Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 27 marca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej, zwanych dalej „księgami”;

2)

wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane.

§ 2. 1. Księgi mogą być przesyłane za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest

podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw

finansów publicznych.

2.2) Księgi przesyłane w sposób, o którym mowa w ust. 1, są opatrywane

1)

kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo

2)

podpisem zaufanym, albo

3)

innym podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność ksiąg, jeżeli są przesyłane przez podatnika będącego

osobą fizyczną.

2a. Podpis elektroniczny, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, jest oparty na zestawie unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących podatnika przesyłającego księgę, obejmującym: 3)

1)

identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL;

2)

imię (pierwsze);

3)

nazwisko;

4)

datę urodzenia;

4)

5)

wysokość przychodu wykazanego odpowiednio w

a)

zeznaniu o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28),

b) zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-36),

c)

zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-36L),

d) zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-37),

e)

1)

2)

3)

4)

zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-38),

Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – finanse publiczne

kieruje Minister Finansów, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie

szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2710).

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie

w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla

informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197), które weszło w życie

z dniem 17 lutego 2024 r.

Wprowadzenie do wyliczenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

f)

Poz. 461

zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-39),

g) rocznym obliczeniu podatku przez organ rentowy (PIT-40A)

– za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi albo wartość „0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub obliczeń.

3. (uchylony).

3a.5) Dowodem złożenia ksiąg jest urzędowe poświadczenie odbioru wytworzone i udostępnione nadawcy przez system teleinformatyczny organu administracji skarbowej po uprzednim przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji struktury

logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego.

4. Struktura logiczna urzędowego poświadczenia odbioru ksiąg jest udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej

na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

5. (uchylony).6)

§ 3. 1. Informatyczne nośniki danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane, są

1)

oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację nośnika;

2)

przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi;

3)

dostosowane do przechowywania w temperaturze 18–22 °C przy wilgotności względnej 40–50 %.

2. Informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust. 1, powinny zapewniać możliwość wiernego odczytywania

danych w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, właściwych dla danego typu nośnika.

§ 3a. Do dnia 31 grudnia 2018 r. podatnik będący osobą fizyczną może również opatrywać księgi przesyłane w sposób,

o którym mowa w § 2 ust. 1, zestawem unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących tego podatnika obejmującym

1)

identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL;

2)

imię (pierwsze);

3)

nazwisko;

4)

datę urodzenia;

5)

kwotę przychodu wykazaną, odpowiednio, w

a)

poz. 45 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od

przychodów ewidencjonowanych za rok (PIT-28),

b) poz. 90 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36) albo

poz. 141, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,

c)

poz. 13 lub poz. 18 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym

(PIT-36L),

d) poz. 64 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-37) albo

poz. 95, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,

e)

poz. 24 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-38),

f)

poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-39),

g) poz. 57 rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40),

h) poz. 38 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT-40A)

– za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi, albo wartość „0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub obliczeń; przepis § 2 ust. 5 stosuje się odpowiednio.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.

5)

6)

Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Warszawa, dnia 8 kwietnia 2025 r.

Poz. 461

O B W IE S ZC ZE N I E

M INI S TR A F IN AN SÓ W 1)

z dnia 27 marca 2025 r.

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania

za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych

dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji

elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi

mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. z 2023 r. poz. 1133), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą

środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia

Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na

których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197), który stanowi

„§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”.

Minister Finansów: A. Domański

1)

Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2710).

Załącznik do obwieszczenia Ministra Finansów

z dnia 27 marca 2025 r. (Dz. U. poz. 461)

RO ZPO R ZĄ D ZE N I E

M INI S TR A F IN AN SÓ W 1)

z dnia 24 czerwca 2016 r.

w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych

oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi

mogą być zapisane i przekazywane

Na podstawie art. 193a § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia

24 czerwca 2016 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 461)

(uchylony)