Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 października 2023 r. w sprawie powierzania mienia żołnierzom

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb powierzania żołnierzom mienia z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się;

2)

sposób i tryb łącznego powierzania żołnierzom mienia z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia

się;

3)

rodzaje mienia, które może być łącznie powierzane żołnierzom;

4)

tryb zawierania i rozwiązywania umowy o wspólnej odpowiedzialności majątkowej żołnierzy

oraz wzór tej umowy.

1.

Powierzenie oraz zdanie (zwrot) mienia żołnierzom następuje za pokwitowaniem, z zastrzeżeniem

§ 3.

2.

W pokwitowaniu określa się w szczególności rodzaj, ilość, stan (kategorię) oraz w

miarę potrzeby indywidualne cechy mienia powierzonego żołnierzowi.

3.

Żołnierz, któremu powierzono mienie, zwraca je w terminie i w należytym stanie albo

wylicza się ze sposobu zużycia lub wydania tego mienia.

1.

Powierzenie żołnierzowi środków i wartości pieniężnych albo mienia w magazynie, innym

zamykanym pomieszczeniu lub w miejscu przystosowanym do przechowywania mienia pod

bezpośrednim nadzorem tego żołnierza, następuje na podstawie protokołu przyjęcia albo

na podstawie spisu stanu rzeczywistego składników majątkowych (inwentaryzacji) przeprowadzonego

na pisemne polecenie dowódcy jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie posiadającego

uprawnienia dysponenta środków budżetowych lub na żądanie żołnierza.

2.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach żołnierzowi można powierzyć mienie, które

nie jest przechowywane w sposób określony w ust. 1, na podstawie protokołu przyjęcia

albo inwentaryzacji przeprowadzonej na pisemne polecenie dowódcy jednostki organizacyjnej

zaopatrującej w mienie posiadającego uprawnienia dysponenta środków budżetowych lub

na żądanie żołnierza.

3.

Inwentaryzację przeprowadza się z udziałem żołnierza, któremu ma być powierzone mienie,

w terminie miesiąca od dnia zawiadomienia go o planowanym powierzeniu mu mienia lub,

w uzasadnionych przypadkach, w innym terminie umożliwiającym prawidłowe powierzenie

mienia temu żołnierzowi.

4.

Żołnierzowi, któremu powierzono mienie w sposób określony w ust. 1 i 2, przysługuje

prawo wglądu w dokumenty ewidencyjne w zakresie dotyczącym rozliczania powierzonego

mu mienia.

W razie przewidywanego zwolnienia żołnierza, któremu powierzono mienie w sposób, o

którym mowa w § 3, ze służby wojskowej lub przeniesienia go do innej jednostki organizacyjnej

inwentaryzację przeprowadza się niezwłocznie i kończy ją nie później niż w ostatnim

dniu pełnienia służby przez żołnierza w dotychczasowej jednostce.

1.

W razie przebywania żołnierza, któremu powierzono mienie, na zwolnieniu lekarskim

albo nieobecności z innej ważnej przyczyny uniemożliwiających jego udział w inwentaryzacji,

o której mowa w § 3 ust. 1-3, § 4 lub w § 8 ust. 1, żołnierz ten może pisemnie upoważnić

innego żołnierza lub pracownika resortu obrony narodowej z tej samej jednostki (komórki)

organizacyjnej, który, za zgodą dowódcy jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie

posiadającego uprawnienia dysponenta środków budżetowych, będzie uczestniczył w inwentaryzacji.

2.

Jeżeli żołnierz, o którym mowa w ust. 1, nie bierze udziału w przeprowadzeniu inwentaryzacji

i nie wskaże osoby lub nie zostanie udzielona zgoda, dowódca jednostki organizacyjnej

zaopatrującej w mienie posiadający uprawnienia dysponenta środków budżetowych powołuje

komisję, która przeprowadza inwentaryzację powierzonego mienia.

1.

Umowa o wspólnej odpowiedzialności majątkowej żołnierzy za mienie powierzone im łącznie,

zwana dalej „umową”, może być zawarta z dowódcą jednostki organizacyjnej zaopatrującej

w mienie posiadającego uprawnienia dysponenta środków budżetowych, jeżeli na przyjęcie

wspólnej odpowiedzialności majątkowej wyrażą zgodę wszyscy żołnierze, którym mienie

zostało powierzone.

2.

Każda zmiana żołnierzy objętych wspólną odpowiedzialnością majątkową wymaga zawarcia

nowej umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

3.

Umowy nie zawiera się z żołnierzami pozostającymi między sobą w podległości służbowej.

4.

Przy zawieraniu umowy uwzględnia się posiadane przez żołnierza kwalifikacje i pełnioną

przez niego funkcję.

5.

Przed zawarciem umowy przeprowadza się z żołnierzami szkolenie w zakresie przepisów

dotyczących gospodarowania mieniem.

6.

Wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności majątkowej żołnierzy za powierzone mienie

jest określony w załączniku do rozporządzenia.

1.

Żołnierzom może być łącznie powierzone następujące mienie z obowiązkiem zwrotu albo

wyliczenia się

1)

przedmioty umundurowania i wyekwipowania wojskowego;

2)

uzbrojenie i sprzęt wojskowy oraz sprzęt powszechnego użytku;

3)

zapasy materiałów i towarów przechowywane w magazynie i innym zamykanym pomieszczeniu;

4)

środki i wartości pieniężne;

5)

inne mienie, które jest niezbędne do wykonywania przez żołnierzy ich zadań służbowych.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się do powierzenia mienia, o którym mowa w rozdziale 2.

1.

W razie ustanowienia wspólnej odpowiedzialności majątkowej żołnierzy powierzenie mienia

łącznie wszystkim żołnierzom, którzy mają być objęci taką odpowiedzialnością, następuje

na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej z udziałem tych żołnierzy. Żołnierze są

uprawnieni do zgłaszania wniosków i zastrzeżeń w związku z przebiegiem i wynikami

inwentaryzacji.

2.

Żołnierzowi objętemu wspólną odpowiedzialnością majątkową przysługuje prawo wglądu

w dokumenty ewidencyjne, w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia, przez

porównanie spisu tego mienia z księgami rachunkowymi, a także prawo do uczestnictwa

w przyjmowaniu i wydawaniu mienia.

3.

Za pisemną zgodą żołnierzy, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność majątkową, w

miejscu przechowywania powierzonego im mienia zadania służbowe lub pracę mogą wykonywać

inne osoby wykonujące czynności niezwiązane z dysponowaniem tym mieniem.

1.

Żołnierz ponoszący wspólną odpowiedzialność majątkową może, w formie pisemnej, zgłosić

dowódcy jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie posiadającemu uprawnienia

dysponenta środków budżetowych żądanie przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia

nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem

przez innego żołnierza objętego taką odpowiedzialnością.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się również w przypadku zarzutów zgłoszonych wobec osób, o

których mowa w § 8 ust. 3, i cofnięcia im zgody na dalsze wykonywanie czynności w

miejscu przechowywania powierzonego mienia.

1.

Dowódca jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie posiadający uprawnienia dysponenta

środków budżetowych oraz żołnierz ponoszący wspólną odpowiedzialność majątkową mogą

wypowiedzieć umowę o wspólnej odpowiedzialności majątkowej z zachowaniem 14-dniowego

okresu wypowiedzenia.

2.

W przypadku wypowiedzenia umowy inwentaryzację przeprowadza się niezwłocznie, nie

później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia umowy, i kończy się najpóźniej

w dniu rozwiązania umowy.

3.

Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

1.

Inwentaryzację, o której mowa w § 3 ust. 1-3, § 4, § 8 ust. 1 oraz w § 10 ust. 2,

przeprowadza komisja wyznaczona przez dowódcę jednostki organizacyjnej zaopatrującej

w mienie posiadającego uprawnienia dysponenta środków budżetowych spośród żołnierzy

lub pracowników resortu obrony narodowej posiadających wiedzę z działu gospodarki

mieniem wojskowym objętym inwentaryzacją.

2.

Protokół inwentaryzacji zatwierdza dowódca jednostki organizacyjnej zaopatrującej

w mienie posiadający uprawnienia dysponenta środków budżetowych.

Dokumenty dotyczące powierzania mienia żołnierzom, w szczególności pokwitowania, protokoły,

spisy inwentaryzacyjne oraz umowy o wspólnej odpowiedzialności majątkowej żołnierzy,

sporządzone lub zawarte do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zachowują

ważność.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 23 października 2023 r.