Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie nagród i zapomóg dla funkcjonariuszy Służby Więziennej

Rozporządzenie określa

1)

wysokość funduszu na nagrody uznaniowe i zapomogi dla funkcjonariuszy Służby Więziennej,

zwanego dalej „funduszem”;

2)

sposoby ustalania i warunki zwiększania wysokości funduszu dla poszczególnych jednostek

organizacyjnych Służby Więziennej, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi”;

3)

tryb zwiększenia funduszu o środki finansowe uzyskane z tytułu zmniejszenia uposażeń,

o których mowa w art. 60h ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”;

4)

tryb postępowania oraz właściwość przełożonych w zakresie przyznawania i wypłaty nagród

uznaniowych i zapomóg.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Wysokość funduszu wynosi 1,17 % planowanych na dany rok kalendarzowy środków na uposażenia

zasadnicze funkcjonariuszy Służby Więziennej, zwanych dalej „funkcjonariuszami”, wraz

z dodatkami o charakterze stałym, ujętych w części 37 budżetu państwa, pozostających

w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.

2.

Wysokość funduszu może być zwiększana o niewykorzystane w danym roku kalendarzowym

środki na uposażenia zasadnicze wraz z dodatkami o charakterze stałym i nagrody roczne

przez Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”.

W przypadku zwiększenia wysokości funduszu Dyrektor Generalny informuje Ministra Sprawiedliwości

o podwyższeniu wysokości funduszu w terminie 7 dni od dnia dokonania tej zmiany.

3.

Wysokość funduszu dla poszczególnych jednostek organizacyjnych ustala

1)

Dyrektor Generalny - w bezpośrednio mu podległych jednostkach organizacyjnych, uwzględniając

w szczególności ogólną liczbę etatów;

2)

dyrektor okręgowy Służby Więziennej, zwany dalej „dyrektorem okręgowym” - w podległych

mu jednostkach organizacyjnych, uwzględniając w szczególności ogólną liczbę etatów.

3a

Ustalając wysokość funduszu dla Centralnego Zarządu Służby Więziennej, Dyrektor Generalny

w porozumieniu z Szefem Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej ustala, poprzez

wyodrębnienie z tego funduszu, wysokość funduszu dla Inspektoratu Wewnętrznego Służby

Więziennej, uwzględniając w szczególności ogólną liczbę etatów ustanowionych dla Inspektoratu

Wewnętrznego Służby Więziennej.

4.

Minister Sprawiedliwości, na wniosek Dyrektora Generalnego, zwiększa fundusz o środki

uzyskane z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy, o których mowa w art. 60h

ustawy. Wniosek składa się w terminie do 8 dnia miesiąca następującego po okresie

rozliczeniowym.

5.

Wniosek, o którym mowa w ust. 4, zawiera

1)

tytuł w brzmieniu: „Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym wynikający z konieczności

dokonania wydatków z tytułu nagród uznaniowych za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie

funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach lekarskich”;

2)

nazwę jednostki organizacyjnej składającej wniosek;

3)

kwotę środków finansowych z tytułu zmniejszenia uposażeń i kwotę zwiększenia środków

finansowych na wydatki z tytułu nagród uznaniowych za wykonywanie zadań służbowych

w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach lekarskich;

4)

wskazanie działu, rozdziału oraz paragrafu środków finansowych, o których mowa w pkt

3, zgodnie ze szczegółową klasyfikacją dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów

oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.

1.

Przełożonym właściwym w zakresie przyznania nagród uznaniowych i zapomóg, zwanym dalej

„przełożonym”, jest

1)

przełożony określony w art. 63 ust. 2 ustawy - w przypadku funkcjonariuszy zajmujących

wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Więziennej oraz funkcjonariuszy pozostających

w jego dyspozycji;

2)

kierownik jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz stale pełni służbę.

2.

Nagrody uznaniowe może przyznać także

1)

Dyrektor Generalny - wszystkim funkcjonariuszom;

2)

dyrektor okręgowy - funkcjonariuszom pełniącym służbę w podległych mu jednostkach

organizacyjnych;

3)

Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, dyrektor okręgowy, Rektor-Komendant

uczelni Służby Więziennej, komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej,

komendant ośrodka szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka doskonalenia kadr

Służby Więziennej, dyrektor zakładu karnego albo dyrektor aresztu śledczego

a)

funkcjonariuszom delegowanym do czasowego pełnienia służby w podległych im jednostkach

organizacyjnych,

b)

funkcjonariuszom pozostającym w ich dyspozycji.

3.

Przełożony przyznaje nagrody uznaniowe z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego

przełożonego funkcjonariusza.

Przełożony przyznaje zapomogi z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek funkcjonariusza,

a w uzasadnionych przypadkach także na wniosek

1)

bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza;

2)

osoby wyznaczonej w jednostce organizacyjnej do załatwiania spraw kadrowych lub socjalnych;

3)

organizacji związku zawodowego funkcjonariuszy.

Wniosek o przyznanie zapomogi składa się do komórki kadrowej w jednostce organizacyjnej.

Nagrody uznaniowe i zapomogi wypłaca niezwłocznie jednostka organizacyjna właściwa

w sprawach wypłaty uposażenia funkcjonariusza.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2018 r.