Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń

§ 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dotychczasowych rejestrach sądowych – rozumie się przez to rejestry sądowe prowadzone przez sądy dotychczas

właściwe na podstawie przepisów obowiązujących do dnia wejścia w życie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym

Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869);

2)

sądach rejestrowych – rozumie się przez to sądy rejonowe (gospodarcze) prowadzące Krajowy Rejestr Sądowy w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym;

3)

ewidencji działalności gospodarczej – rozumie się przez to ewidencję działalności gospodarczej prowadzoną przez

organy gminy na podstawie art. 88a–88g ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. – Prawo działalności gospodarczej

(Dz. U. poz. 1178, z późn. zm.2))3);

4)

urządzeniach rejestrowych – rozumie się przez to księgi rejestrowe i systemy informatyczne, służące do przechowywania danych wpisanych w dotychczasowych rejestrach sądowych i ewidencji działalności gospodarczej;

5)4) opłacie kancelaryjnej – rozumie się przez to opłatę kancelaryjną, o której mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 28 lipca

2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 959 i 1237 oraz z 2025 r. poz. 769);

6)

ustawie Przepisy wprowadzające – rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. – Przepisy wprowadzające

ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym;

7)5) numerze KRS – rozumie się przez to numer, pod którym podmiot jest wpisany w rejestrze przedsiębiorców i rejestrze

stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki

zdrowotnej.

Rozdział 2

Sposób przechowywania dotychczasowych rejestrów sądowych oraz wydawanie z nich odpisów,

wyciągów lub zaświadczeń do dnia 31 grudnia 2003 r.

§ 2. 1. Dotychczasowe rejestry sądowe podlegają przechowaniu w sądach dotychczas właściwych, w terminie do dnia

31 grudnia 2003 r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Dotychczasowe rejestry sądowe dotyczące podmiotów podlegających wpisowi z urzędu do Krajowego Rejestru Sądowego, o których mowa w art. 10 ustawy Przepisy wprowadzające, podlegają przekazaniu sądowi rejestrowemu w terminie

do dnia 31 stycznia 2001 r. Przepis § 8 stosuje się odpowiednio.

1)

2)

3)

4)

5)

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. poz. 1194, z 2002 r. poz. 2, z 2003 r. poz. 2125, z 2010 r. poz. 671,

z 2013 r. poz. 1622, z 2014 r. poz. 1924, z 2019 r. poz. 2421 oraz z 2022 r. poz. 2185.

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. poz. 958 i 1193, z 2001 r. poz. 509, 679, 1115 i 1643, z 2002 r. poz. 2, 995

i 1112, z 2003 r. poz. 789, 1176 i 2125, z 2004 r. poz. 535, 870 i 1808, z 2006 r. poz. 1043, z 2008 r. poz. 888 oraz z 2011 r. poz. 764 i 1016.

Ustawa utraciła moc na podstawie art. 66 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności

gospodarczej (Dz. U. poz. 1808, z 2006 r. poz. 1636, z 2008 r. poz. 888, z 2009 r. poz. 97 oraz z 2011 r. poz. 764), która weszła w życie

z dniem 21 sierpnia 2004 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich

odpisów, wyciągów i zaświadczeń (Dz. U. poz. 2199), które weszło w życie z dniem 28 października 2023 r.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.

§ 3. 1. Sądy dotychczas właściwe wydają odpisy, wyciągi i zaświadczenia w terminie do dnia 31 grudnia 2003 r., z zastrzeżeniem § 4.

2. Za wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń pobiera się opłatę kancelaryjną.

§ 4. Jeżeli akta rejestrowe podmiotu, co do którego zachodzi potrzeba wydania odpisu, wyciągu lub zaświadczenia,

zostały przekazane sądowi rejestrowemu, sąd rejestrowy sporządza odpis, wyciąg lub zaświadczenie na podstawie akt rejestrowych i wydaje je zainteresowanym, pobierając opłatę kancelaryjną.

§ 5. Sąd rejestrowy, wpisując podmiot do Krajowego Rejestru Sądowego, przesyła odpis zaświadczenia o dokonaniu

wpisu sądowi dotychczas właściwemu. Przepis nie dotyczy przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 2.

§ 6. 1. Jeżeli podmiot nie został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd dotychczas właściwy lub sąd rejestrowy przy wydawaniu odpisu, wyciągu lub zaświadczenia nie zamieszcza na wydawanym dokumencie dodatkowych adnotacji.

2. Jeżeli podmiot został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd dotychczas właściwy lub sąd rejestrowy przy

wydawaniu odpisu, wyciągu lub zaświadczenia zamieszcza na wydawanym dokumencie adnotację, że podmiot został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, ze wskazaniem daty wpisu, numeru KRS, pod którym podmiot został wpisany, oraz

informacji o utracie mocy przez dotychczasowy wpis.

Rozdział 3

Sposób przekazywania i przechowywania dotychczasowych rejestrów oraz wydawania z nich odpisów,

wyciągów lub zaświadczeń po dniu 31 grudnia 2003 r.

§ 7. Z dniem 1 stycznia 2004 r. sądy rejestrowe

1)

przejmują dotychczasowe rejestry sądowe;

2)

wydają odpisy, wyciągi i zaświadczenia za opłatą kancelaryjną.

§ 8. 1. Sądy rejestrowe, na których obszarze właściwości znajdują się siedziby sądów dotychczas właściwych, przejmują i przechowują urządzenia rejestrowe.

2. Wykaz sądów rejestrowych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik do rozporządzenia.

§ 9. Jeżeli dotychczasowe rejestry sądowe prowadzone były w formie ksiąg papierowych lub w formie systemu informatycznego, przekazywanie, o którym mowa w § 8, realizowane jest odpowiednio przez przekazanie ksiąg lub przez przekazanie zapisu ich zawartości w formie elektronicznej.

§ 10. Jeżeli akta rejestrowe podmiotu, co do którego zachodzi potrzeba wydania odpisu, wyciągu lub zaświadczenia,

zostały przekazane sądowi rejestrowemu, sąd rejestrowy sporządza odpis, wyciąg lub zaświadczenie na podstawie akt rejestrowych i wydaje je zainteresowanym, pobierając opłatę kancelaryjną.

§ 11. 1. Jeżeli podmiot nie został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy przy wydawaniu odpisu,

wyciągu lub zaświadczenia zamieszcza na wydawanym dokumencie adnotację, że podmiot nie został wpisany do Krajowego

Rejestru Sądowego, pomimo upływu terminu na dokonanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym.

2. Jeżeli podmiot został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy przy wydawaniu odpisu, wyciągu

lub zaświadczenia zamieszcza na wydawanym dokumencie adnotację, że podmiot został wpisany do Krajowego Rejestru

Sądowego, ze wskazaniem daty wpisu, numeru KRS, pod którym podmiot został wpisany, oraz informacji o utracie mocy

przez dotychczasowy wpis.

Rozdział 4

Sposób przekazywania akt rejestrowych do dnia 31 grudnia 2003 r.

§ 12. 1. Jeżeli w okresie do dnia 31 grudnia 2003 r. w sądzie dotychczas właściwym zostanie złożony wniosek o wpis

albo zajdą warunki uzasadniające dokonanie wpisu z urzędu w Krajowym Rejestrze Sądowym, sąd ten przekazuje sądowi

rejestrowemu akta rejestrowe podmiotu wraz z ostatnim odpisem z dotychczasowego rejestru.

2. Przekazując akta rejestrowe, sądy dotychczas właściwe odnotowują ten fakt w dodatkowych urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 16.

§ 13. 1. Sąd rejestrowy, który otrzymał akta rejestrowe podmiotu, przechowuje akta, nawet jeśli nie dokonał wpisu

w Krajowym Rejestrze Sądowym.

2. Jeżeli jednak, w okresie do dnia 30 czerwca 2001 r., sąd rejestrowy otrzyma akta rejestrowe podmiotu i nie dokona

wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, a zachodzi konieczność dokonania dalszego wpisu w dotychczasowym rejestrze

sądowym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Przepisy wprowadzające, sąd ten przekaże akta sądowi dotychczas właściwemu

celem dokonania wpisu. Przepis § 12 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 14. Akta rejestrowe podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego z urzędu, zgodnie z art. 10

ustawy Przepisy wprowadzające, podlegają przekazaniu sądowi rejestrowemu w terminie do dnia 31 stycznia 2001 r.

Rozdział 5

Sposób przekazywania akt rejestrowych po dniu 31 grudnia 2003 r.

§ 15. 1. Akta rejestrowe podmiotów, które nie zostały przekazane do dnia 31 grudnia 2003 r., sądy dotychczas właściwe

przekazują w terminie do dnia 31 stycznia 2004 r. właściwym sądom rejestrowym wraz z ostatnim odpisem z rejestru.

2. Przekazując akta rejestrowe sądy dotychczas właściwe odnotowują ten fakt w dodatkowych urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 16.

Rozdział 6

Ewidencjonowanie obiegu akt rejestrowych

§ 16. 1. W sądach rejestrowych oraz sądach dotychczas właściwych prowadzi się dodatkowe urządzenia ewidencyjne

służące do rejestracji obiegu akt rejestrowych między sądami rejestrowymi i sądami dotychczas właściwymi.

2. W urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1, należy wskazać nazwę sądu prowadzącego dotychczasowy rejestr, nazwę rejestru, numer w tym rejestrze, nazwę podmiotu według ostatniej rejestracji w dotychczasowym rejestrze sądowym, informację, czy prowadzona jest lub była prowadzona sprawa o pierwszy wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz ze wzmianką o sposobie jej zakończenia i wskazaniem, czy akta znajdują się w sądzie rejestrowym, czy też

zostały zwrócone do sądu prowadzącego dotychczasowy rejestr, numer KRS, pod którym podmiot został zarejestrowany,

i nazwę podmiotu, jeżeli nazwa według pierwszej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym różniła się od nazwy według

ostatniej rejestracji w dotychczasowym rejestrze sądowym.

§ 17. 1. Dodatkowe urządzenia ewidencyjne prowadzone będą w oparciu o system informatyczny lub w formie ksiąg

papierowych.

2. Informacje zawarte w dodatkowych urządzeniach ewidencyjnych są jawne.

Rozdział 7

Przepis końcowy

§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.

Warszawa, dnia 4 lipca 2025 r.

Poz. 886

O B W IE S Z CZ E N I E

M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I

z dnia 2 czerwca 2025 r.

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu

przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów,

wyciągów i zaświadczeń

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń (Dz. U. poz. 1239),

z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych

oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń (Dz. U. poz. 2199).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia

Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przechowywania

dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń

(Dz. U. poz. 2199), który stanowi

„§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.”.

Minister Sprawiedliwości: A. Bodnar

Załącznik do obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 2 czerwca 2025 r. (Dz. U. poz. 886)

RO ZPO RZ ĄD Z E N I E

M IN I S TR A SPR AW I E DL I WO ŚC I

z dnia 21 grudnia 2000 r.

w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania

z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym

(Dz. U. poz. 770, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 886)

WYKAZ SĄDÓW REJESTROWYCH PRZEJMUJĄCYCH DOTYCHCZASOWE URZĄDZENIA REJESTROWE

DOTYCZĄCE PODMIOTÓW WPISYWANYCH DO KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, PROWADZONYCH

PRZEZ SĄDY DOTYCHCZAS WŁAŚCIWE

1. W województwie dolnośląskim – Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu – przejmuje urządzenia

rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Jeleniej Górze, Legnicy, Świdnicy i Wrocławiu oraz Sądy Rejonowe w Jeleniej Górze, Legnicy, Wałbrzychu i Wrocławiu.

2. W województwie kujawsko-pomorskim

– Sąd Rejonowy w Bydgoszczy – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sąd

Okręgowy w Bydgoszczy oraz Sąd Rejonowy w Bydgoszczy,

– Sąd Rejonowy w Toruniu – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy

Okręgowe w Toruniu i Włocławku oraz Sąd Rejonowy w Toruniu i Włocławku.

3. W województwie lubelskim – Sąd Rejonowy w Lublinie – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Lublinie i Zamościu oraz Sądy Rejonowe w Białej Podlaskiej, Chełmie, Lublinie i Zamościu.

4. W województwie lubuskim – Sąd Rejonowy w Zielonej Górze – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych

rejestrów prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Gorzowie Wielkopolskim i Zielonej Górze oraz Sądy Rejonowe w Gorzowie Wielkopolskim i Zielonej Górze.

5. W województwie łódzkim – Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Łodzi, Piotrkowie Trybunalskim, Sieradzu i Skierniewicach oraz

Sądy Rejonowe dla Łodzi-Śródmieścia, w Piotrkowie Trybunalskim, Sieradzu i Skierniewicach.

6. W województwie małopolskim – Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie oraz Sądy Rejonowe

dla Krakowa-Śródmieścia, w Nowym Sączu i Tarnowie.

7. W województwie mazowieckim – Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez sądy okręgowe w Warszawie, Siedlcach, Ostrołęce, Płocku i Radomiu oraz Sądy Rejonowe dla Miasta Stołecznego Warszawy, w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach.

8. W województwie opolskim – Sąd Rejonowy w Opolu – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów

sądowych prowadzonych przez Sąd Okręgowy w Opolu oraz Sąd Rejonowy w Opolu.

9. W województwie podkarpackim – Sąd Rejonowy w Rzeszowie – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych

rejestrów sądowych prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Krośnie, Rzeszowie i Tarnobrzegu oraz Sądy Rejonowe

w Krośnie, Rzeszowie i Tarnobrzegu.

10. W województwie podlaskim – Sąd Rejonowy w Białymstoku – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych

rejestrów sądowych prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Białymstoku, Łomży i Suwałkach oraz Sądy Rejonowe w Białymstoku, Łomży i Suwałkach.

11. W województwie pomorskim – Sąd Rejonowy w Gdańsku – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych

rejestrów sądowych prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Gdańsku i Słupsku oraz Sądy Rejonowe w Gdańsku i Słupsku.

12. W województwie śląskim

– Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sąd

Okręgowy w Bielsku-Białej oraz Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej,

– Sąd Rejonowy w Katowicach – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sądy

Okręgowe w Częstochowie i Katowicach oraz Sądy Rejonowe w Częstochowie i Katowicach.

13. W województwie świętokrzyskim – Sąd Rejonowy w Kielcach – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów sądowych prowadzonych przez Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Rejonowy w Kielcach.

14. W województwie warmińsko-mazurskim – Sąd Rejonowy w Olsztynie – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów sądowych prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Olsztynie i Elblągu oraz Sądy Rejonowe w Olsztynie

i Elblągu.

15. W województwie wielkopolskim – Sąd Rejonowy w Poznaniu – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych

rejestrów sądowych prowadzonych przez Sądy Okręgowe w Kaliszu, Koninie, Poznaniu oraz Sądy Rejonowe w Kaliszu,

Koninie, Lesznie, Pile i Poznaniu.

16. W województwie zachodniopomorskim

– Sąd Rejonowy w Koszalinie – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sąd

Okręgowy w Koszalinie oraz Sąd Rejonowy w Koszalinie,

– Sąd Rejonowy w Szczecinie – przejmuje urządzenia rejestrowe dotychczasowych rejestrów prowadzonych przez Sąd

Okręgowy w Szczecinie oraz Sąd Rejonowy w Szczecinie.