią
cych powiatów (załącznik Nr 4).
3. W zakresie szczegółowej księgowości wykonania budżetu prezydia rad narodowych gmin
i miast nie stanowiących powiatów stosują się
do postanowień zawartych w rozdziale 8 niniejszych przepisów .
4. Jako otwarcia kredytów prezydia rad narodowych gmin i miast nie stanowiących powiatów księgują na kartach rozchodów (wzór Nr 15)
sumy kwartalnych planów wykonania budżetu.
§77.
Wyjątkowy
tryb wykonywania budżetów gmin
i mi ast nie st a nowiący('h powiatów.
1.
Prezydia nd narodow ych gmin i miast
nie stanowi ących powiatów mogą udzielić podległym sobie jednostkom budż etowym, za zgodą
prezydium właściwej powiatowej rady narodowej,
uprawnień samodzielnych dysponentów kredytów.
go
miesiąca
5. Banki specjalne przesyłają ponadto w ter- •
mInIe do dnia 8 po upływie każdego miesiąca
dysponentom kredytów, nadzorującym przedsię
biorstwa na rozrachunku gospodarczym, sprawozdania o wydatkach budżetowych na inwestycje
tych przedsiębiorstw.
6.
Sprawozdania wymienione w ust. 2 -
5
obejmują sumy od początku roku według części,
działów
i rozdziałów budżetowych.
7. Jako wydatki budżetowe na inwestycje
limitowe uznaje się ogólne sumy dokonanych wydatków na -ten cel, pomniejszone o sumy zakumulowanych środków własnych inwestorów.
§
79.
Sprawozdania jednostek budżetowych o dochodach i wydatkach budżetu centralnego.
1. Jednostki budżetOwe wykonujące preliminarze budżetu centralnego składają kwartalne .
sprawozdania o dochodach oraz o wydatkach tego
budżetu.
2. Sprawozdania o dochodach bud ż etu centralnego składają jednostki niższego stopnia jednostkom wyższego stopnia w pionie resortowym
w zależności od tego, do której części budżetowej
dany dochód budżetowy został w układzie wykonawczym budżetu włączony.
-
Monitor PolEkl Nr A-101
3. Sprawozdania 0 wydatkach budzetowych
jednostki budzetowe skladaj~ tym jednostkom, od
ktory ch otrzymaly kredyty budzetowe.
-to Jednostki budzetowe wyzszych stapni sporzqdzajq sprawozdania lqczne, obejmuj~ce wyniki
jednostek podJeglych i wlasne. Wladze naczelne
i urz~dy centralne posiadajqce odr~bne cz~sci
budzetu spor zqdzajq sprawozdania z wykonania
swojej cz~sci budzetowej i przesylajq je Ministerstwu Finansow.
Wszystkie sprawozdania, zarowno jednostkowe jak i lqczne,powinny bye uzgodnione
z wlasciwymi oddzialami N.B.P. w zakresie doCh0dow co do og6lnej sumy dochod6w, w zakresie
wydatkow w rozdzialach budzetowych. Ponadto
fprawozdania jednostkowe podlegajq uzgodnieniu
w zakresie ctwartych kredytow. Uzgodnienie
sprawozdo.n oddzialy N.B.P. potwierdzajq na sprawozdaniach .
5.
6. Jeze!i zasi~g sprawozdawczosci
lqcznej
jednostki budzetowej nie pokrywa si~ z zasi~giem
dzialalnosci sprawozdawczej wojewodzkiego 00dzialu N.B.P., wowczas jednostka budzetowa obowiqzana j.est sporzqdza<: sprawozdania lqczne, stosownie do zasi~r;ru poszczeg6lnych Y/ojew6dzkich
oddZJial6w N.B.P. i uzgodnie je z tymi oddzialami.
7. W zakresie wydatkow na inwestycje limitowe uzgodnien :u z bankami podlegajC\ tylko sprawozdania jednostkowe oraz sprawozdania IC\czne
na szczeblu v.rladz naczelnych i urz~dow centralnych.
8. ~;pTawozd~nia 0 wydatkach budzetowych
skladajq r6wniez dyspom~nci kredytow nie b~dq
cy jednostkami budzetowymI (§ 24 ust. 5).
§
80.
Sprawozdania 0 dochodach i wydatkach hudzetow terenowych .oraz obrotach na rachunkach
biez~cych.
5. Prezydia rad narodowych gmin i miast
nie stanowiqcych powiat6w skladajq m i esi~czne
sprawozdania 0 dochodach i wydatknch budzetowych wydzialom finansowym prezydiow powia·
towych rad narodowych.
§
0
dochodach i wy-
0
obrotach na ra-
2. Surn a
og6lna
wydatkow,
wykazana
w sprawozdaniu 0 wydatkach budietowych, powinna bye zgodna z sumq wydatk6w, pomniejszonq 0 zw1'oty na w znowienie kredytu, wykazanq
w sprawozdaniu 0 c·br otach na rachunkach biezqcych.
3. Jednostki budietowe skladajq sp1'awozdania wydzialom fachowym prezydium rady narodowej, adm in ist1'ujqcym odpowiednimi cz~sciami
budzetu. Wydzialy fachowe skladajq sprawozdania
lqczne wydzialam finansowym.
4. Sprawozdania jednostkowe 0 obrotach na
rachunkach bi~zqcych powinny bye uzgodnione
z wlasciwymi oddzialami N.B.P.co do zgodnosci
saId na rachunkach biezqcych. Uzgodnienie saId
oddzialy N.B.P. potwiercizaj'q na sprawozdaniach
odciskiem stempla.
81.
Inne sprawozdania jednostek hudzetowych.
l. Oprocz sprawozdan, 0 ktorych mowa
w §§ 79 i 80, j€dnostki budzetowe skladajq kwar- •
talne sprawozdania 0 srodkach specjalnych, 0 sumach depozytowych i 0 sumach na zlecenie oraz
o wskaznikach budzetowych.
2. Jednostki prowadzqce ksi~gowose systemem pOdwojnym skladajq ponadto kwa:-talne
bilanse wedlug planow kont Nr 1, 2 i 4, }'ozostale zas jednostki - kwartalne sprawozdania
o obrotach i saldach na. kontach dziennika wzor
Nr 12.
3. Postanowienia §§ 79 i 80 0 sporz<idzaniu
i przesylaniu sprawozdan lqcznych majq odpowiednie zastclSowanie do sprawozciaiJ. wyrnienionycb w ust. 1 j 2 z tym, ze uzgodnieniu z wlasciwymi oddzialami N.B.P. podlega jq jedynie salda
wykazane w
sprawozdaniach
jednostkQwych
o srOOkach specjalnych, 0 sumach d epozytowych
i sumach na zlecenie; uzgc,d nienie saId oddzialy
N.B P. potwierdzajq na · sprawozdan iach OOcisk,iem stempla.
§
82.
Wzory i terminy przesyiania sprawozdaii..
1. Ustala si~ nast ~pujqce wzolry sprawozdan
1) 0 dochodach budzetowych wzor Nr 27,
2) 0 wydatkach budzetowych wz6r Nr 28,
3) 0 wydatkach budzetowych na inwestycje limi-
towe -
1. Jednostki budietowe wykonujqce preliminarze budzetu terenowego skladajq
1) miesip,czn e sprawozdania
datkach budzetowych,
2) miesi~czne spra wozdania
chunJ ~a ch biezqcych.
Poz. 1477
wzor Nr 29,
4) 0 obrotach na rachunkach biezqcych Nr 30 ,
wzor
5)· 0 srodkach· specjalnych - w zor Nr 31,
6) 0 sumach depozytowych i sumach na zlecenie - wz6r Nr 32,
7) bilans obrotow i saId - wz6r Nr 33,
8) 0 obrotach j saldach - wzor N1' 34,
9) 0 wskaznikach budzetowych - wzor Nr 35.
2. Ustala siE: nastE:pujqce t enniny przE'syl;l- .
nia sprawozdan po uply wil: okr.2SU sprawozdaw-·
czego
a) w zakres ie budietu centralnego
1) dla dysponent6w kredy tow 3 stopniado dnia 7,
2) d!a dysponentow k1'edy tow 2 stopnia do dnia 14,
3) dla glownych dysponentow kredytow do dnia 25;
b) w zakresie budzet6w terenowych
1) dla dysponent6w kredyt6w 3 stopnia do dnia 3,
2) dla g16wnych dysponent6w kredytowdo dnia 7.
Monitor Poh:ki Nr A-lOl
--~~----.~----~---------------
-
1444
3. W sprawozdaniach wymienionych w ust.
1 pkt 1 - 3 i 5 wypelnia siEl wszystkie kOlumny
w dzialach, rozdzialach i paragrafach budzetowych. W sprawozdaniach p61rocznych 0 wydatk ach
budzetowych i 0 srodkach specjalnych wykazuje
siEl ponadto w pozycjach budzetowych sumy preliminowane na rok i sumy p oniesionych koszt6w
(naklad6w).
-
-------------------------Poz. 14'7'7
2) dla wydzia16w finansowych prezydi6w wojew6dzkich rad n arodowych (m. st. Warszawy
i m. Lodzi) - do dnia 15 po uplywie miesiqca.
§
Kwartalne
§
83.
Sprawozdania z wykonania zbiorczych hudzetow
terenowych w pionach resortl}wych.
1. Wydzialy (referaty) fachowe prezydi6w
rad narodcwych skladajq kwartalne sprawozdania
z wykonania zbiorczych budzet6w terenowych wydzi~lom fachowym
rad narodowych wyZszych
stopni w pionach resortcwych wedlug wzor6w
wymienionyeh w § 82 ust. 1 pkt 1 - 3, 5 i 9.
2. Wydzialy fachowe prezydi6w wOjew6dzkich (m. st. Warszawy i m. Lodzi) rad narodowych przesylajq kwartalne sprawozdania zbiorcze wlasciwym wladzom naczelnym.
sprawozdania
85.
organ6w
finansowych.
1. Z wykonania budzet6w terenowych organa f inansowe sporzqdzajq kwartalne sprawozdania
w edlug wzorow wymienionycll w § 82 ust. 1
pkt 1 - 3, 5 i 9 i przesylajq je organom finansowym wyzszego stc pnia, kt6re sporzqd za jq sprawozclania zbiorcze.
2. Wydzialy f in an sowe prezydi6w wojew6dzkich rad narodowych or~z Rad Naroclowych m . st.
\Varszawy i m . Lodzi sporzqdzajq sprawozdani a
zbiorcze z wykonania zbiorczego budzetu wo] 2 w6dztwa (m. st. Warszawy i m. LodZJi) i przesylajq je Ministerstwu Finans6w.
. 3. Ustala si~ nastElPujqce terminy przesylania sprawozdan
1) dla wydzia16w finansowych prezydi6w powiato\vych rad . narodowych (miast stanowiqcych
powiaty) - do dnia 14 po uplywie kwartalu,
2) dla wydzial6w finansowych prezydi6w wojew6dzkich rad narodowych (m. st. Warszawy
i m . Lodzi) - do dnia 25 po uplywie kwartalu.
3. Ustala SiEl n astElPujqce terminy przesylcinia sprawozdan po uplywie kwartalu
1) dla prezydi6w rad narodowych gmin i miast
nie stanowiqcych powiat6w - do dnia 7,
2) dla wydzia!6w fach owych prezydi6w powiatowych rad narodowych (miast stanowiqcych
powiaty) - do dnia 14,
.
4. Do sprawoidi\Il kwart.alnych organa finanso3) dla w y dzia16w fachowych prezydi6w wojewe dolqczajq zbiorcze, bilanse (wz6r Nr 33) wedlug
w6dzkich rad narodowych (m. st. Warszawy
planu kont dla jednostek budzetowych, planu
i m. Lodzi) - do dnia 25_
kant dla gospodarstw pomocniczych, planu kont
dla organow f'inansowych i planu kont dla - prezydi6w rad narodowych gmin i miast nie stano§ 84.
wi,!cych powiat6w jak r6wniez zbiorcze snrawezdanie (wz6r Nr 34).
Miesip,czne spl"awozdania organow finansowych.
1. Na podstawie sprawozdan prezydi6w rad
narodowych gmin i miast nie stanowiqcych powiat6w oraz na po~stawie sprawozdan lqcznych
wydzia16w fachowych
prezydium _ powiatowej
rady narodowej ,. 0 kt6rych mowa w § 80, wyd zialy finansowe prezydi6w powiatowych rad
narodowych (miast stanowiqcych powiaty) sporZqdzajq miesiElczne sprawozdania z kasowego wykonania zbiorczego budzetu powiatu wedlug wzoru Nr 36 i przesylajq je wydzialom finansowym
prez?di6w wojew6dzkich rad narodowych.
2. W y dzialy finansow e prezydi6w w o jew6dz. k ich rad n a rodowych (m. st. Warszawy i m. Lodzi) sporzqdzajq na podstawie sprawozdan, wym ienionych w ust. 1, i na podstawie sprawozdan
lqcznych wydzia16w fachowych prezydium wojew5dzkiej rady narodowej (m. st. Warszawy , i m.
L odzi) sprawozdanie z kasowego wykonania zbiorczel!,o bud zetu wojew6dztwa (m. st. ~Varszawy i m.
L odzi) wed!ug wzoru Nr 36 i przesylajq je Minist<?r stwu Finans6w.
3. Ustala siEl nastElPujqce terminy przesylania
spra \\'f'Jzda n
1) d 1a wvdzia16w finansowych prezydi6w powiatowych rad narodowych (miast stanowiqcych
powiaty) - do dnia 11 po uplywie miesiqca,
§
86.
Anaiiza sprawozdan.
1. Jednostki budzetowe i organa finansowe
majq obowiqzek przeprowadzailia szcze.r.;61owej
i wnikliwej analizy otrzymY'vanvch sprawozdan
i bilans6w.
2. Przy analizie nalezy ' przede wszystk~ m
uwz g, l~dnic nast~pujqce elementy
1) przestrzeganie zasad d yscypliny fin a nsowObudzetowej ,
2) stopien realizacji zadan rzeczowych,
3) wykonanie kasowe preliminarzy w stosunku
. do plan6w,
4) ksztaltowanie siEl koszt6w W ' poszczeg61nych
jednostkach i okresach.
5) ksztaltowanie
siEl zapas6w materialowych
w poszczeg6lnych jednostkach i okresach .
6) ksztaltowanie si~ naleznosci i zobowiqzan
w poszczeg6lnych jednostkach i okresach,
7) stopien realizacji dochod6w w stosunku do
plan6w i naleznosci ,
8) i~ne elementy stosownie do szczeg6inycr. wlasciwosci jednostek budzetowych.
-
1445 -
O przeprowadzeniu analizy jednostki budsporządzają
odpowiednie protokoły, na
podstawie których wydają stosowne zarządzenia
zmierzai ące do usunięcia dostrzeżonych uchybień.
3.
żetowe
Szczegółowy
4.
wozdań
ustalają
tryb i zakres analiz spranaczelne i urzędy cen-
władze
tralne.
Poz. 1477
legaturom Najwyższej Izby Kontroli w terminie
do dnia 25 po upływie kwartału.
3. Postanowienia ust. 2 mają analogiczne
zastosowanie do sprawozdań zbiorczych sporzą
dzanych przez wydziały finanSOwe prezydiów wojewódzkich (m. st. Warszawy i m. Łodzi) rad narodowych (§ 85).
Władze naczelne i urzędy centralne przew odstępach kwartalnych kopie sporządza
nych przez siebie sprawozdań i bilansów Najwyż
sze) Izbie Kontroli w terminie do dnia 30 ,p o
4.
§
syłają
87.
Sprawozdania dla organów kontroli
państwowej.
1. Wojewódzkie oddziały banków przesyłają
kopie sporządzanych przez siebie sprawozdań
z wykonania budżetu centralnego i budżetów
terenowych za ostatni miesiąc każdego kwartału
terenowo właściwym delegaturom Najwyższej
Izby Kontroli, centrale banków zaś przesyłają
kopie sprawozdań z wykonania budżetu centralnego za ostatni miesiąc każdego kwartału Najwyższej Izbie Kontroli w terminie do dnia 10 po
upływie
kwartału.
Wydziały
fachowe prezydiów wojewódz··
kich (m. st. Warszawy i m. Łodzi) rad narodowych przesyłają kopie sporządzanych przez siebie
sprawozdań zbi.occzych terenowo właściwym de2.
upływie kwartału.
§
88.
Roczne zamknięcia rachunków
roczne.
sprawozdania
1. Zakres, tryb, wzory i terminy sporzą
dzania rocznych zamknięć rachunków i rocznych
sprawozdań J?-0rmują odrębne przepisy.
2. Przed dokolllaniem rocznego zamknięcia
wszystkie jednostki budżetowe mają obowiązek
przeprowadzenia inwentaryzacji na dzień 31
grudnia katdego roku na zasadach określonych
osobnymi przepisami.
Załączniki do przeplsoworachunkowości budżetowej.
Załącznik
Nr 1.
PLAN KONT DLA JEDNOSTEK BUDZETOWYCH
o.
Srodki pieniężne
23 -
24 00
01
02
03 04 05 06 07 -
08 09 -
Otwarte kredyty na wydatki jednostki
Otwarte kredyty dla podległych dysponentów kredytów
Otwarte kredyty i środki własne na inwestycje limitowe
Otwarte kredyty innych budżetów
Rachunek bieżący dla wydatków jednostki
Rachunek bieżący środków dla podległych
dysponentów kredytów
Rachunki bieżące środków innych budżetów
terenowych
Rachunki bieżące środków specjalnych
Inne rachunki bankowe
K asa
1.
11 12 -
13
19 -
Koszty (faktyczne rozchody)
Koszty budżetowe
Koszty innych budżetów
Koszty środków specjalnych
Koszty do podziału
2.
21 22 -
Nakłady
kapitalne
25 -
3.
31 32 -
33 -
Rozrachunki
Pracownicy za wynagrodzenia
Pracownicy za sumy do rozliczenia
Wierzyciele
34 -
Dłu żnicy
38 39 -
Sumy podlegające odprowadzeniu
Inne rozrachunki
4.
41 42 43 -
49 -
51 . -
Materiały
Środki
podstawowe
Środki podstawowe
6, Wyroby i produkty
60 -
~~aki
Mater i ały w magazynie i na składzie
Inwenta rz żywy młody i na opasie
Małowartościowy i szybko zużywający
inwentarz w eksploatacji
Przerób i przygotowanie materiałów .
5.
Inwestycje limitowe
Inwestycje pozalimitowe finansowane z budżetu
Kapitalne remonty finansowane z budżetu
Inwestycje finansowane ze środków specjalnych
Kapitalne remonty finansowane ze środków
specjalnych
VVyroby i produkty
się
7.
'19 -
82 87 -
89 -
Finansowanie z budietu
Srodki otrzymane z bud:i:etu
Srodki otrzymane od dysponenta kredyt6w
wyzszego stopnia
Srodki przekazane podleglym dysponentom
kredytow
Srodki innych budzetow
Kredyty budzetow terenowych
9.
91 -
Poz. 1477
natom;ast
konto 89
jednostki
"Kredyty
4. Na dobro konta 01 ks '~ uje si~ r6wniei
wydatki, dokonane z kred yt6w przezna czonych
dla podleglych dysponent6w kredyt6w w trybie
centralnego zaopatrzenia. Wydatki,
dokonane
z kredyt6w bud:i:etu centralnego, o0ci q zajq konto
82 "Srodki przekazane podle glym dysponentom
kr~ dytow", natomiast wydatki, dokonane z kredyt6w bud:i:etu terenowego, obciqZajq (w sumach
miesi~cznych) konto 89 "Kredyty budzetow terenowych".
5. Co do zamkni~cia rocznego majq zastosowanie wskaz6wki pkt lust. 4.
Fundusze
Fundusz w srodkach podstawowych
III.
KOMENTARZ
Konto 02 "Otwarte kredyty i srodki wtasne
na inwestycje limit<>we".
1.
K 0 n t 0 DO ,,0 twa r t e k red y t y
wydatki. jednost·ki".
-
dysponentom kredytow",
bud:i:etow terenowych budiet6w terenowych".
Dochody
Dochody srodk6w specjalnych
8.
80 81 -
1446
n a
1. Na koncie 00 ksi~guje si~ otwarte kl'edyty
oraz wydatki i zwroty wydatk6w. _
2. Otwarte kredyty ksi~guje si~ po stronie
Wn konta 00,' przy czym jednostki budzetu centralnego ks : ~guj C\ przeciwstawnie na koncie srodk6w otrzymanych (80 b qdz 31). jcdnostki bud:i:etow
terenowych zas - na konc'e 89 "Kredyty bud:i:etow terenowy ch" . Zam'm;p,c~e kredytow ksi~guje
si~ odwr0tnie.
3. .J ednostki budzetu centralnego ksi~gujq
na dobro konta 00 sumy w ydatkow, obciqZajqc
przeciwst:lwnie ocip ow ·edn ie konta kosztow, nak!ad6w, materialow, . kO!1ta ronB.chunkowe lub
konto kasy. Zwroty sum wyplaconych ksi~guje
si~ odwrotni e.
Jednostki b '..ldzetow terenowych
ks'~gujq wydatki t ylko w sumach m : esi~cznych,
ob ciqznjqc przeciwst".wnie konto ' 89 "Kredyty
budzetow terenowych ".
4. W za mkn ;~c ; u r0czn ym saldo konta 00
przenoszq: jednostki bud:i:etu centralnego na
konto srodkow otrz ymanych, jednostki bud:i:etow terenowych - na konto 39 "Kredyty bud:i:et6~renowych" .
II.
Konto 01 "O twarte k redyty dla podleglych
dysponentow kredytow".
1. Na koncie 01 kS~~6uJe si~ ohvarte kredyty,
przeznaczone do przekazania podleglym dysponentom kredyt6w'.
2. Otwarte kredyty ksi~guje si~ na C l ~zar
konta 01, przy czym jednostki budzetu centraln ego ~okonujq przeciwstawnego ksi~gowania na
koncie srodk6w otrzymanych, jednostki bud:i:etow terenowych - n~ koncie 89 " Kredyty budzet6w_ terenowych". Zamknip,cie kredytow ksi~
guje si~ odwrotn'e.
3. Kredyty przekazane jednostkom podleglym
ks i~guje si~ po stronie Ma konta 01 , przy czym
jednostki bud:i:etu centraln ego obciq:i:ajq przeciwstawnie ko~to 82 "Srodki przekazane podleglym
1. Konto 02 slu:i:y do kontroh wykorzystania
srodk6w bud:i:etowych i sr:odk6w wlasnych, przeznaczonych na finansowan;e inwestycji limitowych.
2. W ci~:i:ar konta 02 ksi~uje si~ kredyty
bud:i:etowe otwarte w bankach
finansujqcych
inw2stycje oraz zakumulowane w tych bankach
srodki wlasne, przeznaczone na finansowanie ;n.
w estycji lim 'towych, uznajqc konto i'rodkow otrz~'
man ych . Na dobro konta 02 'ksi~'{uje si~ kredyty przekazane jednostkom pod le '!lym, obciqzajqC konto 82 "Srodki przekazane T)odleglym dysponentom kredytow" oraz wydatki dokonane we
wlasnym zakresie , obciq:i:ajqc konto nakbd6w na
inwestycje lim(towe lub odpow'ednie konto rozrachunkowe, materialowe bqdz konto kasy.
3. W zamkn ; ~ciu roczn y m · saldo konta 02
podlega przeniesieniu na ci~:i:ar konta srodkow
otrzymanych (80 c-qdz 81).
4. Wskazowki zawarte w ust. 1-3 oboWillzujq zarowno jednostki budzetu centralnego jak
i jednostki budZet6w terenowych.
IV.
Konto 03 "Otwarte kredyty innych budzet6w".
1. Konto 03 prowadzq jednostki budZetowe, ktore otrzymujq kredyty z n a drz~dnych bud:i:et6w.
2. Otrzymane kredyty ksi~guje si~ w ci~:i:ar
konta 03 zapisujqc przeciwstawnie kred yty bud:i:etu centralnego na koncie 87 "Srodki innych
bud:i:et6w", n atomiast kredyty bud z<.:'tu terenowe go - na koncie 89 "Kr edyty budietow tereno, w ych". Kred.yty zamkni~t e lub prz e k ~ zarie innym
jednostkom ksi~guje s i~ odwrotn:e
3. Na dobro konta 03 ksj~ guje si~ wydatki
dokonane z kredyt6w innych bu dZd6w. Wydatki
d okonane z kredyt6w budzetu . centralnego ksi~
guje si~ przeciwstawnie na koncie 12 "Koszty
innych bud:i:etow" bqdz na odpowiednim koncie
rozrachunkowym, m aterialowym Jub koncie kasy.
Wy datki dokonane z kredytow bud7.etu terenow ego ksi~guje si~ w ~'lmach miesi~cznych: Wn
konto 89 - Ma konto 03.
-
144'7 -
4. W zamkni~ciu rocznym saldo konta 03
podlega przeniesieniu na ci~Zar konta 87 (nie wykorzystane kredyty budzetu centralnego) bqdz
fiB oi~:i:ar konta 89 (nie wykorzystane kredyty budiet6w terenowych).
Paz. 1477
bud.:i:etow" bqdz odpowiednie konto rozrachunkowe, material owe lub konto kasy.
VIII.
I{onto 07 ,. Rachunki
bie z~ee srodk6w specjalnych".
V.
Konto 04 "Rachunek biezqcy dla wydatk6w
jednostki".
1. KOillto 04 prowadzq wylqcznie jednostki
bud:i:etow terenowych. Na koncie tym ksi~guje si~
Srodki pieni~zne przelane na rachunek biezqcy
jednostki oraz dokonane z tego rachunku wydatki.
2. W ci~zar konta 04 ksi~uje si~ sumy otrzymane na rachunek biezqcy uznajqc konto srodkow
otrzymanych. Na dobro konta 04 zapisuje si~
sumy wyplacone z rachunku biezqcego, obciqiajqC odpowiednie konto koszt6w, nakladow, rozrachunkowe, materialowe lub konto kasy. Zwroty
wyplaconych sum zapisuje si~ odwrotnie.
3. Przekazanie nie wykorzystanych srodk6w
na rachunek podstawowy bud:i:etu lub na rachunek
glownego dysponenta kredytOw ksi~je si~ w ci~
z8r konta srodk6w otrzymanych.
VI.
Konto 05 "Rachunek biezqcy srodkow dla podl6lIych dysponent6w kredyt6w".
,
1. Na koncie 07 ksi~guje si~ wszelkie obroty
na rachunkach bankowych srodk6w specjalnych.
2. W _ci~zar konta 07 ksi~guje si~ wplaty
na rachunki, a na dobro wyplaty z rachunk6w
srodk6w specjalnych. Ksi~ gowan ia przeciwstawne
przeprowadza si ~ na kontach koszt6w, naklad6w,
rozrachunkowych, materialowych, dochod6w lub
na koncie kasy.
3. W zamkni~ciu rocznym saldo konta 07
wch(idzi do bilansu.
IX.
Konto 08 ,,!nne rachunl{i bankowe".
1. Na koncie 08 ksip'guje si ~ obroty na rachunku sum depozytowych i na rachunku sum na
zle<:enie.
2. W ci~ar konta 08 ksi~guje si~ wplaty na
rachunki bankowe, a na dobro tego konta - . wyplaty z tych rachunk6w. Kontem prz.eciwstawnym
jest konto 39 "Inne rozrachunkii" bqdZ konto materlal6w - w przypadku zakupienia materialow
ze sum na zlecenie.
1. Konto 05 prowadzq jedyn~e gl6wni dysponenci kredyt6w w budzetach terenowych. Na k<mcie tym ksi~je si~ otrzymane Srodki pieni~
przeznaczone do przeka7.ania podleglym dysponeD'tom kredytow.
3. W zamkni~u rocznym saldo konta wchodzi do bilansu.
2. W ci~zar konta 05 ksi~je si~ sumy otnymane na rachunek biezqcy, uznajllC konto 80 "Srodkti otrzymane z budzetu", na dobro konta 05 ksi~
guje si~ sumy przekazane na rachunki jednostek
podleglych, obciqzajqc konto 82 "Srodki przekazane p odleglym dysponentom kredytow".
Konto 09 "Kasa".
1. Na koncie 09 ksi~guje si~ obroty kasy poddo kasy, a na dobro wyplaty z kasy. Ksi~gowania
INl raporty kasowe wraz z dolqczonymi dokumentami przychodowymi lub rozchodowymi.
::J. Na dobro konta 05 ksi~guje si~ rowniei
ewen tualne wydatki, dokonane w trybie centrnlnego zaopatrzenia jednostek podleglych; wydatki
te obciqZajq konto 82 "Srodld przekazane pOdleglym dyspon entom kredyt6w".
2. W ci~zar kenta kasy ks i~guje si~ wplaty
do kasy a na dobro wyplaty z kasy. Ksi~gowania
przeciwstawne przeprowadza si~ na wlasciwych
kontach -stosownie do wskaz6wek podanych do
poszczeg61nych kont.
4. Przekazanie nie wykorzystanych Srodk6w
na rachunek podstawowy bud.:i:etu ksi~uje si,=
w ci~zar konta 80 "Srodki otrzymane z bud.:i:etu".
3. Pobrane do kasy podr~cznej zaliczki ksi~
guje sic: po stronie Wn konta 09 i Ma odpowiedniego rachunku bankowego, wyplaty z zaliczek
po stronie Ma konta 09 i Wn odpowledniego konta koszt6w, naklad6w, materia16w lub rozrachunkowego. Pobrane do kasy podr~cznej dochody
bud.:i:etowe lub dochody Srodkow specjalnych ksi~
guje si~ na dobro konta 38 "Sumy podlegajqce 00prowadzeniu".
VII.
Konto 06 "Rachunki biezllce innych budzet6w
terenowych".
1. Konto 06 prowadzq te jednostk!i. bud.:i:etOw
terenowych, ktOre otrzymujq Srodki pieni~e
z nadrz~ych budzet6w terenowych na pokrycie otwartych kredytow tych budzetow.
2. W ci~ar konta 06 ksi~guje si~ srodki
otrzymane, uznajqc konto 87 "Srodki innych
budzetOw". Srodki zwr6cone ksi~guje si~ odwrotnie. Na dobro konta 06 ksi~guje si~ wydatki, obci qiajqC przeciwstawnie konto 12 "Koszty innycb
x.
4. W zamkni~ciu rocznym saldo konta 09
wchodzi do bilansu.
XI.
Konto 11 "Koszty budzetowe".
1. Konto 11 sluzy do ksi~gO'Wania kosztow
gospodarkibudzetowej (faktycznych rozchodow).
-
14~8
2. W ci~zar konta 11 ksi~guje si~ wszelkie
koszty (z wyjqtkiem naklad6w dotyczqcych inwestycji i remo'l1t6w kapitalnych), w szczeg61nosci
zuzyc1e material6vv, rozliczone zaliczki do wysokosci uznanych rachunk6w, wartosc otrzymanych
swiadczen i uslug, obliczone wynagrodzenia pracownik6w, tudziez inne wydatki stanowiqce koszty.
3. W ciEizar konta 11 ksi~guje si~ r6wniez
z.akupione z kredyt6w budzetowych srOdki podstawowe nie stanowiqce nakladu inwestycyjnego.
Jednoc7-esnie przeprowadza si~ drugie ksi~gowa
nie: Wn konto 51 "Srodki pOdstawowe" Ma
konto 91 " Fundusz w srodkach podstawowych".
4. Na dobro kont a 11
zmniejszenia koszt6w.
ksi~guje si~
wszelkie
5. W zamkni~ciu rocznym saldo konta 11
podlega przeksi~gowaniu na ciE:zar konta srOOkow otrzymanych (80 bqdz 81).
XII.
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Poz.1477
,,8rodki -podstawowe" Ma konto 91 "Fundusz
w srodkach podstawowych" w chwili oddania
obiektu do uzytku. Naklady na inw estycje zakonczone pozostajq jednak na koncie 21 do konca
roku.
3. W zamkni~oiu rocznym suma r6wnaj qca
wartosci inwestycyj zakonczonych podlega
przeksi~gowaniu z konta 21
na konto srodk6w
otrzymanych. Pozostale saldo konta 21, wyrazajqce
wartaSc inwestycji w toku, wchOdzi do bilansu.
si~
XVI.
Konto 22 "Inwestycje pozalimitowe finansowane
z budzetu".
1. Na koncie 22 ksi~je si~ naklady na inwestycje poza limitami planu inwestycyjnego, finansowane w trybie og61nym z kre dyt6w budzetowych.
2. Postanowienia pkt XV ust. 2 odpowiednie zastosO'Wanie.
K onto 12 "Koszty innych budietow".
1. Na koncie 12 kSiGguje siE: koszty pokryte
ze srodk6w otrzymanych z innych budzetow. Postanc'wienia pkt XI majq odpowiednie zastosowan 'p
XVII.
Konto 23 "Kapitalne remonty finansowane
z budietu".
... W zamk '_li~ciu rocznym saldo konta 12
podlega prz.eksip,gowaniu na ciE:iar konta 87 ,,81'00kii innych budzet6w" .
1. Na koncie 23 ksi~guje si~ naklady na kapitalne remonty, finansow:me z kredyt6w budietowych.
XIII.
Konto 13 ..
K~'ty ;,odkow ,pe<ja1nY"ht..
1 . Kcnto 13 SlUZ Y . do ksi~gowania k01:t6w,
pokrvtych ze sr odk6w specjalnych.
2. Przepisy pkt XI ust. 2, 3 i 4 majq
pow ie.d. ni.e zastosowanie do kosztow Srodk6wl specjaJnv.:h.
3 VI zamkni~ciu rocznym saldo kon
podlega przeksl: ~owani u na ci~Zar konta
"Dochody srodk6w sIJ0cjalnych".
3 majq
13.
79
2. Konto 23 obciqza si~ za dokonane naklady,
a uznaje za ewentualne zmniejszenia- naklad6w.
3. W zamkni~ciu rocznym suma, r6wnaj~ca
warto.sci kapitalnych remont6w zakonczonych,
pOdlega przeksi~owaniu z konta 23 w cl~iar konta s.rodkaw otrzymanych. Pozostale sal do konta
23, wyrazajqce wartosc kapitalnych rem-ont6w
w toku, wehodzi do bilansu.
si~
XVIII.
XIV.
Konto 19 "Koszty do podziam".
W ci~zar konta 19 ksi~guje si~ wszelkie koszty,
kt6re podlegajq rozliczeniu na razne rachunki
(np. budzetowe i srodk6w specjalnych, na razne
obiekty inwestycyjne, r6ine rozdzialy budZetowe
itp.). Sumy rozliczone ksi~guje si~ na dobro konta
19 obciqzajqc odpowiednie konta koszt6w lub
naklad6w.
\
xv.
Konto 21 "lnwestycje limitowe".
1. Na konoie 21 ksiEiguje si~ naklady na inwestycje, finansowane przez banki specjalne na
podstawie planu inwestycyjnegu.
2. Konto 21 obciqza si~ za dokonane naklady,
a uznaj.e za ewentualne zmniejszenia naklad6w.
Inwestycje zakonczoneksif!guj·e si~: Wn konto 51
Konto 24 .)nwestycje finansowanc ze srodkow
specjalnych".
1. Na kO'l1oie 24 ksi<;guje Sl~ naklady na inwestycje (pozalimitowe) finansowane ze srodk6w
specjalnych w przypadku wstawienia inwestycji
do preliminarzy srodk6w specjalny ch.
2. Konto 24 obc,iqza si~ za dokonane naklady, a uznaje za zmniejszenia naklad6w. Inwestycje
zakonczone zapisuje si~: Wn konto 51 "Srodki
paostawowe" - Ma konto 91 "Fundusz w srodkach podstawowych" w chwili oddania ohiektu do
uzytku. Naklady na inwestycje zakonczOiIle pozostajq jednak na koncie 24 do k Ol\ca roku.
3. W zamkni~iu rocznym suma r6wnajqca
sif! wartosci inwestycji zakonczonych podlega
przeksi~gowaniu z konta 24 w d~zar konta 79
"Dochody srodk6w specjalnych". pozostale sal do
konta 24, wskazujqce wartosc inwestycji w toku.
wchodzi do bilansu.
Monitor Polski Nr A-l 01
-
14:49
XIX.
Konto 25 "Kapitalne remonty finansowane ze środ
ków ~pecjalnych".
Poz. 14'17
.......
na dochody budżetowe przeprowadza się księgo
wanie: Wn konto środków otrzymanych lub WD.
konto 87 "Środki innych budżetów" i Ma konto 32,
niezależnie od zaksięgowania wpłaty na dochody"
budżetowe.
Na koncie 25 księguje się nakłady na kapitalne remonty w przypadku wstawienia ich do
preliminarzy środków specjalnych.
1.
2. Konto 25 obciąża się za dokonane nakłady,
a uznaje za zmniejszenia nakładów.
W zamknięciu rocznym suma, równająca
się wartości kapitalnych remontów zakończonych,
podlega przeksięgowaniu z konta 25 na ciężar konta 79 "Dochody środków specjalnych". Pozostałe
saldo konta 25, wskazujące wartość kapitalnych
remontów w toku, wchod~ do bilansu.
3.
xx.
5. W zamknięciu
wchodzi do bilansu.
rocznym
saldo konta 32
XXII.
Konto 33 "Wierzyciele".
1. Konto 33 służy do
z dostawcami.
księgowania rozliczeń
2. Na dobro konta 33 księguje się wartość
otrzymanych dostaw i usług, obciążając odpowiednie konta kosztów, nakładów lub materiałów.
W ciężar konta 33 księguje się udzielone zaliczki
dostawcom jak róWnież pokrycie zobowiązań.
Konto 31 "Pracownicy za wynagrodzenia".
3. W bilansach okresowych wykazuje się nie
pokryte należności i zobowiązania dwustronnie.
1. Konto 31 służy do księgowania rozliczeń
z tytułu wynagrodz,eń.
XXIII.
2. Na dobro konta 31 księguje się obliczone
w listach płatniczych wynagrodzenia, Obciążając
odpowiednie konto kosztów (nakładów).
3. W ciężar konta 31 księguje się wypłacone
wynagrodzenia, uznając konto 09, oraz potrącenia,
uznając konto 38 "Sumy podlegające odprowadzeniu".
4. W zamknięciu rocznym saldo konta 31
wchodzi do bilansu.
.;:;
XXI.
Konto 34 "Dłużnicy".
1. Konto 34 służy do księgowania rozliczeń
z tytułu udzielonych różnym jednostkom zaliczek
na wykonanie zadań budżetowych jak również
rozliczeń z odbiorcami produkcji i usług .
2. Konto 34 obciąża się za wypłacone zaliczki i dostarczone odbiorcom towary i usługi, natomiast uznaje się za otrzymane zaliczki i pokrycie (rozliczenie) należności.
3. W bilansach okresowych wykazuje się nie
pokryte należności i zobowiązania dwustronnie.
Iionfo 32 "Pracownicy za sumy do rozliczenia
i braki".
1. Na koncie 32 księguje się rozliczenia z pracown:kami jednostek budżetowych z tytułu udzielonych tym pracownikom zaliczek . do rozliczenia
oraz z tytułu ujawnionych braków, za które odpowiedz:alni są pracownicy.
2. W ciężar konta 32 zapisaje się udzielone
zaliczki oraz ujawnione braki w gotówce i w materiałach, uznając odpowiednie konto środków pieniężnych lub konto materiałowe. Jeżeli brak ujawniono W środkach podstawowych, obciąża się konto
32 na dobro konta środków otrzymanych, jednocześnie przeprowadza się drugie równoległe księ
gowanie: Wn konto 91 "Fundusz w środkach podstawowych" - Ma konto 51 " Środki podstawowe".
3. Konto 32 u znaje się za rozliczone zaliczki
i pokryte braki, obciążając odpowiednie konto
środków pieniężnych (zwrot), konto kosztów, nakładów lub materiałów. Jeżeli należność z tytułu
nie rozliczonej zaliczki lub nie pokrytego braku zostanie umorzona, obciąża się konto środków otrzymanych lub konto 87 "Środki innych budże
tów" bądź k onto 79 "Dochody środków specjalnych", a to w zależności od tego, z których funduszy udzielono zaliczkę lub w jakich środkach
powstał nieśc i ągalny brak.
4. W przypadku zwrócen ia zaliczki z kredytów wygasłych lub pokrycia braku przez wpłatę
/
XXIV.
Konto 38 "Sumy podlegające odprowadzeniu".
1. Na koncie 38 ks i ęguje się sumy pobrane
lub potrącone przez jednostk ę budżetową i podlegające odprowadzeniu na dochód budżetu lub środ
ków specjalnych bądź na rachunki innych instytucji.
2. Konto 38 uznaje s:ę za pobrane dochody,
a obciąża za sumy odpr0wadzone. Na dobro konta
38 księguje się również równowartość wyprodukowanych wyrobów przemysłow ych i rrodukt.'lw
rolnych, jeśli działalność produkcyjna nie jest
objęta środkami specjalnymi, a wyroby (produkty)
podlegają sprz e da ży.
3. W zamknięciu rocznym ewentualne saldo
konta 38 wchodzi do bilansu.
xxv.
Konto 39 " Inne rozrachunki".
1. Konto 39 służy do księgowania rozl i czeń
z ró żny mi instytucjami i osobami z tytułu sum
d epozytowych i sum na zl ecenie.
2. Konto 39 uznaje się za sumy otrzymane,
a obciąża za sumy wypłacone (rozl'czone) .
3. W zamkn ięci u rocznym saldo konta 39
wchodzi do bilansu.
XXVL
Konto 41 "Materiały w mag&zynie i na składzie".
1.
Konto 41 służy do kontroli gospodarki ma-
wych nośdow~wartościowych i według osób 0dpowiedzialnych za jego 'przechowanie.
'
. 4. W zamknięciu rocznym saldo konta 43
wchodzi do bilansu.
teriałowej.
2. W ciężar konta 41 zapisuje się przychód,
a na dobro tego konta - rozchód materiałów. Nadwyżki
materiałowe
oraz nieodpłatny przychód
materiałów jak również materiały wyprodukowane
we własnym zakresie a przeznaczone do zużycia
wewnętrznego księguje się przeciwstawnie na dobro konta środków otrzymanych bądź na dobro
konta 87 " Środki innych budżetów" lub na dobro
konta 79 " Dochody środków specjalnych". Zużycie
materiałów i braki materiałowe zapisuje się przec!wstawnie w ciężar odpowiedniego konta kosztów
lub nakładów, natomiast braki zawinione - w cię-.
żar konta 32, przekazanie do przerobu w ciężar
konta 49 . Zużycie materi ałów może być księgowane
w sumach mi esi ę<:znych. Materiały przekazane
podległym dysponentom kredytów w trybie centralnego zaopatrzenia księguje się w ciężar konta
82 "Środki p rzekazane podległym dysponentom
kredytów".
3. W zamknięciu rocznym s'lld.. konta 41
wchod;>;i do bilansu.
XXVII.
Konto 42 "Inwentarz żywy młody
na op&sie".
1. Na koncie 42 księguje się wartość inwentarza żywego przeznaczonego na użytek jednostki
budżetow ej.
Szczegółową księgowość inwentarza
prowadzi się na kartach materiałowych.
2. Przychówek i przyrost wartości wskutek
karmienia księguje się w ciężar konta 42 i na dobro konta środków ' otrzymanych. W przypadku
d okonania uboju na mięso przeprowadza się następujące
księgowania
1) Wn k onto środków
otrzymanych - Ma konto 42 według warto ści
ksi ążkowej zwierzęcia i 2) Wn konto 41 Ma
konto środków otrzymanych według wartości
uzyskanego m ięsa. Je żeli inwentarz stanowi środ
ki specjalne, zamiast konta środków otrzymanych
ma zastosowanie konto 79 "Dochody środków
specjalnych".
3. W zamknięciu rocznym saldo konta 42
wchodzi do bilansu.
XXVIII.
Konto 43 "Małowartościowy i szybko zużywający
się inwentarz w eksploatacji".
1. Na koncie 43 księguje się małowartościowy
szybko zużywający się inw.:,ntarz wydany z magazynu do eksploatacji, np. w laboratoriach, w gabinetach lekarskich itp.
2. Przy wydaniu inwentarza z magazynu do
eksploatacji obciąża się konto 43 i uznaje konto 41.
Spisanie tego inwentarza na koszty przeprowadza
się w chwili jego zużycia na podstawie odpowiednich protokoł ów. Przy; tym obciąża s ię odpowiednie
konto kosztów (nakładów) uzn ając konto 4~. Drobny
inwentarz biurowy (suszki, kałam'JTzę it p. ) spisuje
się na koszty przy wyd:miu z maGazynu
3. Szcz egó łową księgo wo ść m ałowartościowe
go i
szybko zużywając ego się inwentarza
w eksploatacji prowadzi się na kartach materiało-
XXIX.
Konto 49 "Przerób i przygotowanie
materiałów".
1. Na koncie 49 księguje się wartość materiaprzekazanych do przerobu na inne materiały
lub na śródki trwałe, przeznaczone do dalszego
wewnętrznego użytku jednostki budżetow e j.
2. W ciężar konta 49 księguje się materiały
przekazane do przerobu oraz koszty przerobu.
Po zakończeniu przerobu uznaje się konto 49
obciążając
konto 41 za wartość nowowytworzonych materiałów.
Jeżeli
z przerobionych
materiałów
wytworzono
środki
podstawowe.
wówczas wartość środków podstawowych księ
guje się na dobro konta 49 i w ciężar konta kosztów lub nakład ów, przeprowadzając jednocześnie
drugie księgowanie: Wn konto 51 "Środki podstawowe" - Ma konto 91 "Fundusz w środkach
podstawowych ".
3. W ciężar konta 49 księguje się rówmez
koszty utrzymania inwentarza produktywnego (np.
krowy) oraz koszty chowu inwentarza młodego
i na opasie, z którego pożytki są przeznaczone do
wewnętrznego zużycia przez jednostkę budżetową.
Koszty te nal eży okresowo przenos ić na konto
środków otrzymanych. Nie dotyczy to inwentarza
roboczego, przy pomocy którego jednostka budżetowa wykonuje zwykłe swoje zadania (np. koszt
utrzymania koni w zakładzie oczyszczania miasta).
Koszty utrzymania takiego inwentarza należy księ
gować na koncie 11.
4. W zamknięciu rocznym saldo konta 49
wchodzi · do bilansu.
łów,
XXX.
Konto 51 "Środl{i podstawcwe".
l. Na koncie 51 ksi ęguje się, według cen nabycia, wartość środków podstawowych znajdujących
się w użytkowaniu
jednostki budżetowej oraz
przez nią oddanych w dzierżawę, a stanowiących
własność państwową.
Na ciężar konta 51 ksi ęg uje się przychód
podstawowych i środki ujawnione przy
inwentaryzacji. Na dobro konta 51 księguje się
całkowite zużycie, zniszczenie, przekazanie lub
braki. Przeciwstawnę księgowanie przeprowadza
się na koncie 91 "Fundusz w środkach podstawowych".
3. W zamknięciu rocznym saldo konta 51
wchodzi do bilansu.
2.
środków
XXXI.
Konto 60 "Wyroby i pr~dukty".
1. 'Na koncie 60 księguje się przyjęte do ma,
ga zynu wyroby i produkty wyprodukowane przez
jednostki budżetowe, a podlegające sprzedaży.
KSlęgowość szczegółową tych wyrobów i produktów prowadzi się na kartach materiałowych.
2. W ciężar konta 60 zapisuje się wartość
sprzedażną wyrobów (produktów), przy czym jeżeli produkcja jest finansowana ze śrOdków spe-
1451 ......
cjalnych - uznaje się konto 79 "Dochody środków
specjalnych", jeżeli zaś produkcja jest finansowana ze }rodków budżetowych - uznaje się konto
38 "Sumy podlegające odprowadzeniu".
3. Na dobro konta 60 zapisuje się rozchód
wyrobów z tytułu sprzedaży, obciążając odpowiednie konto środków pieniężnych lub konto dłużni
ków, bądź konto 33 "Sumy podlegające odprowadzeniu".
4. W zamknięciu rocznym ' saldo konta 60
wchodzi do bilansu.
XXXII.
Konto 79 "Dochody ś~odków specjalnych".
Poz. 1477
WYZszego stopnia lub innych środków, otrzymanych nieodpłatnie. Otrzymane w trybie centralnego zaopatrzenia materiały księguje się: Wn
konto 41 - Ma konto 81. Otrzymane w trybie
centralnego zaopatrzenia środki podstawowe zapisuje się: Wn konto kosztów (11) lub nakładów
(22) - Ma konto 81; jednocześnie obciąża się konto 51 i uznaje konto 91.
3. Na ciężar konta 81 księguje się środki zwrócone dysponentowi kredytów wyższego stopnia
oraz przekazane innym jednostkom (z wyjątkiem
środków
przekazanych podległym dysponentom
kredytów) tudzież inne operacje, stosownie do
wskazówek zawartych w niniejszym komentarztL
4. Postanowienia pkt XXXIII ust. 3. i 4 mają
odpowiednie zastosowanie.
Na koncie 79 księguje się wszelkiedochospecjalne oraz fundusze poXXXV.
siadane przez jednostki budżetowe w środkach
specj alnych.
Konto 82 "Środki przekazane podległym
2 Konto 79 uznaje się za wpływy na rachudysponentom kredytów".
nek środków specjalnych (Wf! 07), za wartość
1. Na koncie 82 dysponenci kredytów główni
sprzedażną wyprodukowanych wyrobów i produktów stanow i ących środki specjalne (Wn 60) oraz i drugiego stopnia księgują stosownie do wskazóza n~leżności na rzecz środków specjalnych (Wn 34). • wek podanych w poprzednich punktach kredyty
3. Konto 79 obciąża się za zmniejszenie do- i równowartość środków macierzystego budżetu,
chodów (odpisy i zwroty) na dobro konta 07 lub 34. przekazanych podległym jednostkom, mającym
uprawnienia dysponentów kredytów.
4. W zamknięciu rocznym obciąża się konto
79 za zużycie środków specjalnych przez przenie2. Księgowość
szczegółową
przekazanych
sienie na ciężar tego konta sald kont 13, 24 i 25.
środków pieniężnych i materialnych prowadzi się
Saldo konta 79 w ch on7.; do bilansu.
według dysponentów kredytów na kartach kontowych wzór Nr 11 i wzór Nr 22, przy czym karta
XXXIII.
wzór Nr 22 stanowi konto pomocnicze w stosunku
do karty wzór Nr 11.
Konto 80 "Środki otrzymane z budżetu".
·3. W ciężar konta 82 zapisuje się środki prze1. Konto 80 prowadzą tylko główni dyspokazane, na dobro zaś tego konta - środki zwrónenci kredytów.
cone. Ponadto na dobro konta 82 księguje się. na
2. Na dobro konta 80 księguje się kredyty
podstawie rocznych sprawozdań podległych dyspo(w budżecie centralnym) lub środki pieniężne
nentów kredytów wygasłe kredyty oraz poniesione
(w budżetach terenowych), otrzymane od orgaprzez tych dysponentów koszty i nakłady, obcią
nów fnan sowych dla własnych wydatków, jak
żając konto środków otrzymanych.
równie ż dla jednostek podległych. Na dobro tego
4. W zamkn i ęciu rocznym saldo konta 82,
konta księguje się równie± wartość innych środ
wskazujące wartość środków nie zużytych przez
ków otrzymanych nieodpłatnie.
3. W pierwszym bilansie otwarcia należy na podległych dysponentów, wchodzi do bilansu.
1.
dystanowiące śro dki
dobro konta 80 zaksięgować fundusze obrotowe
(posiadane w mater i ałach i należnościach, zmniejszone o zobowiązania) wynikające ze zbilansowania aktywów i pasywów. Ponadto należy na dobro
tego konta zaks i. ęgować fundusze obrotowe posiadane przez podległych dysponentów kredytów,
obciążając konto 82 "Środki przekazane podległym
dysponentom kredytów.".
4. W zamkn i ęciu rocznyni w ciężar konta 80
księguje się wyg a słe kredyty oraz koszty i nakłady
własne, uznając odpowiednie konto środków pieniężnych oraz konta kosztów i nakładów, tudzież
wygasłe kredyty oraz koszty i nakłady podległych
dysponentów kredytów, uznając konto 82 "Środki
przekazane po::ile głym dysponentom kredytów".
Saldo konta, wskazujące wartość niezużytych
środków budżetowych, wchodzi do bilansu.
XXXIV.
Konto 81 "Srodki otrzymane od dysponenta
kredytów wyższego stopnia".
1. Konto 81 prowadzą tylko dysponenci kredytów drugiego i trzeciego stopnia.
2. Na dobro konta Iłl księguje się wartość
środków otrzymanych od dysponenta kredytów
XXXVI.
.t
Konto 87 "Środki innych budżetów".
_ 1. Na koncie 87 księg uje się stosownie do
wskazówek podanych w poprzednich punktach
równowartość
środków
otrzymanych przez jednostki budżetowe z budżetów wyższych szczebli.
2. W zamknięciu rocznym na ciężar konta 87
księguje się wygasłe
kredyty i zużycie środków
innych budż etów (pkt IV i XI). Saldo konta, wskazujące wartość środków nie zużytych, wchodzi do
bilansu.
XXXVII.
Konto 89 ,.Kredyty budżetów terenowych".
1. Na koncie 89 księguje się stosownie do
wskazówek, zawartych w poprzednich plmktach,
ruch otwartych kredytów budżetów terenowych.
.W zamknięciu rocznym konto powinno się zamknąć bez saldą.
2. Główni dysponenci kredytów w budżetach
terenowych prowadzą do konta 89 rachunki szczegółowe dla poszczególnych dysponE'ntów kredytów
trzeciego stopnia na kartach kontowych wzór Nr 11
....... 1:452
i Nr 22. Na kartach kontowych wzór Nr 11
wspólnych dla konta' 82 i 89 kontroluje się stan
przekazanych kredytów i przekazanych na poczet
tych kredytów środków , pieniężnych w sumach
ogólnych bez podziału według klasyfikacji budżetowej .
Na kartach wzór Nr 22 prowadzi się
ewidencję przekazanych
kredytów według klasyfikacji budżetowej .
Poz. 147'1
XXXVIII.
Konto 91 "Fundusz w
śr6dkach
podstawowych'~.
I
Na koncie 91 księguje się stosownie do wskazówek podanych do innych kont ogólną wartość
funduszu w środkach podstawowych, znajdują
cych się w posiadaniu jednostki budżetowej ,
Załącznik
Nr 2.
PLAN KONT D~A GOSPODARSTW POMOCNICZYCH,
Środki pieniężne.
O.
07 09 -
Rachunek bieżący
Kasa
1.
1-1 15 ]6 19
3~ 33 34 38 -
4fl
pracowni
_.
braki
Materiały.
Środki
podstawowe.
51
52
Środki
61 62 -
Wyroby przemysłowe
Produkty zwi e rzęce i roślinne
podstawowe
Inwentarz żywy ro~oczy i produktywny
6.
Wyroby i produkty.
7.
Dochody.
Rozliczenie wykonanej produkcji przemysło
wej
72
Rozliczenie wykonanych robót i usług
73
Rozliczenie wykonanej produkcji zwierzęcej
' i roślinnej
74 - Realizacja wyr:obów przemysłowych
75 - Realizacja produktów roślinnych i zwierzęcych
'
76 - Dochody gospodarstw pomocniczych
71
8.
88 -
Nadwyżki
Finansowanie.
i dotacje
9.
91 92 93 -
94 -
Fundusze.
Fundusz w środkach podstawowych
Fundusz w środkach obrotowych
Fundusz amortyzacyjny
Żużycie środków podstawowych.
Obroty pieniężn e gospodarstw pomocn:czych
koncie 07 "Rachunek bieżący" i na
koncie 09 "Kasa". Co d ó zasad ksi ęgowania należy
się stosować do wskazówek podanych w punktach
X i XII do planu kont Nr l oraz w dalszych punktach nini€jszego komentarza.
Konła
Materiały w magazynie ina składzie
Inwentarz żywy młody i na opasie
Małowartościowy i szybko zużywający się
inwentarz w eksploatacji
Przerób i przygotowanie materiałów
5.
pieniężnych.
II.
Rozrachunki.
Pracownicy za wynagrodzenia
' Pracownicy za sumy do rozliczenia
Wi erzyciele (dostawcy)
Dłużnicy (odbiorcy)
Sumy podlegające odprowadzeniu
środków
księguje się na
Inwestycje
Kapitalne remonty
4.
41'
42
43 -
Konta
Koszty.
Naklady kapitalne.
3.
31
L
Koszty produkcji warsztatowej
Koszty produkcji zwierzęcej
Koszty produkcji roślinnej
Koszty do pf)dzia łu
2.
24
25 -
KOMENTARZ
kosztów.
1. Konto 14 " Koszty produkcji warsztatowej
i pracowni", konto 15 "Koszty produkCji zwierzę
cej" i konto 16 "Koszty produkcji rośl i nnej" służą
do ustalania kosztów własnych produkcji gospodarstw pomocniczych,
2. W ciężar kont 14, 15 i 16 księguje się
wszelkie koszty, nie ' stanowiące nakładów na inwestycje i kapitalne remonty, w szczególności zużycie materiałów, koszty robocizny, koszty amortyzacji środków podstawowych oraz inne koszty.
3. W ramach kont kosztów mogą być prowa dzone subkonta dla ustalenia kosztów poszcze!;(ólnych asortymentów lub rodzajów produkcji (np.
ogrodnictwo, sadownictwo itp.). W księgowości
analitycznej należy wyodrębnić koszty produkcji
rolnej, dotyczącej roku ri astępne~o.
4. Koszty zakończonej produkcji warsztatów
l pracowni powinny być periodycznie rozliczane
na wyroby gotowe oraz roboty i usłup,'i. Rozliczone koszty własne wyrobów gotowych podlegają
przeksięgowaniu w okresach m i esięcznych w cię
żar konta 71 "Rozli~zenje
wykonanej produkcji
przemysłowej" , natomi ast
koszty własne robót
i usług w ciężar konta 72 "Rozliczenie wykonanych robót i usług", przy czym uznaje si ę kon to
14. Produkcja nie zakończona (półfabrykaty, roboty i usługi w toku) pozostaje na koncie 14.
5. Koszty własne produkcji zwierzęc e j i roślinnej podlegają rozliczeniu z końcem roku. Prz..,
tym obciąża się konto 73 "Rozliczenie wykonanej
produkcji zwierzęcej i roślinnej" i uznaje konta 15
i 16 do wysokości rozliczonych kosztów.
6. W zamknięciu rocz.'1ym salda kont 14, 15
i 16, wskazujące wartość produkcji w toku, wchodzą do bilansu. .
7. Na koncie 19 "Koszty do po1ziału" ksi ę
guje się koszty pośrednie (ogólne), np. płace personelu administracyjnego, podlegające periodycz-
-
1453 -
nemu rozliczeniu na włas~iwe rodzaje produk~ji.
Rozliczenie przeprowadza się proporc,iollalnie do
kosztów robocizny bezpośredn i ej . Rozliczone koszty
poś rednie księguje się w cięż ar kont 14. 15 i 16
i na dobro konta 19.
III.
Konta nakładów kapitahiych.
1. Na koncIe 24 "Inwestycje" i 25 "Kapi talne
remonty" księguje się nakłady na inwestycje i ka·
pitalne remonty gospodarstw pomocniczych w
przypactku, gdy przewidziane są w preliminarzu.
2. W ciężar kont 24 i 25 zapisuje się dokonane nakłady, a na dobro tych kont - zmniejszenia nakładów. Inwestycje zakończone księguje się
Wn konto 51 "Srodki podstawowe" - Ma konto 91
..Fundusz w środkach podstawowych".
3. W za mknięciu rocznym nal eży równowar- rość inwestycji i kapitalnych remontów zakończo
nych przeksięgować z konta 24 i 25 na ciężar konta O " "Fundusz amortyzacyjny". J eże!J nakhdy
kapitalne przekraczają wysokość fU:1duszu amortyzacyjnego, wÓwczas różni cą obciąża się konto
92 . Fundusz w środkach obrotowych". Pozos~ałe
salda kont 24 i 25, wskazujące wartość inwestycji
i kapitalnych remontów w toku, wchodzą do bilansu
IV.
Konta rozrachunkowe.
W zakresie księgowania rozrachunków mają
odpowiednie zastosowanie wskazówki podane w
punktach XX-XXV · komentarza do planu kOnt
Nr 1.
środków pieniężnych lub rozrachunkowe. W ciężar
konta 42 księguje się również przychówek oraz co
in·.v entarza wskutek karmienia, uznając konto 73 "Rozliczenie wykonanej
produkcji zwi erzęcej i roślinnej". Sprz e daż inwentarza żywe g o księg uje się : Wn konto 75 - Ma konto 42. W przypadKu dokonania uboju na mięso
dokonuje się nast ępujących księgowań: 1) Wn konto 73 - Ma konto 42 - za wartość bilansową (książ
kową) zwi e r z ę c ia oraz 2) Wn konto 62 Ma konto
73 - za wartość uzyskanego mięsa. Jeżeli podrosłe
zwierzę zostaje przeznaczone dla celów produktywnych lub roboczych, wówczas przeprowadza się
dwa k s 'ęgowania jednoczesnie: l) Wn konto 92 Ma konto 42 oraz 2) Wn konto 52 - Ma konto 91.
kwartał przyrost wartości
VI.
Konta środków podstawowych .
Przy nabyciu środków podstawowych , nie
inwestycyjnego, przeprowadza się dwa księ g owan i a: 1) Wn konto 92 - Ma
konto środków pi eniężny '"
lub rozra chunkowe
i 2) Wn konto 51 lub 52 - Ma konto 91.
1.
stanowiących nakładu
2. Konto 52 " Inwentarz żywy roboczy i produktywny" służy do księgowania warto ś ci inwentarza żywego roboczego (np. konie, woły) i produktywnego (np. krowy), stanowiącego śr o dki -podstawowe gospodarstwa pomocniczego. Szczegółową
księgowość tego inwentarza prowadzi się według
poszczególnych sztuk w księdze inwentarzowej.
Jeżeli zwierzę robocze lub produktywne zostanie
przeznaczone na opas do uboju na mięso, przeprowadza się dwa księgowania jednocześnie: 1) Wn
konto 91 - Ma konto 52 według wartości bilansowej (książkowej) zwierzęcia oraz 2) Wn konto
42 - Ma konto 92 według wartości bieżącej zwierzęcia.
V.
VII.
Konta materiałów.
1. Co do księgowania na koncie 41 "Materiały w magazynie i na składzie" i na koncie 43 "Małowartościowy i szybko zużywający się inwentarz
w eksploatacji" mają odpowiednie zastosowanie
wskazówki, podane w punktach XXVI i XXVIII
komentarza do planu kont Nr 1. Nadwyżki
materiałów księguje się na dobro konta - 92 "Fundusz w środkach obrotowych".
2. Konto 42 "Inwentarz . żywy młody i na
opasie" służy do księgowania wartości wszelkiego
rodzaju młodych zwierząt, przeznaczonych dla uzupełnienia inwentarza żywego roboczego i użytko
wego, stanowiącego środki podstawowe, jak również zwierząt przeznaczonych do uboju na mięso,
Na koncie 42 księguje się również wartość zwierząt nabytych oraz wycofanych ze środków podstawowych, a postawionych na opas do uboju na
mięso . Szczegółową księ gowo ś ć inwentarza żywego
prowadzi się na kartach materiałowych, przeznaczając oddzielną kartę dla k~.ż dego zwierzęcia; inwentarz drobny (prosięta, kury, gęsi itp.) może
być księgowany grupowo na
jednej karcie ze
wskazaniem ilości sztuk w każdej grupie.
3. W ciężar konta 42 księguje się wartość zakupionego inwentarza, uznając odpowiednie konto
Konta wyrobów i produktów.
1. Konto 61 "Wyroby przemysłowe" i konto
62 "Produkty zwierzęce i roślinne" służą do księ
gowania wyrobów gotowych i produktów, wyprodukowanych przez gospodarstwa pomocnicze. Księ
gowość szczegółową wyrobów i produktów prowadzi się na kartach materiałowych.
2. W ci ężar kont 61 i 62 księguje się wyprodukowane wyroby i produkty wedłu g k osztów
planowanych uznając konto 71 "Rozliczenie wykonanej produkcji przemysłowej"
bądź konto 73
"Rozliczenie wykonanej produkcji zwierzęcej i roślinnej". Produkty roślinne i zwierzęce mogą być
księgowane również według cen sprzedażnych .
3. Na dobro kont 61 i 62 zapisuje się rozchód
wyrobów i produktów z tytułu sprzedaży obci ą ża
jąc konto 74 ,.Realiza cja wyrobów przemysłowych"
bądź konto 75 " Rea lizacja produktów zwierzęcych
i roślinnych". Księgowanie takie przeprowadza się
również w przypadku przeznaczenia produktów do
wewnętrznego użytku, przy czym jednocześnie ma
miejsce księgowanie równoległe: Wn konto 41 Ma konto 75.
4.
Salda kont 61 i 62 wchodzą do bilansu.
-
1454 -
Poz. 14."
VIII.
XI.
Kento 71 "Rozliczenie wykonanej produkcji
Konto 74 "Realizacja wyrobów przemysłowych".
przemysłowej".
1. Na dobro konta 71 księguje się według kosztów planowanych wartość wyrobów gotowych,
obciążając konto 61 "Wyroby przemysłowe".
2. W cięż a r konta 71 księguje się rzeczywisty
koszt własny wyrobów gotowych uznając konto 14
"Koszty produkcji warsztatowej i pracowni".
3. Z końcem roku saldo konta 71, wyrażające
odchylenia kosztów własnych od kosztów planowanych, podlega proporcjonalnemu rozliczeniu w
stosunku do salda konta 61 i zrealizowanych wyrobów (strona Wn konta 74). Tak rozliczone saldo
należy przeks:ęgować na konto 61 i na konto 74
i tym samym z a mknąć konto 71·
IX.
l. Na koncie 74 księguje się operacje zwią
zane z realizacją wyrobów przemysłowych.
2. Na dobro konta 74 księguje się wartość
sprzedanych wyrobów (według fa"ktur) obciążając
odpowiednie konto środków pieniężnych lub konto
odbiorców. W ciężar konta 74 zapisuje się bilansową (książkową) wartość sprzedanych wyrobów,
uznając konto 61 "Wyroby przemysłowe".
3. W zamkni ęciu rocznym saldo konta 74 podlega przeksięgowaniu na konto 76 "Dochody gospodarstw pomocniczych".
XII .
Konto 75 "Realizacja produktów zwierzęcych
i roślinnych".
Konto 72 "Rozliczenie wykonanych robót i usług".
1. Na koncie 75 księguje się operacje związane
z realizacją produktów zwierzęcych i roślinnych.
l. Na dobro konta 72 księguje się według
umownych cen wartość wykonanych robót i usług
nietowarowy ch, św i adczonych ' przez gospodarstwa
pomocnicze n a zewnątrz, obciążając odpowiednie
konto środków pieniężnych (07 lub 09) lub rozrachunkowe (34).
2. Na dobro konta 75 księguje się wartość
sprzedanych produktów (według faktur), obciążając
odpowiednie konto środków pi en i ężnych lub konto
odbiorców. Na dobro konta 75 księguje się r ównież wartość ks;ążkową produktów,
przeznaczonych do wewnętrznego użytku , obciążając konto 41.
W ciężar konta 75 księguje się książkową wartość
sprzedanych lub przeznaczonych do \vewnętrznego
użytku produktów,
uznając konto 62 "Produkty
zwierzęce i roślinne".
2. W cię ż ar konta 72 księguje się koszt wła
:sny rozliczonych robót. i usług wykonanych, uznając odpowiednie k onto kosztów
3. Saldo k onta 72, wyra żające n iedobór (saldo
debetowe) lub mldwyżkę (saldo kredytowe). podlega w zamkn ięci u rocznym przeksięgowaniu na
konto 76 "Dochody gospodarstw pomocniczych".
3. W zamknięciu rocznym saldo konta 75
podlega przeks;ęgowaniu na konto 76 "Dochody
gospodars tw pomocniczych".
XIII.
X.
Konto 76 "Dochody gospodarstw pomocniczych".
Konto 73 " R!lzliczenie wykonanej produkcji
zwierzęcej
i ro ślinnej.
1.
Konto 76 służy do ustalenia rezulta tów
gospodarczej gospodarstw pomocni-
d z iałalności
czych.
l. Na dobro konta 73 ks i ęguje się według
2. Poza zapisami wymienionymi w punktach
kosztów pl anowanych sprzedażną wartość ze- VIII-XI księg uje się na dobro konta 76 w szelkie
b ranych produktów roślinnych i zwierzęcych, ob- . inne dochody w c i ę żar kont środków pieni ęż nych
ciążają c konto 62 .
i rozrachunkowych.
2, W c i ęż a r konta 73 , księguje się w ciągu
roku straty (np. pa dły inwentarz), z końcem roku
za ś koszty wł a sne zakończonej produkcji zwierzę
cej i roślinnej uznając konto 15 i 16.
W ra zie księgowania wykonanej produkcji
kosztów planowanych saldo konta 73 podlega z końcem roku rozliczeniu w sposób analogiczny do wskazanego w pkt VIII ust. 3. W razie
księgowania wykonanej produkcji według wartości sprzedażnej saldo konta 73, wyrażające niedobór (saldo debetowe) lub nadwyżkę (saldo kredytowe), podleg a w zamknięciu rocznym przeksię
gowaniu na konto 76 "Dochody gospod~stw pomocniczych".
'.
3.
według
3. Po zatwierdzeniu bilansu rocznego saldo
konta 76 podlega przeniesieniu na konto 92 " Fundusz w środkach obrotowych".
XIV.
Konto 88 "Nadwyżki i dotacje".
1. Na koncie 88 księguje się nadwyżki przekazane przez gospodarstwo pOmocnicze na rzecz
innych środków specjalnych lub na dochód budże
tu oraz dotacje otrzymane z budżetu.
-""
2. Konto 88 obciąża · się za przekazane nadwyżki w gotówce uznając konto 07. Jeżeli nadwyżka jest oddana w naturze, np. w produktach
żywnościowych, wówczas obciąża się konto 88
uz n a jąc
cych i
konto 75 "Realizacja produktów zwierzę
(równoległy zapis: Wn 75 -
roślinnych"
Ma 62).
3. Na dobro konta 88 zapisuje się otrzymane
dotacj e budżetowe, obciążając konto 07.
4. W zamknięciu rocznym s aldo konta 88
podlega przen1esleniu na konto 92 "Fundusz
w środkach obrotowych".
xv.
Konła
funduszów.
1. Na kontach 91 "Fundusz w środkach podstawowych" i 92 "Fundusz w środkach obroto-
-
Poz. 14'77
wych" księguje się ogólną wartość funduszów, znajdujących się w posiadaniu gospodarstwa pomocniczego. Co do sposobu księgowania mają zastosowanie wskazówki podane do innych kont.
2. Konto 93 " Fundusz amO!rtyzacyjny" uznaje się za obli cz oną amortyzację środków podstawowych, obciążając odpowiednie konto kosztów według stawek amortyzacyjnych, ustalonych przez
właściwe władze naczelne i urzędy centralne. Nie
oblicza się amortyzacji inwentarza żYwego robOczego i produktywnego (konto 52).
3. Z końcem każdego roku do wysokości
kwoty zarachowanej na koszty amortyzacji oDcią
ża się konto 91 "Fundusz w środkach podstawowych" na dobro konta 94 "Zużycie środków podstawowych".
4. W zarnkl1lięciu rocznym salda kont funduszów wchodzą do bilansu.
Załącznik
Nr I.
PLAN KONT DLA ORGANÓW FINANSOWYCH.
O.
00 01 02 03 -
04 -
Środki budż etu
centralnego w N.B.P.
Śr o dki bud że tu centralnego w bankach specj alnych
R ach unek btie ż ący podstawowy budżetu terenowego
Środki budżetu terenowego w bankach specj alnych
R achunki bieżą ce dysponentów kredytów
w bu dżeci e terenowym
1.
10 -
11 12 13 -
Otwarte kredyty.
Otwarte
kredyty
budżetu
centralnegu
w N.B.P.
Otwarte
kredyty
budżetu
centralnego
w bankach specjalnych
Otwarte kredyty budżetu terenowego
Otwarte kredyty budżetu terenowego w bankach specjalnych
2.
20 21 -
22 23 24 25 ~' 6 -
27 28 29
30 -
4.
Srodki pieniężne.
Wydatki.
Wydatki budżetu centralnego
Wydatki budżetu centralnego na inwestycje
lirntitowe
Wydatki budżetu terenowego
Wydątki budżetu terenowego na inwestycje
llm:towe
Dotacje udzielone,
Nadwyżki przekazane
Środki przekazane budżetowi centralnemu
Środk: pT"Zekazane budżetom terenowym
Sumy !pOdlegające ;>rzekazaniu budżetowi
centralnemu
Sumy podl ega j ą c e przekazan iu budżetom
t erenowym
3.
Poż y czki
Pożyczki
udz.ielone
udzielone.
40 -
41 42 -
RouachunkL
Rozrachunki · z tytułu przelewu dochodów
w budżecie terenowym
Wzajemne rozrachunki z budżetem centralnym
Wzajemne rozrachunki z budżetami terenowymi
5.
50 51 52 53 -
54 55 56 57 -
Dochody budż etu centralnego
Dochody budżetu terenowego
Dotacje 1 udziały otrzymane
Nadwyżki otrzymane
Środki otrzymane z budżetu centralnego
Środki otrzymane z budżetów terenowych
Sumy podlegające otrzymaniu z budżetu
centralnego
Sumy podlegające otrzymaniu z budżetów
terenowych
6.
80 61 62 -
Pożyczki
otrzymane z budżetu centralnego
otrzymane z budżetu terenowego
Pożyczki otrzymane z banków
Pożyczki
Finansowanie z budżetu.
Finansowanie z budż.etu centralnego
Finansowanie z budżetu terenowego
9.
90 91 -
otrzymane.
Pożyczki
7.
70 71 -
Dochody.
Wyniki.
Wyniki wykonania budżetu centralnego
Wyniki wykonania oudżetu terenowego
KOMENTARZ
L
Księgowanie
dochodów
budżetu
centralnego.
Dochody budż etu centralnego Księguje się w
sumach miesięcznych na podstawie sprawozdań
Monitor Pols!.:; Nr A-I01
------------------
o dochod3ch budżetowych, nadesłanych przez
N.B.P.: Wn konto 00 "Środki budżetu centralnego
w N.B.P." - Ma konto 50 "Dochody budżetu centralnego".
II.
Księgowanie
kredytów i wydatków
centralnego.
-
Poz. 1477
2. Zrealizowane dochody budżetowe księguje
w sumach miesięcznych na podstawie sprawozdań wydziałów fachowych o dochodach budżetowych: Wn konto 40 Ma konto 51 "Dochody
budżetu terenowego".
się
Do konta 40 należy prowadzić konta szcze-
3.
budżetu
1. Otwarte· kredyty budżetu
centralnego
w N.B.P. księguje się: Wn konto 10 "Otwarte kredyty budżetu centralnego w N.B.P." - Ma konto 70 "Finansowanie z budżetu centralnego".
Wydatki budżetowe księguje się w sumach
mies~ęcznych na podstawie sprawozdania N.B.P.
o wydatkach budżetowych: Wn konto 20 "Wydatki
budżetu centralnego" Ma konto 00 "Środki
budżetu centralnego w N.B.P.".
gółowe na kartach kontowych wzór Nr 11 według
wydziałów fachowych, składających sprawozdania
o dochodach. Na kartach tych księguje się sumy
dotyczące wszystkich jednostek podległych wy-
działowi.
'l.l.
2.
III.
Księgowani~ kredytów i wydatków na inwestycje
limitowe budżetu centralnego.
Księgowanie przelewów na rachunki bieżące oraz
kredytów i wydatków budżetowych budżetów terenowych.
1. Otwarte kredyty budżetu
terenowe§!o
zapisuje si ę: Wn konto 12 "Otwarte kredyty bueżetu terenowego" Ma konto 71 "Finansowanie
z budżetu terenowego" na podstawie pism dotyczących otwarcia kredytów.
1. Otwarte kredyty budżetu centralnego na
linwestycje limitovve księguje się: Wn konto 11
"Otwarte kredyty budżetu centralnego w bankach specjalnych" - Ma konto 70 "Finansowanie
z budżetu centralnego" na podstawie kwartalnych
planów pokrycia finansowego inwestycji.
2. Środki pienęzne
przelane z rachunku
podstawowego na rachunki dysponentów kredytów
księguje się
Wn konto 04 "Rachunki bieżące
dysponentów kredytów w budżetach terenowych"
- Ma konto 02 "Rachunek bieżący podstawowy
budżetu terenowecro".
2. PrZele"NY środków pieniężnych na rachunmi banków specj2.lnych w N.B.P. kSięguje się: Wn
konto 01 "Środki budżetu centralnego w bankach
specjalnych" - Ma konto 00 "Środki budżetu
centralnego w N.B.P.".
3. Wydatki na inwestycje limitpwe kSięguje
się w sumach miesięcznych na podstawie sprawozdań banków specjalnych: Wn kOnto 21 "Wydatki budżetu centralnego na inwestycje limitowe" - Ma konto 01 "Środki budżetu centralnego
w bankach specjalnych" . .Tednocześnie przeprowadza się drugie księgowanie: Wn konto 70 "Finansowanie z budżetu centralnego" - Ma konto 11
"Otwarte kredyty budżetu centralnego w bankach specjaln ych".
4. Do konta 11 i konta 01 prowadzi się
szczegółową
ks ię gowość na kartach kontowych
wzór Nr 11 według banków specjalnych. Na karcie wzór Nr 11 wspólnej dla obu kont przeznacza się oddzielne kolumny dla kredytów i oddzielne
kolumny dla środków pieniężnych oraz wyprowadza się saldo stanowi~ce różnicę między pozostałością kredytów a pozostałością środków pienięż
nych w bankach specjalnych.
Wydatki budżetowe ksi ęguje s:ę w sumach
na podstawie sprawozdań głównych
dysponentów: Wn konto 22 "Wydatki bieżące
budżetu terenowego" Ma konto 04 "Rachunki
bież ące dysponentów kredytów w budżecie terenowym". Jednocześnie przeprowadza się drugie
księgowanie: Wn konto 71 "Finansowanie z budżetu terenowego" Ma konto 12 "Otwarte kredyty budżetu terenowego" .
3.
miesięcznych
4. Do konta 04 "Rachunki bieżące dysponentów kredytów w budżecie terenowym" oraz konta
12 "Otw~rte kredyty budżetu terenowego" prowadzi się księgowość szczegółową na kartach
kontowych wzór Nr 11 według głównych dysDonen tów kredytów oraz według rachunków b · ~
żących otwartych tym dysponentom.
Na karcie
kontowej wspólnej dla obu kont przeznacza się
oddzielne kolumny dla kredytów i dla środków
pieniężnych oraz wyprowadza si ę saldo, stanowiące różnicę między pozostałością kredytów a pozostałością środków pieniężnych na rachunkach
bieżących.
VI.
IV.
Księgowanie
dochodów budżetów terenowych.
1. Automatyczne przelewy sald z rachtmków
dochodów budżetowych jednostek budżetowych
na rachunek p odstawowy budżetu terenowego
księguje się na nodstawie bankowych dowodów
przelewowych : Wn konto 02 "Rachunek bieżący
podstawowy budżetu terenowego" - Ma konto 40
"Rozrachunki z tytułu przelewu dochodów".
Księgowanie
kredytów i wydatków budżetów
terenowych na inwestycje limitowe.
Otwarte kredyty na inwestycje limitowe
si~: Wn konto 13 "Otwarte kredyty
budżetu te fenowego w bankach specjalnych" Ma konto 71 "Finansowanie z budżetu terenowego" na podstawie kwartalnych planów pokrycia
finansowego inwestycji.
1.
księguje
14!i7 -
...... .
.
2. Przelewy srodk6w pieniE:znych z rachunk6w podstawowych na rachunki bank6w spe~jal
nych w N.B.P. k.siE:guje siE:: Wn konto 03 "Srodki
budi:etu terenowego w bankach specjalnych" Ma konto 02 "Rachunek biei:qcy podstawowy
bud;';etu terenowego".
3. Wydatki na inwestycje finans.owane przez
banlci specjalne ksiE:guje siE: w sumach miesiE:cznych na podstawie miesiE:cznych sprawozdan bank6w .specjalnych, obciClzajqC konto 23 "Wydatki
budzetu terenowego na inwestycje limitowe" oraz
uznajqC konto 03 "Srodki budZetu terenowego
w bankach specjalnych". JednoczeSnie przeprowadza sic: drugie k.si~owanie: Wn konto 71 "Finansowanie :r; budZetu terenowego" - na konto 13
"Otwarte kredyty budZetu terenowego na inwestycje J!imitowe".
4. 1)0 konta 13 i konta 03 prowadzi sic
szczeg610Wq ksi~owoSc na kartach kontowych
wz6r Nr 11 wedlug bank6w specjalnych. Na karcie kontowej wz6r Nr 11 wsp6lnej ' dla obu kont
przeznacza si~ oddzielne kolumny dla kredyt6w
i odd2lieh1e kolumny dla srodk6w pieni~i:nych
oraz Wyprowadza siE: saldo, stanowiqce r6znic~
mi~zy pozostalosciq kredyt6w a pozostaloSci q
Srodk6w pieni~nych w bankach specjalnych.
VIr.
K.si~owanie
przelewGw dotacji i udzial6w oraz
nlldwyzek budzetowych.
Dotacje przel,=wane na rachunki innych
budzetOw ksi~je siE: na ci~r konta 24 "Dotacje udzielone" . Dotacje i udzialy otrzymane
zuplSuje si~ na dobro konta 52 " Dotacje i udzialy
otrzymqne". KsiE:gowania przeciwstawne przepro
wadza siE: na koncie 00 "Srodki budzetu centralnego w N.B.P." bqdi: na ~oncie 02 "R.achunek
bieiqcy podstawowy budzetu terenowego".
2. Nadwyi:ki przekazane budzetom wyzszego
szczcbla ks:i~guje Sli ~ na ci~ar konta 25 "Nadwyi:ki przekazane", nadwyzki otrzymane - na dobro
konta 53 "Nadwyi:ki otrzymane". Ksi~gowanie
p ::- zeciwstawne przeprowadza si~ na konoie 02
"Rachunek biezClCY podstawowy budi:etu terenOwego".
1.
Poz. 1477
-----------------------------------
jqcych przekazaniu lub otrzymaniu nast~puje
zawsze na zlecenie organu finansov,:ego, ' wlasciwego dla budZetu, wyi:szego szczebla.
3. Sumy podlegajqce przekazaniu ksi~guje siE
w ci~i:ar konta 28 "Sumy podlegajqce przekazaniu
budzetowi centralnemu" - b qdz w ci~i:ar konta
29 "Sumy podIegajqce przekazaniu budzetom
terenowym" i na dobro konta 41 "Wzajemne
rozrachunki z
budZetem centralnym", bqdz
na dobro konta 42 "Wzajemne rozrachunki
z budzetami terenowymi". Sumy przekazane
ksi~guje si~ w ci~r konta 41 bqdi: 42 i na
dobra kOiIlta srodk6w pieni~znych (00 lub 02).
Jednoczesnie przeprowadza si ~ ksi~g o wanie r6wnolegle w cif;zar konta 26 "Srodki przekazane '
budzetowi centralnemu" bqdz konta 27 ,,8rodki
przekazane budzetom terenowym" na dobro konta 28 lub konta 29_
4. Sumy nalei:ne z innego budzetu ksi~guje
w ci~r konta 41 bCldz konta 42 i na dobra
konta 56 "Sumy podlegajqce otrzymaniu z budzetu centralnego" bqdz na dobro konta 57 "Sumy
podlegajqce otrzymaniu z budzet6w terenowych".
Sumy otrzymane ksi~uje si~ w ci~Zar kOnta
srodk6w pieni~ych (00 bqdZ 02) i na dobro konta 41 bqdz konta 42_ Jednoczesnie przeprowadza
sif; k.si~gowanie rownolegle w ckzar konta 56
bqdz konta 57 i na dobro konta 54 "Srodki otrzymane z budzetu centralnego" bqdz konta 55
"Srodki otrzymane z budzetOw terenowych".
si~
5. Ksi~gowoSc analitycznq wzaj emnych rozrachunk6w do konta 42 pI:owadz,i si~ wedlug
poszczeg61nych organ6w finansowych .
6. Ksi~gowoSc analitycznq sum podlegajqcych przekazaniu i podlegajqcych otrzymaniu do
kont 29 i 57 prowadzi si~ wedlug organ6w finansowych na kartach kontowych wz6r N r 11 wsp61nych dla obu kont.
7. Ksi~gowosc analitycznq srodk6w przekazanych i otrzymanych do kont 27 i 55 prowadzi si~ wedlug organ6w finansowych na kartach kontowych wz6r Nr 11 wsp6lnych dla obu
kent.
IX.
Ksip'gowanie pozyczek.
VIII_
Ksi~owanie
rozrachunkow
. <P
mi~dzy
bud:ietami.
1. Mi~zy poszczeg61nyrni budZetami mogq
miec mleJsce rozne rozrachunki spowodowane
zmianami administracyjno-terytorialnymi, powoduj ~cymi przekazanie dochod6w lub wydatk6w
z j ednego budi:etu do drugiego budzetu, ustawcdawstwem podatkcwym, zmianami w ciClgu roku
przynaleznoSci do budi.etow poszczeg6lnych jednostek budzetcwych lub przeds i~biorstw itp.
W zwiqzku z tymi rozrachunkami ksi~guje si~
n ie tylko sumy efektywnie przekazane, ale takze
sumy podlegajqce przekazaniu innym budze tom
bqdz podlegajqce otrzymaniu z innych budzet6w.
2. Powyzsze rozrachunki mi~dzy budzetami
ksi~guje si~ na kontach 26 29, 41 i 42 oraz
54 57, przy czym ksi~gowanie Sum podlega-
1. Pozyczki udzielone innym bur}i.etom terenowym ksi~guje si~ w oi~zar kOnta 30 "Pozyc:zki
udzielone". Poiyczki otrzymane zapisuje si~ na
dobro konta 60 "Pozyczki otrzymane z budzetu
centralnego" bqdz na dobro konta 61 ,'pozyczki '.)trzymane z budzetu terenowego". Ksit:gowanie przeciwstawne przeprowad za si ~ na koncie 00 " Srodki budzetu centr aln~go w N .B .P."
bqdz na koncie 02 "Rachunek biei:qcy podstawowy budzetu terenowego" . Zwroty p ozyczek ksi~
guje si~ na tych samych kontach odwrotnie.
2.
PC1Zyczki
otrzymane z bank6w zapisuje
"Poiyczki otrzymane z bank6w" z przeciwstawnym zapisem na koncie 02.
Zwroty tych pozyczek zapisuj e si~ odwrotnie.
si~ na dobro konta 62
3. Dla kazdej
pozyczki udzielonej bqdz
otrzymanej nalezy prawadzic konto szczeg61owe.
,
.
x.
H()czne za:m knillcie kont.
zamlmi~cie
kont przeprowadza si~
saId kont grupy 1
"Otwarte kredyty" na odpowiednie konta grupy
Roczne
w drodze
przeksi~gowania
Poz. 1477
z budzetu" oraz w drodze
saId kcm.t grupy ~ "Wydatki"
z wyjqtkiem kont 28 i 29 i sald kont grupy 5
"Dochody" z wyjqtkiem kont 56 i 57 na odpowiednie konta grupy 9 "Wyniki". Salda pozosta1ych kont wchodzq do bilansu.
7
"Finansowanie
przeksi~gowania
ZalllCznik N r 4PLAN KONT DLA PREZYDI6W RAD NARODOWYCH GIvnN I MIAST NlE STANOWI1\CYCH
POWlATOW.
o.
02 03 07 -
on 09 -
Srodki pienillzne.
Rachunek biezqcy podstawowy budzetu
Srodki budietu w bankach specjalnych
Rachunki biezqce srcdk6w specjalnych
Jnne rachunki bankowe
Kasa
1.
KQszty (faktyczne rozchody).
11 13 -
Koszty budzetowe
Koszty srodk6w specjalnych
21 24 -
Naklady kapitalne finansowane z budZetu
Naklady kapitalne finansowane ze srodk6w
specj alnych
2.
N aklady kapitalne.
Rozrachunki.
3.
32 33 38 39 -
Dluznicy
Wierzyciele
Sumy podlegajqce odprowadzeniu
lnne rozrachunki
4.
41 -
Materialy
5.
51 -
Materialy.
Srodki podstawowe.
Srodki podstawowe
7.
77 79 -
Dochody budietu
Dochody srodk6w specjalnych
8.
·81 -
Finansowanic.
Srodki obrotowe budietu
9.
91 -
Dochody.
Fundusze.
Fundusz w srodkach podstawowych
KOMENTARZ
1.
Konta srodkow pienillznych.
1. Na koncie 02 "Rachunek bieZqcy podstawowy budzetu" ksi~guje si~ wszelkie obroty dotyczqce kasowego wykonania budzetu gminy
(miasta nie stanowiqcego powiatu). W ci~zat konta 02 zapisuje si~ dochody wplacOiIle na rachunek
bieiqcy, uznajqC konto 77 "Dochody budzetu".
.Na dobro konta 02 zapisuje si~ wydatki, obciqzajqc odpowiednie konto koszt6w lub naklad6w,
konto rozrachunkowe, konto material6w lub konto kasy. Sumy przekazane na rachunki bank6w
specjalnych zapisuje si~ w ci~zar konta 03 "Srodki budzetu w bankach specjalnych"; sumy zaS
przujf'te d o kasy za p isuje s i ~ w ci~zar konta 09.
2. Na koncie 03 "Srodki budietu w bankach
specjalnych" ksi~guje si~ sumy przekazane ban-
kom specjalnym na finanso w~ie mwestycji limitowych, obj~tych budZetem. W ci~iar konta 02
zapisuje si~ sumy przelane na rachunki bank6w
specjalnych, uznajqc konto 01. Na dobro konta
03 zapisuje si~ wszyst~ie wyplaty, dokonane
przez banki specjalne, obcilliajllc konto 21 "Naldady kapitalne finansowa ne z budZetu" bqdz
konto rozrachunkowe, konto material6w lub
konto kasy.
3. Co do ksi~gowan na kontach : 07 " Rachunki biezqce srodk6w specjalnych", 08 "rnne
rachunki bankowe" i 09 "Kasa" majq odpqwiednie zastoso'\vanie wskaz6wki pOdane w pkt VIIIX komentarza do planu kant Nr 1.
T'
d.
Konta kosztow.
W zakresie ksi~owan na koncie 11 "Koszty
budZetowe" oraz na koncie 13 "KOSzty Srodk6w
specjalnYchu majlt zastosowanie wskazOwki , podane w punktach XI i XIII komentarza do pl anu
kont Nr 1 z tyro, ze. w zamkn.i~ciu rocznym saldo
konta 11 podlega przeksi~gowaniu na konto 81
"Srodki. obrotowe budZetu".
III.
Konta naklad6w kapitalnych.
1. W ci~iar konta 21 "Naklady kapitalne f i-
nansowane z budZetu" zapu,uje si~ naklady na inwestycje limitowe, inwestycje pozalimitowe i 1: :1pitalne remonty, finansowane ze Srodk6w budi-eto-.
wych. Co do ksi~gowania obrot6w maj q zastosc wanie wskazOwki podane w punktach XV-XVII komentarza do planu kont Nr 1. W zamkni ~oiti
MCzuym suma r6wnajqca si~ wartoSci inwestycji
i kapitalnych remont6w zakonczonych podJega
przeksi~gowaniru z konta 21 na ci~Zar konta 81
"Srodki obrotowe budzetu". Pozostale saldo konta 21, wyraiajqce wartosc inwestycji i kapitalnych
remont6w w toku, wchodzi do bila n~' ".
2. W oi~ konta 24 " Naklady kapitalne
finansowane ze srodk6w specjalnych" ksi~guje si~
naklady na inwestycje i kapitalne remonty, finansowane ze srodk6w specjalnych. Co do ksi cr owania obrot6w i zamkni~ia rocznego majq zast osowanie wskriz6wki podane w punktach XVIII
i XIX komentarza do planu kont Nr 1.
IV_
Konta rozrachnnkowe.
1. Konto 32 "Dluznicy" sluiy do ksi~gowa
nia rozliczen z tytulu udzielonych zaliczek do
rozliczenia OJ:az z tytulu uj awnionych brak6w, za
kt6re odpowiedzialni Sq prac')wnicy. Co do ksi~
gowania obrot6w na tym koncie majq zasto-
- onitor Polski Nr A-I0l
M
-
~~=-~==:~~--------------~---
1459 -
sowanie wskazowki podane w punktaeh XXI
i XXIII komentarza do planu kont Nr 1 z t'l
roinie'l, ze zamiast konta srodkow otrzymanyeh
rna zastosdwanie konto 81 "Srodki obrotowe budzetv"
Konto 33 "Wierzyciele" sluiy do ksi~go
wania rozraehunkow z dostaweami oraz z innymi
budzetami i z bankami z tytulu otrzymanyeh
pozyezek. W zakresie ksi~gowania rozliczeiJ. z .dostawcami maj'l zastosowanie wskaz6wki pOdane
w punkcie XXIV komentarza do planu kont Nr 1.
Otrzymane poZyczki zapisuje si~ na ci~zar konta
02 "Rachunek biez'lcy podstawowy budzetu" i na
dobro konta 33 "Wierzyoiele".
3. Na lroncie 38 "Sumy pOdlegaj'lce odprowadzeniu" ksi~je si~ wszelkie sumy podlegaj'lce odprowadzeniu na wlasne rachunki bankowe
i na rachunki innych jednostek.
4. Na koncie 39 "Inne rozrachunki" ksi~je
si~ sumy depozytowe i sumy na zlecenie.
Kooto 41 "Materialy".
Ksi~gowanie na koncie material6w przeprowadza si~ w spos6b wskazany w punkcie XXVI
komentarza do planu kont Nr 1 z tym, ,ze zamiast konta srodkow otrzymanych rna zastosowanie konto 81 ,;Srodki obrotowe budzetu".
VI.
Konto 51 ,,srodki podstawowe".
Ksi~gowanie Wi koncie 51 ,,8rodki podstawowe" przeprowadza ~ w spos6b wskazany w punkcie XXX kanentarza do planu kont Nr 1.
VII.
Konta dochodow.
1. Na koncie 77 "Dochody budZetu" ksi~guje
siE: zrealizowane dochody budzetu. Na dobra konta 77 zapisuje si~ dochody wplacone na rachunek
biez'lcy podstawowy budzetu, nie wyl'lczaj'lc dotacjli z budietu powiatowego; w ci~zar konta 77
zapisuje si~ zwroty dochod6w. W zamkni~ciu
rocznym saldo Iront? 77 podlega przeksi~owaniu
na konto 81 "Srodki olb rotowe budZetu".
2. Na kondie 79 "Dochody srodk6w l:Ipecjalnych" ksi~guje si~ dochody sr:odk6w specjalnych
w got6wce i w naturze (swiadczenia w naturze) "
oraz fundusze Srodk6w specjalnych. Na dobro
konta 79 zapisuje si~ dochody w gotOwce (Wn 07),
dochody w materialach (Wn 41), dochody w postaoi swiadczenia pracy (Wn 12 "Koszty srodk6w
specjalnych" lub Wn 24 "Naklady kapitalne finansowane ze srodk6w specjainych"). W zamkni~
ciu rocznym obci'lZa si~ konto 79 za zuzycie
srodk6w specjalnych przez przeniesienie saId kont
13 i 24. Saldo konta 79, wskazuj'lce wartoSc nie
zuzytych srodk6w specjalnych, wchodzi do bi1ansu.
VIII.
Konto 81 "Srodki obrotowe budietu".
Na konoie 81 ksi~guje si~ fundusze w sroctkach obrotowych budzetu z wyl'lczeniem srodk6w
specjalnych. W pierwszym bilansie otwarcia naleZy na .d clbro konta 81 wpisae r6wnowartose fundusz6w posiadanych w roateriaiach Ii. nalema-
Poz. 1477
----------------------------
sciach, zmniejszon 'l 0 zobowi'lzania, wynikaj'lc'l
ze zbilansowania aktyw6w i pasyw6w. W zamkni~iu rocznym zapisuje si~ na dobra konta 81
saldo konta 77 "Dochody budzetowe" oraz w cit:zar konta 81 - saldo konta 11 "Koszty budzetowe" i saldo konta 21 "Naklady kapitalne finansawane- z budzetu", wyprowadzajqc w ten spOs6b
wyniki faktycznego wykornania budzetu. Sal do
konta 81 " wchodzi do bilansu.
IX.
Konto 91 "Fundusz
l'V
srodkach podstawowycb".
Na koncie ksi~guje si~ og6ln q warteose funduszu w srodkach podstawowych stosownie do
wskaz6wek podanych do innych kont.
WYKAZ WZOR6w.
Nr
§ przepisOw
Kwitariusz przychodowy
14
Rejestr zawiadomieiJ. ,p ocztowych
16
Ksi~ga kasowa
17
Raport kasowy
17
Pismo w sprawie przekazania
kredyt6w
25
25
Rozdzielnik kredyt6w
Po'lecenie wyjazdu sluZbowego
_rachunek koszt6w podr6zy
38
Lista platnicza
39
Ksi~ga Dziennik - Gl6wna
57
57
Przebitkowy dziennik obrot6w
Karta kontowa
57
Dziennik obrot6w (dla ksi~gowosci
uprc5zczonej)
57
Karta d:ochod6w
57
Karta naleznoSci
57
Karta rozchod6w
- 57
Karta wynagroozeiJ.
57
Ksi~ga kontowa
57
Karta materialowa ilosciowowartosciowa
57
Karta materialowa ilosciowa
57
Ksi~ga inwentarzowa
57
Ksi~ga kO!Iltroli druk6w scisl~go
zarachowania
57
Karta dysponenta kredyt6w
57
Zlecenie wydania materia!6w
64
Nota ksi~gowa
67
Pismo w sprawie otwarcia kredyt6w 72
Karta kredytu
74
Sprawozdanie 0 dochodach
budzetowych
32
Spraw<Y.ldanie 0 wydatkach
budzetowych
82
Sprawozdanie 0 wydatkach
na dnwestycje limitowe
82
Sprawozdanie 0 obrotach
na rachunkach biez'lcych
82
Sprawozdanie 0 srodkach specjalnych 82
SprawO!:ldanie 0 sumach depozytowych
i sumach na zlecenie
82
Bilans
82
Sprawozdanie 0 obrotach i saldach
82
SprawQzdanie 0 wskaznikach
budzetowych
82
Sprawozdanie 0 wykonaniu budzet6w
terenowych
84
WZOiI'U
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
l460
Poz. 147'1
KWIT ARIUSZ PRZYCHODOWY
ł"
Nazwa jednostki .............................. .
Pokwitowanie Nr .................... _
I.?~: . . .. . . . . . . . . . . .. . ... I
Nr kouta
Nr
1<01.
Rodzaj należności (wpbaćJ
Razem
Adres
ROk/'
/rata
o
wpłacił
gr
słownie
złot!Jch
dni a .............................................. 195
l.
(podpis kasJe r a, , nborcy
in a 88ent ~. sołtysa'
(pod " ls księgowe,o)
(l kopia)
Dowód przyjęcia wpłaty Nr ................... _
Nazw a jednostki ............................................ _
-------------------~------~--------------~
Nr konta
Nr
Rodzaj należności (wpisać)
Ob.
kol.
Razem
Adres
ROk/
/rata
wpłacił
gr
s!ouJnie
zlotuch
dnia ................... _______... ____________...... 195 ... ...1 .
(oodpłs kasj era, po b on;!ł. ink Sf!uta, sołty sa)
(2
(pod pis k sięgowe go)
kopia)
Dziennik wpłat Nr ................... _
Nazwa jednQstki ..............................................
.I
-------~------------~-------~------------------------=-~---------------Nr konta
Rodzi.j należno ś ci (W!>I~aĆ '
Nr
. ?~:......................................
kol.
Raz e m
'/.
Adres
l
l ata
wpł ac ił ·.
gr
słownie
złotych
dnia ... ........................................... 195 ......r.
U wag a
Ipodpis kasjer a . pobo rcy , ink asenta,
so łt ~!sa )
dwa nakłady: z dowod e m przyjęcia wpłaty i bez dowodu prz!Jjęda wplaty.
Kwitariusz przychodowy
Wzór Nr l (do S 14 przep. o lach. budż.)
-
Poz. 1477
--
(str. 1)
(Jednostka bodtetolVa )
REJESTR ZAWIADOMIEŃ POCZTOWYCH
założony
dnia ...............................-.--.---..................................... 19 ........... r.
dnia ...._ ........._............._ _· ._ ..................................._ 19 ........... r.
zakończony
WskazóUJKi
1. W rejestrze prowadzi się następujące konta
a) sum U przekazów podlegające przelaniu na rachunki bankowe bez ich podjęcia,
b) sumy przekazów, podlegające podjęciu UJ gotówce,
c) przesyłki pocztowe.
2. KolumnIJ 6 i 7 wypełnia się na koncie przesyłek pocztowych, a na inny{;h kontach
t')lko w przypadkach, gdy stwierdzono różnicę między sumą podaną w pocztowym do·
wod zif' oddawczgma 8umą podaną w przekazie pocztowgm.
3. Dowody, stwierdzające wpłacenie sumy na rachunek bankowy, przechowuje się w zbroszurowanej teczce w porządku chronologicznym.
(Bt r
2)
Nazwa konta ................_ .... _ _ _ _ _ _ _............. ____
!
Lp.
- l
,
I
Dowód
data
otrzy·
mania
2
pocztowy
Su ma otrzymana
Nadawca
na sumę
nr
zł
, 3 ,
w innych
walorach
w gotówce
i placówka pocztowa
I
nadawcza
gr
4
5
zł
I
6
zł
gr
·1
I
gr
7
8
/
--
--
---
i
--
--
--
.
--
Rejestr zawiadomień pocztowych
Wzór Nr 2 (do § 16 przep. o rach. budż.)
Adnotacja
o zarachowaniu
,
Monitor Polsk i Nr A-IOI
14iJ2
-
------------------------------------------------------- Poz. 1477
(j edno tka bud źc towu)
I{SIĘGA
._ -
.
Lp.
KASOWA
Data
T r e
ś
I
2
r.
zakończona
r.
__ . ______ ... __ .. ____ .. ______ __ .. ~ ____ ...... _19 _
I
Przy chód
Ć
zł
--
l
założona dnia ______ ____ .......................................... _ 19
Roz chód
Sa ldo
r;1-·--zł-~IC--g-r-I--Zł-----,I-g-ri
1- --4- 5
6
I
I 1·-~--1:------:-I
3
------- '1-11
:-1-----i
----------
I
Księs:la kasowa
'V~ór Nr 3 (do S 17
1----
przep. o rach. budż.)
(str. 1)
................... ........ .. .......................... .. ....... . .... .. ............
konto Nr 09
(,.a.wa jednostki)
RAPORT KASOWY
z dnia .... _........ _.......... ....................... 19.. .. ,.. r.
Nr
Iloś ć
kol. dowodów
T r e
Ś
Przychód
Ć
zł
--l
Rozchód
I
3
2
zł
Igr
I
4
5
I
I
I
Numery kont
I gr
6
I-
"
I-
I
II
I
(str 2)
Nr
kol.
-l
Ilość
T r e
dowodów
-2-'
Ś
Rozchód
Przy ch ód
Ć
zł
zł
I gr
I
4
3
Numery kont
I gr
i
5
i
6
-
-
- -
I,
Obrot!) dnia
.................................
L--················· · ·
(kesj er)
( główny
-
Stan
kas!)
(st arolII)
~sjtgowlI)
Raport kasowy
Wzór Nr 4 (do § 17 przep. o rach. budż.)
I
poprzedni
obecn!)
.'
Suma
I
1- ~
I
K sięgo wano
~
I
podpis
I
(~tr.
(str. l)
2)
'""z i ału
Ki ed!}t!} części
Budżet
Dnia
IQ<i ..... .
-- .'~'---' ''''
kwartał
,.-...
na .
~~
.
ff
, >-I
: ~
Rozdział
Nazwa paragrllfu
§
(stempel dl}SpOnenła kredytów)
-
Razem zł
I~
1 - ..
- 1-
Nr _._ ..................................................................... _
.
działu
otwart!Jch do d).Jspoz!Jcji ........ .
na rachunku Nr ................. jednostki - jednostek podległ!Jch*) przekazuje się na rachunek
Nr ........................ jednostki -
(starszg) kslęgowg)
(dgsponent k red!Jtów)
.~
*) Niepotrzebne skreślić.
6
7
.....
2/ SWiadc-z-e-n-ia-o-s-o-b-ow-e--
31 \V!Jdat~i
osobowe
speCjalne
5 I
---- ---- ---- ----·I-----!
Podróże sJużbowe
9
I ~'gdatki
na prace
naukowo-badawcze
10
Specjalne wgdatki
szkolne
11
Stgpendia
12
I W!Jżgwienie
-1;1
~
>
I
I
, 81~1~
Zlecenia specjalne ........................................................ _ ............... _ ................................. _....... _......_
5
..-I
W
_ ........................................_....••_.._------------------_.
,(gł6wn!J
4
o
--7-' gdatk~s-;:towe
................_................ _ ..._. ___..._._ słownie
pieczęć
3
- -6- " W!Jdatki biurowe
I gospodarcze
jednostek podległ!Jch*) w Oddziale N.B P. w
_ _........................... do d!Jspozycji
złotych
2
-1-1 Płace
Do
Z kred!Jt6w btldżetow~Jch c zę§cf
'
I1_
'- 1
. '
-I
II I
1
....
I ~
~
W!Jdatki na leczenie
~I Inwentarz gospodarczy
No~atki Oddziałów N.B.P.
Zwiększono
Zmni ej szono
Do
podpisy
podpislJ
stempel
15
Inwentarz specjaln!J
16
Inu:e~t!Jcj~ p~za
18
Kapitalne remonty
limItami p. I.
stempel
w ............................
Pismo w sprawie przekazania kredgt6w
Wzór Nr 5 (do § 25 przep.
rach. budi.)
°
"d
o
Razem
~
....>I>-
(gł6wng
(starszg) księgowg)
-J
-J
Monitor Polsk~ N,:, ."_'01
Budżet....................... .......
-
1464
-
Poz.
r.
~417
Dnia ....................... 19 .... r.
(ml?UHł)
NARODOWY BANI-\. POLI;J{I
(~azwa
je Ilobtki)
Oddział .................... _
Nr ...................... .
Z otUJart:ych kredytóUJ
budżetoui:ych części ............................................. na rachunku Nr ....................._
przekazuje się niżej UJyszczególnione kwotg UJedług dołączongch załączników
Nazwa Odd?ialu
Narodou'ego Bartku
Pobkiego
Nazua jednostki
I
I
I
I
1
I
i
I
'-------·- --1----'- ---1----
I
h" rl;eto" ej
._dz_iał
I
1
I
ał-+-I_s-1.- _1___,_
:-----1
IOz_dzi
,__
._1 _ _ _ _._ 1 _
1_4_/_5_1_6___7_!_8_i_9_I _I0_I_ll_I_12_i_13_I~;~
1--.
[__-- ____ '___,_1_ 1_1_1_1_ _ '_
___i____
. ==1====:==i==:==I==
-- -I'
-I---I-I-I-I· !,
-+-'__2_-+-1__
•_ _
1
I
i
ł--~- ,
3_ _
!
I _ _ ,j _ _ 1I_ _ i' _ _ I, _ _ 11_ _ __
1_ _1_ _ _ _ 1
- - - - - - - ----.--1--1- -,--,--,- -1--,--1--1-
Rordzielnik kredu t6w
Wzór Nr 6 (do § 25 przep. o rach. budż,)
POLECE~IE
WYJAZDU SŁUZBOWEGO Nr ......................
fst t mpel jednostki)
Ob ................ .
("\azwisko i imię)
Polecam Obgwatelowi udać się do ................................ ..
(słaną'l isko służ : owe)
(nr
łcą:itl'macji
sb h'1u "e ' )
•....... ...... -_ ... ... . . ........ . . .... . ....... ...................... .......... . ......... . .. .... - ..
UJ
"
celu
l'Ia czas
od
-----195
r.
do
---'----195.
r.
m. p.
Idata)
Ś, odki lokomocji
Ipodn;is i stanfltl'isko ({'legującego)
I
I
Stwierdzam, że Ob.
Zarządzono
otrzgmał
zł
polecenie wyiazclu slużbou'ego
Nr ..................... od
.......... do .................... .
8FOdki lokomocji
..................................................
do
wypłaty
zaliczkę UJ
kwocie
.............. ..
slownie: ................................................................................
(rodnis)
(data)
Zaliczkę UJ kwocie
zL .................................. .
slownie .....................................................otrzymalem
(r};lł;!)
(podpis i stallowisko)
PO"c,,-enic wuiazc!u słl1'Ż. bowego rachunek koszlÓW podróżp.
Wzór Nr 7 (do § 38 przep. o rach. budż)
(d"ta)
(~odpis
dekgowanego)
Monitor Polsk i N!" A-lOI
--------------------------
RACHUNEK KOSZTOW PODROŻY
Stanowisko
,Jużbowe
Grupa upo saże nia
Ob.
I
_I
I
_____V_~---,:-)l'----'-i_a_z._d_:_----·I----P--r~z.~!J~j-.~ ~,,?, _ _ 1 _ _
K __o_ l_ e_ _
,
S
l
Ryczałt
I
b
'
I ' amo ot,
. za
I
Jnne
Raz em
I
oso. I wa~on., autobus I
I
mie jscod.zień,
odz. miejscodzień ,
d
posp.
slJpia :np
I dOJ'lzd I
mieSią c g
wość
miedac go z. _ _ _
I
.
I
wość
. ,
zl I gr I zł I gr' l -zł -r;-I-zl- I-;'I~r;-I '-;J--:;
I ,l
II
I
.. .... ·· .. 1·.. ·1· ·...... /
. ............ 1..... ...........
-......
--.......-'-.....-......
. ,......
- :- i ....-.......-+
...... ................
'-=1-..
:1·····' . ••·.···1 .·· ••••••••..·. 1
"'
....-.- ................... . ............... .. .................. ........ . ............ ................. .
u W ft g i
Załącz .................................. rachun kó.lJ
za ............................ nocl egów
Nr dowo li u .............. .................. ..
Winien
Ma
Nr konta
Nr konta
- - - - - - - - - - - - - - .......... .. .. ..
R!Jczalt za ..... nocl egów po
zł
~------------
............ .. .. ..
Inne w!Jdatki
Sprawdzono pod wzglę
dem mer!Jtor!Jczn!Jm
I Sprawdzono pod względem forma!n!Jm i rachunkow!Jm
I · ...... id.t.)
------------~-----Zatwierdzono na sumę
Do
Z l ............... słownie
I'
1 - - - - - - - - - - - . , - - - ............ ..., .
...... ·ii;~dp·i~j ......
w!Jpłat!J z sum ................ ,......... ..
I
j~I~lrozdz·I_§
......... .. 1 ..
Diet!J za............ dob)J po zł ... ............. .
Słownie złot!Jch
Pobrano zaliczkę
Załączam
do wUpłat!J
do zwrotu
dowodów
poz.
_ .. · · ······· «j;,-i~j·· .. ·...... ··
" (po dp'i; " d'ć ieg;;;';~nego)
Stwierdzam wykonanie polecenia
_.... ······(p;;dpi~i·· ·· · .... -
_ ...... ·· .. «j~i;;i .. ·....·....-
_.. ····(p~dpi~··p;~;:i~·i~·~~·g;;i ······
Kwituję odbiór zł ........... słownie ......................... .
_.... ·<d;;i~i· .. _·-
_.... ······· ···(p;;dp i·~i .. ······· ......
.. .... ·(p~·dpis · d elegowa li ego)
(data)
Zatwierdzono na sum ę lIł........................ ...... słownie .. ,................,........................ ..
.... ... .. ............................................................. do w!Jpłat!J z sum ................ ~........ ,...... ..
Nr
dowodu
Winien
Nr konta
czekiem dn.
NI' czeku
Opłacono z zaliczki, pozycja ksi ęg i
kasowej Nr ............................................ ..
_············«j~·i.j············-
.. ·· .. ····· ·iP·~dp·i;j .. ··· ...... -
Polecenie wyjazdu służ"owego __
fI'Ichunek kosz tów podrÓŻ!!
Wzór Nr 7 -(do § 38 przep. o rach. hudż.)
_· .... ······(p;;;ipi~i··· ........-
_···· ....·.. ·(d~i;;i .. ·.. ·......•
_............ ····iP~(jpj;j· .. ·.. ····· .. ···
~!
Ńi
&.
(~.~ i;;;~' 'f~~~'~ ~
Cześ'"
Sprawdzono pod względem mer!Jtorgcznym
dnia
r.
19
:::F::r r I.zł j
poz.
-o-- I _
§
- - - _ .. .-
__
gr II
o 1-
Wgpłacono
t"kl ' b;j(ii~t~~~j)' ........ ----...... ------
HI
czekiem z dnia
?
"Tr. .................~
Potrącenia
przelano poleceniami
z dnia
19
(pod p I. sprawdza j ą cego)
Sprawdzono pod względem fOlmalnym ira,
chunkowu m
Nr ....................... _
r.
19
dnia
r.
L I S T A P ł. A T N I C Z A Nr
(podpis sprawdzającego)
Zatwierdzono na
(rodzaj naldnościl
zł ...................... .
sumę
1'1
za .................. .
(słownie)
r.
(okres w~pł.ty)
do wypłatg z sum
' co
co
....
'<t'
(głóUlay
r.
19
_ ........................ . dnia
(star!Zl}) ks ieg ow p)
(ki~rownik jednostl.
budż<"t \ we j )
Ra zem
. P otrącono
Do U: 1J p łat!J
W!Jp!a collo
'W · lacono do banku
Zit po kwitowan iem
z en a
:----'W!J
Nazwbko
::l
I
o
.....
I
<
I
g,. d
imię
-'"
.....
I
'"
.t:)
"O
'" .;:;
o.. v
j
________ , ___
I
~-~---~ - .. .--- --~
I
r
Potrącenia
raze m
W)Jl li1g ro,
Pokuitowanie
razem
potl· ą ('f· ·
nia
.
d ze ni e
Do
, t
lV!Jp .a!l
I
dati..!
otrz)I- i
· ! ~-: a nia i
.
1.}odplS
I
I
I
I I
I
I
II
2
z
.
q" J, l era ląc.e g o
I =-~~ !; r_ I~:~ I : '-ZI ll Cr -. _ _ _zl~_ __ Rr ~i7J;~ 1 - ~~~ -~l~ I...!~~i 21 1----,2
'2
II
II
II
I I
I
! I.
I. I
.
.
:I
I~3N
r.
n a !ł rod z e n i e
. --'-.-~
d
::tl
.
195
Hr
S-<
Z
.!<
Ul
Q
p..
S-<
O
11
Lista płatnicza
Wzór Nr 3 (do § 39 przep. o rach. budż.)
[i
1·1 .. I I
II . I I
II
I I
11---:-1_-=
-- 1167
Monitor Polski Nr A-l 01
--
Poz. 1477
(str. l)
I{SIĘCA
CLOWNA
DZIENNTI\
2)
!Itr
;J)
.
Nr
O)
o
Z
T
Data
~
r
e
ś
ć
Suma
zapisu
dokum en·
lU
Wn
Ma
Wu
Ma
---------1------------'--------- -- ·------- : ---------~ I----------!·-----------------
-1-1
2
I
3
4
5
8
7
6
9
.................................................... .1 ...................................... .
I········ ........................................................................... ................. . ... .................
LJ.~
.
____:--_.:..-.---:.-..:...-..-:....-'-----:..~-~--~
Uwaga: dwa fOlmat!}: na 20 kOllt i na 35 kont.
K,i ęga
dziennik - głów na
WZ.ó r Nr 9 (do § 57 przep. o rach.
budż.)
.. ./
O B R O T O W ............................................
DZIENNIK
r~
l!
l-l.
Data
I
I
-2
:\ r
i
Nr
konta
Wn
Ma
'rreś(
3
Wn
--
4
5
Ma
-----l)
Wn
Ma
7
8
kolejn)!
dziennika
, 9
II
10
I.. I . . . . . . . . . ....... . . . . . . .
Suma strOII!}
Z przeniesipnia
I
, --
Do przeni esienia
I
......... · ··, · · ··· ·1
·1·····
I
Przebitkow!} dziennik obrotów
\V7ór Nr 10 (do § 57 przep. o rach. budż.)
.... ------ ........ ............. - ... .....--....... -.----.................... _-........................................._.... _________________________________________________ -. __0---------------_..-.----..... _--_ ... -----.•. -...
.. ------- ........ _-------------- .. __ ........ _-------- ----------- ......... . ............................................................................................................................. ----_.... _..
-
Dzien nik
Nr
~
T
~
'"
,",o
r
e
ś
konta
Wn
~
ć
data
.:~
2
3
4
I-------~----
Wn
Ma
5
6
__ J- - - - - - - '· _ -- - -
Wn _
7
I Ma
1-8·--- - - 9
I... . . . .. . 1.........
../_ _-._....:._ _ Do prz e niesIenia
10
... 1..
~
~----~--~~~~--~--~~-~~--~
Karta kontowa
Wzór Nr 11 (do § 57 prloep. o rach. budź.)
MO Dli.):- Polsk~
;-11' "_-101
-
....0-
1477
--------------------~------------------------------~~~-~&~.~~
(SIr. I)
(j e. dll ostka budżetowa)
DZIENNIK OBROTOW
za rok ..................... .......... .
dot9Czący rachunku bankowego ................................................................ _
Wskazówk
za pisuje się wszelkie obroty
wykonaniem preliminarza, dla którego
otwar to rachune k b an:,:owy. Jei eli opera:::ja wywołuje zmianę na kEku kontach, wówczas zapisuje się te zmiany p od j e dną pozyc ją.
Poszczególne operacje zapisuje się w nastę
pujących k olumnach
1) otwarcie kredytów (w bud ż ecie centralnym)
- w kA . 4,
2) prz<::ltW środk0w na rachunek bieżący wyda t ków (w bud że t ach t~renowych) - w kol. 4,
3) w yp~a ty st anow i ące koszt w kol. 5 i 7
(np. wynagrodzenia),
4) zlk up Flateri a łów z jednoczesną zapłatą -
w kol. 5 i 12,
5) zakup środków pod.sttt wowych z jednoczesną
zapłatą w kol. 5, 7 i 14,
6) wypłaty zaliczek - w kol. 5 i 8,
7) roźliczenie zali czki - w koL 7 i 9.
W
cizi ęnlllku
związane z
..
w kol.
8) zwrot zaliczki n a r achunek bankowy 4 i 9,
nabycie mat el'iałów bez jednoczesnej zapłat y
- w koL 11 i 12,
10) nabycie śrc dków podstawowych bez jednoczesnej zapłaty - w kol. 7, 11 i 14,
11) nabycie usługi n iet owarowej bez jednoczesnej
zapłaty w koL 7 i 11,
12) p o)':rycie z obowiązania - w kol. 5 i 10,
13) zużycie materiałów - w koL 7 i 13,
14) - zawinione braki w mater iała ch w kol..
8 i 13,
15) zawinione braki w środkach p<Xlstaw ow: ;~ h w kol. 8 ' i 15,
16) braki naturalne w materiałach - w k ol. 7 i 13.
17) wyp'sanie z inwentarza środków podstawowych - w kol. 15,
18) dochody środków specjalnych - w kol. 4
i 16 albo w koL 8 i 16, albo w koi. 12 i 16.
9)
(str 2)
Ra c h u n ~ k
."
Lp.
Data
l
2
T r e
'ś
Ć
prz!Jchód
3
I
4
b a n k o w y
rozchód
saldo
5
6
.
----
należ-
VV i e r z H c i e
ność
rozliczono
pokruto
8
9
10
ł
e
zobowią-
zanle
I
I-
M a t e r i a ł H
Srodki podstawowe
rozchód
przychód
I
12
II
14
13
I--
::>l
'"o
"f3o
rozchód
15
16
-- - - - I - - - 1-
I
-
I
I
I
II
_U!
przychód
I
CI
I
,~
I-i-
str 2)
D ł u ż n i c U
I
7
I
I
(c d
I
I
1--
,"
I
Koszty i nakłady (fakt yczne rozchody)
,~
~
D z ir· pn ik obro tótu (d la k s i ę 0 0 U ' c~ri li! TO ';' D o n ej )
Wzór l': r 12 (do § 57 prH'p. o ruch. LuLit.)
~-
-
- - I-
- - - I-
- - - - - -- --- -
---- -
I
-
--
-
-
Monitor Po1sk; Nr A-l01
Budżet
centralny -
1469
-
Poz. 1477
terenowy
KARTA DOCHODOW
J ednostka budżetowa ........................-.--.......... -...------.-..--.---------
ROK 19 ............._
Część ................. dZIał ............... rozdz ................... § .................... poz .............. _
Nazwa naj eżn ości ................................................................................
r
I
Nale ± no '; ć
-
uboczne
I
zaległo-
I Lp.
ści
Data
I
l
2
Z przeniesienia
wpla!y
odpis!)
i przypisy
zł
i
Należności
Uiszc?enia
Igr
II-I
zł
4
l
koszty
I egzekuI
I
I
I gr I
zł
I gr
zł
1- - -
I
5
6
I
zł
7
I gr l
I
Igr
zł
I gr
zł
I
8
Trdć
cyjne
9
10
I
-
--- -
-
Do przenle8ienla
Saldo
zwrot!)
zwłokę)
II
Igr i
3
I
odsetki
(dodatek
za
--- -
- --
---
,
--- -
I
-
Karta dochodów
Wzór N . 13 (do § 57 przep. o rach. budż.)
Budżet
centralny - terenowy _. ___________......_...._.__-:-...._.._............_.. __
KARTA ]\.jALEZ!\JOSCI
.led nos tka budżetowa ..................................._._............_._......._......_._....................._.
-----------------·-----··l~obowiązanyf-··----_·_-···-·.
__ .....
Część ................. dział ...-............. rozdz ......_........... §..... _.....__.. _ poz ................. _
Nazwa należności ._.. _.__.._.._...._...........______...____.............___...... _.._.:................._
Należność
I
Uiszczenia
/
Nr kol.
kartlI
dochodów
--·-················-········I;;d;:~~y··················
Należności
-czarno,
przllPlsy
odplslI
wpłaty
zwrotll
nadpłaty
-czerllJono)
odsetki
(dodatek
za
koszt).}
egzekuccyjne
zwłokę)
l
i
uboczue
Saldo (zaleg/ości
Data
.......... .
-~ --
2
3
4
5
6
I
8
7
Karta należności
Wzór Nr 14 (do § 57 przep. o rach. budi.)
,
J
I!
i!
9
I
l
I
I
,
.
Rok 195.________ _
I=I
Bud:tet
N
CzęśĆ .................dzlał.. ................ rozdz ... _........ _ s......_
_._
p..
Jednostka budżetow a .................................................... _
....
~
o
----- - ---------- - - - - . (~-;.;;;; · - Ii;;iiteh.Y · · ·· - ·· · ·-- · - · · · ------ --
KARTA ROZCHODOW
---...,..---...,..--~---
Dziennik
Ci '=
=
'"
'O
4)
II' I
i]
=i-
,
1:- 1
....
'<1< 1
I
I
-
"
....o
<t
...
I
Z
v
Vi
o
p..
...o
-+-'
'2
o
~
o
- ----
:: = ~
::1) ' '''..0
C)
o
«I
--- - I
10
poz ......... ...
poz. __ ...... ..
poz . ............
zł
zł
zł
-
-0 _ - '
o- l
I- I
I- I
-
- .. - - 0
l-
i
I- I
I-I
- - · 0_ _ ,
I_ I
I-I
I- I
1-1- 1 - 1
I- I
I- I
0-
I
II
1._ 1
' 0_ '
zł .............._............. _______
K08zty lub nakład!! (fak ty czne rozchody) - (zmniejszenia
kosztów lub n a kła d ó w - czerwono)
v..x
:.. g'", ~
;> os 3.tl
-
roczny
4)"
8 o '~ 3
1_
12
pos, .._ .......
11 _ _
zł
13
1
14 .
15
__ II
1-1----I'
. I- J
1
poz . ...____ .. __ .
1
- - - - I -i
-1-1 -11'=1=1 [I
1---=i-=I=H__i- , = I[~l i~. _[!b___ ] fi_I
I !~, '_I~_
LI_ ._I..I1
IJ
-
.....
o
.... ~-'" ;
_
!4i - J+I~- !
'"
I
O
.
.~~
q,;":'
~
1- 1:3 1
-;"- 1 ~
-'"
"'
o
:i 8 :l
=
~ ;3 ~
·u
:g
~~
Q.) ~
.~
;:I)
.
'V'
Czek lub pol ecenie p r zel~wu
Kredyty otwarte
Kredyt
I
1- 1 - - -
1 -
I
--~ ! - I
I
I'
II
II
Do p rzeni esienia
Karta rozchodów
Wzór Nr 15 (do § 57 .,fZ(;!-'. o rach. LuUż. )
I
II
1I
1-
IJ __ __I_ _
I-I
1__ ,
1
I-
1
l -i
1-
. ~.
KARTA WYNAGRODZENIA
Nr ewIdencji
pra c ownłka )
Kartę założono
Stanowi sko
Imiona dziecl
służbow e
Przydzi ał
(nazwI JednoetH budteto",eJl
(data z8marcia zl.lJiązku Il1a;-'.e(j:;!d e20)
(data urodzeni.
(u azwisko l i~ięl
I ·d~~~·~~~d~~~~·~ 1
gr . . upOS . ............................
służb.
u~osażenla
_ _ _Obliczenie
zwyżka
od
stałego
Ofo
dn. ............._. __ ........ .
-_....._------_.
__ .......... -..... -......
II
a
D
~
y
d
n
o
r
a
..~~.~.~iil .. .............. .... .
~
----
.,
.~
(podp1oul
•
Data I Nr zarzą-
o
w
I '
e
g dod. lokal.
.,.
1
1 .... I.. I ....... I.. . I .......
.j.. . -I-....... I.... -suma--:I-~I_-+-I~I_+-I_~
I _I=I_-';-I~I_-=.-I~IIi--_-:---'-:-1_1=-1_1_1_1_1_1_1_1_1_
~
.; dod. wyrówn.
;::: " dóiCi~;,kc:'
G;'
,. ..~~~~~?~~... _--
'2
"O
Po.
~I • •• ----------- -- ----------- _ .
..""
'-'
(5
~I'"
~
~
~
Iz.::::m,:,:~::: =1 I I . .. - ~:z.:~:~ttryącenla , I==I==I=II=I==I==I==I==I==I=~I= 1==1=
Onółem należność
1
b
pod. od w!Jnagrodzeó .
I
1-
I
--1- - - -
Data wyplat y i Nr
listy pl.
-- -
'a
..... Mies iąc 1 Kwoty
""
-1---'---
Q.J
'-' ............................. .
~
O I •• ••• .. ···u ............... .. ··
---
Prz1JPlsy
I Nr listy
~ pl.tnlczcj
potIącenia I 1- =11===,1= ==1t~
I Data i Nr
T
zarządzenia
li
Po.
-
I.- - I - -,-- -
1--1--'--1
___
Karta wynagrodz enia
Wzór Nr 16 (do § 57 p rzep. o lach . budż . )
I
]
\'1
.
VII
IYIif
IX
.j( .......... ..
.xC""""""""""
xiC ..·..·
r
e
Ś
zadłużeń
Ogólna su~al Pot~ącać I od dnia I1do dnia
należnOŚCI
mIes.
ć
Uwagi
·i------.;------7--~--~--~--
.... 1
11
Do wypłaty l1etlo
~
•
Wypłaty lIetto
upos. stałego
~
Podpis
a.
Tytuł wypłaty
~ upos. zasadn' l
Razem
>
1
.~.~~.~.~~ .................... ......................... _ .... ..... _............... __ ...................................... _........................... __.... _. __ ......... _._.
...........................
Od dn.
do dn . . "
I
a'
~
195
do
W
Data i Nr zarzą-
podatkowa
·.·· 1··--.................. ·
uczęszcza do
szkoły w czasie
Upos . z części.. ........ dz . ........ rozdz .......... § .......... poz.
witka
··· · 1·· ___________ 1___ · .. ___ ·····1. __ ... __ ....... ··
r.,
...... 1.................... · .. 1................ ·1.. ·
.. I ..
... _-------._--_ .•.....
_-...._---_.,
.. .. ·1·.............................. .. ......
._---------_.
......._-_ ...... I·······.......·........ .
....
.••• _.--- •• I .................................... . ~ •• ••••• l o••
U wag i
..............·1
I ............... ..
..... _---_.•.... _- ........__ ... -, ...
_--_.
"Ij
~
..
....
-.3
~
-
Poz. 1477
(str. 1)
------_.... _--_. __ ._-----.. _------------....---------......•_----_ .... __ ....._-(jednostka bodtetowa)
KSIĘGA
DŁU?:NIK6w
SUM DEPOZYTOWYCH, SUM NA ZLECENIE,
założOna
dnia .
19 . . . r.
dnia
. 19 ... r.
zakończona
I
WIERZYCIELI
Wskazówki
1. W księdze otwiera się osobne rachunki dla
. poszczególnych rodzajów sum.
2. Na rachunkach sum depozytowych :i sum
na zlecenie kolumna 5 otrzymuje tytułowy napis
,,,Przychód", a kolumna 6 - "Rozchód". Na rachunku dłużników kolumnę 5 oznacza się tytułem
"Należność", a kolumnę 6 "Rozliczono". Na
rachunku zaś wierzycieli kolumna 5 otrzymuje
tytuł "Pokryto", a kolumna 6 tytuł "Zobowią
mer przeciwstawny, a mianowicie: przy numerze
kolejnym przychodu - numer kolejny rOzchodu,
a przy numerze kolejnym rozchodu numer
kolejny, pod którym zapisano kwotę na przychód.
Rachunek sum na zlecenie prowadzi się w analogiczny sposób, jednakże w razie zbiegu kilku
akcji rozliczeniowych należy dla każdego rcdzaju
sum otworzyć osobne konta. Na rachunku dłużni
ków i na ra chunku wierzyoieli zakłada się osobne
k onta dla każdego dłużn i ka bądź dla ka żde
go wierzyciela, przeznac za jąc na ten cel st osownie do potrzeb odpow i ednią ilość przedzlR' .. k .
zanie".
3. Na rachunku sum depozytowych zapisuje
obroty w porządku chronologicznym. przy zapisywaniu kw ct na rozchód powołuje się w kolumnie 4 przy odnośnych pozycjach kolejny nu-
się
4. Na karcie tytułowej Oznacza s ię nulnery
stron, na których otwarto poszczególne rachunki.
(str. 2)
Nazwa rachunku ...._______ ....___ .-..:.._ _ _....................................................... __............ __
Saldo
Data
i pozycja
dziennika
!'lit
kolejny
Przeciwstawny
T f e Ś Ć
nr
obrotów
1----I
kolejny
2
zł
4
3
gr
5
zł
zł
gr
6
gr
7
,
• • • • _ _ _ • • ___ • • • ao... __ . . . . . . .. . . . . _ _
_-_
..
Hsiępa
........
__
_
__ _--_ _--_
...... .......... ........
..
kontOlua
Wzór Nr 17 (do § 57 przet>o o fach. budż.)
... . ..
..............
__
............... .......
_ __ _--.......__
...... ...
..
.
JV[_
on_i_to_r_?~sk~i~N~r~A~-~10~1~------~---1~4-7-3--______.________________
P_o_~__
14_7_7
Nr .......... _ ....... .
Jednostka mia r!! ...................... Zapas normatlJwn!J
Nazwa mateIialu
1----,-_
ilość I ce na
TRESC
l
-- .-1-----._---:---I
Iilość wal\ośćr::,~
. I '=~-rtość pr~:~ięI
PRZYCHOD
Nr
Data dowodu
warlo
ROZCHOD
I
TAN
I
I
-
Cena
f
- - - - - - - _ ._
1
- - ._ - - -
- - · 1 - - - - - - - - - - - - - - --1---- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - -
- - - 1 - - - - - - -- · - --
I
-1-
-
--- ----- --- -
1
- - - - - - - - .- - - - - - - -- - - - -
___________ __ ____
1_
__ _
-=======\==\===
1
- - -
----
Karta materiałowa ilościowo-wartościowa.
Wzór Nr HI (do § 57 przep. o rach. budż.)
Nr .............. __
Nazwa materiału ..................... .................... .Jednostka miary ......_..._...... Zapas normatlJwnlJ ........... Zapas minimalny ....... ~. __
Nr.
dowodu
Data
TRESC
---!
-I-
(
Przychód
Rozchód
Data
Nr
dowodu
PrzIJchód
T.RES C
_1- ------ - - -
i
-1-
I
I
---- - --
I
---
--- ----- - - --. - - - - - - - --- - - - - - -----
--
_ I_i
Rozchód STAN
--
--
=1=
i
STAN
- - ----
I
Karta materialowa ilościowa
W7ór Nr 19 (do § 57 prze ;:!. o rath. hudż.)
(str. 1)
(nazwa jednostki buót ·towej J
I{SIĘGA
(str. 2)
INWENTARZOWA
założona dnia ............................. ... ....... .. .
..
~ .~
Nr ~olejnIJ
::s
::s
'O
o
'O
..'"
-=
'"
8
o
.r
::n
N
I=l.
- l
ł
N
---
I 2 I
I' I
(c.
Num er
fabrIJc LnIJ
przedmiotu
Nazwa przedmiotu (obiektu),
jego opis i stan
4
5
I
3
I==!
I
I
Data prz!)chodu bądź
rozchodu
i poz!)cja
dziennika
obrotów
I
I
I
Od kogo otrZ!)ffi lll O (zakupiono)
bądź powód wykreślenia
z inwe nt a rza
I
6
I
I
d . str. 2)
W
a
r
t
o
Ś
_E~~!Jchód= I._ rozc~1
.
zł
Igr 1--_ z l _ l gr I
ć
s a I d o
7 8 1
I
I
Księga
I
I
9
I
I
I
Igr
zł
I
inwentarzowa
Wzór Nr 20 (do § 57 przep. o rach . hudż.)
I
Przeciwstawny
numer
kol ejnu
Miejsce" znajdowania s ię przed miotu
(obiektu)
10
II
I
Uwagi
(str. 1)
KSIĘGA
KONTROLI DRUKOW SCISŁEGO ZARACHOWANIA
założona
dnia ................................. _.._ ..... ___. __.......__. 19
zakończona dnia .................................. ...... .... .
Księgę
prowadzi się w jednostkach buddruk.i podlegające ścisłe
mu zarachowaniu.
żetowych, posiadających
Dla każdego rodzaju druków otwiera
osobne konto.
2.
się
księdze
w
3. Kolumny wart<llŚciowe wypełnia się tylko
odniesieniu do druków płatnych. Z końcem
miesiąca wyprowadza się w księdze na każdym
koncie (z wyjątkiem konta kwitariuszy wzór Nr 5)
sumy miesięczne tak co do ilości jak i wart~ści.
Do sumy przychodu dodaje się pozostałość z ubległego miesiąca, a następnie odejmuje się sumę rozchodu i wyprowadza się pozostałość na mi.esiąc
następny.
.
w
Zużycie
4.
w
ilościach
własne
druków księguje
dekadowych lub miesięcznych .
19 ...... r.
5. Każdy kwitariusz wzór Nr 5 zapisuje się
w osobnej przedziałce.
Wydanie kwitariUsza
pracownikowi (inkasentowi)" następuje za potwierdzeniem odbioru w koluIl1Ilłe 10. Datę zwrotu
kwitariusza przez pracownika (inkasenta) notuje
się w koJumnie 11. Ilość ewentualnie niewyk orzystanych blankietów pokwitowań w kwitariuszu
zwra canym przez pracow nika (inkasenta) uwidacznia się w kolumnie 12, wpisując równocz eśn;e
tę ilość ponownie na przyc...'1ód.. W kolumnie 13
powołuje się numer kolejny, pod którym niew:,'korzystane blankiety kwitariusza zapisano ponow nie na przychód. Pracownikowi (inkasentowi) p eł
niącemu służbę w siedzibie j€dnostki mogą bvć
wydane najwyżej dwa kwitariusze. Dla pracown:ka (inkasenta) pelniącego służbę poza siedzibą
jednostki potrzebną ilość kwitariuszy określa
kierownik jednostki. Nowy kwitariusz może bye
wydany po zwróceniu kwitariusza zużytego.
Wskazówki
L
r.
się
(str. 2)
Przychód
I
Treść
I.
(od kogo otrzyI
Data I mano lub komu
wydano oraz kie·
dy i numery
druków)
Lp
.-,
B
'.cena
Jedn.
I
Rozchód
war·
tość
--- ---
en
<.)
""
~
~ - 2 - - - - 3 - - - -4.-
zł
gr
zł
gr
-'"
I
= - -~
'"
<.)
'<Il
zł
~
--5- -
6 - --7-
war-
cena
jedno
- -8-
gr
teść
_
_ _o
zł
gr
II
Dat8
ł numer
~owodu u;płaty
Adnotacje dotyczące
zwrotu druków
i
lub data po· I
twierdzenia
I
odbioru
,
i ewencu. ,': 1\[ kolejny przy
I al na
chodu, pod kt6rym zapisano
jzuzytpch nie zużpte druki
dru ków
data ilo~ć ni e ,
I
i
l.
'
- q -o- ---iO~ r-l1-1-12
I
-'-- 1-3 - -
--'--1---'-- -1_-11-'- 1-----1
- 1- 1
---1-_·_--========:===:=-1-1
-
.-
1 - - . 1 - - - - - - - - - -1- -1. - - ,
-- ~--I---------I-I--I--I-----i
Księga
kontroli druków ścisłf'go zilrachotIJania
Wzór Nr 21 (do § 57 plzep. o lach.
budż.)
BUDZET
(~~·;;,;",'b;"di'~i ;;)
Karta dysponenta kredytów na rok 195 ......
......................................................- - - -
~
~
Część
dział
rozdzfał
. --········· ·{~...~;,;... ·j;;d~;;~ikj· iiudtei;;;;,·~j · ;;j i.~ e·g ;;··~ió·p· ·,·i ...j·········-
..................._
~
'U
g.
rJJ
W skazówka: kred!:}t!:} przekazana wpisuje się czarn!:}m atramentem; kredgtg zmniejszone - czerwongm . . Po każdym zapis ie w!:}prowadza się stan.
Dziennik
I
Nr kOlej'1
data
,--,
L ......... I L_._.... I L ......... I L ......:.. I L ......... I L .........
~-1
. 2
3
4
5
7·
6
6
' .m··l L...m... L.m.._. Lm
9
10
11
I m; m.. ;
L
12
..
13
L ...
I 14 I 15
····· 1···· · . .. ······· ·•·····.·......····· ·•···.......... _..........................
• • ••• • •• _ ... __ ••• 1 . . . ... _ _ _ _ . .. . . . . . . ... _
...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1 . . . . ... _ ........... . . . . . . _ _ _ •••• 1 . . ................ . .. . . ..... _ _ _ _ __ •• •
I ·
L ........ I I.
mmm.
Razem
16
17
C-
~
>
....
o
....
I
· · · ·1 · • __ .. _ .... _ • • I · . ............................................. . .. . .
,··· ···1... ···••· .. ·········1······· ...... ·· ·· 1..... _-_ ......... 1.
'·····1······..··········1 ···············.··· .. _................ ·1 .......... _....... ··
1················ ·. ···· ..·_-_· .. · 1········.... ·······1···. --_···1···--_·····.····· . ·········1·····. ··········· 1···...... ····... _. ···1···· ___ .. ·1. . ... __ .. _.. .
·· _-------_···-· · , ·· .. _-- ----_ ••••• ·1 . ..... _----_ • •• -- ............. __ . .. . .. 1 • • ___ ..... ___ •••••• 1 . . ... . __ ........ __ ••• 1 • •• ________ ••• .1 .......... ____ •••. 1. ......... _ ...... _ •• • • • •1_ .. _____ ......
1..•.
... 1.····.................. 1················ . ·.. ·. ·· . ·.............. ... .
................. ..1······ .... ·.... ·..·· : ........... ......................................
....
*"
-J
""
···l·· .. ·••....· .. ···I··· .. ·•.. ········I· .. ··· ...... · ··I·····.. ·· ......
.. ·+·.. _..·_....·+···..-·..·······1···.._ .... ·· ·1·····..··-.. ·· ·•· . ... _.... . ...................................... ... .
··......·...... ···,······.. _········1····
I ····
·· .... ··.. _··· ··1·· ..........···· 1·················1·····.. ·.. ·······1···
I
tI
"' 1"
··· 1··
....
I·····
·······....······1 ·· ···
.. .. ..
··· ·1 ·········· ....
······ .... ········1··
I ·· ·
......
··· ....········1 ···
· ...... · .. ··· · .. ······· ·, ·· .... ····· 1··
·· 1···
I ···
I·················
I ·····
,·· ··1· ··- .. •·· ·· .
... .
···· · ·1· ···· ··· · . ···
l·· ·· •••....
'U
!"
o
....
*"
Karta dysponenta kredglów
Wzór Nr 22 (do § 57 przep. o rach. budż )
-J
-J
"
- - - - - - - --_._- _.._---_._---
-_._-------_._ - - - - - - - - - - - -
.. .. ...............
ZLECE~IE -WYDANIA MATERL\ł_OW
---------- -Poz.
- - 1477
--
·c"d~i · i··· · ·· ·· ·· · ·············
.. ·
Nr __________________ _
l"B llazun \lJurla (komu)
_. ____ ____ _.. __ ____ .___ _. _______ następujące materiał",
Lp.
Nazll 'a
Nr
Ząd ana
mat e riału
kart!!
ilość
2
3
4
i
Po cenie
d o nO
W1J _ _ _ _ _
_ _
5
I
z_ł _~~ I - ",__Z_ł
6
-1.___-----. . _--_.- -_- ---_.-_
. _ ._----------.. .-:. _ ._. -.._ . ._.-___ . . ._:_.)_ . _ _. . _. ._ _ _ _ _._ .._ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
\V artość
_ _ pr
7
._! _______ ... ____ _..____ _
pO\IJ~Jższe materiału
zgo dnie z wyszczególnieni e m
w kolumnie 5 otrzymałem dnia. _____ .___ .__ __..
Magazyn wydał dnia
Ipodpls odb ' o<cy)
(podp s maga1.lInie l a)
Adnotacja księgowości finansowej
Adnotacja księgowości materiałowej
------------~.----------.------------------..---------Księgował
Konto
dnia. ____ . __ __________________ ._. _________ ..
W)Jcenił
dnia __ _______ ............ ___ .......... _.... _
\Villien
podpis ._________________________________ .
podJ.lis _...... ,........................ _
S
li
m
a
zł
-
I
Konto
gr
Ma
:~~:······ · · · · · ·I·:::···· ·=::I· -=·· . :~
Księgowano
Zlecenie wydania mflteriałów
Wzór Nr 23 (do § 64 przep. o rach. blldż.)
dnia._____ ., _____.. ___ . ________ ______ . ___ ...
(podpis)
Dnia _______ ___ ___ _: ____ . ___ . ____ . ________ .. __ .. . ___ .... __ . ___ .. ______ ____ ____ _____________ .... _
(jedli ostka bu dże towa)
NOT A KSIĘGOWA
r Lp.
Ob c i ąż ~ ć
, dziennika
Na
Uznać
sumę
(Wn)
Z
konto
o n ó!e m slo \lJn i e
zł
zł
tytułu
(Ma)
konto
gr
Lp.
Na sumę
1 - - - - - - - - - 1 dz iengr
zł
_______ _... __ .. ___ . ______ . __________ . _________________ ... _.. _. __._ ... __ .. _____ .___ . ___ . _. __ ._ ... ____ ._._. _______ __ --.-.----...... -.. ----.--.-----.-.--.--.-------- - -
(ki erownIk jednostki b"dż towej)
(lIló,, ' ny (,taTs,u) ksłęgotl ' p )
'\Io ta kS; <;'!l0llla
'V7.ór Nr 24 (rio (\ 67 prze.p
O
rach.
budź.)
(str. l)
(str. 2)
~
o
2.
<+
Budżet
Dnia
195
r.
(nazwa)
działu ........ _.............
Kredyty części
na ....... ,........ kwartał
~
g.
Rozdział
Nazwa
paragrafu
§
(.tempd organu finansowego)
Do
--
Razem
-
2
l
zł
zł
3
4
I
I
zł
zł
5
6
I
Z kredytów budżetowych
części
.......................,._........................ działu .......................
otwiera się do dyspozycji
na r-ku nr ......................................................... jednostki -
jednostek podległych*)
słownie ..........................................................................................
złotgch
l
Płace
2
SUJiadczenia osobowe
3
Wlldatki osobowe spe·
cjalne
5
Podróże służbowe
6
Wlldatki biurOUJe i gospodarcze
7
Wlldatkl
8
BlbUoteki
9
Wlldatkl na prace nau·
kowo·badawcze
10
Specjalne wlldatki
s.zkolne
II
Stllpendia
12
Wllżllwlenie
Zlecenia specjalne ..................................--.................-.........- ..--....-...-.............................. ..
_ ............... _ .. ________________________ .. ___ A ................ ,u . . . . . . . . . . . . __ • • • • • __ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
- ......·· .. ·ip~dpi~· ·gió~;;~ii~··k;j.;ii~;;;~~óf .. ·....·..-
-----·(p~~ipi~ - k-ł-~;~~-,;ik-; - ~~g~-n;; - fi~~-·-~~~~gor-
e) Zbędne skreślić
>
I l
7
.....
o.....
transportowe
....,;.
.. Wll<!atki na leczenie _
14
t--15
16
Inwentarz gospodarczll
Inwentarz spf'cjalllll
18
Kapitalne remontll
Inwest. poza
p. i.
-.J
-.J
"
13
--
I;
I
.. _ _ _ .... _ _ _ _ . _
pieczęć
~
'i:I
I
I
limitami
- -II
I
R a z e m
Pismo w 'sprawie otUJarcla kredgt611l
Wzór Nr 25 Ido § 72 przep. o rach, 'ud:t.)
I
I
- ··igi6ii,-~ii·(~i~;~~yi "k~ięii;;'-;ilY'-
I
'i:I
o
I~
I
~I
'<:j<
po<
Budżet . ..............................................................................,
Cz.
KART A KREDYTU
ROK 195
dz .............. rozdz ................ . §
-,-
N
o
p..
Suma kredytu
ustalonego
Dziennik
data
lp.
T R E S C
w
budżecie
-
.....
,
'
Plzeniesienla budżetowe
I ..
w llchwale
ododatlo·
mych
k ,edqtach
zu;ięks , enia I zJllm~Jsze.
Winkulacja
Suma
I zadania
kredytu
Otwart!)
Pozostaje
oszczędno·
lOzporzą·
!<Tedyt
J o otwarcia
ściowe
dżalnego
8
9
10
II
ma
Wydatki
-~---
4
3
2
.5
7
6
----
__~_I- - l j
12
I
74 przep. o rach. hudż.)
co
t-
....
Budżet ................................... Część
'<:j<
(jednostka budietowal
Do
SPRAWOZDA~IE
,
Dzial
....
o
.....
,
~
--
.~a;ulE l .
Rozdział
..
. .--__
~~
~
____
za
~'~~~~iMG
§
Pozycj a
l
2
3
4
I-~I=- II
.. ,- - - - - 1 - '--
Po..
o
.....,
o ,
~j
\
195 . ... T.
.~
____.m__. .
w
Z
·8
________________________
Saldo poczq tkowe
(zalegi ości m'nus
nadplatJ.])
'. pra ll' r- zdanie o dochodach bl!diet oUJgch
·\\'·zór Nr '1.7 ido § 82 przep o lach. blidi.)
.5
1-1-
tJ
UJ
!)
_
_ _ _
_ _
.___
_ _ _
'0__ "
_
-
w!)konane od początku
roku. (UJpłatV minus
zUJroty)
planl'wane
(przllpi'y-odpisy)
1--1
1-
p
Saldo
Należności.
na ,
rok
._ -
~<
.!<!
UJ
(5
O DOCHODACH BUDŻETOWYCH
6
7
1
1_
"
-
1- .
-
1-
._
I-
-
nadpłaty)
--~---
8
9
---
I
l-l
końcowe
(zaleglośc!-
j
I
liIoniior poISld Nr A:-IOt
hdtet -······· ...........(;;;;;;;~i------·········--
Część ............................................ _ .•. _._ ..•
Do
SPRAWOZDANIE
o wydatkach budżetowych
ClI
i1
-.;
ClI
u
-.;
'1;1
Q
lIC
l
2
roku (po
u względnieni u
wg preliminarza na rok
o
4
I
i
5
zwrotów)
1
7
I
6
Nakłady
Koszty (fakt!!czne rozchody) od początku roku
uwzględni eniu
zmniejszeń)
I='<
3
Jęto
początku
;:I)
- --
W!!dalki (podz banku
od początku
roku po
kred!!I Zatwierdzono tyOtwarto
od
..
§
~
r.
195
za ------_ ...
kapitalne
od początku
roku
I
3
9
,i
,
- ---
SpraUJ ozdanie o wydatkach bu dżetow!!ch
Wzór Nr 28 (do § 82 przep. o rach " budż.)
SPRAWOZDANIE
o w!!da tkach na inwestycje limitowe
za
'Ul
-;o
<O
N
'1;1
U
Q
~
...,
..,.
Zatwierdzono wg pleliminarza
na rok
..
N
195 ....... r.
o
Otwarto
Zakumulowano
kredyty od środki własne
początku
od początku
roku
roku
Wydatki (podJęto z banku
od początku
roku)
Nakłady
obcią:l:ające
budżet (kol 7-6)
faktyczne od
początku roku
8
9
Wydatki
"
~~
I
2
3
I
4
I
5
I
6
7
',I
---
I
1-
--- ---
I
-
I
I
I
-,
I
I-
I
I--
- --
,
I
I
I
l
Sprawozdanie o wydatkach na inwestycje limitowe
Wzór Nr 29 (do § 82 przep. o rach. budż.)
lI
I-
b
Il
I
I-
I
--
I
I l
l-l
-
i
Monitor Polski Nr A-I OI
(s t r. U
Budżet ........................................................................._
-· ···· - --- -- ---------- - ------ (j ~ d nos t ka
bud że t o w a)
Do
-- ------ -------.------------. -
SPRAWOZDANI E
o obrotach na rachunkach b i e żą cych
78
m ies iąc .....................................................................
P
Na~wa
lach unl<u
w
bieżące go
z
y
c
2
3
I
Rachu n ki bież 'l ce ~'ów n ego
d ysponen. a kredytó w
a ) rac h un e k bi eż ąc J.j d la
w ydatków jedno s tki
o
prz e lp w y
I
II
4
I
I
I
d
y
od po c zątk u rok u
zwr ot!) wyda tków
L
h
sprau' ozdawczpm
przele w y
i
l
r
m ie siąc u
195...... r.
I
zwroty wyda tków
5
I
I
3
- - -
- --
b) rachun ek bieżący śro d kó w
dl a jednostek podległyc h
2.
- --
I
Rachunk i bieżąc e d vs pon en tów
kredy tó w 3 stop nia
I
.-
~~-.
(s tr. 2)
~~
R
o
z
c
h
f
w m iesiąc u spr <l w ozdawczp m
Nazw a rach u nk u b i eżą c ego
p rze lewJ.j n a in ne
rach u n k i
l
l
I
2
tU !) da tki
I
:{
.
I
4
I
)l
l
od począ t k u rok u
prze j e w)) I).a inne
rac hu nki
I
1. Rachunki b ieżące głó wn ego
d
o
o g ółem
I
I
wIJ datki
5
I
I
- --
- - -
dy sponenta kredytów
a ) rachu nek bi l" żqc y d la
wydatkó w jednostki
----_._---_... _----- - -hl rachunek b i eż.ąe !) ś rod o ów
dla jednostek podlep,!)Jch
- - -
---
- - -I
I
I
2.
!
I
I
Rachu nki bieżą ce (J,.!sponentów
kredy tó w 3 s topnia
(główny
(s larsz!!)
ksi ę gowy)
Spraw ozda ni e o obro :ach na ra chunkach bi eżących
Wzór l\ r 30 (do § 82 p rzep. o ra ch. budż.)
II
---
II
(k ierown ik jed nostki)
I
(str. 1)
Budżet
(nazwa
Do
SPRAWOZDANIE
o środkach specjalnych t9pu
'..
do części .............................._:. działu ........._ ..._.__............... rozdziału
za ...................................._... ··.·.······· ..... 195......r.
D
Określenie
§
l
rodzaju dochodów
I
2
c
o
h
o
d
)J
wpł acono
zatwierdzono
wg preliminarza na rok
na rok bankowy
od początku
roku
3
4
dochody od
początku
roku
5
J-
. Razem
(
I
I
I
•
I
Pozo stałość
na po c zątku roku
I
Ogółem
I
(st r. 2)
R
Okre ślenie
Ol
rodzaju
rozchodów
.t:)
§
...o
~
c..
- --l
I
l
I
2
1
c
h
d
(}
zatwierdzono
wg preliminarza na rok
wydatki (podjęto z ban~u)
od początku
roku
3
4
,l)
koszty i
nakłady od
pocz ą tku
Toku
l
5
·1 -
Razem rozchody
I
Umorzono nie~ciągalne należności
--Inne straty nadzwycza ;ne
Pozostałość
na koniec okresu
sprawozdawczego
O~ółem
-~~--_ . _-- - --- - -------
z
.
I
---
O
.. _----- - ---- -- -._ ._._-----_._._--------
(główny (~t.rszu) ksl(gowy I
Sprawozdanie o środkach specjalnych
Wzór Nr 31 (do § 82 przep. o rach. budż.)
I1---I
-
-
I
(kie rownik jednostki)
---
I
-
_·············· ··(j~d~·~~·ik;;·· ·Ii;;dt~·i~;V;;i············
1482
-
.... -
Poz. 1477
Do
SPRA WOZDANIE O SUMACH DEPOZYTOWYCH I SUMACH NA ZLECENIE
195
za
Nazwa
1- - - - -1
sum
Saldo na po czą tek
roku
zl . 3
Saldo na koniec
okresu' sprawozdawczego
Rozchód
Pn.!Jchód
- - - ,- --Z-1-2---,-1-.:.:..!lr_
1
r.
I gr
zl
4
I p,r
r--·_zł_s-,I--,g"-.r- I- -- -1
6
- - 1 1--1-:1:-1_1 i
I
1- '
I
---- -1---·
1-,
I
I
1-'
Uwagi
I ,.
~
1--'
_ _ _ _ __
1_.
I
1- I
1_ _
!
1-
it .aa=~
- ·~ ~'-'- _~ ~
Sprawozdanie o sum ach depoz!)towy.ch i s uma';h nil zlecenie
Wzór Nr 32 (do § 82 przep. o rach. budż.)
......................... ....
dnii! ... ...................... . 195
.. ---.-.- .... _... __ ... _--------- ---- .. _._------------.----_- .... . _--...
B I L A N S
obrotów ł sald księgi głównej
na czicń ............................. ............ ..... 195..
. Nr
konta
Nazwa honta
Salda na początku roku
r.
Obroty od początku roku
z saldami począt
kowy mi
iącznie
Salda na k"niec okresu
sprawozdaUJczego
(kierownik jedn osikii
Bilans
Wzór Nr 33 (do § 82 przep. o rac h. bun? .)
-- --- ---_ .. _......
r•
SPRAWOZDANIE
_········· ·· ·· ··· ij ~·d;;~·~ik~· · b·~d i ~i~;;;~i · · · · ··· ····
..._-
o obrotach
. ...
:----~r----~-----_._...;._-
_ .......................... , dni;!' ........................ .. 195
r.
saldach
-+
o
na dzień ... ................... .... ................. . 195
""'i"1; ------. ..'- - . - - - - - - _ _ _ _
If,.,
r.
.. _---------------.-----------_._ ... _------_.----._--- ... _--._-
, . - _...,
o
'""d
2-
1-
I Ul
,
Nazwa rachunku
Salda na poclątku
Obroty wg dziennika obrotów łącz·
Salda na koni ec okresu
(konta)
roku
nie z saldami początkowymi
~prawozdawczego
2
3
Lp
~
1-'
l1 '"1
~
' >,
.....
'
4
5
- - - - - - - 1- -1
- - - 1 - - - - - - - - - ' - - ' - - - - - - 1-
1-
.. _................ ,.
...............(iii6u;~ii ' isi';i:',j)·'lii'lęgo'wijj' ,..............
iki~;ou;~ik '
j
edn·~~·tkj)
o
.....
6
1- -
- 1
,............... -
.....
Sprawozdanie o obrotach I saldach
Wzór Nr 34 (do § 82 przep, o rach. budi,)
~
co
SPRAWOZDANIE
················ ·· ·ije·dno·~ik;; ·' ti;;d'i~ i ;;~ ;; i ·· · ······· · ·
Czę,~ć ... ..... . ..... . . . . . ....
Naz wa z adań
"'O
i jednostek miar
N
o
la
.
2
I
'"
o wskatnikach budżetowych
Dzi a ł
-;;
·N
.....-
Stan na początek
kwart a/u
Stan na koniec
plano·
wa ny
plano·
wany
3
faktyczn y
4
kwartału
5
I"k':""'
r.
195
W.ka!nfk budżetowy (śr e dnia)
w kwart ale spraw o zdawc zym
- -- - --,
plano·
wany
faktyczny
7
8
0/ o
9
Norm.
I
_ __
budżetowa
plano.
wana
lO
budżetowy
(Obll CZenfOWO)-'Wskatnik
Norma hudżetowa
w kwartafe oprowo·
(średnia) roczny
(obliczeniowa) ro czna
_ z d awczVffi_ __ _ _ .
,
- - - -7'.--- 1_ _ _ _-,--_
Ifaktyczna
%
---11
12
plano·
wany
wyko·
nany
%
plano·
lUana
wlJko·
nana
%
13
14
15
16
17
18
'""d
o
~
Sprawozdanie o lUskaźnikach budżetolUych
Wzór Nr ·15 (do ~ 1\2 prz!" . o ' ach. budź.)
.....
~
-J
..;j
Monitor P olski Nr A-I01
. --
-
Poz. 14'"
-------------------------------------------------~~~~
(nazwa ory& u finans wPgo)
SPRAWOZDANIE
o kasow!Jm w!Jkonaniu bu dżet u
za miesiąc
Dział
Część
r
I
I
195
DochodU -
r.
Wpd~tkj')
I
~
Rozdzial
Część
Suma
./-'I
I
I
I
SU~8
Rozdzi l! ł
Dzial
I
I
II
",
I
I
,I-
I
I
'1
I
-
I
I
I
*) Niepotrzebne skreś'ić.
Spr," uoz. lan ie o kas f) w [Jm wukonaniu budżetu tereno wego.
Wzór Nr :l6 (do § 84 przep. o rl.lch. budż. )
Warunki prenumeraty Monitora PoI.skiego
na rok 1952
Oplata za prenumeratę Moaitora Polskiego w roku 1952 wynosi
części
Cz. A
Cz. B
rocznie
45.-zł
42.-zł
37.-zł
półrocznie
27.- "
25.- "
52.- "
Obie
A-B
Opłata za prenumeratę powinna być uiszczona co najmn.iej na 15 dni przed okresem prenumeraty,
a W ! ęc za okres roczny lub za I półrocze -- do dnia 15 grudnia 1951 T ., za II półr0cze - do dnia
15 czerwca 1952 r. Administracja Wydawnictw PRM nie przyjmuje odpowiedzialności za tenninową clostawę numerów Monitora Polskiego abonentom, którzy d o kon a ją wpłaty po tych terminach.
Jednostki pozostaj ące na rozrachunku gospo darczym powinny wpłacić należność za prenumeratę na konto P.K.O. 1-4797/110 w terminach wyżej podanych.
Na odcinku wpłaty należy podać
dokładny adres wysyłkowy (z uwzg lędnieniem ulicy i Nr domu) oraz ilość egzemplarzy. Nadsyłanie zamówień jest zbędne, gdyż wysyłka Monitora Polskiego dokonywana będzie wyłącznie na podstawie otrzymywanych wpłat. Rachunki za prenumeratę wystawiane nie będą .
Jednostki objęte budżetem centralnym powinny zgłosić zapotrzebowanie na Monitor Polski
·do właściwego ministerstwa (urzędu centralnego), a jednostki objęte budżetem terenowym - do
prezydium wojewódzkie~ rady narodowej .
.
Tłoczono
Redakcja
Zam. 958
z polecenia P,ezesa Radll Ministrów.
Prezljdium Radij Ministrów - Biuro Prac UstawodaWCZ1)ch. Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście
Administracia: Arlmin i_ trarja Wwl8Umictlv PrezJldium Radu Ministrów. WlHsz,ml8 ul Bracka 29 a
35.000
+ 60 .000 2-8 ·46365 Drukarnia Ministerstwa SprawiedlilUości. \VarsŁ awa, Nowowiejska 6.
461411
Cena 7,68 zł
§ 15. Odbi6r z poczty
1.
przesyłek
wartościowych.
16. Rejestr zawiadomień pocztowych.
§ 17. Księga kasowa i raport kasowy.
§ 18. Kasy specjalne i poborcy.
§ 19. Przepisy dla kas specjalnych i dla poborców.
ł
Postanowienia ogólne.
§
§
§
§
§
§
1. Przedmiot przepisów.
2. Organa prowadzące rachunkowość budżetową.
3. Organizacja obsługi kasowej budżetu Państwa.
4. Rachunki podstawowe budżetów terenowych.
5. Rachunki jednostek budżetowych w N.B.P.
6. Organizacja obsługi kasowej budże tu Państwa
w zakresie inwestycji.
Rozdział
2.
Przepisy kasowe dla jednostek
budżetowych.
7. Kasa podręczna.
§ 8. Podejmowanie zaliczek dla kas po~ęcznych.
§ 9. Wypłaty na rzecz pracowników.
§ 10. Sprzedaż znaków wartościowych.
§ 11. Sumy pieniężne i walory otrzymane w przesyłkach pocztowych.
§ 12. Wpłaty do kasy podr ę cznej.
§ 13. Zasady dokonywania operacji kasowych w ka.sach podrę c znych .
§ 14. Przyjmowanie wpł a t do kasy podręc z n e j.
R ozd zi a ł
3.
Dochody budżetowe.
§ 20. Pojęcie dochodów budżetowych.
§ 21. Sposób pobierania dochodów.
§ 22. Wykonywanie
zobowi ą z a lI
wobec
jednostek
budżetowy ch.
§ 23.
Nadpłaty
w dochoda ch budżetow)'ch.
§
R ozd zi ał
4.
Kredyty i wydatki budżetowe.
Uprawnienia jednostek budżetowych w zakresie
dysponowania kredytami budżetowymi.
§ 25 . P~zekazyw a nie otwartych kredytów.
§ 26. Przesunięcia w otwa rtych kredytach budże
towych .
§ 27 . Akredytywa budż e towa .
.§ 24.
"~
§ 23. Akredytywa
§ 29. Wydatki
budż e towa
ruchoma.
§ 66.
budżetowe.
Księga
kontroli druków
ścisłego
zarachowania.
§ 67. Dowody rachunkowe.
§ 30. Zaliczki.
§ 31.
Poz. 1477
§ 68.
Wyciągi
z rachunków bankowych.
Zwroty wydatków i kosztów.
R o z d z i a ł 9.
R o zd zi a l
5.
Rachunkowość
Srodki specjalne, depozyty
sumy na zlecenie.
§ 69. Postanowienia ogólne.
§ 32. Środki specjalne.
§ 70. Rachunki
§ 33. Sumy depozytowe
depozyty rzeczowe.
6.
§ 73. Przelewanie
§ 74.
środki
środków
pieniężnych
na pokrycie
wydatków.
Srodki materialne.
§ 35. Materiały
Ministerstwa Finansów.
akumulacji i dysponowania środkami
budżetów powiatowych i wojewódzkich.
§ 72. Otwieranie kredytów.
§ 71. Tryb
§ 34. Sumy na zlecenie.
R o zd zi al
organów finansowych.
Księgowość.
podstawowe.
R ozd zi a ł
Rozdział
10.
7.
Rachunkowość budżetów
gmin i miast nie stanowiących,
powiatów.
Wypłaty.
§ 36. Postanowienia ogólne.
§ 75. T.ryb akumulacji i dysponowan ia
§ 37. Dowody stanowiące podstawę zlecania wyplat.
środkami
bud-
żetów gmin i miast nie stanowiących powiatów.
Księgowość.
§ 38. Faktury (rachunki).
§ 76.
§ 39. Listy płatnicze.
§ 77. Wyjątkowy tryb wykonywania budżetów gmin
§ 40. Zarządzenia
postępowania
§ 41. Wnioski
i postanowienia wydane w
administracyjnego.
wypłaty
dotyczące
toku
i miast nie stanowiących powiatów.
zaliczek.
R o z d zi a ł
l1.
§ 42. Sprawdzanie dowodów.
Sprawozdawczość.
§ 43. Zatwierdzanie dowodów do wyplaty.
§ 44. Kasowanie dowodów.
§ 45. Dowody na udokumentowanie wydatków z za-
liczek.
§ 46. Zlecanie wypłat.
§ 47. Sposób wystawiania poleceń przelewu i czeków.
§ 48.
§ 49.
Wypłacanie należności z różnych rachunków
różnych podziałek klasyfikacji budżetowej.
Wypłacanie
należności
lub
§ 53.
poleceń
D oręczanie poleceń
§ 54. T ermin
płatności
bieżących.
zbiorowych.
§ 82. Wzory i terminy
należności
§ 52. Podpisywanie
budżetowych o dochodach i wydatkaCh budż etu centralnego.
§ 80. Sprawozdania o dochodach i wydatkach budże
tów terenowych oraz obrotach na rachunkach
§ 79. Sprawozdania jednostek
§ 81. Inne sprawozdania
§ 50. Zlecenia przekazowe.
§ 51. Wyplacanie
§ 78. Sprawozdania banków.
w walutach obcych.
przelewu i czeków.
przelewu i czeków.
budżetowych.
jednostek
przesyłania
sprawozdań.
z wykonania zbiorczych budże
tów terenowych w piona ch resortowych.
§ 84. Miesięczne sprawozdania organów finansowych.
§ 83. Sprawozdania
§ 85. Kwartalne sprawozdania organów finansowych.
czeków.
§ 55. Postępowanie w razie zagubienia lub zniszczenia
§ 86. Analiza
sprawozdań.
§ 87. Sprawozdania
czeku.
dla
organów
Kontroli
Pań
stwowej.
R o z dzi a ł
§ 88. Roczne
8.
zamknięcia
rachunków
sprawozdania
roczne.
KsięgowośĆ
jednostek
budżetowych.
Z a ł ą c z n i k i
§ 56. Przepisy ogólne.
§ 57.
Księgi
(karty).
§ 58. Zasady prowadzenia
księgowości
według
mu podwójnego.
§ 59. Zasady
prowadze nia
księgowości
Szczegółowa
ksi ęgowość
§ 63.
Plan kont dla jednostek budżeto
wych wraz z komentarzem.
Zał ą cznik
Nr 2 -
Plan kont dla gospoda,r stw pomocniczyCh wraz z komentarzem.
MONITOR
DZIENNIK URZĘDO\VY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
--------------------------------------------------------- Nr A-IOI
Warszawa, dnia 17 grudnia 1951 r.
TRESC
ZARZĄDZENIE
Poz.
1477 -
Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej
1m
1477
ZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 4 grudnia 1951 r.
w sprawie przepisów o rachunkowości budżetowej.
Na podstawie § 1 ust. l pkt 1 i 7 rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie
zakresu działania Ministra Finansów i zmiany zakresu
działania Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego
(Dz. U. R. P. z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i z 1951 r. Nr 25,
poz. 185) zarządza się, co następuje
Załącznik do zarządzenia Ministra
Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r.
(poz. 1477).
PRZEPISY O RACHUNKOWOSCI BUDŻETOWEJ
SPIS RZECZY
Rozdział