Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 8 kwietnia 2026 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego

§ 1. 1. Określa się wzór formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego,

stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2. Objaśnienia do formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego wraz

z przykładowymi sposobami jego wypełnienia są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

3. Parametry techniczne formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu określa Polska Norma PN-F-01101:2017-10

„Bankowość i pokrewne usługi finansowe ‒ Formularz wpłaty gotówkowej/polecenia przelewu (WP)”.

§ 2. Dotychczasowy wzór formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego

wraz z objaśnieniami może być stosowany przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki

z dnia 8 kwietnia 2026 r. (Dz. U. poz. 537)

WZÓR FORMULARZA WPŁATY GOTÓWKOWEJ ORAZ POLECENIA PRZELEWU NA

Załącznik nr 1

RACHUNEK ORGANU PODATKOWEGO

WZÓR FORMULARZA WPŁATY GOTÓWKOWEJ ORAZ POLECENIA PRZELEWU

NA RACHUNEK ORGANU PODATKOWEGO

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2

OBJAŚNIENIA DO FORMULARZA „WPŁATA GOTÓWKOWA ORAZ POLECENIE

OBJAŚNIENIA DO FORMULARZA „WPŁATA GOTÓWKOWA ORAZ POLECENIE PRZELEWU

PRZELEWU

NA RACHUNEK

ORGANU

PODATKOWEGO”

WRAZ

Z PRZYKŁADOWYMI

NA RACHUNEK ORGANU

PODATKOWEGO”

WRAZ

Z PRZYKŁADOWYMI

SPOSOBAMI

JEGO WYPEŁNIENIA

SPOSOBAMI JEGO WYPEŁNIENIA

Numer

pola

Nazwa pola

Zawartość pola lub jego części

1

2

3

01 i 02

nazwa organu

podatkowego

Pole 01 musi być wypełnione. Pole 02 musi być wypełnione, jeżeli

liczba użytych znaków nie mieści się w polu 01.

W polach tych należy wpisać nazwę organu podatkowego – zgodnie

z właściwością miejscową, np. Urząd Skarbowy w Bolesławcu.

Wypełniając pismem ręcznym, w każdej linii można wpisać maksymalnie

do 27 znaków (od początku lewej strony). Przy wpisywaniu danych należy

stosować pismo blokowe (cyfry i drukowane litery – każdy znak

w oddzielnej kratce) w kolorze czarnym lub niebieskim.

Wypełniając pismem maszynowym, w każdej linii można wpisać

maksymalnie 54 znaki (od początku lewej strony). Dane należy

wpisywać w sposób umożliwiający jednoznaczny odczyt, tzn. wpisując

znaki w jednym ciągu, z wyraźnymi odstępami, ignorując podział na

kratki, nie wykraczając poza obrys pola. Personalizację maszynową

należy wykonywać kolorem czarnym. W przypadku gdy na koniec

pierwszej linii przypada koniec wyrazu, drugą linię należy rozpocząć

od spacji. Zaleca się używanie drukowanych liter. Nie należy stosować

kursywy ani podkreśleń.

03

numer rachunku

płatniczego organu

podatkowego

Pole musi być wypełnione.

Pole jest przeznaczone na wpisanie numeru rachunku płatniczego

(NRP) właściwego organu podatkowego.

Przy wypełnianiu pola należy stosować zasady określone dla wypełniania

pola nr 01 i 02.

W przypadku stosowania pisma ręcznego wpisywanie NRP należy

rozpocząć od pierwszej kratki – każda cyfra powinna być wpisana

w oddzielnej kratce kolorem czarnym lub niebieskim. Nie należy

wpisywać żadnych znaków rozdzielających, np. –.

W przypadku wypełniania pismem maszynowym NRP należy wpisać

od pierwszej kratki, oddzielając pojedynczą spacją dwie pierwsze cyfry

od pozostałych, które z kolei należy grupować po cztery cyfry i grupy

oddzielać pojedynczą spacją. Nie należy wpisywać żadnych znaków

rozdzielających, np. –. Personalizację maszynową należy wykonywać

kolorem czarnym.

Prawidłowe

grupowanie

cyfr

przedstawiono

poniżej

70 1020 1036 0000 0789 8941 1111

04

WP

Stałe oznaczenie formy płatności

W – wpłata gotówkowa

P – polecenie przelewu

Pole wypełnia jednostka przyjmująca formularz zlecenia płatniczego

dla polecenia przelewu należy przekreślić za pomocą „X” znak W,

natomiast dla wpłaty gotówkowej znak P.

05

kwota

Pole musi być wypełnione.

Przy wypełnianiu pola należy stosować zasady określone dla wypełniania

pola nr 01 i 02.

Kwota powinna być wpisana cyframi (grosze oddzielone przecinkiem),

począwszy od lewej strony pola (jeżeli nie ma groszy, wpisać dwa zera

po przecinku). Nie należy stosować kropek oddzielających tysiące,

miliony itp. W przypadku wypełnienia pismem maszynowym kwotę

należy poprzedzić dwoma znakami gwiazdek (**). W przypadku

wypełniania pismem ręcznym przecinek oddzielający grosze powinien

być umieszczony w oddzielnej kratce.

06

numer rachunku

płatniczego

zobowiązanego

(przelew)/kwota słownie

(wpłata)

Pole musi być wypełnione.

W zależności od formy płatności w polu należy wpisać w przypadku

– przelewu – numer rachunku płatniczego lub rachunku płatniczego (NRP)

w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej zobowiązanego,

– wpłaty gotówkowej – kwotę słownie.

W przypadku dokonywania przelewu, przy wpisywaniu NRP

zobowiązanego, należy stosować zasady dotyczące wpisywania NRP

organu podatkowego określone w polu nr 03.

W przypadku dokonywania wpłaty gotówkowej przy wpisywaniu

kwoty słownie pismem ręcznym dopuszcza się pisanie pismem ciągłym

w dowolny sposób. Przy wypełnianiu pismem maszynowym dopuszcza

się stosowanie skrótów kolejnych cyfr, stosując następującą zasadę

skracania: 0 – zer*, 1 – jed*, 2 – dwa*, 3 – trz*, 4 – czt*, 5 – pię*, 6 – sze*,

7 – sie*, 8 – osi*, 9 – dzi*.

07 i 08

nazwa i adres

zobowiązanego

Pole 07 musi być wypełnione. Pole 08 musi być wypełnione, jeżeli

liczba użytych znaków nie mieści się w polu 07.

Przy wypełnianiu pola należy stosować zasady określone dla

wypełniania pola nr 01 i 02.

W polu tym należy wpisać imię i nazwisko (firmę) nazwę oraz adres

zobowiązanego (wpłacającego).

W przypadku osoby fizycznej należy wpisać imię i nazwisko oraz adres

miejsca zamieszkania (pobytu), uwzględniając odstępy i znaki

rozdzielające.

W przypadku osoby prawnej należy wpisać nazwę firmy i jej adres

siedziby, uwzględniając odstępy i znaki rozdzielające.

09

NIP albo PESEL lub inny Pole musi być wypełnione.

identyfikator

Przy wypełnianiu pola należy stosować zasady określone dla

wypełniania pola nr 01 i 02.

zobowiązanego

Należy wpisać identyfikator podatkowy zobowiązanego (bez znaków

rozdzielających (bez kresek), np. 8351245258, rozpoczynając od

pierwszej kratki)

▪ numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami

fizycznymi

– niebędącymi zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów

i usług lub nieprowadzącymi działalności gospodarczej albo

– wykonującymi działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia

6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480,

z późn. zm.),

▪ NIP – w przypadku pozostałych podmiotów (w tym osoby fizycznej

wykonującej działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia

6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, jeśli jest zarejestrowanym

podatnikiem podatku od towarów i usług lub prowadzi ewidencję

sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących).

Jeżeli zobowiązany nie posiada NIP albo numeru PESEL, należy

wpisać inny identyfikator: numer REGON, serię i numer dowodu

osobistego lub serię i numer paszportu albo numer innego dokumentu

potwierdzającego tożsamość (bez znaków rozdzielających).

10

typ identyfikatora

Pole musi być wypełnione.

Jeżeli w polu 09 wpisano

▪ NIP, to należy wpisać N,

▪ numer REGON, to należy wpisać R,

▪ numer PESEL, to należy wpisać P,

▪ serię i numer dowodu osobistego, to należy wpisać 1,

▪ serię i numer paszportu, to należy wpisać 2,

▪ numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, to należy

wpisać 3.

11

okres (rok, typ okresu,

nr okresu)

Pole musi być wypełnione, z wyjątkiem przypadku, gdy wpłata dotyczy

należności niezwiązanych z okresem rozliczeniowym (np. podatek od

spadków i darowizn, podatek od czynności cywilnoprawnych, mandat

karny).

Należy wpisać, jakiego okresu dotyczy dokonywana wpłata (bez

znaków rozdzielających): R – rok, K – kwartał, M – miesiąc, D –

dekada, J – dzień.

Przykładowo

▪ wpłata dotyczy podatku dochodowego od osób prawnych za 2025 r.,

należy wpisać – 25R (przykład nr 1),

▪ wpłata dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych za 2025 r.,

należy wpisać – 25R (przykład nr 2),

▪ wpłata dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od

przychodów osób duchownych za 3 kwartał 2025 r., należy wpisać –

25K03,

▪ wpłata dotyczy podatku od towarów i usług za miesiąc luty 2025 r.,

należy wpisać – 25M02,

▪ wpłata dotyczy podatku od gier za 2 dekadę lipca 2025 r., należy

wpisać – 25D0207,

▪ wpłata dotyczy podatku akcyzowego za 7 dzień marca 2025 r., należy

wpisać – 25J0703.

12

symbol formularza lub

płatności

Pole musi być wypełnione.

1. Jeżeli wpłata dotyczy zeznania lub deklaracji, wówczas należy

wpisać symbol formularza, np. PIT-37, JPK-V7M, JPK-V7K, CIT-8

(przykład nr 1 i 2).

2. Jeżeli wpłata należności wynika z decyzji, postanowienia lub tytułu

wykonawczego organu podatkowego, należy wpisać symbol płatności, np.

▪ PIT – wpłata dotyczy decyzji w sprawie podatku dochodowego od

osób fizycznych (przykład nr 5),

▪ CIT – wpłata dotyczy decyzji w sprawie podatku dochodowego od

osób prawnych,

▪ VAT – wpłata dotyczy decyzji w sprawie podatku od towarów i usług

(przykład nr 4),

▪ AKC – wpłata dotyczy decyzji w sprawie podatku akcyzowego.

W przypadku dokonywania wpłaty na rzecz urzędu skarbowego symbol

płatności musi być zgodny z symbolem określonym w przepisach

dotyczących wykazu numerów rachunków bankowych urzędów

skarbowych.

3. Jeśli wpłata dotyczy należności z tytułu mandatu karnego

(kredytowanego bądź zaocznego), wnoszonej na rachunek Pierwszego

Urzędu Skarbowego w Opolu, należy wpisać symbol płatności

MANDATY (przykład nr 3 i 6).

4. Jeżeli wpłata jest dokonywana na rachunek płatniczy jednostki

samorządu terytorialnego, należy wpisać symbol płatności INNE.

13

identyfikacja

zobowiązania (rodzaj

dokumentu, np. decyzja,

tytuł wykonawczy,

postanowienie)

Przy wypełnianiu pola należy stosować zasady określone dla wypełniania

pola nr 01 i 02.

Pole wypełnia się, jeżeli

1) wpłata należności wynika z decyzji, postanowienia, tytułu

wykonawczego, wówczas zobowiązany, wypełniając pole, wpisuje

w skrócie rodzaj aktu administracyjnego i jego sygnaturę podaną

w treści tego aktu, np.

▪ tytuł wykonawczy SMI-0987-24 (przykład nr 4),

▪ decyzja US-732-89-24 (przykład nr 5);

2) wpłata należności wynika z mandatu karnego, należy wpisać numer

tego dokumentu, np. dla mandatu o numerze AA1234567 należy

wpisać AA1234567 (przykład nr 3 i 6);

3) wpłata jest dokonywana na rachunek płatniczy jednostki samorządu

terytorialnego i jednocześnie nie wynika z decyzji, postanowienia

lub tytułu wykonawczego, należy wówczas wpisać w skrócie rodzaj

należności, np.

▪ pod. od nieruchomości (wpłata dotyczy podatku od nieruchomości),

▪ pod. leśny (wpłata dotyczy podatku leśnego),

▪ pod. rolny (wpłata dotyczy podatku rolnego),

▪ opłata od pos. psów (wpłata dotyczy opłaty od posiadania psów).

14

pieczęć, data i podpis

zobowiązanego

Odcisk pieczęci, który może być stosowany opcjonalnie (nie należy

stosować czerwonego tuszu), data zlecenia oraz podpis zobowiązanego.

Przykłady prawidłowo wypełnionego pismem maszynowym formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia

przelewu

nr 1

nr 2

nr 3

Przykład prawidłowo wypełnionego pismem ręcznym formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu

nr 4

nr 5

nr 6

§ 3. Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz. U. poz. 1636).

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Neneman

1)

2)

Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki

(Dz. U. poz. 997).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 497, 621, 622, 769, 820, 1203, 1235, 1414,

1417, 1669, 1804 i 1863 oraz z 2026 r. poz. 252, 347 i 473.

Warszawa, dnia 20 kwietnia 2026 r.

Poz. 537

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI 1)

z dnia 8 kwietnia 2026 r.

w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego

Na podstawie art. 60 § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.2))

zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki

z dnia 8 kwietnia 2026 r. (Dz. U. poz. ….)

–2–

Załącznik nr 1

Poz. 537