Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy sposób wydawania i prowadzenia dziennika budowy w postaci papierowej i

elektronicznej, w tym dokonywania wpisów;

2)

format dziennika budowy w postaci papierowej;

3)

szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Elektroniczny Dziennik

Budowy, zwanym dalej „systemem EDB”.

Dziennik budowy oraz kolejne tomy dziennika budowy prowadzi się w sposób usystematyzowany,

tak aby składały się

1)

ze strony tytułowej;

2)

z części przeznaczonej do dokonywania wpisów.

1.

Na stronie tytułowej dziennika budowy zamieszcza się

1)

numer dziennika budowy;

2)

datę wydania dziennika budowy;

3)

imię i nazwisko lub nazwę inwestora;

4)

określenie obiektu budowlanego lub rodzaj wykonywanych robót budowlanych;

5)

adres obiektu budowlanego lub miejsca wykonywania robót budowlanych;

6)

numer i datę wydania decyzji albo numer i datę wpływu zgłoszenia do organu administracji

architektoniczno-budowlanej - uprawniających do prowadzenia robót budowlanych;

7)

nazwę zamierzenia budowlanego;

8)

liczbę stron dziennika budowy - w przypadku dziennika budowy w postaci papierowej;

9)

pouczenie o sposobie prowadzenia dziennika budowy i odpowiedzialności określonej w

art. 93 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

2.

Na stronie tytułowej kolejnych tomów dziennika budowy zamieszcza się

1)

numer dziennika budowy;

2)

numer tomu;

3)

liczbę stron tomu.

3.

Stronę tytułową dziennika budowy i stronę tytułową kolejnych tomów dziennika budowy

wypełnia organ wydający dziennik budowy.

1.

Dziennik budowy w postaci papierowej prowadzi się w formacie A-4, zapewniając, aby

jego strony były ponumerowane, a dziennik budowy był zabezpieczony przed zdekompletowaniem.

2.

Karty dziennika budowy w postaci papierowej numeruje się z obu stron.

Organ, wydając dziennik budowy w postaci

1)

papierowej - nanosi na każdą stronę dziennika budowy pieczęć w celu jego ostemplowania

i przekazuje inwestorowi;

2)

elektronicznej - przydziela inwestorowi, na koncie tego inwestora w systemie EDB,

dostęp do dziennika budowy.

1.

Wpisów dokonuje się w taki sposób, aby wynikała z nich kolejność przebiegu robót budowlanych,

zdarzeń i okoliczności, o których mowa w art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

2.

Wpisy zamieszcza się w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie

późniejszych uzupełnień.

W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać

kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.

Wpisów w dzienniku budowy dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

Każdy wpis jest opatrzony

1)

datą;

2)

danymi osoby dokonującej wpisu

a)

imieniem i nazwiskiem,

b)

funkcją, jaką pełni w procesie budowlanym - w przypadku uczestników procesu budowlanego

i osoby wykonującej czynności geodezyjne na terenie budowy,

c)

nazwą organu uprawnionego do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy,

który reprezentuje, oraz funkcją, jaką w tym organie pełni - w przypadku pracowników

organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy;

3)

podpisem osoby dokonującej wpisu w dzienniku budowy w postaci papierowej lub uwierzytelniony

przez zalogowanego użytkownika w dzienniku budowy w postaci elektronicznej.

1.

Przed rozpoczęciem robót budowlanych inwestor dokonuje w dzienniku budowy, na początku

części przeznaczonej do dokonywania wpisów, wpisu dotyczącego osób, którym powierza

się funkcje

1)

kierownika budowy;

2)

inspektora nadzoru inwestorskiego - w przypadku powołania inspektora nadzoru inwestorskiego;

3)

projektanta sprawującego nadzór autorski - w przypadku powołania projektanta sprawującego

nadzór autorski.

2.

Przed rozpoczęciem robót budowlanych, za które ma odpowiadać kierownik robót, inwestor

albo kierownik budowy dokonują wpisu dotyczącego osoby, której powierza się funkcję

kierownika robót.

3.

Osoba, której powierza się funkcję, o której mowa w ust. 1 i 2, potwierdza wpisem

przyjęcie powierzonej funkcji i wskazuje numer posiadanych uprawnień budowlanych.

4.

Wpisów dotyczących osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, można dokonać także po

rozpoczęciu robót budowlanych, jeżeli wcześniej nie zostały one powołane.

1.

Jeżeli w trakcie wykonywania robót budowlanych

1)

kierownik budowy,

2)

kierownik robót,

3)

inspektor nadzoru inwestorskiego,

4)

projektant sprawujący nadzór autorski

- zakończy pełnienie powierzonej funkcji, dokonuje w dzienniku budowy wpisu określającego

stan zaawansowania i zabezpieczenia robót budowlanych.

2.

Osoba, której powierza się pełnienie funkcji, o której mowa w ust. 1, potwierdza przyjęcie

powierzanej funkcji i wskazuje numer posiadanych uprawnień budowlanych.

3.

W przypadku gdy nie jest możliwe dokonanie wpisu określającego stan zaawansowania

i zabezpieczenia robót budowlanych przez osobę, która przestaje pełnić funkcję, o

której mowa w ust. 1, wpisu dokonuje tylko osoba, której powierza się pełnienie tej

funkcji. We wpisie wskazuje się przyczynę braku możliwości dokonania wpisu przez osobę,

która przestaje pełnić funkcję, o której mowa w ust. 1.

W dzienniku budowy w postaci elektronicznej wpisów, o których mowa w § 10 ust. 1 i

2 i § 11 ust. 1, dokonuje się przez przydzielenie odpowiednich uprawnień w systemie

EDB, natomiast potwierdzenie przyjęcia powierzonych funkcji, o którym mowa w § 10

ust. 3 i § 11 ust. 2, jest dokonywane za pomocą funkcji w systemie EDB świadczących

o takim potwierdzeniu.

W przypadku gdy inwestor w systemie EDB pozbawia uczestnika procesu budowlanego dostępu

do dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej, uczestnik ten może dokonać

wpisu w dzienniku budowy w terminie 14 dni od dnia pozbawienia dostępu do tego dziennika.

W przypadku

1)

zamknięcia dziennika budowy,

2)

kontynuacji dziennika budowy w kolejnym tomie

- kierownik budowy stwierdza ten fakt wpisem.

1.

Protokoły związane z robotami budowlanymi lub sporządzane w trakcie wykonywania robót

budowlanych wpisuje się do dziennika budowy.

2.

Dopuszcza się sporządzanie protokołów na oddzielnych arkuszach.

3.

Arkusze lub ich kopie należy dołączyć do dziennika budowy lub zamieścić w oddzielnym

zbiorze, dokonując w dzienniku budowy wpisu o prowadzeniu takiego zbioru.

1.

Dostęp do systemu EDB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów

1)

uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz

2)

autoryzacji użytkownika konta.

2.

Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta

w

1)

systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji

elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania

oraz identyfikacji elektronicznej

(Dz. U. z 2021 r. poz. 1797), zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub

2)

systemie EDB - w przypadku pracowników organów administracji architektoniczno-budowlanej,

organów nadzoru budowlanego oraz innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania

przepisów na terenie budowy.

3.

Identyfikacja jest realizowana

1)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji

elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub

2)

przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji

elektronicznej systemu EDB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania - w przypadku

pracowników organów administracji architektoniczno-budowlanej, organów nadzoru budowlanego

oraz innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy.

4.

Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu

prawa dostępu do systemu EDB.

Zapewnienie

1)

możliwości wprowadzania danych w systemie EDB, w szczególności dokonywania wpisów

w dzienniku budowy w postaci elektronicznej, oraz

2)

prawa dostępu do systemu EDB

- następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień.

Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym

do węzła krajowego lub w systemie EDB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości

przy dokonywaniu wpisów w dzienniku budowy w postaci elektronicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2023 r.