Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym

§ 1. Rozporządzenie określa tryb i sposób wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem

portalu informacyjnego.

Załącznik nr 1

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 21 lutego 2026 r. (poz. 221)

Załącznik nr 1

Format danych, rozszerzenie

nazwy pliku lub skrócona

nazwa standardu

.txt

.rtf

.pdf

.xps

.odt

.ods

Lp.

1

2

3

4

5

6

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako

pliki typu .odt

dokumenty w postaci sformatowanego arkusza

kalkulacyjnego jako pliki typu .ods

Open Document Format for Office

Application

Open Document Format for Office

Application

ISO/IEC

dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A

zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3,

ISO 19005-4 lub nowszym

ISO/IEC

ISO/IEC

Microsoft Corp., Ecma

International

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako

pliki typu .rtf

dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps

ISO/IEC

dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego)

zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode

UTF-8 jako pliki typu .txt

XML Paper Specification

Organizacja określająca

format, normę lub

standard

Opis standardu

Dziennik Ustaw

Portable Document Format

Rich Text Format Specification

Oryginalna pełna nazwa standardu

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM

PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW

ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

POŚREDNICTWEM

PORTALUSKŁADANYCH

INFORMACYJNEGO

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA

….)

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2)

elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujących

na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane,

w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3)

koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia

20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4)

metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami służących ich opisowi;

5)

metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym,

w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;

6)

sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;

7)

uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8)

użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;

9)

właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;

10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do

wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo

elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;

11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo

procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;

12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro

Podawcze” służącym do wnoszenia pism wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego

pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.

Załącznik nr Poz.

2 221

Załącznik nr 2

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1)

nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2)

nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być

dłuższa niż 128 znaków;

3)

nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4)

nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5)

nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej

wskazanych wykluczeń;

6)

nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7)

nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows.

Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz

LPT1–LPT9.

150 dpi

200 dpi

2500 pikseli na dłuższym boku

teksty drukowane czarno-białe

lub takie, w których kolor nie

ma znaczenia*), format A4

rękopisy, A4

fotografie czarno-białe

2500 pikseli na dłuższym boku

fotografia kolorowa

24 bit – kolor

8 bit – kolor

8-bitowa skala szarości

JPG

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

JPG

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

wielostronicowy PDF

wielostronicowy TIFF

Zalecany format

≥ 50 %

LZW lub inna bezstratna

LZW lub inna bezstratna

CCITT G4 lub inna bezstratna

≥ 50 %

LZW lub inna bezstratna

CCITT G4 lub inna bezstratna

Kompresja

**) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp.

pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki,

200 dpi

teksty drukowane, w których

kolor ma znaczenie**)

*)

1600 pikseli na dłuższym boku

lub 200 dpi (wybór tego, co da

wyższą jakość)

1 bit

8-bitowa skala szarości lub

kolor 24-bit

8-bitowa skala szarości

1 bit (czarno-białe)

Minimalna ilość bitów na

piksel

Dziennik Ustaw

rękopisy mniejsze niż A4

1600 pikseli na dłuższym boku

teksty drukowane czarno-białe,

lub 200 dpi (wybór tego, co da

mniejsze niż A4

wyższą jakość)

Minimalna rozdzielczość

Rodzaj skanowanego

dokumentu

WYMAGANIA

TECHNICZNE

ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH

ODWZOROWANIA

CYFROWE

MINIMALNEMINIMALNE

WYMAGANIA

TECHNICZNE

DLADLA

ZAŁĄCZNIKÓW

STANOWIĄCYCH

ODWZOROWANIA

CYFROWE

§ 3. W celu wniesienia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego należy

1)

dokonać uwierzytelnienia;

2)

oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3)

wypełnić metrykę pisma albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4)

umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;

5)

dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;

6)

opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe

jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu

informacyjnym;

7)

poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;

8)

wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

Załącznik

Załącznik

nr 3 nr 3

§ 4. 1. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB.

3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do

rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst

wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma oraz udostępniane w portalu informacyjnym.

§ 6. 1. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data

jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo

procesowe lub załączniki zostały opatrzone.

2. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku

weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.

§ 7. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia

27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.1)).

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek

1)

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178

i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26.

Warszawa, dnia 26 lutego 2026 r.

Poz. 221

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 21 lutego 2026 r.

w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej

za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym

Na podstawie art. 119 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 46,

304, 1178, 1420 i 1872 oraz z 2026 r. poz. 187) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia

Ministra Sprawiedliwości

z dnia 21 lutego 2026 r. (poz.

.xls

.ppt

10

.csv

.jpg (jpeg)

.tif (.tiff)

.geotiff

.png

.gif

.bmp

.wav

.mp3

13

14

15

16

17

18

19

20

.pptx

.xlsx

12

11

.doc

8

.docx

.odp

7

Microsoft Corp.

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci sformatowanego arkusza

kalkulacyjnego

dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych

jako pliki typu .ppt

MP3 File Format

wave form audio format

Bitmap Picture

Graphics Interchange Format

Portable Network Graphics

Geographic Tagged Image File Format

plik audio

plik audio

plik typu .bmp

plik typu .gif

plik typu .png

plik typu .geotiff

plik typu .tif

plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group)

Digital compression and coding of

continuous-tone still images

ISO/IEC

–

–

–

ISO/IEC

NASA Jet Propulsion

Laboratory

ISO

ISO/IEC

IETF

Dziennik Ustaw

Tagged Image File Format

wartości rozdzielone przecinkiem

ISO/IEC

Microsoft Corp.

dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako

pliki typu .doc

otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych

ISO/IEC

dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych

jako pliki typu .odp

Comma Separated Values

Office Open XML File Formats

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Word

Open Document Format for Office

Application

.ogg/.oga

.ogv

.xml

.gml

XMLsig

XAdES

CAdES

ASIC

25

26

27

28

29

30

31

.mpeg4

.m4a

.mp4

.mpeg

.mpg

.avi

24

23

22

21

ETSI

podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący

kontener ZIP

Associated Signature Containers

ETSI

ETSI

W3C

CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS

XML Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML

XML-Signature Syntax and Processing podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML

OGC

W3C

standard uniwersalnego formatu tekstowego

służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej

Język Znaczników Geograficznych

Xiph.Org Foundation

Xiph.Org Foundation

ISO/IEC

ISO/IEC

IBM Corporation

/Microsoft Corporation

plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez

plik audio

plik wizualny z dźwiękiem lub bez

plik wizualny z dźwiękiem lub bez

niekompresowany plik audio/wideo

Dziennik Ustaw

Geography Markup Language

Extensible Markup Language

Theora Video Format

Ogg Vorbis Audio Format

MPEG-4 Visual Coding

MPEG-2 Video Encoding

Audio Video lnterleave