Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 listopada 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie należności przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa

§ 1. Rozporządzenie określa tryb, wysokość i szczegółowe warunki przyznawania i wypłaty należności przysługujących sędziemu delegowanemu w czasie pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa, zwanemu dalej „sędzią

delegowanym”, a także limity, do wysokości których podlegają zwrotowi koszty zamieszkania, oraz walutę, w której należności takie są wypłacane.

§ 2. 1. Delegując sędziego do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa, Minister Sprawiedliwości

określa, stosownie do powierzonych obowiązków lub funkcji, stawkę dodatku zagranicznego przysługującego sędziemu

delegowanemu od dnia podjęcia pełnienia tych obowiązków lub funkcji do dnia zakończenia ich pełnienia, w tym za czas

urlopu wypoczynkowego.

2.1) Dodatek zagraniczny określa się jako należność miesięczną w wysokości dodatku zagranicznego przysługującego

członkowi służby zagranicznej wykonującemu obowiązki w placówce zagranicznej na najniższym stanowisku personelu

dyplomatyczno-konsularnego.

3.1) Dodatek zagraniczny za jeden dzień wynosi 1/30 część pełnej kwoty dodatku zagranicznego.

4. Dodatek zagraniczny wypłaca się z góry, w pierwszym dniu roboczym miesiąca.

5. Dodatek zagraniczny, na pisemny wniosek sędziego delegowanego, wypłaca się

1)

w złotych – na wskazany rachunek bankowy w kraju;

2)

w euro lub w dolarach amerykańskich – na wskazany rachunek bankowy poza granicami kraju.

6. Wysokość dodatku zagranicznego wypłacanego w złotych lub dolarach amerykańskich ustala się przy zastosowaniu

średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, za który dodatek zagraniczny przysługuje.

7. W przypadku gdy dodatek zagraniczny jest przekazywany na wskazany rachunek bankowy poza granicami kraju,

koszty opłat bankowych ponosi sędzia delegowany.

8. Wypłata pierwszego dodatku następuje niezwłocznie po podjęciu przez sędziego delegowanego obowiązków lub

funkcji poza granicami państwa. Na pisemny wniosek sędziego delegowanego dodatek może być wypłacony również w dniu

roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju. W takim przypadku dodatek jest wypłacany wyłącznie w złotych.

9. W przypadku śmierci sędziego delegowanego dodatek zagraniczny wypłacony za miesiąc, w którym nastąpiła

śmierć, nie podlega zwrotowi.

§ 3. 1. Sędziemu, którego delegowano do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa, wypłaca się jednorazowo dodatek adaptacyjny w wysokości 300 % dodatku zagranicznego bazowego w państwie przyjmującym, a jeżeli

sędzia przenosi się bez rodziny – 150 % tego dodatku.

2. Jednorazowy dodatek adaptacyjny wypłaca się niezwłocznie po podjęciu przez sędziego delegowanego wykonywania obowiązków lub funkcji poza granicami państwa.

3. Na pisemny wniosek sędziego delegowanego jednorazowy dodatek adaptacyjny może być wypłacony w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju. W takim przypadku dodatek ten jest wypłacany wyłącznie w złotych.

4. Do wypłacania jednorazowego dodatku adaptacyjnego stosuje się odpowiednio przepisy § 2 ust. 4–7.

1)

W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego rozporządzenie

w sprawie należności przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa (Dz. U.

poz. 1935), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.

§ 4. 1. Podlegające pokryciu koszty podróży przesiedleniowej obejmują

1)

koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

koszty przewozu mienia;

3)

ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową.

2. Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie

art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 i 1423).

3. Koszty związane z przewozem mienia ustala się w wysokości wynikającej z pomnożenia bieżących stawek frachtu

Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników Lotniczych (IATA) obowiązujących w dniu wypłacenia przez wagę

przewożonego mienia. Wagę tę określa się, przyjmując po 100 kg na sędziego delegowanego i na każdego przenoszącego

się z nim członka rodziny.

4. Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową przypadający na jedną osobę ustala się w wysokości

1,5 diety, określonej w przepisach wykonawczych, o których mowa w ust. 2, jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny.

W przypadku podróży trwającej dłużej niż 24 godziny ryczałt wynosi 3 diety na osobę.

§ 5. 1. Koszty przejazdów z miejsca delegowania do miejsca stałego zamieszkania na urlop wypoczynkowy i z powrotem ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2. Pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje niezwłocznie po zakończeniu urlopu wypoczynkowego i złożeniu przez sędziego delegowanego dokumentów (biletów, rachunków) potwierdzających poniesione koszty. Przepisy

§ 2 ust. 4–7 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy

Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

3. Koszty, o których mowa w ust. 1, pokrywa się ponownie po upływie dwuletniego okresu, do którego wlicza się

jedynie okresy delegowania sędziego do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa.

§ 6. 1. Podlegające zwrotowi koszty podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem pełnienia obowiązków lub

funkcji obejmują

1)

koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

ryczałt na inne wydatki związane z podróżą.

2. Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

3. Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą ustala się w wysokości 1,5 diety określonej w przepisach wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2, jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej dłużej niż

24 godziny ryczałt wynosi 3 diety.

§ 7. 1. W razie odbywania podróży służbowej na terytorium obcego państwa poza miejsce delegowania sędziemu delegowanemu wypłaca się diety oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów, płatne w walucie i w wysokości ustalonej na

podstawie przepisów wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2.

2. W przypadku odbywania podróży służbowej na terytorium państwa, w którym sędzia delegowany pełni obowiązki

lub funkcję, dieta wynosi 25 % stawki diety ustalonej dla tego państwa na podstawie przepisów, o których mowa w § 4

ust. 2. Jeżeli podróż trwa krócej niż dwanaście godzin, dieta nie przysługuje.

§ 8. 1. Sędzia delegowany otrzymuje zaliczkę na niezbędne koszty podróży, o których mowa w § 4, 6 i 7.

2. Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

3. Do rozliczenia kosztów podróży sędzia delegowany dołącza dokumenty (bilety, rachunki) potwierdzające poniesione koszty; nie dotyczy to wydatków objętych ryczałtami i dietami. Jeżeli dołączenie dokumentu nie jest możliwe, sędzia

delegowany składa pisemne oświadczenie o wysokości poniesionego kosztu i przyczynach braku jego udokumentowania.

4. Do wypłaty zaliczki i rozliczenia kosztów podróży stosuje się odpowiednio przepisy § 2 ust. 4–7, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego

poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

§ 9. 1. Koszty przejazdów i dojazdów z miejsca delegowania do kraju i z powrotem w przypadkach służbowych lub

losowych ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny uzasadniony wniosek sędziego delegowanego. Przepisy § 2 ust. 4–7 oraz przepisy § 8 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro

ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

§ 10. 1. Zwrotowi podlegają uzasadnione i udokumentowane koszty leczenia sędziego delegowanego oraz członków

jego rodziny przebywających z nim na stałe poza granicami państwa, na zasadach i w wysokości określonej w przepisach,

o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny wniosek sędziego delegowanego i na podstawie

dołączonych do wniosku dokumentów (rachunków, zaświadczeń) potwierdzających poniesione koszty. Przepisy § 2 ust. 4–7

oraz przepis § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

§ 11. 1. Pokrycie kosztów zamieszkania w miejscu delegacji następuje po udokumentowaniu przez sędziego delegowanego wydatków z tym związanych.

2. Jeżeli sędzia delegowany zamieszkuje w miejscu delegowania bez członków rodziny, suma podlegających zwrotowi

miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może przekraczać w pierwszym miesiącu delegacji wysokości

30-krotności, a w pozostałym okresie wysokości 12-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego na

podstawie przepisów wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2.

2a. Jeżeli sędzia delegowany zamieszkuje w miejscu delegowania wspólnie z członkami rodziny, suma podlegających

zwrotowi miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może przekraczać w pierwszym miesiącu delegacji wysokości 30-krotności, a w pozostałym okresie wysokości 18-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego na podstawie przepisów wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2.

3. Przepisy § 2 ust. 4–7 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez

Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia2).

2)

Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 26 maja 2008 r.

Warszawa, dnia 17 listopada 2025 r.

Poz. 1568

O B W IE S ZC ZE N I E

M INI S TR A SPR AW I E DL I W O ŚC I

z dnia 3 listopada 2025 r.

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie należności

przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 maja 2008 r. w sprawie należności przysługujących sędziom delegowanym do

pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa (Dz. U. z 2018 r. poz. 1303), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie

należności przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa (Dz. U.

poz. 1935).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia

Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących

sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa (Dz. U. poz. 1935), który stanowi

„§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.”.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek

Załącznik do obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 3 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1568)

RO ZPO R ZĄ D ZE N I E

M INI S TR A SPR AW I E DL I W O ŚC I

z dnia 7 maja 2008 r.

w sprawie należności przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków

lub funkcji poza granicami państwa

Na podstawie art. 78a § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r.

poz. 334 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 526, 820, 1172 i 1178) zarządza się, co następuje