Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 24 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej

i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 2474) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią również

2)

1)

uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów;

2)

rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, o wynikach

klasyfikacji i promocji uczniów;

3)

protokoły zebrań rady pedagogicznej;

4)

prace kontrolne i egzaminacyjne;

5)

indeksy;

6)

zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia;

7)

zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki wydane przez dyrektora szkoły.”;

po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu

„§ 2a. 1. Księga uczniów może być prowadzona także w postaci elektronicznej.

2. Za zgodą organu prowadzącego szkołę księga uczniów może być prowadzona wyłącznie w postaci elektronicznej.

3. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się

uczniów rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci

elektronicznej.

4. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniów

prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla uczniów wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły.

5. Do prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej przepisy § 10 ust. 3 i 4 pkt 1, ust. 4a, 4b, 6 i 7 stosuje się

odpowiednio.”;

1)

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,

na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania

Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

3)

Poz. 1335

w § 3

a)

w ust. 1 przed wyrazem „artystyczne” dodaje się wyraz „kształcenie”,

b) w ust. 3

– w zdaniu drugim wyraz „pieczęcią” zastępuje się wyrazem „pieczątką”,

– w zdaniu trzecim skreśla się wyrazy „realizowanych przez uczniów różnych klas”,

c)

w ust. 6 w pkt 4 po wyrazach „kształcenie ogólne” dodaje się wyrazy „i kształcenie artystyczne”,

d) w ust. 7 wyrazy „art. 44i” zastępuje się wyrazami „art. 44zga”,

e)

4)

w ust. 8 wyrazy „prowadzących kształcenie ogólne” zastępuje się wyrazami „realizujących kształcenie ogólne

i kształcenie artystyczne”;

w § 4

a)

w ust. 1 w pkt 2 po wyrazach „psychologa szkolnego” skreśla się przecinek i wyrazy „doradcę zawodowego”,

b) uchyla się ust. 4,

c)

5)

w ust. 8 po wyrazie „logopedę” skreśla się przecinek i wyrazy „doradcę zawodowego”;

w § 5

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

publicznych szkół i placówek artystycznych. Pierwsza strona arkusza ocen powinna być opatrzona podłużną pieczątką szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.”,

b) w ust. 5 wyrazy „art. 44i” zastępuje się wyrazami „art. 44zga”,

c)

ust. 6 otrzymuje brzmienie

„6. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu lub promowaniu ucznia lub ukończeniu przez ucznia szkoły są

1)

uchwała rady pedagogicznej albo

2)

rozstrzygnięcie, o którym mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe

– których datę podjęcia wpisuje się do arkusza ocen ucznia.”,

d) w ust. 7 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie

„W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również adnotację o zmianie specjalności przez ucznia, o wydaniu dyplomu

lub świadectwa ukończenia szkoły, o wydaniu duplikatu dyplomu lub świadectwa, o zezwoleniu na indywidualny

tok lub program nauki i o sporządzeniu kopii arkusza ocen oraz wpisuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.”,

e)

w ust. 8 skreśla się wyraz „szkolnych”,

f)

w ust. 9 skreśla się wyrazy „szczegółowych warunków i sposobu”;

6)

w § 6 w ust. 5 po wyrazie „pieczęcią” dodaje się wyraz „urzędową”;

7)

§ 8 otrzymuje brzmienie

„§ 8. Prace kontrolne i egzaminacyjne uczniów są przechowywane przez szkołę przez rok.”;

8)

w § 9

a)

w ust. 2 wyraz „pieczęcią” zastępuje się wyrazem „pieczątką”,

b) w ust. 3 po wyrazie „pieczęcią” dodaje się wyraz „urzędową”;

9)

w § 10

a)

w ust. 3 uchyla się pkt 1,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie

„4. System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych

1)

umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych

z dzienników, o których mowa w § 3 i § 4;

2)

c)

–3–

Poz. 1335

uwzględnia wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji

mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy z dnia

4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440), w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom

uczniów i uczniom.”,

po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu

„4a. Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem określonym we

wzorze, który jest zdefiniowany w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa

odpowiednio w § 3 i § 4, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

4b. Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego,

o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji, który jest zdefiniowany w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej

ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.”,

d) w ust. 6 skreśla się wyrazy „oraz opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły”,

e)

ust. 7 otrzymuje brzmienie

„7. Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego

1)

jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym;

2)

jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość odczytania tego dokumentu w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 3 i § 4.”;

10) po § 12 dodaje się § 12a w brzmieniu

„§ 12a. W dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę policealną nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.”.

§ 2. Publiczne szkoły artystyczne i publiczne placówki artystyczne prowadzące przed dniem 1 września 2026 r. dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4 rozporządzenia zmienianego w § 1, w postaci elektronicznej dostosują ich prowadzenie do

przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminie do dnia

31 sierpnia 2027 r.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, pkt 3 lit. a–c oraz e,

pkt 5 lit. a oraz d–f oraz pkt 6–9, które wchodzą w życie z dniem 1 września 2026 r.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska

Warszawa, dnia 2 października 2025 r.

Poz. 1335

RO ZPO RZ ĄD Z E N I E

M IN I S TR A K UL T UR Y I D ZI E D ZI C T WA NA RO DO W EG O 1)

z dnia 24 września 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne

dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

Na podstawie art. 53 ust. 5 i art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r.

poz. 1043 i 1160) zarządza się, co następuje