Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2023 r. w sprawie książeczki żeglarskiej

Rozporządzenie określa

1)

dokumenty, które należy dołączyć do wniosku o wystawienie lub wymianę książeczki żeglarskiej;

2)

tryb postępowania w sprawie wystawiania, wymiany i unieważniania książeczki żeglarskiej;

3)

wzór książeczki żeglarskiej.

1.

Wniosek o wystawienie lub wymianę książeczki żeglarskiej składa się na piśmie utrwalonym

w postaci papierowej lub elektronicznej do dyrektora urzędu morskiego.

2.

Wniosek o wystawienie lub wymianę książeczki żeglarskiej w postaci papierowej składa

się osobiście.

3.

Wniosek o wystawienie lub wymianę książeczki żeglarskiej w postaci elektronicznej

wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie

teleinformatycznym organu, do którego jest kierowany.

1.

Wniosek, o którym mowa w § 2, zawiera

1)

treść żądania;

2)

oświadczenie o okolicznościach utraty książeczki żeglarskiej, gdy wniosek dotyczy

wystawienia nowej książeczki żeglarskiej w miejsce utraconej;

3)

dane osoby składającej wniosek

a)

nazwisko,

b)

imię (imiona),

c)

datę i miejsce urodzenia,

d)

numer PESEL (jeżeli go nadano),

e)

płeć według dowodu osobistego lub dokumentu paszportowego lub dokumentu podróży, o

którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

(Dz. U. z 2023 r. poz. 519, 185 i 547),

f)

obywatelstwo,

g)

wzrost,

h)

kolor oczu;

4)

odwzorowanie własnoręcznego podpisu wnioskodawcy;

5)

adres do korespondencji wnioskodawcy;

6)

rodzaj, serię i numer dowodu osobistego lub dokumentu paszportowego lub dokumentu

podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, wnioskodawcy;

7)

oświadczenie o prawdziwości danych i dokumentów, wymienionych w pkt 2-6;

8)

podpis wnioskodawcy.

2.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 7, składa się pod rygorem odpowiedzialności

karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany

do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy(-ma) odpowiedzialności

karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie o odpowiedzialności

karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

3.

Osoba składająca wniosek może podać numer telefonu lub adres poczty elektronicznej

w celu ułatwienia kontaktu w sprawie uzyskania książeczki żeglarskiej.

4.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć

1)

kolorową fotografię o wymiarach 35 × 45 mm, odzwierciedlającą wizerunek twarzy osoby

ubiegającej się o wystawienie dokumentu, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na

jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz

pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do

górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać

osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą

na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy

i zamkniętymi ustami;

2)

ważny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia podstawowego, o którym mowa w rozdziale VI, Prawidle VI/1 Międzynarodowej Konwencji o wymaganiach w zakresie wyszkolenia

marynarzy, wydawania im świadectw oraz pełnienia wacht, 1978, sporządzonej w Londynie

dnia 7 lipca 1978 r.

(Dz. U. z 1984 r. poz. 201 i 202, z 1999 r. poz. 286, z 2013 r. poz. 1092 i 1093, z 2018 r. poz. 1866 i 2088 oraz z 2019 r. poz. 103) - w przypadku gdy wniosek składa osoba, o której mowa w art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu, zwanej dalej „ustawą”, przy czym świadectwa przeszkolenia w zakresie elementarnych

zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej i ochrony przeciwpożarowej stopień podstawowy

mogą zostać zastąpione odpowiednimi świadectwami przeszkoleń w zakresie udzielania

pierwszej pomocy medycznej lub sprawowania opieki medycznej nad chorym oraz ochrony

przeciwpożarowej stopień wyższy;

3)

zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na wystawienie książeczki żeglarskiej w przypadku

ucznia niepełnoletniego oraz oświadczenie dyrektora szkoły ponadpodstawowej, że osoba

składająca wniosek jest uczniem kierowanym na praktykę ujętą w programie nauczania

lub oświadczenie armatora statku o rodzaju zawartej lub zamierzonej umowy o praktyczną

naukę zawodu ucznia szkoły ponadpodstawowej - w przypadku gdy wniosek składa uczeń

szkoły ponadpodstawowej;

4)

zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na wystawienie książeczki żeglarskiej, w przypadku

studenta niepełnoletniego oraz oświadczenie rektora uczelni, że osoba składająca wniosek

jest studentem kierowanym na praktykę ujętą w programie kształcenia - w przypadku

gdy wniosek składa student;

5)

zgodę rodziców lub opiekunów prawnych młodocianego na wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz oświadczenie armatora statku o zawartej z młodocianym umowie o pracę w celu przygotowania

zawodowego - w przypadku gdy wniosek składa młodociany;

6)

oświadczenie armatora statku o zawartej umowie o pracę - w przypadku gdy wniosek składa

osoba, o której mowa w art. 9 pkt 5 ustawy;

7)

oświadczenie o posiadaniu ważnego świadectwa zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy

na statku, wystawionego przez uprawnionego lekarza - w przypadku gdy wniosek składa

osoba inna niż praktykant;

8)

dowód wniesienia opłaty za wystawienie albo wymianę książeczki żeglarskiej;

9)

kopie dokumentów potwierdzających legalność pobytu wnioskodawcy na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec.

5.

Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, ubiegająca się o

wystawienie lub wymianę książeczki żeglarskiej, może złożyć fotografię, o której mowa

w ust. 4 pkt 1, przedstawiającą ją w nakryciu głowy, które nie może zakrywać ani zniekształcać

owalu twarzy.

6.

Fotografia dołączana do wniosku, o którym mowa w ust. 1, składanego w postaci papierowej

powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym

do drukarek.

7.

W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, jest składany w postaci elektronicznej

1)

do wniosku należy dołączyć

a)

plik w formacie JPEG, TIFF lub PNG, zawierający fotografię o wymiarach co najmniej

492 × 633 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą wymogi, o których

mowa w ust. 4 pkt 1,

b)

skany dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2-9,

c)

plik w formacie JPEG, TIFF lub PNG zawierający wzór własnoręcznego podpisu,

d)

skan dowodu osobistego lub strony dokumentu paszportowego, zawierającej dane wnioskodawcy,

gdy wnioskodawcą jest osoba posiadająca polskie obywatelstwo,

e)

skan strony dokumentu podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, zawierającej dane wnioskodawcy oraz dokumenty potwierdzające legalność pobytu na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec;

2)

opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem

osobistym lub uwierzytelnia w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia

i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

8.

W przypadku gdy wnioskodawca składa wniosek, o którym mowa w ust. 1, osobiście, okazuje

do wglądu ważny dowód osobisty, a w razie jego braku - ważny dokument paszportowy

lub dokument podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, oraz oryginały dokumentów potwierdzających legalność pobytu na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec.

9.

Dyrektor urzędu morskiego potwierdza tożsamość i obywatelstwo wnioskodawcy na podstawie

ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu paszportowego lub ważnego dokumentu

podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i odnotowuje sposób potwierdzenia tożsamości i obywatelstwa na wniosku, a w przypadku

wniosku elektronicznego weryfikuje podpis elektroniczny.

Wystawiając książeczkę żeglarską, należy

1)

zweryfikować w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, o którym mowa w art. 78 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych

(Dz. U. z 2023 r. poz. 1302 i 1941), istnienie wobec wnioskodawcy przesłanek odmowy wystawienia dokumentu paszportowego;

2)

w przypadku gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec - zasięgnąć opinii właściwego miejscowo

organu Straży Granicznej, czy osoba ta legalnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej;

3)

nadrukować na naklejkę zawierającą dane personale za pomocą drukarki

a)

nazwisko,

b)

imię (imiona),

c)

datę urodzenia,

d)

miejsce urodzenia,

e)

obywatelstwo,

f)

wzrost,

g)

kolor oczu,

h)

wizerunek twarzy,

i)

odwzorowanie podpisu posiadacza książeczki żeglarskiej,

j)

serię i numer książeczki żeglarskiej,

k)

datę wystawienia książeczki żeglarskiej,

l)

datę ważności książeczki żeglarskiej,

m)

nazwę organu wydającego;

4)

wkleić naklejkę zawierającą dane personalne na stronę książeczki żeglarskiej przeznaczoną

do jej wklejenia;

5)

odcisnąć na pięćdziesiątej piątej stronie książeczki żeglarskiej pieczęć dyrektora

urzędu morskiego oraz umieścić obok niej podpis dyrektora urzędu morskiego albo osoby

przez niego upoważnionej.

1.

Nazwisko i imię (imiona) wnioskodawcy posiadającego polskie obywatelstwo zamieszcza

się w książeczce żeglarskiej zgodnie z brzmieniem zapisanym w dowodzie osobistym lub

dokumencie paszportowym.

2.

Nazwisko i imię (imiona) wnioskodawcy będącego cudzoziemcem zapisuje się w książeczce

żeglarskiej pismem łacińskim, zgodnie z brzmieniem w dokumencie podróży, o którym

mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, z możliwością zachowania znaków diakrytycznych, jeśli o ich wpisanie wystąpi wnioskodawca.

3.

W książeczce żeglarskiej zamieszcza się nazwę miejsca urodzenia wnioskodawcy znajdującego

się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z brzmieniem urzędowej nazwy miejscowości

obowiązującej w dniu złożenia wniosku o wystawienie książeczki żeglarskiej, wynikającym

z przepisów wydanych na podstawie art. 9 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów

fizjograficznych

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1443).

4.

W książeczce żeglarskiej zamieszcza się nazwę miejsca urodzenia wnioskodawcy znajdującego

się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z brzmieniem zapisanym w dowodzie

osobistym, dokumencie paszportowym lub dokumencie podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, z uwzględnieniem ust. 5.

5.

W książeczce żeglarskiej zapisuje się nazwę miejsca urodzenia wnioskodawcy będącego

cudzoziemcem znajdującego się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pismem łacińskim

zgodnie z brzmieniem zapisanym w dokumencie podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, a jeśli nazwa miejsca urodzenia nie została zapisana pismem łacińskim, to zamieszcza

się ją w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami

Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem ust. 6.

6.

W przypadku gdy Komisja Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej

Polskiej nie ustaliła pisowni dla nazwy miejsca urodzenia, o której mowa w ust. 5,

w książeczce żeglarskiej należy wpisać kraj urodzenia wnioskodawcy w pisowni stosowanej

w języku polskim.

1.

Książeczkę żeglarską odbiera się osobiście albo za pośrednictwem osoby notarialnie

upoważnionej do jej odbioru w urzędzie morskim, w którym został złożony wniosek o

jej wystawienie.

2.

Osoba odbierająca książeczkę żeglarską przedkłada do wglądu dowód osobisty, a w razie

jego braku - dokument paszportowy lub dokument podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, oraz składa podpis potwierdzający odbiór książeczki żeglarskiej.

3.

Datę odbioru książeczki żeglarskiej odnotowuje się w Systemie Kontrolno-Informacyjnym

dla Portów Polskich - PHICS.

1.

W przypadku unieważnienia książeczki żeglarskiej z przyczyn, o których mowa w art.

12 pkt 4 ustawy, dyrektor urzędu morskiego albo osoba przez niego upoważniona

1)

odciska w dotychczasowej książeczce żeglarskiej prostokątny stempel o wymiarach 90

× 30 mm w kolorze czerwonym o treści „UNIEWAŻNIONO” na trzeciej stronie okładki i

na niewypełnionych stronach książeczki żeglarskiej, dziurkuje stronę z danymi osobowymi,

tak aby została ona trwale uszkodzona, zwraca książeczkę żeglarską posiadaczowi, oraz

2)

dotychczasową książeczkę żeglarską opatruje statusem „unieważniona” w Systemie Kontrolno-Informacyjnym

dla Portów Polskich - PHICS.

2.

W przypadku wymiany książeczki żeglarskiej, przy jej odbiorze przedkłada się dotychczasową

książeczkę żeglarską.

3.

W przypadku wymiany książeczki żeglarskiej dyrektor urzędu morskiego albo osoba przez

niego upoważniona w dotychczasowej książeczce żeglarskiej dokonuje czynności, o których

mowa w ust. 1.

4.

W przypadku zgłoszenia utraty książeczki żeglarskiej przez jej posiadacza dyrektor

urzędu morskiego

1)

opatruje utraconą książeczkę żeglarską statusem „zagubiona” w Systemie Kontrolno-Informacyjnym

dla Portów Polskich - PHICS, oraz

2)

wystawia nową książeczkę żeglarską na podstawie wniosku, o którym mowa w § 2.

5.

Dyrektor urzędu morskiego, do którego przekazano książeczkę żeglarską osoby trzeciej,

opatruje otrzymaną książeczkę statusem „unieważniona” w Systemie Kontrolno-Informacyjnym

dla Portów Polskich - PHICS oraz dokonuje czynności, o których mowa w ust. 1.

Uszkodzone z powodu błędnej lub wadliwej personalizacji blankiety naklejek zawierających

dane personalne i książeczek żeglarskich zostają anulowane poprzez odciśnięcie prostokątnego

stempla o wymiarach 90 x 30 mm w kolorze czerwonym o treści „ANULOWANO” na stronie

tytułowej i oznaczenie statusem „anulowano” w Systemie Kontrolno-Informacyjnym dla

Portów Polskich - PHICS.

1.

Uszkodzone blankiety, o których mowa w § 8, oraz książeczki żeglarskie nieodebrane

przez posiadaczy przed upływem ważności dokumentu podlegają zniszczeniu.

2.

Do zniszczenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2020 r. poz. 164) dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Wzór książeczki żeglarskiej jest określony w załączniku do rozporządzenia.

1.

W przypadku gdy książeczkę żeglarską wystawia konsul Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy

niniejszego rozporządzenia stosuje się odpowiednio, przy czym

1)

do wniosku o wystawienie książeczki żeglarskiej załącza się

a)

fotografię, o której mowa w § 3 ust. 4 pkt 1 lub ust. 7 pkt 1 lit. a,

b)

odwzorowanie podpisu posiadacza książeczki żeglarskiej,

c)

informację o przewidywanym czasie podróży morskiej, na jaki ma zostać wystawiona książeczka

żeglarska, przedstawioną przez kapitana statku,

d)

dowód wniesienia opłaty za wystawienie książeczki żeglarskiej,

e)

jeśli wniosek jest składany w postaci elektronicznej - również dokument wskazany w

§ 3 ust. 7 pkt 1 lit. c oraz skan strony dokumentu podróży, o którym mowa w art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, zawierającego dane wnioskodawcy, gdy jest nim cudzoziemiec;

2)

§ 4 pkt 1 i 2 nie stosuje się.

2.

Konsul Rzeczypospolitej Polskiej informuje dyrektora urzędu morskiego, który wydał

utraconą, zniszczoną lub nieaktualną książeczkę żeglarską, o wystawieniu nowej książeczki

żeglarskiej, przekazując mu kopię otrzymanego wniosku o wystawienie książeczki żeglarskiej

wraz z oświadczeniem o utracie lub zniszczeniu poprzedniej, oraz dane wystawionego

dokumentu

1)

nazwisko, imię (imiona) oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza książeczki żeglarskiej;

2)

numer książeczki żeglarskiej oraz serię i numer naklejki zawierającej dane personalne;

3)

datę i miejsce wystawienia książeczki żeglarskiej;

4)

datę ważności książeczki żeglarskiej;

5)

nazwę organu wydającego.

3.

Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, właściwy dyrektor urzędu morskiego

opatruje utraconą lub zniszczoną książeczkę żeglarską statusem „unieważniona” w Systemie

Kontrolno-Informacyjnym dla Portów Polskich - PHICS oraz wpisuje do systemu dane książeczki

żeglarskiej wystawionej przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

W sprawach dotyczących wystawienia, wymiany i unieważnienia książeczki żeglarskiej,

wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje

się przepisy dotychczasowe.

Książeczki żeglarskie wystawione na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 30 maja 2016 r.

w sprawie książeczki żeglarskiej

(Dz. U. poz. 810, z 2021 r. poz. 1015 oraz z 2022 r. poz. 2296) zachowują ważność na okres, na jaki zostały wystawione.

Blankiety książeczek żeglarskich i naklejki zawierające dane personalne, zamówione

oraz wyprodukowane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie

ze wzorem określonym w przepisach dotychczasowych, stosuje się zgodnie z art. 73 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych

(Dz. U. z 2023 r. poz. 1006 i 1872).

Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 30 maja 2016 r.

w sprawie książeczki żeglarskiej

(Dz. U. poz. 810, z 2021 r. poz. 1015 oraz z 2022 r. poz. 2296).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.