Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji egzaminacyjnej II stopnia przy Ministrze Sprawiedliwości do spraw odwołań od wyników egzaminu notarialnego

Rozporządzenie określa

1)

tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji egzaminacyjnej II stopnia

przy Ministrze Sprawiedliwości, zwanej dalej „komisją odwoławczą”;

2)

termin powołania komisji odwoławczej;

3)

wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji odwoławczej oraz tryb jego

wypłacania;

4)

tryb i sposób działania komisji odwoławczej;

5)

sposób zapewnienia obsługi administracyjno-biurowej komisji odwoławczej.

Do spraw wszczętych przed komisją odwoławczą, a niezakończonych przed dniem wejścia

w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy rozporządzenia, o którym

mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

1.

Kandydatów na członków komisji odwoławczej Krajowa Rada Notarialna zgłasza w terminie

45 dni przed terminem egzaminu notarialnego ogłoszonego przez Ministra Sprawiedliwości.

W przypadku, o którym mowa w art. 74h § 2a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, termin ten wynosi 14 dni od dnia wystąpienia przez Ministra Sprawiedliwości do Krajowej

Rady Notarialnej o wskazanie kandydatów.

2.

Kandydatów na członków komisji odwoławczej Krajowa Rada Notarialna zgłasza na formularzu,

którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości powołuje komisję odwoławczą nie później niż 3 dni przed dniem

rozpoczęcia egzaminu notarialnego, a w przypadku, o którym mowa w art. 74h § 2a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, niezwłocznie po wskazaniu kandydatów na członków komisji odwoławczej przez Krajową

Radę Notarialną.

1.

Przewodniczący komisji odwoławczej za udział w pracach komisji odwoławczej otrzymuje

wynagrodzenie

1)

za każdy dzień posiedzenia trwającego nie krócej niż 6 godzin, w wysokości 960 zł,

2)

za każdy dzień posiedzenia trwającego krócej niż 6 godzin, w wysokości 480 zł,

3)

za sporządzenie pisemnej opinii wraz ze stanowiskiem, w wysokości 160 zł

- jednakże łączne wynagrodzenie nie może być większe niż 12 800 zł.

2.

Członek komisji odwoławczej za udział w pracach komisji odwoławczej otrzymuje wynagrodzenie

1)

za każdy dzień posiedzenia trwającego nie krócej niż 6 godzin, w wysokości 480 zł,

2)

za każdy dzień posiedzenia trwającego krócej niż 6 godzin, w wysokości 160 zł,

3)

za sporządzenie pisemnej opinii wraz ze stanowiskiem, w wysokości 160 zł

- jednakże łączne wynagrodzenie nie może być większe niż 9600 zł.

3.

Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są wypłacane po zakończeniu prac komisji

odwoławczej i przekazaniu Ministrowi Sprawiedliwości protokołu zbiorczego z jej prac

wraz z wnioskiem przewodniczącego komisji odwoławczej o wypłacenie wynagrodzenia.

1.

Prace komisji odwoławczej odbywają się na posiedzeniach.

1a

W uzasadnionych przypadkach posiedzenia komisji odwoławczej mogą odbywać się przy

wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (posiedzenie

zdalne).

2.

Przewodniczący komisji odwoławczej wyznacza miejsce, terminy i sposób odbywania posiedzeń

komisji oraz kieruje jej pracami, w tym w szczególności

1)

rozdziela pracę pomiędzy siebie i członków komisji odwoławczej, wskazując osobę odpowiedzialną

za sporządzenie pisemnej opinii dotyczącej zasadności poszczególnych zarzutów podniesionych

w odwołaniu, mając na uwadze zakres odwołania, doświadczenie i wiedzę członków komisji

odwoławczej z zakresu prawa objętego odwołaniem, a także zapewnienie możliwie równego

rozdziału prac;

2)

wskazuje członka komisji odwoławczej lub członków komisji odwoławczej, którzy referują

daną sprawę komisji odwoławczej;

3)

wyznacza członka komisji odwoławczej, który sporządza protokół z każdego posiedzenia

komisji odwoławczej oraz protokół zbiorczy z prac tej komisji.

3.

Przewodniczący lub członek komisji odwoławczej sporządza pisemną opinię dotyczącą

zasadności poszczególnych zarzutów podniesionych w odwołaniu, wraz ze stanowiskiem.

4.

Głosowanie jest jawne. Komisja odwoławcza w pierwszej kolejności głosuje nad ostateczną

oceną pracy zawierającej rozwiązanie zadania z tej części egzaminu notarialnego, której

dotyczy odwołanie, a następnie nad zaskarżoną uchwałą o wyniku egzaminu notarialnego.

4a

Podczas posiedzenia zdalnego głosowanie przeprowadza się imiennie w ten sposób, że

przewodniczący komisji odwoławczej lub osoba przez niego wyznaczona wyczytują nazwiska

uprawnionych do głosowania, którzy informują o swoim głosie. Przed zarządzeniem głosowania

przewodniczący każdorazowo sprawdza obecność członków komisji odwoławczej uczestniczących

zdalnie w posiedzeniu. Ust. 4 stosuje się.

4b

Uchwały podjęte na posiedzeniu zdalnym podpisują w trybie obiegowym przewodniczący

i członkowie komisji odwoławczej biorący udział w posiedzeniu zdalnym, przy czym przewodniczący

zamieszcza wzmiankę o podjęciu uchwały w tym trybie.

5

Sporządza się protokół posiedzenia komisji odwoławczej uwzględniający podział pracy

pomiędzy członków komisji odwoławczej, a także uwagi zgłaszane przez członków komisji

odwoławczej przed podjęciem uchwały, który podpisują przewodniczący i wszyscy członkowie

komisji odwoławczej, z zastrzeżeniem ust. 5a.

5a

Protokół posiedzenia zdalnego podpisuje przewodniczący komisji odwoławczej. Protokół

może sporządzić osoba wyznaczona przez Ministra Sprawiedliwości do obsługi administracyjno-biurowej

komisji odwoławczej.

6.

Niezwłocznie po zakończeniu prac komisji odwoławczej sporządza się protokół zbiorczy

z jej prac, który zawiera w szczególności określenie liczby rozpatrzonych odwołań,

ze wskazaniem przewodniczącego lub członków komisji odwoławczej, którzy sporządzali

w sprawach tych odwołań pisemną opinię wraz ze stanowiskiem.

W ramach obsługi administracyjno-biurowej komisji odwoławczej Minister Sprawiedliwości

1)

zapewnia miejsce i odpowiednie warunki pracy komisji odwoławczej;

2)

wyznacza pracownika do obsługi administracyjnej członków komisji odwoławczej;

3)

zapewnia przechowanie odwołań i dokumentacji związanej z ich rozpatrywaniem.

1.

W 2009 r. termin do zgłoszenia kandydatów na członków komisji odwoławczej dla Krajowej

Rady Notarialnej, o którym mowa w § 2, wynosi 7 dni od dnia złożenia wniosku przez

Ministra Sprawiedliwości o wskazanie kandydatów.

2.

Minister Sprawiedliwości powoła komisję odwoławczą w celu rozpatrzenia odwołań od

wyniku egzaminu notarialnego, dla aplikantów notarialnych, którzy egzamin konkursowy

zdali w dniu 10 grudnia 2005 r., w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

W latach 2012-2014 podstawą ustalenia wynagrodzenia przewodniczącego i członków komisji

odwoławczej jest przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale 2010 r. ogłoszone w sposób

wskazany w § 4 ust. 1 pkt 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia