Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe dane, które należy podać w świadectwie służby oraz w opinii o służbie,

2)

tryb wydawania i dokonywania sprostowań świadectwa służby oraz odwoływania się od

opinii o służbie

- funkcjonariusza Straży Granicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

ustawa - ustawę z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

2)

funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;

3)

przełożeni właściwi w sprawach osobowych

a

Komendanta Głównego Straży Granicznej - w stosunku do Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły

Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendantów

oddziałów, komendantów ośrodków i komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej

oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej,

aa

Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy

pełniących służbę w Wyższej Szkole Straży Granicznej,

b)

Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy

pełniących służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej,

c)

komendanta oddziału Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę

w oddziale Straży Granicznej,

d)

komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących

służbę w ośrodku szkolenia Straży Granicznej,

e)

komendanta ośrodka Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę

w ośrodku Straży Granicznej;

4

komórka organizacyjna właściwa w sprawach osobowych - komórkę organizacyjną właściwą

do spraw kadr w Komendzie Głównej Straży Granicznej, Wyższej Szkole Straży Granicznej,

Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia

Straży Granicznej lub ośrodku Straży Granicznej.

1.

Funkcjonariuszowi zwalnianemu ze służby wydaje się świadectwo służby w dniu, w którym

następuje rozwiązanie stosunku służbowego. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz

potwierdza własnoręcznym podpisem.

2.

Wydanie świadectwa służby nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się

funkcjonariusza z jednostką organizacyjną.

3.

Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, wydanie świadectwa służby funkcjonariuszowi

zwolnionemu ze służby nie jest możliwe, należy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia

rozwiązania stosunku służbowego przesłać świadectwo służby zwolnionemu funkcjonariuszowi,

za pośrednictwem poczty albo doręczyć w inny sposób.

4.

Świadectwo służby wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych.

1.

W świadectwie służby podaje się dane niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku

służbowego i uprawnień z ubezpieczenia społecznego zwalnianego funkcjonariusza, dotyczące

1)

okresu służby z uwzględnieniem okresów, o których mowa w art. 151 ust. 3 ustawy;

2)

zajmowanego ostatnio stanowiska;

3)

podstawy prawnej rozwiązania stosunku służbowego albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

4)

liczby dni urlopu wypoczynkowego lub dodatkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym,

w którym stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł;

5)

liczby dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym

stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł, za które wypłacono ekwiwalent pieniężny;

6)

okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

7)

okresu wykorzystanego urlopu wychowawczego w czasie trwania stosunku służbowego oraz

okresu przysługującego na sprawowanie opieki nad dzieckiem po ustaniu tego stosunku

na podstawie art. 45 ust. 2 pkt 5 i 7 ustawy;

8)

okresu wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia

od zajęć służbowych przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy;

9)

potrąceń z uposażenia na zasadach określonych w art. 131 ustawy;

10)

uprawnień związanych z przywróceniem do służby na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

2.

Na życzenie funkcjonariusza w świadectwie służby należy także zamieścić informacje

o wysokości i składnikach uposażenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

3.

Na wniosek zwolnionego funkcjonariusza świadectwo służby uzupełnia się o informacje

dotyczące okresu, za który wypłacono świadczenie pieniężne określone w art. 121 ust.

3 ustawy.

4.

Kopię świadectwa służby przechowuje się w aktach osobowych funkcjonariusza. W uzasadnionych

przypadkach przełożony właściwy w sprawach osobowych wydaje odpis tego świadectwa

funkcjonariuszowi albo osobie, o której mowa w § 5 ust. 2.

5.

Świadectwo służby wydaje się na formularzu, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia.

1.

W razie wygaśnięcia stosunku służbowego z powodów, o których mowa w art. 45a ust.

1 ustawy, niezwłocznie sporządza się świadectwo służby i włącza do akt zmarłego lub

zaginionego funkcjonariusza.

2.

Z wnioskiem o wydanie świadectwa służby może wystąpić członek rodziny zmarłego lub

zaginionego funkcjonariusza, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy, a także inna osoba

będąca spadkobiercą tego funkcjonariusza.

1.

Funkcjonariusz zwolniony ze służby może wystąpić do przełożonego właściwego w sprawach

osobowych z żądaniem sprostowania świadectwa służby w terminie 7 dni od dnia jego

otrzymania.

2.

W razie uwzględnienia żądania o sprostowanie świadectwa służby, przełożony, o którym

mowa w ust. 1, wydaje zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby w terminie

7 dni od dnia, w którym otrzymał wniosek.

3.

W przypadku nieuwzględnienia żądania udziela się w terminie, o którym mowa w ust.

2, pisemnej informacji z podaniem przyczyn odmowy sprostowania świadectwa służby.

4.

Na odmowę sprostowania świadectwa służby zwolnionemu funkcjonariuszowi przysługuje

zażalenie do wyższego przełożonego właściwego w sprawach osobowych, w terminie 7 dni

od dnia doręczenia pisemnej informacji, o której mowa w ust. 3. Przepis art. 36 ust.

3 ustawy stosuje się odpowiednio.

5.

Wyższy przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie jednego miesiąca od dnia

wniesienia zażalenia

1)

uchyla świadectwo służby i poleca przełożonemu właściwemu w sprawach osobowych wydanie

nowego świadectwa służby, wskazując, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy

sporządzaniu nowego świadectwa, albo

2)

nie uwzględnia zażalenia.

6.

O sposobie rozpatrzenia zażalenia zawiadamia się pisemnie zainteresowanego funkcjonariusza,

przy czym nieuwzględnienie zażalenia wymaga uzasadnienia.

7.

W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, właściwy przełożony w sprawach osobowych

jest obowiązany wydać zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby, w terminie

7 dni od dnia otrzymania polecenia w tej sprawie.

8.

Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługują odpowiednio osobie, o której

mowa w § 5 ust. 2.

1.

W razie zmiany rozkazu personalnego o zwolnieniu ze służby przełożony właściwy w sprawach

osobowych obowiązany jest na żądanie zwolnionego funkcjonariusza uzupełnić wydane

uprzednio świadectwo służby o informacje o dokonanych zmianach, jeżeli mają one wpływ

na treść wystawionego świadectwa.

2.

W przypadku zwolnienia ze służby funkcjonariusza, który wcześniej został przywrócony

do służby w trybie art. 46 ust. 1 ustawy, wydaje się nowe świadectwo służby. W świadectwie

uwzględnia się okres służby objęty poprzednio wydanym świadectwem służby.

W przypadkach określonych w § 6 ust. 2 i 7 oraz § 7 ust. 2 przełożony wydający nowe

świadectwo służby jest obowiązany, najpóźniej w dniu jego wydania, usunąć z akt osobowych

zwolnionego funkcjonariusza poprzednio sporządzone świadectwo służby i zniszczyć je.

1.

Na wniosek funkcjonariusza zwolnionego ze służby przełożony właściwy w sprawach osobowych

wydaje niezwłocznie pisemną opinię o służbie. Opinię sporządza się w oparciu o akta

osobowe zwolnionego funkcjonariusza.

2.

W opinii o służbie zamieszcza się w szczególności

1)

stopień, imię, nazwisko, imię ojca i miejsce urodzenia funkcjonariusza;

2)

informację o okresie służby;

3)

dane o wykształceniu i posiadanych kwalifikacjach zawodowych funkcjonariusza;

4)

ogólne określenie zakresu powierzonych obowiązków służbowych i ocenę wywiązywania

się z nich;

5)

informację o szczególnych osiągnięciach zawodowych oraz o nagrodach i wyróżnieniach;

6)

informacje o naruszeniach dyscypliny służbowej i karach, które nie zostały zatarte;

7)

pouczenie o przysługującym funkcjonariuszowi prawie do złożenia odwołania od opinii;

8)

podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby wydającej opinię.

3.

Opinię o służbie wydaje się bezpośrednio lub doręcza za pokwitowaniem pocztą zwolnionemu

funkcjonariuszowi. Przepis § 4 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Funkcjonariusz, który nie zgadza się z treścią opinii o służbie, może w terminie określonym

w art. 50 ust. 2 ustawy wnieść na piśmie odwołanie do wyższego przełożonego właściwego

w sprawach osobowych za pośrednictwem przełożonego, który wydał opinię. Przepis art.

36 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio.

2.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania

1)

uwzględnia odwołanie i wydaje nową opinię albo

2)

przesyła odwołanie wyższemu przełożonemu wraz z odwołaniem i własnym stanowiskiem

w sprawie.

3.

Do odwołań od opinii o służbie stosuje się odpowiednio przepisy § 6 ust. 5-7 i § 8.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych może upoważnić kierownika podległej mu komórki

organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych do załatwiania w jego imieniu spraw,

o których mowa w § 3 ust. 1, § 4 ust. 4 i § 9 ust. 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia