Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie zespołu do przygotowania pytań testowych na egzamin wstępny na aplikację notarialną oraz wykazu tytułów aktów prawnych

Rozporządzenie określa

1)

tryb i sposób działania zespołu do przygotowania pytań testowych na egzamin wstępny

dla kandydatów na aplikację notarialną, zwany dalej „egzaminem wstępnym”;

2)

tryb i sposób ustalania wykazu tytułów aktów prawnych, o którym mowa w art. 71c § 6 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanej dalej „ustawą”;

3)

tryb i sposób zgłaszania propozycji pytań testowych i prawidłowych odpowiedzi na egzamin

wstępny;

4)

tryb i sposób przygotowania, przechowywania i przekazywania komisjom egzaminacyjnym

do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze Sprawiedliwości, zwanych dalej „komisjami

kwalifikacyjnymi”, zestawu pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi i wykazu prawidłowych

odpowiedzi na egzamin wstępny;

5)

tryb i sposób zapewniania zgodności wykazu prawidłowych odpowiedzi z obowiązującym

stanem prawnym;

6)

tryb i sposób zapewnienia obsługi administracyjno-biurowej zespołu do przygotowania

pytań testowych na egzamin wstępny dla kandydatów, zwanego dalej „zespołem”;

7)

wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków zespołu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Prace zespołu odbywają się na posiedzeniach.

2.

Przewodniczący zespołu dokonuje podziału prac między członków zespołu, uwzględniając

ich wiedzę i doświadczenie, a także wyznacza spośród członków zespołu sekretarza,

który z posiedzeń tego zespołu oraz jego ustaleń sporządza protokół. Protokół podpisują

przewodniczący zespołu i sekretarz.

3.

Przewodniczący zespołu czuwa nad prawidłowym przebiegiem prac zespołu oraz wydaje

zarządzenia porządkowe, w szczególności mając na uwadze ochronę pytań testowych przed

nieuprawnionym ujawnieniem.

4.

Na posiedzeniach zespołu nie można

1

posiadać urządzeń służących do przekazu, odbioru, przechowywania, utrwalania i powielania

informacji, z wyjątkiem urządzeń zapewnionych w ramach obsługi administracyjno-biurowej

zespołu;

2)

sporządzać notatek, z wyjątkiem notatek sporządzanych przez autorów pytań, dotyczących

wyłącznie zgłoszonych przez nich propozycji pytań.

5.

Przewodniczący zespołu ma dostęp do treści przygotowywanych pytań testowych również

poza posiedzeniami, a w przypadku konieczności dalszej pracy nad treścią pytań, może

wyrazić zgodę na dostęp do ich treści członkom zespołu wyłącznie w zakresie pytań,

których propozycje zgłosili. Każdorazowy dostęp do pytań poza posiedzeniami zespołu

odnotowuje się w protokole.

6.

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności z uwagi na brak możliwości organizacyjnych,

przewodniczący zespołu może udzielić zgody na korzystanie przez członków zespołu z

urządzeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1, o czym zamieszcza się wzmiankę w protokole

posiedzenia zespołu i zawiadamia Ministra Sprawiedliwości.

Minister Sprawiedliwości zapewnia odpowiednie środki techniczne w celu przestrzegania

przepisu § 2 ust. 4 pkt 1, w szczególności sprzęt komputerowy służący do przygotowania

pytań niebędący urządzeniem służącym do przekazu i odbioru informacji oraz sprzęt

komputerowy zawierający system informacji prawnej.

1.

Każdy członek zespołu zgłasza przewodniczącemu zespołu, w terminie przez niego wskazanym,

w postaci elektronicznej lub papierowej, propozycje tytułów aktów prawnych, które

mogą być umieszczone w wykazie tytułów aktów prawnych, o którym mowa w art. 71c §

6 ustawy.

2.

Ustalanie wykazu tytułów aktów prawnych odbywa się większością głosów w obecności

wszystkich członków zespołu. Ustalony wykaz tytułów aktów prawnych przewodniczący

zespołu przekazuje do zatwierdzenia Ministrowi Sprawiedliwości nie później niż 115

dni przed terminem egzaminu wstępnego.

3.

W przypadku gdy Minister Sprawiedliwości nie zatwierdzi przekazanego wykazu tytułów

aktów prawnych, zgłaszając uwagi, zespół ponownie ustala wykaz tytułów aktów prawnych,

uwzględniając te uwagi.

4.

Wykaz tytułów aktów prawnych przewodniczący zespołu przekazuje do zatwierdzenia Ministrowi

Sprawiedliwości nie później niż 100 dni przed terminem egzaminu wstępnego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających ustalenie wykazu tytułów

aktów prawnych na posiedzeniu zespołu, po uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości,

zespół ustala wykaz tytułów aktów prawnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

1.

Przewodniczący zespołu niezwłocznie po podaniu do publicznej wiadomości wykazu tytułów

aktów prawnych, o którym mowa w art. 71c § 6 ustawy, informuje na piśmie rady izb

notarialnych o możliwości zgłaszania propozycji pytań testowych wraz z wykazem prawidłowych

odpowiedzi na egzamin wstępny.

2.

Propozycje pytań testowych są zgłaszane przewodniczącemu zespołu, w postaci elektronicznej

lub papierowej, w formie pytań testowych zawierających po trzy propozycje odpowiedzi,

z których tylko jedna jest prawidłowa. Do każdego pytania testowego wskazuje się prawidłową

odpowiedź z określeniem jej podstawy prawnej.

3.

Propozycje pytań testowych wraz z wykazem prawidłowych odpowiedzi powinny zostać zgłoszone

w terminie 21 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 1.

4.

Propozycje pytań testowych wraz z wykazem prawidłowych odpowiedzi zgłoszone po upływie

terminu określonego w ust. 3 mogą pozostać nierozpoznane przez zespół.

1.

Każdy członek zespołu zgłasza, w postaci elektronicznej lub papierowej, propozycje

pytań testowych zawierających po trzy propozycje odpowiedzi, z których tylko jedna

jest prawidłowa. Do każdego pytania testowego wskazuje się prawidłową odpowiedź z

określeniem jej podstawy prawnej.

2.

Członkowie zespołu uzgadniają wspólnie treść pytań testowych na egzamin wstępny. Ostateczne

brzmienie pytania testowego zatwierdza przewodniczący zespołu.

3.

Po sporządzeniu zestawu pytań testowych w formie testu jednokrotnego wyboru zespół

sporządza wykaz prawidłowych odpowiedzi.

Przewodniczący zespołu sprawdza, czy wykaz prawidłowych odpowiedzi jest zgodny ze

stanem prawnym obowiązującym w dniu egzaminu wstępnego oraz z wykazem tytułów aktów

prawnych. W przypadku zmiany stanu prawnego zespół sporządza nowy wykaz prawidłowych

odpowiedzi.

1.

Przewodniczący zespołu przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości zestaw pytań testowych

wraz z wykazem prawidłowych odpowiedzi, w postaci elektronicznej oraz papierowej,

niezwłocznie po ich sporządzeniu, w celu wydrukowania i przekazania tych materiałów

poszczególnym komisjom kwalifikacyjnym.

2.

Zestaw pytań testowych na egzamin wstępny wraz z wykazem prawidłowych odpowiedzi przechowuje

się w miejscu, do którego mają dostęp wyłącznie osoby wskazane przez Ministra Sprawiedliwości.

3.

Na podstawie zestawu pytań testowych oraz wykazu prawidłowych odpowiedzi Minister

Sprawiedliwości przygotowuje kartę odpowiedzi, stanowiącą formularz, na którym kandydat

zaznacza udzielone odpowiedzi.

4.

Zestaw pytań testowych wraz z kartą odpowiedzi jest drukowany w sposób uniemożliwiający

jego nieuprawnione ujawnienie, a następnie jest przekazywany poszczególnym komisjom

kwalifikacyjnym. Zestaw pytań testowych wraz z kartami odpowiedzi przekazuje się w

ilości odpowiadającej liczbie osób dopuszczonych do egzaminu wstępnego, zwiększonej

o 6 egzemplarzy dodatkowych, z których jeden jest przeznaczony dla przewodniczącego

komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy. Wykaz prawidłowych odpowiedzi jest drukowany

i przekazywany w jednym egzemplarzu dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub

jego zastępcy.

1.

Zestawy pytań testowych na egzamin wstępny wraz z kartami odpowiedzi i wykazem prawidłowych

odpowiedzi są przekazywane w formie przesyłki poszczególnym komisjom kwalifikacyjnym,

w dniu egzaminu wstępnego, nie wcześniej niż 3 godziny i nie później niż 30 minut

przed rozpoczęciem egzaminu wstępnego, w sposób uniemożliwiający nieuprawnione ujawnienie.

2.

Przesyłki, o których mowa w ust. 1, są odbierane przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej

lub jego zastępcę i przynajmniej jednego członka komisji kwalifikacyjnej za pokwitowaniem

odbioru. Osoby odbierające przesyłkę sprawdzają, czy nie została ona naruszona w sposób

umożliwiający ujawnienie treści zestawów pytań testowych lub wykazu prawidłowych odpowiedzi.

Z czynności tej sporządza się protokół, który podpisują osoby odbierające przesyłkę.

W ramach obsługi administracyjno-biurowej zespołu Minister Sprawiedliwości uzgadnia

z przewodniczącym zespołu terminarz pracy zespołu i zapewnia zespołowi miejsce i odpowiednie

warunki pracy.

1.

Przewodniczącemu zespołu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 11 200 zł.

2.

Członkom zespołu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 8000 zł.

(pominięty).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia