Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych

załącznik do rozporządzenia.

3. Pracodawca, który składa wniosek, wypełnia część I wniosku oraz odpowiednio

1)

bloki A–C części II wniosku w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, b lub lit. c;

2)

bloki A–C części III wniosku w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. d;

3)

bloki A–C części IV wniosku w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. e.

§ 3. 1. Do umów, o których mowa w § 15 rozporządzenia zmienianego w § 1, które zostały zawarte do dnia

30 czerwca 2024 r., stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.

2. Do umów, o których mowa w § 15 rozporządzenia zmienianego w § 1, które zostały zawarte od dnia 1 lipca

2024 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej

z dnia 23 grudnia 2014 r.Załącznik

(Dz. U.

2026 r. poz.

8) Pracy i Polityki

do z

rozporządzenia

Ministra

Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r.

WZÓR

WZÓR

Wn-KZ

Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część I)

Podstawa prawna: Art. 26 ust. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

(Dz. U. z 2025 r. poz. 913, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

❑ A. Pracodawca ubiegający się o zwrot kosztów.

Składający

❑ B. Starosta lub prezydent miasta na prawach powiatu ubiegający się o zwrot kosztów.

Adresat

❑ A. Starosta lub prezydent miasta na prawach powiatu. ❑ B. Prezes Zarządu Funduszu.

A. Dane o wniosku

1. Wniosek2

❑ 1. Zwykły

❑ 2. Korygujący

2. Numer akt

3

3. Wniosek o zwrot kosztów1, 2

❑ 1. Adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy).

❑ 2. Adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie

w zakładzie pracy (art. 26 ust. 1 pkt 1b ustawy).

❑ 3. Zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii

wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności (art. 26 ust. 1 pkt 1c ustawy).

❑ 4. Kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy (art. 26d ust. 1 pkt 1 ustawy).

❑ 5. Kosztów szkolenia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy (art. 26d ust. 1 pkt 2 ustawy).

❑ 6. Rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie dotyczącym kosztów wyszczególnionych w polach 1–3.

B. Dane ewidencyjne pracodawcy

B1. Dane ewidencyjne i adres pracodawcy

4. Pełna nazwa

7. Forma prawna5

11. Kod pocztowy

└──┴──┘-└──┴──┴──┘

15. Nr domu

12. Poczta

└──┴──┘-└──┴──┴──┘

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

13. Miejscowość

16. Nr lokalu

17. Telefon

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

18. Faks

❑ 1. Jest podatnikiem VAT

B2. Adres do korespondencji

25. Nr domu

6. REGON4

9. Identyfikator adresu7

8. Wielkość6

20. Pracodawca2

21. Kod pocztowy

5. NIP4

10. PKD4, 8

14. Ulica

└──┴──┴──┴──┘└──┴──┘

19. E-mail

❑ 2 Nie jest podatnikiem VAT

Wypełnia pracodawca mający inny adres korespondencyjny niż adres wykazany w bloku B1

22. Poczta

23. Miejscowość

26. Nr lokalu

27. Telefon

28. Faks

24. Ulica

29. E-mail

B3. Dodatkowe informacje

30. Nazwa banku

31. Numer rachunku bankowego

C. Dane dotyczące wnioskowanego zwrotu

33. Wnioskowana kwota ogółem

32. Liczba osób, których dotyczy zwrot kosztów, o których mowa w

1. art. 26 ustawy9

2. art. 26d ust. 1 pkt 1 ustawy10

3. art. 26d ust. 1 pkt 2 ustawy11

Oświadczam, że:2

▪

❑ posiadam / ❑ nie posiadam zaległości w zobowiązaniach wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

▪

❑ zalegam / ❑ nie zalegam z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy

i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

▪

❑ znajduję się / ❑ nie znajduję się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej

dotyczących udzielania pomocy publicznej.12

Do wniosku załączam

▪

aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane, o których mowa w poz. 4 –6 i 20 w bloku B1,

▪

kopię dokumentu poświadczającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia, w przypadku wnioskowania

o zwrot kosztów adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za zeznanie

nieprawdy lub zatajenie prawdy.

34. Data wypełnienia wniosku13

35. Imię, nazwisko i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

36. Pieczęć pracodawcy14

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

Wn-KZ

I

Objaśnienia do I części formularza Wn-KZ

1

W przypadku zaznaczenia pola 1, 2, 3 lub 6 w poz. 3 w Części I należy dodatkowo wypełnić Część II wniosku. W przypadku

zaznaczenia pola 4 w poz. 3 należy dodatkowo wypełnić Część III wniosku. W przypadku zaznaczenia pola 5 w poz. 3 należy dodatkowo

wypełnić Część IV wniosku.

2 W odpowiednim polu wstawić X.

3 Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu).

4 Wpisać numer, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa.

5 Należy podać kod odpowiadający formie prawnej pracodawcy: 1A – przedsiębiorstwo państwowe, 1B – jednoosobowa spółka

Skarbu Państwa, 1C – jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego, w rozumieniu przepisów o gospodarce komunalnej,

1D – spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka samorządu

terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami, które posiadają uprawnienia takie

jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, 2 – pracodawca nienależący do kategorii

określonych kodem od 1A do 1D.

6

Należy podać odpowiedni kod: 0 – mikroprzedsiębiorca, kod 1 – przedsiębiorca mały, kod 2 – przedsiębiorca średni, kod 3 – inny

przedsiębiorca. Wpisując kod, należy brać pod uwagę dane na ostatni dzień roku poprzedzającego rok sprawozdawczy.

7 Należy podać pełne, siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której pracodawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania –

zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania

i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji

rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1031, z późn. zm.). Identyfikatory terytorialne gmin dostępne są na stronie

internetowej Głównego Urzędu Statystycznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

8

Należy wpisać klasę rodzaju działalności (4 pierwsze znaki) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r.

w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. poz. 1885, z późn. zm.).

9 Należy podać liczbę osób niepełnosprawnych, których dotyczy zwrot kosztów określonych w art. 26 ustawy.

10 Należy podać liczbę osób pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu, których dotyczy zwrot kosztów określonych w art. 26d

ust. 1 pkt 1 ustawy.

11 Należy podać liczbę osób pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu, których dotyczy zwrot kosztów określonych w art. 26d

ust. 1 pkt 2 ustawy.

12

Kryteria te są określone w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1,

z późn. zm.). Wypełnia pracodawca, dla którego zwrot kosztów stanowi pomoc publiczną.

Należy podać datę w formacie: rok-miesiąc-dzień.

14 Należy wypełnić w przypadku składania wniosku w formie dokumentu pisemnego, jeżeli pracodawca posiada pieczęć.

Wn-KZ

Poz. 8

Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część II)

A. Dane o wniosku

1. Wniosek1

2. Numer kolejny wniosku

3. Numer akt2

❑ 1. Zwykły ❑ 2. Korygujący

B. Dane pracownika, z którego zatrudnianiem jest związany zwrot kosztów

5. Nazwisko

4. NIP

6. Pierwsze imię

7. Drugie imię

8. Wymiar czasu pracy3

1

F

G

14.

Maksymalna

kwota zwrotu9

H

15.

I

16.

17.

uzasadnienie poniesienia kosztu10

20.

21.

22.

24.

23.

25.

26.

27.

uzasadnienie poniesienia kosztu10

30.

31.

32.

34.

33.

35.

36.

37.

uzasadnienie poniesienia kosztu

40.

41.

42.

44.

43.

45.

46.

10

47.

uzasadnienie poniesienia kosztu10

50.

51.

52.

54.

53.

55.

56.

58.

59.

6

E

13.

48.

49.

5

D

12.

Podatek

VAT7

38.

39.

4

Koszt ogółem

28.

29.

3

C

11.

Różnica pomiędzy

kosztem ogółem

a kosztem, jaki

musiałby ponieść

pracodawca

w przypadku

zatrudnienia

pracowników, którzy

nie są niepełnosprawni

18.

19.

2

B

10.

Liczba osób

niepełnosprawnych

korzystających

z przedmiotu

zwrotu kosztów6

Pomniejszenia8

Charakterystyka

kosztu

A

9.

Planowany termin

poniesienia kosztu

Lp.

Typ kosztu

do zwrotu5

C. Informacja dotycząca kosztów do zwrotu4

57.

uzasadnienie poniesienia kosztu

60.

61.

62.

64.

63.

65.

66.

10

67.

uzasadnienie poniesienia kosztu10

68.

Koszty do zwrotu11

69.

D. Zestawienie poniesionych kosztów podlegających zwrotowi12

Numer

fabryczny13

Rodzaj kosztu

Lp.

Data

dowodu

poniesienia

kosztu

Numer

inwentarzowy13

Numer

dowodu

poniesienia

kosztu

Kwota

ogółem

Kwota

do zwrotu

1

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

2

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

3

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

4

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

5

98.

99.

100.

101.

102.

103.

104.

6

105.

106.

107.

108.

109.

110.

111.

112.

113.

Razem14

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za zeznanie

nieprawdy lub zatajenie prawdy.

114. Data sporządzenia wniosku

115. Podpis i pieczęć pracodawcy

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

Wn-KZ

II

Objaśnienia do II części formularza Wn-KZ

1

Należy wpisać znak X w odpowiednim polu.

2 Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu).

3 Należy wpisać odpowiednio wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego pozostającego w zatrudnieniu u pracodawcy w dniu

złożenia wniosku albo wymiar czasu pracy, na który pracodawca zamierza zatrudnić osobę niepełnosprawną zarejestrowaną jako

bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.

4 Należy wypełnić w przypadku składania II części wniosku Wn-KZ zwykłego oraz w razie korygowania danych z poz. 9–69.

5 W kol. A należy wpisać 1 – dla kosztu adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności

poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, 2 – dla kosztu adaptacji lub

nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy, 3 – dla kosztu

zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub

przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, 4 – dla kosztu rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb

wynikających z niepełnosprawności.

6

Należy ustalić w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

7 Należy wykazać kwotę podatku od towarów i usług naliczony od kwoty z kol. F, w stosunku do której – zgodnie z przepisami ustawy

o podatku od towarów i usług – podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu różnicy podatku.

8 Należy wykazać kwotę kosztów (z Kol. F – Kol. G) finansowaną ze środków publicznych, w tym kwotę kosztów podlegających

zwrotowi na podstawie art. 26 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób

niepełnosprawnych oraz kwotę kosztów płacy wliczoną do kwoty kosztu wytworzenia urządzenia, oprogramowania, urządzenia technologii

lub przedmiotów adaptujących pomieszczenie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

9

Kol. I = kol. F – kol. G – kol. H.

10 Należy określić odpowiednio

▪

nazwę i lokalizację: odpowiednio pomieszczeń zakładu pracy adaptowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowiska

pracy osoby niepełnosprawnej, adaptowanych lub nabytych urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie

pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy, oprogramowania zakupionego lub autoryzowanego na użytek pracowników

niepełnosprawnych, urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich

niepełnosprawności,

▪

zakres planowanej adaptacji urządzeń lub pomieszczeń,

▪

zakres planowanego przystosowania stanowiska pracy do potrzeb pracownika niepełnosprawnego,

▪

przewidywane efekty poniesienia kosztu w aspekcie ograniczenia skutków niepełnosprawności,

▪

ograniczenia sprawności ruchowej i predyspozycji psychicznych oraz rodzaj i stopień niepełnosprawności osób, które w związku

z poniesieniem kosztu przez pracodawcę mogą wykonywać pracę w adaptowanym pomieszczeniu, na przystosowanym

stanowisku pracy, lub przy użyciu oprogramowania lub urządzenia.

11

Kwota wykazana w poz. 69 nie może być wyższa od sumy kwot wykazanej w poz. 17, 27, 37, 47, 57 i 67 ani od kwoty

dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia.

12 Należy wypełnić w przypadku składania II części wniosku Wn-KZ korygującego po poniesieniu kosztów oraz w razie późniejszego

korygowania danych z poz. 70–113.

13

Nie należy wypełniać, jeżeli nie nadano numeru fabrycznego lub inwentarzowego.

14

W poz. 113 należy wykazać kwotę udokumentowanych kosztów z poz. 112 pomniejszoną o

▪

kwotę kosztu, jaki musiałby ponieść pracodawca w przypadku zatrudnienia pracowników, którzy nie są niepełnosprawni,

▪

kwotę podatku od towarów i usług naliczonego od kwoty wykazanej w poz. 112, w stosunku do której – zgodnie z przepisami

ustawy o podatku od towarów i usług – podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu

różnicy podatku,

▪

kwotę kosztów finansowanych pracodawcy ze środków publicznych.

Kwota wykazana w poz. 113 nie może przekroczyć kwoty zwrotu określonej w umowie o zwrot kosztów.

Wn-KZ

Poz. 8

Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część III)

A. Dane o wniosku

1. Okres sprawozdawczy1

1. Miesiąc

2. Wniosek

2. Rok

3. Numer kolejny wniosku w okresie sprawozdawczym

4. Numer akt2

❑ 1. Zwykły ❑ 2. Korygujący

B. Dane pracownika pomagającego pracownikom niepełnosprawnym 3

6. Nazwisko

5. PESEL4

7. Pierwsze imię

8. Drugie imię

C. Charakterystyka czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracowników niepełnosprawnych5

Lp.

Opis

1

9.

2

10.

3

11.

4

12.

5

13.

6

14.

7

15.

8

16.

A

B

C

D

E

Maksymalna kwota

zwrotu kosztów

przypadająca

na pracownika

niepełnosprawnego8

Liczba godzin pracy

pracownika

niepełnosprawnego

Limit liczby godzin

przeznaczonych

na pomoc

pracownikowi

niepełnosprawnemu7

pracowników niepełnosprawnych

Liczba godzin

przeznaczonych

na pomoc

pracownikowi

niepełnosprawnemu

Stopień

niepełnosprawności

Imiona i nazwiska

Lp.

Wymiar czasu pracy

D. Kwota zwrotu kosztów6

F

G

1

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

2

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

3

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

4

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

5

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

6

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

7

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

8

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

Przyznana kwota zwrotu kosztów

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

75.

Minimalne wynagrodzenie

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Koszty płacy pracownika

pomagającego osobom

niepełnosprawnym

77.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Wypłacona kwota zwrotu kosztów

Liczba godzin pracy ogółem

pracownika pomagającego

osobom niepełnosprawnym

Pomniejszenia9

DO WYPŁATY10

74.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

76.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

78.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

79.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za zeznanie

nieprawdy lub zatajenie prawdy.

80. Data wypełnienia wniosku11

81. Imię, nazwisko i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

82. Pieczęć pracodawcy12

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

Objaśnienia do III części formularza Wn-KZ

Wn-KZ

Okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, za który wypłacono wynagrodzenie.

Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu).

3

Należy wykazać dane pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem

oraz czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy.

4

Należy wpisać PESEL, a w razie jego braku numer dowodu tożsamości lub inny numer identyfikacyjny, jeżeli został nadany przed dniem złożenia wniosku.

5

Należy wypełnić, wykazując w jednej pozycji dane dotyczące jednego pracownika niepełnosprawnego, w przypadku składania III części wniosku Wn-KZ zwykłego oraz w razie

korygowania danych z poz. 9–16.

6

Należy wypełnić w przypadku składania III części wniosku Wn-KZ korygującego po poniesieniu kosztów oraz w razie późniejszego korygowania danych z poz. 17–79.

7

Kol. E = min. (kol.D ; 0,2 x poz. 76).

8

Kol. G = poz. 75 x kol. E / kol. F.

9

Kwota kosztów płacy pracownika pomagającego osobom niepełnosprawnym finansowana ze środków publicznych.

10

Poz. 79 = min. ((poz. 73 – poz. 74) ; (poz. 77 – poz. 78) ; (poz. 23 + poz. 30 + poz. 37 + poz. 44 + poz. 51 + poz. 58 + poz. 65 + poz. 72)).

11

Należy podać datę w formacie: rok-miesiąc-dzień.

12

Należy wypełnić w przypadku składania wniosku w formie dokumentu pisemnego, jeżeli pracodawca posiada pieczęć.

III

Wn-KZ

Poz. 8

Wniosek o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Część IV)

A. Dane o wniosku

1. Okres sprawozdawczy1

1. Miesiąc

2. Rok

2. Wniosek

3. Numer kolejny wniosku w okresie sprawozdawczym

4. Numer akt2

❑ 1. Zwykły ❑ 2. Korygujący

B. Informacje o pracowniku odbywającym szkolenie

5. PESEL3

6. Nazwisko

7. Pierwsze imię

8. Drugie imię

C. informacja o szkoleniu4

9. Tytuł i zakres szkolenia

10. Termin rozpoczęcia szkolenia5

11. Termin zakończenia szkolenia5

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

12. Czas trwania szkolenia

Koszt szkolenia

13.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Uzasadnienie uczestnictwa pracownika w szkoleniu

14.

D. Kwota zwrotu kosztów6

Poniesiony koszt szkolenia

Przyznana kwota zwrotu kosztów7

15.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

17.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Najniższe wynagrodzenie

Pomniejszenia8

DO WYPŁATY9

16.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

18.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

19.

└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘,└──┴──┘

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za zeznanie

nieprawdy lub zatajenie prawdy.

20. Data wypełnienia wniosku5

21. Imię, nazwisko i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

22. Pieczęć pracodawcy10

└──┴──┴──┴──┘-└──┴──┘-└──┴──┘

Wn-KZ

IV

Objaśnienia do IV części formularza Wn-KZ

1 Okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, w którym poniesiono koszty szkolenia w zakresie pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym w pracy.

2

Wypełnia adresat (odpowiednio: starosta lub Prezes Zarządu Funduszu).

3

Należy wpisać PESEL, a w razie jego braku numer dowodu tożsamości lub inny numer identyfikacyjny, jeżeli został nadany przed dniem złożenia wniosku.

4

Należy wypełnić w przypadku składania IV części wniosku Wn-KZ zwykłego oraz w razie korygowania danych z poz. 10–14.

5

Należy podać datę w formacie: rok-miesiąc-dzień.

6 Należy wypełnić w przypadku składania IV części wniosku Wn-KZ korygującego po poniesieniu kosztów oraz w razie późniejszego korygowania danych

z poz. 15–19.

7 Należy wykazać pełną kwotę zwrotu kosztów wykazaną w umowie.

8 Należy wykazać kwotę kosztów szkolenia, które zostały sfinansowane wnioskodawcy ze środków publicznych.

9

Poz. 19 = min. (poz. 15 ; poz. 16 ; poz. 17 ; poz. 15 – poz. 18).

Należy wypełnić, jeżeli pracodawca posiada pieczęć.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”.

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: A. Dziemianowicz-Bąk

1)

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej – zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1

ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra

Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2715).

§ 5. 1. W przypadku kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b, kosztami kwalifikowalnymi są udokumentowane koszty

adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie

pracy.

2. Koszt nabycia urządzeń lub ich adaptacji, o których mowa w ust. 1, pomniejsza się o koszt nabycia takich samych

urządzeń lub adaptacji urządzeń, które zostałyby nabyte lub adaptowane do potrzeb osób niebędących osobami niepełnosprawnymi.

§ 6. W przypadku kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. c, kosztami kwalifikowalnymi są udokumentowane koszty

1)

zakupu i autoryzacji oprogramowania,

2)

zakupu urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z niepełnosprawności

pracowników

– zaprojektowanych i wykonanych z uwzględnieniem specyficznych potrzeb użytkowników niepełnosprawnych, w celu

umożliwienia lub ułatwienia im wykonywania pracy.

§ 7. 1. W przypadku kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 1

lit. a–c, kosztami kwalifikowalnymi są udokumentowane koszty niezbędnych badań mających na celu ustalenie odpowiednio

1)

zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy, z uwzględnieniem potrzeb wynikających z niepełnosprawności pracownika;

2)

koniecznych elementów wyposażenia danego stanowiska pracy oraz zakresu obowiązków na tym stanowisku pracy

dających podstawę do oceny możliwości wykonywania pracy przez osobę niepełnosprawną;

3)

konieczności adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy;

4)

konieczności zakupu oprogramowania oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb

wynikających z niepełnosprawności pracowników;

5)

zakresu niezbędnej adaptacji pomieszczeń zakładu pracy.

2. Przyznanie zwrotu kosztów, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. f, jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku przyznania

zwrotu kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, b lub lit. c.

§ 8. W przypadku kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. d, kosztami kwalifikowanymi są kwoty wynagrodzeń

pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu za czas poświęcony wyłącznie na tę pomoc.

§ 9. W przypadku kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. e, kosztami kwalifikowanymi są koszty szkolenia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się

z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy.

§ 10. Zwrot kosztów obejmuje kwotę podatku od towarów i usług, w stosunku do której – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, 894, 896, 1203, 1541 i 1811) – podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu różnicy podatku.

§ 11. 1. Wniosek składa się do

1)

Funduszu – w przypadku wniosków składanych przez pracodawcę będącego starostą;

2)

starosty właściwego ze względu na

a)

miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej albo poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu – w przypadku gdy zwrot kosztów dotyczy tej osoby,

b)

miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy – w pozostałych przypadkach.

2. Wzór wniosku o zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych określa

§ 12. 1. Do wniosku dołącza się odpowiednio

1)

aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane, o których mowa w poz. 4–6 i 20 w bloku B1 części I

wniosku;

2)

informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub

rybołówstwie albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy – w zakresie wynikającym z art. 37 ust. 5 ustawy z dnia

30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468 i 1652) –

w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych;

3)

kopię dokumentu poświadczającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia w przypadku

zwrotu kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a.

2. Starosta może żądać od pracodawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte

we wniosku.

§ 13. 1. Starosta sprawdza wniosek pod względem rachunkowym oraz formalnym.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku starosta

1)

informuje pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz

2)

wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

3. Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, podlega przedłużeniu na wniosek pracodawcy, jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nieleżących po stronie pracodawcy.

4. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu określonego zgodnie z ust. 3 starosta

informuje pracodawcę o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.

5. Przy rozpatrywaniu wniosku bierze się pod uwagę odpowiednio

1)

wysokość posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku;

2)

kondycję finansową pracodawcy zapewniającą zatrudnianie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36 miesięcy w przypadku zwrotu kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a–c;

3)

potrzeby lokalnego rynku pracy;

4)

wysokość przewidywanych kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1.

6. Przepisy ust. 1–5 stosuje się odpowiednio do sprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty przez Prezesa Zarządu

Funduszu.

§ 14. 1. Starosta pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania

kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z załącznikami, jednak niewcześniej niż w dniu podjęcia przez radę

powiatu uchwały, o której mowa w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą”.

2. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku sporządza się uzasadnienie.

3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku, wzywając

go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do sprawdzania i rozpatrywania wniosku pracodawcy będącego starostą

przez Prezesa Zarządu Funduszu.

§ 15. 1. W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji starosta zawiera z pracodawcą umowę o zwrot kosztów, która

określa

1)

2)

3)

zobowiązanie starosty do

a)

zwrotu kosztów w kwocie wynikającej z negocjacji,

b)

co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy;

zobowiązanie pracodawcy do

a)

poniesienia kosztów wskazanych w umowie,

b)

zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, zarejestrowanej jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca

w zatrudnieniu, której dotyczy zwrot kosztów, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a–c,

c)

udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,

d)

umożliwienia wykonania przez starostę czynności, o których mowa w pkt 1 lit. b,

e)

informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia

tych zmian,

f)

rozliczenia otrzymanego zwrotu kosztów w terminie i w sposób określony w umowie;

okres obowiązywania umowy.

2. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, dodatkowo powinna określać

1)

zakres adaptacji pomieszczeń zakładu i termin jej zakończenia;

2)

liczbę przystosowywanych stanowisk pracy i termin, do którego będą one przystosowane, z wyszczególnieniem elementów wyposażenia będących przedmiotem zwrotu kosztów;

3)

uzgodnienia w zakresie odbioru przystosowanych stanowisk pracy.

3. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b lub lit. c, dodatkowo powinna

określać odpowiednio

1)

zakres adaptacji urządzenia;

2)

zakres autoryzacji oprogramowania oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z niepełnosprawności pracowników;

3)

wyspecyfikowanie urządzeń, oprogramowania oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do

potrzeb wynikających z niepełnosprawności pracowników.

4. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. d, dodatkowo powinna określać

maksymalną liczbę godzin przeznaczanych miesięcznie przez zatrudnionego pracownika na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu.

5. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. e, dodatkowo powinna określać

zakres, temat, termin i czas trwania szkolenia oraz imiona i nazwiska osób, które zostały skierowane na szkolenie.

6. Umowę o zwrot kosztów zawiera się w formie pisemnej. Zmiana tej umowy wymaga formy pisemnej.

7. Przepis § 13 ust. 3, dotyczący przedłużenia terminu, stosuje się odpowiednio.

8. Przepisy ust. 1–7 stosuje się odpowiednio do umów o zwrot kosztów zawieranych przez Prezesa Zarządu Funduszu

z pracodawcą będącym starostą.

§ 16. 1. Pracodawca przedkłada staroście listę pracowników, w odniesieniu do których poniósł koszty, o których mowa

w § 1 pkt 1.

2. Pracodawca będący stroną umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a–c,

przedkłada staroście dodatkowo

1)

zestawienie kosztów podlegających zwrotowi w zakresie określonym w bloku D części II wniosku wraz z fakturami,

rachunkami i dowodami zapłaty lub umowami potwierdzającymi poniesienie kosztów podlegających zwrotowi –

w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów;

2)

ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną w przypadku

a)

wytworzenia środka trwałego systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy,

b)

zakupu sprzętu używanego.

3. Pracodawca będący stroną umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów określonych w § 1 pkt 1 lit. d, przedkłada

staroście dodatkowo

1)

zestawienie kosztów podlegających zwrotowi w zakresie określonym w bloku D części III wniosku wraz z dowodem

wypłaty wynagrodzenia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy – w terminie do

20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wypłacono wynagrodzenie podlegające zwrotowi;

2)

zaświadczenie o zasadności udzielania pomocy pracownikowi niepełnosprawnemu, o którym mowa w art. 26d ust. 1

ustawy, wydane przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad tym pracownikiem;

3)

kopie umów o pracę zawartych z pracownikami, a także kopie dokumentów potwierdzających, że zakres obowiązków

tych pracowników obejmuje udzielanie pomocy pracownikom niepełnosprawnym.

4. Pracodawca będący stroną umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów określonych w § 1 pkt 1 lit. e, przedkłada

staroście dodatkowo

1)

zestawienie kosztów podlegających zwrotowi w zakresie określonym w bloku D części IV wniosku – w terminie do

20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono całkowity koszt szkolenia;

2)

kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.

5. Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia adaptowanych pomieszczeń, urządzeń lub oprogramowania, podlegające zwrotowi, ustala się i dokumentuje zgodnie z przepisami o rachunkowości.

6. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy, o których mowa w ust. 2 pkt 2, finansuje pracodawca.

7. Umowa o zwrot kosztów wygasa w przypadku nieprzedstawienia odpowiednio dokumentów, o których mowa w ust. 2

pkt 1 lub ust. 3 pkt 3, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

8. Przepis § 13 ust. 3, dotyczący przedłużenia terminu, stosuje się odpowiednio.

9. Przepisy ust. 1–8 stosuje się odpowiednio do pracodawcy będącego starostą.

§ 17. W terminie 7 dni od dnia doręczenia staroście dokumentów, o których mowa w § 16 ust. 1 i 2, starosta występuje

do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii odpowiednio o przystosowaniu lub o spełnieniu warunków

bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy lub pomieszczeniach zakładu pracy.

§ 18. 1. Starosta przekazuje kwotę zwrotu kosztów na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od

dnia otrzymania

1)

pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy odpowiednio o przystosowaniu lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy lub pomieszczeniach zakładu pracy – w przypadku zwrotu kosztów,

o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a–c;

2)

dokumentów, o których mowa w § 16 ust. 3 pkt 1 – w przypadku zwrotu kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. d,

jednak niewcześniej niż w dniu przedstawienia dokumentów, o których mowa w § 16 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 i 3;

3)

dokumentów, o których mowa w § 16 ust. 1 i 4 – w przypadku zwrotu kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. e.

2. Starosta informuje pracodawcę prowadzącego działalność gospodarczą o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego jest udzielany zwrot kosztów.

3. W przypadku pracodawcy będącego starostą zwrot kosztów następuje po uzyskaniu zgody Prezesa Zarządu Funduszu, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Prezesowi Zarządu Funduszu przez pracodawcę będącego starostą pozytywnej opinii, o której mowa w ust. 1 pkt 1.

§ 19. Pracodawca przechowuje dokumentację pozwalającą na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami

niniejszego rozporządzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy.

§ 19a.3) Zwrot kosztów stanowiący pomoc publiczną jest udzielany do dnia 30 czerwca 2027 r.

§ 20. (uchylony).

§ 21. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.4)

3)

4)

W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 września 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych

(Dz. U. poz. 1424), które weszło w życie z dniem 28 września 2024 r.

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie

zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 316 oraz z 2014 r. poz. 576),

które utraciło moc z dniem 1 stycznia 2015 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1873).

Warszawa, dnia 7 stycznia 2026 r.

Poz. 8

OBWIESZCZENIE

MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

z dnia 16 grudnia 2025 r.

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej

w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych

z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1334), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej

rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 września 2024 r. zmieniającym rozporządzenie

w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1424).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2–4 rozporządzenia

Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 września 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu

dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1424), które stanowią

„§ 2. Do wniosków, o których mowa w § 3 pkt 2 rozporządzenia zmienianego w § 1, które zostały złożone i nie

zostały rozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia albo zostały rozpatrzone, ale do dnia

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na ich podstawie nie zostały zawarte umowy, o których mowa w § 15

rozporządzenia zmienianego w § 1, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym

niniejszym rozporządzeniem.

Załącznik do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 16 grudnia 2025 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 8)

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

z dnia 23 grudnia 2014 r.

w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych

Na podstawie art. 26 ust. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913, 1301, 1665 i 1746) zarządza się, co następuje

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

tryb i sposób postępowania w sprawach dotyczących zwrotu ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób

Niepełnosprawnych, zwanego dalej „Funduszem”, kosztów

a)

adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności poniesionych

w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb

wynikających z ich niepełnosprawności,

b)

adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie

w zakładzie pracy,

c)

zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii

wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,

d)

zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy,

e)

szkolenia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy,

f)

rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa w lit. a–c

– zwanego dalej „zwrotem kosztów”;

2)

szczegółowe warunki zwrotu kosztów;

3)

wzór wniosku i elementy umowy o zwrot kosztów;

4)

dokumentację niezbędną do zwrotu kosztów;

5)

sposób i terminy rozpatrywania wniosków o zwrot kosztów.

§ 2. Zwrotu kosztów stanowiącego pomoc publiczną udziela się zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014

z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107

i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.2)), w zakresie dotyczącym pomocy na rekompensatę

dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych.

§ 3. Zwrot kosztów może zostać przyznany pracodawcy, który

1)

zobowiązał się do zatrudniania osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy w przypadku zwrotu

kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a–c lub lit. f;

2)

złożył wniosek o zwrot kosztów, zwany dalej „wnioskiem”.

1)

2)

Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – zabezpieczenie

społeczne kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U.

poz. 2715).

Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 329 z 15.12.2015, str. 28, Dz. Urz. UE L 149 z 07.06.2016,

str. 10, Dz. Urz. UE L 156 z 20.06.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 236 z 14.09.2017, str. 28, Dz. Urz. UE L 26 z 31.01.2018, str. 53,

Dz. Urz. UE L 215 z 07.07.2020, str. 3, Dz. Urz. UE L 89 z 16.03.2021, str. 1, Dz. Urz. UE L 270 z 29.07.2021, str. 39, Dz. Urz.

UE L 119 z 05.05.2023, str. 159 oraz Dz. Urz. UE L 167 z 30.06.2023, str. 1.

§ 4. 1. W przypadku kosztów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, kosztami kwalifikowalnymi są udokumentowane koszty

1)

zakupu materiałów oraz wykonania robót budowlanych w rozumieniu przepisów prawa budowlanego dotyczących

dostosowania pomieszczeń zakładu stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych,

2)

zakupu środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczeń zakładu w związku z przystosowaniem stanowisk

pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych,

3)

wytworzenia systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy środków trwałych, o których mowa w pkt 2

– w celu umożliwienia wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego powierzonych czynności na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnościami wykonywanymi przez pracownika pełnosprawnego.

2. Wartość zakupu materiałów budowlanych lub środków trwałych oraz koszty robót budowlanych albo wytworzenia

środków trwałych, o których mowa w ust. 1, zostaje pomniejszona o wartość takich samych materiałów lub środków trwałych oraz o koszty robót budowlanych lub wytworzenia środków trwałych, jeżeli stanowiłyby adaptację lub wyposażenie

stanowiska pracy osoby niebędącej osobą niepełnosprawną.