Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny

§ 1. Rozporządzenie określa sposób i tryb doręczenia kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia

mobilizacji i w czasie wojny i podawania informacji o tym powołaniu do publicznej wiadomości, tryb postępowania organów jednostek wojskowych, Policji i Poczty Polskiej Spółki Akcyjnej w tym zakresie oraz sposób pokrywania kosztów

związanych z doręczeniem dokumentów powołania i podawaniem informacji o powołaniu do publicznej wiadomości.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

WYKAZ AKTUALIZACJI KART POWOŁANIA DO SŁUŻBY WOJSKOWEJ

PEŁNIONEJ W RAZIE OGŁOSZENIA MOBILIZACJI I W CZASIE WOJNY

PRZEKAZANYCH NA PRZECHOWANIE URZĘDOWI GMINY (MIASTA)

.............................................

Ogólna liczba kart powołania

Data

Liczba

pakietów

przed

aktualizacją

po aktualizacji

1

2

3

4

Podpis i pieczątka

przeprowadzającego

aktualizację oraz osoby

odpowiedzialnej

za przechowanie

Uwagi

§ 2. 1. Wójtowie, burmistrzowie albo prezydenci miast doręczają, za potwierdzeniem odbioru, karty powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, zwane dalej „kartami powołania”, wystawione

przez szefów wojskowych centrów rekrutacji właściwych ze względu na miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego

trwającego ponad 3 miesiące osoby powołanej, zwanych dalej „szefami WCR”.

2. Karty powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny mogą być doręczane

także przez jednostki wojskowe, pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółki Akcyjnej, zwanej dalej

„pocztą”, lub Policję.

3. Doręczania kart powołania osobom, dla których zostały wystawione, dokonuje się w sposób określony w ustawie

z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572), z wyłączeniem art. 44 tej

ustawy. Gdy nie jest możliwe doręczenie pisma w sposób wskazany w art. 42 i art. 43 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –

Kodeks postępowania administracyjnego, informację o próbie doręczenia karty powołania i konieczności nawiązania kontaktu z organem prowadzącym akcję kurierską lub szefem WCR umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub – gdy

nie ma takiej możliwości – na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na jego posesję.

Załącznik nr 2

Załącznik nr 2

WZÓR

WZÓR

NIE ZRYWAĆ!

OBWIESZCZENIE O MOBILIZACJI

NIE ZAKLEJAĆ!

PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

na podstawie art. 136 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej

ZARZĄDZIŁ

POWSZECHNĄ MOBILIZACJĘ.

W ZWIĄZKU Z POWYŻSZYM ZARZĄDZAM

I.

Dni mobilizacji

Pierwszym dniem mobilizacji jest ........................................................ 20........... r.

Następne dni liczą się kolejno jako drugi, trzeci, czwarty i kolejny dzień mobilizacji.

II.

Powołanie do czynnej służby wojskowej

Wzywam

1. Żołnierzy rezerwy posiadających karty mobilizacyjne z czerwonym paskiem do zgłoszenia się

w miejscach określonych w tych kartach. Należy wybrać takie drogi i środki komunikacji, które

zapewnią przybycie do tych miejsc w terminie określonym w karcie mobilizacyjnej.

2. Wszystkich żołnierzy przebywających czasowo poza jednostkami wojskowymi do natychmiastowego

powrotu do miejsc pełnienia służby.

3. Wszystkich żołnierzy rezerwy posiadających karty mobilizacyjne z zielonym paskiem o przygotowanie

się do stawienia w terminach i miejscach określonych w dodatkowo doręczanych kartach powołania lub

w dodatkowych obwieszczeniach (komunikatach). Natomiast tych żołnierzy, którzy zmienili miejsce

pobytu w czasie mobilizacji i wojny – do zgłoszenia się we właściwym ze względu na miejsce pobytu

wojskowym centrum rekrutacji lub zawiadomienia o tym fakcie właściwego wójta (burmistrza,

prezydenta miasta) w terminie 48 godzin od momentu przybycia.

4. Osoby posiadające kartę mobilizacyjną z niebieskim paskiem do zgłoszenia się w miejscu i terminie

określonym w karcie.

PODAJE SIĘ DO WIADOMOŚCI WSZYSTKIM OSOBOM PODLEGAJĄCYM

OBOWIĄZKOWI OBRONY OJCZYZNY

1. Kto w czasie mobilizacji lub wojny będąc powołany do czynnej służby wojskowej nie zgłasza się do

tej służby w określonym terminie i miejscu, podlega karze pozbawienia wolności na czas nie krótszy

od lat 3 – art. 687 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z …. poz. …..).

2. Kto w czasie mobilizacji lub wojny w celu trwałego uchylenia się od obowiązku służby wojskowej,

będąc powołany do czynnej służby wojskowej nie zgłasza się do tej służby w określonym terminie

i miejscu, podlega karze pozbawienia wolności na czas nie krótszy od lat 5 – art. 688 ust. 1 pkt 6

ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

3. Kto, w czasie mobilizacji lub wojny, wbrew obowiązkom wynikającym z ustawy z dnia 11 marca

2022 r. o obronie Ojczyzny uchyla się od wykonania obowiązku świadczenia osobistego lub rzeczowego

lub nie zawiadamia właściwego organu o rozporządzeniu nieruchomością lub rzeczą ruchomą

przeznaczoną na cele świadczeń rzeczowych, lub utrudnia lub uniemożliwia wykonanie świadczenia

osobistego lub rzeczowego, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 – art. 689 ust. 1 i 2 ustawy

z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

MINISTER OBRONY NARODOWEJ



§ 3. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta może zarządzić, w porozumieniu z Szefem Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, przekazanie kart powołania przez szefów WCR bezpośrednio

1)

dowódcom jednostek wojskowych;

2)

poczcie;

3)

Policji.

Załącznik

Załącznik

nr 3nr 3

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

SPIS DOKUMENTÓW AKCJI KURIERSKIEJ

URZĘDU GMINY (MIASTA) ...........................................................

Lp.

Nazwa

dokumentu

Liczba wykonanych

egzemplarzy i na ilu

arkuszach

1

2

3

Miejsce złożenia

dokumentu

nr egz.

nr teczki

4

5

Adnotacje o zniszczeniu

dokumentu (protokół

z dnia ......... nr .........)

6

Ob jaśn ien ia

1. W spisie ujmuje się dokumenty i wypełnione druki akcji kurierskiej.

2. W przypadku konieczności wymiany lub zniszczenia zewidencjonowanego dokumentu (np. po wykorzystaniu

w akcji) dokument taki ujmuje się w protokole, komisyjnie niszczy i odnotowuje ten fakt w kolumnie nr 3. Nowe

dokumenty rejestruje się w kolejnej pozycji spisu.

§ 4. Jednostki wojskowe, poczta oraz Policja doręczają karty powołania adresatom w sposób wskazany w § 2 ust. 3,

przy wykorzystaniu własnych sił i środków.

1)

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1089, 1222, 1248, 1585, 1871 i 1907

oraz z 2025 r. poz. 39.

Rozdział 2

Przekazywanie kart powołania wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast

Załącznik

Załącznik

nr 4nr 4

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

TABELA

CZYNNOŚCI KIERUJĄCEGO AKCJĄ KURIERSKĄ

Lp.

Nazwa

czynności

Warianty

wykonania

czynności

1

2

3

Nr teczki

i dokumentu

dot.

czynności

4

Normy czasowe

Wykonawca

czynności

planowane

osiągnięte

5

6

Uwagi

§ 5. 1. Szefowie WCR przekazują karty powołania wraz z potwierdzeniem ich odbioru wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast w celu przechowywania tych dokumentów i doręczenia ich adresatom po otrzymaniu hasła określonego za

pomocą tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej, radiowej, elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania przekazanego bezpośrednio przez osobę upoważnioną przez szefa WCR. Otrzymanie hasła środkami łączności

adresat potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.

2. W przypadku gdy wójt, burmistrz albo prezydent miasta nie ma warunków do przechowywania kart powołania, na

jego wniosek szefowie WCR przekazują karty powołania na przechowanie komendantom powiatowym (miejskim) lub rejonowym Policji lub komendantom komisariatów Policji, określonym przez komendanta wojewódzkiego Policji.

3. Przekazanie kart powołania z podziałem na rejony i trasy ich doręczeń następuje za potwierdzeniem odbioru.

4. O przekazaniu kart powołania wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast w celu ich przechowania Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia właściwego miejscowo wojewodę.

5. Przyjmujący dokumenty wójt, burmistrz albo prezydent miasta może wyznaczyć pracownika i upoważnić go do przyjęcia i przechowywania dokumentów.

Załącznik

Załącznik

nr 5nr 5

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

WYKAZ

KURIERÓW ŁĄCZNIKÓW I KURIERÓW WYKONAWCÓW

URZĘDU GMINY (MIASTA) .............

Imię i nazwisko

(ew. nazwa komórki

Lp.

organizacyjnej zatrudniającej

pracownika)

Nr telefonu

służbowego

prywatnego

Adres

zamieszkania

Norma

czasowa

do wezwania

i stawienia się

Kurierzy łącznicy

Kurierzy wykonawcy

Ob jaśn ien ie

Wykaz kurierów łączników i kurierów wykonawców sporządza się odrębnie dla każdej z tych grup.

§ 6. 1. Szef WCR lub osoby przez nich upoważnione dokonują aktualizacji kart powołania przez przekazanie podmiotom, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, na przechowanie aktualnych kart powołania.

2. Szef WCR prowadzi „Wykaz aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy (miasta)”,

którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Rozdział 3

Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny

Załącznik nr 6

Załącznik nr 6

WZÓR

WZÓR

……………………………………

(pieczęć organu przekazującego)

Nr ...................

ZESTAWIENIE

PRZEKAZANYCH DOKUMENTÓW POWOŁANIA

Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji w ……………………….. przekazuje pakiety kart

powołania w liczbach wyszczególnionych w pakietach

Symbol pakietu

……………………………………………..

Liczba dokumentów w pakiecie

Kart powołania ………………………….…, obwieszczeń …………………………………….....

Przekazuję ………………...……………………………………………………..…………………

(imię i nazwisko, stanowisko oraz podpis osoby przekazującej)

Data …………………..…….………… Godzina ……………………….………………………...

Kwituję odbiór ……………...………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko, stanowisko oraz podpis osoby przyjmującej)

Data ……………………..…………… Godzina ……………………..…………………………...

mp.

(pieczęć organu przyjmującego)

________

Uwaga – sporządza w 2 egz. organ przekazujący.

WZÓR

§ 7. Informację o powołaniu do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny podaje się

do publicznej wiadomości przez obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej o zarządzeniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej mobilizacji powszechnej. Wzór tego obwieszczenia jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Załącznik Poz.

nr 7127

Załącznik nr 7

WZÓR

……………………………………

(pieczęć organu przekazującego)

Nr ...................

ZAWIADOMIENIE

O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ

Przekazuję za pośrednictwem kuriera ........................................ w ............................. otrzymane od

Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w ................................................................... hasło o treści

„....................................................” do natychmiastowej realizacji.

......................................................

(imię i nazwisko,

podpis osoby upoważnionej)

Uwaga

Do zapieczętowanej koperty z niniejszym pismem dołącza się pokwitowanie odbioru przesyłki. W pokwitowaniu

osoba przyjmująca wpisuje datę i godzinę otrzymania oraz swoje imię i nazwisko.

§ 8. 1. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez niego upoważniona zarządza, w ramach

określonego stanu gotowości bojowej Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, przekazanie przez szefów WCR pakietów

z obwieszczeniami w związku z ogłoszeniem mobilizacji. Szefowie WCR przekazują pakiety z obwieszczeniami wójtom,

burmistrzom i prezydentom miast.

2. Pakiety z obwieszczeniami przekazuje się za pokwitowaniem.

Załącznik

Załącznik

nr 8nr 8

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

WYKAZ KURIERÓW I ICH ZASTĘPCÓW

Nr telefonu

Lp.

Imię

i nazwisko służbowego

1

Uwaga

2

3

prywatnego

Adres

zamieszkania

4

5

Data

Adres miejsca

uprawomocnienia się

pracy, stanowisko

decyzji

i nazwa komórki

o przeznaczeniu do

organizacyjnej

funkcji kuriera

6

Niniejszy wykaz może być prowadzony w postaci wymienialnych kartoników ewidencyjnych dla każdego kuriera

(zastępcy).

§ 9. 1. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta opracowuje plan rozplakatowania obwieszczeń na danym terenie w uzgodnieniu z szefem WCR, któremu przekazuje kopię planu.

2. W planie rozplakatowania obwieszczeń uwzględnia się

1)

liczbę obwieszczeń niezbędnych do pierwszego rozplakatowania;

2)

zapas obwieszczeń niezbędnych do powtórnego rozplakatowania;

3)

miejsca do plakatowania najbardziej uczęszczane i widoczne;

4)

siły i środki potrzebne do wykonania zadania, w tym imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób

upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym.

3. Jeżeli szef WCR uzna, że zaplanowana liczba obwieszczeń lub miejsc do plakatowania jest niewystarczająca albo

nadmierna, szef WCR przekazuje tę informację wójtowi, burmistrzowi albo prezydentowi miasta, który dokonuje stosownej

aktualizacji planu rozplakatowania obwieszczeń na danym terenie albo opracowuje nowy plan.

Załącznik

Załącznik

nr 9nr 9

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

WZÓR

Nr ...................

WYKAZ

POSIADACZY ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH

NA POTRZEBY AKCJI KURIERSKIEJ

Nazwisko

i imię

Adres zamieszkania, nr telefonu prywatnego

Nr telefonu

Norma

posiadacza

i służbowego

Liczba i rodzaje

czasowa do

i jego adres

środków

Lp.

wezwania Uwagi

transportowych

(nazwa

i zgłoszenia

dyspozytora

do dostarczenia kierownika

i adres

się

środków

kierowcy

służbowego prywatnego

zakładu

zakładu

transportowych

pracy)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Objaśnienie

W wykazie należy wyodrębnić środki transportowe przewidziane do realizacji osobnych zadań, np. a) przeznaczone dla kurierów,

b) pozostające w rezerwie.

§ 10. 1. Szef WCR z chwilą ogłoszenia powszechnej mobilizacji zarządza rozplakatowanie przechowywanych obwieszczeń przez przekazanie hasła o ich rozplakatowaniu określonego za pomocą tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej, radiowej, elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania przekazanego bezpośrednio przez osobę upoważnioną przez szefa WCR. Otrzymanie hasła środkami łączności adresat potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.

2. Szef WCR o zarządzeniu rozplakatowania przechowywanych obwieszczeń powiadamia Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji.

3. O zarządzeniu rozplakatowania obwieszczeń Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoba przez

niego upoważniona zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej wojewodę właściwego ze względu

na teren prowadzenia akcji rozplakatowania.

4. W czasie wojny szef WCR może przekazywać wójtowi, burmistrzowi albo prezydentowi miasta obwieszczenie,

o którym mowa w § 7. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Rozplakatowanie obwieszczeń następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu, w sposób określony w planie rozplakatowania, o którym mowa w § 9 ust. 1.

Rozdział 4

Doręczanie kart powołania przez pocztę i w trybie szczególnym

Załącznik Załącznik

nr 10 nr 10

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

TABELA ROZESŁANIA KURIERÓW

Rozliczenie doręczonych kart

Data i godzina

powołania

Stan licznika

Stan

Liczba

)

licznika

Nr rejonu,

pojazdu

Pokwitowanie

kierowcy*

potwierdzenia

zwrot

kart

Lp.

trasy

pojazdu odbioru kart doręczonych niedoręczonych

przed

oraz marka, powołania /

kurierskiej kuriera

po

przez kuriera

wyruszeniem wyjazdu powrotu

kart

nr

kart

pakietów*)

na trasę

powrocie

powołania –

rejestracyjny

powołania –

pojazdu

liczba

liczba

Imię i nazwisko

1

2

3

*) Niepotrzebne skreślić.

4

5

6

7

8

9

§ 11. 1. Poczta doręcza karty powołania w przypadku przekazania ich przez szefa WCR.

2. W celu realizacji doręczeń poczta, na wniosek Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, wyznacza urzędy

pocztowe, które przekazują karty powołania placówkom pocztowym właściwym ze względu na adres osób, dla których te

karty są wystawione.

Załącznik

Załącznik

nr 11nr 11

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

WZÓR

Nr ...................

SPIS ULIC

Z OZNACZONYMI REJONAMI, TRASAMI DORĘCZEŃ

Lp.

Nr rejonu, trasy doręczeń

1

2

Nazwy ulic, placów, osiedli itp. wchodzących

w skład rejonu, trasy doręczeń

3

Uwagi

Objaśnienie

W kolumnie nr 3 spisu należy wskazać nr domu, w przypadku gdy do danej trasy – rejonu doręczeń zalicza się część ulicy.

§ 12. 1. Karty powołania, o których mowa w § 11, otrzymane przez placówkę pocztową do godz. 8.00 danego dnia doręcza się adresatom w miejscu ich pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące lub pracodawcy w tym

samym dniu do godz. 15.00, a otrzymane po godz. 8.00 – w godzinach popołudniowych, najpóźniej do godziny 24.00.

2. Karty powołania doręcza się za potwierdzeniem odbioru, w pierwszej kolejności przed innymi przesyłkami.

3. Poczta rozlicza się z szefem WCR z doręczenia kart powołania przed upływem wyznaczonego przez niego terminu

od zakończenia akcji doręczania, z podaniem przyczyny niedoręczenia kart powołania i dokonaniem ich zwrotu.

4. Należności pieniężne na rzecz poczty za przekazane do doręczenia karty powołania realizuje Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ich przekazania.

Rozdział 5

Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej

Załącznik

nr 12nr 12

Załącznik

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

WZÓR

Nr ...................

SPIS NUMERÓW TELEFONÓW

W URZĘDACH GMIN (MIAST) OBJĘTYCH AKCJĄ KURIERSKĄ

Trasa

kurierska nr

........

Nazwa

i adres

urzędu

1

2

Imię i nazwisko oraz adres zamieszkania

i nr telefonu

wyznaczonych

kierującego

do udziału

kierującego

urzędem

w akcji

akcją kurierską

i zastępcy

pracowników

urzędu

3

4

5

Ew. sposób

wezwania

telefonicznego

poprzez osoby

trzecie

Uwagi

6

7

Objaśnienia

1. Wpisów do niniejszego spisu należy dokonać według kolejności tras kurierskich, a na trasach – według kolejności doręczania

przez kurierów pakietów z kartami powołania adresatom na danej trasie.

2. Wyciąg z niniejszego spisu sporządza się dla każdego kuriera na poszczególną trasę kurierską.

§ 13. Doręczanie kart powołania następuje za pośrednictwem kurierów, w trybie akcji kurierskiej.

Załącznik nr 13

WZÓR

Załącznik nr 13

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

SPIS SOŁECTW

ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY ....................

Lp.

Nazwa sołectwa

1

2

Nazwa wsi (kolonii)

wchodzącej w skład

sołectwa

3

Odległość od Nazwisko i imię oraz

siedziby urzędu miejsce zamieszkania

w km

sołtysa, nr telefonu

4

5

Uwaga

Kurierom udającym się w teren należy, w miarę potrzeb, udostępnić dane zawarte w spisie.

Uwagi

§ 14. 1. Założenia i schemat akcji kurierskiej dla terenu województwa opracowuje wojewoda, w ramach realizacji zadania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, przy

współudziale Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoby przez niego upoważnionej oraz wojewódzkiego komendanta Policji. W opracowywaniu założeń i schematu akcji kurierskiej mogą brać udział wójtowie, burmistrzowie

i prezydenci miast, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, podpisuje wojewoda, Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub

osoba przez niego upoważniona i komendant wojewódzki Policji.

Załącznik nr 14

Poz. 127

WZÓR

Załącznik nr 14

WZÓR

....................................................

(data wydania)

………..…………………………………….

(pieczęć urzędu / jednostki wojskowej*))

Nr ...............

UPOWAŻNIENIE

KURIERA URZĘDU GMINY /

MIASTA / JEDNOSTKI WOJSKOWEJ*)

w .………………........

Pan ......................................................................... jest upoważniony do doręczania kart powołania

do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Wzywa się organy do udzielenia kurierowi niezbędnej pomocy w wykonywanych przez niego

czynnościach.

Niniejsze upoważnienie jest ważne wraz z dokumentem stwierdzającym tożsamość.

...................................................................

(podpis i pieczęć wójta / burmistrza,

prezydenta miasta / dowódcy

jednostki wojskowej*))

_______

*) Niepotrzebne skreślić.

§ 15. 1. Plan akcji kurierskiej uwzględniający założenia i schemat, o których mowa w § 14 ust. 1, opracowuje wójt,

burmistrz albo prezydent miasta, w uzgodnieniu z

1)

szefem WCR – w odniesieniu do trybu przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach oraz

w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom;

2)

właściwym komendantem powiatowym (miejskim, rejonowym) Policji – w odniesieniu do zabezpieczenia miejsc

kierowania akcją kurierską, rejonów i tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku

publicznego w czasie jej przebiegu.

2. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta przekazuje kopię planu akcji kurierskiej szefowi WCR i terenowemu organowi

Policji.

3. W planie akcji kurierskiej określa się

1)

rejony i trasy doręczeń kart powołania oraz trasy przejazdu kurierów z wykorzystaniem mapy terenu;

2)

niezbędne siły i środki, imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania

łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym;

3)

sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach;

4)

warianty działania w różnych porach doby i o różnych porach roku.

4. Aktualizacji planu akcji kurierskiej dokonuje się co najmniej raz w roku kalendarzowym, a także doraźnie na wniosek

szefa WCR lub organu Policji.

Załącznik nr 15

Załącznik nr 15

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

ROZLICZENIE DORĘCZENIA KART POWOŁANIA LUB ICH PAKIETÓW

Urząd Gminy/Miasta*) w .........................................................................

w załączeniu przekazuje rozliczenie kart powołania / pakietów kart powołania*) doręczonych

adresatom w trybie akcji kurierskiej w dniu ............................. w godzinach od ......... do .........

oraz zwraca karty/pakiety*) niedoręczone.

Symbol pakietu

1

Liczba kart powołania / pakietów kart powołania*)

otrzymanych

doręczonych

niedoręczonych

2

3

4

Uwagi

5

Razem

.............................................................................

(imię i nazwisko oraz podpis

kierującego akcją kurierską)

Otrzymuje

Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji

w ....................................................................

_______

*) Niepotrzebne skreślić.

§ 16. 1. Akcją kurierską kieruje wójt, burmistrz albo prezydent miasta lub upoważniony przez nich pracownik urzędu.

2. Kierujący akcją kurierską, realizując zadania w ramach tej akcji, posługuje się

1)

spisem dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy (miasta); wzór spisu jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

2)

tabelą czynności kierującego akcją kurierską; wzór tabeli jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

3)

wykazem kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy (miasta); wzór wykazu jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

4)

zestawieniem przekazanych dokumentów powołania; wzór zestawienia jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

3. Wykaz kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy (miasta), o którym mowa w ust. 2 pkt 3, aktualizuje się niezwłocznie po nałożeniu funkcji kuriera łącznika lub kuriera wykonawcy lub po zwolnieniu ich z tych funkcji.

Załącznik

Załącznik

nr 16nr 16

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

WZÓR

Nr ...................

INFORMACJA

Z PRZEBIEGU I WYNIKÓW AKCJI KURIERSKIEJ URUCHOMIONEJ NA TERENIE

GMINY (MIASTA) ……............................... W DNIU ....................

Lp.

1

1

2

3

4

5

6

Wyszczególnienie

2

Czas lub liczba

3

Uwagi

4

Godzina otrzymania hasła do uruchomienia akcji

Godzina otrzymania kart powołania / wezwań /

pakietów kart powołania*)

Liczba otrzymanych kart powołania / wezwań /

pakietów kart powołania*)

Godzina rozpoczęcia akcji kurierskiej

Liczba doręczonych kart powołania / wezwań /

pakietów kart powołania*)

Liczba niedoręczonych kart powołania / wezwań /

pakietów kart powołania*)

7

Godzina zakończenia akcji kurierskiej**)

8

Liczba osób zaangażowanych w akcję kurierską

(w tym osobno pracownicy urzędu)

9

Liczba pojazdów zaangażowanych w akcję kurierską

........................................................

(imię, nazwisko i podpis kierującego

akcją)

_______

*) Niepotrzebne skreślić.

**) W lp. 7 w uwagach podać czas normatywny i faktyczny.

§ 17. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta do funkcji kurierów wykonawców oraz kurierów łączników w pierwszej

kolejności przeznacza osoby, które są pracownikami urzędu miasta lub urzędu gminy – na podstawie decyzji w sprawie

przeznaczenia osoby do wykonania świadczeń osobistych, o których mowa w art. 621 ust. 1 ustawy, w tym również osoby,

które planuje się wyznaczyć do wykonania tych świadczeń w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, po wcześniejszym uzgodnieniu z właściwym szefem WCR.

Załącznik

Załącznik

nr 17nr 17

WZÓR

WZÓR

……………………………

(pieczęć urzędu)

Nr ...................

ROZLICZENIE

KOSZTÓW AKCJI KURIERSKIEJ

przeprowadzonej przez ......................................................... w .................................. pomiędzy

godz. ............... dnia ........................... 20.... r. a godz. ............... dnia ........................... 20.... r.

Wysokość

Lp.

1

Należność

Koszty

pieniężna

wykorzystania

za świadczenie

własnego

Imię

Koszty

równoważnika ryczałtu

Razem Uwagi

środka

i nazwisko

za

za wykonanie w czasie pracy przejazdu

lub urlopu

transportu

wyżywienie świadczenia

wypoczynkowego

(dot. kurierów)

2

3

4

5

6

7

8

9

Razem

.....................................................................................

(imię, nazwisko i podpis osoby sporządzającej / podpis osoby

sporządzającej i pieczęć organu)

Nr rachunku bankowego

……………………………………………………………………………………...………………

§ 18. 1. Szefowie WCR przekazują organom realizującym akcje kurierskie tabele sygnałowe określające hasła oraz zakres przedsięwzięć do realizacji na rzecz obowiązku obrony Ojczyzny.

2. Z treścią tabeli sygnałowej zapoznaje się pracowników wyznaczonych do uruchomienia akcji kurierskiej. Zapoznanie

się z treścią tabeli sygnałowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 19. 1. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji zarządza uruchomienie akcji kurierskiej, a szefowie WCR

przekazują hasła o uruchomieniu akcji, określone za pomocą tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej lub elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub osobę

upoważnioną przez szefa WCR. Otrzymanie hasła środkami łączności adresat potwierdza za pośrednictwem tych samych

środków. Wzór zawiadomienia o przekazaniu hasła do uruchomienia akcji kurierskiej jest określony w załączniku nr 7 do

rozporządzenia.

2. W przypadku utraty możliwości przekazania przez szefa WCR hasła o uruchomieniu akcji hasło to może przekazać

upoważniony dowódca jednostki wojskowej. W takim przypadku szef WCR przekazuje właściwemu dowódcy jednostki

wojskowej upoważnienie i wyciąg z tabeli sygnałowej. O udzieleniu upoważnienia szef WCR niezwłocznie zawiadamia

w formie pisemnej w postaci papierowej właściwego wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.

§ 20. 1. Karty powołania, o których mowa w § 5 ust. 1 i § 6 ust. 1, oraz tabele sygnałowe, o których mowa w § 19, przekazuje się w opieczętowanych kopertach i przechowuje wraz z dokumentami akcji kurierskiej.

2. Na kopertach wpisuje się nazwę organu, który przechowuje dokumenty, liczbę kart powołania umieszczonych wewnątrz koperty, rejon i trasę oraz ewentualnie numer jednostki wojskowej.

§ 21. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta

1)

zawiadamia o uruchomieniu akcji kurierskiej niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej

a)

właściwego miejscowo wojewodę,

b)

właściwy miejscowo terenowy organ Policji – w celu zabezpieczenia tras przemieszczania się kurierów oraz

utrzymania porządku w czasie jej przebiegu;

2)

wydaje dokumenty do wypełnienia kurierom wykonawcom;

3)

gromadzi informacje o przebiegu akcji kurierskiej oraz kieruje jej przebiegiem.

§ 22. Kurierzy łącznicy, realizując procedurę uruchamiania akcji kurierskiej, wzywają niezwłocznie osoby przeznaczone do funkcji kuriera.

§ 23. 1. Kurierzy wykonawcy w czasie akcji kurierskiej

1)

wypełniają i wydają dokumenty kurierom;

2)

przygotowują karty powołania do doręczenia według rejonów i tras;

3)

wysyłają kurierów i kurierów łączników;

4)

odnotowują przebieg i wynik akcji;

5)

realizują inne czynności zlecone przez kierującego akcją kurierską.

2. Kurierzy wykonawcy w czasie akcji kurierskiej posługują się

1)

wykazem kurierów i ich zastępców, którego wzór jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

2)

wykazem posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej, którego wzór jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

3)

tabelą rozesłania kurierów, której wzór jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

4)

spisem ulic z oznaczonymi rejonami, trasami doręczeń, którego wzór jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

5)

spisem numerów telefonów w urzędach gmin (miast) objętych akcją kurierską, którego wzór jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

6)

spisem sołectw znajdujących się na terenie gminy, którego wzór jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

§ 24. 1. Kurierzy doręczają karty powołania osobom, dla których zostały one wystawione.

2. Kurierzy w czasie akcji kurierskiej posługują się upoważnieniem, którego wzór jest określony w załączniku nr 14 do

rozporządzenia.

3. Po zakończeniu akcji kurierskiej kurierzy zwracają kurierom wykonawcom lub kierującemu akcją kurierską upoważnienie, potwierdzenia odbioru kart powołania oraz karty, które nie zostały doręczone.

§ 25. Przepis § 24 stosuje się odpowiednio do kuriera dowódcy jednostki wojskowej.

§ 26. 1. O zakończeniu doręczania kart powołania wójt, burmistrz albo prezydent miasta niezwłocznie zawiadamia szefa

WCR. Zawiadamianie o zakończeniu akcji kurierskiej organu wyższego stopnia przez organ, który ją uruchomił, odbywa się

w sposób określony w § 21 pkt 1.

2. Doręczanie kart powołania trwa do momentu ich doręczenia wszystkim adresatom lub do momentu otrzymania hasła

o zakończeniu akcji kurierskiej.

3. Szef WCR przekazuje wójtom, burmistrzom albo prezydentom miast hasło o zakończeniu akcji kurierskiej na terenie

objętym ich właściwością, w sposób określony w § 19.

4. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta po zakończeniu akcji kurierskiej sporządza

1)

rozliczenie doręczenia kart powołania lub ich pakietów, którego wzór jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

2)

informację z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy (miasta) – której wzór jest określony

w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

3)

rozliczenie kosztów akcji kurierskiej, którego wzór jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, wraz z niedoręczonymi kartami powołania oraz potwierdzeniami odbioru doręczonych kart powołania przekazuje się za pokwitowaniem szefowi WCR przed upływem ustalonego terminu od zakończenia akcji kurierskiej.

6. Dokument, o którym mowa w ust. 4, przekazuje się właściwemu miejscowo wojewodzie.

§ 27. Szefowie WCR przekazują organom biorącym udział w akcji kurierskiej normy czasowe doręczania i rozliczania

kart powołania.

§ 28. Wojewoda, w ramach czynności, o których mowa w art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy, koordynuje realizację przedsięwzięć związanych z doręczaniem kart powołania w ramach ćwiczeń obronnych.

§ 29. 1. Koszty doręczania kart powołania w czasie mobilizacji i w czasie wojny, w tym związane z przeznaczaniem

osób do funkcji kuriera, pokrywa się z części budżetu państwa, której dysponentem jest wojewoda.

2. Zwrotu kosztów na rzecz wójtów, burmistrzów albo prezydentów miast oraz poczty poniesionych w związku z doręczeniem kart powołania

1)

na potrzeby jednostek wojskowych – dokonuje Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;

2)

na potrzeby innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w pkt 1 – dokonuje jednostka organizacyjna, na której

rzecz wykonane zostało to świadczenie.

3. Zwrotu kosztów dokonuje się w terminie 30 dni od dnia złożenia przez wójtów, burmistrzów albo prezydentów miast

oraz przez pocztę rozliczenia kosztów akcji kurierskiej

1)

do Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji – w odniesieniu do jednostek wojskowych oraz poczty;

2)

do jednostki organizacyjnej, na rzecz której wykonane zostało świadczenie – w odniesieniu do podmiotów innych niż

wymienione w pkt 1.

4. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji weryfikuje zawarte w rozliczeniu dane. W razie stwierdzenia

nieprawidłowości zwraca rozliczenie organowi, który je sporządził. Termin przewidziany w ust. 3 zaczyna biec od nowa

w dniu złożenia poprawionego rozliczenia. Art. 64 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.

§ 30. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji lub osoby przez niego upoważnione dokonują kontroli w zakresie prawidłowości dokumentacji akcji kurierskiej, jej przechowywania oraz przebiegu uruchamianych akcji kurierskich.

§ 31. Jeżeli nie jest możliwe uruchomienie akcji kurierskiej na terytorium objętym zasięgiem działania wojskowego

centrum rekrutacji, akcję kurierską może uruchomić wraz z doręczeniem do urzędów kart powołania dowódca jednostki

wojskowej na podstawie przekazanego w czasie pokoju przez szefa WCR upoważnienia do uruchomienia tej akcji.

Rozdział 6

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 32. 1. Przepisy niniejszego rozporządzenia dotyczące przekazywania, aktualizacji oraz doręczania kart powołania

przez wójtów, burmistrzów albo prezydentów miast stosuje się odpowiednio do przekazywania, aktualizacji oraz doręczania

wezwań w sprawie obowiązku obrony oraz wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony dokonywanych przez wójtów

burmistrzów albo prezydentów miast.

2. Dokumenty akcji kurierskiej wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność nie dłużej niż

przez 3 miesiące od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia i mogą być zmieniane.

§ 33. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.2)

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

2)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej

oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się

osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 3 oraz z 2021 r. poz. 68), które utraciło moc z dniem 24 października 2023 r.

zgodnie z art. 821 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, 834, 1089, 1222, 1248, 1585,

1871 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 39).

Warszawa, dnia 30 stycznia 2025 r.

Poz. 127

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 17 stycznia 2025 r.

w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny

Na podstawie art. 533 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, z późn.

zm.1)) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej

z dnia

stycznia

U. poz. ……)

z dnia 17

17 stycznia

20252025

r. (Dz. r.

U.(Dz.

poz. 127)