Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 30 lipca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przypadków i trybu zwrotu podatku od towarów i usług przedstawicielstwom dyplomatycznym, urzędom konsularnym, członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

uprawnionych przedstawicielstwach - należy przez to rozumieć obce przedstawicielstwa

dyplomatyczne i urzędy konsularne oraz przedstawicielstwa organizacji międzynarodowych

uznane za takie przez Rzeczpospolitą Polską, posiadające przedstawicielstwo lub siedzibę

na terytorium kraju;

2)

członkach personelu - należy przez to rozumieć członków personelu uprawnionych przedstawicielstw,

a także inne osoby zrównane z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych,

jeżeli nie są obywatelami polskimi i nie mają stałego pobytu na terytorium kraju;

3)

urzędzie skarbowym - należy przez to rozumieć Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście;

4)

naczelniku urzędu skarbowego - należy przez to rozumieć Naczelnika Drugiego Urzędu

Skarbowego Warszawa-Śródmieście;

5)

podatku - należy przez to rozumieć podatek od towarów i usług.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 r.

1.

Zwrot podatku przysługuje

1)

uprawnionemu przedstawicielstwu z tytułu nabycia towarów i usług w ilości (wartości)

wynikającej z porozumienia międzynarodowego lub zasady wzajemności stosowanej przez

państwo obce wobec polskich przedstawicielstw;

2)

członkom personelu, w ilości (wartości) wynikającej z porozumienia międzynarodowego

lub zasady wzajemności stosowanej przez państwo obce wobec polskich członków personelu.

2.

Zwrot podatku zawartego w cenach towarów i usług nabytych przez podmioty, o których

mowa w ust. 1, obejmuje kwotę podatku określoną w fakturze.

3.

Informację o ilości (wartości) towarów lub usług, których nabycie uprawnia do zwrotu

podatku, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje uprawnionym przedstawicielstwom

oraz naczelnikowi urzędu skarbowego.

4.

Zwrot podatku z tytułu nabycia środka transportu przysługuje pod warunkiem, że środek

ten nie zostanie odstąpiony podmiotom innym niż wymienione w ust. 1, przez okres 3

lat od dnia jego nabycia.

5

Na zasadzie wzajemności, zwrot podatku z tytułu nabycia pojazdu silnikowego w rozumieniu

art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym

(Dz. U. z 2023 r. poz. 1047, z późn. zm. przysługuje także, jeżeli niezachowanie terminu określonego w ust. 4 było uzasadnione

okolicznościami związanymi z ważnym interesem służby, dotyczącymi przesiedlenia osoby

odstępującej pojazd silnikowy w celu podjęcia pracy w innym państwie, a osoba ta przebywała

na terytorium kraju nie krócej niż 2 lata.

1.

Dokumentem stanowiącym podstawę do obliczenia podatku podlegającego zwrotowi jest

faktura wystawiona przy nabyciu towarów lub usług.

2.

Faktura wystawiana jest w trzech egzemplarzach, przy czym oryginał faktury wraz z

jedną kopią otrzymuje nabywca towarów i usług.

1.

Wniosek w sprawie zwrotu podatku, zwany dalej „wnioskiem”, składany jest naczelnikowi

urzędu skarbowego.

2.

Wniosek powinien zawierać

1)

kwotę podatku, o której zwrot ubiegają się podmioty określone w § 2 ust. 1, a w przypadku

członków personelu - również wyszczególnione kwoty podatku związane z nabyciem towarów

lub usług do celów prywatnych;

2)

numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot podatku.

3.

Do wniosku dołącza się odpowiednio

1)

wykaz towarów lub usług nabytych do celów służbowych przez uprawnione przedstawicielstwo,

potwierdzony przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;

2)

wykaz zainteresowanych członków personelu, którym przysługuje zwrot podatku z tytułu

nabycia towarów lub usług do celów prywatnych, wraz z wykazem poszczególnych towarów

lub usług, potwierdzone przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;

3)

oryginały faktur albo uwierzytelnione kserokopie tych faktur, jeżeli oryginały faktur

zostały dołączone do wniosku w sprawie zwrotu podatku akcyzowego.

4.

Wykazy, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, powinny zawierać następujące dane: nazwę

lub imię i nazwisko nabywcy, numer faktury, nazwę towaru lub usługi, ilość towarów

lub rodzaj wykonanych usług, wartość sprzedaży netto, kwotę podatku wraz z dokonanym

podsumowaniem kolumn dotyczących wartości sprzedaży netto oraz kwoty podatku.

5.

Wniosek składany jest za okres kwartalny, przy czym uwzględnia się kwoty podatku wynikające

z faktur otrzymanych w danym kwartale.

1.

Zwrotu podatku dokonuje urząd skarbowy na rachunek bankowy wskazany we wniosku, w

terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

2.

W razie powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących sporządzonego wniosku, naczelnik

urzędu skarbowego, wskazując przyczyny, z powodu których złożony wniosek podaje się

w wątpliwość, zwraca się do podmiotu składającego wniosek o złożenie niezbędnych wyjaśnień,

informując jednocześnie o tym ministra właściwego do spraw zagranicznych.

3.

W przypadku określonym w ust. 2 zwrot podatku następuje w terminie 30 dni od dnia

otrzymania wyjaśnień podmiotu, którego wniosek dotyczy, usuwających wątpliwości, o

których mowa w ust. 2, według kwot faktycznie uznanych.

4.

Po rozpatrzeniu wniosku każdy oryginał faktury, z którego wynikają kwoty podatku do

zwrotu, podlega ostemplowaniu pieczęcią urzędu skarbowego oraz przedziurkowaniu, w

celu uniknięcia ponownego jej użycia.

5.

Po dokonaniu zwrotu podatku urząd skarbowy zwraca ostemplowane oraz przedziurkowane

oryginały faktur podmiotowi, który je złożył.

1.

Jeżeli towar zostaje zwrócony, a uprawnione przedstawicielstwo lub członek personelu

żąda zwrotu zapłaconej ceny, sprzedawca zwraca należność pod warunkiem otrzymania

faktury. O dokonanym zwrocie sprzedawca informuje naczelnika urzędu skarbowego, przekazując

równocześnie kserokopię otrzymanej od uprawnionego przedstawicielstwa lub członka

personelu faktury.

2.

Jeżeli zwrot należności, o której mowa w ust. 1, nastąpił

1)

po dokonaniu, zgodnie z § 5, zwrotu kwoty podatku wynikającej z tej faktury lub

2)

przed dokonaniem zwrotu kwoty podatku, natomiast informację o dokonanym zwrocie tej

należności urząd skarbowy otrzymuje po dokonaniu zwrotu kwoty podatku

- kwotę zwracanego podatku za następny okres pomniejsza się o tę kwotę.

3.

W przypadku gdy podmiot nie składa wniosku za następny okres (okresy), kwotę podatku

wynikającą z faktury, o której mowa w ust. 2, zwraca się do urzędu skarbowego nie

później niż w terminie 6 miesięcy od otrzymania przez podmiot zwrotu kwoty podatku,

o której mowa w § 5.

Do wniosków złożonych przez uprawnione przedstawicielstwa oraz członków personelu

przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia,

o którym mowa w § 8.

Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie przypadków i

trybu zwrotu podatku od towarów i usług przedstawicielstwom dyplomatycznym, urzędom

konsularnym oraz członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym

osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych

(Dz. U. poz. 833).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia