Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 23 lutego 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych

1.

Rozporządzenie określa rodzaje, formy, terminy i sposoby sporządzania przez jednostki

sektora finansów publicznych sprawozdań w zakresie ogółu operacji finansowych, w szczególności

w zakresie należności i zobowiązań, w tym państwowego długu publicznego, udzielonych

poręczeń i gwarancji, oraz odbiorców sprawozdań.

2.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

dysponenci środków budżetu państwa - dysponentów, o których mowa w przepisach wydanych

na podstawie art. 198 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

2)

jednostka - jednostkę sektora finansów publicznych;

3)

jednostka obsługująca - jednostkę obsługującą w rozumieniu art. 10b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(Dz. U. z 2023 r. poz. 40 i 572), art. 6b ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 oraz z 2023 r. poz. 572) lub art. 8d ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa

(Dz. U. z 2022 r. poz. 2094 oraz z 2023 r. poz. 572);

4)

jednostka samorządu terytorialnego - jednostki samorządu terytorialnego oraz związki

jednostek samorządu terytorialnego;

5)

koniec okresu sprawozdawczego - ostatni dzień pierwszego, drugiego, trzeciego, czwartego

kwartału kalendarzowego lub roku budżetowego;

6)

przewodniczący zarządu jednostki samorządu terytorialnego - wójta, burmistrza, prezydenta

miasta, starostę, marszałka oraz przewodniczącego zarządu związku jednostek samorządu

terytorialnego;

7)

rok budżetowy - rok kalendarzowy;

8)

ustawa - ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

9)

zarząd jednostki samorządu terytorialnego - wójta, burmistrza, prezydenta miasta,

zarząd powiatu, zarząd województwa oraz zarząd związku jednostek samorządu terytorialnego.

Do kwartalnych sprawozdań sporządzanych za czwarty kwartał 2021 r. oraz rocznych sprawozdań

za rok budżetowy 2021

1)

stosuje się przepisy dotychczasowe, z wyjątkiem § 1 ust. 5, § 2 ust. 1 pkt 2 i 4,

§ 8 ust. 1 i ust. 6 pkt 2 oraz § 21 ust. 3 pkt 1 załącznika nr 8 do rozporządzenia

zmienianego w § 1, które stosuje się w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem;

2)

stosuje się § 10 ust. 1a rozporządzenia zmienianego w § 1.

1.

Ustala się następujące rodzaje sprawozdań

1)

Rb-Z - kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń

i gwarancji. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

Rb-UZ - roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych.

Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3)

Rb-N - kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych.

Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

4)

Rb-ZN - kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa

z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych. Wzór

sprawozdania stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.

Sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N oraz Rb-ZN są sprawozdaniami wykorzystywanymi dla celów

statystycznych. Podstawą sporządzenia sprawozdań jest ewidencja księgowa jednostki

oraz sprawozdania lub inne wiarygodne dokumenty poświadczające istnienie danego zobowiązania

lub należności.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

1.

Sprawozdanie Rb-Z składa się z następujących części

1)

część A - Zobowiązania według tytułów dłużnych;

2)

część B - Poręczenia i gwarancje;

3)

część C - Uzupełniające dane o niektórych zobowiązaniach jednostki samorządu terytorialnego;

4)

część D - Dane o krótkoterminowych zobowiązaniach wynikających z umów nienazwanych

związanych z finansowaniem usług, dostaw, robót budowlanych;

5)

część E - Zobowiązania z tytułu odsetek jednostek posiadających osobowość prawną z

wyłączeniem jednostek samorządu terytorialnego;

6)

część F - Lista jednostek sporządzających sprawozdania.

2.

W sprawozdaniu Rb-Z część F - Lista jednostek sporządzających sprawozdania wypełniają

wyłącznie jednostki sporządzające sprawozdania zbiorcze lub łączne za czwarty kwartał

roku budżetowego.

3.

Sprawozdanie Rb-UZ składa się z następujących części

1)

część A - Struktura walutowa tytułów dłużnych według wartości nominalnej;

2)

część B - Struktura terminowa zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek

oraz wyemitowanych papierów wartościowych.

4.

Sprawozdanie Rb-N składa się z następujących części

1)

część A - Należności oraz wybrane aktywa finansowe;

2)

część B - Należności z tytułu udzielonych poręczeń i gwarancji.

5.

Sprawozdanie Rb-ZN składa się z następujących części

1)

część A - Zobowiązania według tytułów dłużnych;

2)

część B - Należności oraz wybrane aktywa finansowe.

1.

W ramach sprawozdań Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N wprowadza się następujące rodzaje sprawozdań

1)

sprawozdanie jednostkowe - sporządzane przez kierownika jednostki lub kierowników

jednostek obsługujących daną jednostkę, odpowiednio do zakresu wykonywanych zadań

wynikających z przepisów odrębnych, na podstawie ksiąg rachunkowych lub ewidencji

księgowej danej jednostki oraz innych dokumentów dotyczących tej jednostki;

2)

sprawozdanie łączne, w szczegółowości sprawozdań jednostkowych - sporządzane przez

jednostki nadzorujące, w szczególności dysponentów środków budżetu państwa drugiego

stopnia i dysponentów części budżetowych, którzy posiadają jednostki podległe - na

podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek im podległych i własnego sprawozdania

jednostkowego oraz jednostki samorządu terytorialnego na podstawie sprawozdań jednostkowych

jednostek im podległych i własnego sprawozdania jednostkowego;

3)

sprawozdanie zbiorcze, w szczegółowości sprawozdań jednostkowych, według rodzaju jednostki

- sporządzane przez jednostki, które są organem założycielskim lub nadzorującym dla

jednostek posiadających osobowość prawną, na podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek

danego rodzaju, z tym że przez sprawozdanie zbiorcze należy również rozumieć sprawozdanie

sporządzane na podstawie otrzymanych sprawozdań łącznych lub zbiorczych.

2.

W przypadku jednostki samorządu terytorialnego własne sprawozdanie jednostkowe obejmuje

zakresem zarówno urząd będący jednostką budżetową, jak i jej organ.

1.

Jednostki samorządu terytorialnego wykonujące zadania z zakresu administracji rządowej

oraz inne zadania zlecone odrębnymi ustawami na podstawie własnej ewidencji księgowej

oraz sprawozdań jednostkowych, o których mowa w ust. 2, sporządzają sprawozdania łączne

Rb-ZN w zakresie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa i przekazują je właściwemu

dysponentowi środków budżetu państwa w zakresie wykonywanych zadań zleconych.

2.

Samorządowe jednostki organizacyjne realizujące bezpośrednio zadania z zakresu administracji

rządowej oraz inne zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami

albo jednostki obsługujące taką jednostkę, odpowiednio do zakresu wykonywanych zadań

wynikających z przepisów odrębnych, sporządzają sprawozdania jednostkowe, a następnie

przekazują sprawozdania przewodniczącym zarządu jednostek samorządu terytorialnego.

3.

Sprawozdania Rb-ZN stanowią dla dysponentów środków budżetu państwa, o których mowa

w ust. 1, podstawę do sporządzania sprawozdań Rb-Z oraz Rb-N w zakresie odpowiednio

zobowiązań lub należności Skarbu Państwa.

1.

Sprawozdania, w imieniu jednostki, są sporządzane i przekazywane w zakresie operacji

finansowych

1)

Skarbu Państwa przez

a)

dysponentów środków budżetu państwa wszystkich stopni - Rb-Z, Rb-N,

b)

dysponentów państwowych funduszy celowych nieposiadających osobowości prawnej - Rb-Z,

Rb-UZ, Rb-N;

2)

jednostek samorządu terytorialnego przez

a)

przewodniczących zarządów jednostek samorządu terytorialnego - Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ,

Rb-ZN,

b)

kierowników jednostek organizacyjnych podległych jednostkom samorządu terytorialnego,

w tym kierowników samorządowych zakładów budżetowych, albo przez kierowników jednostek

obsługujących daną jednostkę odpowiednio do zakresu wykonywanych zadań wynikających

z przepisów odrębnych - Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ, Rb-ZN;

3)

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zarządzanych przez niego funduszy przez Prezesa

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - Rb-Z, Rb-N oraz Rb-UZ;

4)

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i funduszy zarządzanych przez Prezesa Kasy

Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

- Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ;

5)

pozostałych państwowych i samorządowych jednostek posiadających osobowość prawną przez

kierowników tych jednostek - Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ;

6

Bankowego Funduszu Gwarancyjnego przez kierownika tej jednostki - Rb-Z, Rb-N, Rb-UZ.

2.

Jednostki sporządzają sprawozdania w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami

mogą zaciągać określone zobowiązania lub posiadać należności lub wybrane aktywa finansowe

ujmowane w tych sprawozdaniach.

3.

Jednostka nie sporządza sprawozdania Rb-UZ, w przypadku gdy nie posiada zobowiązań

podlegających wykazaniu w tym sprawozdaniu.

1.

W przypadku gdy minister jest dysponentem kilku części budżetowych, sprawozdania łączne

sporządza się odrębnie dla poszczególnych części budżetowych.

2.

W przypadku zmiany, w trakcie roku budżetowego, organu dysponującego częścią budżetu

państwa, sprawozdania sporządza organ, który jest dysponentem części budżetowej na

koniec okresu sprawozdawczego, a jeżeli taki organ już nie istnieje na dzień sporządzania

sprawozdania, to organ dysponujący częścią na dzień sporządzania sprawozdania.

1.

Jednostki sporządzają i przekazują sprawozdania jednostkowe, łączne oraz zbiorcze

odbiorcom tych sprawozdań, w terminach umożliwiających sporządzenie sprawozdań łącznych

lub zbiorczych.

2.

Terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań oraz odbiorców sprawozdań w zakresie

operacji finansowych

1)

Skarbu Państwa określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;

2)

jednostek samorządu terytorialnego określa załącznik nr 6 do rozporządzenia;

3)

jednostek posiadających osobowość prawną oraz pozostałych jednostek określa załącznik

nr 7 do rozporządzenia.

3.

Regionalne izby obrachunkowe na podstawie sprawozdań łącznych otrzymanych od jednostek

samorządu terytorialnego sporządzają sprawozdanie zbiorcze i przekazują je Prezesowi

Głównego Urzędu Statystycznego w terminach określonych w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

4.

Regionalne izby obrachunkowe przekazują Ministrowi Finansów w postaci elektronicznej

dane ze sprawozdań łącznych, o których mowa w ust. 3, w terminach określonych w załączniku

nr 6 do rozporządzenia.

5.

Na podstawie sprawozdań zbiorczych otrzymanych od jednostek samorządu terytorialnego,

które przekazują je jako organ założycielski lub nadzorujący, regionalne izby obrachunkowe

sporządzają i przekazują sprawozdania zbiorcze Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego

w terminach określonych w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

6.

Prezes Głównego Urzędu Statystycznego sporządza na podstawie otrzymanych sprawozdań

sprawozdania zbiorcze według rodzaju danych jednostek i przekazuje je Ministrowi Finansów

w terminie 56 dni od końca pierwszego, drugiego lub trzeciego kwartału roku budżetowego,

natomiast sprawozdania za czwarty kwartał - w terminie 77 dni od dnia zakończenia

roku budżetowego, z tym że dane objęte sprawozdaniem Rb-Z część F - Lista jednostek

sporządzających sprawozdania są sporządzane i przekazywane w terminie 105 dni od dnia

zakończenia roku budżetowego.

7.

Prezes Głównego Urzędu Statystycznego sporządza na podstawie otrzymanych sprawozdań

w zakresie operacji finansowych Skarbu Państwa sprawozdania zbiorcze według rodzaju

danych jednostek i przekazuje je Ministrowi Finansów w terminie 40 dni od końca pierwszego,

drugiego lub trzeciego kwartału roku budżetowego, natomiast sprawozdania za czwarty

kwartał - w terminie 55 dni od dnia zakończenia roku budżetowego, z tym że dane objęte

sprawozdaniem Rb-Z część F - Lista jednostek sporządzających sprawozdania są sporządzane

i przekazywane w terminie 76 dni od dnia zakończenia roku budżetowego.

1

Sprawozdania Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N oraz Rb-ZN są sporządzane w postaci elektronicznej

i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym, z zastrzeżeniem ust. 10.

2.

Formularze sprawozdań w postaci elektronicznej są dostępne na stronach internetowych

Ministerstwa Finansów pod adresem elektronicznym: www.gov.pl/finanse.

3.

Sprawozdania w postaci elektronicznej są przekazywane odbiorcom sprawozdań na elektroniczną

skrzynkę podawczą lub adres do doręczeń elektronicznych.

4.

W przypadku dysponentów środków budżetu państwa, gdy dysponent przekazujący sprawozdanie

posiada ten sam adres elektroniczny, na który przekazywane są sprawozdania, co dysponent

nadrzędny, będący odbiorcą tego sprawozdania, dysponent niższego stopnia przekazuje

sprawozdanie za pomocą wewnętrznych rozwiązań informatycznych albo adresów elektronicznych

dedykowanych do przekazywania sprawozdań wskazanych przez dysponenta nadrzędnego.

5.

Pliki sprawozdań łącznych oraz sprawozdań zbiorczych w postaci elektronicznej przekazywane

przez jednostki samorządu terytorialnego są zgodne ze strukturami udostępnionymi na

stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministra Finansów.

6.

Jednostki samorządu terytorialnego przekazują sprawozdania, o których mowa w ust.

5, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7.

Sprawozdania, o których mowa w ust. 5, jednostki samorządu terytorialnego przekazują

właściwym regionalnym izbom obrachunkowym z wykorzystaniem aplikacji wskazanej na

stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministra Finansów.

8

W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań w sposób wskazany

w ust. 3, 7 i 9, spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego,

sprawozdania przekazuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po

dniu usunięcia awarii.

9

Samorządowe jednostki budżetowe, w tym jednostki obsługujące, oraz samorządowe zakłady

budżetowe przekazują zarządowi jednostki samorządu terytorialnego sprawozdania wyłącznie

w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z wykorzystaniem

aplikacji wskazanej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministra

Finansów lub w plikach elektronicznych zgodnych ze strukturami udostępnionymi na stronie

podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministra Finansów.

10.

Jednostki budżetowe mające siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przekazują

sprawozdania w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Właściwy dysponent

części budżetowej określa formę sprawozdania, w której jednostki, o których mowa w

zdaniu poprzednim, sporządzają sprawozdania.

1.

Kwoty w sprawozdaniach wykazuje się w złotych i groszach stosownie do zasad obowiązujących

przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

1a

Jednostki budżetowe mające siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą

wykazywać kwoty w sprawozdaniach w walucie obcej, w której jest prowadzona rachunkowość,

o ile właściwy dysponent części budżetowej tak postanowi. W takim przypadku dysponent

części budżetowej, włączając kwoty z takich sprawozdań do sprawozdań łącznych, dokonuje

ich przeliczenia na złote.

2.

Sprawozdania sporządza się według stanu na koniec okresu sprawozdawczego. Sprawozdania

Rb-Z, Rb-N oraz Rb-ZN sporządza się według stanu na koniec pierwszego, drugiego, trzeciego

lub czwartego kwartału roku budżetowego, zaś Rb-UZ według stanu na koniec roku budżetowego.

3.

Sprawozdania należy sporządzać w sposób czytelny i trwały.

4.

Sprawozdania sporządza się rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.

5.

W przypadku zmiany stanu faktycznego w ewidencji księgowej lub w przypadku stwierdzenia

błędu w uprzednio przekazanym sprawozdaniu jednostka niezwłocznie sporządza oraz przekazuje

korektę sprawozdania nieodpowiadającego stanowi faktycznemu do jednostki będącej odbiorcą

tego sprawozdania. Jednostki nie sporządzają korekty, jeżeli od końca okresu sprawozdawczego

upłynęło 6 miesięcy, a zmiana stanowi mniej niż 0,001% PKB za rok budżetowy, którego

sprawozdanie dotyczy, lub w przypadku braku informacji - za ostatni znany okres. W

przypadku stwierdzenia wprowadzenia błędnego numeru identyfikacyjnego REGON w sprawozdaniu

Rb-Z za czwarty kwartał roku budżetowego jednostka sporządza korektę sprawozdania

z tego tytułu, jeżeli od końca okresu sprawozdawczego, za który zostało sporządzone

to sprawozdanie, nie upłynęło 6 miesięcy.

6.

Jednostki będące odbiorcami sprawozdań sprawdzają prawidłowość otrzymywanych sprawozdań

pod względem formalno-rachunkowym. Jednostki te mogą również kontrolować merytoryczną

prawidłowość złożonych sprawozdań i żądać w tym zakresie odpowiednich dokumentów.

7.

Kierownicy jednostek sporządzających sprawozdania, w których stwierdzono nieprawidłowości

w toku sprawdzania, o którym mowa w ust. 6, dokonują ich korekty przed włączeniem

zawartych w nich danych do sprawozdań łącznych lub zbiorczych.

8.

W przypadku gdy korekta, o której mowa w ust. 5, dotycząca sprawozdania Rb-Z za czwarty

kwartał roku budżetowego nie dotyczy części F - Lista jednostek sporządzających sprawozdania,

jednostki sporządzające sprawozdanie zbiorcze lub łączne przekazują korekty tych sprawozdań

bez wypełniania części F.

9.

W przypadku wystąpienia korekt sprawozdań, o których mowa w ust. 5, właściwa regionalna

izba obrachunkowa będąca odbiorcą sprawozdań sporządza korektę sprawozdania zbiorczego

w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymała te korekty

od jednostek samorządu terytorialnego.

10.

Szczegółowe informacje dotyczące sporządzania sprawozdań określa instrukcja sporządzania

sprawozdań stanowiąca załącznik nr 8 do rozporządzenia. Do sporządzania sprawozdań

Rb-ZN stosuje się zasady określone w instrukcji dla sprawozdań Rb-Z i Rb-N.

1.

Przepisy rozporządzenia stosuje się po raz pierwszy do sporządzania kwartalnych sprawozdań

za I kwartał 2021 r. oraz rocznych sprawozdań za rok budżetowy 2021.

2.

Do sporządzania kwartalnych sprawozdań za IV kwartał 2020 r. oraz rocznych sprawozdań

za rok budżetowy 2020 mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1773).

3.

Przepis § 9 ust. 3 w zakresie, w jakim dotyczy przekazywania odbiorcom sprawozdań

na adres do doręczeń elektronicznych, stosuje się od dnia 1 lipca 2021 r.

Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1773).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.