Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2024 r. w sprawie prowadzenia rejestru pośredników ubezpieczeniowych oraz udostępniania informacji z tego rejestru

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy sposób i tryb prowadzenia rejestru pośredników ubezpieczeniowych, zwanego

dalej „rejestrem”, w tym uzyskiwania dostępu do rejestru;

2)

sposób współpracy organu nadzoru i Polskiej Izby Ubezpieczeń, zwanej dalej „Izbą”,

w zakresie dotyczącym udzielania informacji określonych w art. 52 ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, zwanej dalej „ustawą”;

3)

sposób udostępniania zakładowi ubezpieczeń informacji, o której mowa w art. 52 ust.

4a ustawy;

4)

sposób udostępniania informacji z rejestru.

Rejestr składa się z następujących działów i rozdziałów

1)

dział pierwszy - rejestr agentów

a)

rozdział pierwszy - agenci ubezpieczeniowi,

b)

rozdział drugi - agenci oferujący ubezpieczenia uzupełniające;

2)

dział drugi - rejestr brokerów

a)

rozdział pierwszy - brokerzy ubezpieczeniowi,

b)

rozdział drugi - brokerzy reasekuracyjni,

c)

rozdział trzeci - egzaminy dla brokerów ubezpieczeniowych i reasekuracyjnych,

d)

rozdział czwarty - osoby zwolnione z egzaminów dla brokerów ubezpieczeniowych i reasekuracyjnych

oraz osoby, wobec których nie stosuje się warunku zdania tego egzaminu.

1.

Dział pierwszy rozdział pierwszy obejmuje

1)

dane, o których mowa w art. 55 ust. 1 ustawy - w przypadku agentów ubezpieczeniowych

będących osobami fizycznymi;

2)

dane, o których mowa w art. 55 ust. 2 ustawy - w przypadku agentów ubezpieczeniowych

niebędących osobami fizycznymi;

3)

informacje, o których mowa w art. 55 ust. 3 ustawy - w przypadku agentów ubezpieczeniowych

wykonujących działalność agencyjną na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska

państwa członkowskiego Unii Europejskiej przez oddział lub w inny sposób niż przez

oddział, w ramach swobody świadczenia usług.

2.

Dział pierwszy rozdział drugi obejmuje

1)

dane, o których mowa w art. 55 ust. 1 ustawy - w przypadku agentów oferujących ubezpieczenia

uzupełniające będących osobami fizycznymi;

2)

dane, o których mowa w art. 55 ust. 2 ustawy - w przypadku agentów oferujących ubezpieczenia

uzupełniające niebędących osobami fizycznymi;

3)

informacje, o których mowa w art. 55 ust. 3 ustawy - w przypadku agentów oferujących

ubezpieczenia uzupełniające wykonujących działalność agencyjną na terytorium innego

niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przez oddział lub

w inny sposób niż przez oddział, w ramach swobody świadczenia usług.

3.

Dział drugi rozdział pierwszy obejmuje

1)

dane, o których mowa w art. 59 ust. 1 ustawy - w przypadku brokerów ubezpieczeniowych

będących osobami fizycznymi;

2)

dane, o których mowa w art. 59 ust. 2 ustawy - w przypadku brokerów ubezpieczeniowych

będących osobami prawnymi.

4.

Dział drugi rozdział drugi obejmuje

1)

dane, o których mowa w art. 59 ust. 1 ustawy - w przypadku brokerów reasekuracyjnych

będących osobami fizycznymi;

2)

dane, o których mowa w art. 59 ust. 2 ustawy - w przypadku brokerów reasekuracyjnych

będących osobami prawnymi.

5.

Dział drugi rozdział trzeci obejmuje dane, o których mowa w art. 59 ust. 3 pkt 1 i

2 ustawy.

6.

Dział drugi rozdział czwarty obejmuje dane, o których mowa w art. 59 ust. 3 pkt 3

ustawy.

1.

Pośrednikowi ubezpieczeniowemu organ nadzoru nadaje jeden, niepowtarzalny numer wpisu

w rejestrze.

2.

Wspólnikom i członkom zarządu, o których mowa w art. 19 ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy, oraz

osobie wykonującej czynności agencyjne organ nadzoru nadaje niepowtarzalne numery

wpisu w rejestrze.

3.

Osoba wykonująca czynności agencyjne może występować w rejestrze wyłącznie jeden raz,

niezależnie od liczby agentów ubezpieczeniowych, w imieniu których wykonuje czynności

agencyjne.

4.

Do wspólników i członków zarządu, o których mowa w art. 19 ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy,

przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Po wykreśleniu pośrednika ubezpieczeniowego z rejestru zamieszcza się adnotację o

wykreśleniu tego pośrednika z rejestru.

2.

W przypadku wykreślenia z rejestru agenta ubezpieczeniowego lub agenta oferującego

ubezpieczenia uzupełniające na podstawie art. 84 ust. 2 pkt 2 ustawy w dziale pierwszym

w rozdziale odpowiednio pierwszym lub drugim zamieszcza się dodatkowo dane dotyczące

daty i przyczyny wykreślenia z rejestru.

3.

W przypadku wniosku, o którym mowa w art. 57 ust. 1 ustawy, w rejestrze w dziale pierwszym

w rozdziale odpowiednio pierwszym lub drugim dokonuje się adnotacji o dacie wpływu

tego wniosku do organu nadzoru.

4.

Jeżeli w wyniku wykreślenia wpisu z rejestru lub zmiany wpisu w rejestrze osoba, o

której mowa w art. 34 ust. 8 lub 9 ustawy, nie występuje w dziale drugim w rozdziale

odpowiednio pierwszym lub drugim, wykreśla się ją z rozdziału czwartego tego działu

w zakresie odpowiednim dla rozdziału, w którym przestała występować.

1.

Organ nadzoru udostępnia zakładowi ubezpieczeń informację, o której mowa w art. 52

ust. 4a ustawy, w drodze teletransmisji, według stanu na ostatni dzień danego kwartału,

w terminie 14 dni od dnia zakończenia kwartału.

2.

Zakład ubezpieczeń przekazuje organowi nadzoru informację o osobie uprawnionej w imieniu

tego zakładu do dostępu do pliku zawierającego informację, o której mowa w art. 52

ust. 4a ustawy, obejmującą imię, nazwisko oraz numer PESEL osoby uprawnionej.

3.

Informacja, o której mowa w art. 52 ust. 4a ustawy, jest udostępniana osobie, o której

mowa w ust. 2, po dokonaniu uwierzytelnienia tej osoby za pomocą środka identyfikacji

elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła

krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2024 r. poz. 422 i 1222), zwanej dalej „ustawą o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej”.

Organ nadzoru udostępnia Izbie z rejestru, w drodze teletransmisji, następujące dane

1)

informację o rozwiązaniu z agentem ubezpieczeniowym lub agentem oferującym ubezpieczenia

uzupełniające umowy agencyjnej z przyczyn określonych w art. 57 ust. 3 ustawy, obejmującą

a)

firmę, pod którą agent ubezpieczeniowy lub agent oferujący ubezpieczenia uzupełniające

wykonuje działalność gospodarczą,

b)

numer wpisu w rejestrze, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP) albo numer w

rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,

c)

nazwę zakładu ubezpieczeń, który rozwiązał umowę agencyjną z agentem ubezpieczeniowym

lub agentem oferującym ubezpieczenia uzupełniające,

d)

datę wpływu do organu nadzoru wniosku, o którym mowa w art. 57 ust. 1 ustawy,

e)

przyczynę rozwiązania umowy agencyjnej przez zakład ubezpieczeń;

2)

informacje, o których mowa w art. 57 ust. 4 i 5 ustawy.

1.

Dane, o których mowa w art. 52 ust. 4 i 8 ustawy, są udostępniane za pośrednictwem

strony internetowej organu nadzoru po wypełnieniu formularza elektronicznego.

2.

W formularzu elektronicznym należy podać żądane dane, w szczególności dane identyfikujące

podmiot, którego dane mają być udostępnione.

3.

Adres strony internetowej, pod którym jest udostępniany formularz elektroniczny, organ

nadzoru publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.

4.

Wniosek o udzielenie informacji z rejestru, o których mowa w art. 52 ust. 5 i 9 ustawy,

może być złożony

1)

w formie pisemnej;

2)

na formularzu elektronicznym udostępnianym za pośrednictwem strony internetowej organu

nadzoru.

5.

Wniosek, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest kierowany do organu nadzoru i zawiera

dane umożliwiające wyszukanie w rejestrze żądanych informacji.

6.

Złożenie wniosku w sposób, o którym mowa w ust. 4 pkt 2

1)

przez osobę fizyczną następuje za pośrednictwem formularza elektronicznego po dokonaniu

uwierzytelnienia tej osoby za pomocą środka identyfikacji elektronicznej wydanego

w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji

elektronicznej, o którym mowa w ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;

2)

przez podmiot inny niż osoba fizyczna wymaga

a)

przedłożenia organowi nadzoru informacji o osobie uprawnionej do złożenia wniosku

w imieniu tego podmiotu, obejmującej imię, nazwisko oraz numer PESEL osoby uprawnionej,

b)

uzyskania przez osobę uprawnioną dostępu do formularza elektronicznego po dokonaniu

uwierzytelnienia tej osoby za pomocą środka identyfikacji elektronicznej wydanego

w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji

elektronicznej, o którym mowa w ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

1.

Wniosek o udzielenie informacji z rejestru, o których mowa w art. 52 ust. 6 ustawy,

jest kierowany do Izby i może być złożony przez

1)

zakład ubezpieczeń, na formularzu elektronicznym udostępnianym za pośrednictwem strony

internetowej Izby, z zastosowaniem mechanizmów uwierzytelniania;

2)

przedsiębiorcę, którego informacja dotyczy, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

2.

We wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać żądane informacje oraz następujące

dane identyfikujące agenta ubezpieczeniowego lub agenta oferującego ubezpieczenia

uzupełniające, którego informacja dotyczy

1)

firmę, pod którą agent ubezpieczeniowy lub agent oferujący ubezpieczenia uzupełniające

wykonuje działalność gospodarczą;

2)

numer wpisu w rejestrze, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP) albo numer w

rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.