Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12 kwietnia 2023 r. w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego

Rozporządzenie określa kryteria, szczegółowe warunki i tryb udzielania wsparcia przedsięwzięć

na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą przez Instytut Rozwoju Języka

Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”, zakres

informacji, jakie powinna zawierać oferta w otwartym konkursie ofert i wnioski, o

których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego

im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwanej dalej „ustawą”, skład, zadania oraz tryb pracy komisji, o których mowa w

art. 24 ust. 3-5 ustawy.

Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza

ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy,

zwanym dalej „konkursem”, które zawiera

1)

datę ogłoszenia konkursu;

2)

cel przedsięwzięcia na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, zwanego

dalej „przedsięwzięciem”;

3)

zakres przedmiotowy i podmiotowy przedsięwzięcia;

4)

określenie obszaru terytorialnego przedsięwzięcia;

5)

termin realizacji przedsięwzięcia;

6)

wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia w ramach

konkursu;

7)

regulamin konkursu;

8)

informację o wkładzie własnym - o ile jest wymagany;

9)

formę, miejsce i termin składania ofert;

10)

informację, czy w ramach konkursu dopuszcza się złożenie przez oferenta więcej niż

jednej oferty;

11)

przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.

1.

Oferta składana w ramach konkursu zawiera

1)

dane oferenta

a)

nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,

b)

adres siedziby albo adres zamieszkania,

c)

adres do korespondencji,

d)

adres poczty elektronicznej i numer telefonu,

e)

numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON albo numer wpisu

do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);

2)

dane osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na

rzecz oferenta

a)

imię (imiona) i nazwisko,

b)

numer PESEL,

c)

adres do korespondencji;

3)

nazwę zadania;

4)

planowany termin realizacji przedsięwzięcia;

5)

opis realizacji przedsięwzięcia;

6)

zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji

przedsięwzięcia;

7)

informację o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie wspierania

rozwoju języka polskiego za granicą;

8)

informacje dotyczące wkładu własnego - o ile jest wymagany.

2.

Do oferty dołącza się

1)

zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających

dzień złożenia oferty;

2)

oświadczenie o braku zachodzenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 ustawy;

3)

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji

elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej oferenta;

4)

kosztorys przedsięwzięcia;

5)

pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika.

1.

Oceny formalnej ofert dokonują przedstawiciele Instytutu.

2.

Ocena formalna oferty obejmuje zgodność oferty z wymogami określonymi w § 3 oraz weryfikację

poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna oferty nie obejmuje weryfikacji poprawności

informacji zawartych w ofercie, o których mowa w § 3 ust. 1.

3.

Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Instytut wzywa oferenta do ich uzupełnienia

w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie

braków formalnych spowoduje pozostawienie oferty bez rozpoznania.

4.

Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne.

Instytut udziela wsparcia w ramach konkursu, uwzględniając następujące kryteria

1)

posiadanie przez oferenta zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia,

w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających

zrealizowanie przedsięwzięcia;

2)

adekwatność opisu realizacji przedsięwzięcia do założonego celu przedsięwzięcia;

3)

zgodność oferty z zakresem przedmiotowym i podmiotowym przedsięwzięcia;

4)

adekwatność kosztorysu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego

przedsięwzięcia.

W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

1.

W skład komisji konkursowej, o której mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, zwanej dalej „komisją

konkursową”, wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu,

Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci

zewnętrzni.

2.

Dyrektor Instytutu, powołując komisję konkursową, wskazuje jej przewodniczącego, zastępcę

przewodniczącego i sekretarza.

3.

Przewodniczący kieruje pracami komisji konkursowej.

4.

W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.

5.

Do zadań sekretarza należy przygotowanie dokumentacji prac komisji konkursowej i projektu

protokołu posiedzenia tej komisji.

6.

Komisja konkursowa działa na posiedzeniach.

7.

Posiedzenia komisji konkursowej mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

zapewniających w szczególności

1)

transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,

2)

wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia

komisji wypowiadanie się w jego toku

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

8.

Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w obecności co najmniej połowy liczby

jej członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.

9.

Uchwały komisji konkursowej są podejmowane w drodze uzgodnienia.

10.

W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być

poddany głosowaniu, na podstawie decyzji przewodniczącego. Uchwały są podejmowane

w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby

członków komisji konkursowej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

11.

Członek komisji konkursowej, który nie zgadza się z treścią uchwały, może zgłosić

do protokołu zdanie odrębne.

12.

Uchwałę komisji konkursowej podpisuje przewodniczący i przedkłada ją niezwłocznie

Dyrektorowi Instytutu.

13.

W przypadku gdy jest to uzasadnione liczbą złożonych ofert, liczbą członków komisji

konkursowej lub koniecznością zapewnienia sprawnego przebiegu konkursu, Dyrektor Instytutu

może zarządzić ocenę ofert przez zespoły składające się co najmniej z dwóch członków

komisji konkursowej. Przepisy ust. 8-12 stosuje się odpowiednio. Oceny zespołów stanowią

załącznik do uchwały komisji konkursowej.

1.

Do zadań komisji konkursowej należy

1)

ocena merytoryczna ofert z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 5;

2)

sporządzenie listy wszystkich ofert złożonych w ramach konkursu;

3)

przedstawienie do każdej oferty opinii zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania

oferty wraz z uzasadnieniem.

2.

Opinia zawierająca rekomendację wybrania oferty zawiera również proponowaną wysokość

środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem.

Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowej, o których mowa

w § 8 ust. 1 pkt 3, rozstrzyga konkurs, określając jednocześnie wysokość przyznanych

środków finansowych w stosunku do każdej wybranej oferty.

Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej

informację o

1)

wynikach konkursu, która zawiera

a)

nazwę podmiotu, którego oferta została wybrana,

b)

nazwę przedsięwzięcia,

c)

wysokość przyznanych środków finansowych;

2)

unieważnieniu konkursu - w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy.

Dyrektor Instytutu po ogłoszeniu wyników konkursu zawiera z oferentem, którego oferta

została wybrana, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na realizację

przedsięwzięcia, którego dotyczył konkurs.

Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza

ogłoszenie o naborze wniosków w trybie ciągłym, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt

2 ustawy, zwanym dalej „naborem”, które zawiera

1)

datę ogłoszenia naboru;

2)

wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć w ramach naboru;

3)

regulamin naboru;

4)

informację o wkładzie własnym - o ile jest wymagany;

5)

formę, miejsce i termin składania wniosków w ramach naboru;

6)

informację, czy w ramach naboru dopuszcza się złożenie przez wnioskodawcę więcej niż

jednego wniosku;

7)

przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia naboru.

1.

Wniosek składany w ramach naboru, zwany dalej „wnioskiem”, zawiera

1)

dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2;

2)

nazwę proponowanego przedsięwzięcia;

3)

cel proponowanego przedsięwzięcia i zakładane rezultaty wynikające ze zrealizowania

proponowanego przedsięwzięcia;

4)

zakres przedmiotowy i podmiotowy proponowanego przedsięwzięcia;

5)

określenie obszaru terytorialnego proponowanego przedsięwzięcia;

6)

planowany termin realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

7)

opis realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

8)

zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe wnioskodawcy, które będą wykorzystywane do

realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

9)

informacje o wcześniejszej działalności wnioskodawcy, w szczególności w zakresie wspierania

rozwoju języka polskiego za granicą;

10)

informacje dotyczące wkładu własnego - o ile jest wymagany.

2.

Do wniosku dołącza się

1)

dokumenty i oświadczenia, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3 i 5;

2)

kosztorys proponowanego przedsięwzięcia.

Instytut udziela wsparcia w ramach naboru, uwzględniając następujące kryteria

1)

posiadanie przez wnioskodawcę zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia,

w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających

zrealizowanie proponowanego przedsięwzięcia;

2)

spójność proponowanego przedsięwzięcia z celami i zadaniami Instytutu;

3)

adekwatność opisu realizacji proponowanego przedsięwzięcia do założonego celu i rezultatów

wynikających ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia;

4)

adekwatność kosztorysu proponowanego przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego

i podmiotowego proponowanego przedsięwzięcia;

5)

zakładane rezultaty wynikające ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia.

W ramach naboru może zostać wybrany więcej niż jeden wniosek.

1.

W skład komisji ekspertów, o której mowa w art. 24 ust. 4 ustawy, zwanej dalej „komisją

ekspertów”, wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu,

Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci

zewnętrzni.

2.

Do komisji ekspertów przepisy § 7 ust. 2-13 stosuje się odpowiednio.

1.

Do zadań komisji ekspertów należy

1)

ocena formalna wniosków;

2)

ocena merytoryczna wniosków z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 14;

3)

sporządzenie listy wszystkich wniosków złożonych w ramach naboru;

4)

przedstawienie oceny każdego wniosku zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania

wniosku wraz z uzasadnieniem.

2.

Ocena zawierająca rekomendację wybrania wniosku zawiera również proponowaną wysokość

środków finansowych przeznaczonych na realizację proponowanego przedsięwzięcia wraz

z uzasadnieniem.

3.

Ocena formalna wniosku obejmuje zgodność wniosku z wymogami określonymi w § 13 oraz

weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna wniosku nie obejmuje weryfikacji

poprawności informacji zawartych we wniosku, o których mowa w § 13.

4.

Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja ekspertów wzywa wnioskodawcę do ich

uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie

braków formalnych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

5.

Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne.

Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z ocenami komisji ekspertów, o których mowa

w § 17 ust. 1 pkt 4, rozstrzyga nabór, określając jednocześnie wysokość przyznanych

środków finansowych w stosunku do każdego wybranego wniosku.

Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej

informację o wynikach naboru, która zawiera

1)

nazwę podmiotu, którego wniosek został wybrany;

2)

nazwę przedsięwzięcia;

3)

wysokość przyznanych środków finansowych.

Dyrektor Instytutu, po ogłoszeniu wyników naboru, zawiera z wnioskodawcą, którego

wniosek został wybrany, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na

realizację danego przedsięwzięcia.

1.

Wniosek składany z inicjatywy własnej podmiotu w celu uzyskania wsparcia, o którym

mowa w art. 23 ust. 2 pkt 3 ustawy, zwany dalej „wnioskiem o użyczenie nieruchomości”,

zawiera

1)

dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2;

2)

nazwę proponowanego przedsięwzięcia;

3)

adres nieruchomości, której dotyczy wniosek o użyczenie nieruchomości, wraz z określeniem

planowanego terminu użyczenia nieruchomości;

4)

cel proponowanego przedsięwzięcia i zakładane rezultaty realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

5)

zakres przedmiotowy i podmiotowy proponowanego przedsięwzięcia;

6)

planowany termin realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

7)

opis realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

8)

zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe wnioskodawcy, które będą wykorzystywane do

realizacji proponowanego przedsięwzięcia;

9)

informacje o dotychczasowej działalności wnioskodawcy, w szczególności w zakresie

wspierania rozwoju języka polskiego za granicą.

2.

Do wniosku dołącza się

1)

dokumenty i oświadczenia, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3 i 5;

2)

kosztorys proponowanego przedsięwzięcia.

Instytut udziela wsparcia, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 3 ustawy, uwzględniając

następujące kryteria

1)

posiadanie przez wnioskodawcę zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia,

w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających

zrealizowanie proponowanego przedsięwzięcia;

2)

znaczenie realizacji proponowanego przedsięwzięcia na użyczanej nieruchomości dla

rozwoju języka polskiego za granicą;

3)

spójność proponowanego przedsięwzięcia z celami i zadaniami Instytutu;

4)

adekwatność opisu realizacji proponowanego przedsięwzięcia do założonego celu i rezultatów

wynikających ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia;

5)

adekwatność kosztorysu proponowanego przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego

i podmiotowego proponowanego przedsięwzięcia;

6)

zakładane rezultaty realizacji proponowanego przedsięwzięcia.

1.

W przypadku powołania doraźnej komisji ekspertów, o której mowa w art. 24 ust. 5 ustawy,

zwanej dalej „komisją doraźną”, w skład tej komisji wchodzi co najmniej pięciu członków,

w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw

zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni.

2.

Dyrektor Instytutu, powołując komisję doraźną, wskazuje jej przewodniczącego i zastępcę

przewodniczącego.

3.

Przewodniczący kieruje pracami komisji doraźnej i przygotowuje dokumentację jej prac,

w tym protokół posiedzenia tej komisji.

4.

Do komisji doraźnej przepisy § 7 ust. 4 i 6-12 stosuje się odpowiednio.

1.

Wniosek o użyczenie nieruchomości podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

2.

Ocena formalna wniosku obejmuje zgodność wniosku o użyczenie nieruchomości z wymogami

określonymi w § 21 i weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna wniosku

nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych we wniosku o użyczenie nieruchomości,

o których mowa w § 21 ust. 1.

3.

Jeżeli wniosek o użyczenie nieruchomości zawiera braki formalne, wzywa się wnioskodawcę

do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem,

że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

4.

Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie wnioski o użyczenie nieruchomości spełniające

wymagania formalne.

5.

Ocena merytoryczna jest dokonywana z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w §

22.

1.

W przypadku powołania komisji doraźnej oceny formalnej i merytorycznej wniosku o użyczenie

nieruchomości dokonuje ta komisja.

2.

Komisja doraźna przedstawia ocenę wniosku o użyczenie nieruchomości wraz z uzasadnieniem.

Instytut zamieszcza informację o nieodpłatnym użyczeniu nieruchomości Instytutu w

Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej wraz ze wskazaniem

podmiotu, któremu użyczono tę nieruchomość, oraz terminu tego użyczenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.