Umowa międzynarodowa Umowa w zakresie bezpieczeństwa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Organizacją do spraw Współpracy w Zakresie Uzbrojenia (OCCAR) o ochronie informacji niejawnych, podpisana w Bonn dnia 14 kwietnia 2023 r. oraz w Warszawie dnia 18 kwietnia 2023 r. (occar)

Celem niniejszej Umowy jest określenie środków bezpieczeństwa niezbędnych do zapewnienia

ochrony informacjom niejawnym przekazywanym lub wytwarzanym przez Strony w związku

z realizacją programów OCCAR.

Dla celów niniejszej Umowy stosuje się następujące definicje

1)

„informacje niejawne” - polskie informacje niejawne lub materiały niejawne, jak również

informacje niejawne i materiały niejawne OCCAR, które niezależnie od formy, nośnika

i sposobu ich utrwalenia wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i zostały

oznaczone klauzulą tajności;

2)

„kontrakt niejawny” - umowa, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji

niejawnych lub wytworzeniem takich informacji;

3)

„poświadczenie bezpieczeństwa” - dokument, którego wydanie, zgodnie z odpowiednim

prawem krajowym, poprzedza przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, stwierdzający,

że osoba fizyczna jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych o określonej

klauzuli tajności;

4)

„świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego” - dokument, którego wydanie, zgodnie z odpowiednim

prawem krajowym, poprzedza przeprowadzenie postępowania bezpieczeństwa przemysłowego,

stwierdzający, że kontrahent jest uprawniony do otrzymywania, przetwarzania lub przechowywania

informacji niejawnych do określonej klauzuli tajności, w tym - o ile ma to zastosowanie

- w użytkowanych przez siebie obiektach;

5)

„zasada ograniczonego dostępu” - oznacza, że dostęp do informacji niejawnych przekazywanych

na podstawie niniejszej Umowy uzyskują tylko te osoby, których zadania służbowe wymagają

zapoznania się z nimi i które zostały upoważnione do dostępu do nich zgodnie z prawem

krajowym Rzeczypospolitej Polskiej i przepisami bezpieczeństwa OCCAR;

6)

„Strona wytwarzająca” - Strona, która wytwarza i przekazuje informacje niejawne;

7)

„Strona otrzymująca” - Strona, która otrzymuje informacje niejawne i ponosi odpowiedzialność

za zapewnienie im ochrony;

8)

„właściwe organy” - organy, o których mowa w artykule 4;

9)

„kontrahent” - osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, która

posiada zdolność do zawierania kontraktów niejawnych;

10)

„strona trzecia” - osoba prawna, rząd lub organizacja międzynarodowa, która nie jest

Stroną niniejszej Umowy ani nie uczestniczy w programach OCCAR.

Dla celów niniejszej Umowy następujące klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

OCCAR

TAJNE

OCCAR SECRET

POUFNE

OCCAR CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

OCCAR RESTRICTED

Właściwymi organami Stron odpowiedzialnymi za ochronę informacji niejawnych zgodnie

z postanowieniami niniejszej Umowy są

1)

dla Rządu Rzeczypospolitej Polskiej

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

ul. Rakowiecka 2 A

aaa00-993 Warszawa

Polska

2)

dla OCCAR

OCCAR-EA

Godesberger Allee 150-154

53175 Bonn

Niemcy

Zgodnie z prawem krajowym Rzeczypospolitej Polskiej i przepisami bezpieczeństwa OCCAR,

Strony

1)

zapewnią, że informacje niejawne przekazywane lub wytwarzane zgodnie z niniejszą Umową

są chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą lub narażeniem na szwank ich

bezpieczeństwa;

2)

podejmą odpowiednie czynności wyjaśniające wobec osób odpowiedzialnych za nieuprawnione

ujawnienie, utratę lub narażenie na szwank bezpieczeństwa informacji niejawnych wytworzonych

lub przekazanych na podstawie niniejszej Umowy;

3)

zapewnią, że informacje niejawne są przetwarzane i chronione w zakresie określonym

w niniejszej Umowie;

4)

utworzą system kancelaryjny pozwalający na oddzielenie informacji niejawnych o klauzuli

POUFNE / OCCAR CONFIDENTIAL lub TAJNE / OCCAR SECRET wytworzonych lub przekazanych

na podstawie niniejszej Umowy od wszelkich innych informacji niejawnych przechowywanych

przez Stronę otrzymującą;

5)

zapewnią, że klauzula tajności nadana informacjom niejawnym przez Stronę wytwarzającą

pozostanie zachowana a wymogi dotyczące dystrybucji informacji niejawnych, dostępu

do nich i ograniczenia w ich przekazywaniu, określone przez Stronę wytwarzającą, są

przestrzegane;

6)

nie obniżą ani nie zniosą klauzuli tajności otrzymanych informacji niejawnych bez

uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej;

7)

nie wykorzystają otrzymanych od drugiej Strony informacji niejawnych w celach innych

niż te, dla których zostały przekazane;

8)

nie udostępnią otrzymanych od drugiej Strony informacji niejawnych stronie trzeciej

bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej;

9)

zapewnią, że dostęp do informacji niejawnych jest udzielany tylko tym osobom, które

a)

spełniają wymogi zasady ograniczonego dostępu,

b)

posiadają odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie wydane zgodnie

z prawem krajowym państw członkowskich OCCAR lub państw uczestniczących w programie

OCCAR;

10)

zapewnią, że o ile instrukcje bezpieczeństwa programu OCCAR nie stanowią inaczej,

dostęp do informacji niejawnych OCCAR o klauzuli OCCAR CONFIDENTIAL lub OCCAR SECRET

jest przyznawany wyłącznie pracownikom administracji rządowej lub kontrahenta, posiadającym

polskie obywatelstwo lub obywatelstwo państw uczestniczących w programie OCCAR, z

którym związane są te informacje niejawne;

11)

zapewnią, że uzyskają zgodę Strony wytwarzającej przed przyznaniem dostępu do informacji

niejawnych osobom nieposiadającym obywatelstwa polskiego, obywatelstwa państw członkowskich

OCCAR lub państw uczestniczących w programie OCCAR;

12)

zapewnią, że informacje niejawne, które nie będą dłużej wykorzystywane, są zwracane

Stronie wytwarzającej lub niszczone w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite

odtworzenie.

W przypadku kontraktów niejawnych zlecanych kontrahentom posiadającym siedzibę na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub działających pod jej jurysdykcją, Rząd Rzeczypospolitej

Polskiej

1)

przyjmuje odpowiedzialność za zapewnienie środków bezpieczeństwa służących ochronie

informacji niejawnych OCCAR przekazywanych lub wytwarzanych w ramach danego kontraktu

niejawnego zgodnie z prawem krajowym i postanowieniami określonymi w niniejszej Umowie;

2)

stosuje i nadzoruje środki bezpieczeństwa w obiektach kontrahenta posiadającego siedzibę

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub działającego pod jej jurysdykcją;

3)

zapewni, że kontrahenci posiadający dostęp do informacji niejawnych o klauzuli OCCAR

CONFIDENTIAL lub OCCAR SECRET przekazanych lub wytworzonych w ramach danego kontraktu

niejawnego są zdolni do przetwarzania i ochrony takich informacji niejawnych zgodnie

z postanowieniami niniejszej Umowy i zapewni, że kontrahentowi wydano odpowiednie

świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.

1.

Informacje niejawne są przekazywane w drodze dyplomatycznej lub w inny sposób uzgodniony

między właściwymi organami Stron, zapewniający ich ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE / OCCAR RESTRICTED lub POUFNE / OCCAR CONFIDENTIAL

mogą być przekazywane również przez uprawnionych przewoźników, zgodnie z prawem krajowym

Rzeczypospolitej Polskiej lub przepisami bezpieczeństwa OCCAR.

3.

Strona otrzymująca potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

4.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE / OCCAR RESTRICTED mogą być przekazywane

w drodze elektronicznej przy zastosowaniu narzędzi kryptograficznych zatwierdzonych

przez właściwe organy.

1.

Dla celów niniejszej Umowy Strony zezwolą przedstawicielom drugiej ze Stron, ich kontrahentom

lub przedstawicielom rządu lub kontrahenta państw członkowskich OCCAR uczestniczących

w programie OCCAR na składanie wizyt w obiektach rządowych lub obiektach kontrahenta,

zgodnie z prawem krajowym właściwego państwa lub odpowiednimi przepisami odwiedzanej

jednostki organizacyjnej.

2.

W przypadku wizyt wymagających dostępu do informacji niejawnych OCCAR o klauzuli OCCAR

CONFIDENTIAL lub OCCAR SECRET składa

się formularz wniosku o wizytę, zgodnie z procedurami wskazanymi w odpowiedniej instrukcji

bezpieczeństwa programu OCCAR.

3.

Wnioski o wizytę przedstawicieli administracji rządowej lub pracowników kontrahenta

w Rzeczypospolitej Polskiej lub w państwach uczestniczących w programie OCCAR. które

wiążą się z dostępem do informacji niejawnych składa się zgodnie z procedurami określonymi

w dwustronnych umowach i porozumieniach w zakresie bezpieczeństwa lub wzajemnymi ustaleniami,

o ile mają one zastosowanie. Takie wnioski składa się w drodze międzyrządowej.

1.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych lub podejrzenia,

że informacje niejawne zostały ujawnione osobom nieuprawnionym, właściwy organ Strony

otrzymującej, na terytorium państwa której doszło do naruszenia niezwłocznie informuje

właściwy organ drugiej Strony o każdym takim zdarzeniu.

2.

Właściwy organ Strony otrzymującej niezwłocznie przeprowadza czynności wyjaśniające

zgodnie z prawem krajowym Rzeczypospolitej Polskiej lub przepisami bezpieczeństwa

OCCAR oraz, o ile jest to konieczne, z udziałem Strony wytwarzającej. Strona wytwarzająca

jest w odpowiednim czasie pisemnie informowana o wyniku tych czynności i podjęciu

odpowiednich działań zapobiegających ponownemu wystąpieniu takiego naruszenia.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Strony informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w prawie krajowym Rzeczypospolitej

Polskiej lub przepisach bezpieczeństwa OCCAR w zakresie ochrony informacji niejawnych,

które dotyczą postanowień niniejszej Umowy.

2.

Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie są dokonywane w formie pisemnej za obopólną zgodą

Stron.

Każda różnica lub spór dotyczący interpretacji lub stosowania przepisów niniejszej

Umowy będzie rozstrzygany polubownie w drodze wzajemnych konsultacji między Stronami,

bez odwoływania się do jakiejkolwiek strony trzeciej lub trybunału międzynarodowego.

1.

OCCAR-EA przekaże właściwemu organowi Rzeczypospolitej Polskiej przepisy bezpieczeństwa

OCCAR. o których mowa w niniejszej Umowie.

2.

W razie potrzeby, Strony przyjmują wizyty składane przez przedstawicieli drugiej Strony

w swoich jednostkach organizacyjnych w celu zapoznania ich z reżimem bezpieczeństwa

i środkami wdrożonymi przez Stronę otrzymującą w celu spełnienia wymagań określonych

w niniejszej Umowie.

3.

Wniosek o wizytę jest składany drugiej Stronie przynajmniej sześć (6) miesięcy przed

planowaną wizytą, a w nagłych przypadkach w czasie nie krótszym niż trzy (3) miesiące.

4.

Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Organizacją do spraw Współpracy w

Zakresie Uzbrojenia (OCCAR) o ochronie informacji niejawnych dotyczących realizacji

Programu OCCAR ESSOR, podpisana

w Warszawie dnia 29 kwietnia 2009 roku oraz w Bonn dnia 4 maja 2009 roku traci moc

w momencie wejścia w życie niniejszej Umowy.

1.

Umowa niniejsza wejdzie w życie pierwszego dnia drugiego miesiąca, który nastąpi po

dacie otrzymania ostatniej z notyfikacji, przez które Strony powiadomią się wzajemnie

o zakończeniu swoich procedur wewnętrznych niezbędnych do wejścia w życie niniejszej

Umowy.

2.

Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony, ale każda ze Stron może pisemnie

wypowiedzieć Umowę, z zachowaniem sześciomiesięcznego (6) okresu wypowiedzenia przyznanego

drugiej Stronie.

3.

W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne przekazane lub wytworzone na podstawie

niniejszej Umowy będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami.