Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2023 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień

Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi

Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu

1)

podróży służbowej na obszarze kraju związanej z delegowaniem do pełnienia służby w

innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”;

2)

przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej położonej

w innej miejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”;

3)

powołania na wyższe stanowisko kierownicze w Służbie Więziennej do pełnienia służby

w innej jednostce organizacyjnej położonej w innej miejscowości, zwanego dalej „powołaniem”.

Z tytułu podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez kierownika

jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej „przełożonym”, funkcjonariuszowi

przysługują diety oraz zwrot kosztów

1)

przejazdów;

2)

noclegów;

3)

dojazdów środkami komunikacji miejscowej;

4)

innych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez przełożonego, odpowiednio

do uzasadnionych potrzeb.

1.

Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w przepisach o wysokości oraz warunkach

ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze

kraju, wydanych na podstawie art. 77ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140 oraz z 2023 r. poz. 240).

2.

Jeżeli podróż służbowa trwa

1)

nie dłużej niż dobę i wynosi

a)

mniej niż 8 godzin - dieta funkcjonariuszowi nie przysługuje,

b)

od 8 do 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje 50% diety,

c)

ponad 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2)

dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje funkcjonariuszowi dieta w pełnej wysokości,

a za niepełną, ale rozpoczętą dobę

a)

do 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje 50% diety,

b)

ponad 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.

3.

Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując,

że każdy bezpłatny posiłek stanowi odpowiednio

1)

śniadanie - 25% diety;

2)

obiad - 50% diety;

3)

kolacja - 25% diety.

1.

Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu określonego przez przełożonego

w poleceniu wyjazdu służbowego wraz z opłatami dodatkowymi, w tym z miejscówką.

2.

W przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt

w wysokości ceny biletu środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego,

nie więcej jednak niż w wysokości ceny biletu za przejazd pociągiem PKP Intercity

w klasie 2 taryfy pospiesznej, zwanego dalej „pociągiem pospiesznym”.

3.

Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na okres

co najmniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejscowości zamieszkania

i z powrotem - w dniu wolnym od służby.

4.

Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową

pojazdem służbowym lub innym służbowym środkiem transportu.

Na wniosek funkcjonariusza przełożony może wyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej

samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby Więziennej. W takim przypadku

funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za 1 km przebiegu

samochodu ustalonej przez przełożonego, nie wyższej niż określona na podstawie przepisów,

o których mowa w § 3 ust. 1.

1.

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje

ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (miejskiej) w

wysokości 20% diety.

2.

Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż

służbową pojazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa w § 5, albo gdy nie ponosi

kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt.

3.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli na wniosek funkcjonariusza przełożony wyrazi

zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.

1.

Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi

przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż

dwudziestokrotność wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach

przełożony może zezwolić funkcjonariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu.

2.

Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej

cel podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie

przekracza jednej godziny, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu publicznymi

środkami komunikacji z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości,

w której funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem.

3.

Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu

albo który nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub innym obiekcie świadczącym

usługi hotelarskie, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.

4.

Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, jeżeli nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy

godzinami 21.00 a 7.00.

5.

Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi

1)

za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oraz za

czas pobytu w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości zamieszkania lub zameldowania

na pobyt stały;

2)

jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej istnieje dogodne połączenie

komunikacyjne umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby,

miejscowości zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu w obie

strony nie przekracza dwóch godzin;

3)

jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży lub w miejscowości pobliskiej, o której

mowa w art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub

pokojami gościnnymi;

4)

w przypadku wykonywania zadań służbowych w porze nocnej, pomiędzy godzinami 22.00

a 6.00, z wyjątkiem sytuacji, gdy zadania te wymagają korzystania z obiektów świadczących

usługi hotelarskie.

6.

Przełożony, na wniosek funkcjonariusza odbywającego podróż służbową, przyznaje mu

zaliczkę na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji

tych kosztów. Rozliczenia zaliczki dokonuje się w terminie 7 dni od dnia zakończenia

podróży służbowej.

1.

Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje się na podstawie polecenia

wyjazdu służbowego oraz dokumentów dołączonych przez funkcjonariusza, w szczególności

rachunków i biletów potwierdzających wysokość poniesionych wydatków nieobjętych ryczałtami,

a także oświadczenia funkcjonariusza o okolicznościach mających wpływ na prawo do

diet, ryczałtów lub zwrotu innych kosztów podróży bądź na ich wysokość.

2.

Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu

lub zakwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służbowego przełożony jednostki

organizacyjnej Służby Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważniona przez

niego osoba.

3.

Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia

w naturze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu służbowego.

4.

Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje jednostka organizacyjna Służby

Więziennej, w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w terminie

do 30 dni od daty złożenia przez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży służbowej.

1.

Diety przysługujące funkcjonariuszowi w razie powołania lub przeniesienia wypłaca

się w wysokości ustalonej przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1.

2.

Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysokości diet przysługujących funkcjonariuszowi.

Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i członków jego rodziny do miejscowości,

do której funkcjonariusz przesiedlił się w związku z powołaniem lub przeniesieniem,

przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów przejazdu do nowego miejsca zamieszkania w

wysokości ceny biletów na przejazd tych osób ustalonej według zasad określonych w

§ 15 pkt 2.

1.

Funkcjonariuszowi, który w związku z powołaniem lub przeniesieniem przesiedlił się

na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej,

przysługuje zasiłek osiedleniowy w wysokości

1)

300% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz przesiedlił się z członkami rodziny;

2)

100% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz

a)

przesiedlił się bez członków rodziny,

b)

nie posiada członków rodziny.

2.

Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze

wraz z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funkcjonariuszowi w dniu jego

przesiedlenia się, zwane dalej „uposażeniem”.

3.

Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do

pełnej wysokości zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny.

1.

Funkcjonariuszowi, który w związku z powołaniem lub przeniesieniem przesiedlił się

do kwatery tymczasowej przydzielonej w miejscowości, do której został przeniesiony,

lub w miejscowości pobliskiej, przysługuje ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości

50% uposażenia.

2.

Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu powołania lub przeniesienia

przesiedlił się na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości

pobliskiej, stawkę procentową należnego zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w §

11 ust. 1, pomniejsza się o stawkę procentową wypłaconego ryczałtu.

3.

Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje funkcjonariuszowi, który otrzymał

uprzednio zasiłek osiedleniowy z tytułu powołania lub przeniesienia.

W razie zbiegu uprawnień małżonków będących funkcjonariuszami do należności, o których

mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1-5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu,

w wysokości wyższej. Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się odpowiednie

wyrównanie.

1.

Koszty przewozu urządzenia domowego podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkami.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac załadunkowych

i wyładunkowych oraz transportu.

Funkcjonariuszowi powołanemu lub przeniesionemu, w przypadku gdy członkowie jego rodziny

pozostają w dotychczasowym miejscu zamieszkania, który

1)

nie korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,

przysługuje zwrot kosztów przejazdu do nowego miejsca pełnienia służby i z powrotem

a)

w wysokości udokumentowanej miesięcznymi biletami imiennymi na przejazd środkiem publicznego

transportu kolejowego lub autobusowego; zwrot kosztów za miesięczny bilet kolejowy

nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego na przejazd pociągiem pospiesznym,

b)

w wysokości udokumentowanej biletami jednorazowymi na przejazd środkiem transportu

wskazanym w lit. a - w przypadku niemożności nabycia miesięcznego biletu imiennego

na danej trasie lub jej odcinku,

c)

w formie płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu należnego za każdy dzień wykonywania

czynności służbowych w nowym miejscu pełnienia służby w wysokości 1/22 ceny miesięcznego

biletu na przejazd pociągiem pospiesznym przewidzianej dla najkrótszej odległości

drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania a nowym miejscem pełnienia służby

- w przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu;

2)

korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,

przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem w formie

płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu uwzględniającego liczbę przejazdów w danym miesiącu,

w wysokości nieprzekraczającej ośmiokrotności ceny biletu na przejazd pociągiem pospiesznym

przewidzianej dla najkrótszej odległości drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania

a nowym miejscem pełnienia służby.

Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie przysługują w razie powołania lub przeniesienia

funkcjonariusza do poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on sam lub członek

jego rodziny nadal posiada dom lub samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości,

która jest miejscem zamieszkania jego lub członka jego rodziny.

1.

Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza

jednostka organizacyjna Służby Więziennej, w której został powołany lub przeniesiony,

w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

2.

Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz

załącza oświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członków jego rodziny.

3.

Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15, dołącza się oświadczenie o

miejscu zamieszkania funkcjonariusza i członków jego rodziny oraz o terminach przejazdów

w przypadku wniosku o wypłatę ryczałtu.

4.

Ustalając należności za przejazd, o którym mowa w § 4 i 15, uwzględnia się posiadaną

przez funkcjonariusza ulgę na dany środek transportu bez względu na to, z jakiego

tytułu ulga przysługuje.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.