Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania

§ 1. 1. Podmioty, o których mowa w art. 51a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach, które prowadzą działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, pobierają opłaty za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji – w wysokości nie wyższej niż

1)

za sporządzenie kopii świadectwa pracy – 30 zł;

2)

za sporządzenie kopii, z zastrzeżeniem pkt 3, innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym

dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 7 zł;

3)

za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 7 zł;

4)

za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę – 61 zł;

5)

za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę – 14 zł;

6)

za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę

wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) – 7 zł.

2. Opłaty, o których mowa w ust. 1, uwzględniają kwotę podatku od towarów i usług.

§ 2. Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 350 zł.

§ 3. Do opłat za sporządzenie odpisów i kopii dokumentacji zamówionych przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia, o którym mowa w § 4.

§ 4. Traci moc rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości

opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. poz. 240).

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska

1)

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,

na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania

Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

Warszawa, dnia 6 lutego 2026 r.

Poz. 138

RO ZPO RZ ĄD Z E N I E

M IN I S TR A K UL T UR Y I D ZI E D ZI C T WA NA RO DO W EG O 1)

z dnia 3 lutego 2026 r.

w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji

o czasowym okresie przechowywania

Na podstawie art. 51o ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.

z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje