Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 4 października 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji.

§ 3. 1. Po ez~sciowym lub calkowitym wykonaniu zamowienia w zaleznosci od zawartej umowy dos1awea wystawia faktur~ wraz z kopi,!. Oryginal faktury dostawca przesyla listem . poleconym zamawiaja.cemu, kopi~ faktury zas ski ada w banku, ktory go finansuje. Ostatnim dniem do skladania faktur do inkasa

w banku w kazdym roku kalendarzowym jest dzien 23

grudnia.

2. W przypadku, gdy dostawca nie urniesci na kopii faktury szezegolowej kla!>yfikacji budzetowej ba.dz

nazwy rodzaju pozabudzetowyeh srodkow specjalnych

(§ 2 ust. 2), bank dostawey lub bank odbiorcy zwraca

dostawey taka. kopi~ faktury do uzupelnienia.

3. Kopi~ faktury, obejmuja.cq takie towary lub

uslugi, ktore wedlug zaroawiajqcego podlegajq oehronie

tajemniey panstwowej, dostawca sklada na inkaso do

banku bez wyszczegolnienia nazw towarow lub uslug ieh

ilosei i een jednostkowyeh.

§ 4. 1. Bank odbiorcy zawiadamia odbiorc~ w dniu

stempla dziennego, ktory jest data. zaawizowania kopii

faktury nadeslanej do inkasa, i wzywa odbiore~ do wykupienia kopii faktury w terminie 5 dni od daty zaawizowania lub do zlozenia na pismie w tym terminie za-

faktury, w te'rminie wymienionym w ust. 1 • bank placi

naleznose wykazanq w kopii faktury w ci~zar rachunku

odbiorcy wedlug wlasciwej podzialki klasyfikaeji wydalkow budzetowyeh bqdz 'rodzaju pozabudzetowych

srodkow specjalnych, zaswiadcza na kopii faktury fakt

jej oplacenia, po ezym kopi~ faktury przesyla odbiorc:f

przy wyciqgu dziennym.

§ 5. 1. W razie braku kredytu bank odbiorey

zwraca dostawcy odpis faktury i zawiadamia go 0 przyczynie niezaplacenia. W przypadku zas braku sum na

w!asciwym rodzaju pozabudzetowyeh srodkow speejalnych bank odbiorey post~puje wedlug przepis6w pkt 7

powolanej uehwaly Komitetu Ekonomieznego Rady Ministrow z dnia 20 maja 1947 r.

2. Za brak srodkow pieni~znyeh na pokrycie faktury za wykonane dostawy lub uslugi na rzeez jednostki budzetowej odpowiadajq kierownik tej jednostki

i glowny (starszy) ksi~gowY .

§ 6. Ustalony w niniejszym zarzqdzeniu tryb rozHczen nie dotyezy punktow sprzedazy detalicznej . .

§ 7. Upowaznia si~ Narodowy .Bank Polski do ure·,

gulowania strony technicznej inkasa faktur przy rozliczeniaeh za dostawy i uslugi z jednostkami budzetowymi.

§ 8. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem ogloszenia.

2.

~

1.',;'':' : ;; ;51 r6 \ \~

2.

{h''1 ia :.:e '""'; J ~ . 1:.i

-

\'\t :t[l.!.·.i.~ !~ ~e>~f.J\";:·17 1.: r~~. a PI ::' !~' Z ~ .<b~ \~t!,(' (~ i'.d~-!t. r?,i: 'i C~~i

i li edni· :l:l<~;f; ~ E:{

~~ 'L2 ! 1_"'V.: U

su rf': Y,

\;;:.' yh: cL,.(lr~t j

. . . :..,. kop i}

Minister Finans6w: w z. ] ; Kale

1240

ZARZJ\DZENIE l\UNISTRA FINANS()W

z dnia 4 pazdziernika 1951 r. '

w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji.

4. Spisom z natury podlegajq rowniez inwestycje

Na podstawie § 1 pkt 8 rozporzqdzenia Rady Mi ··

kapitalne remonty rozpoez~te - niezaleznie od sponistrow z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu

.

dzialania Ministra Finansow i zmiany zakresu dzialania sobu ich sfinanso..wania.·

5.

W

zakres

prac,

zwia.zanych

z

ustaleniem

i

uzgodPanstwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U . .

R. P . z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i i 1951 r· Nr 25, puz. 185) nieniem rozliezen finansowych, wchodzi uzgodnienie

stanu (saId) naIeznosci i zobowia.zan z wszelkieh tytu- .

4!arzqdza si~, co nast~puje

low, rozliczeil w zakresie finansowania inwestycji oraz ·

Przepisy ogoIne.

ustalenie wysokosei nakladow i doehod6w do m i ~dzy­

okresowego rozliczenia na dzien 31 grudnia. Uzgodnie§ 1. Zarzqdzenie ninieisze dotyczy uspolecznionyeh

n :e saId powinno bye potwierdzone na pismie. Salda

przedsi~biorstw dzialajqeyeh na zasadaeh rozraehunku

kont bankowyeh musza. bye potwierdzone wyciqgami

. gospodarczego.

z tych kont·

§ 2. 1. Przez "inwentaryzaej~" nalezy rozumiee

§ 3. 1. Spis z natury po;;;zczegoinyeh skladnikow

spis z natury wszystkieh skladnikow srodkow trwalych

srodkow

trwalych i obrotowyeh, z wyja.tkiem skladn ik6w,

i obrotowyeh, btida.cych w dyspozyeji przedsi~biorstwa,

o

ktorych

mowa w ust. 2, powinien bye przeprowadzony

jak rowniez ustalenie i wzajemne uzgodnienie wszelkich

w

okresie

od dnia 1 pazdziernika do dnia 31 grudnia

n ,zliezen finansowych.

danego roku. Prace inwentaryzacyjne powinny bye tak

2. Spisem z natury nalezy objqe wszystkie skladnild zorganizowane, aby normaina dzialalnose przedsi~bior­

srodkow trwalych 1 obrotowyeh znajdujqce si~ w przed- . stwa nie doznala przerw, a inwentaryzacja mogla bye

sj ~biorstwie i to zarowno obj~te ewidencjq ksia.zkowq

ukonczona w dniu 31 grudnia .

jak i dotychezas nie zewidenejonowane bez wzgl ~ du na

2. Srodki obrotowe, trudne do uj~cia w jednostki

to, ezy dane skladniki Sq w uzyciu, ezy tez nie, i b ez wymiarowe, kt6re przy wymierzaniu traq na wartosci

wzgl~du na to, ezyjq stanowiq wlasnose.

lub powodujq ni ewsp6lmierne koszty, mogq bye spisy"

3. Skladniki srodkow trwaJych i obrotc,wych, nie wane z natury w momencie najnizszego stanu w mab e,dqce w lasno.~cia. przedsie.biorstwa ba.dz zakladu gazynie.

(np. srodki trwale dzierzawione, materialy w przerobie),

3. Wykaz skladnikow majqtkowyeh, ktore mozna

nalezy spisae na odr~bnyeh arkuszach inwentaryzaeyj- inwentaryzowae w innym okresie nii: podany w ust. 1,

nyeh.

.11stalll wlasciwi mitiistz:owie. j - .--.--- - - --- . .---- -

-- ~-.- .'.. ~ .. ..;.[..!"'~

. --- - ~~ - -' - .. . ~-- -- -. ~ ... ':f.

:_; ~ t a hJr!0

}:tl':::eZ

:p !: z f;l1s 1~ i)i(lr"i t\r.~ o

f' ~' CZc::~ i~ trJ '\' e

t,;, · 1r~ ~ L{:;'i'7.r~ ~ ) ,..~:. C L·l ~.;, !~;'l t dryz a ( :~:-j ',~, l-:"'l~ !l. (~ O ~( L-:> C:j

ri.r:Ecrn .:ka. dt) 31

g1·· '-1.~j~·: :d

;; :. h~,.. j nn y

bye

J. pnz.-

Z:':; , -.'. -; ,:: ]"d i. ( !~ '~ 'J

pr;:c z ! (.:d~ 1 C; ::; tl<..(: n aj~';:(;~d! ' ~;L

§ 4. WYPozycz0ne przez przedsi~biorstwo pallstwowe ir'memu przedsi~biorstwu paiIstwQwemu srodki trwa!e, znajdujqce si~ w posiadaniu tego drugiego przedsi~­

biorstwa nieprzerwanie co najmniej od dnia 1 stycznia

1950 r., powinny bye traktowane jako srodki oddane

lub przej~te nieodplatnie, a w zwiqzku z tym podlegajq one wpisaniu do inwentarza przedsi~biorstwa b~­

dqcego faktycznym posiadaczem i uzytkownikiem, powinny bye natomiast skreslone z inwentarza przedsi~­

biorsiwa, ktore .srodki te przed dniem 1 stycznia 1950 r.

·wypozyczylo.

§ 5. Za wlasciwe i ' terminowe przeprowadzenie

inwentaryzacji odpowiedzialny jest kierowni1~ przed6iE;biorstwa oraz glowny (starszy) ksj~gowy.

§ 6. 1. Dla przeprowadzenia prac inwentaryza-.

cyjnych kierownik przedsi~biorstwa w porozumieniu

z glownym (starszym) ksi~gowym powoluje komisj~

jnwentaryzacyjnq z komisarzem spisowym na czele·

, 2. W sklad komisji wchodzi zawsze przedstawiciel

rady zakladowej.

.

3. W wi~kszych przedsi~biorstwach mogq bye rowniez powolane podkomisje inwentaryzacyjne.

4. Do komisji i podkomisji inwentaryzacyjnych po.,

whiny bye powolane osoby, ktore dajq r~kojmi~ przeprowadzenia inwentaryzacji w sposob prawidlowy.

§ 7. Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza spisy z natury na podstawie instrukcji szczegolowej, opracowanej w oparciu 0 zalqczon~ do niniejszego zarzq:..

dzenia instrukcj~ ramowq.

§ 8. 1. Spis z natury dokonany bye powinienna

"arkuszach spisu z natury" stanowiqcych wzor Nr· 1

zalqcznika do n:niejszego zarzqdzenia.

2. Arkusze spisu z natury Sq dowodami scislego

zarachowania.

§ 9. Przy dokonywaniu spisow 'z natury nalezy

!;tosowae nomenklatur~ i klasyfikacj~ przyj~tq w ksi~­

gowosci przedsi~biorstwa; ilosci powinny bye wyrazone

w tych samych jednostl{ach miary, w jakich Sq ujmo.wane w ksi~gowosci.

,

§ 10. Poszczeg6lne arkusze inwentaryzacyjne podpisujq czlonkowie komisji (podkomisji) inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne za powierzone ich

p ieczy skladniki majqtkowe.

Odpisywanie niedoborow i ubytk6w.

§ 11. Przy ustalaniu rozn ic inwen'.,aryzacyjnych

ujawnione niedobory i nadwyzki magazyndwe n ie

inogq bye kompensowane, z wyjqtkiemprzypadkow

(,kreslonych w przepisach szczeg610wych instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki nadrzE:dnej, wydanych w granicach uprawni~iI przyznanych tej jednostce przez w~a­

sciwe ministers two lub innq wlasciwq wladz~ naczelnq.

- -- -

--- - .-

pr ? c:d~.i ~b i (, r;:: ~. ,-v;-; b (,7 j~·/\·l tlt::::n;":" .

z

-- -~-.-

_._-_

T\xz. J 2 40

..--

.. -.. -

\';i '1(iC: P li -\?,~7~.:t c1 ze PO~ f-.: 0 ~

.~:~c d~ j :.(:,\~:~.-::; c~r ;;~;;::l~ ":~~'_Ci~:~,~!z:;;~i::_~;~),~_t,~]~: i:;~'j~;',~;~~),

-:. (, v.~

i ~.!by t!~ 6\\', CJ~C l:: l~t \YU V,"CZ8S O~0 1Jy odpo\"-' ledzialne

materialnie za przechowywanie skladnikow majqtkowych.

,

§ 13. 1. Nie zawinione niedobory lub ubytki nie

przekraczajqce ustalonych norm, nalezy odpisae z 'kont

zapasowych na podstawie decyzji kierownika przedsi£;biorstwa.

2. Decyzj~ przedklada si~ w odpisie do w!adomosci jednostki nadrz~dnej, ktora rna prawo ' jq uchylie _

nie p6zniej jednak niz w ciqgu 14 dni od daty przedlozenia decyzji.

3. Jezeli jednostka nadrz~dna uchyli decyzj~ kierownika przedsi~biorstwa ,

odpowiedni zapis podlega

sprostowaniu przez przeniesienie wartosci niedoboru lub

ubytku na konta, "Rozliczenia z fytulu ubytkow ponad

norm~ i mank zawinionych" lub inne konta wskazane

przez jednostk~ m.c!rz~dnq.

§ 14. Odpisanie na straty z kont zapasowych niedoborow i ubytkow, przekraczajqcyeh dopuszczalne normy, jesli te niedobory lub ubytki nie obciqzajq osob

materialn ie odpowiedzialnych, moze nastqpic wylqcznie

na podstawie decyzji jednostki nadrzE:dnej, wydanej

w granicach uprawnieiI przyznanych tej jednostce przez

wlasciwe ministerstwo lub innq wladz~ naczeln q.

§ 15. Wszystkie ujc_wniGne niedobory lub ubytki

traktowae nalezy jako nadzwyczajne, .jezeli nie zostaly

ustalone i wydane we wlasciwym trybie branzowe normy niedoborow lub ubytkow.

Wycena skladnik6w maj~tkowych.

§ 16. 1. Srodki trwale przyjmuje si~ do mwentarza wedlug wartosci ksiqzkowej .

2. Rozpocz~te inwestycje i kapitalne remonty

wycenia si~ w wysokosci efektywnie zarachowanych

nakladow na dane ,tytuly lub roboty.

3. Przedmioty majqtku trwalego nie obj~te dotychczas ewidencjq ksiqzkoWq

1) sprzed pierwszego bilansu otwarcia - wprowadzie

nalezy do inwentarza wedlug cen z 1939 r. bqdz

1933 r. po . przeliczeniu wedlug mnoznika 2,4; jednoczesnie nalezy ustalie wys0kose dotychczasowego

zuzycia t.ych przedmiotow;

2) wytworzone lub nabyte w okresie pozniejszym przyjqe nalezy wedlug ceny wytworzenia lub nabycia, a w braku tych danych - wedlug wyceny komisji szacunkowej, z przeciwstawnym uwzgl~dnie­

niem zuzycia.

4. Wycena srodkow trwalych potraktowanych jako

srodki przyj~te nieodplatni e zgodnie z § 4 niniejszego

zarzqdzenia powinna bye dokonana w opareiu 0 d okumenty wystawione przez stron~ . przekazujqcq.

§ 17. 1. Materialy podstawowe, pomocnicze, paliwo , opakowan: a b ezzwrotne, cz~sci zapasowe maszyn

§ 12. 1. W przypadku ujawnienia niedoborow lub

i urzC\dzeiI wycen ia si~ w inwentarzu wedlug cen zaubytkow, przekraczajqcych normy branzowe, komisja

kupu obowiqzujqcych w danym roku. a w przypadku

inwentaryzacyjna zazqda wyjasnien na pismie ad os6b

stosowania cen plan0wych wedlug tych cen. Poodpowiedzialnych materialnie za przechowywanie powyzsza zasada wyeeriy odnosi si~ rowniez do towarow

szczeg6lnych skladnikow maj'1tkowych i po rozpatrzeniu

handlowych we wszystkich przedsi ~b iorstwach z wywyjasnieiI sporzqdzi 'protokol uzasildniajqcy powstanie

jqtkiem przedsi~biorstw handlowych. Przedmioty nie- '

nadzwyczajnych niedoborow lUb ~lbytkow bqdz wskaze, , trwal~ i opakowania zwrotne, znajdujqce si~ w magaktore niedobory lub ubytki Sq nie uspra w iedliwione

zynie lub oddane do u zy tkowania, przyjmuje si~ do

i kogo nalezy za nie obciqzye.

. inwentarza w wartdcl ksiqzkowej. Zapasy , produkcji

2. Gdyby niedobory lub ubytki powstaly skutkiem

wlasnej, tj. wyroby gotowe, wyroby p61gotowe, p6lfa~~nu nosz.1lcegQ

znamiona przestfiPstwa, kierownik

brykaty typo~e, produkcjli w toku i robbty odplatne,

~:~~~~;j ~"~C~"c:;'~~ ::'~~~l~lj ~~t;L~C~~~;~~ll:~~:~:;:~;'! ty~'~\~~V~=

\.v~d{ug

tec t!; ~ ~ ,' !. n:i

,.id~·j ~·~Urri~~n."tU ;/\'·a · lej

'V,/~:,.rto - ·- -~·~

S2dCi}"U.--

kowej.

2. Odpadki i braki produkcyjne podlegajq wycenie

wedlug wartosci szacunkowej. Inwentarz zywy przyjmuje si<::: w wartosci ksiqzkowej.

§ 18. 1. W przedsi<:::biorstwach handlowych towary wycenia si<::: wed lug obowiqzujqcych w danym roku

cen ewidencyjnych.

2. Spis towarow, wycenionych w cenach ewidencyjnych innych niz ceny zakupu, powinien ·- zaw.ierac

rowniez sum<::: odchylen (r6znic<::: mi<:::dzy cenq eWldenr.yjnq a cenq zakupu).

Przepisy korlcowe.

§ 19. W przypadkach, gdyby cechy specjalne danego dzialu gospodarczego lub branzy wymagaly ~re­

gulowania zagadnien objE:tych ninie~szym ~rzqdzemem

w sposob szczegolny, wlaSciwi mmistrowle wydadzl\

Por, LH O

\V f'{~roz ~ l:mt'~'nil1 'Z IVt~ r . >..;trt~ n_j Fi!<i. i ::?,' ~ >~\T v-J r tt'O! iC; pJ.'Z~­

J'}l:-\i·

§ 2u. 1. Upowat:nia si<::: wlasciwych ministrow do

zwolnienia podleglych im jednostek od przeprowadzenia

inwentaryzacji w terminach okreslonych niniejszym zarzqdzeniem w przypadku, gdy jednostki te przeprowadzaly inwentaryzacj~ ciqglq, zapewniajqcFl prawidlowe

ustalenie stanu skladnik6w majqtkowych na dzien 31

grudnia 1951 r.

Celem usprawnienia prac inwentaryzacyjnych

si~

wlasciwych ministrow

do wydania zarzqdzen wprowadzajqcych obowiqzek in-·

wentaryzacji ciqglej w roku 1952 w tych jednostkach,

ktorych organizacja zapewnia przeprowadzenie inwentaryzacji ciqglej w sposob prawicllowy.

2.

w roku 1952 upowaznia

§ 21. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem ogloszenia. Jednoczesnie tracq moc dotychczasowe przepisy

. w zakresie unormowanym zarzqdzeniem.

Minister Finans6w: w z. J. Kale

Zalqcznik do zarzadzenia Ministra

Finansow z dnia· 4 pazdziernika

1951 r. (poz. 1240).

INSTRUKCJA (RAMOWA) W SPRAWIE

I.

P~zedmiot inwentaryzac:ji.

1. Spisem z natury nalezy objqc wszystkie skladniki srodk6w trwalych i obrotowych, kt6re znajdujq

siE: w przedsh:biorstwie, bez wzgl~du na to, czyjq stanowiq wlasnose.

2. UzgOOnienie saId rozrachunk6w z kontrahentam£

i instytucjami publiczno-prawnymi oraz wycena skladnik6w majqtkowych przeprowadzane Sq przez dzial ksiGgowosci lub inny dzial do tego wyznaczony; prace te

jednak zgodnie z § 2 ust· 1 zarzqdzenia wchodzq w zakres prac inwentaryzacyjnych.

3. Uzgodnieniu podlegajq rozrachunki z bankami.

instytucjami pUbliczno-prawnyrrri. dostawcami i odbiorcaml, deponentami. pracownikami oraz pozostalymi

dluinikami i wierzycielami.

4. Salda rachunkow bankowych winny bye udokumentowane wyciqgami na O8tatni dzien roku, wykazujqcymi zgodnose salda. Salda kont dostawcow, 00biorcow, instytucji publiczno-prawnych oraz innych

kontrahentow powinny bye potwierdzone na pismie.

5. Za potwierdzenie na pismie uwaza s1<

1) pismo kontrahenta, potwierdzajqce zgodnosc podanego mu salda;

2) kopiE: wyslanego do kontrahenta pisma, zawierajqcego kIauzul~ okre§lajqcq czasokres, po ktorym

w braku odpowiedzi saldo b~dzie uwazane za zgodne; ten tryb zasttlPczy nie zwainia jednak stron od

obowiqzku uzgadniania saId w przypadku ujawnienia r6znicw czasie pozniejszym;

3) pisemne oswiadczenie g16wnego (starsze,go) ksi~r::o­

wego, stwierdzajqce uzgodnienie salda w innej formie niz potwierdzenie na pismie.

.

6. Ustalenie stanu nakladow i dochodow okres6w

przyszlych jest obowiqzkiem ._ksi~gowosci i dokonane

bye powinno na ostatni dzien roku.

H.

Terminy spisow z natury (przykladow~).

Terminarz sp'isow z natury srodkow trwalych

i o,hrotowych ,powimen uwzgl~dnic' specyfiiczne warunki

PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI

przedsit:biorstwa (klimatyczne, Iokalne, specjirlne) oraz

rozmiary zapas6w. -Przykladowo

1) w dniach 29, 30 i 31 pazdziernika spisac nalezy

skladniki majqtku trwalego wedlug stanu na dzien

31 pazdziernika;

2) w dniach 29, 30 listopada i 1 grudnia -

zapasy materia16w (wedlug stanu na dzieil 30 listopada);

3) w dniach 30 i 31 grudnia- towary. wyroby gotowe, p6lfabrykaty, odpadki i produkcj<::: w toku; 4) w dniu 31 grudnia -

ty

5) w dniu 31 grudni.a w kasie).

III.

1.

inwestycje i kapitalne remon-

rozpocz~te;

srodki

platnicze

(gotowka

Przygotowanie spisu z natury.

Do zorganizowania i przygotowania spisu z na-

tury wyznaczyc nalezy sposrod czlonk6w kc,misji in-

wental'yzacyjnej komisarza spiwwego, ktory

1) sporzqdzi plan sytuacyjny przedsi~biorstwa (zakladu)

z podzialem na rejony i pola, odpowiadajqce granic-om biur, skladow, magazyn6w oraz wydzialow

ruchu;

2) dla

kazdego rejonu wyznaczy kierownika rejonu,

ktory b~dzie odpowiedzialny za przeprc.wadzente

inwentaryzacji w podleglym rejonie, przydzieli kazdemu kierownikowi reionow2mu potrzebnq ilose

ludzi, nieodpowiedzi'11nych za majqtek b~dqcy

przedmiotem inwent'1fyza.cji. oraz wyznaczy kontrolera sp:sowego rejonu;

3) zaznajomi wszystkich. bic,qcych udzial w pracach

komisji, z tresciq instrukcji oraz po informuje 0 00powiedzialnosci za pnwidlowe i dokladne sporzqdzenle spisu srodk6w trwaly.:::h obrotowych.

..

M onitor Pols]<i Nr A -UO

12T!

. 2. R6wnoczesnie komisarz spisowy zarzqdzi, aby

wsz-:ctkie Wydzialy, biura i k0morki organizacyjne

przedsi~biorstwa poczynily wszelkie przygotowania, aby

spis z natury magI si~ odbyc prawidlowo w oznaczonych terminach i bez zaklocenia normalnego toku pracy.

IV·

Spisywanje zapasow z natury.

.F0l.

1240

suni~cia byly k cn :eczne, w6wczas nalezy je zanotowac

z podaniem czasu i zawiadomic osoby sp isujqce,

11. Osoba odpowiedzialna za p rzechowywanie zapas6w pow ~nna zlozyc p isemne oswiadczen· e tr esci nast~pujqcej: "Wszystkie zapasy znajdujqce si~ w magazynie, skladz:e it p., za kt6re odpowiadam , zostaiy w mojej obecn0Scj spisane i nie roszcz~ z t~go tytul:u zadnych pretensji do komisji inwentaryzacyjnej" .

1. Spisy powinny byc dokonane na arkuszach spisowych (wzor Nr 1).

v. Spisywanie z natury Sl'odkow trwaJych i robot

2. Przy spisywaniu z natury nalezy odnotowac

kapitaJnych.

numery i daty 0statnich kwitow magazynowych przychodowych i rozchodowych dotyczqcych grupy spisy1. Wobec zm:an skiadnikow majqtku trwalego

wanych zapasow.

.

'

w eiqgu roku wskutek aemontazy, przeniesieil, przebu3. Przeclmiot inwentaryzowany nalezy okreslic

dowy, odbu,dowy oraz nowych inwestycji, rewindykaeji

zwi~zle, uzywajqc nazw i jednostekstosowanych w dai nieodplatnych przejp'e nalezy ustalic z natury stan

nej branzy (wedlug indeksu materlalow i wyrobow bqdz

magtku trwalego.

towarow lub wed lug numerow wykonywanych zleceil).

2. W przypadku, gdy przy inwentaryzacji stwier4, Wpisywanie

danych

nalezy

przeprowadzic

dzono istnienie przedmiotow majqtku tnvaleg0, nie

atramentem lub olowkiem kopi0wym bezposrednio przy

obj~tych ew:dencjq ksiqzkowq, nalezy p ost~powac zgodinwentaryzacji.

nie z przepisami §§ 2 i 16 zarzqdzenia Mini st ra F inan5. Niedopuszczalne- Sq jakiekolwiek wycierania, sow z dnia 4 pazdziernika 1951 r. w sprawie zasad

zeskrobywania itp. Omylkowe zap·sy nalezy tak przeprzeprowadzania inwentaryzacji (Monitor P olski Nr

kreslic, aby bl~dne cyfry mozna bylo odczytac. PoA-90, poz. 1240).

prawki te mUSZq byc podpisywane przez kontrolera

3. Spisem z natury nalezy objqc rowni ez inwestyw rubryce "Uwagi".

('je j 'r emonty kupitaJne rozpocz~te i to zar o\vno f inan6. Na oddzielnych arkuszach inwentaryzacyjnych sowane ze sr0dk6w panstwowego planu inwes tycyjnego

nalezy ujqc

jak i z innych srodkow. W pierwszym przypadku nalezy

]) zapasy nie wykazujqce zuzyc:a w ciqgu roku;

sporzqdzic spis wedlug tytul6w inw2stycyjnyc:h i r ob6t,

w przypadku drugim - wedlug robot.

2) zapasy niepelnowartosciowe z zaznaczeniem procentu ich przydatn0sci ;

VI. Kontrola spisow z natury.

3) zapasy posiadajqce waTtosc zlomu lub odpadkow

wartosciowych;

1. W ezasie spisu z natu r y wyznaczeni specjalnie

4) zapasy znajdujqce si~ w procesach wytworczych

kontrolerzy powinni w granicach swo' ego r ej onu prze(np. rudy i zlom w piecach, stalowniach i odlewprowadzae kontrol~ zupe!nosci i prawidlowo4ci spj.su.

niach, pulpa w kadziach);

5) zapasy wyladowane i nie odebrane przez komisje

2. Po ukonczeniu spisow z natury k ierown'k retechnicznego odbioru;

,

jonu obowiqzany jes t sprawdzie, czy wszystJoe poJa inwentaryzacyjne, wchodzqce w sklad jego rej onu , zostaly

6) zapasy nie przyj~te od dClstawcow i obj~te wniesi0ujp,te w spisach inwentaryzacyjnych, a ponadta, ezy

nymi reklamacjami;

ilosci

przetransportowane lub zaladowane w czasie spi7) wyroby przygotowane do wysylki.

su zostaly uj~te w arkuszaeh oraz czy ark usze spi sowe

7. Obliczenie rzeczywistych ilosci zapasow matezostaly czytelnie podpisane przez 0soby przeprowadzarialow, towarow bqdz wytworow przeprowadza sie

jqce spis z natury oraz owby odpowi edziillne za dany

przez dokladne przellczenie, zwazenie lub zmierzenie.

dzial.

Wyjqtkowo tylko dopuszcza si~ dla materialow i to3. Spisy z natury niezwlocznie po ich ukon czeniu

warow, przechowywanych w hie uszkodz0nym opakopowinny bye przekazane glownemu (starszemu) ks j~g o­

waniu, okreslenie i,losci przez przeliczenie opakowan

i przemnozenie przez wag~ lub ilosc (w tym przypadku wemu celem sporzqdzenia zestawien zbiorczych (wzory

Nr 2 lub 3) i ustalenia ewentualnych niedobor6w lub

. potrzebna jest kontrola wyrywkowa z natury), a takze

nadwyzek po por6wnaniu ze stanem ksiqzkowym.

dla materialow i towarow magazynowanych w zwalach

oraz malowartosciowych i ci~zkich, a zajmujqcych wiele

4. Tryb postp'p0wania z ujawnionymi niedoborami

miejsca - okreslenie il0sci w sposob przyblizony, np.

i naduzyciami ustalajq przepisy §§ 11 - 15 wyzej pona podstawie obmiarow i ci~zaru gatunkowego.

, wohmego zarzqdzenia Ministra Finans6w z dn ;a 4 paz8· W przypadkach, gdy zapas mozna ustalic tylko

dziernika 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inna " podstawie oszacowania, nalezy je przeprowadzic

wentaryzacji.

z najwi~kszq dok1~dnosciq przez techniczne sHy fachowe. Osoby przeprowadzajqce szacunek nie mogq bye

vn. Sprawozdawczosc.

w zadnym wypadku informowane 0 ilosciach. ksiqzkowych.

Komisarze spisowi (kiero"Ynicy), wyznaczeni do

9. Zapasy jednego i tego samego materialu lub

przeprowadzenia spisow z natury w zakladach, sporZqwyrobu, znajdujqce si~ w kilku miejscach, nalezy ujqC

dzajq na podstawie protokol6w kierown ikow rejonow

l·azem w zestawieniu zbiorczym.

oraz kc.ntroler6w rejonowych sprawozdania z przebiegu

10. Z chwilq rozpocz~cia spisow z natury nie wol- spis6w, w kt6rych spreeyzujq niedociqgni~cia w organo przenosic skladnik6w majqtk"owych podlegajqcych

nizacji i przygotowaniaeh, jak rowniez podadz q uwagi

·spisowi z jednero rejonu do drugiego. Gdyby , jednak

co do przeehowywania zapas6w ezy utrzymania srodkow

ze wzgl~dow techniczn<.o-ruchowych tego rodzaju przetrwal:ych i przedmiotow nietrwalych.

Monitor Polsk i Nr A. 90

12'lB

P oz. 1240

Nazwa jJ fud& \ ę hio rst w3 lu b za U ad u

ARKUSZ

Data

SPISU

Z NATURY

~plsu ............................................. _

Strona ...............,

Komisja (podkomisja) inwentaryzarlJjna w składzie

Spis dotgczlJ .. ........................................................................................... _ ...__ ....... _...... ______._. ___. ____,.________ .. _.....___ ._..._..~_: __ ._. __ ..:.... _.................

P

r

z

e

d

m

o

i

Nt

Jednostka

Lp.

bliższe

n a z w a

inwent.

okre ś lenie

ilość I

t

miarg

Stwierdzona

w dniu' .. ....... ---.~

)

I

U w a g i

.'

~

.--

..

Podpisg: ............_....___ ................... __ _

..................................................

.

on1a....... ___ .............. _.... _ ....... _._ 19. ..... ...... f.

Nazwa przedsiębiorstwa lub

zakładu

-?A'1:'~~"i·

Nr

~:.

~

c

,.... ~ ................................ _......... ::::....... .............-

8.

(do ust. VI pkt 3 i l'~t rukci i : .

.+

.

ZEST AWIENIE ZBIORCZE SPISOW Z NATURY

:~

: ~j

Si.rfrnn, ~ ... _.. ,~

Zestawienie dotgczg

-

Przedmiot

e>

Stan faktyczny

spisu

W dniu

.!S

I

Różnice

inwentary zacyjne

niedobór

e

Lp.

-

-_.'1

Stan ksi ęgo\lJY

\lJ dniu spisu

na C:wyż ka

Zmiany

księgowe

pomi~d,y

dniem spisu I!!I.

31 Ilrudnia 19 ... ......... r.

przychód

rozchód

<.>

~

-=

..:...3

n

a

z

Ul

'~

..,

2

l

--_._--

<.>

~

G)

-

~

6

7

8

co

<.>

G)

3

4

;:.:.

\~}

CI

""o

-

.:G)

""o

...co

9

10

<.>

<.>

I

-:o

'<Il

-...

'<Il

-

-

<.>

G)

-.

20

21

""...o

""o

""...o

<.>

<.>

<.>

co

.

co

co

""

=

o

o

o

""

""

:;

.. 3 ~ 3 ~ 3 ~ 3 .. c.> 3co

3

3

c.>

c.>

~

--- --- --- --- - 1 - - ------ -- - --- - -- --- --- - - - --- - - - - - - - o

!''''1

l JWRgi

~

Ul

.

't)

.

--- ---

a

. O'J

Stan faktyczny w dniu

31 Rrudnia 19 .. .. ...... r.

co

G)

5

...co

co

<.>

'<Il

11

o

12

<.>

'<Il

13

o

co

'<Il

14

15

16

17

18

.,"

'<Il

19

---;:~---I....

_....::~·_·· -ł

;l

.'' i. ,

I

i ;.·'"

. i').:J

......1

:';':;

t

!

,

I, I!

I

!, II

t !

I

1

I

i,

Podpisy :......................... .. .. ...... _. . ...... .

l

!i >tJ

'0

!]'I

_ ..........................................• dnlll ............... __.. ,........................ 19

r.

Ii

t-'

t;)

!5

Poz. 12'W

-

_._~'-~~=-"OT~~ &

.

·~~i

'-'---'~--'~-~~"""'- ---~~----~-~~'---"'~'~---'~--~-'---'i'=-t:-=~··n:~i;:-l·--~ł

-

-

. ,

-

- -

-

-

-

-

-

O

"

O

l

.

•

•

ć

"'?

: i ;I

I; .

I

W

o.

...

N

..

~.

N

E

'~"

'o."

=

I~ I

Jednostka miarg

~I

~I cena ewidencgjna

ilość

.....

'"

~

w cenie

~I ewidencginej

w

~I stkowa jedno-

N

m

waJtość

,-

marża

%

%

N

(b

00

~

E

>-3

>~

.....

m

-

Cli' :7.

zarezerwowana

marża

"'I

CI>

e. m

(b

N

Cl. t::t1

°l

o

ilość

~I

Ul cenie

~I ewidencgjnej

~I

cena t'widencgjna

wartość

;1

zarezerwowana

marża

.....

e o:;:t:1

C"l

N

cc

n

N

m

CI>

'"ó

.....

CI>

O

~

N

2

~I

~I eUlidencgjwnejcenie

~I

ilość

>>-3

~

:;:t:1

><

wartość

marża

:;: I ilość

;-1wartość

1

w cenie

ewidencgjnej

~ J marża

~

o

c

=

l!!-

<

E

,

-

~

't:1

~

~

OC!

....

w

!!l

...

o S·

t:I

~

~

o-

.. .

~

N

..

PI'"

~

=

.!l.

Y

CIf

-

12'74

je ()!')U~ :i\. : i l: ~J d;~ eto\V a DId 0C,f! i. : ~ ?, E: ;::. \i~~:--~"~·:..::aL

--

;-,-, iq.!"37.Y ~ ; ......

:i :.; ~T~i }-;' :"("O) ";,: y h\.1t.17. \: ~:-J ·.\ '-= ; ck.I. ,::51nTi.f.! :~ . ·LJ~g ·~ i .. ~ \i ~~ kl~~0J/t .i giL ~~~ l)V dL: \~( toV. . q { CZ (~:S C _ _

rozch.i. .:;; r

f.l::i.a{

1 : '~ j:i .

~ ...

~ pOZ. , _ ) . b~cLi ! 1 ; 1 :' ''~; ~ T () r i :·:,·< ~ t f' ''-·/..:''i~·

:f:' tl i 'Eke:r.(>rr,jc:::-lf r:.O R ~ dy

·~. 94t· r ~

budzetowych srodkow specjalnych, w ktorych s,! sumy

przeznaczone na oplaeenie zam6wien. Nie dotyczy to

Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Bezpieezenstwa Publieznego oraz im podleglyeh jednostek

organizacyjnych.