Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

sposób ewidencjonowania zasobów ochrony ludności, zwanych dalej „zasobami”;

2)

sposób i tryb prowadzenia Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej oraz Wojewódzkich

Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, zwanych dalej odpowiednio „Centralną Ewidencją Zasobów”

i „Wojewódzkimi Ewidencjami Zasobów”;

3)

minimalny zbiór funkcjonalności Centralnej Ewidencji Zasobów oraz Wojewódzkich Ewidencji Zasobów, w tym sposób

funkcjonowania w sytuacjach awaryjnych i wymagania dotyczące interfejsów do komunikacji z ewidencją.

§ 2. 1. Zasoby ewidencjonuje się przez

1)

wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Zasobów oraz Wojewódzkich Ewidencji Zasobów przez organy ochrony

ludności i podmioty ochrony ludności, zgodnie z ich właściwością;

2)

bieżącą aktualizację stanu zasobów przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności po uzyskaniu informacji

o zmianie stanu zasobów;

3)

monitorowanie stanu zasobów przez organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności.

2. Organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności wyznaczają osoby odpowiedzialne za ewidencjonowanie

zasobów.

3. Organy ochrony ludności i podmioty ochrony ludności otrzymują zgodnie ze swoją właściwością dostęp do systemu

teleinformatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Zasobów lub systemu teleinformatycznego obsługującego Wojewódzką Ewidencję Zasobów w terminie 30 dni od dnia uzyskania odpowiednio statusu organu ochrony ludności albo podmiotu ochrony ludności.

§ 3. 1. Zasoby ewidencjonuje się na podstawie katalogu zasobów zawartego w Centralnej Ewidencji Zasobów.

2. Podmioty ochrony ludności są obowiązane do aktualizowania stanu zasobów niezwłocznie po uzyskaniu informacji

o zmianie stanu zasobów, zwłaszcza zmianie

1)

stanu ilościowego zasobów;

2)

dostępności zasobów ze względu na stan techniczny.

1)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).

3. Organy ochrony ludności są obowiązane do monitorowania stanu zasobów, w szczególności do monitorowania przekroczenia minimalnych stanów zasobów, o których mowa w art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej.

§ 4. 1. Centralna Ewidencja Zasobów oraz Wojewódzkie Ewidencje Zasobów spełniają minimalne wymagania funkcjonalne

1)

zapewniają możliwość prowadzenia ewidencji zasobów;

2)

umożliwiają generowanie analiz, raportów, zestawień i statystyk oraz wyciągów z ewidencji;

3)

funkcjonują w architekturze scentralizowanej z wykorzystaniem podstawowego i zapasowego ośrodka przetwarzania

danych;

4)

zawierają mechanizmy zapewniające zachowanie ciągłości funkcjonowania;

5)

funkcjonują w architekturze wysokiej dostępności i są dostępne dla użytkowników wskazanych przez organy ochrony

ludności i podmioty ochrony ludności;

6)

zapewniają wykonywanie kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych;

7)

posiadają mechanizmy umożliwiające identyfikację, uwierzytelnienie i autoryzację użytkowników;

8)

posiadają mechanizmy pozwalające przypisać określone działanie do osoby fizycznej lub procesu oraz umiejscowić je

w czasie;

9)

zapewniają bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie danych przy ich przesyłaniu;

10) posiadają środowisko szkoleniowe.

2. Centralna Ewidencja Zasobów współpracuje z innymi systemami teleinformatycznymi, za pomocą uzgodnionych

protokołów komunikacyjnych, w szczególności z

1)

rejestrem podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.

o działalności leczniczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 450);

2)

Systemem Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie

informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2025 r. poz. 302);

3)

Systemem Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 14g ustawy z dnia 24 sierpnia

1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 188).

§ 5. 1. W przypadku wystąpienia braku dostępu do ewidencji

1)

ewidencjonowanie stanu ratowniczych zasobów odbywa się na stanowiskach kierowania Państwowej Straży Pożarnej;

2)

ewidencjonowanie pozostałych zasobów odbywa się w komórkach organizacyjnych właściwych w sprawach zarządzania

kryzysowego w urzędach wojewódzkich, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572 i 1907), z wykorzystaniem

połączeń telefonicznych lub urządzeń radiowych.

2. W przypadku braku możliwości wprowadzania danych do ewidencji

1)

dane dotyczące stanu ratowniczych zasobów są przekazywane, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych lub urządzeń

radiowych na stanowiskach kierowania Państwowej Straży Pożarnej, celem ich niezwłocznego wprowadzenia do

Centralnej Ewidencji Zasobów;

2)

dane dotyczące pozostałych zasobów są przekazywane, z wykorzystaniem połączeń telefonicznych lub urządzeń

radiowych, do komórek organizacyjnych właściwych w sprawach zarządzania kryzysowego w urzędach wojewódzkich,

o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, celem ich niezwłocznego

wprowadzenia do Centralnej Ewidencji Zasobów.

§ 6. Realizacja funkcjonalności Centralnej Ewidencji Zasobów i Wojewódzkich Ewidencji Zasobów odbywa się za

pomocą interfejsu komunikacyjnego umożliwiającego w szczególności

1)

prowadzenie ewidencji zasobów;

2)

monitorowanie i rejestrowanie stanu zasobów;

3)

aktualizowanie katalogu, o którym mowa w § 3 ust. 1;

4)

w odniesieniu do Centralnej Ewidencji Zasobów – pozyskiwanie informacji o zasobach i o ich aktualnym stanie

z innych rejestrów, w szczególności określonych w § 4 ust. 2.

§ 7. Dane dotyczące zasobów posiadanych przed dniem uruchomienia Centralnej Ewidencji Zasobów organy ochrony

ludności i podmioty ochrony ludności wprowadzają do Centralnej Ewidencji Zasobów niezwłocznie, nie później niż w terminie

3 miesięcy od dnia otrzymania dostępu do tej ewidencji.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. W. Leśniakiewicz

Warszawa, dnia 16 kwietnia 2025 r.

Poz. 493

RO ZP O RZĄDZENIE

M INISTRA SP RAW WEWNĘTRZNYCH I AD M INISTRA CJI 1)

z dnia 14 kwietnia 2025 r.

w sprawie Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

Na podstawie art. 32 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907) zarządza się,

co następuje