Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym

1.

Do pisma organu procesowego doręczanego w postępowaniu karnym dołącza się formularz

pokwitowania odbioru, na którym odbierający pismo wpisuje datę i potwierdza odbiór

pisma swoim czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko, a doręczający wpisuje

datę doręczenia i potwierdza swoim podpisem sposób doręczenia lub przyczynę niedoręczenia

pisma.

2.

Wzór formularza pokwitowania odbioru jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Formularze pokwitowania odbioru wydane na podstawie dotychczasowych przepisów mogą

być używane do czasu wyczerpania ich nakładu, jednak nie dłużej niż przez okres 24

miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1a Kodeksu postępowania karnego, na formularzach, o których mowa w ust. 1, na stronie 2 formularza w punkcie 3 po

wyrazach „w innym widocznym miejscu” umieszcza się adnotację „w skrytce pocztowej”.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Pismo organu procesowego doręczane przez operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467 i 1222) jest wysyłane jako przesyłka polecona, zwana dalej „przesyłką”, za pokwitowaniem

odbioru.

2.

Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona - za pokwitowaniem odbioru”,

a w przypadkach, o których mowa w art. 132 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego, zwanej dalej „Kodeksem postępowania karnego”, z dopiskiem: „Do rąk własnych”.

3.

(uchylony).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Przesyłkę doręczaną przez operatora pocztowego nadaje się w placówce pocztowej za

potwierdzeniem nadania w wykazie przesyłek poleconych.

2.

Wzór wykazu przesyłek poleconych nadanych w placówce pocztowej jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

3

Potwierdzenia nadania przesyłki można dokonać w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu

systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznej książki nadawczej.

Potwierdzenie zawiera informację o numerze nadawczym przesyłki oraz, w razie potrzeby,

inne dane pozwalające zidentyfikować przesyłkę, w tym dane o placówce pocztowej, w

której nadano przesyłkę. W takim przypadku sporządzenie wykazu, o którym mowa w ust.

1 i 2, nie jest wymagane.

W dniu doręczenia przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w

imieniu operatora pocztowego składają formularz pokwitowania odbioru we właściwej

placówce pocztowej, która na formularzu pokwitowania odbioru umieszcza odcisk datownika

i odsyła go organowi wysyłającemu.

1.

Przewidziane w art. 132 § 1a Kodeksu postępowania karnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza placówka pocztowa

operatora, wskazując w nim placówkę pocztową operatora, z której przesyłkę należy

odebrać; zawiadomienie pozostawia się w skrytce pocztowej adresata. Przepisy § 11

ust. 1-3 i § 12-13 stosuje się odpowiednio.

2.

Przesyłkę złożoną w placówce pocztowej wydaje się za pokwitowaniem odbioru adresatowi

albo jego przedstawicielowi ustawowemu, albo osobie upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa

pocztowego do odbioru przesyłek, o której mowa w art. 133 § 2a Kodeksu postępowania karnego, po umieszczeniu na stronie adresowej adnotacji „wydano dnia” i odcisku datownika.

Odbierający potwierdza odbiór przesyłki na formularzu pokwitowania odbioru w sposób,

o którym mowa w § 1 ust. 1. Wypełnione pokwitowanie odbioru placówka pocztowa, po

umieszczeniu na nim odcisku datownika, odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu.

3.

W zakresie nieuregulowanym w przepisach rozporządzenia do odbioru przesyłki oraz zwrotu

przesyłki do nadawcy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

1

Przewidziane w art. 132 § 1a i art. 133 § 2 Kodeksu postępowania karnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki placówka pocztowa operatora,

pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego

sporządzają na odrębnym formularzu.

2.

Wzór formularza zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki jest określony

w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1.

Na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba

występująca w imieniu operatora pocztowego dokonują adnotacji „awizowano dnia”, składają

podpis i niezwłocznie przekazują przesyłkę właściwej placówce pocztowej.

2.

Pozostawienie przesyłki w placówce pocztowej placówka ta potwierdza przez umieszczenie

na stronie adresowej przesyłki odcisku datownika oraz podpisu przyjmującego.

1.

Przesyłkę, o której mowa w § 6 ust. 1, wraz z formularzem pokwitowania odbioru przechowuje

się w placówce pocztowej przez 7 dni.

2.

Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w terminie określonym w ust. 1,

placówka pocztowa wysyła powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru, umieszczając

na przesyłce odcisk datownika i dokonując adnotacji o ponownym awizowaniu. W powtórnym

zawiadomieniu określa się siedmiodniowy termin do odebrania przesyłki.

3.

Do biegu terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie wlicza się dnia umieszczenia zawiadomienia.

4.

Przesyłkę złożoną w placówce pocztowej wydaje się za pokwitowaniem odbioru adresatowi

albo jego przedstawicielowi ustawowemu, albo osobie upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa

pocztowego do odbioru przesyłek, o której mowa w art. 133 § 2a Kodeksu postępowania karnego, po umieszczeniu na stronie adresowej adnotacji „wydano dnia” i odcisku datownika.

5.

Przesyłkę niepodjętą w terminach określonych w ust. 1 i 2 placówka pocztowa opatruje

na stronie adresowej adnotacją „nie podjęto w terminie”, odciskiem datownika i podpisem

oraz odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania odbioru.

1.

Jeżeli przesyłka ma być doręczona osobie określonej w art. 134 § 1 Kodeksu postępowania karnego za pośrednictwem przełożonego, do przesyłki dołącza się dwa formularze pokwitowania

odbioru - jeden dla adresata i jeden dla organu przełożonego adresata.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie doręczenia przesyłki osobie pozbawionej

wolności za pośrednictwem administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, organ przełożony adresata albo administracja

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego przekazują niezwłocznie potwierdzony

egzemplarz formularza pokwitowania odbioru placówce pocztowej. Czynności związane

z uzyskaniem potwierdzenia odbioru przez adresata na drugim egzemplarzu formularza

są dokonywane przez funkcjonariusza lub pracownika organu przełożonego adresata albo

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego, który niezwłocznie po doręczeniu

przesyłki adresatowi zwraca placówce pocztowej potwierdzony przez adresata formularz

pokwitowania odbioru.

4.

Placówka pocztowa po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika

odsyła go organowi wysyłającemu.

Jeżeli przesyłki doręczanej przez operatora pocztowego nie można doręczyć z powodów

określonych w art. 136 Kodeksu postępowania karnego, pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego

umieszczają o tym adnotację na formularzu pokwitowania odbioru i niezwłocznie oddają

przesyłkę placówce pocztowej, która po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru

odcisku datownika odsyła przesyłkę organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania

odbioru.

1.

W przypadku doręczania pisma organu procesowego przez pracownika organu wysyłającego

lub pracownika operatora pocztowego albo przez Policję czynności związane z uzyskaniem

pokwitowania odbioru pisma przez adresata, zawiadomieniem adresata o miejscu pozostawienia

pisma i terminie jego odebrania oraz zwrotem pisma organowi wysyłającemu są dokonywane

odpowiednio przez pracownika organu wysyłającego lub pracownika operatora pocztowego,

lub osobę występującą w imieniu operatora pocztowego albo przez funkcjonariusza Policji.

1a.

W przypadku doręczania pisma organu procesowego przez funkcjonariusza lub pracownika

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego czynności związane z uzyskaniem pokwitowania

odbioru pisma przez adresata oraz zwrotem pisma organowi wysyłającemu są dokonywane

przez funkcjonariusza lub pracownika właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego.

2.

Przepisy § 6-10 stosuje się odpowiednio.

1.

Jeżeli warunki techniczne organu wysyłającego, operatora pocztowego, administracji

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego na to pozwalają, formularz pokwitowania

odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 1, ma postać elektroniczną i jest przekazywany za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego formularza

pokwitowania odbioru organu wysyłającego.

2.

Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona-e”, a w przypadkach,

o których mowa w art. 132 § 4 Kodeksu postępowania karnego, z dopiskiem: „Do rąk własnych”. Do przesyłki nie dołącza się formularza pokwitowania

odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 1. Organ wysyłający uzyskuje informacje o doręczeniu

wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

W elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje

i zaznaczenia, których umieszczenie na formularzu pokwitowania odbioru oraz na stronie

adresowej przesyłki jest wymagane. Odcisku datownika nie umieszcza się. Pracownik

operatora pocztowego, funkcjonariusz lub pracownik właściwego zakładu karnego lub

aresztu śledczego składają podpis w sposób określony w § 13a.

4.

Do przesyłek, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2, doręczanych w sytuacji, gdy organ przełożony

lub administracja właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego nie dysponuje warunkami

technicznymi, o których mowa w ust. 1, dołącza się jeden formularz pokwitowania odbioru

przeznaczony dla osoby, o której mowa w art. 134 § 1 lub § 2 Kodeksu postępowania karnego. Funkcjonariusz lub pracownik organu przełożonego lub administracji właściwego zakładu

karnego lub aresztu śledczego potwierdza doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu

pokwitowania odbioru zgodnie z § 12 ust. 1. Przepisy § 1 ust. 1 i § 8 ust. 3 stosuje

się odpowiednio.

1.

Odbierający potwierdza odbiór przesyłki i datę jej otrzymania przez czytelne wpisanie

swojego imienia i nazwiska w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru za pomocą

urządzenia umożliwiającego odwzorowanie odręcznego pisma.

2.

W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, pokwitowanie

odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu

odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że pokwitowanie odbioru zostało dokonane

w odniesieniu do każdej przesyłki.

3.

Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie odręcznego pisma

oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz pokwitowania odbioru

zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu pokwitowania

odbioru z własnoręcznym podpisem odbierającego przesyłkę w taki sposób, że wszelkie

zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu są rozpoznawalne.

4.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających, z przyczyn technicznych,

złożenie przez odbierającego podpisu na elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru,

pracownik operatora pocztowego, funkcjonariusz lub pracownik właściwego zakładu karnego

lub aresztu śledczego dołącza do pisma organu procesowego formularz pokwitowania odbioru,

wypełniony w sposób określony w § 1. Przepisy § 4-10 stosuje się odpowiednio. Informacja

o zaistnieniu zdarzenia jest przekazywana do systemu teleinformatycznego organu wysyłającego

nie później niż trzeciego dnia roboczego od daty wpływu korespondencji.

1.

Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce

pocztowej i oddaniu przesyłki tej placówce informację o dokonaniu powtórnego zawiadomienia

zgodnie z § 7 ust. 2 umieszcza w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru właściwa

placówka pocztowa.

2.

(uchylony).

1.

Wypełniony elektroniczny formularz pokwitowania odbioru jest opatrywany przez pracownika

operatora pocztowego, osobę występującą w jego imieniu, funkcjonariusza lub pracownika

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego podpisem elektronicznym w rozumieniu

art. 3 pkt 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia

23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu

do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE

(Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73).

2.

Elektroniczny formularz pokwitowania odbioru opatrzony podpisem elektronicznym przez

pracownika operatora pocztowego lub osobę występującą w jego imieniu jest przekazywany

do systemu teleinformatycznego organu wysyłającego nie później niż następnego dnia

roboczego, a opatrzony podpisem elektronicznym przez funkcjonariusza lub pracownika

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego - nie później niż trzeciego dnia

roboczego od daty wpływu korespondencji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2017 r.