Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Mongolii o wzajemnej ochronie informacji niejawnych w dziedzinie obronności, podpisana w Warszawie dnia 8 stycznia 2019 r.

1.

Przedmiotem niniejszej Umowy jest zapewnienie ochrony informacjom niejawnym wytwarzanym

w wyniku współpracy lub wymienianym między Stronami.

2.

Niniejsza Umowa ma zastosowanie do wszelkich kontraktów lub umów dotyczących informacji

niejawnych, realizowanych bądź zawieranych między Stronami oraz do wszelkich działań

realizowanych między nimi.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1)

informacje niejawne - informacje wyrażone w dowolnej formie, niezależnie od nośnika i sposobu ich utrwalenia,

w tym przedmioty lub dowolne ich części, będące także w trakcie ich opracowywania,

które zostały zakwalifikowane, zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron, jako wymagające

ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem;

2)

właściwe organy - organy wskazane w artykule 4 niniejszej Umowy, które są odpowiedzialne za ochronę

informacji niejawnych i wykonywanie postanowień niniejszej Umowy dla każdej ze Stron;

3)

upoważnione podmioty - określone w prawie krajowym każdej ze Stron osoby fizyczne, osoby prawne oraz inne

jednostki organizacyjne, właściwe do wytwarzania, przekazywania, otrzymywania, przechowywania,

ochrony i wykorzystywania informacji niejawnych;

4)

kontrakt niejawny - umowę, która zawiera informacje niejawne lub której realizacja wiąże się z dostępem

do takich informacji, bądź ich wytworzeniem;

5)

kontrahent - osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną, podlegającą prawu

krajowemu jednej ze Stron, uprawnioną do zawierania kontraktów niejawnych;

6)

zlecający - osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną, podlegającą prawu

krajowemu jednej ze Stron, uprawnioną do zlecania kontraktów niejawnych;

7)

Strona wytwarzająca - Stronę, która wytwarza i przekazuje informacje niejawne drugiej Stronie, w tym

osobę fizyczną oraz każdy podmiot publiczny lub prywatny znajdujący się pod jej jurysdykcją,

upoważniony do wymiany informacji niejawnych;

8)

Strona otrzymująca - Stronę, która otrzymuje informacje niejawne od drugiej Strony, w tym osobę fizyczną

oraz każdy podmiot publiczny lub prywatny znajdujący się pod jej jurysdykcją, upoważniony

do wymiany informacji niejawnych;

9)

Strona trzecia - państwo, w tym wszelkie podmioty publiczne lub prywatne znajdujące się pod jego

jurysdykcją, lub organizację międzynarodową, niebędące Stroną niniejszej Umowy;

10)

poświadczenie bezpieczeństwa - dokument wydany zgodnie z prawem krajowym przez właściwy organ lub inny uprawniony

podmiot jednej ze Stron, który potwierdza, że osoba fizyczna została poddana postępowaniu

sprawdzającemu i jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych;

11)

świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego - dokument wydany zgodnie z prawem krajowym przez właściwy organ lub inny uprawniony

podmiot jednej ze Stron, który potwierdza, że kontrahent posiada zdolność do ochrony

informacji niejawnych.

1.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności, zgodnie

z prawem krajowym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje co najmniej

równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami

ustępu 3.

2.

Klauzula tajności jest zmieniana lub znoszona wyłącznie przez upoważniony podmiot,

który ją nadał. Strona otrzymująca jest pisemnie informowana o każdym przypadku zmiany

lub zniesienia klauzuli tajności wcześniej otrzymanych informacji niejawnych.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

MONGOLIA

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

МАШ НУУЦ

TOP SECRET

TAJNE

НУУЦ

SECRET

POUFNE

АЛБАН ХЭРЭГЦЭЭНД

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

ХЯЗГ ААРЛАГДМАЛ

RESTRICTED

1.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami są

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2)

w Mongolii: Ministerstwo Obrony.

2.

Strony poinformują się drogą dyplomatyczną o zmianach właściwych organów, o których

mowa w ustępie 1, lub zmianach ich właściwości.

1.

Strony podejmują wszelkie działania określone w niniejszej Umowie, zgodnie z prawem

krajowym każdej ze Stron, w celu ochrony informacji niejawnych wytwarzanych lub przekazywanych

w wyniku wspólnej działalności Stron lub upoważnionych podmiotów, w tym także wytworzonych

w związku z realizacją kontraktów niejawnych.

2.

Strona otrzymująca wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach, dla których

zostały one przekazane.

3.

Informacje niejawne są udostępniane tylko tym osobom, których zadania wymagają zapoznania

się z nimi i które zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej zostały upoważnione

do dostępu do nich.

4.

Strona otrzymująca nie udostępnia informacji, o których mowa w ustępie 1, Stronie

trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

W zakresie niniejszej Umowy Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa

bezpieczeństwa przemysłowego wydane zgodnie z prawem krajowym drugiej Strony.

1.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego związanego z dostępem do informacji niejawnych

o klauzuli POUFNE / АЛБАН ХЭРЭГЦЭЭНД / CONFIDENTIAL lub wyższej zlecający składa wniosek

do właściwego organu swojej Strony w celu wystąpienia do właściwego organu drugiej

Strony, z prośbą o wydanie pisemnego zaświadczenia, że kontrahent posiada ważne świadectwo

bezpieczeństwa przemysłowego odpowiednie do klauzuli informacji niejawnych, do których

będzie miał dostęp.

2.

Wydanie zaświadczenia, o którym mowa w ustępie 1, jest równoznaczne z gwarancją, że

zostały przeprowadzone czynności niezbędne do stwierdzenia, że kontrahent spełnia

warunki w zakresie ochrony informacji niejawnych określone w prawie krajowym Strony,

na terytorium państwa której posiada siedzibę.

3.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zaświadczenia,

o którym mowa w ustępie 1.

4.

Zlecający przekazuje kontrahentowi instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego niezbędną

do realizacji kontraktu niejawnego, która stanowi integralną część każdego kontraktu

niejawnego. Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zawiera postanowienia dotyczące

wymogów bezpieczeństwa, w szczególności

1)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego,

z uwzględnieniem ich klauzul tajności;

2)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji danego

kontraktu niejawnego.

5.

Zlecający przekazuje kopię instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego właściwemu organowi

swojej Strony, który kieruje ją do właściwego organu Strony kontrahenta.

6.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

jest możliwa po spełnieniu przez kontrahenta warunków niezbędnych do ochrony informacji

niejawnych, zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego.

7.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

nałożono na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE / ХЯЗГААРЛАГДМАЛ / RESTRICTED oraz POUFNE

/ АЛБАН ХЭРЭГЦЭЭНД / CONFIDENTIAL mogą być przekazywane również za pośrednictwem uprawnionych

do tego przewoźników, zgodnie z prawem krajowym Strony przekazującej.

3.

W pilnych przypadkach, o ile nie można skorzystać z innej formy przekazania informacji

niejawnych, jeżeli spełnione są wymogi bezpieczeństwa określone prawem krajowym Strony

przekazującej, dopuszcza się przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE

/ ХЯЗГААРЛАГДМАЛ / RESTRICTED oraz POUFNE / АЛБАН ХЭРЭГЦЭЭНД / CONFIDENTIAL.

4.

Właściwe organy Stron mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych

zapewniające ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Strona otrzymująca pisemnie potwierdza odbiór informacji niejawnych.

1.

Powielanie i tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

krajowym każdej ze Stron. Powielone i przetłumaczone informacje podlegają takiej samej

ochronie, jak oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń jest ograniczana do liczby wymaganej

dla celów służbowych. Przetłumaczone informacje będą opatrzone adnotacją w języku

tłumaczenia, wskazującą, iż zawierają one informacje niejawne otrzymane od Strony

wytwarzającej.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / МАШ НУУЦ / TOP SECRET są powielane i

tłumaczone tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez Stronę

wytwarzającą.

1.

Z zastrzeżeniem ustępu 2, informacje niejawne są niszczone zgodnie z prawem krajowym

Strony otrzymującej w taki sposób, aby uniemożliwić ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / МАШ НУУЦ / TOP SECRET nie są niszczone.

Takie informacje są zwracane Stronie wytwarzającej.

1.

Obywatelom państwa jednej Strony przybywającym z wizytą na terytorium państwa drugiej

Strony, z zastrzeżeniem ustępów 5 i 6, zezwala się na dostęp do informacji niejawnych

tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ drugiej

Strony.

2.

Co najmniej na trzydzieści dni przed planowaną wizytą, o której mowa w ustępie 1,

a w pilnych przypadkach w krótszym czasie, właściwy organ Strony przyjmującej wizytę

otrzymuje wniosek w sprawie wizyty od właściwego organu drugiej Strony.

3.

We wniosku, o którym mowa w ustępie 2, zamieszcza się informacje o

1)

celu, terminie i programie wizyty;

2)

imieniu i nazwisku, dacie i miejscu urodzenia, obywatelstwie i numerze paszportu lub

innego dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

3)

stanowisku służbowym osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą podmiotu, który reprezentuje;

4)

poziomie i dacie ważności poświadczenia bezpieczeństwa posiadanego przez osobę przybywającą

z wizytą;

5)

nazwie i adresie odwiedzanego podmiotu;

6)

imieniu i nazwisku oraz stanowisku służbowym osoby przyjmującej.

Ponadto przedmiotowy wniosek zawiera datę, podpis oraz oficjalną pieczęć właściwego

organu.

4.

Do ochrony danych osobowych, o których mowa w ustępie 3, przekazywanych w związku

z postanowieniami ustępów 1, 5 oraz 6, stosuje się, z uwzględnieniem prawa krajowego

każdej ze Stron, następujące postanowienia

1)

otrzymane przez Stronę przyjmującą wizytę dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie

w celu określonym przez Stronę je przekazującą i na warunkach określonych przez tę

Stronę;

2)

Strona przyjmująca wizytę nie przechowuje danych osobowych dłużej, aniżeli jest to

niezbędne dla osiągnięcia celu ich przetwarzania;

3)

w przypadku przekazania danych, których nie wolno było przekazać zgodnie z prawem

krajowym Strony przekazującej dane osobowe, Strona ta zawiadamia o tym Stronę przyjmującą

wizytę; Strona przyjmująca wizytę jest zobowiązana do usunięcia tych danych w sposób

uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie;

4)

Strona przekazująca dane osobowe odpowiada za ich merytoryczną poprawność, a w razie

przekazania danych nieprawdziwych lub niekompletnych, zawiadamia o tym Stronę przyjmującą

wizytę, która jest zobowiązana do sprostowania lub usunięcia tych danych;

5)

Strona przyjmująca wizytę oraz Strona przekazująca dane osobowe są zobowiązane do

rejestrowania przekazywania, otrzymywania i usuwania tych danych;

6)

Strona przekazująca dane osobowe oraz Strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do

skutecznego zabezpieczania przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

nieuprawnionym dokonywaniem zmian tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5.

Właściwe organy mogą wyrazić zgodę na ustalenie list osób upoważnionych do składania

wielokrotnych wizyt związanych z realizacją konkretnego projektu, programu lub kontraktu

niejawnego. Listy te zawierają informacje określone w ustępie 3 i są ważne przez okres

dwunastu miesięcy. Po zatwierdzeniu takich list przez właściwe organy terminy wizyt

uzgadniane są bezpośrednio między podmiotem wysyłającym a podmiotem przyjmującym wizytę,

zgodnie z ustalonymi warunkami.

6.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE / ХЯЗГААРЛАГДМАЛ

/ RESTRICTED są uzgadniane bezpośrednio między podmiotem wysyłającym a podmiotem przyjmującym

wizytę.

1.

Naruszeniem regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych jest działanie lub

zaniechanie sprzeczne z niniejszą Umową lub prawem krajowym Stron w zakresie dotyczącym

ochrony informacji niejawnych, w tym również nieuprawnione ujawnienie informacji niejawnych.

2.

Informacja o każdym przypadku naruszenia lub o podejrzeniu naruszenia regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych Strony wytwarzającej lub informacji niejawnych wytworzonych

w wyniku wspólnego działania Stron jest niezwłocznie przekazywana właściwemu organowi

Strony, na terytorium państwa której miało miejsce takie naruszenie lub zaistniało

jego podejrzenie.

3.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych jest wyjaśniany zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium

państwa której zdarzenie miało miejsce.

4.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, właściwy

organ Strony, na terytorium państwa której naruszenie miało miejsce, niezwłocznie

pisemnie informuje właściwy organ drugiej Strony o tym fakcie, o okolicznościach naruszenia

oraz o wyniku czynności, o których mowa w ustępie 3.

5.

Właściwe organy Stron współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie 3,

na wniosek jednego z nich.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy Strony będą posługiwać się swoimi

językami urzędowymi lub językiem angielskim. W przypadku stosowania języków urzędowych,

Strony zobowiązują się przekazać także tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony

lub na język angielski.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy poinformują się wzajemnie o wszelkich zmianach w prawie krajowym Stron

w zakresie ochrony informacji niejawnych, które dotyczą postanowień niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy konsultują się na wniosek jednego z tych organów.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie

wizyt na swoim terytorium, w celu omawiania procedur służących ochronie informacji

niejawnych, które zostały jej przekazane przez drugą Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy i w

zakresie kompetencji przyznanych właściwym organom wprawie krajowym każdej ze Stron,

właściwe organy mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne

lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w

drodze bezpośrednich konsultacji między właściwymi organami Stron.

2.

W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze konsultacji określonych w ustępie

1, spory będą rozstrzygane drogą dyplomatyczną i nie będą przedkładane Stronie trzeciej.

1.

Niniejsza Umowa podlega przyjęciu zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron, co zostanie

stwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego

miesiąca, który nastąpi po dniu otrzymania noty późniejszej.

2.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.

3.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy, informacje niejawne przekazane lub wytworzone

na jej podstawie będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami.