Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 marca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej

W rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r.

w sprawie dokumentacji pracowniczej

(Dz. U. poz. 2369) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 3

a)

we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy „4 części” zastępuje się wyrazami „5 części”,

b)

w pkt 2

-

w lit. f dodaje się tiret czwarte w brzmieniu

„

-

o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach

środków działających podobnie do alkoholu, grupie lub grupach pracowników objętych

taką kontrolą i sposobie jej przeprowadzania (art. 22),

”

,

-

w lit. v średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. w w brzmieniu

„

w)

dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej;

”

,

c)

w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu

„

5)

w części E - dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność

w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu

a)

informacje dotyczące kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę

(art. 22),

b)

informację dotyczącą badania stanu trzeźwości pracownika przeprowadzonego przez uprawniony

organ powołany do ochrony porządku publicznego (art. 22),

c)

informacje dotyczące przeprowadzonej przez pracodawcę kontroli pracownika na obecność

w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu (art. 22),

d)

informację dotyczącą badania pracownika na obecność w jego organizmie środków działających

podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku

publicznego (art. 22).

”

;

2)

w § 4 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

Dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w wydzielonych

częściach dotyczących danej kontroli, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery

E1 i kolejne; w takim przypadku przechowywanie w porządku chronologicznym, numerowanie

oraz tworzenie wykazu dokumentów dotyczy każdej z tych części. W związku z usunięciem

z akt osobowych pracownika informacji związanej z kontrolą trzeźwości pracownika lub

kontrolą pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do

alkoholu oraz z badaniem pracownika na obecność w jego organizmie alkoholu lub środków

działających podobnie do alkoholu przeprowadzonym przez uprawniony organ powołany

do ochrony porządku publicznego usuwa się całą wydzieloną część dotyczącą tej informacji,

a pozostałym przyporządkowuje się następujące po sobie numery.

”

.

Pracodawcy w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują

sposób przechowywania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika oraz

kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu,

zgromadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do przepisów

rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §

1 pkt 1 lit. b tiret drugie, który wchodzi w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r.