Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego oraz czynności komornika dokonywanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w postępowaniu egzekucyjnym

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie

egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego;

2)

szczegółowe czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego

tytułu wykonawczego;

3)

sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego

postępowanie egzekucyjne, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”.

Do czynności komornika dokonywanych w sprawach wszczętych i niezakończonych przed

dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia

zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dokumencie weryfikacyjnym - rozumie się przez to dokument elektroniczny pobrany przy

użyciu systemu teleinformatycznego albo wydruk tego dokumentu zawierający treść tytułu

egzekucyjnego oraz treść klauzuli wykonalności, umożliwiający weryfikację istnienia

i treści tytułu wykonawczego;

2)

odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to utrwalenie w dokumencie mającym postać

elektroniczną treści pisma w postaci papierowej w sposób umożliwiający zapoznanie

się z treścią tego pisma;

3)

pomocniczym zbiorze dokumentów - rozumie się przez to urządzenie ewidencyjne, w którym

składa się wszystkie pisma i dokumenty mające postać papierową.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Krajowa Rada Komornicza przekazuje sądom dane komornika umożliwiające udzielanie mu

dostępu do systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze

w celu wykonywania czynności w tym systemie.

2.

Komornik może samodzielnie lub za pośrednictwem Krajowej Rady Komorniczej dokonać

zmiany danych umożliwiających wykonywanie czynności w systemie teleinformatycznym

obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze po uzyskaniu przez niego po raz

pierwszy możliwości wykonywania tych czynności.

1.

Krajowa Rada Komornicza niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia

zawiadomienia przez komornika o zamiarze dokonania zmiany, o której mowa w § 3 ust.

2, przekazuje zmienione dane sądowi prowadzącemu elektroniczne postępowanie upominawcze.

2.

W przypadku gdy Krajowa Rada Komornicza otrzymała wiadomość o uzyskaniu lub utracie

możliwości wykonywania przez komornika czynności w systemie teleinformatycznym obsługującym

elektroniczne postępowanie upominawcze, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie

3 dni od dnia otrzymania tej wiadomości, zawiadamia sądy o treści zmiany.

1.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego

nie został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, komornik podejmuje

następujące czynności

1)

w systemie teleinformatycznym podaje sygnaturę akt sprawy egzekucyjnej i dane dotyczące

egzekwowanej wierzytelności;

2)

w systemie teleinformatycznym sprawdza zgodność dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym

tytułem wykonawczym.

2.

W razie braku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt sprawy egzekucyjnej (sygnatura akt), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

nie znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej wydrukowi.

Niezgodność polega na (wskazać istotę niezgodności).”.

3.

W przypadku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt egzekucyjnych (sygnatura sprawy), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej niniejszemu wydrukowi.”.

4

Komornik zamieszcza adnotację na dokumencie weryfikacyjnym i opatruje ją własnoręcznym

podpisem, pieczęcią urzędową komornika oraz datą. W przypadku dokumentu weryfikacyjnego

w postaci elektronicznej komornik dołącza do niego adnotację w postaci dokumentu elektronicznego

oraz opatruje je łącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli adnotację

sporządza osoba upoważniona przez komornika lub jego zastępca, osoba taka opatruje

sporządzaną przez siebie adnotację własnoręcznym podpisem, pieczęcią urzędową komornika

oraz datą, a także wskazuje, że działa ona z upoważnienia komornika lub w jego zastępstwie.

5.

Jeżeli dokument weryfikacyjny i adnotacja mają postać elektroniczną, okazanie tytułu

wykonawczego polega na okazaniu tego dokumentu weryfikacyjnego i adnotacji w sposób

umożliwiający zapoznanie się z jego treścią albo okazaniu wydruku dokumentu weryfikacyjnego

i adnotacji.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

komornik w elektronicznych aktach sprawy zamieszcza dokument weryfikacyjny w postaci

elektronicznej wraz z adnotacją, o której mowa w § 5 ust. 2 albo 3.

Po stwierdzeniu zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik odnotowuje w systemie teleinformatycznym fakt prowadzenia egzekucji na podstawie

elektronicznego tytułu wykonawczego, a po ukończeniu postępowania egzekucyjnego -

datę jego ukończenia i wynik egzekucji.

Jeżeli czynności komornika w systemie teleinformatycznym nie zostały właściwie przeprowadzone

z uwagi na nieprawidłowe działanie tego systemu, komornik dokumentuje przebieg czynności

i stwierdzone nieprawidłowości funkcjonowania systemu, sporządzając notatkę urzędową

o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym

w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie siedziby kancelarii i

adresu kancelarii), w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że system

teleinformatyczny nie działa prawidłowo. Nieprawidłowość działania tego systemu polega

na (należy wskazać funkcjonalność, która nie działa prawidłowo pomimo prawidłowej

obsługi systemu, ewentualnie wskazać czas trwania nieprawidłowości, liczbę prób podjętych

w celu dokonania czynności oraz sposób zachowania się systemu), w związku z czym nie

było możliwe dokonanie (wskazać czynność, której nie udało się dokonać).”. Notatkę

urzędową sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowego działania systemu.

Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 5 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza nieprawidłowość działania systemu teleinformatycznego

obsługującego postępowanie sądowe prezesowi właściwego sądu, przesyłając kopię notatki,

o której mowa w § 8. Przesłanie kopii notatki może nastąpić za pośrednictwem środków

komunikacji elektronicznej, na adres pocztowej skrzynki elektronicznej wskazany przez

prezesa właściwego sądu.

W razie omyłkowego odnotowania faktu prowadzenia egzekucji w systemie teleinformatycznym

komornik dokumentuje stwierdzoną omyłkę, sporządzając notatkę urzędową o następującej

treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie

sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu kancelarii),

w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że na skutek omyłki komornika

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe błędnie odnotowano

fakt prowadzenia egzekucji w sprawie (oznaczyć wierzyciela oraz dłużnika) o sygnaturze

akt egzekucyjnych (sygnatura akt). Omyłkowe odnotowanie nastąpiło z powodu (podać

przyczynę omyłkowego wpisu, szczegółowo wskazując, w jakiej sprawie powinna być dokonana

adnotacja).”. Notatkę sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu omyłkowego odnotowania.

Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 5 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza omyłkowe odnotowanie faktu prowadzenia egzekucji prezesowi

właściwego sądu, przesyłając kopię notatki, o której mowa w § 10. Przesłanie kopii

notatki może nastąpić za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, na adres

pocztowej skrzynki elektronicznej wskazany przez prezesa właściwego sądu.

1.

Jeżeli pismo lub dokument są składane w postaci papierowej, sporządza się cyfrowe

odwzorowanie pisma lub dokumentu i umieszcza się je w aktach sprawy.

2.

Po sporządzeniu cyfrowego odwzorowania pismo lub dokument w postaci papierowej przechowuje

się w pomocniczym zbiorze dokumentów.

3.

Do udostępniania akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym oraz pomocniczych

zbiorów dokumentów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące udostępniania akt spraw

sądowych.

Postanowienia, zarządzenia i zawiadomienia sporządzone w postaci elektronicznej komornik

opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przechowuje w systemie teleinformatycznym.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.