Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do WUI

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

tryb nadawania użytkownikom indywidualnym dostępu do WUI oraz modyfikacji i cofania tego dostępu;

2)

wzór upoważnienia do dostępu do WUI, zwanego dalej „upoważnieniem”.

§ 2. 1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI organ, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy

z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac, zwany dalej „organem”, przesyła do

zatwierdzenia przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wniosek o nadanie użytkownikowi

indywidualnemu dostępu do WUI, zwany dalej „wnioskiem o nadanie dostępu”.

2. Wniosek o nadanie dostępu składa się w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach albo w formie elektronicznej,

wykorzystując wzór upoważnienia, który został określony w załączniku do rozporządzenia.

3. Wniosek o nadanie dostępu po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji

staje się upoważnieniem.

4. Upoważnienie może być udzielone na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.

§ 3. 1. Policjant lub pracownik Policji wyznaczony w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji do zarządzania dostępem użytkowników indywidualnych do WUI przeprowadza weryfikację przesłanego wniosku o nadanie dostępu w zakresie jego kompletności i prawidłowości.

2. Jeżeli w wyniku weryfikacji zostanie stwierdzona niekompletność lub nieprawidłowość wniosku o nadanie dostępu,

Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wzywa organ, który przesłał wniosek, do jego uzupełnienia

lub poprawienia w terminie 7 dni roboczych.

3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, wniosek o nadanie dostępu pozostawia się bez rozpatrzenia.

§ 4. 1. Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji zatwierdza wniosek o nadanie dostępu i nadaje

użytkownikowi indywidualnemu uprawnienia dostępu do WUI w zakresie wskazanym we wniosku.

2. Po zatwierdzeniu wniosku o nadanie dostępu użytkownikowi indywidualnemu przydziela się identyfikator użytkownika indywidualnego i hasło do konta.

1)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).

3. W przypadku złożenia wniosku o nadanie dostępu

1)

w postaci papierowej – pierwszy egzemplarz upoważnienia przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu za pośrednictwem organu, który wystąpił z wnioskiem, a drugi egzemplarz pozostaje w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji;

2)

w formie elektronicznej – upoważnienie przesyła się na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku.

§ 5. 1. Jeżeli zachodzi potrzeba dokonania modyfikacji uprawnień nadanych użytkownikowi indywidualnemu organ

występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o modyfikację upoważnienia

do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego.

2. Wniosek o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia.

3. We wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego organ wskazuje nowy zakres uprawnień dostępu do WUI, które mają być nadane użytkownikowi indywidualnemu.

4. Modyfikacja uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku

o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

§ 6. 1. Jeżeli ustanie zasadność dostępu do WUI, organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego.

2. Wniosek o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia.

3. Cofnięcie uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2026 r.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański

Warszawa, dnia 12 czerwca 2026 r.

Poz. 764

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1)

z dnia 11 czerwca 2026 r.

w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do WUI

Na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U.

poz. 760) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

Ministra Spraw

Wewnętrznych

i Administracji

i Administracji

z dnia 11 czerwca

2026 r. (Dz. U. poz. 764)

z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. …)

WZÓR

WZÓR

ZATWIERDZAM

Egz. nr ….

DYREKTOR

CENTRALNEGO LABORATORIUM

KRYMINALISTYCZNEGO POLICJI

(CLKP)

………………………………………….

(data i podpis Dyrektora CLKP)

………………………………………….

(nazwa organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy1,

w którym pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik indywidualny)

UPOWAŻNIENIE

DO DOSTĘPU DO WUI

NAZWISKO

IMIĘ

NUMER PESEL

IDENTYFIKATOR KADROWY LUB INNY IDENTYFIKATOR

UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO

NADANIE2 MODYFIKACJA2 COFNIĘCIE2

SŁUŻBOWY ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO

OKRES, NA KTÓRY

PRZYZNAJE SIĘ

UPOWAŻNIENIE2

CZAS OZNACZONY DO

RRRR-MM-DD

CZAS NIEOZNACZONY

UPRAWNIENIA W CELU PRZETWARZANIA DANYCH EURODAC POPRZEZ WUI

1

1

2

w celu realizacji zadań NAP Eurodac,

w szczególności do przesyłania danych oraz

weryfikowania otrzymanych wyników

porównań danych biometrycznych

art. 3 ust. 5

pkt 1

Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760).

Należy wstawić „X” w odpowiednim polu.

DOSTĘP

DO DANYCH2

NOTYFIKACJA

PRZESZUKIWANIE

USUWANIE

PRZEPIS

USTAWY1

EDYCJA

ZAKRES UPRAWNIEŃ

ODCZYT

Lp.

DODAWANIE

UPRAWNIENIA2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

3

w celu realizacji zadań NAP Eurodac,

w szczególności wykonywania porównań

danych biometrycznych z danymi Eurodac na

potrzeby ochrony porządku publicznego

(CAT43)

w celu rozpatrywania wniosków o wydanie

zezwolenia na podróż

w celu przekazania danych do państw trzecich

dostęp do danych osób ubiegających się

o ochronę międzynarodową, które ukończyły

sześć lat, w tym danych biometrycznych

(CAT13)

dostęp do danych osób ubiegających się

o ochronę międzynarodową, które przybywają

do państwa członkowskiego relokacji (CAT13)

dostęp do danych osób ubiegających się

o ochronę międzynarodową, które przybywają

do odpowiedzialnego państwa członkowskiego

w wyniku przekazania na podstawie decyzji

uwzględniającej wniosek o przejęcie tej osoby

(CAT13)

dostęp do danych osób, które ukończyły sześć

lat, zarejestrowanych w celu przeprowadzenia

procedury przyjmowania na podstawie unijnych

ram przesiedleń i przyjmowania ze względów

humanitarnych (CAT73)

dostęp do danych osób, które ukończyły sześć

lat, przyjętych zgodnie z krajowym programem

przesiedleń (CAT83)

dostęp do danych obywateli państw trzecich lub

bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat

i którzy zostali zatrzymani przez właściwe

organy kontrolne w związku z niedozwolonym

przekroczeniem drogą lądową, morską lub

powietrzną granicy państwa członkowskiego

Unii Europejskiej (CAT23)

dostęp do danych obywateli państw trzecich lub

bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,

przebywających nielegalnie na terytorium

państwa członkowskiego Unii Europejskiej

(CAT33)

dostęp do danych obywateli państw trzecich lub

bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,

sprowadzonych na ląd w następstwie operacji

poszukiwawczo-ratowniczej (CAT93)

dostęp do danych obywateli państw trzecich lub

bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,

zarejestrowanych jako beneficjenci tymczasowej

ochrony na terytorium państwa członkowskiego

Unii Europejskiej (CAT03)

– 4 –

Poz. 764

art. 3 ust. 5

pkt 3

art. 4 ust. 2

art. 4 ust. 3

art. 9 ust. 1

art. 9 ust. 2

art. 9 ust. 3

art. 10 ust. 1

art. 10 ust. 2

art. 11

art. 12 ust. 1

art. 13 ust. 1

art. 14 ust. 1

art. 15

Kategorie osób zostały określone w art. 37 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja

2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania

rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu

identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania

z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku

publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie

uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz. Urz. UE L 2024/1358 z 22.05.2024, z późn. zm.).

16

17

18

19

20

– 5 –

dostęp do danych osób, których dane zostały

przesłane do systemu Eurodac i które nabyły

obywatelstwo polskie

dostęp do danych osób, których dane zostały

przesłane do systemu Eurodac i które nabyły

obywatelstwo innego państwa członkowskiego

Unii Europejskiej

dostęp do danych osób, którym na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej nadano status

uchodźcy lub udzielono ochrony uzupełniającej

dostęp do danych osób, którym na terytorium

innego państwa członkowskiego udzielono

ochrony

dostęp do danych osób, którym wydano

dokument pobytu

dostęp do danych osób, które zwróciły się

z wnioskiem w sprawie dostępu do danych

osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub

w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub

usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania

(CAT63)

dostęp do danych osób, które zwróciły się

z wnioskiem w sprawie dostępu do danych

osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub

w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub

usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania

i których dane zostały przesłane przez inne

państwo członkowskie Unii Europejskiej

(CAT63).

Poz. 764

art. 20 ust. 1

art. 20 ust. 2

art. 21 ust. 1

art. 21 ust. 3

art. 21 ust. 5

art. 26 ust. 1

art. 26 ust. 2

...............................................................

...................................................................

(miejscowość i data)

(podpis wnioskodawcy)

OŚWIADCZENIE4

Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych

w systemie Eurodac, w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych

osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem . Ponadto oświadczam, że zostałem(-łam)

przeszkolony(-na) w zakresie, o którym mowa w art. 28 ust. 6 ustawy1.

................................................................

(data i podpis użytkownika indywidualnego)

NADANY IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA5

.......................................................................................

(data i podpis osoby zarządzającej dostępem użytkowników do WUI)

4

5

W przypadku cofnięcia upoważnienia oświadczenia nie wypełnia się.

Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji.