Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2023 r. w sprawie współpracy w ramach sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą w zakresie ciągłości spełniania kryteriów akredytacji

Rozporządzenie określa warunki i tryb współpracy ministra właściwego do spraw finansów

publicznych, zwanego dalej „ministrem”, z ministrem właściwym do spraw rozwoju wsi

i agencją płatniczą, w tym z audytorem wewnętrznym agencji płatniczej, o której mowa

w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej

na lata 2023-2027.

Agencja płatnicza przedkłada ministrowi kwartalną informację

1)

dotyczącą spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji określonych w załączniku

I do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/127 z dnia 7 grudnia 2021 r. uzupełniającego

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2116 o przepisy dotyczące

agencji płatniczych i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków,

zabezpieczeń oraz stosowania euro

(Dz. Urz. UE L 20 z 31.01.2022, str. 95, z późn. zm.)

2)

o przeprowadzonych w agencji płatniczej audytach wewnętrznych i kontrolach zewnętrznych

dotyczących wspólnej polityki rolnej wraz z informacją o ich zakresie i wynikach oraz

podjętych przez agencję płatniczą działaniach naprawczych i aktualnym stanie wdrożenia

zaleceń

- nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału.

1.

Jeżeli w wyniku przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli zewnętrznych stwierdzono

niedociągnięcia, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję

płatniczą kryteriów akredytacji, agencja płatnicza niezwłocznie przekazuje

1)

wyniki tych audytów i kontroli, w tym

a)

wskazuje obszar, w którym stwierdzono niedociągnięcia,

b)

datę wystąpienia lub stwierdzenia niedociągnięć;

2)

harmonogram działań mających na celu usunięcie stwierdzonych niedociągnięć.

2.

Agencja płatnicza przekazuje ministrowi informację o stanie realizacji działań określonych

w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, w tym o podjętych działaniach naprawczych

i aktualnym stanie wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli

zewnętrznych, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego

kwartału.

3.

Minister może zgłosić zastrzeżenia do informacji, o której mowa w ust. 2, w terminie

10 dni od dnia jej otrzymania.

4.

Agencja płatnicza sporządza odpowiedź na zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3, i

przekazuje ją ministrowi w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń.

5.

Minister może zgłosić zastrzeżenia do odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, w terminie

7 dni od dnia jej otrzymania. Do zgłoszonych przez ministra zastrzeżeń przepis ust.

4 stosuje się odpowiednio.

6.

Niezgłoszenie zastrzeżeń w terminach, o których mowa w ust. 3 i 5, jest równoznaczne

z przyjęciem do wiadomości przez ministra przekazywanych informacji i odpowiedzi.

1.

Minister właściwy do spraw rozwoju wsi niezwłocznie przekazuje ministrowi informację

o niedociągnięciach, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez

agencję płatniczą kryteriów akredytacji.

2.

Minister po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, występuje do agencji płatniczej

o przeprowadzenie w tej agencji audytu wewnętrznego.

3.

Jeżeli wyniki przeprowadzonego audytu, o którym mowa w ust. 2, potwierdzą występowanie

niedociągnięć, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję

płatniczą kryteriów akredytacji, przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.

Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie po raz pierwszy do informacji kwartalnej,

o której mowa w § 2, sporządzonej za pierwszy kwartał 2023 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.