Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r. w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

§ 1. Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów

składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie

pisma procesowego drugiej stronie.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1

z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. 233)

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r.

(poz. ….)

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji

„Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2)

elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania

pisma, o którym mowa w art. 132 § 14 albo art. 132 § 15 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania

cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3)

koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia

20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie

PI”;

4)

metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem

w sprawie wnoszenia pism przez PI”;

5)

metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia

pism przez PI;

6)

sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie

wnoszenia pism przez PI;

7)

uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

1)

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518

i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

8)

właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI,

wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną

Rzeczypospolitej Polskiej;

9)

wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie

wnoszenia pism przez PI.

§ 3. 1. Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 14 k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia”

adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela

konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż

pismo”.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 15 k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez

1)

dokonanie uwierzytelnienia;

2)

oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3)

wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4)

umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;

5)

dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem

załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

6)

wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

Załącznik nr 3

Załącznik nr 3

24 bit – kolor

JPG

≥ 50%

pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki,

2500 pikseli na dłuższym

boku

**) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp.

*)

fotografia kolorowa

–8–

§ 4. 1. Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do

rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5. 1. Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego

przekazania.

2. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

§ 6. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek

.txt

.rtf

.pdf

.xps

.odt

1

2

3

4

5

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu

jako pliki typu .odt

dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu

PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1,

ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym

Open Document Format for Office

Application

ISO/IEC

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu

jako pliki typu .rtf

ISO/IEC

Microsoft Corp.,

Ecma International

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci czystego

(niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych

w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt

dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps

ISO/IEC

Opis standardu

XML Paper Specification

Organizacja

określająca format,

normę lub standard

Dziennik Ustaw

Portable Document Format

Rich Text Format Specification

Format danych,

rozszerzenie nazwy pliku

Lp.

Oryginalna pełna nazwa standardu

lub skrócona nazwa

standardu

ZA POŚREDNICTWEM

PORTALUINFORMACYJNEGO

INFORMACYJNEGO

POŚREDNICTWEM

PORTALU

DOPUSZCZALNE

FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH

Warszawa, dnia 27 lutego 2026 r.

Poz. 233

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 23 lutego 2026 r.

w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy

adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej

za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 132 § 18 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r.

poz. 1568, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

.doc

.xls

.ppt

8

9

10

.csv

.jpg (jpeg)

.tif (.tiff)

.geotiff

12

13

14

15

.pptx

.xlsx

dokumenty w postaci sformatowanego arkusza

kalkulacyjnego jako pliki typu .ods

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych

jako pliki typu .ppt

plik typu .tif

plik typu .geotiff

Geographic Tagged Image File

Format

plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group)

Digital compression and coding

of continuous-tone still images

Tagged Image File Format

wartości rozdzielone przecinkiem

NASA Jet Propulsion

Laboratory

ISO

ISO/IEC

IETF

ISO/IEC

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci sformatowanego arkusza

kalkulacyjnego

otwarta specyfikacja techniczna aplikacji

biurowych

Microsoft Corp.

ISO/IEC

ISO/IEC

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu

jako pliki typu .doc

Comma Separated Values

Office Open XML File Formats

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Word

Open Document Format for Office dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych

Application

jako pliki typu .odp

Open Document Format for Office

Application

Dziennik Ustaw

11

.odp

7

.docx

.ods

.bmp

.wav

.mp3

.avi

18

19

20

21

.ogg/.oga

.ogv

.xml

24

25

26

.mpeg4

.m4a

.mp4

.mpeg

Extensible Markup Language

Theora Video Format

Ogg Vorbis Audio Format

MPEG-4 Visual Coding

MPEG-2 Video Encoding

Audio Video lnterleave

MP3 File Format

wave form audio format

Bitmap Picture

Graphics Interchange Format

Portable Network Graphics

Xiph.Org Foundation

W3C

standard uniwersalnego formatu tekstowego

służącego do zapisu danych w postaci

elektronicznej

Xiph.Org Foundation

ISO/IEC

ISO/IEC

IBM Corporation/

Microsoft Corporation

ISO/IEC

–

–

–

ISO/IEC

plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez

plik audio

plik wizualny z dźwiękiem lub bez

plik wizualny z dźwiękiem lub bez

niekompresowany plik audio/wideo

plik audio

plik audio

pliki typu .bmp

plik typu .gif

plik typu .png

Dziennik Ustaw

23

22

.gif

17

.mpg

.png

.gml

XMLsig

XAdES

CAdES

ASIC

27

28

29

30

31

ETSI

podpis elektroniczny dokumentów w formacie

CMS

podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący

kontener ZIP

CMS Advanced Electronic

Signatures

Associated Signature Containers

ETSI

podpis elektroniczny dokumentów w formacie

XML

XML Advanced Electronic

Signatures

ETSI

W3C

podpis elektroniczny dokumentów w formacie

XML

XML-Signature Syntax and

Processing

OGC

Język Znaczników Geograficznych

Geography Markup Language

ZałącznikZałącznik

nr 2 nr 2

WYMAGANIA

TECHNICZNE

DLA

STRUKTURY

NAZEWNICTWA

PLIKÓW

WYMAGANIA

TECHNICZNE

DLA

STRUKTURY II NAZEWNICTWA

PLIKÓW

1)

nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2)

nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być

dłuższa niż 128 znaków;

3)

nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4)

nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś,

ć, ń;

5)

nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej

wskazanych wykluczeń;

6)

nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7)

nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows.

Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz

LPT1–LPT9.

200 dpi

rękopisy, A4

8-bitowa skala szarości

1 bit (czarno-białe)

8-bitowa skala szarości

1600 pikseli na dłuższym

boku lub 200 dpi (wybór

tego, co da wyższą jakość)

200 dpi

rękopisy mniejsze niż A4

teksty drukowane,

w których kolor ma

znaczenie**)

8 bit – kolor

1 bit

1600 pikseli na dłuższym

boku lub 200 dpi (wybór

tego, co da wyższą jakość)

teksty drukowane czarno-białe, mniejsze niż A4

2500 pikseli na dłuższym 8-bitowa skala szarości lub

boku

kolor 24-bit

150 dpi

teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których

kolor nie ma znaczenia*),

format A4

Minimalna ilość bitów

na piksel

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

JPG

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

Zalecany format

LZW lub inna bezstratna

LZW lub inna bezstratna

CCITT G4 lub inna

bezstratna

≥ 50 %

LZW lub inna bezstratna

CCITT G4 lub inna

bezstratna

Kompresja

Dziennik Ustaw

fotografie czarno-białe

Minimalna rozdzielczość

Rodzaj skanowanego

dokumentu

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE