Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 września 2023 r. w sprawie udzielania przez Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego dofinansowania przedsięwzięć na rzecz dialogu i porozumienia Polaków z narodami Europy Wschodniej

Rozporządzenie określa

1)

kryteria, warunki i tryb udzielania przez Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego

dofinansowania przedsięwzięcia na rzecz dialogu i porozumienia Polaków z narodami

Europy Wschodniej, a także istotne elementy wniosku o jego udzielenie;

2)

istotne elementy umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia.

Dofinansowania przedsięwzięcia na rzecz dialogu i porozumienia Polaków z narodami

Europy Wschodniej, zwanego dalej „przedsięwzięciem”, udziela się na podstawie następujących

kryteriów

1)

stopnia spójności planowanego przedsięwzięcia z celami i zadaniami Centrum, o których

mowa w art. 3 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego, zwanej dalej „ustawą”;

2)

wielkości znaczenia realizacji planowanego przedsięwzięcia na rzecz dialogu i porozumienia

Polaków z narodami Europy Wschodniej;

3)

wielkości posiadanych przez podmiot, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zwany

dalej „wnioskodawcą”, zasobów kadrowych i rzeczowych oraz doświadczenia w zakresie

dialogu i porozumienia Polaków z narodami Europy Wschodniej, umożliwiających zrealizowanie

planowanego przedsięwzięcia;

4)

wielkości udziału środków własnych wnioskodawcy w budżecie przedsięwzięcia;

5)

stopnia adekwatności budżetu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego

planowanego przedsięwzięcia;

6)

możliwości realizacji zakładanych rezultatów planowanego przedsięwzięcia.

Warunkiem udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia jest

1)

zapewnienie udziału środków własnych wnioskodawcy w budżecie przedsięwzięcia;

2)

prowadzenie przez wnioskodawcę działalności stanowiącej przedmiot przedsięwzięcia.

1.

Dyrektor Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego zamieszcza ogłoszenie o otwartym

konkursie na dofinansowanie przedsięwzięć w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie

podmiotowej Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego, zwanego dalej „Centrum”.

2.

Dyrektor Centrum może zamieścić ogłoszenie o otwartym konkursie także

1)

na stronie internetowej Centrum lub

2)

na profilu Centrum na portalach społecznościowych, lub

3)

w dzienniku lub tygodniku o zasięgu ogólnokrajowym, regionalnym lub lokalnym na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego

Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze

Gospodarczym lub państwa, które jest stroną układów o stowarzyszeniu z Unią Europejską

i umów z Unią Europejską o pogłębionej i kompleksowej strefie wolnego handlu.

Ogłoszenie o otwartym konkursie zawiera

1)

informację o rodzaju przedsięwzięć, które mogą uzyskać dofinansowanie;

2)

określenie miejsca i sposobu składania wniosków;

3)

określenie terminu składania wniosków;

4)

określenie terminu realizacji przedsięwzięć;

5)

przywołanie podstawy prawnej ogłoszenia o otwartym konkursie;

6)

adres strony internetowej, na której będą udostępniane dokumenty dotyczące otwartego

konkursu, w tym regulamin otwartego konkursu oraz zmiany tych dokumentów i odnoszące

się do nich wyjaśnienia.

1.

Dla każdego ogłoszonego otwartego konkursu Dyrektor Centrum powołuje komisję konkursową

do zaopiniowania wniosków, składającą się co najmniej z pięciu członków, w tym przewodniczącego

komisji konkursowej i wiceprzewodniczącego komisji konkursowej.

2.

Członkiem komisji konkursowej może być osoba, która

1)

wyróżnia się wiedzą i doświadczeniem w sprawach z zakresu stosunków Polaków z narodami

Europy Wschodniej;

2)

korzysta z pełni praw publicznych;

3)

posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

4)

nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo

skarbowe.

3.

Do członka komisji konkursowej stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2023 r. poz. 775 i 803), dotyczące podstaw wyłączenia pracownika. Wyłączenia członka komisji konkursowej

dokonuje Dyrektor Centrum.

4.

Członek komisji konkursowej, przed przystąpieniem do oceny wniosku, składa Dyrektorowi

Centrum oświadczenie, że nie zachodzi żadna z okoliczności powodujących wyłączenie

go od udziału w ocenie wniosku oraz że nie zachodzą okoliczności mogące budzić uzasadnione

wątpliwości co do jego bezstronności względem wnioskodawcy.

5.

Członkom komisji konkursowej niebędącym pracownikami Centrum przysługuje wynagrodzenie

za udział w pracach komisji konkursowej w wysokości

1)

do 100% - dla przewodniczącego komisji konkursowej;

2)

do 75% - dla zastępcy przewodniczącego i sekretarza komisji konkursowej;

3)

do 50% - dla pozostałych członków komisji konkursowej

- minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667).

1.

Wniosek zawiera

1)

imię (imiona) i nazwisko albo nazwę wnioskodawcy;

2)

adres zamieszkania albo siedziby wnioskodawcy

a)

ulicę,

b)

numer domu lub lokalu,

c)

miejscowość,

d)

kod pocztowy,

e)

państwo;

3)

adres do korespondencji wnioskodawcy

a)

ulicę,

b)

numer domu lub lokalu,

c)

miejscowość,

d)

kod pocztowy,

e)

państwo;

4)

fakultatywnie numer telefonu wnioskodawcy;

5)

adres poczty elektronicznej wnioskodawcy;

6)

adres strony internetowej wnioskodawcy, jeżeli posiada;

7)

w przypadku wnioskodawców niebędących osobami fizycznymi - wskazanie formy prawnej

prowadzonej działalności;

8)

opis planowanego przedsięwzięcia;

9)

określenie wysokości wnioskowanego dofinansowania;

10)

numer REGON lub numer NIP - w przypadku wnioskodawców mających siedzibę na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej;

11)

numer NIP albo numer PESEL, a jeżeli numer PESEL nie został nadany - rodzaj, serię

i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość - w przypadku wnioskodawców mających

miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

12)

imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy, jeżeli osoby

takie zostały wyznaczone;

13)

fakultatywnie dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących wniosku

imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;

14)

numer rachunku bankowego wnioskodawcy.

2.

Do wniosku dołącza się

1)

harmonogram realizacji przedsięwzięcia;

2)

budżet przedsięwzięcia określający koszty realizacji przedsięwzięcia i źródła ich

finansowania, w tym wysokość własnego wkładu finansowego oraz wysokość i źródła wkładu

finansowego pochodzącego ze środków publicznych;

3)

uzasadnienie przedsięwzięcia uwzględniające kryteria, o których mowa w § 2;

4)

kopie umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty

inne niż Centrum, jeżeli jest ono przewidywane;

5)

oświadczenie wnioskodawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 25 ustawy;

6)

odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru lub ewidencji,

sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku, jeżeli odrębne przepisy

wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w przypadku wnioskodawców mających miejsce

zamieszkania lub siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7)

odpis z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny

dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym

wnioskodawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed złożeniem wniosku - w przypadku wnioskodawców mających miejsce zamieszkania

lub siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

dokument pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania

wnioskodawcy, jeżeli w imieniu wnioskodawcy działa osoba, której umocowanie do jego

reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6 lub 7.

3.

Odpis albo dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 7, powinien zawierać co najmniej imię

(imiona) i nazwisko albo nazwę wnioskodawcy oraz dane o przedmiocie prowadzonej działalności,

a w przypadku wnioskodawców niebędących osobami fizycznymi także dane o formie prawnej

prowadzonej działalności, sposobie i osobach uprawnionych do reprezentacji wnioskodawcy.

4.

W przypadku gdy wniosek nie spełnia wymagań, o których mowa w ust. 1-3, Dyrektor Centrum

wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych w terminie 7 dni od dnia doręczenia

pisma wzywającego do usunięcia tych braków, z pouczeniem, że ich nieusunięcie będzie

skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

5.

W przypadku nieusunięcia braków formalnych wniosku w terminie, o którym mowa w ust.

4, lub złożenia wniosku po terminie, o którym mowa w § 5 pkt 3, Dyrektor Centrum pozostawia

wniosek bez rozpatrzenia, o czym powiadamia wnioskodawcę.

6.

Dyrektor Centrum lub komisja konkursowa mogą zwrócić się do wnioskodawcy o udzielenie

wyjaśnień lub informacji dotyczących danych zawartych we wniosku na każdym etapie

postępowania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma wzywającego do udzielenia

wyjaśnień lub informacji.

7.

Dyrektor Centrum może wezwać wnioskodawcę do przedłożenia dokumentów potwierdzających

okoliczności podane we wniosku w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma wzywającego

do przedłożenia dokumentów potwierdzających okoliczności podane we wniosku.

8.

Nieudzielenie przez wnioskodawcę wyjaśnień lub informacji w terminie, o którym mowa

w ust. 6, lub nieprzedłożenie przez wnioskodawcę żądanych dokumentów w terminie, o

którym mowa w ust. 7, bierze się pod uwagę przy ocenie spełnienia przez wnioskodawcę

warunków udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia.

1.

Komisja konkursowa w drodze uchwały

1)

dokonuje oceny wniosku według kryteriów, o których mowa w § 2;

2)

przygotowuje opinię w zakresie udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia i jego wysokości

albo odmowy udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia.

2.

Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w obecności co najmniej połowy jej członków,

w tym przewodniczącego komisji konkursowej lub wiceprzewodniczącego komisji konkursowej.

3.

Uchwały komisji konkursowej są podejmowane w drodze uzgodnienia i wymagają uzasadnienia.

4.

W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być,

z inicjatywy przewodniczącego komisji konkursowej, poddany głosowaniu. Uchwały komisji

konkursowej są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku

równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji konkursowej.

5.

Członek komisji konkursowej, który nie zgadza się z podjętą uchwałą, może zgłosić

do protokołu umotywowane zdanie odrębne.

6.

Uchwałę komisji konkursowej podpisuje przewodniczący komisji konkursowej i przedkłada

ją niezwłocznie Dyrektorowi Centrum.

7.

W przypadku gdy jest to uzasadnione ilością złożonych wniosków, ilością członków komisji

konkursowej i koniecznością zapewnienia sprawności przebiegu konkursu, Dyrektor Centrum

może zarządzić ocenę wniosków przez odpowiednio do tego powołane zespoły komisji konkursowej

składające się z co najmniej dwóch członków komisji konkursowej. Przepisy ust. 1-6

stosuje się odpowiednio, przy czym oceny zespołów komisji konkursowej stanowią załącznik

do uchwały komisji konkursowej.

Dyrektor Centrum, po zapoznaniu się z uchwałą komisji konkursowej

1)

udziela dofinansowania przedsięwzięcia w określonej wysokości, biorąc pod uwagę posiadane

środki oraz spodziewane przychody Centrum w okresie realizacji przedsięwzięcia objętego

dofinansowaniem, albo

2)

odmawia udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia.

1.

W Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Centrum zamieszcza się zbiorczą

informację o liczbie i wysokości udzielonych dofinansowań.

2.

Informacja o liczbie i wysokości udzielonych dofinansowań może być także zamieszczona

na

1)

stronie internetowej Centrum lub

2)

profilu Centrum na portalach społecznościowych.

1.

Rozstrzygnięcie Dyrektora Centrum o udzieleniu albo odmowie udzielenia dofinansowania

przedsięwzięcia jest ostateczne.

2.

W przypadku odmowy udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia Dyrektor Centrum może,

jeżeli zaistnieją nowe okoliczności istotne dla oceny wniosku, ponownie rozstrzygnąć

o udzieleniu albo o odmowie udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia, w tym skierować

wniosek do ponownej oceny przez komisję konkursową.

Dyrektor Centrum zawiadamia wnioskodawcę o udzieleniu albo odmowie udzielenia dofinansowania

przedsięwzięcia w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia w sprawie.

Istotnymi elementami umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia są postanowienia określające

1)

strony umowy;

2)

budżet przedsięwzięcia określający koszty realizacji przedsięwzięcia i źródła ich

finansowania, w tym wysokość własnego wkładu finansowego oraz wysokość i źródło wkładu

finansowego pochodzącego ze środków publicznych;

3)

zakres planowanych prac i termin ich realizacji;

4)

wysokość udzielonego dofinansowania przedsięwzięcia oraz termin i sposób jego płatności;

5)

termin i sposób rozliczenia dofinansowania przedsięwzięcia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.