Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących użytkownika konta wraz

z przyporządkowanymi zasobami systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie

sądowe;

2)

użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

3)

użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się

z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą

przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

4)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację

elektroniczną użytkownika konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie

sądowe;

5)

piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;

6)

elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma - rozumie się przez to zestaw danych,

który jednoznacznie wskazuje wnoszone pismo, użytkownika konta oraz datę wniesienia

pisma;

7)

nazwie użytkownika konta - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane

do użytkownika konta dane, które są przez niego wykorzystywane do uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

8)

zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego

pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma

przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację

treści pisma.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r.

1.

Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie

sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez

1)

uwierzytelnienie użytkownika;

2)

wprowadzenie treści pisma;

3)

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

4)

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

5)

nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego

przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego

opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.

2

Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego

pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.

1.

Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez

1)

utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego

do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne

postępowanie upominawcze;

2)

dołączenie załączników, o ile są wnoszone;

3)

uwierzytelnienie użytkownika;

4)

wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;

5)

opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;

6)

nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego

przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego

opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.

2

Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3.

Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których

mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych

Ministerstwa Sprawiedliwości.

Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby,

po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także

1)

wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu

reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za

stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;

2)

ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony

w pkt 1;

3)

zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.

1.

Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie

przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych

współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.

2.

Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności

1)

wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych

żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;

2)

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

3)

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

4)

uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny

mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i

identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty

w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

5)

wysłanie pisma do sądu przez użytkownika konta przygotowującego pismo.

2.

Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo

przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

1.

Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto

przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także

innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych

w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest

łączne wykonanie następujących czynności

1)

wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;

2)

dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do

dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;

3)

opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;

4)

uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny

mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i

identyfikację wnoszącego opłatę;

5)

wysłanie wniosku do sądu.

2.

Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy

1)

przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;

2)

wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu,

czy w imieniu innych osób;

3)

opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy

czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;

4)

wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.

Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik

do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.