Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 23 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2024 r.

poz. 869) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 3 ust. 1b otrzymuje brzmienie

„1b. Wzór zlecenia płatności dla środków pochodzących z funduszy strukturalnych, w tym środków Europejskiego

Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na zwalczanie deprywacji materialnej, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz

Sprawiedliwej Transformacji, Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, instrumentu „Łącząc

Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego

na lata 2021–2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028, określa

załącznik nr 1b do rozporządzenia.”;

2)

w załączniku nr 1b do rozporządzenia objaśnienia do wypełniania zlecenia płatności, o którym mowa w § 3 ust. 1b

rozporządzenia, w postaci elektronicznej, otrzymują brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Finansów i Gospodarki: A. Domański

1)

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1572, 1717, 1756 i 1907 oraz z 2025 r.

poz. 39 i 1180.

Załącznik

rozporządzenia

Ministra

z dnia 23 września 2025 r. (Dz. U. poz. 1297)

Finansów i Gospodarki z dnia 23

września 2025 r. (Dz. U. poz. ……)

OBJAŚNIENIA DO

ZLECENIA

PŁATNOŚCI,

O KTÓRYM

MOWA WMOWA

§ 3 UST. 1B

OBJAŚNIENIA

DOWYPEŁNIANIA

WYPEŁNIANIA

ZLECENIA

PŁATNOŚCI,

O KTÓRYM

ROZPORZĄDZENIA,

W

POSTACI

ELEKTRONICZNEJ

W § 3 UST. 1B ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ

2. Dane Beneficjenta/Odbiorcy

1. Dane Zleceniodawcy

LP.

NAZWA POLA

Rodzaj wniosku

OPIS

UWAGI

U – środki unijne

K – krajowe współfinansowanie

Pole wymagane

Nazwa programu

Zgodnie ze słownikiem

Fundusz

Zgodnie ze słownikiem

Numer zlecenia

Kolejny numer w danym roku oraz

systemowy wyróżnik perspektywy

finansowej

Pole wymagane. Nazwa programu

unijnego, w ramach którego jest

realizowany projekt + Europejski Fundusz

Społeczny Plus przeznaczony na

zwalczanie deprywacji materialnej,

Fundusz na rzecz Sprawiedliwej

Transformacji, instrument „Łącząc

Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, Norweski

Mechanizm Finansowy na lata 2021–2028

oraz Mechanizm Finansowy

Europejskiego Obszaru Gospodarczego na

lata 2021–2028

Pole wymagane. Jeżeli jest tylko jeden

fundusz, pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Data rejestracji

Wprowadzający

Imię i nazwisko

wprowadzającego

Instytucja

Miejscowość

Ulica

Nr domu

Nr lokalu

Kod pocztowy

Poczta

Numer telefonu

Faks

Adres e-mail

Nazwa programu

Login wprowadzającego

Zgodnie ze słownikiem

Fundusz

Zgodnie ze słownikiem

Czy Beneficjent posiada NIP

polski?

Tak/Nie

NIP/PESEL Beneficjenta

Pole dla NIP walidowane według

obowiązującego algorytmu

PESEL Beneficjenta

Pole walidowane według

obowiązującego algorytmu

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim

identyfikatorem podatkowym)

Pole wymagane (w zleceniu programu

Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole

wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole

PESEL Beneficjenta).

Jeżeli Beneficjent posiada NIP

zagraniczny lub tylko numer PESEL,

możliwy jest wpis poza obowiązującym

algorytmem po uprzednim odznaczeniu

pola „Czy Beneficjent posiada NIP

polski?”

Tylko w zleceniu programu Fundusze

Europejskie dla Rybactwa

Nazwa Beneficjenta

Miejscowość

Ulica

Nr domu

Nr lokalu

Kod pocztowy

Poczta

Numer telefonu

Faks

Numer ID

Sektor Beneficjenta

Czy Beneficjent jest państwową

jednostką budżetową?

Czy Beneficjent jest Odbiorcą?

Czy Odbiorca posiada NIP

polski?

NIP/PESEL Odbiorcy

PESEL Odbiorcy

Nazwa Odbiorcy

3. Projekt/umowa/wniosek

Miejscowość

Ulica

Nr domu

Nr lokalu

Kod pocztowy

Poczta

Numer telefonu

Faks

Adres e-mail

Nazwa programu

–3–

Poz. 1297

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole walidowane według

obowiązującego algorytmu

P – prywatny

S – samorząd

A – administracja państwowa

Tak/Nie

Tylko w zleceniu programu Fundusze

Europejskie dla Rybactwa

Pole wymagane.

Do wybrania jedna z wartości

Pole wymagane.

Do wypełnienia jedynie w przypadku

sektora „administracja państwowa”

Tak/Nie

Pole wymagane.

Jeżeli tak, to dane Beneficjenta są

kopiowane do danych Odbiorcy

Tak/Nie

Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim

identyfikatorem podatkowym)

Pole dla NIP walidowane według

Pole wymagane (w zleceniu programu

obowiązującego algorytmu

Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole

wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole

PESEL Odbiorcy).

Jeżeli Odbiorca posiada NIP zagraniczny

lub tylko numer PESEL, możliwy jest

wpis poza obowiązującym algorytmem po

uprzednim odznaczeniu pola „Czy

Odbiorca posiada NIP polski?”

Pole walidowane według

Tylko w zleceniu programu Fundusze

obowiązującego algorytmu

Europejskie dla Rybactwa

Odbiorca, na rzecz którego powinna Pole wymagane

zostać dokonana płatność

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Zgodnie ze słownikiem

Fundusz

Zgodnie ze słownikiem

Priorytet / Obszar tematyczny

Zgodnie ze słownikiem

Działanie / Cel szczegółowy /

Środek / Obszar programowy

Zgodnie ze słownikiem

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie

pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem

Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie

pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem

(nie dotyczy Szwajcarsko-Polskiego

Programu Współpracy)

Kod definiujący rolę instytucji

ogłaszającej nabór

Numer porządkowy instytucji

ogłaszającej nabór

Numer projektu / Operacji /

Projektu kwalifikowalnego

4. Dane płatności / Klasyfikacja

Numer Umowy

Data umowy/aneksu

Numer wniosku o płatność

Nazwa programu

Fundusz

Rodzaj wniosku

Numer rachunku

Kwota płatności

–4–

Zgodnie ze słownikiem

Poz. 1297

Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu

„Łącząc Europę” na lata 2021–2027

w sektorze transportu, programów Fundusze

Europejskie Pomoc Żywnościowa,

Szwajcarsko-Polskiego Programu

Współpracy, Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021–2028 oraz

Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028)

Dwucyfrowy numer – możliwość

Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu

wyboru wartości w zakresie od 00 do „Łącząc Europę” na lata 2021–2027

w sektorze transportu, programów Fundusze

99 z listy rozwijalnej

Europejskie Pomoc Żywnościowa,

Szwajcarsko-Polskiego Programu

Współpracy, Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021–2028 oraz

Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028)

Zgodnie z SL

Pole wymagane

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego

Programu Współpracy,

Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021–2028,

Mechanizmu Finansowego

Europejskiego Obszaru

Gospodarczego na lata 2021–2028,

Europejskiego Funduszu

Społecznego Plus przeznaczonego

na zwalczanie deprywacji

materialnej oraz instrumentu

„Łącząc Europę” na lata 2021–2027

pole zezwala na dowolny wpis poza

słownikiem)

Pole wymagane

Pole wymagane

Zgodnie z SL

Pole wymagane w przypadku wypłaty

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego refundacji oraz w przypadku, gdy zaliczka

Programu Współpracy,

jest wypłacana na podstawie wniosku

Norweskiego Mechanizmu

o płatność

Finansowego na lata 2021–2028,

Mechanizmu Finansowego

Europejskiego Obszaru

Gospodarczego na lata 2021–2028,

Europejskiego Funduszu

Społecznego Plus przeznaczonego

na zwalczanie deprywacji

materialnej oraz instrumentu

„Łącząc Europę” na lata 2021–2027

pole zezwala na dowolny wpis poza

słownikiem)

Zgodnie ze słownikiem

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Zgodnie ze słownikiem

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Zgodnie ze słownikiem

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole walidowane według

Pole wymagane

obowiązującego algorytmu. Numer

rachunku, na który powinna zostać

dokonana płatność

Dopuszczalna wartość większa od

Pole wymagane

zera

Tytuł płatności

Rodzaj płatności

Część budżetowa

Podczęść budżetowa

Dysponent

–5–

Automatycznie będą wpisane numer

zlecenia i numer projektu, pozostałe

pole pozwala na wolny wpis łącznie

do 140 znaków

Z – Zaliczka

R – Refundacja poniesionych

wydatków

Zgodnie ze słownikiem

Zgodnie ze słownikiem

Zgodnie ze słownikiem

Źródło finansowania

RC – Rezerwa celowa

CB – Część budżetowa

NW – Niewygasające wydatki

Dział

Pole walidowane według

obowiązującego algorytmu

Pole walidowane według

obowiązującego algorytmu

Rozdział

Paragraf

Pole walidowane według

obowiązującego algorytmu

5. Oświadczenie

Kwota płatności

Numer decyzji MF w sprawie

rezerwy celowej

Nazwa programu

Zgodnie ze słownikiem

Fundusz

Zgodnie ze słownikiem

Oświadczenie

Potwierdzenie zgody dysponenta

przez wybór właściwego pola

„Tak” lub „Nie”

Dane kontaktowe w sprawie

złożonego zlecenia

(adres e-mail / nr telefonu)

Czy skopiować dane wniosku?

Komentarz

Dane są kopiowane do następnego

zlecenia płatności

Miejsce na wpisanie informacji

przeznaczonej dla osób

podpisujących zlecenie

Poz. 1297

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wymagane

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wymagane.

„NW – Niewygasające wydatki” do

wyboru tylko dla zleceń krajowego

współfinansowania

Pole wypełniane automatycznie na

podstawie pola „Rozdział”

Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany

tylko jeden rozdział klasyfikacji

budżetowej

Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany

tylko jeden paragraf klasyfikacji

budżetowej

Pole wypełniane automatycznie

Pole wymagane, jeżeli jako źródło

finansowania wybrano RC – rezerwę

celową

Pole wypełniane automatycznie

na podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wypełniane automatycznie

na podstawie wcześniejszego wyboru

Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość „Tak”

Pole wymagane

Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość „Nie”

Warszawa, dnia 29 września 2025 r.

Poz. 1297

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI

z dnia 23 września 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich

oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

Na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530,

z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje

Załącznik

do do

rozporządzenia

Ministra

Finansów i Gospodarki