Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych

§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowy sposób i tryb organizowania stażu, w tym elementy

1)

wniosku o organizację stażu;

2)

programu stażu;

3)

umowy o organizację stażu;

4)

skierowania do odbycia stażu;

5)

wniosku o dodatek do stypendium;

6)

wniosku o premię oraz rodzaje dołączanych do niego informacji;

7)

zaświadczenia o odbyciu stażu.

§ 2. 1. Organizator stażu, o którym mowa w art. 114 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach

zatrudnienia, zwanej dalej „ustawą”, zamierzający zorganizować staż dla bezrobotnych, składa do starosty wniosek o organizację stażu, zawierający

1)

dane organizatora stażu obejmujące

a)

nazwę lub imię i nazwisko,

b) siedzibę i miejsce prowadzenia działalności oraz adres do doręczeń,

c)

numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub numer identyfikacyjny REGON, w przypadku osoby fizycznej nieposiadającej numeru NIP ani REGON – numer PESEL, natomiast w przypadku braku numeru PESEL – datę i miejsce

urodzenia, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,

d) formę prawną prowadzonej działalności,

e)

numer telefonu oraz adres elektroniczny;

2)

imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora stażu;

3)

liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;

4)

liczbę przewidywanych miejsc, w ramach których bezrobotni będą odbywać staż;

1)

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej – praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy

i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2715).

5)

informację o możliwości odbycia stażu przez osoby z niepełnosprawnością oraz informację o dostępności dla tych osób

miejsc pracy/stanowisk, na których będzie odbywany staż;

6)

dane opiekuna stażysty, o którym mowa w art. 116 ust. 4 ustawy, obejmujące

a)

imię i nazwisko,

b) zajmowane stanowisko;

7)

proponowany okres odbywania stażu oraz informację, w jakim systemie czasu pracy będzie odbywał się staż, wymiar

czasu odbywania stażu na danym stanowisku pracy lub w danym zawodzie, proponowane godziny odbywania stażu

i rozkład czasu pracy przy odbywaniu stażu;

8)

informację, czy organizator stażu planuje realizację stażu w formie stacjonarnej albo zdalnej, oraz w przypadku możliwości

organizacji stażu w formie zdalnej organizator stażu wskazuje wymiar czasu odbywania stażu w miejscu wskazanym

przez stażystę;

9)

w przypadku stażu organizowanego w formie zdalnej proponowane warunki i zasady organizacji takiego stażu, w tym

zasady porozumiewania się organizatora stażu i bezrobotnego odbywającego staż oraz sposób potwierdzania obecności

przez bezrobotnego odbywającego staż;

10) propozycję programu stażu, zawierającą informacje, o których mowa w § 5 ust. 1;

11) nazwę i symbol cyfrowy zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności na potrzeby rynku

pracy, których dotyczy staż;

12) wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu przez bezrobotnego na danym stanowisku pracy;

13) zobowiązanie organizatora stażu do skierowania bezrobotnego, na własny koszt, na wstępne badania lekarskie, o których

mowa w art. 116 ust. 1 pkt 1 ustawy, przed powierzeniem bezrobotnemu wykonania zadań przewidzianych programem

stażu.

2. Organizator stażu może we wniosku o organizację stażu wskazać bezrobotnego, którego chce przyjąć na staż, podając

jego imię i nazwisko oraz datę urodzenia. W przypadku wskazania we wniosku o organizację stażu bezrobotnego organizator

stażu dołącza oświadczenie, że wskazany imiennie bezrobotny nie odbywał u niego stażu, nie był u niego zatrudniony,

w tym jako młodociany pracownik w celu przygotowania zawodowego, ani nie wykonywał u niego innej pracy zarobkowej

w okresie ostatnich 24 miesięcy.

3. W przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, organizator stażu we wniosku o organizację stażu poza

elementami, o których mowa w ust. 1 i 2, podaje dodatkowo

1)

symbole i nazwy kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa branżowego,

o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe

(Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 i 1160) – w przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 3 ustawy;

2)

wykształcenie i posiadane kwalifikacje opiekuna stażysty;

3)

informację o proponowanym sposobie uzyskania przez bezrobotnego wiedzy teoretycznej przewidzianej w programie

stażu, niezbędnej do realizacji zadań zawodowych;

4)

nazwę dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy lub umiejętności;

5)

wskazanie proponowanej instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy lub umiejętności;

6)

potwierdzenie, że opiekun stażysty będzie posiadał kwalifikacje, o których mowa w art. 119 ust. 5 ustawy – w przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 3 i 4 ustawy.

§ 3. 1. Starosta rozpatruje wnioski o organizację stażu i informuje organizatora stażu o sposobie rozpatrzenia jego

wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o organizację stażu.

2. W przypadku gdy wniosek o organizację stażu jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza

organizatorowi stażu co najmniej 7-dniowy termin na jego uzupełnienie.

3. Wniosek o organizację stażu nieuzupełniony w terminie, o którym mowa w ust. 2, pozostawia się bez rozpoznania.

4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o organizację stażu starosta przedstawia uzasadnienie.

§ 4. 1. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o organizację stażu starosta zawiera z organizatorem stażu

i bezrobotnym umowę o organizację stażu określającą

1)

informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 6–8 i 11, oraz datę rozpoczęcia i zakończenia stażu;

2)

dane bezrobotnego odbywającego staż obejmujące: imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku braku numeru

PESEL – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;

3)

miejsce odbywania stażu;

4)

program stażu;

5)

zobowiązanie organizatora stażu do

a)

zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem stażu,

b) skierowania bezrobotnego, na własny koszt, na wstępne badania lekarskie, o których mowa w art. 116 ust. 1 pkt 1

ustawy, przed powierzeniem bezrobotnemu wykonania zadań przewidzianych programem stażu,

c)

udostępniania staroście dokumentów dotyczących realizacji stażu oraz ewidencji czasu pracy bezrobotnego odbywającego staż,

d) niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych i okolicznościach, mających wpływ na realizację

umowy o organizację stażu;

6)

ustalenia stron umowy o organizację stażu dotyczące sposobu postępowania w przypadku zmiany opiekuna stażysty

u organizatora stażu;

7)

w przypadku stażu organizowanego w formie zdalnej warunki i zasady organizacji takiego stażu, w tym zasady porozumiewania się organizatora stażu i bezrobotnego odbywającego staż oraz sposób potwierdzania obecności przez bezrobotnego odbywającego staż;

8)

możliwość realizacji przez starostę wizyt monitorujących, o których mowa w § 7 ust. 1;

9)

prawa i obowiązki bezrobotnego związane z odbywaniem stażu;

10) skutki nieprzestrzegania przez organizatora stażu warunków umowy o organizację stażu;

11) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy o organizację stażu.

2. W przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, umowa o organizację stażu poza elementami, o których

mowa w ust. 1, zawiera

1)

informacje, o których mowa w § 2 ust. 3;

2)

termin potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności, o ile został ustalony, z uwzględnieniem terminów sesji egzaminacyjnych wynikających z harmonogramu przeprowadzania egzaminu zawodowego, o którym mowa w art. 9a ust. 2

pkt 10 lit. a tiret pierwsze ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 i 1019) –

w przypadku egzaminu zawodowego;

3)

informację o zasadach wypłaty dodatku do stypendium, o których mowa w art. 121 ustawy;

4)

informację o zasadach wypłaty premii finansowanej ze środków Funduszu Pracy, o której mowa w art. 122 ustawy.

3. Starosta przed zawarciem umowy o organizację stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, dokonuje wyboru

instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności z zachowaniem obowiązujących procedur.

4. W przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 3 ustawy, starosta przekazuje okręgowej komisji egzaminacyjnej,

w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia stażu, informacje obejmujące

1)

dane organizatora stażu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a i b;

2)

termin rozpoczęcia i zakończenia stażu;

3)

liczbę uczestników stażu;

4)

symbol i nazwę kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa branżowego,

o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,

w zakresie których jest prowadzony staż.

5. W przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, płatność za potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności

jest dokonywana na rachunek płatniczy instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności.

6. Starosta, w celu sfinansowania potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności, może zawrzeć umowę z instytucją

potwierdzającą nabycie wiedzy i umiejętności.

7. Jeżeli termin potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności nie został ustalony przed rozpoczęciem stażu i określony

w umowie o organizację stażu, starosta ustala go z instytucją potwierdzającą nabycie wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem

terminów sesji egzaminacyjnych wynikających z harmonogramu przeprowadzania egzaminu zawodowego, o którym mowa

w art. 9a ust. 2 pkt 10 lit. a tiret pierwsze ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – w przypadku egzaminu

zawodowego, i przekazuje tę informację uczestnikowi stażu.

§ 5. 1. Program stażu określa

1)

nazwę i symbol cyfrowy zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności na potrzeby rynku

pracy, których dotyczy staż;

2)

zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego;

3)

zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego;

4)

nazwę stanowiska pracy;

5)

nazwę komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u organizatora stażu;

6)

inne ważne informacje dotyczące przebiegu stażu.

2. W przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, program stażu obejmuje

1)

wymagania określone w formie efektów kształcenia i kryteriów ich weryfikacji w podstawie programowej kształcenia

w zawodzie szkolnictwa branżowego określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia

14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – w przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 3 ustawy;

2)

standardy wymagań egzaminacyjnych ustalone przez Związek Rzemiosła Polskiego, będące podstawą przeprowadzania

potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności – w przypadku stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 4 ustawy;

3)

plan nauczania określający sposób nabywania umiejętności praktycznych i zdobywania wiedzy teoretycznej oraz wymiar

godzin;

4)

wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;

5)

sposób potwierdzenia zdobytej wiedzy i umiejętności.

§ 6. 1. Osobie kierowanej do odbycia stażu, przed zawarciem umowy o organizację stażu, starosta wydaje skierowanie

do odbycia stażu.

2. Skierowanie do odbycia stażu zawiera

1)

informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a i b oraz § 5 ust. 1 pkt 1, 4 i 5;

2)

datę wystawienia skierowania do odbycia stażu;

3)

dane bezrobotnego skierowanego do odbycia stażu, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2;

4)

planowany okres odbywania stażu;

3. Skierowanie do odbycia stażu może być poprzedzone wydaniem opinii przez doradcę zawodowego w zakresie predyspozycji bezrobotnego do podjęcia stażu na danym stanowisku pracy.

4. Bezrobotny skierowany do odbycia stażu potwierdza pisemnie odbiór skierowania do odbycia stażu.

§ 7. 1. Starosta, w ramach sprawowanego nadzoru nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego, może przeprowadzać

wizyty monitorujące w miejscu odbywania stażu.

2. Wizytę monitorującą w miejscu odbywania stażu w formie zdalnej przeprowadza się w porozumieniu z bezrobotnym

w godzinach odbywania stażu.

3. Przeprowadzenie wizyty monitorującej nie może naruszać prywatności stażysty i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

§ 8. Organizator stażu

1)

nie później niż w terminie 7 dni informuje starostę o przerwaniu odbywania stażu przez bezrobotnego, o każdym dniu

nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu;

2)

nie później niż w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje bezrobotnemu opinię, o której mowa

w art. 123 ust. 2 ustawy, zawierającą dane, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a–d, § 4 ust. 1 pkt 2 oraz § 5 ust. 1

pkt 1–5, i przekazuje jej kopię staroście;

3)

nie później niż w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu dostarcza staroście listę obecności podpisywaną przez bezrobotnego lub wydruk z elektronicznego systemu ewidencjonowania czasu pracy bezrobotnego odbywającego staż.

§ 9. W trakcie realizacji stażu opiekun stażysty w szczególności

1)

wyznacza zadania praktyczne oraz organizuje zajęcia teoretyczne przewidziane w programie stażu;

2)

nadzoruje wykonywanie zadań przez bezrobotnego oraz udziela mu wskazówek i niezbędnej pomocy w wypełnianiu

powierzonych zadań;

3)

współpracuje z powiatowym urzędem pracy w zakresie realizacji programu stażu;

4)

prowadzi niezbędną dokumentację z realizacji programu stażu;

5)

przygotowuje opinię o odbyciu stażu, o której mowa w art. 123 ust. 2 ustawy.

§ 10. 1. Uczestnik stażu, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy

1)

jest obowiązany do potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności w przypadku

a)

egzaminu zawodowego – w terminie wskazanym w harmonogramie przeprowadzania egzaminu zawodowego,

o którym mowa w art. 9a ust. 2 pkt 10 lit. a tiret pierwsze ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

b) egzaminu czeladniczego – w terminie ustalonym z izbą rzemieślniczą;

2)

informuje starostę o wyniku potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności, w terminie 14 dni od powzięcia tej informacji;

3)

w terminie 14 dni od dnia uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności przekazuje jego kopię

staroście;

4)

składa deklarację przystąpienia do egzaminu zawodowego do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w terminach,

o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44zzzv ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

lub wniosek o dopuszczenie do egzaminu czeladniczego do właściwej izby rzemieślniczej w terminie nie później niż

na dwa miesiące przed terminem zakończenia stażu.

2. Osoba, która odbyła staż, o którym mowa w art. 119 ust. 1 ustawy, po uzyskaniu dokumentu potwierdzającego

nabycie wiedzy i umiejętności może złożyć do starosty wniosek o dodatek do stypendium.

3. Wniosek o dodatek do stypendium zawiera

1)

imię, nazwisko i numer PESEL osoby, która odbyła staż i uzyskała dokument potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – datę i miejsce urodzenia, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

2)

dane organizatora stażu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

3)

wskazanie okresu odbywania stażu oraz datę uzyskania przez uczestnika stażu dokumentu potwierdzającego nabycie

wiedzy i umiejętności;

4)

wskazanie rachunku płatniczego uczestnika stażu, na który należy przekazać dodatek do stypendium.

4. Do wniosku o wypłatę dodatku do stypendium uczestnik stażu dołącza dokumenty, o których mowa w art. 121 ust. 4

ustawy.

§ 11. 1. Starosta informuje organizatora stażu o uzyskaniu przez uczestnika stażu dokumentu potwierdzającego nabycie

wiedzy i umiejętności.

2. Organizator stażu po uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 1, składa do starosty wniosek o premię, o której

mowa w art. 122 ustawy.

3. Premia dla organizatora stażu prowadzącego działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia

30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) jest przyznawana zgodnie z zasadami udzielania pomocy de minimis określonymi we właściwych przepisach prawa Unii Europejskiej

dotyczących pomocy de minimis.

4. Wniosek o premię zawiera

1)

dane organizatora stażu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

2)

imię, nazwisko i numer PESEL osoby, która odbyła staż i uzyskała dokument potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – datę i miejsce urodzenia, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

3)

wskazanie okresu odbywania stażu przez uczestnika stażu;

4)

wskazanie numeru rachunku płatniczego organizatora stażu, na który należy wypłacić premię.

5. W przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej do wniosku o premię organizator stażu dołącza kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej

prowadzonej działalności.

6. Do wniosku o premię organizator stażu prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy

z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej dołącza

1)

zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, które otrzymał w okresie

trzech lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, albo oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie,

albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;

2)

informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

7. W przypadku spełnienia warunków, o których mowa w art. 122 ust. 1 i 4 ustawy, oraz warunków dopuszczalności

pomocy de minimis starosta przekazuje organizatorowi stażu pisemną informację o przyznaniu premii. Data wydania pisemnej informacji o przyznaniu premii jest dniem udzielenia pomocy de minimis.

§ 12. Starosta niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania kopii opinii, o której mowa

w art. 123 ustawy, wydaje bezrobotnemu zaświadczenie o odbyciu stażu zawierające informacje, o których mowa w § 2 ust. 1

pkt 1 lit. a i b, § 4 ust. 1 pkt 2, § 5 ust. 1 pkt 1–5, oraz datę rozpoczęcia i zakończenia stażu.

§ 13. 1. Wnioski o organizację stażu złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

podlegają rozpatrzeniu na podstawie niniejszego rozporządzenia.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, wymagające uzupełnienia w zakresie wynikającym z niniejszego rozporządzenia

organizator stażu uzupełnia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania starosty pod rygorem pozostawienia wniosku

bez rozpoznania.

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: A. Dziemianowicz-Bąk

2)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie

szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. poz. 1160), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 459 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.

poz. 620).

Warszawa, dnia 12 listopada 2025 r.

Poz. 1536

RO ZPO RZ ĄD Z E N I E

M IN I S TR A R O D Z IN Y, PRA CY I PO L I TYK I SPO Ł EC Z N EJ 1)

z dnia 30 października 2025 r.

w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych

Na podstawie art. 124 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620) zarządza się,

co następuje