Obwieszczenie Ministra Edukacji z dnia 27 lutego 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy

Rozporządzenie określa

1)

regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej dalej „ustawą”;

2)

wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy;

3)

sposób ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust.

1 ustawy, dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości

wobec danej instytucji certyfikującej, okres, na jaki umowa może być zawarta, oraz

szczegółowe warunki rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

1.

W przypadku umów, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji

(Dz. U. z 2020 r. poz. 226), zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

1)

wysokość wynagrodzenia dla podmiotu, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania

jakości, za działania zrealizowane

a)

przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia ustala się zgodnie z § 4 ust.

1 i 2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym,

b)

po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia ustala się zgodnie z § 4 ust. 1

i 2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem;

2)

w przypadku gdy instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji upoważniła do przeprowadzania walidacji inny podmiot, stosuje się § 4 ust. 2a-3a

rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem;

3)

stosuje się § 4 ust. 5 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym.

2.

Umowy, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, należy dostosować

do wymogów określonych w niniejszym rozporządzeniu, w terminie 3 miesięcy od dnia

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

Ministrowie właściwi, o których mowa w art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, oraz podmioty, którym powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości wobec

instytucji certyfikujących kwalifikacje wolnorynkowe zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy - Prawo oświatowe

oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. poz. 2005), dostosują umowy, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zawarte przed dniem 1 stycznia 2024 r., do wymogów określonych w rozporządzeniu

zmienianym w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminie do dnia

31 marca 2024 r.

Regulamin pracy komisji, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, określa załącznik

nr 1 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Wzór umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Wysokość wynagrodzenia netto z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy,

dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, jest

ustalana według rodzajów zadań realizowanych przez ten podmiot oraz liczby stawek

dziennych za poszczególne rodzaje zadań w poszczególnych okresach realizacji tej umowy

1)

monitorowanie wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego w danej instytucji

certyfikującej

a)

8 stawek dziennych - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca

przekazała raport z ewaluacji wewnętrznej, o którym mowa w art. 64 ust. 2 ustawy,

b)

1 stawka dzienna - za każdy zakończony kwartał realizacji umowy, w którym instytucja

certyfikująca przekazała informacje, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy,

c)

4 stawki dzienne - za każdy rok realizacji umowy, w którym instytucja certyfikująca

przekazała sprawozdanie z działalności, o którym mowa w art. 76 ust. 1 ustawy;

2

monitorowanie spełniania przez daną instytucję certyfikującą wymagań, o których mowa

w

a)

art. 41 ust. 2 ustawy - w przypadku instytucji certyfikującej, której nadano uprawnienie

do certyfikowania danej kwalifikacji wolnorynkowej,

b)

art. 41 ust. 3 ustawy - w przypadku instytucji certyfikującej, której nadano uprawnienie

do certyfikowania danej kwalifikacji sektorowej

- 2 stawki dzienne za każdy rok realizacji umowy, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania

jakości wykonywał działania, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3)

ewaluacja zewnętrzna walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez daną instytucję

certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości w danej

instytucji certyfikującej - 36 stawek dziennych za każdy rok realizacji umowy, w którym

przeprowadzona została ewaluacja zewnętrzna.

2

Wysokość stawki dziennej nie może przekroczyć kwoty 436 zł netto.

2a

Jeżeli instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania

walidacji inny podmiot, zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są wykonywane

także wobec tego podmiotu. W przypadku gdy instytucja certyfikująca upoważniła do

przeprowadzania walidacji więcej niż jeden podmiot, umowa, o której mowa w art. 60

ust. 1 ustawy, może przewidywać wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i

3, wobec niektórych z tych podmiotów, wybieranych w określony w tej umowie sposób

zapewniający efektywne prowadzenie zewnętrznego zapewniania jakości.

3

W przypadku, o którym mowa w ust. 2a, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2

i 3, powiększa się za każdy rok, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości

wykonywał, zgodnie z umową, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, wobec podmiotów

upoważnionych do przeprowadzania walidacji zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2

i 3, o liczbę stawek dziennych wskazanych odpowiednio w ust. 1 pkt 2 i 3 za każdy

podmiot upoważniony, wobec którego były wykonywane te zadania.

3a

Jeżeli liczba podmiotów upoważnionych do przeprowadzania walidacji uległa zmianie

powodującej, że określony w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, sposób

wyboru podmiotów upoważnionych, wobec których będą wykonywane zadania, o których mowa

w ust. 1 pkt 2 i 3, utrudnia efektywne prowadzenie zewnętrznego zapewniania jakości,

strony sporządzają aneks do umowy i dokonują zmiany sposobu wyboru takich podmiotów.

4.

Wynagrodzenie za dany rok realizacji umowy, obliczone zgodnie z ust. 1-3, zwiększa

się o 10% z tytułu kosztów administracyjnych, kosztów realizacji zadań w ramach współpracy,

o której mowa w art. 60 ust. 2 ustawy, oraz kosztów sporządzenia sprawozdania, o którym

mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.

5

Jeżeli miejsce siedziby podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości oraz miejsce wykonywania

uprawnień, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy, znajdują się w różnych miejscowościach,

do wynagrodzenia za dany rok realizacji umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy,

dolicza się, z tytułu poniesionych kosztów podróży służbowych pracowników podmiotu

zewnętrznego zapewniania jakości, kwotę 295 zł brutto za każdą dobę podróży służbowej,

z tym że liczba dób podróży służbowych nie może przekroczyć

1)

2 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt

2;

2)

21 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt

3.

1.

Umowę, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, zawiera się na czas określony nie dłuższy

niż okres wpisu podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości na listę, o której mowa

w art. 51 ust. 1 ustawy.

2.

W przypadku gdy na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy w odniesieniu do danego podmiotu

zewnętrznego zapewniania jakości został przedłużony wpis na listę, o której mowa w

art. 51 ust. 1 ustawy, zawarta z tym podmiotem umowa, o której mowa w art. 60 ust.

1 ustawy, może zostać przedłużona na czas określony nie dłuższy niż okres, na jaki

został przedłużony wpis na tę listę.

3.

Minister właściwy, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy, nie później niż na 6 miesięcy

przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa, o której mowa w art. 60 ust.

1 ustawy, informuje podmiot zewnętrznego zapewniania jakości o możliwości przedłużenia

lub nieprzedłużenia tej umowy, w przypadku gdy na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy

w odniesieniu do tego podmiotu zostanie przedłużony wpis na listę, o której mowa w

art. 51 ust. 1 ustawy.

1.

Minister właściwy, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy, może wypowiedzieć umowę,

o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa podmiotu

zewnętrznego zapewniania jakości do odszkodowania oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia

w części nieobjętej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia,

a także bez prawa do zwrotu wydatków, które poczynił w celu wykonania umowy, jeżeli

podmiot zewnętrznego zapewniania jakości nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy

lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił w

terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym mowa

w art. 71 ust. 1 ustawy.

2.

(uchylony).

3.

W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy,

podmiot zewnętrznego zapewniania jakości jest obowiązany w terminie miesiąca od dnia

rozwiązania albo wygaśnięcia tej umowy do przekazania ministrowi właściwemu, o którym

mowa w art. 2 pkt 14 ustawy

1)

wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej wytworzonych

lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych tą umową;

2

protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 załącznika nr 2 do rozporządzenia, obejmującego

działania zrealizowane w danym roku obowiązywania tej umowy do dnia jej rozwiązania

albo wygaśnięcia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia