Instrukcja Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 listopada 1930 r. o prowadzeniu rejestru mieszkańców
Table of Provisions (66)
Statutory Text (66 Articles)
§ 4.
TREśC DZIAŁU URZĘDOWEGO
Z a r z ą d z e n i a W ł a d z N a c z e 1n V c h
Poz. 411. Instrukcja Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 listopada 1930 r. oprowa·
dzeniu rejestru mieszkańców.
L Ścisłe przestrzeganie postanowień poprzedniego § jest obowiązkiem gminy.
2. W celu zachowania w praktyce wymiarów
zgłoszeń i kart, tudzież ankiety, gminy obowiąza
ne są dostarczać osobcm zainteresowanym (rozp.
Min. Spr. Wewn. § 13 ust. 5) tych druków, za
zwrotem kosztów.
§ 5.
l. Rejestry mieszkańców i księgi pomocnicze
27 rozp. Min. Spr. Wewn .) winny być
przesznurowane i zaopatrzone w podpis i pieczęć
właściwe,j władzy adm. ogóL, 7.aś strony tychże
ksiąg ponumerowane.
2. Rejestry wzgl. księgi meldunko~ (art. 4
i 5 rozp. Prezydenta Rz,e czypospolitej) winny być
ponumerow:, 'le i przesznurowane przez gminy.
§ 6.
t. Re~u1aminy gmin, przewidziane w § 46
rozp , Min. Spr. Wewn., określą organizację biur
ewidencji ruchu ludności w gminie, oraz tryb postępowania w sprawach, przekazanych uznaniu
gmin, nprz. §§ 13 ust. 6; 23 ust. 5; 24 ust. 1 i 2,
26 ust. 1 i 2; 30 ust. 8; 43 ust. 1 i inne rozp. Min.
Spr. Wewn.
2. Dla gmin mnie;.szych re~ulaminy mogą być
wydawane przez władze nadzorcze w postaci regulaminów wzorowych.
§ 7.
.
(§§ 25 -
DZ,IAŁ URZĘDOWY,
-:0:-
Zarządzenia Władz Naczelnych.
o
411.
INSTRUKCJA
Ministra Spraw Wewnętrznych
),': j "
z dnia 27 listopada 1930 r.
O prowadzeniu rejestru mieszkańców.
Na podstawie art. 2 i14 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 16 marca 1928 r.
o ewidencji i kontroli ruchu ludności (Dz , U. R. P.
Nr. '32, poz. 309) i § 55 rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych z dnia 16 października
1930 r. o meldunkach i księgach ludności (Dz. U.
R. P . Nr. 84, poz. 653), wydaję następującą instrukcJę
ROZDZIALI.
Część ogólna.
§ 1.
Zarządzenia szczegółowe
w sprawLe prowadzenia ewidencji i kontroli ruchu ludności na
obszarach dworskich, wydzielonych jako odrębne
jednostki samorządu gminnego, tudzież na terenach uzdrowiskowych, wydadzą właściwi p. p. wojewodowie w myśl upoważnienia, udzielone~o im
w § 48 rozpoIządz.enia Min. Sp. Wewn. i stosownie do art. 1 ust. 2oil'az art. 6 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej.
§2.
1. Przewidziane wart. 4 rozp. Prezydenta
Rzeczypospolite.j księgi, rejestry i listy winny być
uzgodnione z wzorami, przewidzianemi w § 28
rozp. Min. Sp. Wewn., a to celem ujednostajnienia tych druków na całym obszarze Państwa.
2. Z tych względów domowe księgi meldunkowe powinny zawierać następujące -rubryki
1. Nazwisko i imię. 2. Imiona rodziców. 3. Zawód. 4. Data urodzenia. 5) Wyznanie. 6. Przynależność państwowa. 7. Stosunek do powszechne~o
obowiązku wo,j skowego. 8. Skąd przybył (miejsce
zamieszkani,a). 9. Data przybycia na pobyt czasowy. 10. Data przybycia na zamieszkanie. 11. Pokwitowanie biura meldunkowego (data i podpisl.
12. Data wyprowad~enia się. Dck~d się wymeldował. 13. Pokwitowanie biura meldunkowego (data
i podpis). 14. Uwagi.
§ 3.
l. Druki, zgłoszenia i karty wzorów Nr. 1-4
(t A - 4A), 11 i 12 (§ 11 i 53 rozp. Min. Spr.
Wewn,) oraz rejesiry mieszkańców i księgi pomocnicz,c wzoru Nr. 6. 7,8, 8a i 9 (§§ 26 - 27 rozp.
Min . Spr. Wewn), przeznaczone do długoletniego
przechowywania lub do użytku kartotekowego,
powinny cdpowiadać swemu zadaniu również pod
względem jakości, trwałości i wagi papieru, z którego są sporządzone.
2. Rejestry mieszkańców wzoru Nr. 6 powinny być sporządzone z trwałeg·o papieru bezdrzewnego, wymiaru 400 X 550 mm" w,l!~i 150 gr, 1 mtr.
kw.; rejestr mieszkańców wzoru Nr. 7 z takiegoż
papieru, wymiaru 200 X 220 mm" wagi 450 gr.
1 mtr. kw.; zgłoszenia i karty, tudzież druki ankiety - . z pa'pieru wyższej jakości, wymiaru 150 X 113
mm. i wagi 100 gr. 1 mtr. kw. Wymiar odcinka
zgłoszenia (karty) 40 X lP mm.
t.
Organizacja pracy
biur ewidencji ruchu
ludności, ich ilość w danej gm!,:,ie i rozmieszczenie
tychże biur powinny być tak bbliczonc, ai..eby zapewniały ludności możność szybkiego dopełniania
przewidzianych w zakresie ewidencji ruchu ludności obowiązków.
2.
Zameldowania i wymeldowania powinny
być przyjmowane w biurze ewidencji ruchu ludności niezwłocznie .
Wszelkie związane z tern
adnotacje i zapisy do cdpowiednich ksiąg, tudzież
inne wymagane przvtem czynności winny bvć
uskuteczniane we właściwej kolejności z reguły
tego samego dnia, o ile przepisany tryb postępo
wania nie przewiduje specjalnych terminów.
3. Jakiekolwiek opóźnienia i zwłoki w toku
urzędowania są nie dopuszczalne.
§ 8.
Biuro ewidencji ruchu ludności winno być zaopatrżone przez gminę we wszystkie księgi i druki, przewidziane ro~. Ministra Spraw Wewnętrz
nych i niniejszą instrukcją, oraz w urządzenia, potrzebne do należytego przechowywania i zabezpieczenia przed zniszczeniem ksiąg, kartotek. a~t
i archiwów (§§ 23 ust. 5, 42, 44, 46 rozporządzema
Ministra Spraw Wewnętrznych)j (§§ 18, 19, 31 niniejszej instrukcji).
§ 9.
t. Wszelkie akty i korespondencję, związa
ną z prowadzeniem ewidencji ruchu ludności, podpisuje naczelnik gminy, albo urzędnik, upoważnio
ny przez gminę do prowadzenia tych czynności
lub urzędnik upoważniony do dz;iałania w jego zastępstwie.
2. Przy podpisywaniu korespondencji i aktów
W tym celu p. p. wojewodowie wydadz~
rozporządzenia wykonawcze (§ 42 ust. 2 roz.pqrządzeruia Ministra Spraw Wewnętrznych), wyznaczając terminy, w których ankieta ma być dq-konana na całym ~bszarze powierzonych im okrę
gów administracyjnych, względnie w posżczegól·
nych gminach.
.
3. Rozporządzenie to wskaże zarazem terminy, w których gminy obwiązane będą zakończyć
sprawdzanie danych ankńety i zapisanie zebranych
w ten sposób danych do rejestru (§ 15 ust. 2i 3.
§ 16 niniejszej instrukcji). Czynności powyższe
powinny być zakończone jednakż.e najpóźniej do
dnia 1.VII. 1931 r. (porównaj § 10 niniejszej instrukcji).
4. W okresie przejściowym od dn. 1 stycznia
do dn. 1 lipca 1931 r., to jest od dnia wej·ścia w ży
cie roz;porządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
nych do dnia ukończenia czynności przygotowawczych, o których mowa w niniejszym paragrafie.
każda zmiana w składzie ludności powinna być
z!!łoszona w gminie, stosownie do postanowień
rozdziału II i III rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych.
Otrzymywane w tym okresie
zgłoszenia zamieszkania, względnie zmiany miejsca zamieszkania biuro ewidencji sprawdza i ,segre~uie łącznie z otrzymywanemi danemi ankiety (§§ 16, 18 niniejszej instrukcji), utrzymując
w ten sposób w stanie aktualności cały materiał.
potrzebny do założenia rejestru mieszkańców .
Karty meldunkowe wzoru Nr. 3 i 4 (3A i 4A),
otrzymywane przez ~minę w tym okresie, będą
użyte dla celów ewidencji i kontroli ruchu ludności z zachowaniem ogólnych postanowień rozpc>rządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
§ 12.
t. Ankieta dokon".na zos;{anie w każ;)ym domu gminy według wzoru Nr. 11 i 11A i dotyczy
w zasadzie tylko ludności zamieszkałej w gminie,
tudzież cudzoziemców zarówno osiedlonych w
Pdsce, jak i czasowo w Polsce przebywających.
Ankieta cudzoziemców dokonana zostanie przy
pomocy z,!!łoszeń i kart wzorów Nr. Nr. lA i 3A
(§ 13 ust. 2 niniejszej instrukcji) .
2. W gminach większych. gdzie dla ustalenia
stanu ludności zamieszkałej lub dla potrzeb gmmy
okaże się pożądane konsta tować stan ludności
czasowo w gminie przebywającej, rozporządzenia
wykonawcze właściwych p. p. wojewodów (~ 11
ust. 2 i 3 niniejszej instrukcji) mogą przewidzieć
jednocześnie przeprowadzenie ankiety ludności
czascwo przebywającej według wzoru Nr. 12.
3. W domach, które są podzielone na mieszkania, ankietę zbiera się według poszczególnych
mieszkań (§ 14 niniejszej instrukcji).
4. W celu ułatwienia zbierania ankiety i prowadzenia re;estru mieszkańców tudzież ksi'ąg pomocniczych, rozporządzenia pp. wojewodów powinny przewidzieć obowi'ązek gmin i właścicieli
domów dokonania należytej numeracji domów
tudzież numeracji poszczególnych mieszkań (lokali) w kaźdym domu, a nadto obowiązek oznaczenia domów i mieszkań tymi numerami w sposób widoczny i trwały . (§ 27 ust. 3 i 4 rozporzą
dzenia Ministra Spraw Wewnętrznych). .
§ 13.
1. Ankietę A wzoru Nr. 11 wypełnia się analogicznie, jak zgłoszenia zamieszkania wzoru
Nr. 1 w dwóch, a w wypadkach wyjątkowych
ROZDZIAŁ IŁ
w jednym egzemplarzu, dla każdego indywidualnie mieszkańca gminy (§ 11 rozporządzenia Minio założeniu rejestru mieszkańców.
stra Spraw Wewnętrznych).
§ 10.
2. Użyte dla celów ankiety zgłoszenia i kart. Rejestr mieszkańców i księgi pomocnicze ty dla cudzoziemców (§ 12 ust. l niniejszej inpowinny być założone w każdej gminie do dnia strukcji) wypełniać naldy w 1 egzemplarzu łącz
1 lipca 1931 r.
nie z dwoma odpisami (porównaj ~ 18 ust. 2 i 3
2. Od tej daty każda zmiana w składzie lud· rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych).
ności, z. amieszkałej w gminie, powinn.a być odnoz których jeden przesyła się m;e;scowej powiato~
towana w kSfięgach stoscwnie do postanowień wej władzy administracji ogólnej, pozostawiając
rozdzałów IV, V i VI rozporządzenia Ministra
dwa inne do użyt.ku gm iny. Zgłoszenie wzoru I A
Spra w Wewnętrznych .
ma przy tern zastosowan ie dla cudzoziemców, za§ 11.
mieszkujących w Polsce,
to jest cudzoziemc0w,
·posiada
·
ących
zezwolen
ie
na
osiedlenie się w Pol1. Ludność, zamieszkała w gminie w dniu
sce
(pobyt
stały),
zaś
karty
wzoru
Nr. 3 A dla cu1 stycznia 1931 r., zostanie wpisana do rejestru
mieszkańców na podstawie ankti ety,
dokonanei dzoziemców, posiada j ących zezwolenie na pobyt
przez gminy za pośrednictwem właścicieli domów, czasowy, lub pobyt do odwołania.
względnie miejscowych organów gminy (art. 15
3. Przeznaczeniem ankiety jest dostarczenie
rczporz·ądzenia Prezydenta Rzeczypospol~tej).
gminom materjału, na podstawie którego zaprourżędowych należy oprócz nazwiska urzędnika
wskazać jego stanowisko służbowe.
2.
wadzą one rejestr mieszkańców i system ewiden,.
~;i i kontroli ruchu ludności, ustalony rozporzą
(Zen iE m Mnislł-a Spraw Wewnętrznych i dlatego
~arty ankiety traklować należy analogicznie, jak
zgłoszenia i karty meldun!wwe, stosując przytem
dotyczące tych ;e zgłoszeń i kart przepisy i n.:>rmy postępowan i a. .
§ 14.
MONITOR POLSKI. - Dnia 18 !!rudnia 1930 . t
ści. W rubryce 12-ej należy uwidocznić, że zapisanie do rejestru nastąpiło na podstawie ankiety
.. według ankiety".
d) Przy wp:sywaniu do re:estru mieszkańców
i rejestru domów osób, uw;docznion vc h w ankiecie, nale ży stosować się do przep:sów, dotyczacych prowadzenia h 'ch ks:ąg, a wskazanych
w rozdziale IV i V (§§ 42-75, 81) n:n ie'szei instrukci, Wyjątek 00 pqwyższej reguły zachodzi
w stosunku do rubryki re:estru m i eszkańców~
..poprzednie m'e 'sce zam :efzkania" oraz rubryki
.. data wpisania do reiestru~ ', w których zamiast
zw ,; kłej treści wpisać · należy słowa: .. wedłu,~
ankiety".
e) Po wc;al!n!ęc1u ankiety do ksiąg i re=estrAw karty ank:ety przcchowu:e się w porz3, dku
alfabetvcznvm lub innym razem ze zgłoszeniami
zami t"szkania wzoru Nr. 1 i zm:any m!ejsca zam!csz kania wzoru Nr, 2 storownie do 01fJlnych
przepisów w t ym względzie (§J 90 i 91 ninie;szej
instrukc;i),
§ 17.
• Nr. 291
administracji ogólnej, prosząc stosownie do okoliczności o ustalel11e potrzebnych danych w drodze dochodzen :a tychże władz albo o zaslosowan 'e środków prz) musowych (§ 43 rozporzqdzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych; § 24 nin ie jszej instrukc :i) .
Przy wykonywan!u nin:e;szego postanowienia
nale ży odróżniać rubryki, których wypełn ;a n'e leży w inŁeres ' e pubLcznym, od rubryk. wypełn!a
nie któr ych leży w interesie m:eszkańców gm :ny,
albo n 'e w ymaga interwenC:i gm:ny,
Do rzędu
informacyj, które powinny być stwierdzone przez
gm : nę i które wymaga ą interwencji gminy w myśl
runktu c, należy zaliczyć: 1) datę urodzenia,
2) stosunek do wo:skowości i 3) prz)'naleiność
L Arkusz zbiorczy wzoru Nr. 11 A jest przeznaczony do sumarycznego zestawienia ilości
osób, zam!e~- zkuiących w każdym lokalu, wzgl~d
n ie w każdym domu gminy.
Wypełna się
go
w l lub 2 egzcmp!arza(.h zależnie od uzn ,:m:a ~rni.;I1y (porównaj § 27 ust. 4-7 rozporządzenia M:ni. str.a Spr aw Wewnętrznych i f)J 43 ust. 1 i ~1 nipaństwową,
nie ,szej instrukc)).
.
f) Niezależn:e od środków, przew;dzianych
2. W rubryce 1 arkusza zb!orcze~o ws4:nu·
powyżej pod lit. C., d. i c., gmina obow;a,zana :est
je s;ę Nr, p or ządkowy osób wyszczególnionych
z własnej in:c ·atywy i przy ka żdej nadarzającej
w rubryce t l-ej.
się sposobno"ci m :eć na uwadze kon i eczno ść sy3. \Y/ n :bry ce 2 poda'e się im;ę i nazw!l'ko
stematycznego wypełnif1n : a tego zadan ia, a także
głównego lokatora,
sublokatora (sublrk;J ~oró w)
w miarę m0 7TIości wpływać na ludno i;ć , aby we
tucz!eż osfb, zam:e szku;acych tam z jakiegokolwła: n m, dob:-ze zrozum :an\'m interesie
zaopa1. Po~ta nowienia § 35 ust. 3 rozpo-iz ądzenia tryw ah s:ę VI doku menty osc,b :ste i współdziałała
w :ck innego t y tułu (cz łonko wie rodz 'ny, słu~'b'ł
dOmowa etc,), jeżeli nosz ą inne nazwiska , Po- Ministra Spraw Wewnętrziych, prze widu;ące cbo- z działalno 2 c:ą w tym kierunku gminy.
szcz~gó 'n y ch czknkAw roaz'n y
oraz kr e wnych, wiązek gmin polwierdzan ;a danych, które ma·ą
g) Za doln:me nly wfa ś c : we do stw:erdzania
nos ząc y ch to samo nazwisko, nie należy w te j rub vć
wp :~. ane do odpowiedn:ch rlibry!, re'estru
w re est rz e m~e ~ zk a rc (, w po ~ zczeg ó ln vc h faktów
bryce w y mien!ać,
mic~zk ańców ,
n ie mogą być powodem oc1mowy i dat n ależy uznać form31ne akty urzędow e . p rzeW rubryce 2 należy wvinienić imię i nazwi- zapisania do re ·estru lub pawoc' e m nieprzyjęc:a znacz one zgocin:e z obowiązu 'ą cemi przepisami
sko członka rodz 'ny,
który jest odnajemcą p r zez gm i nę ankiety w raz:e braku wymaganych do ustalen:a danej okol'czno ~' ci, tak nprz, doku wz glęc'n ; e podna emcą Ickalu. tokatora gł6wne
dokumen t. ów.
ment.em właściwym do slwierdzeTIla daty i miej'go (SI bl okatora) nie należy przytem utożsamiać
2 , W następu;ących , wypadkach jednakże sca urodzen:a jest metryka urodzen:a, do sIwierZ głową rodziny.
zap:san:e dO' re'cstru nie powinno być dokonane: Clenia stanu cywilnego - metryka ślubu, do
4. Przy wypełnian;u rubryki 2 należy przea) jeżdi tożsamość oroby n'e mo że b yć przez sŁw:erdzenia zawodu odpowiec:n;e św~adectwo ,
strzegać n "s tc '"'lują cej kole ' ności za;o!sów: rodzina
gm!nę w sposób
nienasuwa'ący uzasadnionych
d);plom, do stwierdzenia stosunku do pows zechgł ównego lok atora, rodziny wgzlędn!e osoby sawatt:, liwo~ ci stw:erdzona (art. 17 rozporządzenia
nego obow:ązku wo:,kowego tudz' eż przynależ
motne, zam'cszku'ące w charakterze sublokato- Prezvdenta Rzecz ypospol'tej Polsk!e;);
ności państwowe: dohmenty, wskazane w §§ 60
rów, służba domowa.
b) ie7e li fakt zamieszkania w danej gm inie i 63 ninie:rze j instrukcji.
5, \V rubryce 3 przy ka 7 dem nazwisku nale- nie został należyc ! e ustalony.
Pos: acacz dowod u pow!n:en być zwolniony
ty wsknać, w ;ak·m choTc kterze zamieszkuje
3, W wypadkach powy ższych (ust. 2) (m!na od ohowi~zku ponownego przedkładania ~minie
osoba, której nazwisko zO'stało wyszczególn:one powinna wstrzymać się od zapisywan! a ankjety dokumentów, które zło;;'on e zostały już przez n iew rubryce 2-e:, np.: "główny lokator", "czło ne k
do ks'ęg i kontroli ruchu ludn o~c i tudz!e'~ do reie- go przy akaz :i uzysk:wania dowodu os ob:stego.
'rodziny", "sublokator", "słu ',;, ący " i t. p. (porów- stru m ;e~.zkańcAw, cz yniClc o tErn o/ iJowiedn!ą W tym w vpad kugm ina uz yska odp; " ~ctr7 c h.,,:,
naj f. 51' nin!e:szej instrukcji),
adnoŁac'ę na akcie w mvd ~ 35 us t. 5 n!n :e's zej
f o jej dokumentu w drod ze kore spo lo . _:-n 1 U l,· ,·
6, W rubryce 4 należy wskazać przy ka 7 dpm ;nstru k c;i, a zarazem przedsięwzi ąć niezwłoczn:e dowej. P osiadanie dowodu osob:sie ~·
.c:, ',; donazwisku o ~ ó]ną. t. j, ł ac zn:e z CY.'obą, wymi enio- krok i w ki erunku defnitywneg o ustalenia po- kumentu pochodnego, n :e zwalnia ·
. , . ) " ,.
ną
w rubryce 2-e ;, ilo ~ ć mieszka:acych razem trzebnvch faktów (] 15 ust. 2 nin;ei f'zei inslrukc'i: obowiazku dostarczen!a innych -:lok r,
i no s z ących to samo nazwisko członków danej ~ 43 ud. 2, 4 i 5 rozporządzeni a l\1inistra Spraw kie według uznania gminy oka ż ą " się :.: '
1';" " .',
r odziny, poda'ąc osobno ilość mężczyzn i ilo ść Wewnętrznych).
u~kllteczn:en : a zap if ów w ' re iestrze m ·, ,
kob iet (porównaj § 81 ninie·szeiinstrukcji).
4. We wszysł,kich innych wypadkach osoba, chocir..:by dane te wskazane były w
7 . . W ruhryce "uw3ei" należv wskazać przy- uw:doczniona w ankiecie jako m :eszkaniec ranej osobistvm.
należność państwową,
jeżeli rodzina względn i e
gm :ny powinna być zapisana do księgi kontroli ruPoświadczenie obyWatelstwa pol"k i ego
na
' o soba, wyszczegr'>lniona w rubryce 2, nie posiada chu ludności i re 'estru miesz'kańców. przy śc!słem dowodz :e osob:stymnależy wszakże uznać za do zastosowan:u posta.ąowi eń ~ 35 .ust. 3, t. j. z po- kument właściwy;
; obywat~ls~wil polskiego.
.
zostawien~ €m bez w.ypełnien:a rttbrvk,
których
§ 19,
§ 15.
treść nie została potwierdzona właściwemj doku~
1. Równocześnie z założen;em
rc:estru
1. . Przy zb;eran:u ankiety winny' znaleźć mentami.
mieszkańców gm:n y powinny prz v stąp;ć do zało
analogiczne zasŁosowanie postanowienia §§ 11§ '8.
żenia archiwum (§ 8 nin;e;sze j instrukc'il
biura
18 rozporządzenia .Ministra Spraw Wewnętrz
Wykonanie
wskazane~o
w
§
35
ust.
t
i
2
rozew
idencji
ruchu
ludn
oś
ci
w
sposób,
prz
ew:dz-a
ny
. trych.
P ozosta;a ce w zw'azku z reje2. Dane ankiety pow inny być sprawdzone porz ą dzenia M:n i słra Spraw Wewnętrznych ohD- regulaminem.
przez gminę w drodze przew:dziane; w § 43 roz- winku b ędzie uskuteczniane przez' gm :ny stop- strem mieszka"ic r.w dokumenty osob :s te (§ 32 niporzą dzenia
Min ist ra
Spraw \Vew nęl rznych niowo przy zastosowaniu nast~pu;ącego trybu po- n;e :sze: inslrukc'i) m ogą b yć posegre go wane wed ług porzą2ku b ieżi'cego tomów i stron re;e!' tru
stęp o wan :a
.
([-§ 17, 18, 24, 34 i 39 nin!e:szej instrukcj i).
a) Przy przyjmowaniu druków a nk ie ty na- h'b sŁ o sown · e do a ifabetvcznzp o układu n,,-zwis k,
3. '\II m ie:scO'woś c i ach, w kt órych według
leży zb ad a ć,
czy odpow : ada i ą one wym aganiom albo wreszc!e w inn y sposób, jaki uznany zos tan:e
ob owiązu:ącrch doty chczas przepisów były prow adzone ks:ażki meldun;wwe, rubrykę 4-tą an- f·§ 1 t, 13 i 14 ust. 4 rozporz ądzenia Ivlin :stra za na'barrlziej w , ka,~:ll1Y prze.z ~m:nę,
Spraw Wewnętrzn y ch, a w szczeg f.lności, czy
2, N:e ;est z ulecD.ne łączen:e w arc hiwum
k iety A
nal eży sprawdz ; ć na podstawie tych
druki te odpowiac. aią przep:san cmu wzorowi, czy biura ew:denc:i ruchu ludn o~ ci ak t, n!epo <uca' ą
ks iąg; w inny ch wypadkach dane tej rubryki
&r:->r awdzane są zależnie od ok o liczności w m y ś l są wypełniO'ne należycie i czyteln :e, czy s ą pod- c ych charakteru dokume nt ów, tuczie ż łCl cz ?n ie
w a r ch:w um ogbln ci korespondenc), ch ocia:' by
§ 4:3 rozpoq;ądzenia Ministra Spraw Wewnętrz pisane przez osoby do tego obowiCl,zane etc,
bl O ile gmina jest w posiadan!u pewnych, wyn'k a> cej z czvnno "ci w zakresie prowadzenia
nych.
W mie js cowościach, w których wedłt1~ do- dotyczącv ch osób wymieniony ch w al1ldec:e, da- ewidencii ruchu ludn ości.
t vchczas · obowiC'zu : ących przep ~sow właściciele nych, należy je przy sprawdzan!u ankiety wy koROZDZIAŁ III.
domów prowadz'li księgi meldunkowe, gminy mo- rzystać (nprz. dokumenty dostarczone gmin!e
przy okaz'i uzyskiwania dowodu osobistego, nad·
'gą wymagać, aby przy dokonywaniu przez nich
'ank iety okolicznO'ść zapisania do ksiąg ludno ś ci syłane gminie przez urzędy stanu cyw:lnego lub o spoSQbic postępowania gm;n w zakresie prowadzenia ewidzncii ruchu ludności.
6talej lub ksiąg ludności niestałej była uw idocz- przez władze acministrac;i ogólne j i t. p,) patrz
§ 32 niniejszej instrukcji.
iliona w ankiecie, nprz. w rubryce: "uwagi".
§ 20,
c) W miarę potrzeby i stosownie do okorcz\Y/ celu ułatwienia zebrania i sprawdzenia
ankiety rozporządzenie wykonawcze może prze- ności gminy przystąp ią do stopn:owego wzyw a n;a
1. Po otrzymaniu zgłoszen i a zmiany !11 le-SCa
osób, uwidoczniony ch w anbec: e, do przedłoże zam:eszkania wzoru Nr. 2 (wymelcowan!e) gm :na
widzieć obowiązek właścicieli domów dostarcza~
nia ankiety w kopertach określonego wzoru i wy- nia ~m;nie dowodów i dokumentów osob:.stvch powinna zbadaĆ', czy odpowiada ono w ) magamiaru z uwidocznieniem na nich nazwy ulicy, wzgl~dn ; e odpisów tych ż e dokument ów, potwier- niom, przew:dz:anym w rozdzi a le II i lU rozpodza:ących treść poszczególnych rubrvk reiestru
Nr , domu i t. p .
rządzenia Min :stra Spraw Wewnętrzn yc h, sprawmieszkal1ców, iako to: dokumen tów wo:skowych, dz ić za warte w zgłoszeni u dane z danemi re 'estru
§ 16,
metryk urodze'nia, ślubu, dowo dów przynależno m : eszkańców (porównaj § 17 ninie;szej instru k cji)
Po sprawdzeniu danych ankiety, n ależy pos e ści państwowej i. t. p.
i po zap:s a niu zgłoszenia do księgi kontroli ruchu
gregować ją w
alfabetycznym p orząd ku ulic,
Cz"nnoś ci te należy clokony,'.Tać systematvczNr. ' domów i lo,k ali , a w gm inach w iejs kich we- nie we dług koleiności usku tecznianych zap:sów ludno~ ci (§ 76- 80 ninie;szej instrukc:i) p rze słać
gm~nie nowego m :e 'sca zamieszkania zawiadomi edłu g wsi i osiedli (§§ 26 i 27 rozporządzenia Miw k ~i G dze kontroli ruchu ludności (patrz § 16 n!e wzorów A (§ 82- - 89 n!n icjszej instrukc ;i;
nistra Spraw \V ewnętrznych) i wciągnąć w tym
ust. 1).
f§ 30 i 31 rozporządzenia Ministra Spraw Weporządku do księgi kontrol i ruchu ludności, a naUw;erzyte!n:anic dostarczonv ch ~minie dla wnęt rz n ych).
stępn ie do re;estru mie ~ zkaiIców i ksiąg pomociej użytku odpisów dokumentów może być u~ku
2, W razie n i ezgodności pomiędzy tre ści ą
niczych, stosując przytem następujący tryb po- teczn!ane w miarę potrzeb v przez biuro ewidenzgłoszen
i a (wymeldunku) a tre ś cią odpow :ednie6 t ęp owania
cji rurhu ludno ści z zachowaniem post an owień go zapisu w rejestrze m:eszkańców, gmina oboa) Każda gmina założy dwa roczniki ks ię gi
.
wi a z ana ;est ust a lić rzeczyw isty stan rzeczy
kontroli ruc hu ludno śc i p r zyb vw a~ącej do gm ~ n'l, § 9 ninie!szej instrukcji.
d) W braku w ymaganych w myśl punktu w ~ yśl § 14 us t. 2 i 3, ~ 16 ust. 1 i § 43 rO'zpoa mianowicie: jeden za rok 1930 i lata poprzed .. C" dowo·dów, (mina powinna wy znaczyć w k a ż rządz e nia Ministra Spraw We w nętrznych (porówn ie, do którego wpisu'e się wszystkch mie s zkań
dym poszczególnym wypadku term ;n do zaopa- na; § 17, 18, 24, 34 n:nie;sze j instrukcji) przed
ców, jacy przybyli do gminy na zamieszkanie
trzenia się w potrzebne dow ody i oostarczeni a ich
"
\>rzed dniem 1.1. 1931 r., drugi - za rok 1931, do gm:.n :e, pozostawia'ąc do tego cz asu rubr);ki, któ- wy s ł aniem zawiad cm ien ia wzoru A.
3 , J eż eli n:c zachod zi wypadek, przeW idZIa,k tórego wp;su~ e się m i eszkańców, jacy prz yb yli
rych. treść nie może być potwierdzona, bez wypeł ny w § 36 ust. 1 ro zp o rządzenia M; ni sŁra Spraw
na za mieszkanie w ci a gu teRo roku .
Wewn ~ tr znych, skreślenie z rejestru mieszka{lb) Przy wp:sywaniu do ksi ąg kontroli ruchu niema.
e) W r a zie n:emoźności uzvskan:a przez c6w (§§ 46, 67 n iniejszej insŁrukc)) osoby wym~l
ludn o ~ ci wyn ików ankiety wypełnia się tylko ru-'
osoby interesowane wymagan ych dol<u rnentów dowanej może nast <l pić dop:ero po otrzymaniu
bryki Nr, l, 2, 3, 4, 6, 10 i 12.
c) Rubryki 1-4 i 10 wpisuie · się stosownie (n prz. z powodu zniszczenia odpowiednich k si agl. odpowiedzi od gminy następnego mie:sca . zado przepisów ro zd z iału V (§§ 76-80 ninie:szej albo w razie uchylania s ię osób od w ykonania mieszkan ia, cz vli po otrzymaniU dowodu zam iesz'i nstrukcji. W rubryce Nr, 6 wskazu;e się datę wezwan:a gminy (lit. c i dl - gmina powinna za- kania (wzoru B) albo też na podstawie zawiadodokonania zapisu do ksiąg konłroH ruchu ludno- wiadomić o tern miejscową powiatową władzę mienia wzoru C l§§ 82--88 niniejszej instrukcji).
I
MONITOR POLSKI. -
Nr. 291.
4. Jeżeli okaże się, że zmiema; ący miejsce
zamieszkania nie zamieszkał w miejscowości podanej przez niego przy wymeldowaniu, gmi~a,
która otrzymała zawiadomienie wzoru A (gmma
nowego mie:sca zamieszkania), powiadomi . w odpowiedzi gminę poprzedniego miejsca zamIeszkania .o negatywnym wyniku poszukiwa~, przesyła
jąc jej zawiadomienie wzoru D (§& 30 I 31 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych).
5. Gmina poprzedniego. mie;sc~ za:~iesz~a
~ia po otrzymaniu negatywne) OdPOWiedZI (zawiadomienia wzoru D) powinna wdrożyć dochodzenie celem ustalenia nowego miejsca zamieszkania
osoby poszukiwanej i przesłania tam zawiadomienia wzoru A (§ 83 i 84 niniejszej instrukcji) · postępuj ąc przytem w sposób wskazany w § 21
W razie niemożności ustalenia tej O'kolicznoścl
gmina powinna utrzymywać nazwisko poszukiwanego w osobnej ewidencji w ciągu 5-iu miesięcy,
a następnie spowodować skreślenie z re:estru
mieszkańców w myśl § 67 ust. 3 niniejszej instrukcji. W terminie następnych dni 30 należy
przesłać jeden egzemplarz zgłoszenia wzoru Nr. 2
względnie 2 A do Ministerstwa Spraw Wewnętrz
nych (§ 34 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych).
§ 21.
r
3.
Dnia 18 grudnia 1930 r.
3. W wypadkach uchylania się od wykonania obowiązków przewidzianych v r § 11-22 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych albo
w wypadkach niewykonania zarządzeń wydanych
na podstawie zarządzeń M inistra Spraw Wewnętrznych przez władze do tego powołane lub
w razie niestawienia się na wezwanie gminy (§ 14
ust. 2, § 16, § 21 ust. S, § 22 ust. 3, § 35 i t. p.
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych)
będą stosowane środki postępowania przymusowegC' stosownie do § 43 ust. 5 i 6 rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych.
4. Przy wykonywaniu nadzoru nad należy
tem przestrzegan:em przez ludność post~nowień
meldunkowych gmina może żądać w miarę potrzeby pomocy i współdziałania ze strony miejscowych organów Policii Państwowej (Iii 45 ust. 2
t 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
nych).
§ 25.
1. W wypadkach gdy w rei estrze mieszkań
ców figuruje adnotacja o karalności osoby, wymienionej w zawiadomieniu wzoru A, gmina powinna dołączyć do tegoż zawiadomienia w zamkniętej kopercie wyciągi z posiadanych w tym
względzie akt.
2. Informacje o karalności traktuje się jako
poufne (§ 68 niniejszej instrukcji).
1. W wypadku opuszczenia gminy bez wymeldowania (§ 32 ust. 2 rozporządzenia Ministra
§ 26.
Spraw Wewnętrznych), gmina, którą opuszczono,
1.
Nie
należy
skreślać
z rejestru mieszkań
powinna spowodować wymeldowanie danej osoców
handlarzy
wędrownych,
flisaków, włóczę
by przez właściciela domu w drodze § 15 ust. 1
gów i innych osób, o których mowa w § 8 rozporozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
albo też wystawić odpowiedni akt w drodze § 34 rządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych, a które
niniejszej instrukcji. Akt taki winien być podpi- opuściły gm:nę w celu zamieszkania w taborach,
sany przez urzędnika gminy tudzież przez właści wozach i t. p. ruchomych urządzeniach mieszkal'ciela domu, którego lokator opuścił gminę bez nych, o ile 'Y' danym wypadku nie zachodzi zmiana mie;sca zamieszkania w rozumieniu § 4 rozwymeldowania.
2. Na podstawie otrzymanego od właściciela porządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
2. Osoby te będą figurowały w rejestrze
domu zgłoszenia lub sporządzonego w myśl poprzedn iego ustępu aktu i po ustaleniu w ten spo- mieszkańców gminy mie;sca ostatniego zamieszkisób m!ejsca następnego zamieszkania osoby. któ- wania, dopóki nie posiądą ustalonej siedziby zara gminę opuściła, gmina wystawi zawiadomienie miast swego ruchomego urządzenia mieszkalnego.
3. Wypadki takie winny być jednakże wywzoru A (§ 20 ninie;szej instrukcji), stwierdzając
raźnie
podkreślone
w rejestrze mieszkańców
tern fakt opuszczenia gminy bez wymeldowania
i prosząc zara2'em gminę następnego mie:sca za- przez dodanie w rubryce "uwagi" następującej
"bez ustalonej siedzibYi
wyjechał
mieszkania o wezwanie kogo należy do dopełnie adnotacji
do
.
•
.
.
."
nia obowiązku, przewidzianego w § 16 ust. 1 i 3
4. Gminy mogą prowadzić specialną ewiden.( §§ 83 ust. 3, 84 ust. 4 niniejszej instrukcji).
cję osób. o których mowa w niniejszym paragra3. Jeżeli mie;sce następnego zamieszkania fie, przeznaczając do tego celu specjalne strony
osoby poszukiwanej nie może być dochodzeniem . re;estru. albo utrzymując specjalny spis lub karustalone - należy postąpić stosownie do § 20 totekę tych osób.
tlit. 5.
§ 27.
4. Zawiadomienie wzoru A nie powinno być
wystawione, o ile gmina nie jest w posiadaniu
1. Po otrzymaniu zgłoszenia zamieszkania
zgłoszenia
zmiany miejsca zamieszkania (wzór wzoru Nr. 1 (zameldowanie) gmina powinna nieNr. 2) albo aktu, wskazanego w ust. 1 niniejszego zwłocznie sprawdzić, czy nowoJftzybyły został
wymeldowany z miejsca poprzedniego swego zaparagrafu.
mieszkania, żądając potwierdzenia wymeldowa§ 22.
nia. a następnie przesłać zawiadomienie wzoru C
1. Jeżeli małoletni opuszcza ~we prawne (§ 30 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
miej!':ce zamieszkania (mieszkanie Olca, matki, nych, § 82-86 niniejszej instrukcji).
oplekuna), zgłoszenie zmiany miejsca zamieszka2. Je7eli się okaże, że nowoprzybyły nie zoni.a winno być podpisane przez osobę, sprawu=ącą stał wymeldowany z mie:sca poprzedniego swego
władzę ojcowską nad małoletnim (§ 65 niniejszej
zC!.mie\!:zkania, należy przed wysłaniem zawiadoinstrukc·i).
mienia wzoru C wezwać go do dopełnienia zanie2. Przepis ten powinien mieć zastosowanie chanego obowiązku w mvśl § 16 ust. 1 rozporzą
niezale:?:n:e od tego, czy małoletni przenosi swe dzenia Ministra Spraw Wewnętrznych (porównaj
zamieszkanie do innej gminy lub zagranicę, czy § 21 ust. 2 niniejszej instrukcji) i po otrzymaniu
też przenosi się z jednego domu do innego w obrę
tegoż zgłoszenia przesłać je przy zawiadomieniu
bie tej samej gminy.
wzoru C, w braku zgłoszenia należy przesłać od§ 23.
powiedni akt, sporządzając go zgodnie z postanoW wY'Padku otrzymania zawiadomienia o za- wieniami § 21 ust. 1 ninie jszej instrukcji.
3. Jeżeli gmina przed wysłaniem zawiadomiewarciu małżeństwa (§ 12 rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych) gmina powinna sprawdzić, nia wzoru C otrzyma z gminy poprzednie~o zaczy w stosunku do tego z małżonków, który mieszkania dowód zmiany mieisca zamieszkania
w związku z zawarciem małżeństwa opuszcza wzoru A, należy zamiast zawiadomienia wzoru C
swe dotychczasowe miejsce zamieszkania, zostały przesłać odpowiedź wzoru B (porównaj § 20 ust. 1
i § 21 ust. 2 i 4 niniejszej instrukcji).
dopełnione czynności przewidziane w § 11, 13
i 30 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
4. Zgłoszenie zamieszkania winno być w
nych (§ 34 niniejszej instrukcji).
każdym wypadku sprawdzone i porównane z nadesłanym gminie przy zawiadomieniu wzoru A
§ 24.
wyciągiem z rejestru mieszkańców. Jeżeli się
1. W razie nasuwających się uzasadnionych okaże przytem, że niektóre rubryki rejestru nie
wątpliwości co do tożsamości, przynależności
zostały wypełnione
przez gminę poprzedniego
państwowej, daty urodzenia i t. p. danych, oraz
mie=sca zamieszkania f§ 84 ust. 1 niniejszej inw razie uzasadnionych pode:rzeń co do auten- strukcji) z powodu braku właściwych dokumenlyczności przedkładanych gminie w
tej mierze tów, należy wezwać nowoprzybyłerio do dostardowodów lub w wypadkach, wymagaiącvch spe- czenia brakujących dokumentów (poró~aj § 17
cjalnej oceny z punktu widzenia bezpieczeństwa i ~8 niniejszej instrukcji).
publicznego względnie z punktu widzenia art. 24
5. Wykonanie czynności, wskazanych powyli 25 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej,
gmina obowiązana jest spisać odpowiedni proto- żei pod 2 i 3, powinno nastąpić naipóźniej w ter'ikuł i przesłać go miejscowej powiatowej władzy minie dwóch tygodni od daty otrzvmania z~łosze
administracjj ogólnej albo też powiadomić ją o nia zam:eszkania (§ 31 rozporządzenia Ministra
ujawnionem naruszeniu przepisów, przedkładając . Spraw Wewnętrznych).
odpowiednie dowody i akta i stosując przytem
6. Za;pisanie do re;estru (§ 17 i 47 niniejszej
analog~czn i e postanowienia § 34 ust. 3-5 niniejinstrukc:i) mieszkańców może nastąpić tylko po
szej instrukc;i.
otrzymaniu zawiadomienia wzoru A f§~ 41. 83
2. W podobny sposób gmina obowiązana jest i 84 niniejszej instrukc ji), o ile nie zach()dzi jeden
postępować w wypadkach nieposiadania
wyma- z wypadków, przewidz;anych w § 36 ust. 2 rozganego dokumentu wo:skowego (§ 22 usL 3 roz- porządzenia Ministra Spraw We wnętrznych.
porządzenia Minis tra Spraw Wewnętrznych) tu7. W związku z otrzymanem zgło szen iem
dzież w wypadkach nieposiadan ia przez cudzo- zamieszkania gmina powinna zarazem sprawdzić,
ziemca dowodu osobistego, stwierdzającego jego czy osoba, na mie isce której worowadz ił się notożsamość i cudzoziemską przynależność pań
wozameldowany, została wymeldowana i w razie
stwową albo też nieposiadającego zezwolenia na negatywnego wYniku - postąpić w myśl § 21 nipobyt w ·Polsce.
niejszej instr~cji.
§ 28.
W razie niemożności ustalenia mle)'Sca
poprzedniej!o zamieszkania osoby nowoprz)'bylej,
gmina sporządzi odpowiedni akt (§ 34 niniejszej
instrukCJi) i w terminie 5 miesięcy · od daty zamieszkania nowoprzybyłego prześle sprawę .d?
decyz;i miejscowej powiatowej władzy admlOlstracji ogólnej z powołaniem się na § 36 ust. 2
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.
W terminie dalszych dni 30 należy przesłać zgło
szenie wzoru Nr. 1 do Min. Spr. Wewn. stosownie
do § 34 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych. Zapisanie do rejestru mieszkańcó~
w tym wypadku .może nastąpić na P?d~tawI~
otrzymanej od powiatowej władzy admtn1StraC)l
ogólnej decyzji (§ 36 rozporządzenia Min. Spr.
Wewn.).
§ 29.
t. Osoby powracające na zamieszkanie do
Polski z zagranicy (reemigracja, repatriacja). powinny wskazać m;ejsce ostatniego swego ~amu~s~
kania w Polsce (§ 33 ust. 1 rozporządzema Mlmstra Spraw Wewnętrznych) i tam powinno być
skierowane zawiadomienie wzoru C.
2. Gmina poprzedniego miejsca zamies.zk~
nia, przesyłając w odpowiedzi zawiadomleme
wzoru A, winna w tym wypadku w rubryce "uwagi" tegoż zawiadomienia wskazać datę opus~cze
nia gminy przez nowoprzybyłego (datę WYJazdu
zagranicę).
. '
3. W razie gdyby fakt WYJazdu zagramcę
nowoprzybyłego nie był odn?towa.ny. w rejes~rz.e
i gdyby skutkiem tego zawladomleme .0 wYle~
dzie jego zagranicę nie zosŁało w SWOIJlll czasie
przesłane do Min. Spr. Wewn. stosownie .do § ~~
rozp. Min. Spr. Wewn., należy o tem powladomlc
Min. Spr. Wewn. w drodze instancji, t. j; 'fa p~
średn1cłwem powiatowej wbdzy admlO1Stracri
ogólnej.
. . "
4. Zapisanie do re1estru mleszkańcow os<?b,
powracajacych do Pols~i, oraz. osób, p;zybywa : ą
cych do Polski na zamleszkam~ (reet?lgrac;a, repatrj!lc;a, im~gracia), dok~n'ywu· ~. gm~ny . na podstawie deCyZji wład~ admtn!straC)1 og~lnel ~tosow·
nie do § 36 ust. 2 hl. c rozporządzema Mm. Spr.
Wewn.
§ 30.
1. Jeżeli przybywający z zagranicy ~amiesz
kiwał w danej gminie w okresie czasu, kiedy rejestr mieszkańców nie był jeszcze załozony,
a więc przed wejściem w życie niniejszej i~stru~
cji w zawiadomieniu wzoru A należy stwlerdZIC
fakt pobytu w drodze dochodzenia, ws.kazując
przytem adres i czas pobytu. W rubryce: "uw~
gi" zawiadomienia należy dodatk9w9 zaznac~y~
"Fakt zamieszkania w tutejsze' gminie wymienionego stwierdza się stosownie do § 30 instrukcji
Ministra Spraw Wewnętrznych".
2. Wzamian wyciągu z rejestru mieszkańców
przesyła się w tym wypadku protckół dochodzenia, przeprowadzonego przez gminę w trybie § 34
n inie:szej instrukcji. Protokół winien być, o ile
mo żności, podpisany przez właściciela domu
względnie osobę upoważnioną do dokonywan ia
czynności meldunkowych.
§ 31.
Dokumenty i akta urzędowe, na podstawie
których dokonane zostały zapisy i skreślenia w
rejestrze mieszkańców, wz,ględnie dokumenty,
dotyczące faktów; stwierdzanych w poszczególnych rubrykach tegoż rejestru u§§ 10 ust. 3, 30, 35
ust. 2, 36, 37, 39, 40 i inne rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych), tudzież dokumenty,
dowody względnie odpisy z nich, złożone gminie
przy okazji wystawienia dowodów osobistych, powinny być posegregowane i przechowywane z całą starannością w sposób zabezpieczający przed
zniszczeniem oraz umożliwiający łatwe ich odszukanie w razie potrzeby (§ 8, 17 - 19 niniejsze;
instrukcji i § 42 ust. 1 rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych) .
Ażeby uniknąć omyłek i aby ułatwić gminie
w interesie własnym, lub też w interesie ludności,
ustalenie, C7:'{ i jakie dokumenty, dotyczące dane;
osoby, znajdują się w posiadaniu gminy, należy
w odpowiednich rubrykach po dokonaniu właści~
we go zapisu uczynić adnotację "patrz akta"
w skróceniu: "p. akt.".
§ 32.
Wszelkie otrzymywane przez gminę, a powstające w związku z prowadzeniem ewidencji
i kontroli ruchu ludności akta, które dotyczą osób
niezamieszkałych w gminie, nie powinny być uwi.daczniane w rejestrze mieszkańców, ani w księ
dze kontroli ruchu ludności, lecz skierowywane
niezwłocznie do gminy właściwej według miejsca
zamieszkania tych osób (§§ 37 - 39 rozporządze
nia Ministra Spraw Wewnętrznych i inn.e) .
§ 33.
l. Od chwili założen ; l rejestru mieszkai\ców
gminy uprawni cne są do wydawania dowodów
osobistych (art. 18 rozporz ądze nia Prezydenta
Rzeczypospolitej) tylko i wyłącznie osobom. zamieszkującym w gminie. t. j . osobom, zapisanym
do rejestru mieszkańców . Wydawanie przez gmi.ny dowodów osobistych innym osobom jest zabro·
niooe.
1.
4.
MONI10R POLSKI. -
2. \YI razie gdy re:estr mieszkańców nie zawiera danych, potrzebnych do wypełn ien ia dowodu osobiste g6, gminą zażąda przedłożenia odpowiednich dowodów i dokumentów (§ 18 lit c ni niejszej instrukcji), Do czasu do s tarczenia gminie
tych dokumentów - wystawienie dowodu osobislego winno być wstrzymane,
3, Fakt wystawienia przez gminę dowodu
osobiste~o win:en być odnotcwany w odpowied.niej rubryce re;estru mieszkańców.
4, Dokumenty, uzyskane przez ~miny przy
flkazji wystawiania dowodów osC'bislych . powinny
być przechowywane w m vś l postanowień § 1~
lit. b j § 32 n:niejszej instrukcji, n:ezależn ;e od tego, czy złożone zostały w gminie prze osoby zainteresowane przed założen'em re;eslru mieszKańców, czy leż w czasie późn:e:szym,
S, Posiadane z lego tytułu przez !1,miny lub
powiatowe wł a dze administracji ogólnej dokumentv (wzt5lecn:e ich odpisy) C'sób, nie będących
mieszkańcami gminy, winny być na żądanie pr zesyłane pminom m:e:sca zamie szka nia osób inlere'Sowan \-ch ze w!:k azanie m daty i nemem cowodu
oscb;"tego. który na podstawie tych dokumenlów
został wystawiony.
§ 34.
t. Przewidzianą w § 43 rozporządzenia Ministra Spraw \Ąl ewnętr z nych systematyczną kontrolę ruchu ludności dokonują gminy na m:ejscu
(w domach) przez wyznaczonych specjalnie do tego celu stałych urzędników gminy. bądź przy pomocy sołtysów (n '). gminy zbicrowe wie ;skie)_
Przy działalności gmin w tym zakresie użyte być
mogą z pożytkiem dane re ;estrów domów,
2, Urz~dnicy ci winni z reguły przedkładać
gminie swe spostrzeżenia i sprawozdan'a na piś
mie. W wypadkach, w których okazałoby się to
utrudnione, np , w mniejszych gmin:lch wiejskic h,
gminy powinny, o ile możności. czynić urzędowe
adnotacje o ważn:ejszych spostrzeżeniach, poczynionych w powyższym zakresie porzez tych urzęd.
ników.
3. Postę powa nie to jest obowiązkowe. gdy
dane w ten spC'sób uzysk ane ma j ą stać si ę przedmiotem urzędowe Q'o stwierdzenia. wz 9' lędn i e zapisu w rejestrze mieszkańców, albo gdy dotyczą
dochodzenia, zarządzonego przez gminę w s-ecjalnych przewidzianych w n;niejszej instrukcji
wypadkach (§f: 21, 24, 28, 29, 35 i t. p_l,
~
4, Czynności gminy w powyższym zakresie
są niezależne od n a dzoru, dekonywanego w mvśl
art. 45 rozporządzen ia Ministra Spraw Wewnetrznych przez organa Policji Państwowej.
(§ 24 ust. 4 niniejszej instrukcji).
§ 35.
Skr e..:ienie i zapisanie do t:e ie-stru mjes~
dokonywane przez gminy _na podstaWie
~ 36 ust. 1 i 2 lit. a rozoorządzenia Min istra Spraw
Wewnętrznych, następu ' e na podstawie decY,z ,i
gminy, która może przek.azać to up rawomocn , ~
nie urzędnikowi upoważmonemu do prowadzema
ewidenc'i ru chu ludności.
2. Decvz ia o skreśle niu lub zapisaniu do rejestru z urzęd~ winna by~ uw id.oczn:cna .w postaci, za opaŁrzor;ej w datę l podpls, notatki urz~,do
wej (rez c lucji) na dotyczqcym poszczegO!TI'?l
sprawy akcie, a więc dowollzie n adesła nym gm~
.nie przez urząd sta~lU cy'W!luego, nade~łanym gm.lnie zgłoszeniu zamleszkanm wz ględme dcwodzle
zmiany zamieszkania, doniesieniu lub sprawozd~ ..
niu urzędnika gminy (§ 34 ni.niejszej instrukcji)
i t. p.
3. Fakt skreślenia z urzędu należy odnotować w odpowiedniej rubryce re jestru mieSZKań
ców i w księdze kontroli ruchu ludności. W wy"padku zapisania do rejestru z d~cyzji władzy administracji ogólnej (§ 36 ust. 2 hl. b rozporządze
nia Ministra Spraw Wewnę trznych) należy w
księdze kontr. r, ludn. oraz w rejes trze wskaz~ć
numer i datę decyzji oraz władzę , która deCYZ Ję
i.
kańców,
wydała.
. 4. Powyższe adnotacje ułatwią gminie urzę
dowanie, je żeli kwestia zmiany miejsca zamieszkania powstanie później na skutek prośby osoby
zainteresow anej lub interwencji gminy następne
go m ie jsca zamieszkania (§ 36 niniejszej instrukcji) ,
5. Przewidziany powyżej (ust. 2) tryb postę
powania winien znaleźć analo'giczne zastosowani e
również we wszelkich wypadk ach skonstatowania niedopełnienia obowiązku za meldowania i wymeldowania tudzi eż we wszystkich wyp a dkach.
w których zachodzi potrzeba przzprcwadzenia
przez gminę dochodzenia lub czynn o ści uzlt~eł
nia j ących , przekazania sprawy do decyz'i władz
administra cji oRó!nej, . odmowy dokon:mi a za pisu
do rejestru mieszk ań ców (wyd a nia dowodu osobistego. patrz wyżej § 33 ust. 2), pociągnięcia do
odpowiedzialności i t. p.
§ 36.
t . D okonane przez !!minę skreśl enie z urzę
du z re jestru mieszkańców w myśl § 35 ninie jEzei
ins trukcji nie zwalnia od obowiązku wzn cwienia
czynności , przewidzianych w §~! 20 34 niniejszej instrukcji, jeżeli gmina zna jdzie się w posiadaniu danych, potrzebnych 00 dokonania tych
Dnia 18 [!rudnia 1930 r.
czynności, jak np. w razie zgłoszenia się osoby interescwanej . interwencji innej gminy i t. p,
2. W rubryce: "uwagi" dowodu zmiany mi~j
sca zamieszkania (wzór A) należy w tym wyp.1dku u w idocznić okoliczność dokonanego uprzednio
skre.:lenia z urzędu (§ 35 ust. 3 i 4).
§ 37.
1. Zgłoszenia przesIane do Min, Spraw Wewnętrznych w myśl § 34 rozporządzenia Min:stra
Spraw Wewnętrznych (f~§ 20 ust. 5 i 28 nin 'e;szej
imtrukc)) będą gminom zwrÓcone w raz ie wv'aśniema okoLczności, które nadesłane zgłoszenia
spowodowały.
2, Gm:na, która pomimo wyja"nienia tych
okoliczności nie otrzyma wspomnianego zgłosze
nia, pow:nna zwrotu jego zażądać od Ministerstwa
Spraw \XI ewnętrznych bezpośrednio.
3, Gm'na, która po przesłaniu zgłoszenia do
Min;sterstwa ~praw WewnęŁrznychuzyska ' następf'ie poszukiwane przez sieb'e dane, winna pow iadomić
o tern Mil1isterstwo Spraw Wewnętrzn vch, żąda'ąc zarazem
zwrotu zgłoszenia
stoE,own:e do ust(:pu poprzedn:ego,
4, \V razie bra k u (lanych do kompletnego
wY'Pe1n:enia zglc-s zel1, o których mowa, należy :e
wyro ełn i ć na p o ostawie pos iadanych infor macji
osr.b, obc,w 'nanych do ich UGz'elenia (A 15 rozporz ą dzenia Min. Spr, \Y/ ew .) oraz na podstawie
informacyj, zebranych przez gminę w drodze
§ 34 ninie;szej instrukc),
~
a w raz~e stwierdzenia przy tern okoliczności,
I' rzewidzi a nych wart. 24 i 25 ust. 2 !'oz.p orządze e
nia Prezyden!a Rzeczypospolitej skierować spra,..
wę na drogę taw",e wskazaną.
ROZDZIAŁ IV.
o prowadz:!niu rejestru mieszkańców.
§ 42.
t.
Jeżeli
dzenia Ministra Spraw Wewnętrznych, nie jest
uważane za zm:anę mie ;sca zam :eszkan'a, an i za
zmianę m :ejsca pobytu i z tego powodu nie podlega obowiązkowi zameldowania względn'e wymeldowania, o ile okoliczno ść zam iesz kvfania w kilku m i e : scowośc: ach została uwidoczniona w zgło
szen:u, na podstawie któr ego osoba interesowa~
na została zapisana do re:estru mieszkańców.
§ 39.
t. Po :ęc;e pob ytu czasowego n:e jest uzale ż nione od żadnego określonego terminu i może
być ustalone jedynie na p odstawie ośw iadczen 'a
osoby interesowan~j (zameldowan:a) oraz na podstaw;e towarzyszących takiemu pobytowi okohznof ci (patrz §§ 3 i 4 rozporządzenia lvlinistra
Spraw Wewnętrznych).
2. Jednak ż e n !k t nie może uchylać się od .zap isan:a względnie skreślenia z re;estru mieszk ań
ców (§ 23 ust. 1 i § 29 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych) przez powołanie
się na ~amjar pobytu czasowef!o w danej gminie
(art. 24 i 25 rozporządzenia Prezydenta Rzeczyposp olite').
,
.
3. Jeżeli zatem pobyt czasowy w pewneJ
gminie przedłu '~ a się, gm ina powinna żadać okazania 0.owodów. że osoba, o którą w takich wypadkach chodzi, jest za:pisana
do re jestru
mieszkańców innej gminy
i że osoba ta rzeczvwiście n:e opuśc iła swego dotychcz asowego mieisca zam 'eszkania ( ~§ 24, 34 nin :e 'szei instrukc'i),
4, Ocena faktu zamieszkania względnie pobytu czasowego nal e ży do uzn ania zainteresowane j gminy, a w raz 'e nasuwa:acych się wątpl'wo
ści lub zachodz'-1c ego co do te go sporu wła ~ ci
wej pow:atowej w ład zy adm inistra cji ogólnej
(§ 10 rozporządzenia M.inistra Spraw Wewnętrznych) .
§ 40.
Zawiadomienia, przewidziane w § 39 rozporządzenia Minist.ra Spraw \XI ~wnętrznych,. po,:,,:n-
ny zaw : erać dokładny wyclag z odpowledn1e go
aktu lub też formalnie potwierdzony odpis aktu.
§ 41.
W mi arę potrzeby ~m ina może wydawać
osobom interesowanym dosłowne wyciągi z rejes tru mieszkańców.
2. Wyda wane przez gminy wycia,gi z reje stru oraz odpisy dowodów wzoru A, B (~ 30
ust. 8 rozporządzenia M inistra Spraw Wewnętrznych) oraz potwierdzenia (§ 17 tegoż roz porządzenia)
w inny być na:zupełniej zgodne
z ory~(nałami (porówna; §§ 82 - 84 nin iejszej
instrukcji) .
3. Umieszczanie na nich jakichkolwiek do~
datkowych, t. j. nieznajduią cych s ię na oryginale
poświadczeń gminy, jak np. stwierdzan ie t07:s_amoćci, przvnależności gminnej, zapisania do ksiąg
stałe i ludności , do ksiąg stanowych i t. p, jest niedozwolone. W rubrykach, które n ie zostały wypełnione w mv~l ~ 35 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw \VewneŁrznych, należy wpisywać wyrazy: "brak danych".
4. Umieszcza nie na takich dowodach ja ki chkolwiek p oś w : adczeń władz a dm inistracii og ól nei
(np. stwierdzen:e przynależności państwowe j
i t. d ,) jest r ów nież niedozwo lone.
5. Dowody po wyższe, zaopatrzone w dopisy
lub przero bione albo w ogól e zmien:one w swe i
treści lub przepisanej
form :e (np, zao patrzone
w fot ografie) nale ży uzn a ć za nieważne .
6. Władze administr ac;i og01nej i gminne
oraz organa Polic ;i Pańslwowej pow inny w razie
skonstatowania takich wypadków dowód odebrać,
re~estr
mieszkańców
składa
się
z wielu tomów, m~żna je podzielić na serie według
istnie;ącego podziału gminy na dzielnice, okn; gi,
komisarjaty t. p. W tym w)padku każda ser,a
lomów w :nna być oznaczona numerem względnie
literą z zachowan:em porządku bieżącego,
2. Tomy każdej serji mogą być posegregowane według alfabetycznego porządku ulic i bieżących numerów domów.
3. W gm:nach wie'skich (np, w ~minach
zb iorowych) I'e;es tr mieszkańców może b - - ć podzielony na tomy według poszczególnych wsi
i osiedli, wchodzć\ cych w ,skład gm'n,
,
4, Tom rejestru może b y ć podzielony na
czę ś ci, np, jeżeli w jednym tomie re;estru prowadzona jest łącznie ewidenc :a ruch u l udnośc i
w :oski oraz obsz:uu dwo rskiego, - część re 'estru
może być przeznaczona dla ew:dend mieszkań
ców wiosk i, zaś druga część - dl a ewi·d c ncji
mieszka l~ c ów obszaru dworskiego i t. p. (§ 41
ust. 2 n:niejszej instrukc)).
§ 43.
38.
1. Przenoszenie się z jednej m ;e'scowości do
innej w wypadkach, wskazanych w § 9 rozporzą
1.
Nr. 291.
1. Strona re;estru jest przeznaczona w zasa-
dz!e do zapisywania
mieszkańców
jedne~o
mieszkania, \'(1 domHch. które tworzą iedno tylko
m iesztk anie , strC'na re;estru służy do zapisywania
m eszkar"iców całego domu (§ 27 ust. 5, 6 i 7 roz porządzen i a J'vlinistra Spraw Wewnętrzn y ch),
2. Slrona re jestru dzieli się poz.:omo na
15 numerowanych poz ycji, z których ka żda jest
przeznaczona dla wyszczególnienia jednej tylko
osoby.
3. Jeżeli w jc·d nym lokalu zam;eszku je wię
cej aniżeli 15 osób i z lego powodu wsz ystk ie osob y, za muiące tenż e lokal, nie mogą b yć zapisane
na jednej stron;e rejestru, - nale ż y przezn a czyć
do tedo celu odpow i ednią ilość stron następn y ch,
cz\'niąc przy tern na . każdei stron:cy adnoŁac',ę ,
wskazaną w § 47 ust. 3 n iniejszej instrukc).
§ 44.
1. Strony rejestru należy zapisywać kokno
jedna po drug=e: bez żadnych przerw w porządku
b i eżącym mieszkań względn i e domów (§ 43 ust. 1
niniejsze; instrukcji),
2. Mając je dnakże na względzie przyjęt y w
każdym indywidualnym wytpadku podz:ał re'estru
na tomy względn i e na cz ęś ci (§ 42 ust. 4 n nie jszei instrukci). naleźy w koń cu każdej cześ ci rejestru pozostawić sto s owną ilo"ć stron cZ 'Jshch,
aby w ten sposób zachowa ć możno~ć k onfy ne o wania przvs z łych zap:sów we wła i ciwl?m m 'e ' ~, cu.
(Np, jeżeli w ;edn ' m tomie prowadz i si p ewiden c : ę
m i e~zka6ców dwóch lub więcej os :edli,
n2Ie -; ą
cych do :ec!nej i tej ~amei gminy. n il l eży pom ię dzy
zapisami, rł()tv~l'acemi poszcze~ó'n v ch o ~ iedl i, pozostaw i ć odpow i edn:ą ilość niezap isanvch slron,
przeznaczonych do \vvkorzysŁania w orzyszłoś ci.
(§§ 45 ust. 1 i 2, 47 ninie:szej instrukcji) .
§ 45 .
1. Ka Ź'da osoba. przvbywająca na zam ieszkanie do jaki egokolwiek domu w dar-e:gmin:c. należy wpisać do re:estru (f~ 17 i 27 n'nie'szej instrukc:i) na stronie. przeznaczone j dla mie~zka
ma, do którego osoba przyb ywajaca się wprowadza (§ 43 i 44 ust. 1 ninie'sze j instrukcji),
2, Osoby, które wprowadza : ą się do nowego domu a lbo do lokalu, w którv~ pcprz ed n~o
nikt nie z amie 2 zkiwał i który skutk-em t e~o me
jest wyszczególn:ony w reiestrze mieszka"crlw,-~
. należy wpis a ć w odnowiedn :m tom:e w~g1c~nie
czę~ci re 'estru na naibli "'szej wolnej stron:e (§ 44
ust. 2 n inie'szej ins trukc ;i) .
3. Ponowne zap :san ie osoby wprowad z~:ą
cej się do lokalu, który poprzednio opu ścJa,
a więc osoby, której zapis fig~ruj~ już na tei samej stronie re 'est ru, uSKuteczma S I ę przez dodat kowe zan o tow an:e w rubryce: "uwagi" daty ponowm"go zamieszk ania w gminie (~ 66 nin:eiszej
instrukcji) o ra::: m:e 'sca po-ryrzedniego zam'e,z '<'ania (§ 64 niniei~zej ins t rukcji). no_ .,p rzyby ł S.VII.
1932 r. z Warszawy, ul. Krucza Nr, 1".
4. Przy następnem wyprowadz~n i u. się teiże
osob y od notować należy a na lo ,g !czn 1 e: d?t~
o'-"uszczenia !.5.miny o:-3.z wskaz ać na stę-ne m!eJsce zam i e~zk a nia (§ 67 niniejszej instru\c;q . np.
"wyprow adz.ił się l VII. 1934 r. do Pułtus ka.
ul.
Nr.
łl
§ 46.
1. Skre śle n ie z re 'estru mieszkańców usk u~
tecznia si ę przez wypełnie n i e odpow:ie,d?ich. rubryk w sposób wskazany w § 67 mmeJszeJ instr~lkcji .
2. W następujących wyp a dkach nale ży , P?nadto prze kr eślić czerwonym atramentem Imię
i nazw isko
a) w razie skreślenia z rejestru z powodu
śmierci,
Nr, 2'11.
b) w razie przen iesienia poszczególnych pozyc'i z jedne; stronicy rejestru na inną (§ 47 niniejszej instrukcji).
§ 47.
1. Jeżeli strona re 'estru z biegiem czasu zosłanie
zapełniona ,
pozosta ; ące
tam aktualne
je szcze zapisy (pozycje) p.r zenosi się na pier wszą
z wolnych w danej grup:e stron rejestru (§ 44
ust. 2 nin ;ejszej instrukci).
2. W tym wyp ad ku w każdej prze~oszonej
na dalszą stronę poz yc .i n a leży przekre ś !lć czerwon ym atramentem rubrykę: imię i nazwisko
(§ 46 ust. 2 lit. b l.
..
3. Po prawej stronle u dołu strOntcy zap 'sanej należy nadto wskazać: "dalszy cią!! na stronie . . . . ", zaś na stronicy nowozałożonej u góry: "poprzednio na stron 'cy . . . . ". Adnotacje
te powinny b yć w raz:p. potrzeby powtórzone w
poszczeg&Inych pozyc;ach, które się przenosi na
inną stronę (w rubryce: "uwagi").
§ 48.
1. Każda strona r~ : estru jest podzielona pionowo na 18 rubryk, które w'nny b yć wypełniane
stosownie do n :;' e: wE:krzanych przepisów.
2. O~)uszcz.enie tych rubryk, zmi :lOa ich kolejności lub niez[;oclne z n:n ' eiszą instrukcją wypełni anie ich są niedozwolone.
!:ł 49.
Na,'Jis tytułowy wypełnia się na każdej stronie
rejestr~ stosownie do okoliczności. Np. mie;scowo ść powinna być wskazana na każdej stro~ : e rejestru, jeżeli w jednym i tym samym tom ie (zeszycie) dokonu;e się zapisów k!lku wsi bb osiedli
(§t} 42 ust. 4, 44 ust. 2 niniej's zej in~trukcii). nato
m :ast jeżeli cały tom prze znaczony Jest dla Jednej
miejscowości, jednej ulicy wz'ględnie jednego domu, wystarczy uwidocznienie te go na zewnętrznej
okładce re;estru oraz na p :erwszej jego stronie .
Nr. lokalu w;n!en b yć ohowiu. zkowo wskazany n[l
każdej stronie, je żeli zapisy w rejest!,ze prow,:dzi
się
według
poszczególnych lokalI, natomIast
wyszczególn=anie lo'kalu n:e będz : e miało mie :sca,
jeż eli strona r ejestru b ~dz'e przeznaczona do zapisywania m ieszkańców całego domu (§ 43 ust. 1
ninie;:szej inst rukcji).
§ 50.
W rubryce pierwszej (numer porządkowy)
wskazu:e s i ę numer kole :ny każdego zapisu (pozycji: § 43 ust. 2 ninie :szej instrukcji) w porządk u
bieżącym od pierwszego co p iętnas tego . W wypadku, przewidzianym w § 43 ust. 3 ninie:szej instrukd, kiedy to zapisy (pozycje), dotyczące
mieszkańców jednego lokalu względnie domu,
uskutecznia się na dwóch lub więcej stronach
(np. § 27 ust. 6 rozporządzen:a Min. Spr. Wewn.),
numerację pozycji na każdej następnej strcnit> należy pOIprawić odręczn i e tak, aby była ona dalszym ciąg;em numerów b i eżących strony poprzedniej.
§ 51.
1. W rubryce drugie j pod lit. a należy wpisać nazwisko osoby, której zapis dotyczy. Jeżeli
zapisuje s ię k:tka os ć b tego samego nazwiska, na le ży ;e powt órzyć przy ka 'i: clym zapis ie. Przy zap isywaniu kobiet zamężnych, wdów, rozwódek
oraz osób, noszqcych zmienione nazwh:ko , należy
zależn :e od oko l : czno ś ci wskazać dodatkowo: nazwis ko panieńskie z dodaniem: "z domu .. . . ",
nazwisko z poprzedniego m a łżeństwa z dodaniem
słów: " l -mo voto . . . ... It:b: ,,2-do voto .. . " .
nazwisko rodowe , które noszono p rzed uzyskaniem zezwolenia na zmianę nazwiska. W tym
ostatnim wypadku nale ży wskazać dawne nazwisko z dopiskiem : ' "dawnie j .. . . ",
Używane przez osoby interesowane p seudonimy literackie i artystyczne mo~ą być na żądanie
wp isyw ane, jednak że pod warunkiem, źe dotyczy
to wypadków ogóinie znanych i tylko z decyz ;i
powiatowe j władzy admin is tracji ogólnej. Pseudon imy należy podawać w nawiasie i z dopiskiem
"pseudonim", np. Aleksander Gł owacki (pseudonim literacki: ,,l30 1 e,sław Prus") .
2. Przy zapisywaniu należy przestrzegać.
o ile mO"ności, naste puiąc; e ko'e;ności : na pierwszem miejscu wpisuje się głównego lokatora, Mst,;:pnie jego żonę, a dalej dz iec i według wieku,
poczem krewnych i inne osoby, jak np. sub lokato.
ra (sublokatorów). służbę domową etc.
3. W mie;scu, przezn a czonem dla dzieci,
można pozostawić pew:en odstęp (parę wolnych
pozycyj), licząc na powięk szenie się rodziny.
§ 52.
1. W rubryce 2 pod lit. b należy podać imię
wzgl ędnie im ;ona, zachmvu :ąc kole;ność i pisow nię, użytą w metryce urodzen:a.
2. Jeżeli osoba, o którą chodzi, nie używa
swego pierwszego imienia, należy imię Faktyc zni e
używ ane podk reś l i ć, utrz ymując jednakże ustaloną w metryce urodzenia kole ; ność imion.
3. W wypadku zmian y im ienia (np. prz y
zmian ie wyzna nia) należy, nie skreślają c dawne~o
im ien ia, dopisa ć poniże j imi<; n'Jwoo orane z dodaniem w nawiasie daty odpowiedniego aktu i z powołaniem się na rubrykę 7-ą, w któ rei zm iana
wyznania zostanie odnotowana. Np. Selim Jan
(1.IV. 1929 patrz r . 7}, a w skróceniu: (1.lV.
1929 r. p. rb. 7).
MONITOR POLSKI. -
Dnia 18 grudnia 193G r.
§ 53.
W rubryce 3-ej wp is uie się ImIona rodziców
oraz nazwisko panieńskie matki, np. Adam i Marja z domu Lukomska.
§ 54.
W rubryce 4·ej pod lit. a wpisuje się datę
urodzenia, a m:anowicie : dz : eń, m : esiąc i rok uro dzenia. Wpisywanie zamiast daty urodzenia wieku Jest niedozwolone.
§ 55.
W rubryce 4-ej pod lit. b należy wskazać
mie:sce urodzenia przez podan ie m :e :scowo ś ci,
~miny i powiatu. Jeżeli mie;sce urodz~n i a zn.a[duje się poza granicami Rzecz i Pospol:tel Pols kJe ;,
należy
wskazać
oprócz nazwy miejscowości
nazwę państwa.
§ 56.
1. W rubryce S-ej należy wskazać, czy
za;mulący
miesz kanie jest głównym lokatorem,
czy te ż sublokatorem, W wypadkach, gdy stosunek na 'mu mieszkan ia nie zachodzi, należy wskazać zw : ązek pokrewieństwa względnie stosunek
na;mu pracy.
.
2. Przy wyra żan i u zw i ązku pokrewieństwa
lub stosunku, wynik a jącego z na;mu pracy, n ale~;y
u żywać określeń pospolicie przyj ętych, jak np.
żona, syn, brat stryj eczny, kuzyn albo w odn ' ~sie
n iu do osób pracu ących: sł uż ący, nauCZyCIelka
domowa, bona, gospodyni i t. p .
3. Jako głównego lokatora należy podać
osob ę , odnaimu~ ącą samodozielnie mieszklllie (10kal) bezpośredn i o od właściciela domu; jako sublokatora - o so bę, odnajmu;ącą część lokalu lub
cały lo kal od głównego lokatora.
4. Jeżeli lokal za;muje właściciel tego same~o domu, należy zamiast 0'kre ś lenia: "gł ó wny lokator" wskazać
"wła ś ciciel
domu" ILb
"właściciel mieszkania" (n,. w kooperatywach)
5. O kre ślenia: właśc : ciel domu, główn y lokator, sublokator - mo żna używać w skrótach
"wł. domu ", "gl. lok.", "sub!.".
6. Jeżeli na te j samei stronie zapisano kilka
rodzin, należy przy okredaniu pokrewieństwa lub
stosunku słu " bowego wskazać -dodatkową pozyc 'ę
b ieżącą , pod którą zapisana jest osoba, z kt órą
zachodz i zw :ąz ek pokrew:e"istwa względnie stosunek służbowy (patrz § 59 niniejszej instrukcji
przykład 2 i 4).
§ 57.
1. W rubryce 6-ei należy podać: 1) dokładne
okre śl enie zawodu, który stanowi główne źródło
utrzymania danej osoby, np'. lekarz, inżynier, buchalter, zecer, tokarz, roboŁn:k n:ewykwalifkowany, emeryt i t. p ., 2) stanowisko, jakie dana
osoba za'muje w uprawiań ym przez n ią zawodzi e,
t. j, w jak im charakterze pracu'e , np . czy upraw:a
wolną praktykę, czy jest właśc:c ielem iakładu lub
je)!,o k ierown:kiem, czy jes t . zatrudniona w charakterze urz ędni ka , pracown :ka lub robotnika.
Należy WIE;C podawać np ,: "fryzjer. wb"ciciel zakł adu", "fryz'er - pracownik w z a kład zie fryz:crs!<im", ,.I ~karz woJnoprakt" kui?c v ", .. naczelny le karz szpita la", stolarz-właści c: el zakładu", .. stolarz - robotnik w fabryce", "robotnik niewykwalifiko wany w fabryce" i t. p.
2, Dla osó b, kt óre zajęcia zawodowe~o nie
maią lub dia których za ' ęcie zawodowe n:e jest
~łównem żródłem ich utrzymania, należy wsikazać
~łówne źródło, z którego czerpią środki swego
utrzymania. Należy zatem wpi,ać: "emeryt ",
"rent jer" , "właśc i ciel nieruchomośc i", "na utrzymaniu w przytułku", "pobiera zapomo~ę, jako inwalida", "przy m ężu", "przy rodzicach", ,.na dożywociu", "bez środków do życia ", "z jałmużny"
i t. p.
3. Przy wypełnianiu tej rubryki należy zwrócić szczeg ólną uwagę na ścisłość używanych
określeń, stosując się przy tern, o ile możności , do
następujących wskazówek
A. Jako zawód, zajęcie i t. p. nale ży traktować z reguły takie zajęcie lub funkcje , które są
źródłem dochodu, a nie stanowiska ty tularne
z dochodem nie związane .
Jeżeli oso ba,. której zapis dotyczy, posiada
kilka za; ęć, funkcji lub czynności, będ ących
źródłem dochodu, n ajeży na pierwszem miejscu
wskazać główne źródło dochodu, a następnie zajęcie poboczne.
B. Przy określaniu zawodu, rzemiosła, zajęcia lub fu nkcji należy używać właściwych łer
minów dla odróżniania rodzau za j ęć i czynności,
unikając określeń ogóln :kowych, jak np. technik,
kupiec, urzędni.k, przem ys łowiec, handlow iec, ro botn ik,roln ik i t. p . Tak w ię c należy okre§lać
"knpiec -właścic i el sklepu . . . ", "pr zem ysłowiec
wł aścicie l fab ry ki . .. ", "technik - przeds ię b ior
ca budowlany", "kupiec drzewny", " komiw o' ażer " ,
"handlarz domokr ążny", " buch alter", .. sub:ekt",
"robotnik rolny", "robotnik niewvkwarfikowanv
w fabryce", "czeladn ik stolarsk i", "Łenni na tor
!\Iusarski", "uczeń szkoły powszechnej", "uczcll
gimn az 'um", "student uniwersytetu ", "gospodyni",
"służąca" , "wbotnik niewykwa lifikowany wyrobni k" i t. p.
C. Pod ają c zajęci e urzędn i ka państwowego
lcb prywatnego, naJeży wsk..uać stanowisko i instytucję, w której pracuje.
D. Jako właścicieli nieruchomości j rentierów n a le ż y określać t ylko takie oso by, dl a których własno~ ć ni eruc homa względnie renLa iest
głównem źródłem dochodu.
E. Zawqd względne za'ęcie dzieci, je że li g~
posiadają, należycie wskazywać bez wzg lę du na
ich wi e k zarówno tych kLóre, uczą się rzemiosła,
pracują bezpłatn ie, lub które , pra(;u ją c dorywczo,
nie posiad a,ą zawo du w ścisłem tego słowa znaczen :u, jak i tych, kt óre, kształcąc się w szkołach, nie ma ' ą innego zajęc i a .
F. Osoby, nie upraw i a'ące żadne~o z a~od u
lub profes ji w celu zaTob kowym, lecz zatrudn 'one
przy w!asnem gospodarstwie domowe m (?p. k~
b:ety, kierujące gosp:Jdarstwem we własnej rodZInie) można okredać przez wskazanie: "przy
własnem gospodarstwie domowem".
Jeżeli członkowie ro c'z' ny stale pomag a:ą gło
wie rodz 'ny lub członkowi rodziny, na którego
utrzymaniu poz osta:ą, można podać tę okol iczność, np.: "pomaga mężowi, o ;cu i t. !;l .... N:e na·
le ży tu używać okredenia: "gosDod'.' ni" gdyż ono
wskazu :e na rodzaj pracy zarobkowej w gospodarsLw:e obcc m.
G , J a kC' owby "b,e z zaję cI a
y;;e nal eiy
okreś lać osób, które utrzymują s:e z dobrocz ynn ości publicznej, ja łmużny i t. p. albo są na utrzymaniu osób obcych. Osoby tej k ate~or ji pow; nno się określać przez dokładlne w",kazanie śro d
ków, z których c zerp:ą utrz \ manie lub zasilki, bę
dqce głównem źródłem dochodu (np. źródła 0p1e ki społeczne ' ), a w braku takowych przez wskazanie warunków, w których się zna ' du'ą odpowiednio do okorczności np. "niezdo lny uo pracy", "bez środków do życia" "z j ałm użny" i t. p.
(patrz wyżej: ust. 2).
§ 58.
W rubryce 7-ei należy wskazać wyznanie,
okre śla;ąc je dokła dnie według metryki, alb~ na
podstawie innego wła"ciwp~o clokum~nłl1 (~18
lit. e, g nin ie:szej instrukc;i), a nie według stosunku danej osob y do kwest i wyznania. Tak więc
rzvmsko - katolick ie. greck o - katolic1kie. ewa ngelicko - auósburskie, ewanl1e 1icko - reformowane,
prawasław~e. Określeń nieścisłych, jak np.: katolick ie, ewan~el i ckie, greckie i t. p. nie najeży
używać . W raz:e zmiany wyznan ia n ale~y pon iżej pierwotnego zapisu podać nowoprz vi ę te wyznan :e, ws.kazu :ą c przy tern mie 'scowo " ć, dzień,
miesiąc i rok dokonan ia te j zmiany.
Skreśbnie
przytem poprzedniego zapisu nie jest 'dozwolone,
Np. Rzym, kat.
.
Prawosł. (1S,X, 1925 r. Warszawa p . akt.) ,
§ 59,
t. W rubryce S-ej naJeży ws,kazać stan cywilny, przyczem stanu wolnego (kawaler, panna)
nie n a leż y p odawać.
Natomiast ka żda zmiana w stanie cywil nvm,
która powstała przez małżeństwo, rozwód lub
fmierć jednego z m ał -~ onków , zawarcie pow tórn ezwiązku małżeńskiego,
winna być UW Jdocz;·
go
- .
mona.
2. W rubryce tej należy wskazać równi eż
Fakt tlzl1Clnia legihmacji adorpc 'i.
3. Przy wypełnianiu tej rubryki, nd:,ży
wsk nać imię drug ie go z mał f onk ów oraz mIeJ scowość, w kt órej ak t został zawarty i datę ak tu.
Je żeli drugi z m a tżonk ów, oS0ba adont.u ;ą ca i t. p.
iest uwidoczniony na tej same j stronie re jest ru,
można zamiast jego imienia i nazw:ska w <'kazać
numer bie żący pozyc;i, pod którą jest zapisany
w rejestrze.
Przykł a d Nr. 1 "Małż, z Janem JanJ.<owskim,
Warszawa. 14Vn. 1929 r . p. akt. ...
Przykład Nr. 2 "Małż . p atrz Nr. l ,
Warszawa, 15 II, 1929 r . p . akt.".
Przykład Nr. 3. "Adopt. przez Michała Zaj,kowskiego,
WielU1\', 21.IX. 1928 r. p , akt.",
Przykład Nr. 4 "Adopt. patrz Nr. 3,
Poznań, 1.X. 1928 r. p. akt. ...
4. Faktu urodzenia i zgonu w rubrykach
Łych n:e należy podawać, gdyż są one uwiclocz.
ruone w osobnych rubrykach.
§ to.
t. Dane rubryki 9-ej ("stosunek do po-
wszechnego obow i ązku wo iskowego ") wpisuje się
na podstawie dokumentu wo :skowego. Pon : eważ
one skł ada : ą się z 3 różnych infOJmacyj, przeto
dla uniknięcia om yłek n ależy przy ka żdej dacie
stawiać litery, odpowiednio do podziału lej rubryki. Tak więc pod lit. a należy notować stopień wojskowy, pod lit. b numer głównej ks . ewid.
lub aneksu względnie księgi ewidenc ji oficerów,
albo Nr. listy pobNowej lub re jes tru, wreszcie pod
lit. c P. K. U. np. a) kap :tan rezerwy·, b) numer
ks. ewid. ofic., c) Warszawa.
2. W stosunku do cudzoziemców należy podać: pod lit. a s t opień wo;s kowy i pod lit. b w jakiej arm ji.
3. Rubryka 9-ta doŁ vczy tylko os6b, podIe~
~aiących powsz echnemu obowiązkowi wojskowemu, a w szczególnoś ci
aj osób, pO'd l ega;ą cych powszechnemu obowiązkowi wo;skowemu od 1 wrz e~nia tego roku,
w którym kOliczą 18 iat życ ia, do chwili stawienia
się przed komisją poborową;
fi
b) poborowych (ochotników) od chwili ogło
szenia im orzeczenia właściwej władzy, uznające
go ich za zdolnych (kategorja Al lub czasowo niezdolnych (kat. B) do służby wojskowej, do chwili
wcielenia albo zaliczenia do ponadkontyngentowych;
c) zaliczonych do ponadkontyngentowych;
d) szeregowych rezerwy do lat 40 życia;
e) szere,g owych pospolitego ruszenia do lat
50 życia;
f) oficerów rezerwy i pospolitego tuszenia
do 50 względnie 60 lat życia;
g) szeregowych urlopowanych w myśl art. 72
ustawy o powszechnym obowiązku wojskowym;
h) szeregowych
urlopowanych
na ściśle
określony termin wskutek czasowej niezdolności
do czynnej służby wojskowej;
i) osób, wykluczonych w myśl § 9 ustawy
o powszechnym obowiązku wojskowym.
.
4. Dowodami, któremi wyżej wymienione
kategorje osób powinny się legitymować (§ 22 niniejszej instrukcji), są: dla osób wymienionych
pod lit. a - zaświadczenia urzędów gminnych o spełnieniu obowiązku rejestracji oraz zaświadczenia urzędów gminnych o wpisaniu do spisów poborowych;
pod lit. b - zaświadczenia komisji poborowych o stawieniu się przed komisją poborową
(różnych kolorów);
pod lit. c - poświadczenia wojskowe dla ponadkontyngentowych;
pod lit. d - książeczki wo;skowe ~lbo zaświadczenia wo;skowe koloru zielonego;
pod lit. e - książeczki wojskowe koloru niebieskiego albo różowego;
pod lit. f - książeczki stanu służby oficerskiej;
pod lit. g - wojskowy dokument urlopowy
pod lit. h - wo~skowy dokument urlopowy;
po lit. i - poświadczenie wojskowe o wykluczeniu.
§ 61.
1. W rubryce lO-ej poda!e się nazwę, numer
i datę oraz mie;sce wystawienia i urząd, wystawia! ący dowód osobisty. Sposób wypełnienia tej
rubryki podany jest przykładowo w § 62 niniejszej instrukcji.
2. W rubryce lO-ej należy wyszczególniać
w myśl ust. poprzedniego tylko następujące dowody osobiste
a) dowody osobiste, wystawiane przez gminy
w myśl art. 18 rozporządzenia Prezydenta RzeczypospoHtej Pobskie\j (rozporządzenie Ministra
Spraw Wewnętrznych z dnia 29 listopada 1928 r .
o dowodach osobistych: Dz. U. R. P. Nr. 100
poz. 898);
b) dowody osobiste wzoru A, wystawiane
poprzednio przez władze administracji ogólnej na
podstawie okólnika Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Nr. 125 z r. 1921 (w postaci ksią
' żeczki).
3. Polslde paszporty konsularne, t. i. paszporty, wystawiane obywatelom polsk :m, zamieszkującym zagranicą, przez polskie urz ędy konsularne, nie są przeznaczone do użytku w kraju.
Pos:adacz takiego paszportu, powraca! ący na sta'łe do kra;u, a więc opuszczający poprzedn ie miejsce zamieszkania zagranicą, winien paszport konsularny zwrócić władzom administracji ogólnej.
4. Analogicznie rzecz się ma z paszportami
~ dowodami osobistemi, wystawicnemi przez Generalnego Komisarza Rzeczypospolitej w w. m.
Gdańsku oraz z paszportami zagranicznemi, wy'
stawianemi w kraju obywatelom polslkim przez
władze administrac;i ogólnej.
5. W skazane pod pkt. 3 i 4 dowody nie pow,inny być zatem uwidaczniane w rejestrze miesz'kańców, lecz przekazywane miejscowym
wła
dzom administracji ogólnej, o ile ich posiadacze
porzucili swe miejsce zamiesz.k ania zagranicą
względnie na obszarze w. m. Gdańska i zamieszkali w kraju.
6. W wypadkach. nastręczających ia:k iekolw,iek wątpliwości co do zapisania dowodu osobistego do rejestru mieszkańców, autentyczności
dowodu lub co do prawdziwości zawartych w nich
danych, należy niezwłocznie zwrócić SIę do miejscowej władzy administracji ogólnej w myśl § 24
niniejszej instrukcji.
Przy wypełnianiu zgłoszenia (karty) ograniczenia, przewidziane w ust. 5 niniejszego para~ra
fu, nie m3.;,ą zastosowania, gdyż w zgłoszeniu (karcie) należy wskazać w rubryce: "jaki posiada dowód osohisty" ka żdy dowód osobisty, którym legitymu:e się osoba meldowana (np. legitymacje
urzędnicze i t. p .).
Natomiast gmina, ?trzymawszy zgłoszenie
lub kart ę meldunkową 1 sprawdzaj ąc zawarte
.w nich dane, oceni, czy wymieniony w zgłoszen iu
dowód osobisty nale ży ws kaz ać w re!estrz e
mieszkańc ów,
czy na podstawi e ws,kazanego
w zgłosz eniu dowodu osohis tego można uz n ać
tożsamość meldowanego za ustaloną, czy kwest ja
przyn ale żności państwowej jego jest dostatecznie
udowodniona, czy dowód podlega zatrzymaniu
w myśl ust. 5 niniejszego paragrafu etc., a następnie postąpi
odpowiednio do o:koliczności
{patrz ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu).
MONITOR POLSKI. -
Dnia 18 grudnia 1930 r.
Inaczej rzecz się przedstawia. przy wypełnia
niu kart zameldowania lub wymeldowania. Tam
bowiem na pytanie, ozem się legitymuj.e, należy
wskazać nietylko dowód osobisty, lecz każdy dokument, którym osoba meldowana się legitymuje,
jak np. metrykę urodzenia etc.
§ 62.
1. Rubrykę 11-tą wypełnia się przez podanie
przynależności państwowej oraz nazwy dokumenŁu, stwierdzającego tę przynależność ze wskazaniem jego numeru, daŁy, miejsca wysŁawienia i
władzy wystawiającej.
2. Adnotację powyższą uskutecznia się przy
użyciu skróŁów, wskazujących początkowe litery
nazwy
odpowiedniego
dokumentu, a więc
"D. O." - zamiast dowód osobisty, "Z.O." - zamiast: "Zaświadczenie obywatelstwa", "P. 0."zarnnast: "Poświadczenie obywatelstwa", "U.O."
i ",N.O." - zamiast: "uznanie względnie nadanie
obywatelstwa", "P.Z." - zamiast paszport zagraniczny cudzoziemca. Wyraz starostwo skraca
się przez: "St." Np. "Polska D.O. Nr. 182 z dnia
15.1I. 1929 St. Brześć" lub: "Turecka P.Z. Nr. 502
z dnia 9.X. 1928 r. Stambuł".
3. Wypełnienie tej rubryki przez gminę może nastąpić tylko na podstawie jednego z wyszczególnionych poniżej (§ 63) dokumentów.
Wskazanie w rejestrze mieszkańców przynależ
ności państwowej na podstawie innych jakichkolwiek dokumentów jest niedozwolone.
4. W rubryce tej winna być uwidoczniona
również każda zmiana dbywatelsl'wa,
np. prz.ez
nabycie innego obywatelstwa, utratę, nadrunie,
uznanie lub stwierdzenie polskiego obywatelstwa, lub przez małżeń-,two cudzoziemki
z obywatelem IPolskim względnie odwrotnie
i t. p . Zmiana obywatelstwa może być stwierdzona w rejestrze również tylko na podstawie formalnych dokumentów i w sposób analogiczny, jak przy zm ianie wyznania (§§ 18 lit. e,
58 niniejszej instrukcji). np. obywatel francuski .
któremu następnie nadano obywatelstwo polskie.
będzie odnotowany w następu ! acy snosób: Francuska: P .Z. z dn. 1.V. 1922 r. Paryż,
Polska: N.O. z dn. 10.1. 1930 r. Nr .... St. Łuck.
5. Fakt zrzeczenia się obywatelstwa n"leży
odnotować analogicznie, n1>.: ,.Niemiecka P. Z.
z dn. lS.XII. 1924 r. Nr. 275 Berlin",
Zrzeczenie 27.VI. 1932 r. St. Konin (p. art.)
Wskazane powyżej adnotacje powinny być
uskuteczniane tylko na nodstawie danych, nadsyłanych gminom przez władze administracji ogólnej
's tosownie do § 40 niniejszei instrukc ~i.
6. Postanowienia § 24 ninie:szej instrukcji
mają przy tern analogiczne zasŁosowanie.
§ 63.
1. Dowodami polskiej przynależności pań
stwowej, upoważniającemi gminę do uskutecznienia zapisu w rubryce II-ej rejestru mieszkańców
(§ 62 ust. 3 niniejszej instru'k cii), są
a) zaświadczenie obywatelstwa wystawione
na dowodzie osobistym wskazanym w § 61 ust. 2
litera a;
b) dowód osobisty, wskazany w tymże 61
paragrafie pod lit. b;
c) poświadczenie obywatelstwa polskie,go,
przewidziane w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych z dn. 7.VI. 1920 r. w przedmiocie
wykonania ustawy o obywatelstwie polskiem
(Dz. U. R. P. Nr. 52, poz. 320);
d) akt uznania oraz akt nadania obywatelstwa polskiego, przewidziany we wskazanem wyżej ro~porządzelliu w przedmiocie obywatelstwa
polskiego;
e) zawiadomienia wła,dz admilnis~racji o~ól
nej (§ 39 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i § 40 niniejszej instrukcji).
2. Dowodem cudzoziemskie; przynależności
państwowej może być z reguły tylko paszport cudzoziemca, stwierdzaj ący jego tożsamość i przynależność państwową, a wystawiany przez wła
dze ojczyste cudzoziemca.
3. W wypadkach wyjątkowych dowodem
cudzoziemskiej przynależności państwowej może
być dowód,
wysławiony przez polskie władze
adlIIlinistracji o~óln:ej w myśl art. 9 roz~orz~dzenia
Prezydenta RzeczynospoHtej z dn. 13 VIII. 1926 r.
o cudzoziemcach (Dz. U. R. P. Nr. 83, poz. 465).
4. Przy zapisywaniu do reiestru mieszkań
ców cudzoziemców, pos:ada:ących takie dowody.
władza administracji ogólnej, wyrażaj <1 ca w myśl
§ 40 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
nych zgodę na wciąr.,ięcie cudzoziemc a do rejestru mieszkańców. p t'winna 'jednocześnie wskazać.
w jaki sposób należy w tym wyPadku określić
w re jestrze mieszk a'lców przvn a leżność państwo
wą oraz dowód osobis ty cudzoziemca (porównaj
§ 42 nin :e jszej instrukc ji).
Osoby, korzyst aj ące z przywil e:u zakra;owo ś ci r~ 51 ust. 3 ro z porz~ d z en ; a Ministra Spraw
Wewnę trznych) , nie podle p. a! ą ob ow iązkowi m el·
dunkowemu. ani in nym obowia zk om w zakresie
ewidenc'i ruchu ludno ści.
Osoby tei kat e~ o r ji
nie mog ą być zatem zapisyw a ne do r ejestru
mieszkańców.
§ 64.
1. W rubryce 12-ej należy podać mle;sce
poprzedniego zamieszkania. czyli miejscowość,
Nr. 291.
z której nowoprzybyły wyprowadził się ostatnio
w zam iarze zmiany miejsca zamieszkania. Rubrykę tę wypełnia się przez wskazanie nazwy
miej'scowości, gminy, powiatu oraz ulicy i nument
domu, w którym nowoprzybyły zamieszkiwał.
2. Przy zapisywaniu osób, które zamieszkiwały poprzednio w innym domu tej samej gminy,
należy w rubryce 12-ej podać ulicę i Nr. domu
tudzież tom i stronę rejestru, na której dana osoba była ostatnio zapisana.
3. Jeżeli adnotacja ta stosuje się również do
innych wpisanych bezpośrednio jedna po drugiej
osób - powtarzanie jej w dalszych pozycjach teJ
samej strony jest zbędne i mote być wyrażone
przez napis: "i. w." (jak wyżej).
4. Przy zapisywaniu osób, które zamieszkują
w gminie od urodzenia i nigdy stamtąd się nie
wyprowadzały, rubrykę 12-tą wypełnia się przez
wpisanie wyrazu: "od urodzenia". Stosuje się to
również do osób, które urodziły się podczas cza·
sowego pobytu matki w innej gminie.
§ 65.
1. Rubryka 13-ta przeznaczona jest do uwidocznienia prawnego miejsca zamies:zJkania (§ 7
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych).
2. ' Rubrykę tę wypełnia się w sposób, przewidziany w § 64 ust. l niniejszej instrukcji.
3. Przy zapisywaniu małoletnich, niezamieszkujących przy swych rodzicach względnie
opiekunach, należy wskazać adres o;ca lub osoby,
sprawującej władzę ojcowską,
podając przytem
jej imię i nazwisko (§ 22 niniejszej instrukcji).
4. Rubryka ta może być wykorzystana przez
/!minę również dla uwidocznienia domicylu wyborczego, domicylu w zakresie opieki społecznei,
głównego miejsca zamieszkania (siedziba główna
§ 9 rozporządzemia Ministra Spraw Wewnętrz
nych) i t. p.
5. W wypadkach, wskazanych w poprzednim ustępie, gmina winna uzupełnić odpowiednim
napisem tytuł rubryki 13-e i , t. j. dodać w miarę
potrzeby do rubryki tytuł lub tytuły uzupełnia j ą
ce, oznaczając je kc-lejnemi literami alfabetu, np.
a, b, c, i t. p., i postępować w sposób, podany
w § 60 ust. 1 niniejszej instrukcji.
Uzupełnienie tei rubryki w myśl powyżs zego
winno być przewidziane w regulaminie gminy.
§ 66.
1. Rubryka H-ta wskazuje pod lit. "a" datę
zamieszkania w gminie (§ 29 ust. 3 rozporządze
nia Ministra Spraw Wewnętrznych) czyli datę,
uwidocznioną w rubryce 4-ej zgłoszenia Nr. 1.
2. DaŁa ta jednakże nie może być wcześniej
sza od daty opuszczenia gminy poprzedniego zamieszkania (§ 29 ust. 2 rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych).
3. W wypadku, wskazanym w § 64 ust. 4,
zamiast daty należy wpisać wyraz: "od urodze. ".
ma
Pod lit. b i c tej rubryki wskazuje się kolejno Nr. księgi kontr. r. 1 oraz datę zapisania do
re;estru, t. j. datę czynności biura ewidencji Jud·
ności.
§ 67.
1. Rubryki 15 i 16 wypełnia się analogicznie,
jak rubryka 12 i 14.
2. Datą opuszczenia gminy jest data ustalona w rubryce 4-ei zgłoszenia wzoru Nr. 2.
3. W wypadkach, kiedy następne miejsce zamieszkania nie zostało u jawnione, rubrykę: "nast.
m. zam." należy pozostawić bez wypełnienia , zaś
w rubryce ",data skreślenia" podać: "skreślono
z urzędu", wskazując zarazem datę 'decyzji gminy o skre śleniu z urzędu.
4. Przy skreślaniu z re;estru z powodu
śmierci należy w rubryce: "nast. m. zam." wskazać: "zmarł", podając zarazem w rubryce 16 datę
i miejsce zgonu, np. "zmarł, Warszawa 15 XI.
1930 r. p . akta" (§ 46 ust. 2 niniejszej instrukcji).
§ 68.
Rubrykę 17 -tą wypełnia się sŁosownie do posiadanych przez gminę zawiadomień o karalności
przez wskazanie o ile możności Nr. rejestru karnego, nie podając bliższych szczegó-łów, dotyczą
cych sprawy. Odnoś ną korespondenc : ę należy
przechowywać w
aktach (§ 25 niniejszej instrukcji).
§ 69.
1. Rubryka 18-fa jest przeznaczona do notowania informacji i danych, których ewidencja byłaby wskaza na, a które z racji swego wy;ąlkowe
go cha rakteru nie wymag aj ą osobnej rubryki w
rejestrze mieszkańców .
2. Do rzędu takich informacji można mi ędzy
innemi z al i czyć
a) wskazanie ponownego zamieszkani.a (patrz
§ 45 ust. 3 i 4 ninie jszej instrukcji);
b) wsk az anie zak ł ad ów karnych , w kt órych
przebywa ją os oby pozb awione wolno śc i (§ 5
pkt. f rozporzą dz e nia Ministra Spraw W e wnętrz
nych) oraz wsk aza nie z a kładów, w których
umieszczono dzieci porzucone lub oddane na wykarmienie;
c) adnotacje o czasowej nieobecności względ
nie poLycie czasowym osób przebywających w innej gminie w celach kształcenia się i t. p.j
Nr. 2J1.
d) wskazanie oddz!ału i mJe:sca przydziału
sżeregowych, odbywa ących słu ż b ę wO ls kową;
. ej adnótac;e o pozbawie n iu ILb ograniczen iu
praw W) borczych. wykon ywaniu określonych zawoJ ów lub profesji, dysponowaniu swą własn o ś
cią i t. p. oraz adnotacje o przywróceniu tych
praw ;
f} niektóre gminy mogą uznar. za pożyteczne
odnotowywać w tej rubryce info rmac;e, dotyczą
ce np. stopnia wykształcenia osób zap;sanych do
re :estru i inne, albo dan ych, które mogą być
przedmiotem coroczn ych . obliczeń statystycznych,
jal< np. dot yczących gh:choniemych, ślepych i t. p.;
g) analogicznie mogą b yć uw idaczniane dane.
ddtyc'zące innych dz : ałów administrac"i . . np. w zakresie opieki społecznej (o ile dane rubryki 6-ej
okaz ałyby . się niewystarczające), ochrony pracy.
obowiązkowego nauczania powszechnego
i t. p.
MONITOR POLSKI. -
Dnia 18 ~.rudnia 1930 ,1'.
§ 74.
1. W stosunku do członków rodziny (Ż'ony,
dzieci) karta rodzinna nie zawiera wszystkich
przewidzianych dla rejestru rubryk. Z tego powodu w wypadkach, w których stosown:e do
przepisów niniejszej instrukcji zachodzi potrzeba
uwidocznienia bliższych informacyj, dotycz ą c \' ch
członków rodz iny (dz ;eci, żony). można posiłko
wać się odpowiedniemi rubrykami: "zawód i stanowisko", "stan cywilny", "zmiany mie:sca zamieszkania", "uwagi " .
2. W wypadkach wvintkowych dopuszczalne :est rńwn:eż pos : łkowan:e się n: brvką: ,.adnotac ;e", jakkolwiek należy n: il ć przy tern na wzgl ~
dzie. że rubryka t<l jest 'p rzeznaczona z reguły tylko dla notowania wypadków śmierci oraz wypadków zało ż enia karty indywidualnej.
3. Przed tekstem wskazanych w ust. l zarisów należy podać. GO któ r e 10 z członków rodzi ny adnotacja się odnosi . Uskutecznia się to przez
umieszczenie przed teks tem n as tępujących liter
umówio n ych : " G " - g łowa rodz iny .. .Ż" - żon a.
D.zi,e ci oznacza się Nr . b ieżą cym, pod którym są
one zapisan e w swej rub ryc e .
4. Zast oscwanie przepisów u st. t mo,że m i eć
jedn a k ż e n:ie:sce ty lk o o h 'le , o ile nie sDowoclowal oby to nadmiet:nego nagro madzenia informacyj
w poszczególnvch rubrykach i O ile by nie przyniosłcby uszczerbku dl a przej r zystości i jasności za pisów. gdyż w takich wypad!<~ch należałoby uznać
za bardziej wskazane założ enie karty indywidualnej (§ 71 ust. 4 niniejszej instrukcji).
3. ,Dla ułatwienia tych zadań . gminy mogą
posłu~(w ać się systemem znaków lub t:ter umówionych, t. j. znaków lub liter, określa'ących pewien fakt lub pewną kategor;ę osób. Np . lit. "r'
wzgl ęd nie inna litera mo' e oznaczać osoh ę. ko'rżysta : ącą z trwałe i opieki społecznej, znak "L"
mo że ozn uczać osoby lub kategorję osób, podleg a j ą cą l=,ewnym formom specjalnej ewide ncji gmi'ny i t. p .
.4. 'Z astosowan:e zna'k ów umówionych oraz
prow adzenie dodatkowej ewidenc;i winno być
'jednak ż e obowiczkowo przewidz:ane w regtt\ami'riie, a to dla uniknięcia dowolności w praktycznem ich zastosowaniu.
§ 75.
5. Przy każdej adnotac;l w rubryce "uwagi"
nale ży podać numer pozycji, do którejadnotac:a
1. Zapisy i skre ślenia w karłach rodzinnych
s~ę · odnosi, a to dla należ yłe10 uwidocznienia osodokonują się stosownie do przepisów niniejszej inbYi której adnotacja dotyczy.
strukcji, dotyczących prowadl.enia rejestru mieszkańców.
§ 70.
2. Przy skreślaniu z kart rodzinnych m a j ą
1. Rejestr mieszkańców wzoru Nr. 7 składa
an
alog
iczne zastosowan ie po s tanow ie nia § 46 nisię z karl rodzinnych (§~ 26 i 27 rozporządzenia
nie jszej mstrukcji. przyczem do wypadków, prze Ministra Spraw Wewnętrznych) .
widzianych w usl. 2 lit b tegoż pa r a grafu , należy
2. Na jednej karcie rodzinnej zapisuje się
tylko . wsp ~·lnie mieszkających członków rodziny. . tu zaliczyć analogiczne wypadki zało' enia karty
.t. j. o:ca, matkę i dzieci, za'mu:Cl ce wspólne miesz- indywidualnej dla osoby. która nie opuszcza gminy (§ 71 ust. 2 niniejszej in strukcji) . Tak więc .
kanie i noszące to samo nazw isko.
jeżeli osoba zapisana na wspól ne j karcie rodzin3. W rubryce tytułowej wpisuje się nazwinej otrzymu je własną kartę ( kartę i ndywidu a ln ą).
sko głowy ' rodz iny . .
.4. Głową rodziny jest w zroznm;eniu niniej- jakkolwiek gminy nie opuszcza. należy oprócz wypełnienia. stosownie do o!<oliCzncści. właściwej rusze~o
o;clec albo matka, o ile zamieszkuje
bryki (§ 74 ust. l niniejszej instrukcji) przekreślić
z · :dziećmi osobno od męża.
5. Dziecinieślubne zapisu!e się na karcie imię tej osoby czerwonym atramentem.
rodzinnej matki przy uwzględnieniu postanowień
§ 71 niniejszej instrukcji.
ROZDZIĄL V. § 71
O prowadzeniu ksiąg pomocniczych.
1. Dla dzieci, mieszka:ących ~sobno od gło
§ 76.
wy rodziny. chociażby w obręb i e tej samej gminy,
Oraz pla osób sć'motnych zakład:!. się w kartotece
t. Księga kontrol i ruchu lu d ności przvbywawłasne karty (karŁy indywid ualne) , tego samego
jącej do g m iń y . wzoru Nr. 8. s kł ada się z numerowzoru.
w anyc h kolejno pozycyj, podzie lonych pionowo
2. Dzieci zapisane na karcie rodzinnej gło
na 13 rubryk.
~ rodz:ny otrzymują równ i eż własne karty (ka r2. Każda ~ozycia przezna cz ona jest tu dla
ly indvw;dualnel, jeżeli przestają mieszkać z ~ lo
odnotowania tylu osób. ile zostało zameldowawą rodziny. albo jeż el i zakładają wł asną rodzi nę
nych jednocześnie we w spólne m mieszkaniu, albo
3. Karty ind','widucdne wysŁawia się nadto które wspólnie zmieniają mie jsce swego zami eszdzieciom . które nosz ą inne nazwi·s k0. aniż el wg ło
k a nia (§ 80 nin ie jszej instrukcji) . Zapis uskuteczwa rodz iny (np. dzieci z innego małżeństw a ).
nia się przez wpisan ie głowy rodzi ny craz wska•
4. Karty inclywidualne mog ą być pozat e m
za nie łącznej ilości osób, przyb y waj ą cych razem
'zakł a dane w wypadkach. okre"lonvch przez zaindo d a n e~ o mieszkania (p a trz § 77 list 1 i 2).
teresowane gminy. np . dla os ób pełnoletnich . dh
Nale ży przyt e m przyjąć za re g ułę, że jedna
mężcz y zn w
wieku poborowy m etc., a tak7.e
pozycja księgi kontroli ruchu ludności. wzoru
\I,. WyPad ku, przewidzianym w§ 74 ust 4 niniejNr. 8, obejmuje wszystkie o soby, wyszcze ~ól nione
szej instrukc;i.
na wspólnym dowodzie zmiany miejsca zamieszka§ 72.
nia, wzoru A .
3. Nr. bieżący ksi(n~i kontroli ruchu ludno1. Założenie rejestru m i eszkańców prowaści, wzoru Nr. 8, jest zarazem numerem dowodu
dzonego w postaci kartot eki uskutecznia się
przez wypisywanie mieszkańcom ~miny kart rozamieszkania.
§ 77.
dzin nych z zachowaniem powyżej wskazanych
zasad (§§ 70 i 71 niniejszej instrukcji).
1. W rubryce 2 · ej i 3-ej księgi kontroli ru2. Kady rodzinne wypełnia się na pods tawie
chu ludn oś ci. wzoru Nr. 8. w pisuje si ę nazwisko
danvch ankiety A i B (§ 10 - 18 ninie :szej ini imię osoby. która przybywa do gminy Sama albo
strukc' j), uło żonej ściśle w porządku ulic i numełączn ie z rodziną (domown ikam i) .
r6w . ,domów względnie lokali i wpisanej uprz ed2. Jeżeli zapis dotyczy kilku osób (§ 76 ust. 2
nio do ks ;egi kontroli ruchu ludności (§ 16 niniejniniejszej instrukcji). w rubrykach lych poda je się
-sze j instrukcji).
nazwi sk o i imię t ylko jednej z nich, a mianowicie
- 3. Wypełnione w takim porządku karty ro- . tej. która. jako głowa rod zi ny, pracedawca.
względnie lokator gł ó wny. ob o wi ązana jest do podzinne należy sprawdzić z danemi ankiety, powiadomienia o przybyciu lub wy j eździe (art . 10
czem układa się je w porz ąd ku alfabet ycznym
i przechowu:e się w odpowiednio urządzonych ust. 2 rozporz ądzenia P rezyde nta Rzeczypospolitej; § 13 ust. 3 rozporządzen ia Minis tra Spraw Weszafach lub kasetach.
wnętrznych).
4. Gm iny, prowadzące re jestr mieszkańców
syst emem kartoteki , obowiąz a ne są w konsek3. W rubryce 4-ej wsk azuje się ogól ną ilo ść
wenc:j zaopatrzyć biuro ewidencji i kontro li ruMób przybywa j ących, dzieląc je na mężczyzn i kochu ludności w stosowne urządzen ia, zabezpiebiety.
cza ją ce
w sposób wystarc za:Clcy karty pped
4 . Rubryki 5 - t 1 wypełniają się stosownie
'zn iszcz e niem lub zagub :eniem ( ~ ~ 42 ust. t. 44
'ust. 1 r ozporządz en ia Min ir. tra Spraw Wewnętrz do tytułów tamże wskazanych.
nych ; § 8 niniejszej instrukc ji).
5. Rubryk a 12-ta wypełnia się przez wskazanie czynności dokonanej przez gminę oraz daty
§ 73.
dok onania tej czynności. P rzy zapisdniu z urzędu
t. Jedną z najważniejszych re~uł prowadze- nale ż y podać da tę cdpowi edn iej decvzii (~ 35 ninia re :estru w postaci kart oteki iest k o nie cz no ść
nie jsze j instrukcji). np. : .. pon a glono 18 .V. 1930 r " ,
zach owania bezwzgl ę dnej ścisłości w alfabet ycz"zaJP. z urz edu 17 XL 1913 r." "Wysł. odpis zgło
nym jego układzie .
szenia do M . S . W . l X II. 1930".
2. Z tego powodu we wszystki ch wypad6. Rubryka t3-t a ma znaczenie pomocnicze
kach podobieństwa dźwiękowego początk owyc h
i mo ż e być użyta w miarę rotrzebv. np . w w yp ,1dliter nazwiska należy wypisywać karty pomocku d okcnania czynności, nieprzewidzianej w żadnej
pjcze.
rubryce.
7 . . Gminy. które uznają to za p0żyteczne . mogą uzupełniać powyższe dane wska za n iem ~owia
tu. w Q; ewództwa. wz glę d'n i e kraju, skąd zapi sa na
do księgi kontroli ruchu ludności osoba. wz~lę dn i e
rodzina przybywa . Adnotac;e tego rodzaju dają
mo ;; nC'Śc o!:.i a. gnięc i a danych statysty'cznych co do
kraju pochodzenia mie s zkańców gmi ny bez potrze-
by dokonywania
spomplikowanych
obliczeń
na
podsŁawie rejestru mieszkańców.
§ 78.
Księgę kontroli ruchu ludności opuszczającej gminę wzoru 8A p rowadzi się analogicznie
(~§ 76. 77 niniejszej instrukcji) .
2. Nr . b ieżący jest zarazem numerem dow~
t.
du zmiany miejsca zamieszkania, wzoru A.
§ 79.
1. Księgikonłroli ruchu
ludności pozwalają
ustalić w ka ż dej chwili ilość mieszkańców gminy
oraz skontrolować b ieg czynności gminy i prawi-
dloW 0Ś Ć ora z re r ularn ość urz ę dowania w każdym
posz<.;, e(-):nym wy..,ad 1<. tl
2. Do ksiąg kontroli ruchu ludno ści zapis u;e
s ię rOW !i, l:L W ) i-'<4uK l u rodze ll i z.gonów, dotyczące
mieszk a ńców gmi ny . W · tych wypadkach w rubryce S-ej n a'eży w ska z a ć : "zamieszkuje od urodzenia" (w skróceniu : "zam. od ur .") wz g lę d n i e,
zmarł " dn .. . . . w . . ... . w rub ryce 6-ej datę
0trzymania zawiadomien ia . . w rubryce 10cej datę
aokcnania zapisu. wzgl ę dnie skreślenia. oraz tom
i stronę rejestru. W rubryce "uwa~i" nale ż y powołać się na Nr .• datę i nazwę urzędu . od którego
otrzymano zawiadomien ie o urodzeniu. względnie
zgonie (,art. 3 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospclitei) . Należy tu równ ie i odnotować fakt
wysłania do urzędu stanu cywilnego te ~damac i i,
je ż eli reklamacja taka z powodu nieotrzymania
zawiadom ienia miała mieis ce.
§ 80.
Przewidziane w § l t i 12 rożporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych zgłoszenia i zaww.domien ia należy niezwłocznie po otrzymaniu i
sprawd ze niu w c i ągnąć do odpowie dn iej księ,!i
kontroli ruchu ludno ś ci (§§ 17. 18. 20, 21. 27. 76.
78 n inie;sz.e j instrukcji) , wystawiają c zaraz em zaw iadomienie odpowiednie go wzoru (§ 30 i 31 roz,porządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych) . Dopiero po dokonaniu. wszelkich~rzedws:~ę?~yc~
czynności. uwidoczllJonych w rozdZIale 3 mmę ; s:ze)
instrukcji i po uz ysk aniu wym aganej odpowiedzi
od gminy pop rzedniego, względnie następnego
miejsca zamieszkania osoba zameldowana,
względnie wymeld owana zostaj e zapisana względ
nie skreślona z rejestru mieszlkańców.
§ 81.
t.
Reje st r~omów . (§ 27 rozporzadzenia
Ministra S p ra w Wewn ętrznych ) mo że sk ł a dać się z .
lomów (zeszytów) a n aJc.gi czn ie. jak rejest r m ies z- ,
kańców I§ 26 ust. 3 i
rozpor ządzenia M inistra
Spraw Wewnętrznych).
2. K aida strona re jestru domów prz eznaczona jest do utrz ymyw a nia e widencji mieszkańców
ie dnego miesz k a ni a (lokalul. wzgledn ie jedne go
domu. zale ż nie od leQ.o. czy dom składa się z jedne go. cz y też wi ę k s zei ilości mieszkań (porówna;
§ 14 ninieisz ej instrukcj i).
3. W rejestrze domów podaje się nazwisko
ń łównedo lokatora. sublokatora. w zg ledn ie sublokatoró; tudz i eż osób, zajmuiacychlokal z jakie~ nkolwi ek innego t y tułu. j e ż eli no s zą inne n a zwi~ka, oraz ilość członków rodziny z uwidocznieniem płci, przyczem postanowienia § 14 nin iejszej
instrukcji maja tu analo~iczne Z'łsto<;owanie
Poszczególn e rub ryki dzi a łki 4-ei sa przeznaczone dla uwidocznienia zmian w składzie (w ilości) rodzin . Tak no . w wypadku. ~dy rodz;na skła
da się z ojca. maIki. 2 synów i iednej córki , w iedne; podziałce rubrvki 4 -ej bed7 ie wsKazana il oś~
mężc z vzn:- 3, tudzież ilość kobiet: 2. W razie śm i e rci jednef!o z synów liczb a 3 winn a b y ć
przekre ś lona ~3. zaś w nastę,pne,j podz i ałce fe :ż e
rubr y ki nale ż y wpi sa ć ilo ś ć m ęż czv z l1: 2 . . W ten
sposób otrzymamy kolejno: :$. 2. 2. W razie WlJrowadzenia s ię do lok alu b ratanicy ~łowy rodziny,
noszacej to samo nazwisko. w~kazana poprz e dnio
w pierwsze; nodziałce ilo ś ć k ob iet uleón;e zm ia ni,e
po przekre ś leniu w f)ierwszej podzi,łce liczby:!,
należ v w dru1iej podziałce wpi ,a ć ilość k()l~ i et: 3.
W ten snosób otrzy mamy n as t ę pu jący obraz koleinvch zm;a il: J . :! 2 i 3. J e7e~ i wprowadza się do
lokalu członek rod zi ny, wz ~ 'ędnie ~1I~1"kator . noszący inne n a zw is ko. n ale ży rod kolejną poz v cią
bieżąc ą wp;~a ć jego imie i n az wi sko w - rubryce
2-ej, a w rubryce 4-ej ~kaz,a ć ilość osób i t. d.
'*
ROZDZIAL VI.
O wypełnianiu formularzy.
§ 82.
1. Prze widziane w rczporządzeniu M inistra
Spraw \"V'ewn~trznych formul a rze nale ż y wypeł
n ia ć czytelnie.
s t osując się ś ciśle do przepisów
nin ie js ze j in s trukcj i.
2. Zmiana rubryk formularzy wzgl~dnie niedOlkładne ich wypełnien i e jes't niedozwolone .
Wszelkie spos trze żo ne podczas inspekcji
niedokładności w tym względzie winny być poda.-
M.ONITOR POLSKI. -
wame do wiadomości właściwych władz
stracji ogólnej.
.
admini-
§ 83.
1. Dowoo zmiany miejsca zamieszkania wzoru A. wystawia gmina w wypadkach, ~kazanych
w § 30 roz,porządzenia Ministra Spraw Wewnętrz
nych (§ 20 niniejszej instrukcji).
. 2. Zawiadomienie to może być wystawione
prrez gminę tylko na podstawie otrzymanego
zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania albo na
podstawie aktu, przewidzianego w § 21 niniejszej
instrukcji.
3. Jeżeli ma miei'sce wypadek, przewidz.iany,
w § 21 ust. 1 niniejszej instrukcji, gmina powinna
(w dowodzie zmiany miejsca zamieszkania wzoru A.) skonstatować fa:kt opuszczenia gminy bez
wyme1dowania (pll'trz wzór) i prosić o nadesłanie
brakującego zgłoszenia wzoru Nr. 2. W razie nieotrzymania przez gminę brakującegozgłoszenia
gmina winna usprawiedliwić dalsze swe czynności odpowiednim aktem (rezolucją) stosownie d"
postanowień § 35 usl 5 niniejszej instrulkcji.
§ 84.
1. W podanym przy zawia;domieniu wzoru A.
wyciągu z rejestru mieszkańców wpisać należy
dosłowny tekst rejestru mieszkańców. W rubrykach, które nie zcsŁały wypełnione z braku doku4
mentów (§ 35 ust. 3 roZlporz~dzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych; §§ 17, 18 ninie,jszej instrukcji), należy wpisać wyrazy: "brak danvch".
2. Postanowienia § 41 niniejszej instrukcji
mają przy tern aJladogiczne zastcsowa:nie.
3. Ustęp 3 formulal"za (patrz 'wzór A.) przewiduje dwa teksty: jeden z prośbą o nadesłanie
odpowiedzi wzoru B. i drugi potwierdzający odbiór zawiadomienia wzoru C. Zależnie od okoliczności jeden z tych tekstów powinien być skreślony.
4. Ustęp 4 formularza zawiera prośbę o nadesłanie brakujących zgłoszeń wzoru Nr. 2 (§ 83
ust. 3 niniejszej instrukcji) i winien być skreślony,
jeżeli wypadek taki nie zachodzi.
§ 85.
1. . Dowód zamieszkania wzoru B. przesyła
gmina tylko wówczas, jeżeli uprzednio otrzymała
cowód zamiany miejsca zamieszkania wzoru A.
(§ 27 niniejszej ins'trukcji).
2. Dowód ten zawiera zarazem stwierdzenie
faktu z.a pisania do re'jestru mieszkańców, wskazu~
jąc datę zamieSIzkania w gminie oraz tom i stronę
rej,e stru, na której nowoprzybyły zosłał zClipisany.
§ 86.
. Zawiademienie wzoru C różni się od dowodu zamieszkania tern, że nie stwierdza ono faktu
zapisania do rejestru mieszkańców, lecz tylko fakt
przybycia do gminy w zamiarze zamieszkania.
§ 87.
' t. W wypwku, przewidzianym ust. 3 § 83,
do zawiadomień wzoru B. i C. dołącza się odpowiednie zgłoszenia.
2 . . Wydawanie c·sobom interesowanym odpisu zawiadomienia wzoru C. w charakterze dowodu zamieszkania nie jest dozwolone (§ 30 ust.
ostatni rozporz ądzenia Ministra Spraw Wewnętrznych).
§ 88.
5.
Dnia 18 grudnia 1930 l'.
Jeżeli skorowidz
prowadzony jest przez
gminę w formie księgi,-rubryki księgi będą okr~
ślone w drodz,e regulaminu
a) w gminach mniejszych może okazać się
wystarczające prowwzenie tylko 2 rubryk, a mianowicie: "imię i na1z wisko" oraz "tom i strona rejestru mieszkańców" i
I b)
w gminach, w których jedne i te same
imiona i nazwiska mogą powtarzać się wielokrotnie, należy w miarę potrzeby dodawać rubryki
pomocnicze, jak np. imiona rodziców, data urodzenia, zawód i t. ci.
§ 91.
1. Przewidziane w § 11 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych zgłoszenia i karty są
wykorzystywane przez gminy do celów ewidencji
i kontroli ruchu ludności w sposób, określony regulaminem gminy. Mogą być one układane w porządku alfabetycznym, chronologicznym lub w porządku bieżącym numerów domów, tworząc 00powiednie kartoteki.
2. Zgłoszenia nieaktualne wzorów Nr. 1 i 2
(np. takie, po których nastąpiły nO'we, dotyczące
tej samej osoby zgłoszenia lub karty, czyli ponowne zameldowanie względnie wymeldowanie),
każdego dziesięciolecia . powinny być wydzielane
w odrębne jednostki archiwalne i przechowywane
tam w jednym eg'z empla.rzu stos ownie do ~ 23
ust. 3 - 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych (t:l& 23 ust. 5, 46 rozo orz·ąd zenia Ministra Spraw Wewnętrznych; §§ 6 - 8 niniejszej
instrukcji).
3. Karty nieaktualne wzorów Nr Nr. 3 i 4 są
wydzielane w odrębne jedno,stiki archiwalne co
roku. W gminach, na terenie których nie zostanie
rozciągnięty ohowiązek wymeldowania zmiany
mieisca pobytu (porównaj §§ 47 i 48 rozporządze
nia Ministra Spraw Wewnętrznych), karty zameldowania będą przenoszone do kartoteki archiwalnej perjodycznie na skutek surawozIdań. otrzvmanych przez gminę od ich funkcionarjuszów (~§ 43
i 46 rozporządz,enia Ministra Spraw Wewnętrz
nych; § 34 niniejsze; instrukcj'i).
Minister Spraw Wewnętrznych
-
(-) Skladkowski.
4
DZIAŁ NIEURlĘDOWY.
D
Z Ministerstwa
Poczt i Telegrafów.
W agencjach pocztowych Pelcza, powiat
Dubno i Mokwin, powiat Kostopol, zaprowadzono
służbę telegraficzną i telefoniczną.
--:j(:--
Z Głównego lrzędu Hat'ystyeznego.
Wyszedł z druku zeszyt 23 Wiadomości Statystycznych, wydawnictwa Głównego Urzędu Statystycznego, ukazującego się w językach polskim
i francuskim dwa razy na mies:ąc. Zeszyt 23
Wiadomości Statystycznych z S.XII. 1930 r., zawiera w tablicach i wykresach ostatnie dane, dotyczące: Stanu Gospodarczego Polski oraz państw
zagranicznych w zakresie produkcji, handlu, komunikacji, cen, pracy, zrzeszeń gospodarczych,
kredytu, demograf:i i zdrowotno ś ci oraz dział
rÓŻne: Skazani prawomocnie w r. 1927 według rodzaju przestępstw, wyznania i wieku.
Wiadomości
Statystyczne obok zestawień
zasadniczych odkrywa;ą coraz to inne działy naszego życia państwowego i społecznego, są zatem
jego żywem odbiciem. zasługującem również ze
względu na swą aktualność na uwagę kół interesowanych.
.
1. Zawiadomienie wzoru B. zawiera tekst negatywnej odpowiedzi na zawia:domienie wzoru A.
oraz na zawiadomienie wzoru C.
2. Przy wypełnianiu go należy skreślić wyrazy niepotrzebne stosownie do dkolicz.ności
§ 89.
Ponaglenie wzeru E . należy adresować do
gminy w wypadkach, przewidzi~l.Dych w § 31 ust. 3
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych,
zaś do właściwego starostwa w wypadku, przewidzianym w ust. 4 tegoż paragrafu.
§ 90.
1. Stosownie do postanowień § 27 mzporzą
dzenia Ministra Spraw Wewnętrznych gminy obowiązane są prowadzić alfabetyczny skorowidz do
rejestru mieszkańców.
2. Forma tegO' skorowidza zależna jest od stanu liczebnego mieszkańców gminy oraz od Dosiao
danych przez nią środków technicznych. Wybór
Posiedżenie trzecie
rodzaju skorowidza pozostawia się uznaniu gminy
i miejscowych władz administracji ogólnej stosoz dnia 17 grudnia 1930 r.
wnie do § 26 ust. 2 i 46 ust. 1 rozporzą,dzenia Ministra Spraw Wewnętrznych, a bliższe określenie
Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 16-ej. Na
sposobu prowadzenia tegoż skorowidza powinno
porządku
dziennym były sprawy r.as ~ępujące
być przewidziane w regulaminie (:§ 6 niniejszej in1.
S~
rawozdanie Komisji Regulaminowej o
strukcji).
3. Jeżeli skorowidz prowadzony jest w po- wniosku nagłym senatorów z Klubu Parlamentarstaci kartcteki. mogą być do te'go celu użyte zgło nego Bezpartyjnego Wspóhrac.y z Rządem w spraszenia zamieszkania i zmiany miejl'ca zamiesz- wie Regulaminu Obrad Sooatu - sprawozda wca
sen. Perzyński.
kania.
.
2. Ewentualnie wybór komisii przewidza4. Koniecznym warunkiie m jedn akże użyc i a
tej formy skorowidza Ukart oteka) będ zi e zaprowa- nych R egulaminem Obrad Senatu.
Na początku posiedz E:: nia złożył ślubowanie
dzenie prze z gminę n ale ży tych urzą,d zeń zabezsenatorskie s. Tadeusz Potworowski (B. B. W.
p i eczaj ą cy.ch przed zniszczeniem k artot ek i ( ~ ~ 8.
72 ust. .5 niniejszej instrukcji). Brak odpowiednich z R) .
.
Następnie przystąpiono do sprawozdania Kourządzeń może być powodem zarz ą,dzenia władz
nadzorczych (§ 46 rozoorządzenia Ministra Spraw. misji Regulaminowej o wnics ku nagłym senatoWewnętrznych).
nakazującego
·zaprowadzenie rów Klubu B. B. W. z R. w sprawie ReguhLIninu
Obrad Senatu.
skorowidza w formie księgi.
Nr. 291.
Sprawozdanie to przedłoiŻył sen. Perzyński
(B. B. W. z R). Większość wniosków, proponowanych przez Klub B. B. W. z R, Komisja przyjęła
jednogłośnie, w paru zaś wypa;dkach nie uzgodniono stanowisk i wniesiono wnioski mniejszości, k tÓ·
re jednak, zdaniem sprawozdawcy, nie <są zbyŁ
istotne. NastępI1ie mówca omówił s;z;qegółowo
zmiany, pWpotIlo'w ane przez Komisję . Są One 'w
znacznej części identyczne ze zmianami, uchwalonemi już w Regulaminie sejmowym. Wart. 15
Komisja propc.nuje skreślić postanowieniE', że zawiadcmienia o wyznaczonem przez Marszałka
posiedzeniu powinny być podane do wiadomości
prasy. Proponowane zmiany liczbowe są nastę
pujące: dotychczasowy art. 24 postanawiał, że
dmki powinny być rozdane senatorom najpóźniej ·
w dniu, poprzedzającym posie,d zenie, wyjątki zaś
są dopuszczalne, jeśli nie będzie protestu ze strony więcej, niż 7 senatorów. Obecnie proponuje
się tę l1czbę pod'wyższyć do 15. Ilość podpisów
pod wnioskiem podwyższa się z 5 na 8, po.prawki
zgłaszane w czasie rOZipra~ pClWinny być na piśmie i podpisane przez 4 senatorów. Wniosek o
imienne głosowanie powinien być poparty zamiast
przez 15, przez 20 senatorów, interpelacje powinny być podpisywane zamiast przez 7, ,p rzez 8 senatorów.
ZatSadniczą zmianę wprowadza się wart. 56
przez utworzenie nowej Komisji, mianowicie Kon 4
stytucyjnej . Poprzedni Sejm miał orawo przeprowadzić zmianę Konstytucji mocą wła&tlej uchwały,
Komisja Konstytucyjna Senatu była więc zbędna.
Obecnie należało ją utworzyć . Dotychcza'sową senacką Komisję Spraw Za.granicznych i Wojskowych p Cldzielon-o na dwie Komisie. Żaden senator
nie może ;ednocześnie być członkiem więcej, niż
tr:z.ech Komisji, zamiast dwóch, jak dotychczas.
Na;większv nacisk wnioskodawca położył na przepi.sie. że Komisja Regulaminowa winna w ciągu
dwóch Łygo.d:ni załatwić wniosek o wydanie senatera. a w razie niezałatwienia, Marszałek może
wyznaczyć sam sprawozdawcę i odesłać sprawę
na plenum.
Mówca prosił Senat o odrzucenie wniosków .
mniejszo5ci i przyjęcie zmian, pro.ponowanych
przez Komisję.
Przemawiali senatorowie: Woźnicki (Wyzwo,lenie). który referował wnioski mniejszości, Głą4
biński fK. Nar.), Makuch (K. Ukr.) i Gr'o ss (P. P. S.
C.K W.).
W glosowaniu 'Pl'zVięto wszystkie zmiany,
proponowane przez Komisję.
Następnie prz)'lStąpiono do drul!ie~o punktu
porządku. Senat uchwalił wybrać dziewięć Komisy; Senackich. P. Marszałek zaoproponowal. by
Kluby wyznaczyły członków do cZ'wartku. do
rodz. 3, a o godzinie 7 odbędzie się posiedzenie
Komisji Skarbowo-Budżetowej , na którem Komisja ukonstytuuje się.
Wniosek ukraiński w sprawie pacyfilc:acji w
województwach wscho".nich ode s łano dn Komi~:i.
Życzeniem pomyśh1Vch świąt P. Marszałek
zakończył pOoiedzenie (Głosy: Nawzajem).
-:o~.---
Na posiedzeniu 3-em Sejmu P. Kierownik Ministerstwa Skarbu Matuszewski wygłosił nastę
pujące przemówienie
"Wysoka Izbol
Okolicznoś ci, w jakich przystępujemy do rozważania przedłożenia budżetowe go na rok przyszły, są zasadniczo rÓżne od warunków, w jaikictt
odbywała się rozprawa budżetowa za la.t pO;Jrzed 4
nich od r. ·1926 począwszy. Różnica polega na
tern, że wzrost wpływów skaf1bowych, który
trwał nieprzerwanie od r. 1926 aż do 1929 włącz
nie - w roku 1930 nietylko nie ustat, ale deichody
Państwa zmniejszyły się w porównaniu do odpowiedniego okresu mir.ion.ego roku budżetowego
08,82 %.
Stwierdzam, że rok temu, gdy rozprawa toczyła się nad budżetem obecnie obowiązującym
Rząd stał na stanowisku, iż w k~dym razie nie
należy liczyć na wzrost dochodów. Przyjmując
prawie wszystkie realne po.prawki oszczędnościo
we, zgłaszane z różnych stron tej Wysokiej Izbyoponowałem uparcie przeciwko różowemu obliczaniu dochodów. Mimo to ówczesna większość,
zasiadająca zarówno z prawej. jak i lewej strQIny
tej
Izby,
podnosiła
dochody przy pomo·
cy nie tyle rozumowania. ile głesowania. Nieste·
ty, nie mogę stwierdzić. aby głosowanie to dało
jakikolwiek rezultat dla kas skarbowych Nie mO-
gę pominąć milczeniem tego faktu tenden cy jnego
śrubcwania dochodów do góry pr.zez p a rt je op~
zycyjne. aby zg6ry zazn a czyć pewien sceptycyzm,
z iakim odn o sić się będą do propozycji zmian w
prel imin a rzu. jak ie b ędą z g łoszone niewą t p liwie
z tych ł a w . Przekonałem si ę bowiem cl oś wi a dc~al
nie. iż rozumowania nowicjusza, oparte na zwykł y m zdrowym roz s ądku, mogą być bliższe rf;e 4
czywistości. niż wywody ekonomislów, zaśleplO.i
nych namiętnością polityczną.
Natomiast wszelkie poprawki istotnie rzecz()we, skądkolwiek z.ostaną wysunięte,będą ocenia-
Oplata pocztowa ·uiszczona ryczałtem.
18 Grudnia 193tJ roku.
Warszawa, Czwartek
J\.'; 291
OGlOSZENIA
Cefta za wiern t mim. szpalt,
PRENUMERATA
redakcyjnej po tekście 60 ~ros7..,.
Cena za wiersz l m' m. s~paltr
kwartalna,
w kraJu
za granicą
nok XIII.
• • • • t5 złotych
• • • 20 złotycb
Numer poiedyńc'Y
20 grosz:y.
Konto pocztowe czekow.
Nr. 730.
MONITOR POLSKI
DZIENNIK UllZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ.
, WYCHODZI CODZIENNIE Z WY JĄ TKIEM NIEDZIEL I SWIĄ T.
ogłoszeniowej 55 ~t.
Tabelary,-zne i cyFrowe 90 ~r.
Ogłoszenia o za~ubionych dokumenŁacb 17 grosz, za wyraz..
Katde ogłoszenie najmniej
1 doty.
Za terminowy druk o!!łosz:e6
Wydawnictwo nie odpowiada.
Osobom i firmom prywatny~
kredytu na o!!łoszenia i prenu·
meratę Wydawnictwo nie
udziela.
Dyrekcja Wydawnictwa: Miodowa Nr. 22. Dyrektor przyjmuje od 12 - 2 pp. Dyrekcia otwarta od 9 - l pp. Tel. działu red. 644-05. Tel. działu
handlowego 644-50, Tel prenumeraty i rachuby 644-42. Tel. eksp. 625-28. Kasa czvnna od g. 8 i poł r. do 1 pp., w soboty do J!odz. 12.
2.