Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu

§ 1. Rozporządzenie określa

1)

wzór dowodu osobistego;

2)

sposób oznaczania w dowodzie osobistym informacji o braku podpisów;

3)

sposób pobierania odcisków palców;

4)

szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego;

5)

szczegółowe wymogi dotyczące załączników dołączanych do wniosku składanego w sposób, o którym mowa w art. 24

ust. 2a ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, zwanej dalej „ustawą”;

6)

sposób postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych

osobowych, o którym mowa w art. 48a ust. 1 ustawy, unieważnienia i zwrotu dowodu osobistego;

7)

sposób postępowania przy odbiorze dowodu osobistego;

8)

wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

9)

wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;

10) sposób fizycznego anulowania unieważnionego dowodu osobistego;

11) tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „konsulem”, do organu gminy, który

wydał dowód osobisty, zwanego dalej „wystawcą dowodu osobistego”, zawiadomienia o konieczności unieważnienia

dowodu osobistego z powodu jego utraty lub uszkodzenia albo przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego

dowodu osobistego;

12) wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego.

Załącznik nr 1

1. Tło giloszowe.

2. DOWODU

Litery RP

wkomponowane w tło giloszowe.

AWERS

OSOBISTEGO

WZÓR DOWODU I.OSOBISTEGO

2. Litery RP wkomponowane w tło giloszowe.

3.Tło Czarne

napisy drukowane czcionką o różnej wielkości

giloszowe.

3. 1. Czarne

napisy drukowane czcionką o różnej wielkości

a)

Rzeczpospolita

Polska

Republic of Poland,

2. a)Litery

RP wkomponowane

tło giloszowe.

Rzeczpospolita

PolskawRepublic

of Poland,

I. AWERS

DOWODU

OSOBISTEGO

b)

Dowód

osobisty

Identity

card,

3. b)Czarne

napisy

drukowane

czcionką

Dowód

osobisty

Identity

card,o różnej wielkości

1. Tło

giloszowe.

c)Rzeczpospolita

NAZWISKO/

SURNAME,

Polska

Republic of Poland,

c)a) NAZWISKO/

SURNAME,

2. Litery

RP IMIONA/

wkomponowane

w tło

giloszowe.

d)Dowód

GIVEN

NAMES,

b)

osobisty

Identity

card,

d) IMIONA/

GIVEN NAMES,

3. Czarne

napisy

drukowane

czcionką

o różnej wielkości

OBYWATELSTWO/

c) e)NAZWISKO/

SURNAME, NATIONALITY,

e)a)

OBYWATELSTWO/

NATIONALITY,

Polska

Republic

of Poland,

d) f)Rzeczpospolita

IMIONA/

NAMES,

DATAGIVEN

URODZENIA/

DATE

OF BIRTH,

f)b) DATA

URODZENIA/

DATE

osobisty

Identity

card, OF BIRTH,

e) g)Dowód

OBYWATELSTWO/

NATIONALITY,

SERIA

I NUMER

DOKUMENTU/

DOCUMENT

g)c)

SERIA

IURODZENIA/

NUMER

DOKUMENTU/

DOCUMENT

SURNAME,

f) NAZWISKO/

DATA

DATE OF BIRTH,

NUMBER,

NUMBER,

d)

IMIONA/

GIVEN NAMES,

g) h)

SERIA

I NUMER

PŁEĆ/

SEX, DOKUMENTU/ DOCUMENT

h)e) PŁEĆ/

SEX,

OBYWATELSTWO/

NATIONALITY,

NUMBER,

i)DATA

TERMIN WAŻNOŚCI/

EXPIRY

DATE,

DATE

OF

BIRTH,

i)f)h) TERMIN

WAŻNOŚCI/

EXPIRY

DATE,

PŁEĆ/ URODZENIA/

SEX,

j)SERIA

PODPIS/

SIGNATURE,

g)

I

NUMER

DOKUMENTU/

DOCUMENT

j) i) PODPIS/

TERMINSIGNATURE,

WAŻNOŚCI/ EXPIRY DATE,

k)NUMBER,

NUMER CAN/ CAN.

k)j) NUMER

CAN.

PODPIS/CAN/

SIGNATURE,

4.h)

Rzeczypospolitej

Polskiej.

PŁEĆ/

SEX,

k) Godło

NUMER

CAN/ CAN.

4. Godło

Rzeczypospolitej

Polskiej.

5.

Symbol

biometrii

nadrukowany

optycznie zmienną.

i)

TERMIN

WAŻNOŚCI/

EXPIRY

DATE,

Godło Rzeczypospolitej

Polskiej.farbąfarbą

5. 4. Symbol

biometrii nadrukowany

optycznie

zmienną.

PODPIS/

SIGNATURE,

6.j)

Transparentne

litery DO wykonane

znakami

w systemie

5.

Symbol

biometrii

nadrukowany

farbą

optycznie

6. Transparentne litery DO wykonane znakami wzmienną.

systemie

k)

NUMER CAN/

CAN.

Braille’a.

6. Braille’a.

Transparentne

litery DO

wykonane znakami w systemie

4. 7.Godło

Rzeczypospolitej

Polskiej.

Dwuliterowy

kod Rzeczypospolitej

Polskiej

Braille’a.

7.5. Dwuliterowy

kod nadrukowany

Rzeczypospolitej

Polskiej

biometrii

farbąPolskiej

optycznie

7. Symbol

Dwuliterowy

kod Rzeczypospolitej

wydrukowany

w sposób kontrastujący

nazmienną.

tle niebieskiego

w sposób

kontrastujący

na tle

niebieskiego

6. wydrukowany

Transparentne

DO wykonane

znakami

systemie

wydrukowany

wi otoczony

sposób

kontrastujący

na

tle w

niebieskiego

prostokątalitery

12 żółtymi

gwiazdami.

prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.

prostokąta

i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.

8.Braille’a.

Mikrodruki.

8.7.

Mikrodruki.

kod Rzeczypospolitej Polskiej

8. 9.Dwuliterowy

Mikrodruki.

Pole do umieszczenia fotografii posiadacza dowodu

9. 9. Pole

do

umieszczenia

fotografii

posiadacza

dowodu

wydrukowany

w sposób

kontrastujący

na tledowodu

niebieskiego

Poleosobistego.

do umieszczenia

fotografii

posiadacza

prostokąta

osobistego.

osobistego.i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.

10.

Transparentny znak holograficzny.

8.

Mikrodruki.

10.

10. Transparentny

Transparentnyznak

znak holograficzny.

holograficzny.

11.

Pole

do umieszczenia powtórzonej

fotografii

posiadacza

9.

Pole

do

umieszczenia

posiadacza

dowodu

11.

powtórzonej

fotografii

posiadacza

11. Pole

Poledo

doumieszczenia

umieszczenia fotografii

powtórzonej

fotografii

posiadacza

dokumentu

oraz

roku

ważności

dokumentu.

osobistego.

dokumentuoraz

oraz roku

roku ważności

ważności dokumentu.

dokumentu

dokumentu.

Wypukłe

transparentne

linie giloszowe

i litery RP.

10.

Transparentny

znak holograficzny.

12.12.

Wypukłe

transparentne

linie

12.

Wypukłe

transparentne

linie giloszowe

giloszowei litery

i literyRP.

RP.

13.

Nadruki

naniesione

farbami

aktywnymi

11.

Pole

do

umieszczenia

powtórzonej

fotografii

posiadacza

13.

Nadruki

naniesione

farbami

aktywnymi

13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi

dokumentu

oraz roku

ważności

w promieniowaniu

UV. dokumentu.

promieniowaniu

UV.

wwpromieniowaniu

UV.

12. Wypukłe transparentne linie giloszowe i litery RP.

13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi

II. II.

REWERS

DOWODU

OSOBISTEGO

REWERS

DOWODU

OSOBISTEGO

w promieniowaniu

UV.

II. REWERS DOWODU OSOBISTEGO

1. 1.Tło Tło

giloszowe.

giloszowe.

1. 2. Tło

giloszowe.

RP iRP

napis

POLSKA

wkomponowane

w tło w tło

2.Litery

Litery

i napis

POLSKA

wkomponowane

II. REWERS

DOWODU

OSOBISTEGO

2. Litery

RP i napis

POLSKA wkomponowane w tło

giloszowe.

giloszowe.

giloszowe.

1.

Tło

giloszowe.

3. 3.

Czarne

napisy

drukowane

czcionką

o różnej

wielkości

Czarne

napisy

drukowane

czcionką

o różnej

Litery

RP

i napis

POLSKA

wkomponowane

tło wielkości

3.2. Czarne

napisy

drukowane

czcionką

oNUMBER,

różnejw wielkości

a) NUMER

PESEL/

PERSONAL

a) NUMER PESEL/ PERSONAL NUMBER,

giloszowe.

a)b) NUMER

PERSONAL

NUMBER,

MIEJSCEPESEL/

URODZENIA/

PLACE

OF BIRTH,

b) napisy

MIEJSCE

URODZENIA/

PLACE

OF BIRTH,

3. b)Czarne

drukowane

czcionką

o różnej

URODZENIA/

PLACE

OFwielkości

BIRTH,

c) MIEJSCE

NAZWISKO

RODOWE/

FAMILY

NAME,

c)

NAZWISKO

RODOWE/

FAMILY

NAME,

NUMER

PERSONAL

NUMBER,

d) NAZWISKO

IMIONAPESEL/

RODZICÓW/

PARENTS’

GIVEN

c)a)

RODOWE/

FAMILY

NAME,

d)MIEJSCE

IMIONA

RODZICÓW/

PARENTS’

GIVEN

b)

URODZENIA/

PLACE

OF

BIRTH,

NAMES,RODZICÓW/ PARENTS’ GIVEN

d) IMIONA

c)

NAZWISKO

RODOWE/ISSUING

FAMILYAUTHORITY,

NAME,

NAMES,

e) NAMES,

ORGAN

WYDAJĄCY/

d) e)IMIONA

RODZICÓW/

PARENTS’

GIVEN

ORGAN

WYDAJĄCY/

ISSUING

AUTHORITY,

SERIA

I WYDAJĄCY/

NUMER

DOKUMENTU/

e)f) ORGAN

ISSUING DOCUMENT

AUTHORITY,

NAMES,

f)NUMBER,

SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT

f)e) SERIA

I NUMER

DOKUMENTU/

DOCUMENT

WYDAJĄCY/

ISSUING

AUTHORITY,

g) ORGAN

DATA

WYDANIA/

DATE

OF ISSUE.

NUMBER,

NUMBER,

f)

SERIA

I

NUMER

DOKUMENTU/

DOCUMENT

4. Mikrodruki.

g) DATA WYDANIA/ DATE OF ISSUE.

g) DATA

WYDANIA/ DATE OF ISSUE.

NUMBER,

5. 4.CiągMikrodruki.

15 transparentnych znaków alfanumerycznych.

4. 6. Mikrodruki.

g) DATA

WYDANIA/

DATE

OF ISSUE.

farbami

aktywnymi

5.Nadruki

Ciągnaniesione

15 transparentnych

znaków alfanumerycznych.

5.4. Ciąg

15 transparentnych

znaków alfanumerycznych.

Mikrodruki.

w

promieniowaniu

UV.

6.CiągNadruki

naniesioneznaków

farbamialfanumerycznych.

aktywnymi

15 naniesione

transparentnych

6.5. Nadruki

farbami aktywnymi

w promieniowaniu

UV.aktywnymi

6. wNadruki

naniesione

farbami

promieniowaniu UV.

promieniowaniu

Dowód osobisty ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 wmm,

wykonanej zUV.

poliwęglanu, spersonalizowanej

przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający

Dowód

osobisty

ma

formę

formatu

o wymiarach

× 85,60

wykonanej

z poliwęglanu,

spersonalizowanej

numer

CAN

powtórzona

fotografia

dokumentu.

Dowód

osobisty

maoraz

formę

kartykarty

formatu

ID1posiadacza

oID1

wymiarach

53,9853,98

× 85,60

mm, mm,

wykonanej

z poliwęglanu,

spersonalizowanej

przy

użyciu

wielkich

liter.

W

trakcie

personalizacji

na

rewersie

osobistego

paskowy

zawierający

Dowód

osobisty

ma formę

karty

formatu

ID1 o wymiarach

53,98 × dowodu

85,60 mm,

wykonanejsąz nanoszone

poliwęglanu,kod

spersonalizowanej

przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający

przy użyciu

wielkich

liter. W fotografia

trakcie personalizacji

nadokumentu.

rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający

numer

CAN

oraz

powtórzona

posiadacza

numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.

numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.

§ 2. Wzór dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1)

2)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).

Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Rady (UE) 2025/1208 z dnia 12 czerwca 2025 r. w sprawie poprawy zabezpieczeń dowodów osobistych obywateli Unii i dokumentów pobytowych wydawanych obywatelom Unii i członkom ich rodzin

korzystającym z prawa do swobodnego przemieszczania się (Dz. Urz. UE L 2025/1208 z 20.06.2025).

Rozdział 2

Pobieranie odcisków palców oraz oznaczanie w dowodzie osobistym informacji o braku podpisu

Załączniki

do rozporządzenia

Ministra

Załączniki

do rozporządzenia

Ministra

Spraw

Wewnętrznych

i Administracji

z dnia

23 lipca

Wewnętrznych

i Administracji

z dnia

23 lipca

Załącznik nr 2

Załącznik

nr52

Załącznik nr

WZÓR

WZÓR

WZÓR

Rzeczpospolita oznaczenie konsula

Polska

DO/F/1

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Instrukcja wypełniania w trzech krokach

1. WYPEŁNIAJ WIELKIMI LITERAMI

2. Pola wyboru zaznaczaj

lub

3. Wypełniaj kolorem czarnym lub niebieskim

1. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu

Imię (imiona)

Nazwisko

Nazwisko rodowe

Podają je zarówno kobiety, jak i mężczyźni.

Data urodzenia

‐

‐

dd‐mm‐rrrr

Miejsce urodzenia

Dane rodziców

Imię ojca (pierwsze)

Imię matki (pierwsze)

Nazwisko rodowe matki

2. Powód zgłoszenia

Zaznacz powód zgłoszenia

utrata dowodu

uszkodzenie dowodu

Seria i numer utraconego

lub uszkodzonego

dowodu

Jeśli nie znasz tych danych, pozostaw puste pole.

Wypełnij w przypadku zaznaczenia pola „uszkodzenie

dowodu”. Uszkodzony dowód osobisty

został przekazany

zostanie przekazany

osobiście

pocztą

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

strona

1/2

3. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu

Wypełnij ten punkt tylko wtedy, gdy jesteś poza granicami kraju i składasz wniosek

pocztą lub faksem.

Zaznacz, jak chcesz odebrać zaświadczenie

osobiście na piśmie

pocztą na piśmie

Wpisz adres korespondencyjny, jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie pocztą.

Ulica

Numer lokalu

Numer domu

Kod pocztowy

‐

Miejscowość

4. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego

Imię (imiona)

Nazwisko

Nazwa, seria i numer

dokumentu tożsamości

5. Pouczenie

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego skutkuje jego unieważnieniem.

Unieważnienie dowodu osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL

tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.

W przypadku odnalezienia zgłoszonego dowodu nie można się nim posługiwać.

6. Oświadczenie i podpis osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu

Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Potwierdzam, że dane wymienione w pkt 1 i 2 są prawdziwe.

Data

‐

‐

dd‐mm‐rrrr

Własnoręczny czytelny

podpis osoby, która

zgłasza utratę lub

uszkodzenie dowodu

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

strona

2/2

§ 3. 1. Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12. rok życia, pobiera się odciski palców

wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców.

2. W przypadku gdy odcisk palca wskazującego jest nieczytelny albo brak tego palca, odcisk pobiera się kolejno z palca

środkowego, serdecznego albo kciuka, w odniesieniu do każdej z dłoni. Jeżeli odciski wszystkich palców danej dłoni wykazują

niską jakość, pobiera się odcisk palca danej dłoni, który ma najwyższą jakość.

3. Informację o tym, czy odciski palców zostały pobrane, odnotowuje się we wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Załączniki

2025 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

2025

r. r.

i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 1031)

(Dz.

U.

poz.

…)

Załącznik nr 3

Załącznik nr 3

WZÓR WZÓR

oznaczenie organu

Rzeczpospolita

Polska

Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego

1. Informacje o zgłoszeniu

Data zgłoszenia

Zgłoszone zdarzenie

Seria i numer utraconego

lub uszkodzonego dowodu

2. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu

Imię (imiona)

Nazwisko

Data urodzenia

Miejsce urodzenia

Dane rodziców

Imię ojca (pierwsze)

Imię matki (pierwsze)

Nazwisko rodowe matki

3. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu, i sposób tego zgłoszenia

Nazwisko

Imię (imiona)

Nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości

Sposób zgłoszenia

4. Pouczenie

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego skutkuje jego unieważnieniem.

Unieważnienie dowodu osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL tej osoby

w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.

W przypadku odnalezienia zgłoszonego dowodu nie można się nim posługiwać. Odnaleziony dowód należy przekazać organowi

dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Zaświadczenie nie jest dokumentem podróży i nie upoważnia do przekraczania granicy Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Informacje o zaświadczeniu

6. Podpis urzędnika i pieczęć okrągła organu

Zaświadczenie wydane [z urzędu] / [na wniosek]

Data wydania

Zaświadczenie jest ważne do czasu wydania nowego

dowodu, nie dłużej jednak niż dwa miesiące.

Podstawa prawna: art. 47 ust. 5 i 6 ustawy

z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego

strona

1/1

§ 4. W dowodzie osobistym osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która

1)

ukończyła 12. rok życia i nie może złożyć własnoręcznego podpisu,

2)

nie ukończyła 12. roku życia

– w miejscu przeznaczonym na podpis zamieszcza się informację: „BRAK PODPISU / NO SIGNATURE”.

Rozdział 3

Załączniki

do

rozporządzenia

Ministra

Spraw

(Dz. U. poz. …)

Wewnętrznych i Administracji zZałącznik

dniaZałącznik

23

lipca

Załącznik nr 4

Załącznik nr 4

WZÓR

WZÓR

Oznaczenie konsula kierującego zawiadomienie

Data

-

-

dd-mm-rrrr

Miejscowość

Oznaczenie organu, do którego jest kierowane zawiadomienie

Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego

Zawiadamiam o konieczności unieważnienia dowodu osobistego w związku

ze zgłoszeniem utraty dowodu

ze zgłoszeniem uszkodzenia dowodu

z przekazaniem przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu

1. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu

Numer PESEL

Imię (imiona)

Nazwisko

Nazwisko rodowe

Podają je zarówno kobiety, jak i mężczyźni.

Data urodzenia

-

-

dd‐mm‐rrrr

Miejsce urodzenia

Dane rodziców

Imię ojca (pierwsze)

Imię matki (pierwsze)

Nazwisko rodowe matki

Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego

strona

1/2

2. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu, lub osoby trzeciej, która przekazuje

znaleziony cudzy dowód

Imię (imiona)

Nazwisko

Podstawa ustalenia

tożsamości

3. Seria i numer dowodu utraconego, uszkodzonego lub przekazanego przez osobę trzecią

Seria i numer dowodu

osobistego, o ile są znane

-

4. Data zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu lub data przekazania dowodu przez osobę trzecią

-

-

dd‐mm‐rrrr

5. Pieczęć i podpis konsula

Własnoręczny podpis

Miejsce na pieczęć

Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego

strona

2/2

§ 5. 1. Fotografię załączaną do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego osobiście w siedzibie organu gminy

albo w trybie art. 26 ust. 1 ustawy wykonuje się na papierze fotograficznym.

2. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załącza się

plik zawierający fotografię o rozdzielczości wynoszącej co najmniej 492 × 633 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości

nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm

(szerokość × wysokość) i spełniała wymogi, o których mowa w art. 29 ustawy.

Załącznik

nr11

nr 1 nr

2025

r.

WZÓR

DOWODU

OSOBISTEGO

WZÓR

DOWODU

OSOBISTEGO

§ 6. 1. Zaświadczenie oraz orzeczenie do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego w sposób, o którym mowa

w art. 24 ust. 2a ustawy, załącza się w postaci dokumentu elektronicznego, a w razie niemożności jego uzyskania jako odwzorowanie cyfrowe dokumentu.

2. Jeżeli do wniosku składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załączono odwzorowanie cyfrowe

zaświadczenia lub orzeczenia, oryginał tego zaświadczenia lub orzeczenia przedkłada się przy odbiorze dowodu osobistego.

Rozdział 4

Odbiór dowodu osobistego

Załączniki

rozporządzenia Ministra Spraw

(Dz. U. poz.do…)

WZÓR DOWODU OSOBISTEGO

Wewnętrznych i Administracji zZałącznik

dnia 23 lipca

nr 1

I. AWERS2025

DOWODU OSOBISTEGO

WZÓR DOWODU

OSOBISTEGO

I. AWERS

DOWODU OSOBISTEGO

r.

(Dz. U. poz. …)

1. Tło giloszowe.

§ 7. Odbiór dowodu osobistego oraz zabezpieczonego dokumentu z kodem umożliwiającym odblokowanie certyfikatu

identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego potwierdza się na formularzu odbioru dowodu osobistego

przez złożenie podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu. W przypadku braku możliwości złożenia podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3 ustawy,

odbiór potwierdza się przez złożenie podpisu na wydruku formularza odbioru dowodu osobistego.

§ 8. 1. Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769, 1222 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619, 621

i 622), ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389, 619 i 621) oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 633 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619), jeżeli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został

zwrócony po doręczeniu dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.

2. Dokument potwierdzający legalność pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wystawca dowodu

osobistego przekazuje niezwłocznie organowi, który wydał ten dokument.

Rozdział 5

Utrata, uszkodzenie, zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

oraz unieważnienie i zwrot dowodu osobistego

§ 9. 1. Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się konsulowi na formularzu zgłoszenia utraty lub uszkodzenia

dowodu osobistego, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2. Do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego składanego przez pełnomocnika w sposób, o którym mowa

w art. 47 ust. 2 ustawy, załącza się

1)

pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym, albo

2)

odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

3. Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty, a jeżeli uszkodzenie zostało

zgłoszone w sposób, o którym mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, konsulowi albo za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej

przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, uszkodzony dowód osobisty przekazuje się wystawcy dowodu osobistego pocztą albo osobiście.

§ 10. 1. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych składanego przez pełnomocnika

w sposób, o którym mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, załącza się

1)

pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,

opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym, albo

2)

odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

2. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych można załączyć dokument uprawdopodobniający to podejrzenie.

3. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonanego w sposób, o którym

mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, można załączyć dokument, o którym mowa w ust. 2, utrwalony w postaci elektronicznej albo

odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu.

§ 11. 1. Organ gminy albo konsul powiadomiony o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ustala zgodność danych

posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego z danymi zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych

oraz na podstawie innych dokumentów tożsamości, jeżeli są dostępne.

2. W przypadku gdy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonano za pomocą usługi elektronicznej

udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji ustalenie zgodności danych, o którym mowa w ust. 1,

następuje automatycznie przez porównanie danych przez usługę elektroniczną, za pomocą której zgłoszono utratę lub

uszkodzenie dowodu osobistego, z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych.

§ 12. 1. Organ gminy albo konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego, zaświadczenie

o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego sporządzone na podstawie danych zweryfikowanych zgodnie z § 11.

2. W przypadku gdy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonano za pomocą usługi elektronicznej

udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest generowane automatycznie przez usługę elektroniczną, za pomocą której zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu

osobistego.

3. Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 13. Organ gminy, do którego zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego albo podejrzenie nieuprawnionego

wykorzystania danych osobowych, obsługuje zgłoszenie w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Rejestr

Dowodów Osobistych.

§ 14. 1. Konsul najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu przyjęcia zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu

osobistego lub następnego dnia roboczego po dniu przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego

przesyła wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego. Uszkodzony lub

przekazany przez osobę trzecią dowód osobisty konsul przesyła wystawcy dowodu osobistego w najbliższym możliwym

terminie.

2. Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego wystawca dowodu osobistego przechowuje w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

3. Wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 15. Organ gminy albo konsul niezwłocznie przekazuje wystawcy dowodu osobistego informację o dacie zwrotu dowodu

osobistego przez osobę, która utraciła obywatelstwo polskie, i w najbliższym możliwym terminie przesyła ten dokument

wystawcy dowodu osobistego.

§ 16. Wystawca dowodu osobistego, któremu przekazano zawiadomienie w trybie określonym w § 14, niezwłocznie

dokonuje unieważnienia dowodu osobistego, o ile dowód osobisty nie został unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych przed otrzymaniem tego zawiadomienia.

§ 17. Organ gminy unieważnia dowód osobisty w Rejestrze Dowodów Osobistych przez wprowadzenie daty i informacji

o przyczynie unieważnienia dowodu osobistego.

Rozdział 6

Fizyczne anulowanie unieważnionego dowodu osobistego

§ 18. 1. Dowód osobisty, który utracił ważność, oraz unieważniony dowód osobisty, przedkładane w organie gminy,

pracownik organu gminy fizycznie anuluje przez ich przecięcie lub przedziurkowanie w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa

fotografia wraz ze znakiem holograficznym.

2. Po anulowaniu, o którym mowa w ust. 1, pracownik organu gminy zwraca unieważniony dowód osobisty jego posiadaczowi lub członkowi najbliższej rodziny zgłaszającemu zgon posiadacza dowodu osobistego, jeżeli osoba ta wyraża wolę

zachowania unieważnionego dowodu osobistego.

3. Kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu osoba zgłaszająca zgon przedłożyła dowód osobisty osoby zmarłej, anuluje

go w sposób, o którym mowa w ust. 1, i zwraca unieważniony dowód osobisty członkowi rodziny zgłaszającemu zgon, jeżeli

osoba ta wyraża wolę zachowania unieważnionego dowodu osobistego.

4. Dowód osobisty osoby zmarłej, który nie został przekazany osobie zgłaszającej zgon, kierownik urzędu stanu cywilnego

zwraca wystawcy dowodu osobistego.

Rozdział 7

Przepis końcowy

§ 19. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 75 ust. 1 pkt 4

i 5 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019).3)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański

3)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia

2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U.

poz. 2798), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 75 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 26 maja

2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019).

Poz.Spraw

1031

Warszawa, dnia 29 lipca 2025 r.

Poz. 1031

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1)

z dnia 23 lipca 2025 r.

w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu2)

Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671, z 2023 r.

poz. 1234 i 1941 oraz z 2025 r. poz. 1006) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Załączniki dołączane do wniosku o wydanie dowodu osobistego