Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 lipca 2026 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

§ 1. Rozporządzenie określa wykaz stanowisk w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych, zwanym dalej „Instytutem”, wymagane kwalifikacje oraz zasady wynagradzania pracowników Instytutu i przyznawania im innych świadczeń.

§ 2. Ustala się

1)

tabelę miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, która jest określona w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

wykaz stanowisk, kwalifikacji i maksymalnych miesięcznych wynagrodzeń pracowników zarządzających, który jest

określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

wykaz stanowisk, kwalifikacji, zaszeregowania oraz wysokości dodatku funkcyjnego pozostałych pracowników, który

jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Załącznik nr 2

WYKAZ STANOWISK, KWALIFIKACJI I MAKSYMALNYCH MIESIĘCZNYCH WYNAGRODZEŃ

PRACOWNIKÓW ZARZĄDZAJĄCYCH

Lp.

Stanowisko

Wymagane kwalifikacje

Miesięczne wynagrodzenie

1

2

3

4

Dyrektor

wykształcenie wyższe,

7 lat stażu pracy,

znajomość dwóch

języków obcych

do pięcioipółkrotności

przeciętnego miesięcznego

wynagrodzenia

2

Zastępca dyrektora

wykształcenie wyższe,

5 lat stażu pracy,

znajomość jednego

języka obcego

do pięciokrotności

przeciętnego miesięcznego

wynagrodzenia*

3

Główny księgowy

według odrębnych przepisów

do czteroipółkrotności

przeciętnego miesięcznego

wynagrodzenia*

*

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

§ 3. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 2 do rozporządzenia przysługuje miesięczne wynagrodzenie kwotowe, którego maksymalną wysokość dla poszczególnych stanowisk określa się w relacji do

przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale

roku poprzedniego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Załącznik nr 3

WYKAZ STANOWISK, KWALIFIKACJI, ZASZEREGOWANIA

ORAZ WYSOKOŚCI DODATKU FUNKCYJNEGO POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW

Lp.

Stanowisko

Wymagane kwalifikacje

1

2

3

4

5

1

Dyrektor oddziału

zamiejscowego

wykształcenie wyższe,

3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka

obcego

XVIII–XIX

150–300

2

Kierownik komórki

organizacyjnej

wykształcenie wyższe,

3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka

obcego

XVIII–XIX

100–200

Doradca dyrektora

wykształcenie wyższe,

3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka

obcego

XVIII–XIX

100–200

4

wykształcenie wyższe,

Zastępca dyrektora

3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka

oddziału zamiejscowego

obcego

XVII–XVIII

100–200

5

wykształcenie wyższe,

Zastępca kierownika

3 lata stażu pracy, znajomość jednego języka

komórki organizacyjnej

obcego

XVII–XVIII

100–170

3

4)

Wysokość

dodatku

funkcyjnego

(w %)

Kategoria

zaszeregowania

6

Radca prawny

według odrębnych przepisów

XVII–XVIII

100–170

7

Pełnomocnik do spraw

ochrony informacji

niejawnych

według odrębnych przepisów

XVII–XVIII

100–170

8

Koordynator

współpracy

międzynarodowej

wykształcenie wyższe, znajomość jednego

języka obcego

XVI–XVIII

100–170

9

Kierownik kancelarii

tajnej

według odrębnych przepisów

XVI–XVIII

100–170

10

Koordynator programu

wykształcenie wyższe, znajomość jednego

języka obcego

XV–XVII

100–160

11

Starszy kustosz

wykształcenie wyższe

XV–XVII

100–160

12

Kierownik projektu

wykształcenie wyższe

XV–XVII

100–160

13

Kierownik działu

wykształcenie wyższe

XV–XVII

100–160

14

Główny specjalista

wykształcenie wyższe

XIV–XVI

100–150

15

Kustosz

wykształcenie wyższe

XIV–XVI

100–150

16

Starszy specjalista

wykształcenie wyższe

XIII–XV

–

17

Starszy bibliotekarz

wykształcenie wyższe

XIII–XV

–

184)

Informatyk

wykształcenie średnie

XI–XVI

–

19

Redaktor tekstu

wykształcenie wyższe

XI–XV

–

20

Specjalista

wykształcenie wyższe

XI–XIV

–

Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

21

Bibliotekarz

wykształcenie wyższe

XI–XIV

–

22

Archiwista

wykształcenie średnie

X–XIII

–

23

Administrator

wykształcenie średnie

X–XIII

–

24

Starszy magazynier

biblioteczny

wykształcenie średnie

X–XII

–

25

Asystent/asystentka

wykształcenie wyższe, znajomość jednego

języka obcego

X–XIV

–

26

Sekretarz/sekretarka

wykształcenie wyższe, znajomość jednego

języka obcego

X–XIV

–

27

Młodszy specjalista

wykształcenie średnie

IX–XIII

–

28

Młodszy bibliotekarz

wykształcenie średnie

IX–XIII

–

29

Kierowca

według odrębnych przepisów

VI–X

–

30

Recepcjonista/

recepcjonistka

wykształcenie średnie

V–VIII

–

31

Magazynier

biblioteczny

wykształcenie średnie

IV–VIII

–

32

Magazynier

wykształcenie średnie

IV–VIII

–

33

Sprzątacz/

sprzątaczka

wykształcenie podstawowe

I–V

–

§ 4. 1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku

1)

dyrektora oddziału zamiejscowego;

2)

kierownika komórki organizacyjnej;

3)

zastępcy dyrektora oddziału zamiejscowego;

4)

zastępcy kierownika komórki organizacyjnej;

5)

radcy prawnego;

6)

kierownika działu.

2. Dyrektor Instytutu może przyznać dodatek funkcyjny również pracownikowi innemu niż wymieniony w ust. 1,

koordynującemu wykonywanie określonych zadań, zatrudnionemu na stanowisku, dla którego w załączniku nr 3 do rozporządzenia przewiduje się dodatek funkcyjny.

3. Dodatek funkcyjny stanowi procent najniższej stawki wynagrodzenia zasadniczego, o której mowa w załączniku nr 1

do rozporządzenia.

§ 5. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim

stopniu złożoności lub odpowiedzialności dyrektor Instytutu może przyznać dodatek specjalny na czas określony pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

2. Dodatek specjalny jest wypłacany w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku

funkcyjnego przysługujących pracownikowi.

§ 6. 1. Z tytułu realizacji zadań finansowanych lub współfinansowanych z udziałem środków pochodzących z innych

źródeł niż wymienione w art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych,

w tym środków z budżetu Unii Europejskiej, państw członkowskich Unii Europejskiej, innych podmiotów prawa międzynarodowego, krajowych lub międzynarodowych programów badawczych, dyrektor Instytutu może przyznać dodatek projektowy na czas określony pracownikowi biorącemu udział w realizacji tych zadań i zatrudnionemu na stanowisku wymienionym w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1)

Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne kieruje Minister Spraw Zagranicznych, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca

2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).

2. Dodatek projektowy jest wypłacany ze środków, o których mowa w ust. 1, w kwocie nieprzekraczającej 100 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego przysługujących pracownikowi.

§ 7. 1. Pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym przysługuje dodatek za pracę w oddziale zamiejscowym. Dodatek ten przysługuje od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia wykonywania obowiązków służbowych

w oddziale zamiejscowym.

2. Dodatek za pracę w oddziale zamiejscowym jest wypłacany w walucie kraju, w którym znajduje się siedziba oddziału zamiejscowego, w kwocie nieprzekraczającej 150 % i niemniejszej niż 50 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego

i dodatku funkcyjnego przysługującemu pracownikowi.

3. Instytut pokrywa pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym koszty związane z podróżą

1)

przesiedleniową;

2)

urlopową do kraju, nieczęściej jednak niż raz w roku;

3)

służbową.

§ 8. 1. Instytut, w związku z delegowaniem pracownika do pracy w oddziale zamiejscowym, wynajmuje lokal mieszkalny w celu udostępnienia go temu pracownikowi.

2. Przyjęcie i zwrot lokalu mieszkalnego wraz z wyposażeniem następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Instytut zapewnia pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym częściowy zwrot kosztów eksploatacji lokalu mieszkalnego, który w szczególności obejmuje pokrycie przez Instytut kosztów

1)

ogrzewania;

2)

zaopatrzenia w zimną i ciepłą wodę;

3)

energii elektrycznej;

4)

oświetlenia korytarzy, klatek schodowych oraz utrzymania urządzeń, pomieszczeń i otoczenia budynków przeznaczonych do wspólnego użytkowania lokatorów;

5)

zbiorczych anten telewizyjnych i abonamentu telewizji kablowej znajdującej się w budynku mieszkalnym, korzystania

z wind, wywozu śmieci, a także innych świadczeń i opłat wynikających z miejscowych warunków i zwyczajów – jeżeli

użytkownik lokalu mieszkalnego jest obowiązany do ich ponoszenia.

4. Wysokość częściowego zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 3, określa umowa o powierzenie lokalu mieszkalnego zawarta między pracownikiem a Instytutem z zastrzeżeniem, że wysokość częściowego zwrotu kosztów nie może być

mniejsza niż 50 % poniesionych kosztów. Dyrektor Instytutu każdorazowo określa wysokość częściowego zwrotu kosztów

z uwzględnieniem charakteru zadań pracownika i rodzaju wykonywanej przez niego pracy.

5. W przypadku, gdy z umowy najmu wynika uzasadniony obowiązek ponoszenia innych kosztów niż wymienione

w ust. 3, koszty te ponosi Instytut.

6. Instytut i pracownik, za porozumieniem stron, mogą odstąpić od wymienionego w ust. 1 wymogu wynajmowania

lokalu mieszkalnego w celu udostępnienia go pracownikowi delegowanemu do pracy w oddziale zamiejscowym.

§ 9. 1. Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna

w wysokości

1)

jednomiesięcznego wynagrodzenia – jeżeli był zatrudniony krócej niż 15 lat;

2)

dwumiesięcznego wynagrodzenia – po przepracowaniu co najmniej 15 lat;

3)

trzymiesięcznego wynagrodzenia – po przepracowaniu co najmniej 20 lat.

2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, a także inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą

uprawnienia pracownicze.

3. W przypadku równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego

do jednorazowej odprawy pieniężnej wlicza się jeden z tych okresów.

4. Jednorazową odprawę pieniężną oblicza się według przepisów dotyczących ustalania ekwiwalentu pieniężnego za

niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

§ 10. Dyrektor Instytutu w ramach środków pozostających w jego dyspozycji może przyznać pracownikowi nagrodę

za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.

§ 11. Niezależnie od kwalifikacji wymaganych na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 3 do rozporządzenia,

od pracowników komórek organizacyjnych: Biura Badań i Analiz oraz oddziałów zamiejscowych mających siedzibę poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest wymagana znajomość co najmniej jednego języka obcego.

§ 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 1421).

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia2).

2)

Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 2 grudnia 2022 r.

Warszawa, dnia 10 lipca 2026 r.

Poz. 930

O B W IE S Z CZ E N I E

M IN I S TR A SPR AW Z AG R AN I CZ NY CH 1)

z dnia 3 lipca 2026 r.

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie zasad wynagradzania

i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461 oraz z 2026 r. poz. 912) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia

jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 listopada 2022 r. w sprawie zasad wynagradzania

i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 2482),

z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 stycznia 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 128).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia

Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 stycznia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania

i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 128), który

stanowi

„§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.”.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

1)

Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).

Załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych

z dnia 3 lipca 2026 r. (Dz. U. poz. 930)

RO ZPO RZ ĄD Z E N I E

M IN I S TR A SPR AW Z AG R AN I CZ NY CH 1)

z dnia 20 listopada 2022 r.

w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom

Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych (Dz. U. z 2020 r.

poz. 720) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych

z dnia 20 listopada 2022 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 930)

Załącznik nr 13)

TABELA MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO

3)

Kategoria zaszeregowania

Kwota w złotych

I

2300–4200

II

2500–4700

III

2700–5200

IV

3000–5700

V

3300–6200

VI

3600–6700

VII

3900–7300

VIII

4300–7900

IX

4700–8600

X

5100–9300

XI

5500–10 000

XII

5900–10 700

XIII

6300–11 400

XIV

6700–12 100

XV

7100–12 800

XVI

7500–13 500

XVII

7900–14 200

XVIII

8400–15 100

XIX

8900–16 100

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 stycznia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (Dz. U. poz. 128), które weszło w życie z dniem 1 marca 2026 r.