Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 marca 2023 r. w sprawie przetwarzania danych biometrycznych Systemu Informacyjnego Schengen

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb przetwarzania danych biometrycznych;

2)

sposób i tryb weryfikacji dopasowań opartych na porównaniu danych daktyloskopijnych.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

dane biometryczne - dane, o których mowa w art. 3 pkt 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia

28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego

Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu

z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006

(Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 14, z późn. zm.)art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia

28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego

Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości

w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji

2010/261/UE

(Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 56, z późn. zm.)

2)

pary danych daktyloskopijnych - dopasowane przez System Informacyjny Schengen, zwany

dalej „SIS”, pary danych daktyloskopijnych składające się z danych daktyloskopijnych,

przy użyciu których prowadzi się wyszukiwanie w SIS, i danych daktyloskopijnych będących

wynikiem tego wyszukania;

3)

wizerunek twarzy - dane, o których mowa w art. 3 pkt 15 rozporządzenia 2018/1861 oraz

w art. 3 pkt 14 rozporządzenia 2018/1862;

4)

ślady palców lub dłoni - dane stanowiące kompletne lub niekompletne zestawy odbitek

linii papilarnych palców lub dłoni nieznanego pochodzenia znalezione na miejscu popełnienia

przestępstw o charakterze terrorystycznym lub innych poważnych przestępstw będących

przedmiotem postępowania przygotowawczego;

5)

profil DNA - dane, o których mowa w art. 3 pkt 15 rozporządzenia 2018/1862;

6)

właściwy format NIST - format zgodny z minimalnymi normami jakości danych i specyfikacjami

technicznymi określonymi w załączniku do decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/31 z dnia 13 stycznia 2021 r. w sprawie ustanowienia

zasad stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 w odniesieniu

do minimalnych norm jakości danych i specyfikacji technicznych dotyczących wprowadzania

fotografii, profili DNA i danych daktyloskopijnych do Systemu Informacyjnego Schengen

(SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach

karnych oraz uchylającej decyzję wykonawczą Komisji (UE) 2016/1345

(Dz. Urz. UE L 15 z 18.01.2021, str. 1) oraz w dokumencie kontroli interfejsu SIS;

7)

dopasowanie - dopasowanie, o którym mowa w art. 3 pkt 7 rozporządzenia 2018/1861 oraz

w art. 3 pkt 6 rozporządzenia 2018/1862.

1.

Organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej

w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej „ustawą”, w zakresie swoich ustawowych uprawnień, pobiera dane daktyloskopijne

od osób, o których mowa w art. 21h ust. 2 pkt 1 lit. a-g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

(Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 185, 240, 289 i 347), zwanej dalej „ustawą o Policji”, na potrzeby wprowadzenia tych danych do SIS, wykorzystując

w tym celu karty daktyloskopijne, których wzory określają przepisy wykonawcze wydane

na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy o Policji.

2.

Organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, w zakresie swoich ustawowych uprawnień zabezpiecza dane daktyloskopijne, o których mowa w art. 21h ust. 2 pkt 1 lit. h oraz i ustawy o Policji, na potrzeby wprowadzenia tych danych do SIS.

3.

Przed wprowadzeniem do SIS danych daktyloskopijnych organ, o którym mowa w art. 3

ust. 1 ustawy, wyszukuje je w SIS.

4.

Pobrane lub zabezpieczone dane daktyloskopijne, o których mowa w ust. 1 i 2, organ,

o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, przekształca do właściwego formatu NIST i wprowadza

do SIS.

5.

W przypadku braku możliwości przekształcenia we własnym zakresie danych daktyloskopijnych,

o których mowa w ust. 1 i 2, do właściwego formatu NIST organ, o którym mowa w art.

3 ust. 1 ustawy, przekazuje te dane do organu posiadającego taką możliwość w celu

ich przekształcenia do właściwego formatu NIST, a następnie wprowadza je do SIS.

W celu wprowadzenia do SIS danych daktyloskopijnych przetwarzanych w zbiorach danych

daktyloskopijnych, o których mowa w art. 21h ust. 1 ustawy o Policji, organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, zwraca się w postaci pisemnej lub elektronicznej

do Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, zwanego dalej „CLKP”, o przekazanie

danych daktyloskopijnych we właściwym formacie NIST.

Organ, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy, pobiera dane daktyloskopijne na potrzeby

potwierdzenia lub ustalenia tożsamości osoby, a następnie wykorzystuje te dane do

wyszukania w SIS. Przepis § 3 ust. 5 stosuje się odpowiednio.

W przypadku uzyskania przez organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, informacji

dotyczących jakości przetwarzanych danych daktyloskopijnych, udostępnionych przez

CLKP, organ ten prowadzi konsultacje z CLKP, w celu wyjaśnienia i sprostowania ewentualnych

rozbieżności dotyczących jakości tych danych.

1.

Dopasowanie danych w SIS oparte na porównaniu danych daktyloskopijnych, powstałe w

wyniku wyszukiwania, o którym mowa w § 3 ust. 3 lub § 5, wymaga potwierdzenia przez

funkcjonariuszy lub pracowników CLKP.

2.

Pary danych daktyloskopijnych dopasowane w SIS i wymagające weryfikacji dopasowania

opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych przekazuje się automatycznie, poprzez

Krajowy System Informatyczny (KSI), z wykorzystaniem opracowanego interfejsu wymiany

danych, do CLKP.

3.

Funkcjonariusze lub pracownicy CLKP dokonują weryfikacji dopasowanych par danych daktyloskopijnych.

4.

Wynik zweryfikowanego dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych

przekazuje się automatycznie, poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), do organu,

o którym mowa w art. 3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1 ustawy.

1.

W przypadku otrzymania przez biuro SIRENE informacji o konieczności weryfikacji dopasowania

opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych udostępnionych przez inne państwo

z danymi daktyloskopijnymi lub śladami palców lub dłoni znajdującymi się we wpisie

utworzonym przez organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, biuro SIRENE przekazuje

niezwłocznie taką informację do CLKP w celu weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu

danych daktyloskopijnych.

2.

CLKP niezwłocznie informuje biuro SIRENE i organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy,

o wyniku weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych.

3.

Po uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 2, biuro SIRENE informuje państwo, o

którym mowa w ust. 1, w drodze wymiany informacji uzupełniających, o wyniku weryfikacji

dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych.

1.

Jeżeli w wyniku wyszukiwania, o którym mowa w § 3 ust. 3 lub § 5, organ, o którym

mowa w art. 3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1 ustawy, uzyska dopasowanie oparte na porównaniu

danych daktyloskopijnych wprowadzonych do SIS przez inne państwo, zwraca się z wnioskiem

do CLKP o dokonanie weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych.

2.

O wyniku weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych,

o której mowa w ust. 1, CLKP niezwłocznie informuje organ wskazany w art. 3 ust. 1

lub art. 4 ust. 1 ustawy, który zwrócił się z wnioskiem o dokonanie weryfikacji dopasowania

opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych.

3.

O potwierdzeniu dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych organ

wskazany w art. 3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1 ustawy, który zwrócił się z wnioskiem o

dokonanie weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych,

informuje biuro SIRENE w celu uzyskania informacji uzupełniających oraz przesyła jednocześnie

dane daktyloskopijne we właściwym formacie NIST.

4.

Biuro SIRENE informuje państwo, o którym mowa w ust. 1, w drodze wymiany informacji

uzupełniających, o potwierdzeniu dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych.

1.

W przypadku uzyskania przez organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1

ustawy, potwierdzenia dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych

do danych daktyloskopijnych wprowadzonych do SIS przez inne państwo, gdy dane alfanumeryczne

znajdujące się we wpisie danych SIS nie są tożsame, organ ten zwraca się do biura

SIRENE z wnioskiem o wystąpienie do państwa, które utworzyło wpis danych SIS, w celu

uzyskania informacji uzupełniających oraz odpowiedniej aktualizacji danych SIS oraz

przesyła jednocześnie dane daktyloskopijne we właściwym formacie NIST.

2.

W przypadku uzyskania przez organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1

ustawy, dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych do danych daktyloskopijnych

wprowadzonych do SIS przez inne państwo, gdy dane alfanumeryczne znajdujące się we

wpisie danych SIS są tożsame, organ ten zwraca się z wnioskiem do CLKP o weryfikację

dopasowania opartego na porównaniu danych daktyloskopijnych, jeżeli jest to niezbędne

do podjęcia dalszych działań.

3.

Biuro SIRENE lub odpowiednio CLKP informuje organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 lub

art. 4 ust. 1 ustawy, o wyniku weryfikacji dopasowania opartego na porównaniu danych

daktyloskopijnych.

W celu wprowadzenia do SIS danych w postaci fotografii i wizerunków twarzy organ,

o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, pobiera dane w postaci fotografii i wizerunków

twarzy przetwarzane w

1)

Rejestrze Dowodów Osobistych prowadzonym na podstawie art. 55 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 671), w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 pkt 1-3 i 7-11 ustawy;

2)

Rejestrze Dokumentów Paszportowych prowadzonym na podstawie art. 78 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych

(Dz. U. z 2023 r. poz. 410), w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 pkt 1-3 i 7-11 ustawy;

3)

Krajowym Systemie Informacyjnym Policji prowadzonym na podstawie art. 21nb ustawy o Policji, w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy;

4)

wykazie prowadzonym przez Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców na podstawie art. 434 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. z 2021 r. poz. 2354, z późn. zm., w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 pkt 4 ustawy;

5)

innych systemach lub zbiorach danych prowadzonych przez organy, o których mowa w art.

3 ust. 1 ustawy, jeżeli cele przetwarzania danych w tych systemach lub zbiorach danych

są zgodne z celami przetwarzania danych w SIS, oraz w związku z realizacją uprawnień,

o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-11 ustawy.

1.

W celu udostępnienia, na potrzeby wprowadzenia do SIS, profili DNA osób, o których

mowa w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-f, i oraz j ustawy o Policji, organ, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, zwraca się z wnioskiem do CLKP o przekazanie

profili DNA.

2.

Wymiana informacji dotyczących profili DNA pomiędzy organami, o których mowa w art.

3 ust. 1 lub art. 4 ust. 1 ustawy, biurem SIRENE i CLKP odbywa się w drodze teletransmisji

danych, a w uzasadnionych przypadkach przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 7 marca 2023 r.