Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów

habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz. U. poz. 1422) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2

a)

pkt 8 otrzymuje brzmienie

„8) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą

imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz

funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce –

w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,

b)

po pkt 8 dodaje się pkt 8a w brzmieniu

„8a) dane kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł

zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym

podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,

c)

pkt 9 otrzymuje brzmienie

„9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego – w przypadku dyplomu w postaci

papierowej;”,

d)

po pkt 9 dodaje się pkt 9a w brzmieniu

„9a) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy – w przypadku dyplomu

w postaci elektronicznej;”,

e)

w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu

„12) numer dyplomu i jego identyfikator w repozytorium dyplomów elektronicznych, zwanym dalej „RDE”,

chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.”;

2)

w § 3

a)

1)

2)

pkt 8 otrzymuje brzmienie

„8) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą

imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz

funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce –

w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1

ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621,

622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635 i 637.

b)

Poz. 805

po pkt 8 dodaje się pkt 8a w brzmieniu

„8a) dane kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym

podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,

c)

pkt 9 otrzymuje brzmienie

„9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,

d)

po pkt 9 dodaje się pkt 9a w brzmieniu

„9a) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy – w przypadku dyplomu

w postaci elektronicznej;”,

e)

w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu

„11) numer dyplomu i jego identyfikator w RDE, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.”;

3)

w § 4

a)

dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i w tym ustępie

– wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci papierowej sporządza się, umieszczając na

druku tego dyplomu:”,

– pkt 3 otrzymuje brzmienie

„3) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą

imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora

oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na

pieczątce;”,

b)

dodaje się ust. 2 w brzmieniu

„2. Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci elektronicznej umieszcza się informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5, oraz

1) dane kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym

podmiocie;

2) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy.”;

4)

w § 5 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„3) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą

imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce;”;

5)

§ 6 i § 7 otrzymują brzmienie

㤠6. 1. W przypadku dokumentu

1) w postaci papierowej, o którym mowa w § 2–5, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się

przez

a) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał

– adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,

– podpisu i pieczątki osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych, zawierającej: imię

i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz

funkcję pełnioną w podmiocie,

– oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych,

b) wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentu, który został sprostowany

albo w którym zostały zmienione dane osobowe;

2) w postaci elektronicznej, o którym mowa w § 2–4, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się

przez zaktualizowanie danych w RDE i wydanie nowego dokumentu.

2. Przed dokonaniem sprostowania dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, jego duplikatu lub odpisu w postaci papierowej albo zmiany danych osobowych w tych dokumentach podmiot doktoryzujący albo podmiot

habilitujący aktualizuje dane w RDE i wydaje nowy dokument w postaci elektronicznej, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.

Załącznik nr 1a

WZÓR LEGITYMACJI DOKTORANTA W POSTACI DOKUMENTU MOBILNEGO1)

WZÓR LEGITYMACJI DOKTORANTA W POSTACI DOKUMENTU MOBILNEGO1)

1)

1)

Rzeczywista wielkość czcionki może różnić się w zależności od ustawień użytkownika urządzenia mobilnego

dokonanych w systemie operacyjnym tego urządzenia. Prezentowany wzór wizualizacji legitymacji doktoranta

uwzględnia założenie, że oczekiwana przez użytkownika wielkość czcionki jest ustawiona w systemie

operacyjnym na wartość 100 %.

Rzeczywista wielkość czcionki może różnić się w zależności od ustawień użytkownika urządzenia mobilnego dokonanych w systemie operacyjnym tego urządzenia. Prezentowany wzór wizualizacji legitymacji doktoranta uwzględnia założenie, że oczekiwana

przez użytkownika wielkość czcionki jest ustawiona w systemie operacyjnym na wartość 100 %.

Opis

1. Elementami legitymacji doktoranta w postaci dokumentu mobilnego widocznymi na ekranie urządzenia mobilnego są

1)

nagłówek aplikacji mObywatel zawierający napis „Legitymacja doktoranta”;

2)

wizualizacja graficzna legitymacji doktoranta – obszar danych legitymacji doktoranta zawierający następujące elementy

a)

gilosz stanowiący tło,

b)

ruchomy element graficzny prezentujący flagę państwową Rzeczypospolitej Polskiej,

c)

hologram – element graficzny o kształcie odpowiadającym godłu Rzeczypospolitej Polskiej, w którym kolory

zmieniają się dynamicznie wraz ze zmianą położenia urządzenia mobilnego w przestrzeni,

d)

obszar danych doktoranta zawierający

‒ zdjęcie doktoranta,

‒ imię (imiona) i nazwisko,

‒ datę urodzenia,

‒ numer PESEL,

e)

nazwę podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,

f)

napis „Poświadcza uprawnienia do korzystania – do ukończenia 35. roku życia – z ulgowych przejazdów środkami

publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.”.

2. Elementy, ikony i etykiety elementów funkcyjnych, mieszczące się w nagłówku i stopce aplikacji mObywatel, mogą

się różnić w zależności od wersji tej aplikacji pod względem liczby, wyglądu, kolorystyki i rozmiarów, a tekst etykiet może

się różnić pod względem rodzaju, wielkości i koloru czcionki.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa

r. (Dz.

U. zpoz.

Wyższego

dnia 9…)

czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 805)

§ 7. 1. Wzór legitymacji doktoranta wydawanej w postaci

1) elektronicznej karty procesorowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel

(Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019), zwanego dalej „dokumentem mobilnym”, jest określony w załączniku nr 1a do rozporządzenia.

2. Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się w przypadku

1) elektronicznej karty procesorowej – przez coroczną aktualizację danych w układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji; opis hologramu jest określony w załączniku nr 2

do rozporządzenia;

2) dokumentu mobilnego – przez potwierdzenie zgodności danych z informacją dotyczącą ważności statusu doktoranta, zawartą w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, o której mowa

w art. 345 ust. 1 pkt 14 ustawy.”;

6)

w § 8

a)

w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie

„Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:”,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę

kart dokumentu.”,

c)

dodaje się ust. 3–6 w brzmieniu

„3. W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację

w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W celu sporządzenia elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia do RDE wprowadza się

1)

nazwę podmiotu dokonującego uwierzytelnienia;

2)

oznaczenie miejscowości uwierzytelnienia;

3)

numer tej klauzuli;

4)

imię i nazwisko osoby opatrującej tę klauzulę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE.

6. Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia

dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy.”;

7)

tytuł załącznika nr 1 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie

„Wzór legitymacji doktoranta w postaci elektronicznej karty procesorowej”;

8)

po załączniku nr 1 do rozporządzenia dodaje się załącznik nr 1a do rozporządzenia w brzmieniu nadanym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2026 r., z wyjątkiem § 1 pkt 6 lit. c, który wchodzi w życie

z dniem 1 stycznia 2027 r.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: M. Kulasek

Warszawa, dnia 18 czerwca 2026 r.

Poz. 805

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1)

z dnia 9 czerwca 2026 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

Na podstawie art. 181 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r.

poz. 1571, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia

Poz. 805

Ministra Nauki i Szkolnictwa

Wyższego z dnia 9 czerwca 2026