Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 sierpnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 2 w ust 1

a)

pkt 1 otrzymuje brzmienie

„1)

właścicielu konta – należy przez to rozumieć, odpowiednio osobę fizyczną albo podmiot, dla którego założono konto w systemie teleinformatycznym;”,

b) pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie

c)

„4)

nazwie użytkownika – należy przez to rozumieć niepowtarzalny ciąg znaków identyfikujący użytkownika

konta w systemie teleinformatycznym, służący do jego uwierzytelnienia w tym systemie;

5)

zarządzaniu kontem – należy przez to rozumieć ogół czynności polegających na modyfikowaniu danych

konta, w szczególności określanie uprawnień poszczególnych uprawnionych użytkowników, aktualizację

adresu poczty elektronicznej do powiadomień oraz w przypadku konta podmiotu – danych właściciela konta;”,

w pkt 10 we wprowadzeniu do wyliczenia wykreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

d) uchyla się pkt 12;

2)

w § 5

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Konto podmiotu jest zakładane w systemie teleinformatycznym przez

1)

sąd – po złożeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oferującego taką funkcjonalność, pisma

procesowego podmiotu wraz z danymi, o których mowa w ust. 3, albo

2)

Ministra Sprawiedliwości – po zgłoszeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta.”,

b) w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

c)

w ust. 3

– we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

– w pkt 3 skreśla się wyrazy „i adres”,

– pkt 5 otrzymuje brzmienie

„5)

imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;”,

– dodaje się pkt 6 w brzmieniu

„6)

adres poczty elektronicznej do powiadomień.”,

d) w ust. 4 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”;

3)

w § 6 w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędący osobą fizyczną”;

4)

w § 7 w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”;

5)

po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu

„§ 7a. Konto osoby fizycznej jest zamykane przez Ministra Sprawiedliwości po uzyskaniu informacji o zgonie

tej osoby.”;

6)

§ 8 otrzymuje brzmienie

„§ 8. Przepisów § 3–7a nie stosuje się do kont wykorzystywanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym oraz kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, o których mowa w § 12 ust. 1.”;

7)

po § 8 dodaje się rozdział 1a w brzmieniu

„Rozdział 1a

Przepisy dotyczące kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego

§ 8a. Do kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej „KRS”, stosuje się przepisy rozdziału 1 ze zmianami wynikającymi z przepisów niniejszego rozdziału.

§ 8b. 1. Konto podmiotu podlegającego wpisowi do KRS jest zakładane automatycznie po dokonaniu wpisu

w KRS, jeżeli wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu zgłoszono potrzebę założenia konta.

2. Zgłoszenie zawiera

1)

2)

3)

imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym,

przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

adres poczty elektronicznej do powiadomień;

identyfikator konta podmiotu przekształcanego – w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu

przekształconego.

3. Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej, siedziba oraz numer w KRS są ustalane na podstawie

danych ujawnionych w KRS.

§ 8c. 1. Konto dla podmiotu wpisanego do KRS zakładane jest automatycznie po zgłoszeniu za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta przez

osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisaną jako osoba

uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent albo likwidator,

albo

2)

adwokata, radcę prawnego albo prawnika zagranicznego, którego numer PESEL jest zamieszczony na liście adwokatów albo liście prawników zagranicznych, o której mowa w art. 49 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo

o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564), albo na liście radców prawnych albo liście prawników zagranicznych,

o których mowa w art. 52 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499)

– działających w imieniu tego podmiotu.

1)

2. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, założenie konta następuje po automatycznym potwierdzeniu, że zgłaszający jest adwokatem, radcą prawnym albo prawnikiem zagranicznym, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze lub

w art. 601 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

3. Zgłoszenie zawiera

1)

2)

3)

4)

5)

numer w KRS podmiotu, dla którego konto ma zostać założone;

imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym,

przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

oświadczenie zgłaszającego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, o posiadaniu umocowania do dokonania zgłoszenia

potrzeby założenia konta w imieniu podmiotu podlegającego wpisowi do KRS;

adres poczty elektronicznej do powiadomień;

identyfikator konta podmiotu przekształcanego – w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu

przekształconego.

4. Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej oraz siedziba są ustalane na podstawie danych ujawnionych w KRS.

5. Zgłoszenie jest bezskuteczne w przypadku

1)

braku danych niezbędnych do ustalenia, że zgłoszenia dokonała osoba, o której mowa w ust. 1;

2)

negatywnej weryfikacji statusu zgłaszającego jako adwokata, radcy prawnego albo prawnika zagranicznego,

o której mowa w ust. 2;

3)

niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.

§ 8d. 1. Konto podmiotu wpisanego do KRS jest zamykane automatycznie po prawomocnym wykreśleniu tego

podmiotu z rejestru.

2. Po zamieszczeniu w rejestrze wzmianki o uprawomocnieniu się wykreślenia podmiotu przekształcanego,

w zgłoszeniu potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego można żądać, aby podmiot przekształcony posługiwał się kontem podmiotu przekształcanego.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, podmiot przekształcony staje się właścicielem konta podmiotu przekształcanego, a dla tego konta przywraca się możliwość udostępnienia go uprawnionemu użytkownikowi lub administratorowi konta.”;

8)

uchyla się § 16;

9)

w § 17 uchyla się ust. 2;

10) w § 18 uchyla się ust. 2.

§ 2. 1. Do kont istniejących w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia

zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

2. Do dnia 30 września 2025 r., do kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, innych niż konta,

o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1

w brzmieniu dotychczasowym.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2025 r., z wyjątkiem § 1 pkt 8–10, które wchodzą w życie

z dniem 30 września 2025 r.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek

Warszawa, dnia 8 sierpnia 2025 r.

Poz. 1090

RO ZPO R ZĄ D ZE N I E

M INI S TR A SPR AW I E DL I W O ŚC I

z dnia 6 sierpnia 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

Na podstawie art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334

i 1907 oraz z 2025 r. poz. 526 i 820) zarządza się, co następuje