Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 13 kwietnia 2023 r. w sprawie stypendiów Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego

Rozporządzenie określa rodzaje stypendiów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego

im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwanej dalej „ustawą”, szczegółowe warunki i tryb ich przyznawania, skład, zadania

oraz tryb pracy komisji ekspertów, o której mowa art. 22 ust. 8 ustawy, zwanej dalej

„komisją”, zakres informacji zawartych we wniosku, o którym mowa w art. 22 ust. 4

ustawy, zwanym dalej „wnioskiem”, oraz niezbędne elementy umowy, o której mowa art.

22 ust. 7 ustawy, zwanej dalej „umową”.

1.

Ze środków z funduszu stypendialnego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy,

mogą być ustanawiane i finansowane stypendia

1)

edukacyjne;

2)

motywacyjne;

3)

uznaniowe.

2.

Stypendia edukacyjne są przyznawane za wybitne wyniki w nauce języka polskiego albo

za nauczanie języka polskiego.

3.

Stypendia motywacyjne są przyznawane za osiągnięcia w zakresie upowszechniania nauki

języka polskiego.

4.

Stypendia uznaniowe są przyznawane za całokształt dorobku w obszarze rozwoju języka

polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz

więzi z Ojczyzną.

Wniosek zawiera

1)

imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby ubiegającej się o przyznanie

stypendium, a także, jeżeli o przyznanie stypendium ubiega się osoba pełnoletnia,

adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej

kasie oszczędnościowo-kredytowej;

2)

imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania rodzica, opiekuna prawnego lub osoby

(podmiotu) sprawującej pieczę zastępczą nad dzieckiem, a także adres poczty elektronicznej

i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej

- w przypadku gdy o przyznanie stypendium ubiega się osoba niepełnoletnia;

3)

nazwę szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium

albo w których osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium naucza języka polskiego,

i adres lub adresy do korespondencji tych szkół, a także imię i nazwisko oraz służbowy

adres poczty elektronicznej i służbowy numer telefonu przedstawiciela każdej z tych

szkół;

4)

wskazanie rodzaju stypendium określonego w § 2 ust. 1, którego dotyczy wniosek;

5)

w przypadku ubiegania się o stypendium edukacyjne

a)

wykaz ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypendium w ostatnim

roku nauki poprzedzającym rok, w którym jest składany wniosek, i wykaz ocen z języka

polskiego uzyskanych w toku nauki oraz dokumenty potwierdzające te oceny albo

b)

opis dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania

języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty

potwierdzające ten dorobek;

6)

w przypadku ubiegania się o stypendium motywacyjne - wykaz osiągnięć osoby ubiegającej

się o przyznanie stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego z okresu

12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające te osiągnięcia;

7)

w przypadku ubiegania się o stypendium uznaniowe - opis dorobku osoby ubiegającej

się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze

podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną oraz dokumenty

potwierdzające ten dorobek;

8)

opinię przedstawiciela szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się

o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o stypendium naucza języka

polskiego, wydaną, w zależności od rodzaju stypendium wskazanego we wniosku, w przedmiocie

aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze nauki języka polskiego

lub nauczania języka polskiego albo upowszechniania nauki języka polskiego albo w

obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej

tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną traktowanych jako całokształt dorobku osoby

ubiegającej się o przyznanie stypendium;

9)

informacje dotyczące stypendiów przyznanych przez podmioty inne niż Instytut Rozwoju

Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”,

obejmujące nazwę i rodzaj stypendium, nazwę podmiotu przyznającego stypendium i okres,

na który to stypendium przyznano.

1.

W skład komisji wchodzą

1)

co najmniej trzech pracowników Instytutu;

2)

co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu.

2.

Komisja działa na posiedzeniach.

3.

Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

zapewniających w szczególności

1)

transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,

2)

wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia

komisji wypowiadanie się w jego toku

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

4.

Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich

członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy

składu komisji.

5.

Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego

i sekretarza.

6.

Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności

1)

zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;

2)

ustala projekt porządku obrad;

3)

podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9;

4)

przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1

pkt 2.

7.

W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje

zastępca przewodniczącego.

8.

Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności

1)

przygotowanie dokumentacji prac komisji;

2)

zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji;

3)

przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9;

4)

kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.

1.

Do zadań komisji należy

1)

ocena formalna i merytoryczna wniosków;

2)

przedstawienie Dyrektorowi Instytutu rekomendacji

a)

przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem, obejmującej

-

rodzaj stypendium wskazany we wniosku,

-

proponowaną wysokość stypendium,

-

proponowaną formę wypłaty stypendium,

-

proponowany okres stypendium albo

b)

odmowy przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem.

2.

Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia

w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

3.

Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni w terminie braków formalnych, wniosek pozostawia

się bez rozpoznania.

4.

Ocena merytoryczna wniosku obejmuje

1)

w przypadku stypendium edukacyjnego - analizę ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą

się o przyznanie stypendium albo analizę dorobku zawodowego osoby ubiegającej się

o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego;

2)

w przypadku stypendium motywacyjnego - analizę osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie

stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego;

3)

w przypadku stypendium uznaniowego - analizę dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie

stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania

polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną;

4)

analizę opinii, o której mowa w § 3 pkt 8;

5)

analizę informacji, o których mowa w § 3 pkt 9, w szczególności w zakresie aktywności

osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze działalności szkolnej lub

pozaszkolnej.

5.

Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje w sprawie wniosku

w zakresie objętym oceną merytoryczną wniosku.

6.

Rozstrzygnięcia komisji są podejmowane w drodze głosowania jawnego zwykłą większością

głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej liczby głosów

rozstrzyga głos przewodniczącego.

7.

Na podstawie oceny merytorycznej wniosku komisja przedstawia Dyrektorowi Instytutu

rekomendację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

8.

Dyrektor Instytutu, na wniosek komisji, może przedłużyć termin, o którym mowa w ust.

7, nie dłużej jednak niż o 30 dni.

9.

Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności

listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad, listę ocenionych wniosków,

informację o podjętych działaniach, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, i treść rekomendacji,

o której mowa w ust. 1 pkt 2. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.

1.

Dyrektor Instytutu przyznaje albo odmawia przyznania stypendium po zapoznaniu się

z rekomendacją komisji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2.

2.

W przypadku nieprzedstawienia przez komisję rekomendacji, o której mowa w § 5 ust.

1 pkt 2, w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8, Dyrektor Instytutu rozstrzyga

o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium z pominięciem rekomendacji komisji

- w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8.

Obsługę prac komisji zapewnia Instytut.

1.

Do niezbędnych elementów umowy należy

1)

rodzaj przyznanego stypendium;

2)

wysokość stypendium, okres na jaki przyznano stypendium oraz formę jego wypłaty;

3)

numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,

na który będzie dokonywana wypłata stypendium.

2.

W przypadku osoby niepełnoletniej umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera w jej imieniu

rodzic, opiekun prawny lub osoba (podmiot) sprawująca pieczę zastępczą.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.