Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 lipca 2025 r. w sprawie wyznaczania jednostek operacyjnych oraz przyjmowania i rozpatrywania wniosków do centralnego punktu dostępu o dane EES

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb wyznaczania jednostek operacyjnych;

2)

sposób i tryb przyjmowania i rozpatrywania wniosków do centralnego punktu dostępu o dane EES.

Załącznik nr 1

WZÓR

WZÓR

ZATWIERDZAM

............................................

(centralny punkt dostępu)

CENTRALNY PUNKT DOSTĘPU

(EES)

WNIOSEK

O DODANIE JEDNOSTKI OPERACYJNEJ

DO WYKAZU JEDNOSTEK OPERACYJNYCH

WYZNACZONY ORGAN*

Dane jednostki operacyjnej

Nazwa

Kod pocztowy

Adres

Numer telefonu 1

Numer telefonu 2

Numer telefonu komórkowego

Faks

Adres e-mail 1

Adres e-mail 2

Data dodania jednostki

operacyjnej

(DD.MM.RRRR)

* Wartość katalogowa.

............................................

(miejscowość i data)

UNIKALNY IDENTYFIKATOR

(wypełnia CPD)

............................................

(pieczęć i podpis)

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

CPD – należy przez to rozumieć centralny punkt dostępu, o którym mowa w art. 29 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES)

w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017,

str. 20, z późn. zm.3));

2)

CSI SG – należy przez to rozumieć Centralny System Informatyczny Straży Granicznej, o którym mowa w art. 2b

ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 914);

3)

pilnym przypadku – należy przez to rozumieć sytuację, w której zachodzi konieczność zapobieżenia bezpośredniemu

zagrożeniu życia osoby, związanemu z przestępstwem terrorystycznym lub innym poważnym przestępstwem;

1)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).

Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada

2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli

państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu

do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017,

str. 20, Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13,

Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz.

UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024).

Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018,

str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11,

Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024.

2)

3)

4)

Poz. 979

rozporządzeniu 2017/2226 – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich

i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES na

potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011.

Załączniki doi rozporządzenia

Ministra

i Administracji z dnia 18 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. ……)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

WZÓR

WZÓR

ZATWIERDZAM

............................................

(centralny punkt dostępu)

CENTRALNY PUNKT DOSTĘPU

(EES)

UNIKALNY IDENTYFIKATOR

(wypełnia organ)

WNIOSEK

O USUNIĘCIE DANYCH JEDNOSTKI OPERACYJNEJ Z WYKAZU JEDNOSTEK

OPERACYJNYCH

WYZNACZONY ORGAN*

Dane jednostki operacyjnej

Nazwa

Data usunięcia

danych

□

na dzień

□

na czas realizacji wniosku

(DD.MM.RRRR)

* Wartość katalogowa.

........................................................

(miejscowość i data)

........................................................

(pieczęć i podpis)

§ 3. 1. Wyznaczony organ wyznacza jedną lub kilka jednostek operacyjnych, o których mowa w art. 2 pkt 8 ustawy

z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu, zwanej dalej „ustawą”.

2. W celu dodania danych jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych, o którym mowa w § 4, aktualizacji

tych danych w wykazie albo ich usunięcia z wykazu kierownik wyznaczonego organu

1)

występuje do CPD z wnioskiem o dodanie danych jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych, aktualizację tych danych w wykazie albo ich usunięcie z wykazu;

2)

w przypadku wniosku o aktualizację albo usunięcie danych jednostki operacyjnej, umieszcza na wniosku unikalny

identyfikator nadany przez CPD.

3. CPD zatwierdza przedstawiony wniosek albo odmawia zatwierdzenia tego wniosku po przeprowadzeniu weryfikacji

jego kompletności i prawidłowości.

4. Zatwierdzenie wniosku oznacza wprowadzenie danych jednostki operacyjnej do CSI SG.

5. Po zatwierdzeniu wniosku o dodanie jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych, CPD umieszcza na

wniosku unikalny identyfikator i odsyła wniosek do kierownika wyznaczonego organu.

6. W przypadku odmowy zatwierdzenia wniosku CPD zwraca wniosek kierownikowi wyznaczonego organu wraz ze

wskazaniem przyczyn odmowy.

7. Ponowne wystąpienie z wnioskiem jest możliwe po usunięciu wskazanych przez CPD przyczyn odmowy zatwierdzenia wniosku.

8. Wzór wniosku o dodanie jednostki operacyjnej do wykazu jednostek operacyjnych jest określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia.

9. Wzór wniosku o usunięcie danych jednostki operacyjnej z wykazu jednostek operacyjnych jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

10. Wzór wniosku o aktualizację danych jednostki operacyjnej w wykazie jednostek operacyjnych jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Załącznik nr

2 979

Poz.

–5–

Załącznik nr 3

Załącznik nr 3

WZÓR

WZÓR

ZATWIERDZAM

............................................

(centralny punkt dostępu)

CENTRALNY PUNKT DOSTĘPU

(EES)

UNIKALNY IDENTYFIKATOR

(wypełnia organ)

WNIOSEK

O AKTUALIZACJĘ DANYCH JEDNOSTKI OPERACYJNEJ W WYKAZIE

JEDNOSTEK OPERACYJNYCH

WYZNACZONY ORGAN*

Dane jednostki operacyjnej

wartość przed

wartość po

Nazwa

Kod pocztowy

Adres

Numer telefonu 1

Numer telefonu 2

Numer telefonu komórkowego

Faks

Adres e-mail 1

Adres e-mail 2

Data aktualizacji jednostki

operacyjnej

(DD.MM.RRRR)

* Wartość katalogowa.

........................................................

(miejscowość i data)

........................................................

(pieczęć i podpis)

§ 4. Wykaz jednostek operacyjnych jest prowadzony przez Krajową Jednostkę ds. EES w formie elektronicznej z wykorzystaniem CSI SG.

Załącznik

nr 4 nr 4

Załącznik

WZÓR

WZÓR

Wniosek o dostęp do danych EES w przypadku braku dostępu do aplikacji WWW EES

spowodowanego wystąpieniem przyczyn niezależnych od danej jednostki operacyjnej

A. WYZNACZONY ORGAN

Wypełnienie wszystkich pól w części A jest obowiązkowe.

Nazwa organu

Nazwa jednostki operacyjnej

Unikalny identyfikator jednostki

operacyjnej

Numer pisma/sprawy

Telefon kontaktowy

Data wypełnienia

(DD.MM.RRRR)

Pieczęć i podpis osoby upoważnionej

B. INFORMACJE O PRZESŁANKACH UZASADNIAJĄCYCH WYSTĄPIENIE DO CPD

Z PISEMNYM WNIOSKIEM

Wypełnienie pola w części B jest obowiązkowe.

C. PODSTAWY UZASADNIAJĄCE PRZYPUSZCZENIE, ŻE OSOBA, KTÓREJ DOTYCZY

WNIOSEK, JEST OBJĘTA KATEGORIĄ EES*

Wypełnienie pola w części C jest obowiązkowe.

D. PILNY WNIOSEK

☐

Zaznaczenie pola w części D jest fakultatywne.

W przypadku zaznaczenia pola w części D wypełnienie poniższego pola z uzasadnieniem jest obowiązkowe.

Uzasadnienie pilnego przypadku

E. WNIOSEK SPEŁNIA WARUNKI OKREŚLONE W ART. 32 UST. 1 ROZPORZĄDZENIA

2017/22261

☐

Wypełnienie pola w części E jest obowiązkowe.

W przypadku niezaznaczenia pola w części E wniosek nie zostanie zrealizowany.

F. RODZAJ PRZESTĘPSTWA*

Wypełnienie pola w części F jest obowiązkowe.

G. CEL WNIOSKU

Zaznaczenie i wypełnienie jednej z sekcji w części G („1. Dostęp w celu przeglądania historii podróży” lub „2. Dostęp w celu identyfikacji”)

jest obowiązkowe.

1

☐

Dostęp w celu przeglądania historii podróży

Należy wypełnić wszystkie pola z wybranej sekcji: a, b, c, d, e. W przypadku wyboru sekcji f należy wypełnić co najmniej jedno pole: 1 lub 2.

a. Numer rejestru indywidualnego

b. Dane osobowe

1. Nazwisko

2. Imię lub imiona

3. Data urodzenia

od (DD.MM.RRRR) do (DD.MM.RRRR)

4. Obywatelstwo lub obywatelstwa*

5. Płeć*

c. Dokument podróży

1

1. Rodzaj dokumentu podróży*

2. Seria i numer dokumentu podróży

3. Kraj wydania dokumentu podróży*

4. Data ważności dokumentu podróży

(DD.MM.RRRR)

5. Numer naklejki wizowej

6. Data upływu ważności wizy

(DD.MM.RRRR)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES)

w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw

członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES

na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008

i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, z późn. zm.).

d. Dane wjazdowe

1. Data wjazdu

od (DD.MM.RRRR) do (DD.MM.RRRR)

2. Godzina wjazdu

(GG.MM)

3. Organ autoryzujący wjazd*

4. Przejście graniczne wjazdu*

e. Dane wyjazdowe

1. Data wyjazdu

od (DD.MM.RRRR) do (DD.MM.RRRR)

2. Godzina wyjazdu

(GG.MM)

3. Przejście graniczne wyjazdu*

f. Dane biometryczne

1. Wizerunek twarzy (formaty jpg, nist): ☐

2

2. Dane daktyloskopijne (format nist): ☐

Dostęp w celu identyfikacji

☐

Wypełnienie pól 1 i 2 jest obowiązkowe. W przypadku wypełnienia pola 3 lub w przypadku pilnego wniosku wypełnienie pól 1 i 2 jest

fakultatywne.

W przypadku wypełnienia pola 3 należy wypełnić pole 3a.

Pole 4 jest fakultatywne. Zaznaczenie pola 4a jest możliwe tylko w przypadku zaznaczenia pola 4 i pola b w polu 4a.

W polu 4a zaznaczenie pola a lub b jest obowiązkowe.

1. Przeprowadzono wcześniejsze wyszukiwanie w bazach krajowych

☐

2. W przypadku wyszukiwania według kryterium odcisków palców rozpoczęto wcześniejsze

wyszukiwanie w zautomatyzowanym systemie identyfikacji daktyloskopijnej innych państw

członkowskich zgodnie z decyzją 2008/615/WSiSW2

☐

3. Zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że porównanie z systemami innych państw członkowskich

nie doprowadzi do weryfikacji tożsamości osoby

☐

3a. Uzasadnione podstawy

4. Wnioskujący posiada uprawnienie do wglądu do danych VIS w trybie pośrednim

4a. Dokonanie sprawdzenia w VIS

☐

☐

a. Wizerunek twarzy (format jpg)

☐

b. Dane daktyloskopijne (format nist)

☐

* Należy wypełnić wartościami katalogowymi.

Decyzja Rady 2008/615/WSiSW z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie intensyfikacji współpracy transgranicznej, szczególnie w zwalczaniu

terroryzmu i przestępczości transgranicznej (Dz. Urz. UE L 210 z 06.08.2008, str. 1, z późn. zm.).

§ 5. 1. Jednostka operacyjna przesyła w formie elektronicznej, za pośrednictwem aplikacji WWW EES lub własnego

systemu teleinformatycznego, do CPD uzasadniony wniosek o dostęp do danych EES.

2. W przypadku gdy jednostka operacyjna nie ma dostępu do aplikacji WWW EES z przyczyn niezależnych od danej

jednostki, dopuszcza się możliwość złożenia wniosku o dostęp do danych EES w formie pisemnej. Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

3. Wniosek o dostęp do danych EES w celu przeglądania historii podróży lub okresów pobytu na terytorium państw

członkowskich znanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa,

znanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego znanej domniemanej ofiary jest realizowany, jeżeli spełnione są warunki,

o których mowa w art. 32 ust. 1 rozporządzenia 2017/2226.

4. Podstawy uzasadniające przypuszczenie, że osoba, której dotyczy wniosek, jest objęta kategorią danych EES, należy

zawrzeć we wniosku przesyłanym do CPD.

5. Wniosek o dostęp do danych EES jako narzędzia do identyfikacji nieznanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa, nieznanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego nieznanej domniemanej ofiary jest realizowany, jeżeli oprócz warunków wymienionych w art. 32 ust. 1 rozporządzenia

2017/2226 spełnione zostaną dodatkowe warunki, o których mowa w art. 32 ust. 2 lit. a i b rozporządzenia 2017/2226.

6. W pilnym przypadku lub w przypadku istnienia podstaw, które pozwalają przypuszczać, że wyszukanie w systemach

innych państw członkowskich nie doprowadzi do weryfikacji tożsamości osoby, dodatkowe warunki określone w art. 32

ust. 2 lit. a i b rozporządzenia 2017/2226 nie mają zastosowania.

7. Podstawy uzasadniające przypuszczenie, że wyszukanie w systemach innych państw członkowskich nie doprowadzi

do weryfikacji tożsamości osoby, należy zawrzeć we wniosku przesyłanym do CPD.

§ 6. 1. CPD dokonuje formalnej weryfikacji otrzymanego wniosku.

2. Jeżeli wniosek o dostęp do danych EES nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania sprawdzenia lub warunki

konieczne do wystąpienia z wnioskiem nie zostały spełnione, zwraca się go nadawcy, informując o przyczynie odmowy

dokonania sprawdzenia.

3. Jeżeli wniosek o dostęp do danych EES zawiera informacje niezbędne do dokonania sprawdzenia, CPD dokonuje

sprawdzenia w EES i informuje jednostkę operacyjną o otrzymanych wynikach za pośrednictwem aplikacji WWW EES

albo własnego systemu teleinformatycznego.

§ 7. 1. W pilnym przypadku CPD niezwłocznie realizuje wniosek o dostęp do danych EES, a weryfikacja spełnienia

warunków następuje nie później niż w ciągu siedmiu dni roboczych po realizacji wniosku.

2. Wniosek przesyłany w pilnym przypadku wymaga dodatkowego uzasadnienia.

3. Jeżeli weryfikacja wykaże, że dostęp do danych EES był nieuzasadniony, wszystkie jednostki operacyjne, które uzyskały dostęp do tych danych, usuwają otrzymane dane i powiadamiają CPD za pomocą aplikacji WWW EES albo własnego

systemu teleinformatycznego o usunięciu tych danych.

§ 8. 1. W celu zapewnienia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Europejskiemu Inspektorowi Ochrony

Danych Osobowych możliwości monitorowania zgodności przetwarzania danych z unijnymi i krajowymi przepisami

o ochronie danych CPD oraz wyznaczone organy odnotowują swoją działalność umożliwiającą rozliczanie jednostek operacyjnych zgodnie z art. 58 ust. 5 rozporządzenia 2017/2226.

2. Dane, o których mowa w ust. 1, są usuwane ze wszystkich rejestrów krajowych po upływie 30 dni, chyba że są niezbędne do celów toczącego się postępowania karnego, w związku z którym dana jednostka operacyjna zwróciła się o uzyskanie dostępu do tych danych.

§ 9. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w decyzji Komisji Europejskiej, zgodnie z art. 66 ust. 1

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system

wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli

oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański

Warszawa, dnia 24 lipca 2025 r.

Poz. 979

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1)

z dnia 18 lipca 2025 r.

w sprawie wyznaczania jednostek operacyjnych oraz przyjmowania i rozpatrywania wniosków

do centralnego punktu dostępu o dane EES2)

Na podstawie art. 4 ust. 7 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie

Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

Administracji z dnia

18 lipcaSpraw

2025 r.Wewnętrznych

(Dz. U. poz. 979)