Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 marca 2023 r. w sprawie trybu przekazywania Policji osób lub przedmiotów odnalezionych na skutek wglądu do danych SIS, procedury postępowania w przypadkach ujawnienia tożsamości przywłaszczonej oraz sposobu i trybu współpracy organów z biurem SIRENE

Rozporządzenie określa

1)

tryb przekazywania Policji osób lub przedmiotów odnalezionych na skutek wglądu do

danych Systemu Informacyjnego Schengen, zwanego dalej „SIS”;

2)

procedurę postępowania w przypadkach ujawnienia tożsamości przywłaszczonej;

3)

sposób i tryb współpracy organów, o których mowa w rozdziale 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej

w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”, z biurem SIRENE, w tym procedurę wymiany informacji uzupełniających

określonych w art. 37 ust. 2 ustawy niezbędnych do wykonania wnioskowanych we wpisie

działań;

4)

wzory formularzy odnalezienia osoby, odnalezienia przedmiotu, tożsamości przywłaszczonej,

oświadczenia o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS oraz protokołu przekazania

osoby.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

rozporządzeniu 2018/1860 - należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada

2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie

przebywających obywateli państw trzecich

(Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 1, z późn. zm.)

2)

rozporządzeniu 2018/1861 - należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada

2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego

Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu

z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006

(Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 14, z późn. zm.)

3)

rozporządzeniu 2018/1862 - należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada

2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego

Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości

w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji

2010/261/UE

(Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 56, z późn. zm.)

4)

ustrukturyzowanym formularzu - należy przez to rozumieć elektroniczny formularz krajowy

służący do automatyzacji wymiany informacji uzupełniających, prowadzonej przez organy

posiadające bezpośredni dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w drodze

teletransmisji danych, o którym mowa w opisie interfejsu Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI), zawierający informacje, o których mowa w art. 4 ust. 8 ustawy, dane SIS, informacje

uzupełniające lub inne informacje związane z wpisami danych SIS.

1.

O odnalezieniu na skutek wglądu do danych SIS osób lub przedmiotów, których dotyczy

wpis, bezzwłocznie informuje się

1)

bezpośrednio organ wymieniony w art. 3 ust. 1 ustawy, który dokonał wpisu tych danych,

albo

2)

biuro SIRENE, jeżeli wpisu tych danych dokonał organ innego państwa.

2.

W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 biuro SIRENE bezzwłocznie przekazuje organom,

o których mowa w art. 4 ust. 1-7 ustawy, wszelkie dostępne informacje uzupełniające

dotyczące odnalezionych osób lub przedmiotów niezbędne do wykonywania wnioskowanych

we wpisie działań.

1.

Informacje o odnalezieniu na skutek wglądu do danych SIS osoby, której dotyczy wpis,

przekazuje się do biura SIRENE w drodze teletransmisji danych, w tym poprzez Krajowy

System Informatyczny (KSI) lub przez policyjną sieć dostępową za pomocą ustrukturyzowanego

formularza. W przypadku braku możliwości technicznych przekazania informacji w tej

formie przekazanie następuje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub

faksu na formularzu odnalezienia osoby, którego wzór jest określony w załączniku nr

1 do rozporządzenia.

2.

Informacje o odnalezieniu na skutek wglądu do danych SIS przedmiotu, którego dotyczy

wpis, poszukiwanego lub umożliwiającego zlokalizowanie osoby przekazuje się do biura

SIRENE w drodze teletransmisji danych, w tym poprzez Krajowy System Informatyczny

(KSI) lub przez policyjną sieć dostępową za pomocą ustrukturyzowanego formularza.

W przypadku braku możliwości technicznych przekazania informacji w tej formie przekazanie

następuje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub faksu na formularzu

odnalezienia przedmiotu, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

3.

Wymianę informacji dotyczących odnalezionych osób lub przedmiotów prowadzi się w trybie

zapewniającym bezpieczeństwo przekazu informacji oraz poufność i integralność przekazywanych

danych, oraz ich rozliczalność w ramach Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz

odpowiednio interfejsu dostępowego do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) albo

systemów organów, o których mowa w rozdziale 2 ustawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi

ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego.

1.

W przypadku odnalezienia na skutek wglądu do danych SIS osoby, której dotyczy wpis,

i ustalenia, że w SIS są przetwarzane dane osoby pokrzywdzonej przywłaszczeniem tożsamości,

pod warunkiem wyrażenia zgody przez tę osobę na uzupełnienie danych SIS, niezwłocznie

informuje się o tym fakcie

1)

bezpośrednio organ wymieniony w art. 3 ust. 1 ustawy, który dokonał wpisu tych danych,

albo

2)

biuro SIRENE, jeżeli wpisu tych danych dokonał organ innego państwa.

2.

Przekazanie informacji, o których mowa w ust. 1, następuje za pomocą formularza tożsamości

przywłaszczonej, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia,

do którego dołącza się oświadczenie o wyrażeniu zgody na uzupełnienie danych SIS,

którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

3.

Na podstawie danych zawartych w formularzu tożsamości przywłaszczonej

1)

organ wymieniony w art. 3 ust. 1 ustawy bezzwłocznie aktualizuje wpis zgodnie z art.

3 ust. 3 ustawy;

2)

biuro SIRENE przekazuje informacje uzupełniające do państwa, którego organ dokonał

wpisu danych SIS.

4.

W przypadku cofnięcia zgody, o której mowa w ust. 1, przepisy ust. 1-3 stosuje się

odpowiednio.

1.

W przypadku braku możliwości umieszczenia osoby poszukiwanej do tymczasowego aresztowania,

o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 oraz w art. 4 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy,

odnalezionej na skutek wglądu do danych SIS, w pomieszczeniach znajdujących się w

dyspozycji organu, który dokonał jej zatrzymania albo ujęcia, przekazuje się tę osobę

wraz z zabezpieczonymi przedmiotami oraz kompletem zgromadzonej w związku z zatrzymaniem

albo ujęciem tej osoby dokumentacji do najbliższej jednostki organizacyjnej Policji

właściwej ze względu na miejsce zatrzymania albo ujęcia tej osoby.

2.

Przekazanie osoby, o której mowa w ust. 1, dokumentuje się w formie protokołu przekazania

osoby sporządzanego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, którego wzór jest określony

w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

3.

W przypadku braku możliwości umieszczenia osoby zaginionej, o której mowa w art. 4

ust. 1 pkt 6 ustawy, odnalezionej na skutek wglądu do danych SIS, w pomieszczeniach

znajdujących się w dyspozycji organu, który zlokalizował tę osobę, przekazuje się

ją wraz z zabezpieczonymi przedmiotami oraz kompletem zgromadzonej w związku z jej

zlokalizowaniem dokumentacji do najbliższej jednostki organizacyjnej Policji właściwej

ze względu na miejsce zlokalizowania tej osoby.

1.

W przypadku braku możliwości odpowiedniego zabezpieczenia przedmiotów, o których mowa

w art. 4 ust. 1 pkt 12-16 ustawy, odnalezionych na skutek wglądu do danych SIS, ze

względu na ich rodzaj lub właściwości, przekazuje się zatrzymane przedmioty wraz z

innymi zabezpieczonymi w związku z zatrzymaniem przedmiotami oraz kompletem zgromadzonej

dokumentacji do jednostki organizacyjnej Policji właściwej ze względu na miejsce zatrzymania.

2.

Przekazanie przedmiotów następuje za pokwitowaniem.

1.

Organy, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, bezzwłocznie przekazują do biura SIRENE

informacje dotyczące osób lub przedmiotów, w stosunku do których utworzyły nowy wpis

albo zmodyfikowały lub usunęły dotychczas istniejący wpis, o którym mowa w art. 3

ust. 1

1)

pkt 1, 2, 7-10 i pkt 11 lit. b ustawy;

2)

pkt 6 ustawy, jeżeli wpis dotyczy osób, które dla ich własnej ochrony lub w celu zapobieżenia

stwarzanemu przez nie zagrożeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego

powinny zostać umieszczone we właściwej placówce opiekuńczej lub leczniczej, w szczególności

w wyniku decyzji o przymusowym umieszczeniu w takiej placówce;

3)

pkt 11 lit. a ustawy, jeżeli we wnioskowanych we wpisie działaniach zastrzeżono „niezwłoczne

działanie”.

2.

Organy, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy, bezzwłocznie przekazują do biura

SIRENE informacje dodatkowe, o których mowa w art. 36 ust. 2 rozporządzenia 2018/1862,

jeżeli we wpisie przewidziano ich dostępność w biurze SIRENE.

3.

Sąd lub prokuratura bezzwłocznie informuje biuro SIRENE o dokonaniu nowego wpisu,

o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy, i przesyła za pośrednictwem środków

komunikacji elektronicznej lub faksu edytowalną wersję każdego egzemplarza załączonego

do wpisu europejskiego nakazu aresztowania, przetłumaczoną na język angielski.

4.

W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 3 ust. 4 ustawy, sąd lub prokuratura

albo odpowiednio Policja, Straż Graniczna, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub

Centralne Biuro Antykorupcyjne bezzwłocznie przekazuje do biura SIRENE informacje

uzupełniające, w szczególności dotyczące zgody, daty, godziny, okoliczności i wszelkich

istotnych zmian, w celu poinformowania wszystkich państw uczestniczących w operacji,

o której mowa w art. 26 ust. 4 rozporządzenia 2018/1862, za pomocą infrastruktury

łączności, o której mowa w art. 4 rozporządzenia 2018/1862.

5.

W przypadku odnalezienia osoby na skutek wglądu do danych SIS wprowadzonych przez

inne państwo na podstawie art. 26 rozporządzenia 2018/1862 sąd lub prokuratura bezzwłocznie

informuje biuro SIRENE o

1)

zakresie zastosowanych środków zapobiegawczych albo odstąpieniu od ich zastosowania

w związku z prowadzonymi czynnościami;

2)

żądaniu umieszczenia we wpisie zastrzeżenia zapobiegającego aresztowaniu, o którym

mowa w art. 25 rozporządzenia 2018/1862, wraz z jego uzasadnieniem;

3)

zgodzie na wydanie lub przekazanie osoby, wraz z terminem jego realizacji, albo odmowie

wydania lub przekazania osoby.

6.

Informacje o każdym przypadku usunięcia z SIS wpisu, o którym mowa w ust. 1 lub do

którego była prowadzona wymiana informacji uzupełniających, przekazuje się do biura

SIRENE bezzwłocznie, w sposób zautomatyzowany, poprzez Krajowy System Informatyczny

(KSI).

7.

Jeżeli organy, o których mowa w art. 3 lub art. 4 ustawy, są w posiadaniu dodatkowych

lub zmienionych danych SIS, o których mowa w art. 4 rozporządzenia 2018/1860, art.

20 ust. 2 rozporządzenia 2018/1861 lub w art. 20 ust. 3 rozporządzenia 2018/1862,

bezzwłocznie przekazują je do biura SIRENE w celu poinformowania organu innego państwa,

który dokonał wpisu danych SIS.

8.

Jeżeli organy, o których mowa w art. 3 lub art. 4 ustawy, są w posiadaniu dowodów,

o których mowa w art. 44 ust. 5 rozporządzenia 2018/1861, w tym w związku z art. 19

rozporządzenia 2018/1860, lub w art. 59 ust. 5 rozporządzenia 2018/1862, bezzwłocznie,

nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od stwierdzenia tej okoliczności,

przekazują takie dowody do biura SIRENE w celu umożliwienia odpowiedniej wymiany informacji

uzupełniających.

9.

Organy, o których mowa w art. 3 lub art. 4 ustawy, bezzwłocznie przekazują do biura

SIRENE informacje w związku z uzyskaniem dopasowań do wpisu danych SIS, którego dokonał

organ innego państwa, zgodnie z zasadami określonymi w aktach wykonawczych przyjętych

przez Komisję na podstawie art. 8 ust. 4 rozporządzenia 2018/1861, w tym w związku

z art. 19 rozporządzenia 2018/1860, oraz art. 8 ust. 4 rozporządzenia 2018/1862.

10.

Organy, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 i 5 oraz w art. 4 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy,

właściwe w sprawach konsultacji do wpisów danych SIS, o których mowa w art. 9-12 rozporządzenia

2018/1860 oraz w art. 26-30 rozporządzenia 2018/1861, przekazują do biura SIRENE odpowiednie

wnioski i informacje uzupełniające do wpisów danych SIS w terminach i zgodnie z zasadami

wymiany informacji uzupełniających zawartymi w aktach wykonawczych przyjętych przez

Komisję na podstawie art. 8 ust. 4 rozporządzenia 2018/1861, w tym w związku z art.

19 rozporządzenia 2018/1860, oraz w oparciu o szczegółowe specyfikacje techniczne

zawarte w opisie interfejsu Krajowego Systemu Informatycznego (KSI), a także zgodnie

z procedurami ustanowionymi w przepisach o cudzoziemcach.

11.

Przekazywanie informacji, o których mowa w ust. 1-10, między organami, o których mowa

w art. 3 lub art. 4 ustawy, a biurem SIRENE następuje w drodze teletransmisji danych,

w tym poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) lub przez policyjną sieć dostępową

albo systemy organów, o których mowa w art. 3 lub art. 4 ustawy, a w uzasadnionych

przypadkach - za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub faksu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 7 marca 2023 r.