Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 kwietnia 2023 r. w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności

Rozporządzenie określa tryb i sposób składania i załatwiania wniosku o udzielenie

informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej

wolności, a także prowadzenie ewidencji i dokumentowanie czynności w sprawie oraz

wzór wniosku.

Wnioski, o których mowa w art. 24a ust. 1-3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwane dalej „wnioskami”, składa się do

1)

dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, w którym osoba, której dotyczy wniosek,

obecnie przebywa, a w przypadku osoby uprzednio pozbawionej wolności - do dyrektora

zakładu karnego lub aresztu śledczego, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została

ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby;

2)

Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”, w

przypadku gdy

a)

wnioskodawca nie posiada informacji, w którym zakładzie karnym lub areszcie śledczym

przebywa osoba, której dotyczy wniosek, lub z którego zakładu karnego lub aresztu

śledczego ta osoba została ostatnio zwolniona lub, w którym nastąpił zgon tej osoby,

b)

został zlikwidowany zakład karny lub areszt śledczy, z którego osoba, której dotyczy

wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby.

Wnioskodawca składa wniosek

1)

w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego

lub Dyrektora Generalnego;

2)

w postaci elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub elektronicznej

skrzynki podawczej, jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie

lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym jest określony

w załączniku do rozporządzenia.

Wniosek złożony niezgodnie z § 2 pkt 1 do dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego

przekazuje się do Dyrektora Generalnego, bez powiadomienia wnioskodawcy.

1.

Wniosek złożony w postaci papierowej załatwia się przez uczynienie odpowiedniej adnotacji

urzędowej na przesłanym wniosku i odesłanie go do wnioskodawcy, po utrwaleniu w postaci

elektronicznej.

2.

Wniosek złożony w postaci elektronicznej załatwia się elektronicznie, chyba że wnioskodawca

wniósł o załatwienie w postaci papierowej. Jeżeli brak jest możliwości załatwienia

wniosku elektronicznie, należy uczynić odpowiednią adnotację urzędową na wniosku i

załatwić wniosek w postaci papierowej.

3.

W przypadku gdy zakres żądanych informacji lub danych osobowych wykracza poza przewidziane

wzorem wniosku sposoby jego załatwienia, odpowiedzi udziela się odrębnym pismem. Przepisy

ust. 1 i 2 stosuje się.

4.

Wniosek uniemożliwiający identyfikację wnioskodawcy lub jego adresu do doręczeń pozostawia

się bez rozpoznania.

1.

Po wpłynięciu wniosku podlega on rejestracji w urządzeniach kancelaryjnych jednostki

organizacyjnej Służby Więziennej.

2.

Ewidencję wniosków wpływających do jednostki organizacyjnej Służby Więziennej prowadzi

wyznaczony funkcjonariusz lub pracownik tej jednostki organizacyjnej albo określona

komórka organizacyjna. Ewidencję wniosków i dokumentowanie czynności w sprawie prowadzi

się w formie elektronicznej.

3.

Dokumentacja w sprawie wniosku jest przechowywana w postaci elektronicznej do końca

roku kalendarzowego, który następuje bezpośrednio po roku, w którym wniosek został

załatwiony. Po upływie wskazanego okresu dokumentacja podlega usunięciu.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.